LAPORAN AKHIR KERJA PRAKTEK

Migrasi Database dan Desain Identifikasi Penilaian

Dampak Kegiatan
(PT Semen Indonesia (Persero) Tbk.)

Disusun oleh,

6301131123 YURIKE FERDIYANTI

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

INFORMATIKA
FAKULTAS ILMU TERAPAN
UNIVERSITAS TELKOM
2015

LAPORAN AKHIR KERJA PRAKTEK

Migrasi Database dan Desain Identifikasi Penilaian
Dampak Kegiatan
(PT Semen Indonesia (Persero) Tbk.)

Disusun oleh,

6301131123 YURIKE FERDIYANTI

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

INFORMATIKA
FAKULTAS ILMU TERAPAN
UNIVERSITAS TELKOM
2015

LEMBAR PENGESAHAN
Yang bertandatangan dibawah ini,
Nama

: Yuliana Wulandari, ST.

NIP

: 00001795

Jabatan

: System Management Specialist

Menerangkan bahwa mahasiswa:

Nama

: Yurike Ferdiyanti

NIM

: 6301131123

Program Studi : Manajemen Informatika

Telah menyelesaikan Kerja Praktek di:

Nama Perusahaan

: PT Semen Indonesia (Persero)

Tbk
Alamat Perusahaan : Jl. Veteran Gresik 61122
Bidang

: Sistem Manajemen Semen

Indonesia
(SMSI)
Waktu Pelaksanaan : 3 Juni 2015 sampai 30 Juni 2015

Gresik, 20 Juli 2015

Yuliana Wulandari, ST.

NIP. 00001795

LEMBAR PENGESAHAN
Laporan Kerja Praktek dengan judul:

Migrasi Database dan Desain Identifikasi

Penilaian Dampak Kegiatan

telah disetujui dan disahkan pada presentasi Laporan Kerja

Praktek
Fakultas Ilmu Terapan Universitas Telkom Bidang Manajemen
Informatika
Universitas Telkom
pada tanggal <<tanggal Presentasi>>

Pembimbing Akademik,

RA. Paramita Mayadewi, S.Kom, M.T.

3

NIP. 12701020-1

KATA PENGANTAR
Dengan

memanjatkan puji syukur kepada Allah Yang

Maha Esa dan shalawat terhadap Nabi Muhammad SAW, penulis

dapat menyelesaikan laporan akhir kerja praktek dengan judul
Migrasi Database dan Desain IPDK di PT Semen Indonesia
(Persero) Tbk. dengan lancar.
Dalam

pembuatan

laporan

ini,

kami

mendapatkan

bantuan dari berbagai pihak, maka pada kesempatan ini kami

mengucapkan terima kasih kepada dosen pembimbing dan
pembimbing lapangan yang telah membantu sehingga laporan
ini dapat terselesaikan.
Akhir kata semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi
pembaca.

Kami menerima

saran dan kritik

yang

bersifat

membangun demi perbaikan kearah kesempurnaan. Akhir kata,

kami sampaikan terima kasih.
Bandung, 20 Juli 2015

Penulis

DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL.................................................................

LEMBAR PENGESAHAN I.........................................................

II

LEMBAR PENGESAHAN II........................................................

III

KATA PENGANTAR...................................................................

IV

DAFTAR ISI.............................................................................

DAFTAR TABEL........................................................................

VI

DAFTAR GAMBAR...................................................................
...............................................................................................VII
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang.................................................................

1.2 Lingkup Penugasan..........................................................

1.3 Target Pemecahan Masalah..............................................

1.4 Metode Pelaksanaan Kerja................................................

1.5 Rencana dan Penjadwalan Kerja.......................................

1.6 Ringkasan Sistematika Laporan.......................................

BAB II TEMPAT KERJA PRAKTEK

2.1 Gambaran Umum Institusi..............................................

2.2 Struktur Organisasi Institusi............................................

2.3 Lokasi Unit Kerja.............................................................

BAB III METODOLOGI

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Laporan Pelaksanaan Kerja.............................................
...............................................................................................18
4.2 Analisis Hasil Pelaksanaan Kerja.....................................
...............................................................................................18
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan.........................................................................
...............................................................................................29
5.2 Saran..............................................................................
...............................................................................................29

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

DAFTAR TABEL
1.1 Target Pemecahan Masalah...........................................

DAFTAR GAMBAR
2.1 Struktur Organisasi Biro SMSI........................................

3.1 Login..............................................................................
...............................................................................................12
3.2 Home.............................................................................
...............................................................................................12
3.3 Entry IPDK......................................................................
...............................................................................................12
3.4 Draft IPDK......................................................................
...............................................................................................13
3.5 Approval.........................................................................
...............................................................................................13
3.6 Progress.........................................................................
...............................................................................................13
3.7 Report............................................................................
...............................................................................................14
3.8 Contact..........................................................................
...............................................................................................14
3.9 Message.........................................................................
...............................................................................................14
3.10 Ubah Password...............................................................
...............................................................................................15
4.1 Beranda Website SMSI/BackUpDocumentControl/.........
...............................................................................................17
4.2 Submenu Quality Assurance Instruction........................
...............................................................................................17
4.3 Unit Kerja PT Semen Indonesia......................................
...............................................................................................17
4.4 Pilihan Membuka File Unit Kerja.....................................
...............................................................................................18

