UKM KREATIF

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALANGKARAYA

Sekretariat Jl. Anggrek Palangka Raya (CP:085248485867/081348813275)
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr.WB
Tujuan suatu organisasi atau Unit Kegiatan Mahasiswa hanya dapat diwujudkan dengan
usaha-usaha yang teratur, terencana dan kebijaksanaan yang dilingkupi dengan taufiq dan
hidayah Allah SWT. Salah satu perangkat yang dapat digunakan untuk menciptakan
penyelenggaraan usaha-usaha yang demikian itu adalah dengan memberikan fasilitas Sekretariat
yang mendukung ke arah tujuan tersebut. Adanya keharusan untuk bekerja secara terstruktur dan
rapi adalah sesuai dengan Firman Allah SWT. dalam Surat ash-Shaff ayat 4 yang artinya :
Sesungguhnya Allah menyukai orang-orang yang berperang di jalan-Nya dalam barisan yang
teratur seakan-akan mereka seperti bangunan yang tersusun kokoh
Selayaknya sebagai organisasi kemahasiswaan lainnya memiliki peran serta blue print
(tujuan) yang jelas dalam setiap pengejawantahan geraknya. Dengan melihat hal itu, tentu hal-hal
yang bersifat teknis semacam sekretariat merupakan satu kebutuhan wajib yang tidak bisa
disepelekan untuk keberlangsungan kerja organisasi Unit Kegiatan Mahasiswa KREATIF UMP
atau lebih dikenal dengan UKM KREATIF UMP adalah penerus perjuangan bangsa yang
nantinya akan mengemban tampuk pimpinan umat baik dalam bermasyarakat maupun bernegara
yang kreatif dan inovatif. Mahasiswa juga dihadapkan pada persaingan global dan kesempatan
kerja yang semakin sempit dan kompetitif. Dari pemikiran tersebut, maka kami dari Pengurus
UKM KREATIF UMP merasa perlu untuk memfasilitasi mahasiswa yang tergabung sebagai
anggota/mahasiswa yang berasal dari Universitas Muhammadiyah Palangkaraya dengan
sekretariat sebagai mahasiswa yang kreative dan penunjang individu yang handal baik dari segi
mental, daya saing dan keunggulan ketrampilan yang dapat dipergunakan sebagai nilai tambah
dari lulusan perguruan tinggi.
Kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam membantu kegiatan ini, disampaikan
ucapan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya. Semoga dengan fasilitas
sekretariat ini dapat memberi manfaat dalam mengantarkan mahasiswa Universitas
Muhammadiyah Palangkaraya untuk menjadi manusia Indonesia yang Kreative,cerdas dan
berdaya saing.
Billahittaufik Wal Hidayah
Wasslamualaikum Wr.Wb
Palangka Raya, 29 Maret 2015

Contact person
Harry Wahyudi (ketua) 085248485867

UKM KREATIF
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALANGKARAYA
Sekretariat Jl. Anggrek Palangka Raya (CP:085248485867/081348813275)

Pengurus Unit Kegiatan

Mahasiswa Kreatif UMP

I. LATAR BELAKANG
Sekretariat sebagai bagian penting untuk kerja organisasi atau Unt Kegiatan Mahasiswa
seperti keteraturan Administrasi, meeting (pertemuan/rapat) dan base of work (pusat kerja
organisasi) adalah satu harga mutlak yang harus dimiliki untuk menunjang kerja organisasi serta
bagi individu-individu yang tergabung didalamnya. Layaknya mahfudzat (kata bijak) Ali as
Kejahatan yang terorganisir dapat mengalahkan kebijakan yang tidak terorganisir. Secara
tersirat dapat menggambarkan pentingnya sebuah bangunan kokoh organisasi sebagai pemicu
atau vibrator nilai-nilai kebangsaan untuk melawan segala bentuk kebodohan. Dari acuan sana
pulalah segenap Pengurus UKM KREATIF UMP beranggapan perlu untuk mewujudkan adanya
sekretariat. Agar nantinya kerja-kerja organisasi yang dilakukan dapat dilakukan dengan
maksimal sebagai mana selama ini belum terimpentarisir serta tertata dengan efektif yang
difaktori salah satunya ketidakadaannya sekretariat.
Melalui proposal inilah kami mengharapkan agar nantinya para donator terutama pihak
Kampus Universitas Muhammadiyah Palangkaraya dapat membantu terwujudnya cita-cita
bersama ini. Karena perlu sekali untuk mengingat bahwa kerja serta sumbangsih mahasiswa
selalu difokuskan pada tataran tenaga dan pemikiran, yang dengan kata lain dapat artikan bahwa
dalam ranah materi memang seyogyanya harus disinergikan dengan bantuan pihak-pihak terkait
yang tidak bersifat mengikat sebagai barometer agar kedepan independensi mahasiswa tetap
terjaga.
II. NAMA KEGIATAN
Contact person
Harry Wahyudi (ketua) 085248485867

