a)Kawalan Inventori :
-secara sistematik
a)Kenalpasti jumlah bahan @barangan yang ada di dalam organisasi bagi membuat perancangan
b)Inventori khusus adalah untuk memeliharakan barangan siap yang telah tersedia untuk di edarkan dan dipasarkan.
c)Menyimpan inventori melibatkan kos, tetapi tidak mempunyai inventori juga melibatkan kos.
d)Kos yang melibatkan keputusan samada menyimpan inventori atau tidak dikenali sebagai kos relevan
e)Pengurusan cekap akan membuat ramalan yang bijak kepada prasyarat keberkesanan mengurus inventori yang
cekap memastikan bekalan cukup
f)Menentukan permintaan dalam satu tempoh dengan Mengetahui jumlah sebenar diperlukan serta meramalkan jumlah
keluaran pada masa tertentu
g)Kos Apabila Inventori Meningkat. Kos adalah nilai atau kos sesuatu bahan yang dibayar kepada penjual atau kos
keluaran Oleh itu kos seunit tidak berubah mengikut jumlah pesanan, jumlah kosnya adalah tidak relevan.
h)Apabila kos berubah tidak mengikut jumlah pesanan, maka jumlah kosnya tidak relevan Apabila kos berubah
mengikut jumlah pesanan, maka jumlah kos adalah relevan dan perlu diambilkira dalam keputusan inventori
i)Sesebuah firma perlu membuat Penilaian tentang kadar pulangan Pelaburan. Pelaburan dalam inventori sama dengan
pelaburan adalam aset tetap seperti mesin, bangunan dan sebagainya. Apabila Dana terhad, maka Pelaburan yg dibuat
perlu memaksimumkan kadar pulangan tinggi. Pelaburan yang mendatangkan kepulangan tetapi ditinggalkian untuk
mengambil Pelaburan lain dikenali sebagai Kos Melepas.
j)Kos Ruang Menyimpan. Kos ini berkait rapat dengan tempat atau ruang untuk
menyimpan barang. Apabila Bangunan dibina, maka terdapat kos yang terlibat iaitu kos pembinaan dan
penyelenggaran. Kos Penyelenggaraan- api/elektrik,air dan keselamatan.
k)Kos-kos lain yang terdapat seperti pengambilan kerani dan alat pengendalian bahan yang diperlukan semasa jumlah
inventori meningkat k)Kos Insurans. Barangan atau bahan yang disimpan sebagai inventori adalah diinsuranskan.
Semakin meningkat jumlah inventori, semakin banyaklah kos atau premium perlindungan insurans yang perlu di bayar.
l)Kos Susut Nilai dan Kerosakan. Bahan atau barangan yang disimpan sebagai inventori terdedah kepada kerosakan
dan oleh yang demikian nilainya akan Susut. Sesetengah bahan atau barangan tidak boleh disimpan lama mengikut
kaedah dan peraturan yang tertentu.Contohnya ubat-ubatan dan makanan dalam tin.
- Kos Susut Nilai terjadi apabila bahan yang hendak dijual tidak sebagaimana asal dan dijual dengan harga yang
murah.
n)Kos Memesan dan Membeli. Kos ini berkait dengan jumlah pesanan yang dibuat oleh organisasi untuk mendapat
bahan tertentu. Di antara Kos Memesan adalah kos perkhidmatan pos, telefon, teleks, faks, gaji (upah) kakitangan yang
mengendalikan pesanan serta kos-kos lain yang terlibat.
o)Kos Kehabisan Stok. Mengurangkan jumlah inventori boleh mengakibatkan kehabisan stok apabila permintaan
meningkat. Kos kos yang terlibat apabila kehabisan stok jualan dan perhubungan dengan pelanggan seterusnya
melibatkan keberuntungan firma. Organisasi perlu mendapatkan bekalan dengan cepat bagi memenuhi permintaan
pelanggan.
- Memproses sendiri
- Membeli daripada pengedar lain.
Pilihan pertama melibatkan kos pemberhentian kerja atau memproses barangan yang diminta dengan segera. Pilihan
kedua melibatkan kos memesan dan mengendalikan bahan.
a)Inventori amat diperlukan oleh sesebuah organisasi. Ini disebabkan oleh tempoh yang panjang dihantar di antara
masa memesan dan masa menerima.
b)Kadar keluaran barang dapat ditentukan kernana proses akan berjalan secara berterusan.
c)Dapat melindungi organisasi daripada kehabisan stok daripada ramalan yang kurang tepat.
d)Keperluan stok bagi sesuatu organisasi bergantung kepada keperluan dan kepenggunaan. Organisasi mempunyai
dasar berbeza-beza:
-Stok banyak- dasar inventori banyak bagi tidak mengalami kehabisan stok
-Stok sikit dasar inventori yang paling minimum.
Bahagian Pemasaran memerlukan dasar ini kerana menjimatkan kos pembelian dan penyimpanan.
-Organisasi yang mempunyai Inventori berlebihan menyebabkan berlaku pembaziran dari segi kewangan.
-Terdapat sesetengah organisasi mempunyai Dasar Kepenggunaan kapasiti yang maksimum. Oleh itu inventori yang
banyak Bahagian pemasaran memerlukan inventori.
e) Kos Susut Nilai terjadi apabila bahan yang hendak dijual tidak sebagaimana asal dan dijual dengan harga yang
murah. Nilai ataupun kos ini dipanggil harga belian bahan.