4.5 File Unit Kerja.................................................................

...............................................................................................18
4.6 Form Terkait atau Record Terkait....................................
...............................................................................................18
4.7 Format Penulisan Untuk Menyalin Form.........................
...............................................................................................19
4.8 Unit Kerja.......................................................................
...............................................................................................19
4.9 Nomer IK dalam Unit Kerja.............................................
...............................................................................................19
4.10 Membuat Folder Form....................................................
...............................................................................................19
4.11 Nomer Dokumen dalam Nomer IK.................................
...............................................................................................20
4.12 Membuka Form..............................................................
...............................................................................................20
4.13 Melihat Form Terkait.......................................................
...............................................................................................20
4.14 Membuka File Lampiran.................................................
...............................................................................................20
4.15 Menyalin Lampiran ke Folder Form................................
...............................................................................................21
4.16 Mengganti Nama File Sesuai Judul Dokumen.................
...............................................................................................21
4.17 Membuka Folder Unit Kerja dan Nomer Kegiatan...........
...............................................................................................23
4.18 Membuka File dan Melihat Form Terkait.........................
...............................................................................................23
4.19 Membuka Lampiran dan Mencocokkan dengan Form Terkait
...............................................................................................24
4.20 Mencari Nomer IK pada Tabel........................................
...............................................................................................24

4.21 Menyalin Data Satu Baris...............................................

...............................................................................................24
4.22 Mengganti Nama Form Sesuai Judul..............................
...............................................................................................24
4.23 Mengganti Nama Menjadi Nama File..............................
...............................................................................................25

10

BAB I
PENDAHULUAN
1.1...................................................................Lata
r Belakang
Dalam zaman yang serba modern, negara di dunia
mempunyai persaingan yang semakin kompleks, begitu juga
persaingan di dunia kerja. Peranan teknologi informasi
sangat diperlukan dalam membangun bangsa dan negara.
Hal ini menunjukkan dunia kerja menuntut kita untuk
mendapatkan sumber daya manusia yang berkompeten
dalam persaingan dunia usaha. Untuk itu sangat diperlukan
tenaga kerja yang memiliki keahlian, profesional dan dapat
mengikuti perkembangan dan persaingan dunia untuk masa
depan.
Diploma III akan memberikan keahlian dalam hal
tertentu karena dalam materi-materi yang terkandung lebih
banyak praktek daripada teori. Dalam mata kuliah diploma
III terdapat mata kuliah kerja praktek. Pendefinisian kerja
praktek yaitu kegiatan seseorang yang masih berstatus aktif
menjadi mahasiswa, yang dilakukan di luar Universitas atau
di perusahaan untuk mengaplikasikan suatu ilmu yang telah
didapatkan,

melihat

revelannya

di

dunia

kerja

dan

memberikan pengembangan diri dengan mendalami tentang

ilmu serta mendapatkan suatu pengalaman bekerja untuk
persaingan kerja yang sebenarnya.
PT Semen Indonesia merupakan perusahaan yang
bergerak di bidang industri semen dan perusahaan Semen
Indonesia memiliki anak perusahaan yaitu Semen Padang,
Semen Tonasa dan Semen Gresik. Kami diterima di Semen
Gresik selama satu bulan tepatnya ditugaskan di Pusat
Penelitian Semen pada unit kerja Biro Sistem Manajemen
1

Semen Indonesia (SMSI) yang tugasnya adalah membuat

program untuk memudahkan unit kerja untuk membagikan
dokumen unit kerja dan untuk memusatkan pengumpulan
data ke database.
Dengan adanya teknologi yang semakin berkembang,
PT Semen Indonesia khususnya di Biro SMSI juga ikut
mengikuti perkembangan jaman. Contohnya web. Web
jaman dulu menjadi web yang lebih kompleks di jaman
sekarang sesuai dengan perkembangan masa kini. Karena
perkembangan web, kita memiliki dua kebutuhan yaitu
memindahkan atau migrasi data di database dari web yang
dahulu

dan

mendesain

Seperti

halnya

tampilan

membuat

web

programnya

baru,

kembali.

dibutuhkan

data

kebutuhan pengguna, membuat desain tampilan, membuat

kode program sampai dites apakah program sudah sesuai
kebutuhan user atau tidak.
Kerja praktek di perusahaan PT Semen Indonesia
(Persero)

Tbk.

mewajibkan

mahasiswa

melaksanakan

pembelajaran proses bisnis dan membantu penyelesaian

tugas di perusahaan. Sesuai dengan tugas dari Biro SMSI,
kami ditugaskan untuk migrasi database dari website Back
Up Document ke Microsoft Excel karena akan dibuat website
baru dan membuat desain interface aplikasi Identifikasi
Penilaian Dampak Kegiatan. Oleh karena itu, kami membuat
laporan akhir kerja praktek dengan judul Migrasi Database
dan Desain Identifikasi Penilaian Dampak Kegiatan.

1.2...................................................................Ling
kup Penugasan
Sesuai dengan judul yang diangkat, maka lingkup
penugasan pada laporan kerja praktek ini hanya dibatasi
tentang pemindahan database lama ke database yang baru
2

dan desain tampilan aplikasi Identifikasi Penilaian Dampak

Kegiatan (IPDK) di Biro SMSI, PT Semen Indonesia (Persero)
Tbk.