UKM KREATIF
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALANGKARAYA
Sekretariat Jl. Anggrek Palangka Raya (CP:085248485867/081348813275)
Pengadaan Sekretariat UKM KREATIF UMP UMP (Unit Kegiatan Mahasiswa KREATIF
Universtas Muhammadiyah Palangkaraya) di Kota Palangka Raya

III. MAKSUD DAN TUJUAN KESEKRETARIATAN

1. Untuk menyelenggarakan administrasi organisasi atau Unit Kegiatan Mahasiswa dengan
efektif, diperlukan suatu tempat tertentu, sebagai pusat pengurusan segala sesuatu yang
berhubungan dengan Unit Kegiatan Mahasiswa. Tempat penyelenggaraan administrasi
dinamakan sekretariat Unit Kegiatan Mahasiswa atau dengan kata lain Kantor Unit
Kegiatan mahasiswa
2. UKM KREATIF UMP sebagai suatu Unit Kegiatan Mahasiswa

adalah satu bentuk

menyalurkan bakat dan minat mahasiswa dibidang skreativitas dan kewirausahaan yang ada di
Universitas Muhammadiyah. Demikian pula pembagian kerja (distribution of work) bagi
setiap anggota pengurus dalam mengelola aktifitas aktifitas organisasi, sangat dibutuhkan
mengingat kompleksitas aktifitas dan banyaknya anggota pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa.
Aktifitas Unit Kegiatan Mahasiswa berpusat pada sekretariat Unit Kegiatan Mahasiswa.
Usaha penyelenggaraan administrasi kesekretariatan bertujuan agar sekretaris UKM
KREATIF UMP benar benar dapat berfungsi sebagai sekretaris yaitu
1.1 Tempat kerja yang efisien bagi pengurus dalam pengendalian Unit Kegiatan Mahasiswa.
1.2 Pusat Komunikasi Unit Kegiatan Mahasiswa
1.3 Pusat Kegiatan Mengembangkat Minat dan Bakat
1.4 Pusat Kegiatan Administrasi

Contact person
Harry Wahyudi (ketua) 085248485867

UKM KREATIF
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALANGKARAYA
Sekretariat Jl. Anggrek Palangka Raya (CP:085248485867/081348813275)
3. Perencanaan Pengaturan Sekretariat Supaya sekretariat UKM KREATIF UMP benar benar
dapat berfungsi sebagai sekretariat Unit Kegiatan Mahasiswa maka perlu dibuat perencanaan
dan pengaturan tentang sekretariatnya, baik mengenai letak, bangunan maupun ruangan
ruangannya. Perencanan dan pengaturan sekretariat meliputi :

3.1 Letak Sekretariat

Sekretariat UKM KREATIF UMP yang terletak pada tempat yang strategis akan sangat
menentukan kelancaran komunikasi dengan pihak manapun, terutama dengan anggota, sehingga
mudah dicari, didatangi dan mudah pula mengadakan hubungan keluar, di samping pertimbangan
kelancaran komunikasi maka dalam menentukan tempat sekretariat UKM KREATIF UMP harus
diperrtimbangkan tentang keadaan sekelilingnya (milih lokasi) yang menjamin ketenangan dan
kesehatan sehingga memungkinkan bagi fungsionaris (pengurus) dapat bekerja menunaikan
tugasnya di sekretariat ini dengan baik dan efektif.
3.2 Bangunan Sekretariat
Bangunan gedung sekretariat UKM KREATIF UMP hendaklah diusahakan dapat menampung
seluruh kegiatan mengenai mengembangkan minat dan bakata ataupun administrasi maupun
kegiatan kegiatan lainnya. Untuk maksud tersebut, kiranya dapat diikuti ketentuan ketentuan
sebagai berikut :
3.2.1 Jumlah ruangan disesuaikan dengan jumlah kebutuhan kegiatan dalam kesekretariat UKM
KREATIF UMP yaitu adanya :
- Ruang tata usaha , tempat pengerjaan dan penyesuaian - surat menyurat dan penyimpanan
arsip arsip Unit Kegiatan Mahasiswa.
- Ruangan untuk mengembangkan minat dan bakat
- Ruang tamu, untuk menerima tamu tamu Unit Kegiatan Mahasiswa
- Ruang perpustakaan
Contact person
Harry Wahyudi (ketua) 085248485867

UKM KREATIF
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALANGKARAYA
Sekretariat Jl. Anggrek Palangka Raya (CP:085248485867/081348813275)

