Sop Ub 2008
Sop Ub 2008
UNIVERSITAS
BRAWIJAYA
BLU
Departemen Pendidikan Nasional
Universitas Brawijaya
Malang - 2008
i
KATA PENGANTAR
Kata Pengantar dari Rektor
Pelayanan prima merupakan sesuatu yang mutlak harus dipenuhi oleh semua
organisasi termasuk UB. UB sepenuhnya sadar bahwa perbaikan terus-menerus atas kualitas
layanan sebagai wujud pelayanan prima perlu dilakukan untuk dapat bersaing baik dalam
tingkat nasional maupun internasional. Kesadaran tersebut telah mendorong UB untuk
mengambil langkah-langkah strategis dalam mewujudkan pelayanan prima. Salah satu
langkah strategis tersebut yang telah dilakukan oleh UB adalah penyusunan Manual
Prosedur (MP) atau Standar Operating Procedur (SOP). SOP ini merupakan juga wujud
bahwa UB merupakan organisasi yang sangat mementingkan pengendalian mutu atas
kegiatan organisasi.
SOP ini merupakan bagian dari sistem informasi manajemen yang berisi pedoman
pekerjaan dalam tiap bidang yaitu bidang layanan akademik, sumber daya manusia, sarana
prasarana, dan keuangan. Dengan adanya SOP ini diharapkan setiap kegiatan dapat
dilakukan secara konsisten dalam pencapaian efisiensi dan efektivitas kegiatan. Selain itu
SOP ini merupakan sarana komunikasi pekerjaan yang dapat digunakan sebagai pelatihan
bagi para pegawai utamanya pegawai baru. SOP ini memungkinkan pula dilakukannya audit
kegiatan dan juga sebagai sarana untuk mengendalikan dan mengantisipasi perubahan
sistem.
Oleh karena itu, perbaikan SOP terus menerus dilakukan UB seiring dengan
perubahan yang mempengaruhi UB. Dokumen SOP ini merupakan perbaikan dari SOP yang
telah dimiliki oleh UB sebelumnya. UB saat ini sedang dalam proses otonomi yang tentunya
membutuhkan SOP baru yang sesuai dengan perubahan tersebut.
Akhirnya, Saya berharap SOP yang disempurnakan ini benar-benar dapat
diimplementasikan secara baik, sehingga UB dapat menjadi organisasi yang efisien dan
efektif. Saya sadar sepenuhnya bahwa tanpa dukungan dan kedisiplinan semua pihak yang
terlibat maka SOP ini tidak mungkin dapat dilaksanakan dengan baik. Oleh karena itu,
kesadaran tentang pentingnya dan kebutuhan akan SOP ini kiranya harus dimiliki oleh
semua pihak di lingkungan UB.
DAFTAR ISI
ii
Acuan
No Penjelasan
1
Menyusun draft kalender akademik mengacu pada
kalender akademik tahun lalu dan almanak tahun
berjalan
2
Mengirim draft kalender akademik ke pimpinan
universitas untuk mendapatkan asupan
3
4
5
6
Output
Draft kalender akademik
No Penjelasan
kalender akademik
7
Persetujuan/paraf draf kalender akademik dari
Pembantu Rektor I
8
Penandatanganan SK Rektor tentang Kalender
Akademik
9
Pendistribusian SK Rektor tentang Kalender Akademik
Fakultas/PPs, lembaga terkait
Output
Akademik
Persetujuan Kalender
Akademik
Tanda tangan Rektor
Kalender Akademik
B. DIAGRAM ALIR
C. PENJELASAN
1. BAAK menyusun draft kalender akademik mengacu pada kalender akademik tahun lalu
dan almanak tahun berjalan
2. BAAK mengirimkan draft kalender akademik ke pimpinan universitas untuk
mendapatkan asupan.
3. BAAK memperbaiki draft kalender akademik berdasarkan masukan dari pimpinan
universitas Mengirim draft kalender akademik ke Bagian Kemahasiswaan.
4. BAAK mengirim draft kalender akademik ke fakultas/ pascasarjana untuk mendapatkan
masukan.
5. Setelah menerima masukan, BAAK mengadakan rapat penentuan dan persetujuan
kalender akademik
6. Draft kalender diserahkan kepada rektor untuk dimintai Persetujuan/paraf draf kalender
akademik dari Pembantu Rektor I.
7. Setelah disetujui PR I, Rektor menandatanganani SK Rektor tentang Kalender Akademik
8. Kemudian SK Rektor tentang Kalender Akademik Fakultas/PPs, didistribusikan
kelembaga terkait.
D. LAMPIRAN
1.
: bahwa untuk memberikan pedoman yang berlaku umum bagi fakultas/program dan sivitas
akademika di lingkungan Universitas Brawijaya dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan
Tinggi perlu diatur secara umum Kalender Akademik Universitas Brawijaya Tahun
Akademik 2007/2008, yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor Universitas
Brawijaya.
Mengingat
Menetapkan
Pertama
Kedua
: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diadakan perbaikan seperlunya
apabila ada kekeliruan dalam penetapannya.
Ditetapkan di
Pada tanggal
Rektor,
: Malang
:
Lampiran
I
1.
SEMESTER GANJIL
Daftar Ulang Mahasiswa Baru
* S-1 (PSB, SPMB, SPKS, SPKIns,SPKD, SPI, SPMK, Gel-1)
* S-1 Minat dan Kemampuan (SPMK Gel-2) & SAP
* Program Diploma (S-0)
TANGGAL
7 16 Agustus 2006
10 16 Agustus 2006
15 16 Agustus 2006
2.