1.3...................................................................Targ
et Pemecahan Masalah
NO
1

Kegiatan
Menyalin form unit

Target
5 hari

Penyelesaian
4 hari

4 Juni 10 Juni

4 Juni 9 Juni

Memilah form yang

2015
5 hari

2015
4 hari

terdapat pada unit

10 Juni 16 Juni

10 Juni - 15 Juni

2015
5 hari

2015
3 hari

kerja
2

kerja
Membuat desain
tampilan aplikasi

16 Juni - 22 Juni

IPDK
Diskusi dan

2015
5 hari

2015
4 hari

19 Juni 25 Juni

19 Juni 24 Juni

tampilan aplikasi

2015

2015

IPDK
Menyesuaikan form

4 hari

4 hari

25 Juni 30 Juni

25 Juni 30 Juni

2015

2015

merevisi desain

16 Juni 18 Juni

dengan tabel
database

Tabel 1.1 Target Pemecahan Masalah

1.4.....................................................................Met
ode Pelaksanaan Tugas
Metode pelaksanaan tugas yang digunakan oleh kami
dalam kerja praktek adalah sebagai berikut.

A. Studi Pustaka
Studi pustaka adalah kegiatan yang dilaksanakan
berdasarkan data yang telah diperoleh yang didapatkan
dari buku-buku yang berhubungan dengan tempat kerja
praktek kami yaitu di Biro Sistem Manajemen Semen
Indonesia.
B. Observasi
Observasi adalah salah satu teknik mendapatkan
data dengan merekam atau melihat langsung kegiatan
yang terdapat pada Biro Sistem Manajemen Semen
Indonesia. Teknik ini sangatlah bermanfaat karena kami
dapat melihat langsung seperti apa sistem informasi di
Biro SMSI.
Dalam observasi ini, kami menggunakan observasi
partisipan yaitu kami secara langsung terlibat dalam
kegiatan atau situasi tersebut. Alat yang digunakan dalam
teknik observasi antara lain kertas dan bolpen. Tempat
yang kami observasi adalah sesuai dengan penempatan
kerja praktek kami yaitu di Biro SMSI, PT Semen Indonesia
(Persero) Tbk.
C. Diskusi
Diskusi adalah kegiatan penggalian informasi lebih
lanjut dengan membicarakan dengan pembimbing di
tempat kerja praktek dan dosen pembimbing. Diskusi
tersebut

dilakukan

pengetahuan
berkomunikasi

dengan

mahasiswa,
dengan

baik,

tujuan
melatih
dan

membekali
kemampuan

untuk

penggalian

informasi kebutuhan user tentang desain IPDK.

D. Keterlibatan Langsung
Keterlibatan langsung yaitu kegiatan mendapatkan
informasi

dengan cara

ikut

secara

langsung

dalam

kegiatan yang dilaksanakan oleh perusahaan dengan

harapan
secara

agar

kami

nyata

di

mendapatkan

perusahaan

pengalaman

sebagai

sarana

kerja
bagi

mahasiswa untuk mengaplikasikan ilmu yang dipelajari di

kampus.

1.5...................................................................Ren
cana dan Penjadwalan Kerja
Rencana

dan

penjadwalan

kerja

praktek

yang

diberikan PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. adalah selama

satu bulan Waktu pelaksanaannya dimulai tanggal 03 Juni
2015 sampai 30 Juni 2015, dengan jam kerja dan jam
istirahat sebagai berikut.
A Senin Kamis

: pukul 08.00 sd. 16.00 WIB

B Istirahat

: pukul 12.00 sd. 13.00 WIB

C Jumat

: pukul 08.00 sd. 16.00 WIB

D Istirahat

: pukul 11.00 sd. 13.00 WIB

1.6...................................................................Ring
kasan Sistematika Laporan
Sistematika laporan akhir kerja praktek ini dibagi dari
beberapa bagian. Bab I berisi tentang latar belakang
mengapa saya mengambil judul Migrasi Data dan Desain
Identifikasi Penilaian Dampak Kegiatan, kemudian target
penyelesaian kegiatan kerja praktek, penjadwalan kerja
praktek. Bab II berisi tentang gambaran umum dan struktur
organisasi di perusahaan PT Semen Indonesia (Persero) Tbk.
Dari

banyaknya

struktur

organisasi,

kami

hanya

menjelaskan struktur organisasi untuk Biro SMSI di bab II.

5

Bab III berisi tentang penjelasan tahapan-tahapan atau

langkah-langkah tahapan penyelesaian pekerjaan di tempat
kerja praktek dan tujuannya. Bab IV berisi tentang hasil dari
apa yang kami lakukan di tempat kerja praktek beserta
screenshoot tahapan-tahapan pengerjaan tugas. Bab V
berisi tentang manfaat apa saja yang telah kami dapatkan di
tempat kerja praktek dan saran untuk tempat kerja praktek
kami.