-Harga belian bahan meliputi kos pengangkutan, pemeriksaan dan sebagainya.
b) Oleh yang demikian, perhatian yang lebih ditumpukan kepada bahan dalam Kumpulan A.
c) Konsep ini dipanggil Prinsip Parento. Prinsip ini memberi gambaran bahawa aktivit-aktiviti yang kecil adalah
sebahagian daripada nilai aktiviti yang dilakukan oleh sesebuah organisasi.
b) Bagi mendapatkan Tempoh Perancangan Setahun, bagi mencari kos relevan yang terlibat sebagaimana berikut:
Jumlah Kos Relevan Tahunan = Kos Bahan + Kos Memesan + Kos Menyimpan.
a)Menggunakan kos Menyimpan dan memesan adalah baik dari segi kesukaran untuk menghabiskan stok, tetapi rugi
dari segi perbelanjaan kerana ia melibatkan kos yang banyak.
b)Menyimpan sedikit Inventori adalah baik dari segi penjimatan kos tetapi
merugikan dari segi kehabisan stok yang boleh mengakibatkan kehilangan jualan.
c)Pihak Pengurusan akan meneliti dan mencari satu bentuk Kompromi (penyelesaian bagi percanggahan)
d)Model saiz pesanan boleh digunakan untuk membantu pihak pengurusan di dalam membuat keputusan Inventori.
a) Objektif Utama kuantiti pesanan optimum adalah untumk meminimumkan Kos Tahunan Inventori.
b) Kos-kos dapat ditentukan melalui model graf bagi inventori untuk sesuatu
tempoh sebagaimana rajah di bawah yang melibatkan Kualiti Pesanan Ekonomi
(EQQ) Vs masa.
b) Kos Tahunan bahan tidak dimasukkan dalam formula ini kerana harga belian
seunit adalah tetap, iaitu tidak berubah mengikut kuantiti pesanan.
b)Bagi harga seunit yang diberikan, ia akan melibatkan kos belian bahan
dan akan menjadi kos yang releven apabila kos tahunan inventori
diambilkira.
c)Oleh itu jumlah untuk kos tahunan inventori yang mendapat diskaun
kuantiti ialah:
Jumlah kos releven = kos bahan/unit + kos memesan + kos menyimpan tahunan
TC = C + S
= (D/Q*)+ IC (Q*/2)
c)Penjadualn dan maklumat lain yang terbaru berkenaan dengan keadaan semasa bahan-bahan.
SOALAN PERBINCANGAN:
a) Kos-kos apakah yang akan meningkat sekiranya saiz inventori meningkat?
b) Kos apakah menurun apabila inventori meningkat?
c) Terangkan apakah Pesanan Optimum? Kenapakah ia penting dalam pengurusan.
d) Kenapa kos tidak tetap tidak dimasukkan dalam model kuantiti pesanan
optimum.
e) Terangkan apakah Stok Keselamatan? Kenapakah ia penting bagi sesebuah
Organisasi?
f) Apakah kuantiti diskaun diberikan, kos bahan seunit dimasukkan ke dalam
formula jumlah tahunan ia menjadi kos yng releven.
PERSOALAN SISTEM
Sistem inventori kedai alat tulis ini dibangunkan untuk merekod segala keluar masuk barangan dari stor dan juga boleh
mengeluarkan laporan setiap bulan. Masalah yang dihadapi sistem ini tidak dibangunkan ialah segala barangan yang
keluar masuk tidak dapat direkod dengan sempurna. Ini kerana segala maklumat di simpan di dalam buku log sahaja
dan berkemungkinan maklumat tersebut akan hilang. Pencarian maklumat juga tidak dapat dilakukan kerana dokumen
yang terlalu banyak. Oleh itu, objektif sistem dihasilkan agar dapat menguruskan segala rekod barangan dan
mengeluarkan laporan bulanan dan juga dapat menghasilkan butang carian untuk memudahkan carian dilakukan.
Sistem ini dibangunkan menggunakan metodologi berfasa, bertujuan membuat sistem bertambah lebih baik pada masa
akan datang mengikut keperluan pengguna yang sentiasa berubah-ubah. setelah sistem ini siap di bangunkan ia dapat
digunakan di kedai alat tulis TNT.
What is The Inventory Planning? Inventory planning and optimization systems allow the organization to create an
inventory supply network from multi-tier or n-tier suppliers through to multi-channel to customers. Standard ERP
systems may not support this type of modeling and graphic capability, and may not have the ability to integrate data
from disparate sources through the supply chain to create the models. Inventory management strategies need to be
analyzed both at the strategic and tactical levels. What are the right approaches to inventory stocking both at the raw,
component, or WIP levels, as well as for finished goods? What are the right hedging strategies as a product moves
through its lifecycle: from new product or market introduction, to seasonalities, to end-of-life? What are the right staging
and pipeline levels? What is the right replenishment level by channel or customer to meet market share, revenue, profit
targets, and customer service levels, while minimizing obsolescence. Planning inventory at the right stage--raw, partial
assembly, or finished goods--has huge implications for a firm's responsiveness and profitability. Strategically, inventory
planning and optimization systems work well in partnership with forecasting systems. Long-term forecasting, analyzing,
and determining demand, lets the optimizer set a profitable supply plan for the market. Use our software comparisons to
evaluate over 100 top vendors in the areas of inventory management, warehouse management, supply chain
management and other functions required for your organization.