17 Agustus 2006
3.
17 20 Agustus 2006
4.
Daftar Ulang Administrasi (Pembayaran SPP) bagi Mahasiswa 3 Juli 12 Agustus 2006
Lama
5.
7 12 Agustus 2006
6.
7.
26 Agustus 2006
8.
2 September 2006
9.
9 21 Oktober 2006
2 Desember 2006
25 30 Desember 2006
2 15 Januari 2007
14. Batas Akhir Pengumuman Nilai Ujian dan Pengisian KHS oleh 22 Januari 2007
Fakultas
15. Batas Akhir Evaluasi Keberhasilan Studi Mahasiswa
5 Februari 2007
10 Februari 2007
II
SEMESTER GENAP
TANGGAL
1.
Daftar Ulang Administrasi (Pembayaran SPP) bagi Mahasiswa 22 Januari 10 Februari 2007
Lama
2.
3.
4.
24 Februari 2007
5.
3 Maret 2007
6.
9 21 April 2007
7.
19 Mei 2007
8.
Pekan Sunyi
11 16 Juni 2007
9.
18 30 Juni 2006
11. Batas Akhir Pengumuman Nilai Ujian dan Pengisian KHS oleh 7 Juli 2007
Fakultas
12. Batas Akhir Evaluasi Keberhasilan Studi Mahasiswa
4 Agustus 2007
11 Agustus 2007
III
KEGIATAN UNIVERSITAS
TANGGAL
1.
5 Januari 2007
2.
1 31 Desember 2006
3.
3 Februari 2007
4.
IV
KEGIATAN KEMAHASISWAAN
TANGGAL
1.
Juli 2006
2.
Juli 2006
3.
Juli 2006
4.
Pelayaran Kebangsaan VI
Juli 2006
5.
Dialog Kebangsaan
6.
7.
Agustus 2006
8.
Agustus 2006
9.
Agustus 2006
11. Lomba Karya Tulis Mahasiswa Lingkungan Hidup (LKTM-LH) September 2006
Tk. Nasional
12. Diklat Kewirausahaan (I)
September 2006
Oktober 2006
Oktober 2006
Oktober 2006
Oktober 2006
Nopember 2006
Januari 2007
Januari/Februari 2007
20
Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Mala Bidang IPA, IPS & Maret 2007
Pendidikan
April 2007
April 2007
Mei 2007
24. Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Maba Bidang IPA, IPS, Mei 2007
Pendidikan dan Seni
25. Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Bidang IPA, IPS & Mei 2007
Pendidikan Tk. Wilayah C
26. Olympiade Mahasiswa (Pekan Olahraga dan Seni Mahasiswa)
Mei 2007
Juni 2007
Juni 2007
Juni 2007
Rektor,
2.
:
/J10/AK/200..
: 1 (satu) berkas.
: Draft Kalender Akademik
tahun akademik 200../200..
Kepada Yth.
1. Para Dekan Fakultas
2. Direktur Program Pasca Sarjana
3. Ketua Program Ilmu Sosial dan BASTRA
Di Lingkungan Universitas Brawijaya
Malang
Dengan ini kami sampaikan draft Kalender Akademik, tahun akademik 200../200.. untuk ditelaah dan diberi
masukan guna penyempurnaan kalender akademik dimaksud.
Kami mohon agar hasil telaah dan masukan kalender akademik agar diserahkan kembali ke Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan paling lambat tanggal. .........................., jika sampai tanggal tersebut tidak
kami terima, kami anggap tidak ada perbaikan/ masukan dari Saudara.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
a.n. Rektor
Pembantu Rektor I,
..
NIP.
Tembusan :
1. Rektor (Sebagai laporan)
2. Para Pembantu Dekan I Fakultas
3. Sekretaris Direktur Program Pasca Sarjana
3.
: ./J10/AK/200..
: 1 (satu) berkas.
: Undangan
Kepada Yth.
1. Para Pembantu Dekan I Fakultas
2. Sekretaris Direktur Program Pascasarjana
3. Ketua Program Ilmu Sosial
4. Ketua Program Bahasa dan Sastra
5. Kepala BAAK
6. Kepala Bagian Pendidikan
Universitas Brawijaya
Malang
Dengan hormat kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam pertemuan yang akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal
: ..........................................
Pukul
: ............. - ................
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya, terlampir
kami sampaikan draft kalender akademik yang akan dibahas dalam rapat.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terima kasih.
An. Rektor
Pembantu Rektor I,
...........................................
NIP. ...........................
Tembusan :
Yth. Rektor (sebagai laporan)
10
4.
: /J10/AK/200..
: 1 (satu) berkas.
: Kalender Akademik
tahun akademik 2..../ 2....
Kepada Yth.
1. Para Dekan Fakultas
2. Direktur Program Pascasarjana
3. Para Pembantu Dekan I Fakultas
4. Sekretaris Direktur Pascasarjana
5. Ketua Program Ilmu Sosial
6. Ketua Program Bahasa dan Sastra
7. Para Ka. TU Fakultas
8. Para Kasubbag. Akademik Fakultas
Di Lingkungan Universitas Brawijaya
Malang
Bersama ini kami sampaikan SK Rektor No. ..../SK/20.. tentang Kalender Akademik Universitas Brawijaya
Tahun Akademik 200../200.. agar diterima dengan baik, dan diteruskankan pada civitas akademika terkait di
lingkungan Saudara.