BAB II
TEMPAT KERJA PRAKTEK
2.1..................................................................Gam
baran Umum Institusi
PERESMIAN dan PERGESERAN KEPEMILIKAN
Perusahaan diresmikan di Gresik pada tanggal 7
Agustus1957 oleh Presiden RI pertama dengan kapasitas
terpasang 250.000 ton semen per tahun, dan di tahun 2014
kapasitas terpasang mencapai 31,8 juta ton/tahun.
Pada tanggal 8 Juli 1991 saham Perseroan tercatat di
Bursa Efek Jakarta dan Bursa EfekSurabaya (kini menjadi
Bursa Efek Indonesia) serta merupakan BUMN pertama yang
go public dengan menjual 40 juta lembar saham kepada
masyarakat. Komposisi pemegang saham pada saat itu:
Negara RI 73% dan masyarakat 27%.
Pada bulan September 1995, Perseroan melakukan
Penawaran Umum Terbatas I (Right Issue I), yang mengubah
komposisi kepemilikan saham menjadi Negara RI 65% dan
masyarakat 35%. Pada tanggal 15 September 1995 PT
Semen Gresik berkonsolidasi dengan PT Semen Padang dan
PT Semen Tonasa.Total kapasitas terpasang Perseroan saat
itu sebesar 8,5 juta ton semen per tahun.
Pada tanggal 17 September 1998, Negara RI melepas
kepemilikan sahamnya di Perseroan sebesar 14% melalui
penawaran terbuka yang dimenangkan oleh Cemex S. A. de
C. V., perusahaan semen global yang berpusat di Meksiko.
Komposisi kepemilikan saham berubah menjadi Negara RI
51%, masyarakat 35%, dan Cemex 14%. Kemudian tanggal

30 September 1999 komposisi kepemilikan saham berubah

menjadi: Pemerintah Republik Indonesia 51,0%, masyarakat
23,4% dan Cemex 25,5%.
Pada tanggal 27 Juli 2006 terjadi transaksi penjualan
saham Cemex Asia Holdings Ltd. kepadaBlue Valley Holdings
PTE Ltd. sehingga komposisi kepemilikan saham berubah
menjadi Negara RI 51,0% Blue Valley Holdings PTE Ltd.
24,9%, dan masyarakat 24,0%. Pada akhir Maret 2010, Blue
Valley Holdings PTELtd, menjual seluruh sahamnya melalui
private placement, sehingga komposisi pemegang saham
Perseroan berubah menjadi Pemerintah 51,0% dan publik
48,9%.
BUMN PERTAMA DENGAN STATUS MULTI NATIONAL
CORPORATION
Tanggal

18

Desember

2012

adalah

momentum

bersejarah ketika Perseroan melakukan penandatanganan

transaksi final akuisisi 70 persen saham Thang Long
Cement,

perusahaan

semen

terkemuka

Vietnam

yang

memiliki kapasitas produksi 2,3 juta ton/tahun. Akuisisi

Thang Long Cement Company ini sekaligus menjadikan
Perseroan sebagai BUMN pertama yang berstatus multi
national

corporation.

Sekaligus

mengukuhkan

posisi

Perseroan sebagai perusahaan semen terbesar di Asia

Tenggara dengan kapasitas sampai tahun 2013 sebesar 30
juta ton per tahun.

Menyelesaikan pembangunan unit pabrik semen

Akuisisi Thang Long Cement Joint stock Company (TLCC),

di Vietnam.

Menjadi Strategic Holding Company dan merubah nama

menjadi PT Semen Indonesia (Persero) Tbk.

VISI
Menjadi

perusahaan

persemenan

internasional

yang terkemuka di Asia Tenggara

MISI
1. Mengembangkan usaha persemenan dan industri terkait
yang berorientasikan kepuasan konsumen.
2. Mewujudkan
dengan

perusahaan

keunggulan

daya

berstandar internasional
saing

dan sinergi

untuk

meningkatkan nilai tambah secara berkesinambungan.

3. Mewujudkan

tanggung

jawab

sosial

serta

kepada

para

ramah lingkungan.
4. Memberikan

nilai

terbaik

pemangku kepentingan (stakeholders).

5. Membangun kompetensi melalui pengembangan sumber

daya manusia.
2.2....................................................................... Stru

ktur Organisasi Institusi

Struktur organisasi di PT Semen Indonesia (Persero)
Tbk. dibagi menjadi dua yaitu jajaran Dewan Komisaris yang
telah dibentuk komite-komite fungsional dan jajaran Direksi
yang yang telah dibentuk unit kerja. Terdapat 184 unit kerja
mulai dari biro, seksi, dan tim. Dari banyaknya struktur
organisasi, kami hanya merincikan struktur organisasi untuk
Biro SMSI di tempat kerja praktek kami. Berikut struktur
organisasi Biro SMSI.

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Biro SMSI

2.3..................................................................Loka
si Unit Kerja
Pelaksanaan kegiatan kerja praktek selama satu
bulan dilaksanakan pada unit kerja di PT Semen Indonesia
(Persero) Tbk, yaitu sebagai berikut.
Unit Kerja

: Biro Sistem Manajemen Semen Indonesia

(SMSI)
Alamat

: Pusat Penelitian Semen

Jalan Veteran Gresik 61122

10

BAB III
METODOLOGI
3.1 Prinsip User Interface
Prinsip user interface adalah sebagai berikut.
a User Compatibility
Seorang perancang sistem harus benar-benar
paham tentang pengetahuan, cara berpikir dan cara
menerima informasi dari user sehingga sistem yang
nantinya akan digunakan oleh user dapat membuat
user lebih produktif. Dan yang harus diperhatikan
juga

adalah

bahwa

perancang

(designer)

atau

developer tidak sama dengan user.

b Product Compability
Selalu

memperhatikan

kompatibilitas

antar

dan

produk,

mempertahankan
misalnya

mampu

mengorbankan User Interface yang memungkinkan

sistem lebih kompatibel.
c Task Compatibility
Rancanglah interface sistem sesua dengan tugas
dari

user,

jangan

samapi

user

kesulitan

untuk

menggunakannya, karena hal ini dapat menyebabkan

aplikasi yang kita buat tidak akan terpakai dan
akhirnya tidak dapat membantu pekerjaan atau tugas
user.
d Work Flow Compatibility
Selalu

mengorganisasikan

setiap

fungsinya

sesuai dengan kategori fungsinya sehingga dapat

memfasilitasi sega perubahan tugas user.
e Consistency

11

Prinsip ini sudah jelas, bahwa sistem harus

konsisten terhadap fungsionalitas / kegunaan dari
sistem tersebut. Contoh sederhananya adalah ketika
user menekan tombol save maka proses yang
terjadi adalah penyimpanan bukan hapus data.
f

Familiarity
Gunakanlah

konsep,

terminologi

dan

pengaturannya yang mudah dipahami oleh user.