3.2.2 Antara ruangan ruangan tersebut hendaknya diperhatikan tentang hubungan antara satu
ruangan dengan ruangan lainnya, dengan mengingat prinsip prinsip time and Motion Study
sehingga menjamin kelancaran komunikasi dengan mempertimbangkan jarak antara satu dengan
yang lainnya (garis lurus adalah jarak terdekat).
3.2.3 Dalam setiap ruangan tersebut sedapat mungkin diusahakan adanya faktor faktor yang
dapat memperlancar tugas dan kerja. Untuk itu perlu adanya alat alat dan perabotan yang
menopang dan menjamin kelancaran tugas tugas Unit Kegiatan Mahasiswa.
3.2.4 Dalam mengatur sekretariat ini, maka harus mengingat dan memperlihatkan faktor faktor
yang dapat menjamin / menjaga kesehatan bagi para pengurus dan anggota Unit Kegiatan
Mahasiswa yang melaksanakan tugas di sekretariat itu. Faktor faktor tersebut antara lain soal
sinar dan hawa (venti lasi) harus ada dan genteng kaca di mana perlu diadakan sinar matahari
sangat perlu menjaga kesehatan mata dan jiwa untuk menjaga kesehatan paru paru.
3.2.5 Sekretariat yang diatur dengan rapi memberi pandangan yang baik dan menyenangkan,
baik kepada pengurus maupun anggota-anggota organisasi di samping itu suasana yang demikian
akan banyak memberikan kesehatan dalam bekerja dan akan sangat membantu kelancaran tugas
3.3 Ruangan Sekretariat
Dalam mengatur ruangan sekretariat, hendaknya diperlihatkan faktor faktor yang dapat
membuat ruangan tersebut benar benar berfungsi sebagaimana mestinya. Faktor tersebut ialah
hal hal yang memberikan kesenangan, kemauan dan semangat bagi orang yang tinggal di
dalamnya, yaitu menyangkut keindahan dan efisiensi, karena di dalam sekretariat UKM
KREATIF UMP terdapat ruangan ruangan yang mempunyai fungsi sendiri sendiri (ruang
tamu, ruang perpustakaan dsb), maka dalam pengaturan tersebut haruslah disesuaikan dengan
tujuan dan fungsi ruangan tersebut.

Contact person
Harry Wahyudi (ketua) 085248485867

UKM KREATIF
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALANGKARAYA
Sekretariat Jl. Anggrek Palangka Raya (CP:085248485867/081348813275)
IV. WAKTU DAN TEMPAT
Kegiatan ini rencananya akan dilaksanakan pada :
Hari / tgl

:-

Waktu

:-

Tempat: di kota Palangka Raya

V. PENUTUP
Administrasi kesekretariatan ini adalah sangat penting dan diperlukan guna keseragaman untuk
menuju suatu organisasi atau Unit Kegiatan Mahasiswa modern dan efektif kerjanya.
Administrasi kesekretariatan UKM KREATIF UMP yang ideal ialah usaha bagaimana
memafaatkan sekretariat UKM KREATIF UMP untuk dapat berfungsi sebagaimana mestinya,
yaitu : Tempat kerja yang efisien bagi pengurus Pusat kegiatan organisasi Untuk itu perlu
persyaratan

persyaratan

yang

menyangkut

Gedung/sekretariat,

Ketatausahaan,

Keuangan/Fasilitas yang cukup untuk melaksanakan administrasi kesekretariat yang baik sangat
tergantung pada pelaksana-pelaksananya yaitu terutama staf sekretariat dengan bantuan dan
pengertian dari anggota pengurus lainnya, bahkan seluruh anggota UKM KREATIF UMP.
Semoga dengan adanya sekretariat organisasi UKM KREATIF UMP akan lebih mampu bekerja
dengan efektifitas yang maksimal dan mengeliminasi kekurangan sebelumnya, berkat adanya
administrasi yang teratur dan rapi.
Billahittaufiq Wal Hidayah

Palangka Raya, 29 Maret 2015

PENGURUS
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KREATIF UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
PALANGKARAYA

Contact person
Harry Wahyudi (ketua) 085248485867

UKM KREATIF
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALANGKARAYA
Sekretariat Jl. Anggrek Palangka Raya (CP:085248485867/081348813275)

HARRY WAHYUDI

DEDE ZASKIYA ASHABA

Ketua Umum

Sekretaris Umum

LAMPIRAN
Rencana Anggaran Biaya Pengadaan Sekretariat
UKM KREATIF UM Palangkaraya
(Unit Kegiatan Mahasiswa Kreatif Universitas Muhammadiyah Palangkaraya)

No.

Bahan

KESEKRETARIATAN
1
ATK
Komputer (PC)
Printer
Kertas A4
Kertas F4
Bendera
Buku Tamu
Tinta hitam
tinta warna
Kontrakan Rumah
TOTAL
JUMLAH KESELURUHAN

Contact person
Harry Wahyudi (ketua) 085248485867

Satuan

1
1
2 rim
2 rim
5 buah
1 buah
5 kotak
5 kotak
1 tahun

Harga satuan
(Rp)

3.500.000
600.000
26.000
28.000
100.000
10.000
23.000
27.000
15.000.000

Total ( Rp )

3.500.000
600.000
52.000
56.000
500.000
10.000
115.000
135.000
15.000.000
Rp.19.968.000,-

UKM KREATIF
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALANGKARAYA
Sekretariat Jl. Anggrek Palangka Raya (CP:085248485867/081348813275)

Contact person
Harry Wahyudi (ketua) 085248485867