Kami mengingatkan semua kegiatan administrasi dan kegiatan akademik baik berupa registrasi administrasi
mau pun registrasi akademik harus mengacu pada SK Rektor tersebut di atas.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
An. Rektor
Pembantu Rektor I,
..........................................
NIP. ...........................
Tembusan :
1. Rektor (sebagai laporan)
2. Para Pembantu Rektor .
11
Acuan
Penanggung jawab utama
Dokumen yang digunakan
No
Penjelasan
1
Menyusun draft Pedoman Pendidikan mengacu pada
Pedoman Pendidikan tahun lalu
2
Mengirim draft Pedoman Pendidikan ke pimpinan
universitas untuk mendapatkan asupan
3
4
5
6
7
8
Output
Draft Pedoman Pendidikan
Asupan draft Pedoman
Pendidikan dari pimpinan
universitas
Draft Pedoman Pendidikan
Asupan draft Pedoman
Pendidikan dari Fakultas,
pascasarjana, Perpustakaan,
UPT MKU, UPT Puskom dan
UPT Bahasa
Finalisasi draft Pedoman
Pendidikan
Persetujuan Pedoman
Pendidikan
Tanda tangan Rektor
Pedoman Pendidikan
12
B. DIAGRAM ALIR
13
C. PENJELASAN
1. BAAK menyusun draft pedoman pendidikan mengacu pada pedoman pendidikan tahun
lalu.
2. BAAK mengirimkan draft pedoman pendidikan ke pimpinan universitas untuk
mendapatkan asupan.
3. BAAK memperbaiki draft pedoman pendidikan berdasarkan masukan dari pimpinan
universitas Mengirim draft pedoman pendidikan ke Bagian Kemahasiswaan.
4.
14
D. LAMPIRAN
1.
Mengingat
: a. bahwa untuk lebih meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelaksanaan Tri Dharma
Perguruan Tinggi, diperlukan adanya suatu pedoman sebagai acuan pelaksanaannya;
b. bahwa sehubungan dengan butir (1) di atas, perlu diterbitkan Pedoman Pendidikan yang
memberikan arah pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi di Universitas Brawijaya.
: 1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor : 56/M/2006 tentang Pengangkatan
Rektor Universitas Brawijaya;
4. Keputusan Mendikbud Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi
dan tata Kerja Universitas Brawijaya;
5. Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor : 232/U/2000 tentang Pedoman
Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;
6. Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta
Universitas Brawijaya.
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama
Kedua
Ketiga
Keempat
:
: Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2007/2008 sebagai acuan
seluruh unit pelaksana akademik di Universitas Brawijaya;
: Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2007/2008 diperuntukkan
bagi mahasiswa angkatan 2007, sedangkan bagi mahasiswa angkatan sebelumnya mengacu
pada Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya sesuai dengan tahun akademik ketika yang
bersangkutan masuk/terdaftar di Universitas Brawijaya;
: Hal-hal yang belum diatus dalam pedoman pendidikan ini diatur di pedoman pendidikan
fakultas;
: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diadakan perbaikan seperlunya
apabila ada kekeliruan dalam penetapannya.
Ditetapkan di : Malang
Pada tanggal :
Rektor,
15
2.
Dengan ini kami sampaikan draft Pedoman Pendidikan, tahun akademik 200../200.. untuk ditelaah dan
diberi masukan guna penyempurnaan Pedoman Pendidikan dimaksud.
Kami mohon agar hasil telaah dan masukan Pedoman Pendidikan agar diserahkan kembali ke Biro
Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan paling lambat tanggal. .........................., jika sampai tanggal
tersebut tidak kami terima, kami anggap tidak ada perbaikan/ masukan dari Saudara.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
a.n. Rektor
Pembantu Rektor I,
...
NIP.
Tembusan :
1. Rektor (Sebagai laporan)
2. Para Pembantu Dekan I Fakultas
3. Sekretaris Direktur Program Pasca Sarjana
16
3.
: ./J10/AK/200..
: 1 (satu) berkas.
: Undangan
Kepada Yth.
1. Para Pembantu Dekan I Fakultas
2. Wakil Direktur Program Pascasarjana
3. Ketua Program Ilmu Sosial
4. Ketua Program Bahasa dan Sastra
5. Kepala BAAK
6. Kepala Bagian Pendidikan
Universitas Brawijaya
Malang
Dengan hormat kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam pertemuan yang akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal
: ..........................................
Pukul
: ............. - ................
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya, terlampir
kami sampaikan draft Pedoman Pendidikan yang akan dibahas dalam rapat.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terima kasih.
An. Rektor
Pembantu Rektor I,
..........................................
NIP. ...........................
Tembusan :
Yth. Rektor (sebagai laporan)
17
4.
: /J10/AK/200..
: 1 (satu) berkas.
: Pedoman Pendidikan
tahun akademik 2..../ 2....
Kepada Yth.
1. Para Dekan Fakultas
2. Direktur Program Pascasarjana
3. Para Pembantu Dekan I Fakultas
4. Sekretaris Direktur Pascasarjana
5. Ketua Program Ilmu Sosial
6. Ketua Program Bahasa dan Sastra
7. Para Ka. TU Fakultas
8. Para Kasubbag. Akademik Fakultas
Di Lingkungan Universitas Brawijaya
Malang
Bersama ini kami sampaikan SK Rektor No. ..../SK/20.. tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya
Tahun Akademik 200../200.. agar diterima dengan baik, dan diteruskankan pada civitas akademika terkait di
lingkungan Saudara.