Seperti ikon atau gambar Recycle Bin pada Sistem
Operasi Windows, ini membuktikan bahwa fokus user
terhadap gambar tersebut adalah file-file yang sudah
dihapus sebelumnya.
g Simplicity
Kompleksitas suatu aplikasi akan menimbulkan
frustasi pada user itu sendiri, maka dari itu gunakan
system

default

pada

aplikasi

yang

dirancang.

Maksudnya adalah sediakan dan utamakanlah fungsi

fungsi yang benar-benar sesuai dengan tugas dari
user. Usahakan agar tidak menampilkan semua
fungsionalitasnya.
h Direct Manipulation
Maksud dari prinsip ini adalah

user dapat

langsung menyaksikan aksi sistem pada suatu objek.

Contoh

sederhana,

pada

saat

kita

menekan

mengetikkan huruf A maka di layar akan langsung

muncul huruf A.
i

Control
Sistem yang digunakan oleh user jangan sampai
membuat user merasa frustasi dan dikontrol oleh
user. Seperti memberikan komentar pada saat user

12

melakukan kesalahan dengan bahasa yang tidak

membuat user merasa dikontrol oleh sistem tersebut.
j

WYSIWYG
WYSIWYG (What You See Is What You Get),
artinya adanya korespondensi satu ke satu antara
informasi di layar dengan informasi di printed-output
atau file. Contoh, pada saat kita membuat laporan
menggunakan Microsoft Office lalu mencetaknya
(print out) laporan tersebut, maka hasil print out
harus sama dengan yang ada pada lembar kerja
Microsoft Office.

k Flexibility
Prinsip

ini

merupakan

prinsip

yang

sangat

penting bagi user dengan keterbatasan fisik. Ini

berarti mengijinkan banyak kontrol dari user yang
mendukung untuk menggunakan aplikasi yang kita
rancang dan mampu mengakomodir kemampuan
user yang lain. Seperti aplikasi yang dapat didukung
oleh

perangkat

lain

(mouse,

keyboard,

joystick,trackball).
l

Responsiveness
Sistem harus selalu merespon dengan cepat apa
yang di inputkan oleh user. Seperti menampilkan
Progress Bar.

m Invisible Technology
Menyembunyikan detail teknis dari suatu sitem
merupakan hal yang sangat direkomendasikan dalam
membuat
memiliki

User
rasa

Interface.
khawatir

Sehingga
dan

user

ketakutan

tidak
untuk

menggunakan aplikasinya.
n Robustness

13

Sistem

harus

mampu

mentolerir

kesalahan

manusia baik disengaja maupun tidak disengaja dan

yang umunya tidak dapat dihindari. Menyediakan
Recovery System merupakan hal yang baik untuk
mengimplementasikan prinsip ini.
o Protection
Prinsip ini berbeda dengan prinsip Robustness,
karena

pada

prinsip

ini

sistem

seharusnya

memproteksi kesalahan-kesalahan umum manusia.

Seperti

pada

saat

kita

menutup

lembar

kerja

Microsoft Office yang belum kita simpan sebelumnya,

maka

Office

akan

secara

otomatis

memberikan

konfirmasi untuk menyimpannya atau tidak.

p Easy of Learning
Buatlah sistem yang mudah dipelajari bagi user
novice (awam). Hal ini akan memberikan motivasi
kepada user tersebut untuk menggunakannya.
q Ease of Use
Buatlah sistem yang mudah digunakan untuk
expert user. Sehingga sistem yang kita bangun tidak
hanya dipakai untuk novice user tetapi bisa juga
dipakai untuk user yang sudah ahli (berpengalaman).
(Guntur Sulaeman, 17 Prinsip User Interface, 2010)
Desain tampilan IPDK juga sesuai dengan 17 prinsip
dalam

user

interface.

User

compatibility

dan

task

compability karena desain IPDK dirancang sesuai dengan

diskusi bersama pembimbing lapangan yang akan menjadi
user

sekaligus

admin

dan

telah

direvisi.

Product

14

Compatibility karena desain IPDK dirancang sesuai dengan

tema

lingkungan

jadi

bernuansa

hijau.

Work

Flow

Compatibility karena menu-menu pada desain IPDK sesuai

dengan

fungsinya

contohnya

report

fungsinya

adalah

memberikan laporan bahwa penilaian kegiatan tersebut

telah diapprove oleh koordinator. Consistency, contohnya
pada Draft IPDK terdapat dokumen yang telah disubmit,
kemudian diklik edit, maka draft IPDK dapat diubah isiannya.
Familiarity karena gambar atau ikon pada desain IPDK
mudah dimengerti user, contohnya ikon message, ini
membuktikan

user

membuka

pesan.

