KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH GORONTALO
RESOR GORONTALO

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

TENTANG
DOKUMENTASI DAN PELIPUTAN ( DOKLIPUT )
SUBBAG HUMAS POLRES GORONTALO

I.

PENDAHULUAN
1. Umum
a. Dengan diberlakukannya UU No. 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik, Polri sebagai Badan Publik dan melalui peran fungsi
Kehumasan harus memahami dan menguasai bidang tugasnya termasuk
dalam tugas Dokumentasi dan Peliputan (Dokliput);
b. Dengan meningkatnya tuntutan pelayanan informasi publik terhadap
penyelenggaraan tugas Polri dan khususnya fungsi kehumasan dalam
kegiatan dokumentasi dan peliputan terhadap pimpinan Polri dan Satker,
dapat dilaksanakan dengan baik, cepat, tepat, dan tepat sasaran.
2. Dasar
a. UU NO 2 Th 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;
b. UU No 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
c. Renja Polres Gorontalo T.A 2016;
3. Maksud dan Tujuan
a. Maksud
Pembuatan Standar Operasional Prosedur ini sebagai pedoman
pelaksanaan tugas bagi anggota dalam melaksanakan dokumentasi dan
peliputan, guna mendapatkan hasil yang baik.
b. Tujuan
Pembuatan Standar Operasional Prosedur ini untuk memudahkan bagi
setiap anggota dalam melaksanakan tugas dokumentasi dan peliputan.
4. Ruang Lingkup
Ruang Lingkup Standar Operasional Prosedur ini dibatasi pada
pelaksanaan tugas dokumentasi dan peliputan Subbag Humas Polres
Gorontalo
.

/5. Tata Urut.

1

5. Tata Urut
Tata urut dari Standar Operasional Prosedur tentang Dokumentasi dan
Peliputan Subbag Humas Polres Gorontalo meliputi :
i. PENDAHULUAN
ii. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
iii. PENUTUP
6. Pengertian pengertian
a. Dokumen
1) Dokumen : bukti tertulis, surat surat penting, keterangan keterangan
tertulis sebagai bukti, piagam.
2) Dokumentasi
Pendokumenan, Pengabadian suatu peristiwa penting ( dengan film,
gambar, tulisan, prasasti, pengarsipan) sebagai dokumen.
b. Peliputan
1) Liput : meliput, merekam/mengambil sebagai bahan berita hal apa yang
berlangsung dalam suatu peristiwa.
2) Liputan : hasil liput ( bahan berita ).
II.

STANDAR
OPERASIONAL
DOKUMENTASI.

PROSEDUR

(SOP)

PELIPUTAN

DAN

1. Peliputan
a. Persiapan Personil
1) Bertugas sesuai jadwal piket yang ditetapkan;
2) Harus tahu sasaran kegiatan;
3) Kesehatan harus diperhatikan / dijaga;
4) Koordinasi dengan Spripim / Kasat fung.
b. Persiapan Administrasi
1) Menyiapkan dan membuat Surat Perintah Penugasan, diparaf oleh
Paur Subbag Humas Bag Ops Polres Gorontalo dan Kabag Ops
kemudian ditandatangani Kapolres, dibuat 1 (satu) hari sebelum atau
pada hari pelaksanaan tugas;
2) Membuat Surat Perintah Jalan Dinas ( Jaldis ) dan sesampaianya
ditempat tugas/Satwil, agar dimintakan tandatangan dan dicap/stempel
Kesatuan Setempat.
c. Sarpras
1) Peralatan Alut
a) Membawa peralatan Camera, Handycam dan Tape Recorder, yang
sebelumnya diadakan pengecekan baterai/kaset dalam kondisi
terisi dan siap pakai;

/b) Setelah.
2

b) Setelah bertugas, alut agar dikembalikan ditempat semula dan

pastikan dalam kondisi baik dan baterai harus terisi, sehingga siap
pakai kembali.
2) Kendaraan Bermotor
a) Menyiapkan kendaraan bermotor, terlebih dahulu, kemudian
diadakan pengecekan / control terhadap BBM, olie mesin, olie
garden, perseneleng, air accu, air radiator, ban ranmor dan
kelengkapan lainnya, sehingga KBM dalam keadaan siap pakai;
b) Kendaraan bermotor setelah digunakan agar dicuci dan kondisi
bersih dan siap pakai.
d. Pelaksanaan Peliputan
1) Petugas Peliputan harus datang lebih awal sebelum acara dimulai;
2) Harus dapat mencari tempat/posisi untuk mempermudah dalam
pengambilan gambar/foto terhadap sasaran, obyek foto yang terbaik
sesuai moment;
3) Harus tahu obyek/sasaran yang akan diliput;
4) Dalam pengambilan gambar/foto obyek/sasaran harus tenang, tidak
goyang dan pastikan obyek/sasaran melihat ke arah kamera, jangan
membelakangi obyek/sasaran;
5) Petugas peliputan butuh kejelian dalam pengambilan moment yang
tepat.
2. Dokumentasi.
a. Setelah melaksanakan peliputan, agar petugas peliputan membuat laporan
pelaksanaan tugas dengan laporan tertulis dan dilampiri foto kegiatan
rangkap 4 (empat);
b. Memasukan / mentransfer hasil peliputan ke file computer staf Subbag
Humas Polres Gorontalo sesuai tanggal kegiatan;
c. Hasil pelaksanaan tugas diberikan kepada Paur Subbag Humas Polres
Gorontalo.
d. Kaur Liprodok mendokumentasikan / mengarsipkan seluruh hasil kegiatan
dengan rapi untuk bahan laporan kepada pimpinan.
III.

PENUTUP
Demikian Standar Operasional Prosedur ( SOP ) tentang Dokumentasi dan
Peliputan ( Dokliput) Subbag Humas Polres Gorontalo, dibuat untuk dapat
digunakan sebagai pedoman bagi anggota petugas peliputan dalam pelaksanaan
tugas di lapangan.
Limboto,
Maret 2016
KEPALA BAGIAN OPERASIONAL

I PUTU SATMANADIKA, SIP

KOMPOL NRP 64070543
3