Kami mengingatkan Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 20../20.. diperuntukkan
bagi mahasiswa angkatan 20.., sedangkan bagi mahasiswa angkatan sebelumnya mengacu pada Pedoman
Pendidikan Universitas Brawijaya sesuai dengan tahun akademik ketika yang bersangkutan masuk/terdaftar di
Universitas BrawijayaPedoman, semua kegiatan administrasi dan kegiatan akademik harus mengacu pada SK
Rektor tersebut di atas.
Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
An. Rektor
Pembantu Rektor I,
..........................................
NIP. ...........................
Tembusan :
1. Rektor (sebagai laporan)
2. Para Pembantu Rektor.
18
19
Rektor mengeluarkan surat tugas panitia ujian masuk berdasarkan masukan dari
Pembantu Rektor I dan Kepala BAAK.
E.
PELAKSANAAN
Mengadakan rapat persiapan guna menyusun panitia ujian masuk.
Mengadakan rapat panitia guna menentukan jadwal dan kriteria penerimaan
mahasiswa baru
Menyusun Iklan, Brosur/Leaflet, Spanduk dan open house, bekerja sama dengan
lembaga terkait.
Mencetak Formulir Pendaftaran (Scanable)
Menjual formulir melalui sekolah, instansi dan pemerintah daerah
Memproses formulir pendaftaran oleh Pusat Komputer (PUSKOM)
Menyusun dan mencetak materi ujian masuk
Mengolah Hasil Ujian Masuk (lembar jawaban) oleh PUSKOM
Mengadakan rapat penetapan penerimaan mahasiswa baru.
Menerbitkan SK Rektor tentang Penerimaan Mahasiswa Baru
Mengadakan rapat panitia tentang evaluasi dan laporan kegiatan
F.
RINGKASAN KEGIATAN
Tujuan
Ukuran Keberhasilan
Ruang Lingkup
Pihak yang terlibat
Acuan
20
No Penjelasan
Output
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
21
G. DIAGRAM ALIR:
22
H. PENJELASAN:
1. Rektor mengadakan rapat persiapan guna menyusun panitia ujian masuk.
2. Panitia ujian masuk mengadakan rapat guna menentukan jadwal dan kriteria
penerimaan mahasiswa baru.
3. Panitia kemudian menyusun Iklan, Brosur/Leaflet, Spanduk dan open house, bekerja
sama dengan lembaga terkait.
4. Panitia mencetak Formulir Pendaftaran (Scanable).
5. Panitia menyerahkan formulir pendaftaran ke sekolah, instansi dan pemerintah daerah.
6. Formulir pendaftaran yang diterima kembali dari sekolah, instansi dan pemerintah
diserahkan Pusat Komputer (PUSKOM) untuk diproses menjadi daftar peserta ujian
masuk kemudian diserahkan ke panitia ujian masuk (BAAK).
7. Panitia ujian masuk kemudian menyusun dan mencetak materi ujian masuk kemudian
mengadakan tes.
8. Hasil Ujian Masuk (lembar jawaban) kemudian oleh panitian diserahkan ke PUSKOM
untuk diolah menjadi Daftar Nilai Peserta Ujian.
9. Daftar Nilai Peserta Ujian diserahkan pada panitia ujian masuk(BAAK) kemudian panitia
ujian masuk(BAAK) mengadakan rapat penetapan penerimaan mahasiswa baru.
10. Panitia(BAAK) menyampaikan hasil penetapan penerimaan pada rektor untuk meminta
SK Rektor tentang penerimaan mahasiswa.
11. Panitia memberikan pengumuman hasil ujian masuk pada media selain website UB
sedangkan UPPTI melakukan pengumuman melalui Website UB.
12. Terakhir, panitia mengadakan rapat evaluasi dan laporan kegiatan
23
I.
LAMPIRAN
1.
/J10.10/AK/20..
............................................
NIP.
............................................
Jabatan
Menugaskan kepada nama-nama terlampir sebagai Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur ...............
Semester Ganjil tahun akademik 20../20..
Panitia bertugas :
1. Mempersiapkan pelaksanaan seleksi penerimaan mahasiswa baru sejak pendaftaran, pengadaan formulir
pendaftaran, soal ujian sampai pengumuman hasil ujian;
2. Menetapkan hasil seleksi dimaksud secara objektif berdasarkan kriteria yang ditetapkan oleh Rektor atas
usul Dekan Fakultas dan Panitia;
3. Melaporkan hasil seleksi kepada Rektor.
Biaya operasional seleksi tersebut dibebankan pada anggaran Universitas Brawijaya
Surat tugas ini berlaku sejak tanggal ditetapkan
Demikian Surat Tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan sebaik-baiknya.
Ditetapkan
: di Malang
Pada tanggal
A.n.Rektor
Pembantu Rektor I
.............................................
NIP.
Tembusan Yth. :
1. Para Pembantu Rektor;
2. Para Dekan Fakultas;
3. Para Ketua Program;
4. Yang bersangkutan;
5. Pertinggal.
24
Pelindung
Pengarah
Penanggung Jawab
Ketua I
Ketua II
Ketua III
Sekretaris I
Sekretaris II
Seksi-Seksi,
Seksi Pemrosesan Formulir dan Registrasi Pengolahan Data dan Nilai Ujian :
1.