Simplicity

dan

flexibility karena login sebagai unit kerja maka di Entry IPDK

akan langsung otomatis unit kerja terisi sesuai dengan unit
kerja dan nomer kegiatan juga otomatis sehingga tidak
menyusahkan

user

mengetikkan

kembali.

Direct

manipulation karena jika user mengetik huruf maka yang

keluar dilayar juga tampil huruf. Control karena sistem tidak
mengkontrol user tetapi yang mengontrol jika terdapat
kesalahn adalah koordinator. WYSIWYG karena apa yang
dilihat di layar sama dengan yang terdapat pada print out.
Responsiveness, robustness, ease of learning dan easy of
use karena terdapat menu Help pada isian. Invisible
Technology karena proses sistem dilakukan di belakang
layar.

Protection

karena

jika

terdapat

kesalahan

web

tertutup maka sistem akan menyimpan entry IPDK yang

telah terisi ke dalam Draft IPDK setiap unit kerja.

3.2

Metode Desain
Metode desain adalah suatu cara yang dilakukan oleh
desainer untuk mengahasilkan suatu karya desain.
Beberapa metode yang umum digunakan antara lain

15

a. Explosing yaitu mencari inspirasi dengan berpikir

secara kritis untuk menghasilkan suatu desain yang
belum pernah diciptakan.
b. Redefining yaitu mengolah kembali suati desain agar
bentuk yang berbeda dan lebih baik.
c. Managing

yaitu

menciptakan

desain

secara

berkelanjutan dan terus menerus.

d. Prototyping yaitu memberbaiki dan memodifikasi
desain warisan nenek moyang.
e. Trendspotting
berdasarkan

yaitu
tren

membuata
yang

suatu

sedang

desain

berkembang.

(Wikipedia, Desain, 2015)

Desain tampilan IPDK yang kami buat menggunakan
metode explosing karena desain IPDK belum pernah dibuat
dan kami mencari inspirasi sendiri bagaimana desainnya
dengan bimbingan pembimbing lapangan.

3.5.

Mockup atau Wireframe

Dalam

dunia

website,

mockup

atau

wireframe

merupakan rancangan awal sebuah desain web yang

dibuat secara manual atau menggunakan photoshop,
atau

software

pengedit

gambar

lainnya.

Mockup

merupakan gambar model atau prototif halaman web

secara full dan detail. Mockup ini berfungsi sebagai
acuan

kerja

menyimpang

pembuatan
dari

tujuan

website
awal

agar

tidak

pembuatannya.

Pembuatan website yang mengguakan mockup akan

lebih

efektif

pembuatan
pembuatan

dan

terstruktur

karena

mockup

sudah

ditentukan

websitenya.

(Syakir

pada

Rahman,

saat

kerangka
Apa

Itu

Mockup/Wireframe (Website) ?, 2014)

16

Kami menggunakan aplikasi Balsamiq Mockup untuk

mendesain tampilan IPDK karena lebih mudah, beberapa
tampilan yang dibutuhkan sudah tersedia sehingga hanya
drag dan drop dan tidak harus mendesain perkomponen jika
ingin

diberi

gambar.

Terdapat

pilihan

image

untuk

mengambil gambar dari komputer dan gambar akan tampil

di aplikasi mockup dan diatur ukurannya yang dibutuhkan.
Berikut

screenshoot

desain

tampilan

menggunakan

Balsamiq mockup.

Gambar 3.1 Login

Gambar 3.2 Home

17

Gambar 3.3 Entry IPDK

Gambar 3.4 Draft IPDK

Gambar 3.5 Approval

18

Gambar 3.6 Progress

Gambar 3.7 Report

Gambar 3.8 Contact

19

Gambar 3.9 Message

Gambar 3.10 Ubah Password

20

BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1..................................................................Lapo
ran Pelaksanaan Kerja
Pelaksanaan kerja praktek di PT Semen Indonesia
(Persero) Tbk dilakukan selama satu bulan dan tugas kami di
Biro SMSI adalah persiapan untuk migrasi database karena
akan dibuatkan web baru untuk pembaruan. Tugas pertama
kami adalah menyalin form unit kerja
database

yang

kami

lakukan

selama

untuk

migrasi

empat

hari.

Selanjutnya, kami diberi tugas untuk memilah form yang

terdapat pada unit kerja yang dilakukan selama empat hari
kerja. Kemudian tugas ketiga adalah membuat desain
tampilan aplikasi IPDK dilakukan tiga hari. Kami mendesain
untuk aplikasi IPDK karena aplikasi IPDK belum pernah
dibuat pada unit kerja tersebut. Setelah selesai mendesain,
kami berdiskusi bersama pembimbing lapangan beserta pak
Nurhadi, yang akan menjadi koordinator dari IPDK tersebut.
Tugas keempat kami adalah merevisi desain tampilan
aplikasi IPDK yang dilakukan selama tiga hari. Setelah
diberikan

revisi

desain,

tugas

terakhir

kami

adalah

menyesuaikan form dengan tabel database yang dilakukan

selama empat hari.

4.2..................................................................Anal
isis Hasil Pelaksanaan Kerja
1. Pelatihan dan pengarahan sesuai penempatan kerja
praktek dan diskusi bersama Pembimbing Lapangan
Pelatihan dan pengarahan ini dilaksanakan di
Wisma Jenderal Ahmad Yani mulai jam 07.30 sampai
12.00. Pelatihan dan pengarahan membantu kami untuk

21

pengenalan awal tentang PT Semen Indonesia (Persero)

Tbk., struktur organisasi di Semen Indonesia, alat
keamanan

untuk

menuju

ke

pabrik

semen

dan

bagaimana cara kerja di pabrik semen dan kantor Semen

Indonesia. Kemudian jam 13.00 sampai 16.00 kami
berdiskusi

tentang

tugas

yang

akan

diberikan

pembimbing lapangan.
2. Menyalin form unit kerja untuk migrasi database
Menyalin form unit kerja yang banyakya kurang
lebih 3000 data, dengan prosedur penyalinan sebagai
berikut.
a. Membuka website SMSI/BackUpDocumentControl/

Gambar 4.1 Beranda Website SMSI/BackUpDocumentControl/

b. Mengeklik

submenu

QUALITY

ASSURANCE

INSTRUCTION

Gambar 4.2 Submenu Quality Assurance Instruction

c. Mengeklik unit kerja yang akan disalin formnya

22

Gambar 4.3 Unit Kerja PT Semen Indonesia

d. Membuka data-data dari masing-masing Unit Kerja

Terdapat dua pilihan untuk membuka data dari
unit kerja yaitu sebagai berikut.
1. Download file
2. Buka file, dengan gambar folder

Gambar 4.4 Pilihan Membuka File Unit Kerja

e. Dalam data, scroll ke bawah untuk melihat form

terkait atau record terkait

23

Gambar 4.5 File Unit Kerja

Gambar 4.6 Form Terkait atau Record Terkait

f. Jika form terisi, di ketik pada Microsoft Excel nama

dari form terkaitnya dengan format yang telah
diberitahukan Pembimbing Lapangan.

Gambar 4.7 Format Penulisan Untuk Menyalin Form

3. Memilah form yang terdapat pada unit kerja untuk

migrasi database
Memilah form unit kerja yang banyaknya kurang
lebih 3000 data, dengan prosedur pemilahan sebagai
berikut.

24

a. Membuka data kegiatan perunit kerja

Gambar 4.8 Unit Kerja

Gambar 4.9 Nomer IK dalam Unit Kerja

Gambar 4.10 Membuat Folder Form

Gambar 4.11 Nomer Dokumen dalam Nomer IK

Gambar 4.12 Membuka Form

b. Mengecek

data

kegiatan

satu

persatu

apakah

terdapat form terkait atau tidak. Jika ada form terkait,

25

maka harus mencocokkan dengan form yang telah

ada.

Gambar 4.13 Melihat Form Terkait

Gambar 4.14 Membuka File Lampiran

c. Kemudian jika cocok, form akan disalin ke folder baru

bernama FORM sesuai dengan unit kerjanya.

Gambar 4.15 Menyalin Lampiran ke Folder Form

Gambar 4.16 Mengganti Nama File Sesuai Judul Dokumen

d. Jika tidak cocok, ada form yang kurang atau lebih,

maka harus dituliskan ke Microsoft Excel agar bisa
dikoreksi oleh pak Zarkasy.

4. Membuat desain tampilan aplikasi IPDK

Kami membuat desain tampilan aplikasi IPDK
menggunakan aplikasi Balsamiq Mockups sesuai dengan

26

prosedur IPDK yang telah diberitahukan Pembimbing

Lapangan di awal kerja praktek.
Adapun fitur-fitur aplikasi IPDK dan kebutuhan
user yang kami buat adalah sebagai berikut.
a. Login
b. Home
c. Entry IPDK
d. Report
e. Approval
f. Progress
g. Contact
h. Ubah Password
i. Logout

5. Diskusi

tentang desain tampilan aplikasi IPDK bersama

Pembimbing Lapangan
Selesai kami membuat desain tampilan aplikasi
IPDK, kami berdiskusi tentang desain tampilan aplikasi
IPDK

yang

mendapatkan

dibutuhkan
revisi

dan

oleh

Biro

tambahan

SMSI.
tentang

Kami
desain

tampilan aplikasi IPDK. Revisi dan tambahan yang kami

dapatkan adalah sebagai berikut.
a. Terdapat

menu

HOME

ENTRY_IPDK

DRAFT_IPDK

APPROVAL PROGRESS REPORT CONTACT

b. Background bernuansa hijau karena berhubungan
dengan lingkungan
c. Nomor kegiatan harus auto increment atau otomatis
mulai dari 01

27

d. Setelah login, pada kolom Unit Kerja sudah secara

otomatis terdaftar sebagai unit kerja apa
e. Kolom Upaya Pengendalian berupa teksfield
f. Terdapat menu Help ? pada setiap isian
g. Di menu Draft IPDK terdapat tombol Edit dan Hapus
h. Pada menu Contact dijadikan seperti form untuk
mengirim pesan
i. Entry IPDK memisahkan form untuk aspek lingkungan
dan dampak, dan form untuk bahaya dan risiko
j. Ada pilihan Sort By untuk mengurutkan data report
IPDK
k. Terdapat menu progress untuk mengetahui status
dari Entry IPDK yang isinya terdapat Unit Kerja |
Status IPDK | Tanggal
l. Dalam menu Entry IPDK, terdapat sub-menu yaitu
untuk form Aspek dan Dampak Lingkungan, dan form
Bahaya dan Risiko
m. Aspek Lingkungan terdapat pilihan lainnya untuk
diketikkan sendiri oleh user jika pada combo box
tidak terdapat pilihan
n. Bahaya terdapat pilihan lainnya untuk dikettikkan
sendiri oleh user jika pada combo box tidak terdapat
pilihan

6.