2.
Seksi Publikasi Pemasaran dan Pengawas Ujian :
1.
2.
Seksi Pengadaan Materi Ujian dan Pengepakan:
1.
2.
Seksi Keuangan dan Konsumsi :
1.
2.
Seksi Ruangan, Perlengkapan, Transportasi dan Dokumentasi: Suwardi
Seksi Keamanan:
1.
2.
Pembantu Umum:
1.
2.
Koordinator Fakultas :
1. Fakultas Hukum
:..........................
2. Fakultas Ilmu Administrasi
:..........................
3. Fakultas Ekonomi
:..........................
4. Fakultas Pertanian
:.........................
5. Fakultas Teknik
:.........................
6. Fakultas Peternakan
:.........................
7. Fakultas Kedokteran
:.........................
8. Fakultas Perikanan
:.........................
9. Fakultas MIPA
:.........................
10. Fakultas tekn. Pertanian :.........................
11. Program Bastra
:.........................
12. Program Ilmu Sosial
:.........................
Rektor,
25
2.
:
/J10.10/AK/200..
: 1 (satu) berkas.
: Undangan
Malang, ..200..
Kepada Yth.
(Terlampir) sesuai Surat Tugas
Dengan hormat kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam pertemuan yang akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal
: ..........................................
Pukul
: ............. - ................
Tempat : ...........................................
Acara
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terima kasih.
A.n. Rektor
Pembantu Rektor I
....................................
NIP. ...........................
Tembusan :
Yth. Rektor (sebagai laporan)
26
3.
/J10.10/AK/200..
Lapiran
: 1 (satu) berkas.
Perihal
: Undangan
Malang, ..200..
Kepada Yth.
1. Para Dekan
2. Ketua Program
3. Ketua Pelaksana Seleksi SPKS/SPKIns/SPKD,SPMD/SPMK/SAP
Di Lingkungan Universitas Brawijaya
Malang
Dengan hormat kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam pertemuan yang akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal
: ..........................................
Pukul
: ............. - ................
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terima kasih.
A.n. Rektor
Pembantu Rektor I,
.....................................
NIP. ...........................
Tembusan :
Yth. Rektor (sebagai laporan)
27
4.
PENGUMUMAN
Nomor : 009 / Peng / 2007
Dengan ini diumumkan hasil Seleksi Program Kemitraan Sekolah ( SPKS ) Ujian Tulis Universitas Brawijaya
Tahun Akademik 2007/2008 sebagaimana terlampir. Bagi yang diterima diwajibkan hadir ( tidak boleh
diwakilkan ) pada :
Hari
Tanggal
Waktu
Tempat
: ..
: .
: WIB.
: Gedung Sasana Samantha Krida
Universitas Brawijaya ( Jl. Veteran Malang )
Acara : Daftar Ulang SPKS
Persyaratan :
1. Siswa yang diterima SPKS harus Lulus Ujian Nasional Tahun 2007, jika tidak maka hasil seleksi
SPKS dianggap gugur.
2. Menunjukkan Raport, STTB, Surat Tanda Kelulusan (SKHU) dan Akte Kelahiran asli serta menyerahkan
fotokopinya masing-masing 1 lembar.
3. Menyerahkan 4 lembar pasfoto hitam-putih ukuran 3 x 4 cm.
4. Menyerahkan Kartu Test SPKS 2007.
5. Menyerahkan slip gaji / bukti rician penghasilan orang tua.
6. Menyerahkan copy Kartu Susunan Keluarga (KSK) 1 lembar
7. Menyerahkan bukti pembayaran rekening listrik, PDAM, PBB dan telpon rumah bulan terakhir
(Mei/Juni) atas nama orang tua.
8. Membawa Meterai Rp.6.000,- satu lembar
9. Membawa pensil 2 B.
10. Membayar Biaya Pendidikan sebagaimana terlampir.
11. Pembayaran Biaya Pendidikan dilakukan di Bank BTN seluruh Indonesia secara on-line dengan
menyebutkan NO TEST Saudara mulai tanggal 4 s/d 15 Juni 2007.
12. Menyerahkan Bukti pembayaran Biaya Pendidikan dari Bank BTN dan fotokopinya sebanyak 4 lembar.
13. Biaya Pendidikan yang telah disetorkan tidak dapat ditarik kembali kecuali jika diterima di SPMB
Universitas Brawijaya dapat dialihkan dengan dikenakan potongan biaya administrasi sebesar 25%,
dengan syarat menunjukkan serta menyerahkan foto copy kartu test SPMB 2007 dan Bukti Pembayaran
Biaya Pendidikan dari Bank BTN
Apabila yang bersangkutan tidak hadir atau terlambat dengan alasan apapun, maka siswa tersebut dianggap
mengundurkan diri sebagai calon mahasiswa Universitas Brawijaya.
Malang, 9 Mei 2007
Rektor,
28
5.
PENGUMUMAN
Nomor : 010 / Peng / 2007
Dengan ini diumumkan hasil Seleksi Program Kemitraan Instansi ( SPKIns ) Universitas Brawijaya Tahun
Akademik 2007/2008 sebagaimana terlampir.
Bagi yang diterima diwajibkan hadir ( tidak boleh diwakilkan ) pada :
Hari
Tanggal
Waktu
Tempat
: Senin - Rabu
: 18 - 20 Juni 2007
: 08.00 13.00 WIB.
: Gedung Sasana Samantha Krida
Universitas Brawijaya ( Jl. Veteran Malang )
Acara : Daftar Ulang SPKIns
Persyaratan :
1. Siswa yang diterima SPKIns harus Lulus Ujian Nasional Tahun 2007, jika tidak maka hasil seleksi SPKIns
dianggap gugur.
2. Menunjukkan Raport, STTB, Surat Tanda Kelulusan (SKHU) dan Akte Kelahiran asli serta menyerahkan
fotokopinya masing-masing 1 lembar.
3. Menyerahkan 4 lembar pasfoto hitam-putih ukuran 3 x 4 cm.
4. Menyerahkan Kartu Test SPKIns 2007
5. Menyerahkan slip gaji / bukti rician penghasilan orang tua.
6. Menyerahkan copy Kartu Susunan Keluarga (KSK) 1 lembar
7. Menyerahkan bukti pembayaran rekening listrik, PDAM, PBB dan telpon rumah bulan terakhir
(Mei/Juni) atas nama orang tua.
8. Membawa Meterai Rp.6.000,- satu lembar
9. Membawa pensil 2 B.
10. Membayar Biaya Pendidikan sebagaimana terlampir.
11. Pembayaran Biaya Pendidikan dilakukan di Bank BTN seluruh Indonesia secara on-line dengan
menyebutkan NO TEST Saudara mulai tanggal 4 s/d 15 Juni 2007.
12. Menyerahkan Bukti pembayaran Biaya Pendidikan dari Bank BTN dan fotokopinya sebanyak 4 lembar.
13. Biaya Pendidikan yang telah disetorkan tidak dapat ditarik kembali kecuali jika diterima di SPMB
Universitas Brawijaya dapat dialihkan dengan dikenakan potongan biaya administrasi sebesar 25%,
dengan syarat menunjukkan serta menyerahkan foto copy kartu test SPMB 2007 dan Bukti Pembayaran
Biaya Pendidikan dari Bank BTN
Apabila yang bersangkutan tidak hadir atau terlambat dengan alasan apapun, maka siswa tersebut dianggap
mengundurkan diri sebagai calon mahasiswa Universitas Brawijaya.
Malang, 9 Mei 2007
Rektor,
29
6.
PENGUMUMAN
Nomor : 017 / Peng / 2007
Dengan ini diumumkan hasil Seleksi Program Minat dan Kemampuan (SPMK) Universitas Brawijaya Tahun
Akademik 2007/2008 sebagaimana terlampir.
Bagi yang diterima diharuskan melaksanakan daftar ulang sebagai berikut :
1. Membayar Biaya Pendidikan di BANK MANDIRI seluruh Indonesia secara on-line dengan
menunjukkan Kartu Test SPMK mulai tanggal 13 s/d 16 Agustus 2007 (call center Bank Mandiri :
14000 atau 021-52997777), besarnya biaya pendidikan sebagaimana terlampir ( dapat diakses di web site
www.brawijaya.ac.id. )
2. Melaksanakan daftar ulang di Fakultas masing-masing Kampus Universitas Brawijaya Jalan Veteran
Malang pada tanggal 20 s/d 22 Agustus 2007 pukul 08.00 s/d 15.00 WIB. dengan syarat-syarat :
a. Menunjukkan STTB, Raport, Surat Tanda Kelulusan / SKHU dan Akte Kelahiran asli serta
menyerahkan foto kopinya masing-masing 1 lembar.
b. Menyerahkan 4 (empat) lembar pas foto hitam-putih ukuran 3x4 cm.
c. Menyerahkan Kartu Tanda Peserta SPMK 2007.
d. Menyerahkan foto copy bukti pembayaran biaya pendidikan dari Bank Mandiri sebanyak 4
(empat) lembar.
e. Menyerahkan slip gaji/bukti rincian penghasilan ayah dan ibu masing-masing 1 lembar. (*)
f.
g. Menyerahkan copy bukti pembayaran rekening listrik, PDAM, PBB dan telepon rumah atas
nama orang tua pada bulan terakhir masing-masing 1 lembar. (*)
h. Membawa meterai Rp. 6.000,- satu lembar.
i.
Membawa Pensil 2 B.
j.
Menunjukkan Surat Kewarganegaraan asli bagi Warga Negara Indonesia keturunan asing dan
menyerahkan foto kopinya 1 lembar.
k. Menunjukkan Surat Ijin Belajar asli dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi DEPDIKNAS
bagi warga negara asing dan menyerahkan foto kopinya 1 lembar.
l.
Menyerahkan surat hasil pemeriksaan kesehatan dari Poliklinik Universitas Brawijaya bagi
fakultas yang mensyaratkan mulai tanggal 20 s/d 22 Agustus 2007.
m. Mengisi formulir daftar ulang mahasiswa baru serta menandatangani Surat Pernyataan
Perjanjian (formulir dan Surat Pernyataan Perjanjian disediakan).
3. Lain-lain :
a. Bagi mahasiswa baru yang telah mendaftar ulang diwajibkan mengikuti kegiatan seperti pada
tabel di bawah ini :
No
Kegiatan
Tanggal
Waktu
Tempat
Pakaian
1.
2.
Upacara
23 Agustus
30
No
Kegiatan
Tanggal
Waktu
Penerimaan
2007
Mahasiswa Baru
23 s/d 26
Agustus
2007
3.