Merevisi desain tampilan aplikasi IPDK

Setelah mendapatkan revisi tentang desain, kami

mulai menambahkan dari desain tampilan aplikasi IPDK

yang login sebagai Unit Kerja sesuai dengan kebutuhan
Biro SMSI.

28

7.

Merevisi desain tampilan aplikasi IPDK dan menyusun

Laporan Kerja Praktek Industri PT Semen Indonesi

(Persero) Tbk.
Setelah mendapatkan revisi tentang desain, kami
mulai menambahkan dari desain aplikasi IPDK yang login
sebagai Koordinator sesuai dengan kebutuhan Biro SMSI.
8. Menyesuaikan form dengan tabel database
Selesai kami merevisi desain program IPDK, kami
diberikan tugas untuk menyesuaikan form dengan tabel
database

yang

telah

dibuat

oleh

bapak

Zarkasy.

Menyesuaikan form ini masih berhubungan dengan

memilah data form di kegiatan sebelumnya yaitu form
dari semua unit kerja di PT Semen Indonesia (Persero)
Tbk. Berikut langkah-langkah pada kegiatan ini.
a. Membuka folder unit kerja dan nomer kegiatan

Gambar 4.17 Membuka Folder Unit Kerja dan Nomer Kegiatan

b. Membuka file form unit kerja dan melihat Form atau

Record Terkait

29

Gambar 4.18 Membuka File dan Melihat Form Terkait

c. Membuka lampiran dan mencocokkan dengan Form

atau Record Terkait

Gambar 4.19 Membuka Lampiran dan Mencocokkan dengan

Form Terkait

d. Mencari

nomer

IK

dari

kegiatan

tersebut

dan

menyalin data mulai kolom unit kerja sampai akhir

Langkah-langkah untuk mencari nomer IK dan
menyalin data adalah sebagai berikut.
1.

Membuka

file

dengan

nama

DAFTAR

DOKUMEN YANG TERPUBLISH PADA MDC.xlsx

2.

Menekan Ctrl + F atau klik menu Home

dan pilih Find & Select

3.

Menulis nomer IKnya

30

Gambar 4.20 Mencari Nomer IK pada Tabel

4.

Memblok dari baris unit kerja sampai

baris terakhir

5.

Menyalin data satu baris

Gambar 4.21 Menyalin Data Satu Baris

e. Mengganti nama form menjadi judul

Setelah langkah menyalin data satu baris,
berikut

langkah-langkah

untuk

mengganti

nama

form.
1.

Membuka FORM.xlsx

2.

Menekan Ctrl + V atau klik menu

Home lalu klik Paste pada baris NAMA_FORM

3.

Mengubah

nama

dari

baris

NAMA_FORM. Nama sebelumnya adalah nama

dari unit kerja, diganti menjadi judul dari lampiran
tersebut.

31

Gambar 4.22 Mengganti Nama Form Sesuai Form

f. Mengganti nama menjadi nama file dari form yang

telah dipisah
Langkah-langkahnya

hampir

sama

dengan

yang diatas tetapi yang diganti namanya adalah pada

tabel FILE. Diganti dengan nama file dari lampiran
yang sudah terdapat pada folder FORM.

Gambar 4.23 Mengganti Nama Menjadi Nama File

32

BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
5.1..................................................................Sim
pulan
Setelah melakukan
Indonesia

(Persero)

Tbk.

kerja

praktek

khususnya

di

di

PT Semen
Biro

Sistem

Manajemen Semen Indonesia, kami dapat mengetahui

fungsi dari biro tersebut, dan manfaat dari kegiatan kerja
praktek. Fungsi dari biro SMSI adalah sebagai berikut.
3. Menyusun dan mengelola prosedur dan isntruksi kerja di
PT Semen Indonesia
4. Memantau dan mengevaluasi penerapan sistem
manajemen di seluruh unit kerja
5. Membuat program aplikasi untuk digunakan banyak unit
kerja
6. Mengkoordinir pelaksanaan penyusunan perijinan
lingkungan hidup di seluruh proyek
Manfaat yang kami dapatkan dari kerja praktek di PT
Semen Indonesia sebagai berikut.
1. Mendapatkan pengalaman kerja dan wawasan di PT
Semen Indonesia untuk bekal pada saat kerja.
2. Mengetahui suasana kerja yang sebenarnya di PT Semen
Indonesia
3. Mengetahui kebutuhan yang ingin dikembangkan oleh
Biro SMSI

5.2..................................................................Sara
n
Setelah melakukan kerja

praktek

di

PT

Semen

Indonesia (Persero) Tbk. kami memberikan saran untuk Biro

33

SMSI dan untuk PT Semen Indonesia (Persero) Tbk. sebagai

berikut.
1. Pada saat pemberian tugas seharusnya dirincikan dari
awal penugasan agar kami dapat memahami tugas kami
secara keseluruhan.
2. Kepada Bapak Direksi PT. Semen Indonesia (Persero) Tbk.
beserta stafnya kami harapkan kesediaannya menerima
rekan kami pada masa yang akan datang khususnya dari
Universitas Telkom dan dari instuisi pada umumnya yang
membutuhkan bimbingan praktek.

3. Kepada Biro Diklat untuk tidak terlalu lama dalam

pengumuman penerimaan kerja praktek karena institusi
mempunya batas waktu untuk penerimaan kerja praktek.

34