PKK MABA
4.
Perkuliahan
27 Agustus
Semester Ganjil
2007
2007/2008
Tempat
Upacara
Universitas
Brawijaya
Pakaian
bawahan warna putih,
memakai dasi, topi dan
jaket almamater
06.00
Fakultas MasingIdem
17.00 WIB. masing
Sesuai
jadwal
b. Setiap mahasiswa baru yang tidak memenuhi ketentuan Pengumuman ini, atau terlambat daftar
ulang dinyatakan mengundurkan diri sebagai mahasiswa baru S-1 Universitas Brawijaya tahun
akademik 2007/2008.
c. Bagi calon mahasiswa baru Universitas Brawijaya yang diterima di Perguruan Tinggi lain,
Pendidikan Kedinasan atau mengundurkan diri, maka Biaya Pendidikan yang telah
disetorkan tidak dapat ditarik kembali.
d. Hal-hal yang belum jelas dapat ditanyakan ke : BAGIAN PENDIDIKAN UNIVERSITAS
BRAWIJAYA (Gedung Rektorat Lantai II) Jl. Veteran Malang 65145 Telp (0341) 575754 atau
551611 Pesawat 117 dan 118.
(*) Bila tidak ada (mis. Wiraswasta, pakai air sumur, dll.) harap menyertakan Surat Keterangan
yang diketahui oleh Ketua RT setempat.
Malang, 10 Agustus 2007
Rektor,
31
7.
KELOMPOK IPA
KELOMPOK IPS
2. TEMPAT UJIAN : di Sekolah, Instansi yang ditujuk dan Kampus Universitas Brawijaya.
PENGUMUMAN HASIL UJIAN
Hasil Ujian diumumkan melalui: 1. Papan Pengumuman di UB., 2.Internet : www.brawijaya.ac.id
LAIN-LAIN
1. Bagi peserta test yang diterima harus datang sendiri ke tempat DAFTAR ULANG di Universitas
Brawijaya pada waktu, tempat dan persyaratan yang akan ditentukan kemudian.
2. Biaya Pendidikan Mahasiswa Universitas Brawijaya melalui jalur SPMK dapat dilihat pada tabel Biaya
Pendidikan.
3. Hal-hal yang belum jelas dapat ditanyakan ke:Kepala Bagian Pendidikan Universitas Brawijaya
Gedung Rektorat Lantai II
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. (0341) 575754, 575809, 575815 dan 551611 Psw. 117 dan 118
Fax. (0341) 565420 dan 575813.
http://www.brawijaya.ac.id
e-mail: baak@brawijaya.ac.id , baakub@gmail.com
32
E.
PELAKSANAAN
Mengadakan rapat persiapan guna menyusun panitia.
33
RINGKASAN KEGIATAN
Tujuan
Ukuran Keberhasilan
Ruang Lingkup
Pihak yang terlibat
Acuan
34
di Universitas Brawijaya
8. SK Rektor tentang Pedoman Penerimaan Mahasiswa
Baru Universitas Brawijaya
Pembantu Rektor I
SK Rektor tentang Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru
No Penjelasan
Output
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Data peserta
Daftar nilai peserta
Penetapan calon mahasiswa
baru
Pengumuman Hasil Ujian
Masuk Mahasiswa Baru
Laporan panitia ujian masuk
35
G. DIAGRAM ALIR
Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru Non Ujian Tulis
Rektor
Mulai
Panitia/BAAK
PUSKOM
SPSMB
Rapat
persiapan
Rapat
penetapan
penerimaan
siswa
Mengadakan
rapat panitia
SPSMB
Data Peminat
SK Rektor
Penerimaan
Mahasiswa
Baru
Pengumuman
Hasil Ujian
Masuk
Mahasiswa Baru
Formulir
Pendaftaran
Pengumuman
Hasil Ujian Masuk
Jadwal dan
Kriteria
Penerimaan
Mahasiswa Baru
UPPTI
Memproses
formulir dan
mengolah
nilai siswa
Mengumumkan
Mahasiswa
yang diterima
via website UB
Selesai
Menyusun
Iklan, Brosur,
Spanduk dan
Open House
Pengumuman
Hasil
penerimaan
Mahasiswa
Pengumuman
Hasil Ujian Masuk
Mahasiswa Baru
Mencetak
Formulir
Pendaftaran
Formulir
Promosi
Pendaftaran
Penerimaan
Mahasiswa
Baru
Rapat Panitia
evaluasi dan
laporan
kegiatan
Selesai
Data
Peminat
Formulir
Pendaftaran
Diberikan
pada sekoleh,
instansi dan
pemda
Dari sekoleh,
instansi dan
pemda
36
H. PENJELASAN
1. Rektor mengadakan rapat persiapan guna menyusun panitia seleksi penerimaan
mahasiswa baru.
2. Panitia yang dibentuk mengadakan rapat guna menentukan jadwal dan kriteria
penerimaan mahasiswa baru
3. Panitia kemudian menyusun Iklan, Brosur/Leaflet, Spanduk dan open house, bekerja
sama dengan lembaga terkait.
4. Mencetak Formulir Pendaftaran (Scanable)
5. Menjual formulir melalui sekolah, instansi dan pemerintah daerah
6. Formulir pendaftaran dari pendaftar diserahkan ke PUSKOM untuk diproses
7. PUSKOM mengolah nilai raport siswa (lembar isian komputer).
8. PUSKOM menyerahkan daftar peserta dan nilai peserta kepada panitia(BAAK) kemudian
BAAK mengadakan rapat penetapan penerimaan mahasiswa baru.
9. Setelah penerimaan mahasiswa baru ditetapkan Rektor menerbitkan SK Rektor tentang
Penerimaan Mahasiswa Baru
10. Panitia kemudian memberikan pengumuman hasil ujian masuk pada media selain
website UB sedangkan UPPTI melakukan pengumuman melalui Website UB.
11. Mengadakan rapat panitia tentang evaluasi dan laporan kegiatan
37
I.
LAMPIRAN
1.
/J10.10/AK/20..
............................................
NIP.
............................................
Jabatan
Menugaskan kepada nama-nama terlampir sebagai Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Non Ujian Tulis
............... Semester Ganjil tahun akademik 20../20..
Panitia bertugas :
1. Mempersiapkan pelaksanaan seleksi penerimaan mahasiswa baru sejak pendaftaran, pengadaan formulir
pendaftaran, sampai pengumuman hasil;
2. Menetapkan hasil seleksi dimaksud secara objektif berdasarkan kriteria yang ditetapkan oleh Rektor atas
usul Dekan Fakultas dan Panitia;
3. Melaporkan hasil seleksi kepada Rektor.
Biaya operasional seleksi tersebut dibebankan pada anggaran Universitas Brawijaya
Surat tugas ini berlaku sejak tanggal ditetapkan
Demikian Surat Tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan sebaik-baiknya.
Ditetapkan
: di Malang
Pada tanggal
:
A.n.Rektor
Pembantu Rektor I
.............................................
NIP.
Tembusan Yth. :
1. Para Pembantu Rektor;
2. Para Dekan Fakultas;
3. Para Ketua Program;
4. Yang bersangkutan;
5. Pertinggal.
38
2.
:
/J10/AK/20.., tertanggal ........................
: Pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru
Program....................
Pelindung
Pengarah
Penanggung Jawab
Ketua I
Ketua II
Ketua III
Sekretaris I
Sekretaris II
Seksi-Seksi,
Seksi Pemrosesan Formulir dan Registrasi Pengolahan Data dan Nilai Ujian :
1.
2.
3.
.
Seksi Keuangan dan Konsumsi :
1.
2.
Seksi Ruangan, Perlengkapan, Transportasi dan Dokumentasi: Suwardi
Seksi Keamanan:
1.
2.
Pembantu Umum:
1.
2.
3.
Koordinator Fakultas :
13. Fakultas Hukum
:..........................
14. Fakultas Ilmu Administrasi
:..........................
15. Fakultas Ekonomi
:..........................
16. Fakultas Pertanian
:.........................
17. Fakultas Teknik
:.........................
18. Fakultas Peternakan
:.........................
19. Fakultas Kedokteran
:.........................
20. Fakultas Perikanan
:.........................
21. Fakultas MIPA
:.........................
22. Fakultas Tekn. Pertanian
:.........................
23. Program Bastra
:.........................
24. Program Ilmu Sosial
:.........................
Rektor,
39
3.
:
/J10.10/AK/200..
: 1 (satu) berkas.
: Undangan
Malang, ..200..
Kepada Yth.
(Terlampir) sesuai Surat Tugas
Dengan hormat kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam pertemuan yang akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal
: ..........................................
Pukul
: ............. - ................
Tempat
: ...........................................
Acara
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terima kasih.
A.n. Rektor
Pembantu Rektor I
....................................
NIP. ...........................
Tembusan :
Yth. Rektor (sebagai laporan)
40
4.
:
/J10.10/AK/200..
: 1 (satu) berkas.
: Undangan
Malang, ..200..
Kepada Yth.
1. Para Dekan
2. Ketua Program
3. Ketua Pelaksana Seleksi PSB dan SPKS
Di Lingkungan Universitas Brawijaya
Malang
Dengan hormat kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam pertemuan yang akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal
: ..........................................
Pukul
: ............. - ................
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terima kasih.
A.n. Rektor
Pembantu Rektor I,
.....................................
NIP. ...........................
Tembusan :
Yth. Rektor (sebagai laporan)
41
5.
PENGUMUMAN
Nomor : 006 / Peng / 2007
Dengan ini diumumkan hasil seleksi Penjaringan Siswa Berprestasi ( PSB ) Universitas Brawijaya Tahun Akademik
2007/2008 sebagaimana terlampir.
Bagi yang diterima diwajibkan hadir ( tidak boleh diwakilkan ) pada :
Hari
Tanggal
Waktu
Tempat
:
:
:
:
Rabu
04 Juli 2007
08.00 WIB.
Gedung Sasana Samantha Krida
Universitas Brawijaya ( Jl. Veteran Malang )
Acara : Daftar Ulang PSB dan Pertemuan dengan Pimpinan Universitas dan Fakultas
Persyaratan :
1. Siswa yang diterima PSB harus Lulus Ujian Nasional Tahun 2007, jika tidak maka hasil seleksi PSB
dianggap gugur.
2. Membawa Raport Asli.
3. Menunjukkan STTB, Surat Tanda Kelulusan (SKHU) dan Akte Kelahiran asli serta menyerahkan
fotokopinya masing-masing 1 lembar.
4. Menyerahkan 4 lembar pasfoto hitam-putih ukuran 3 x 4 cm.
5. Menyerahkan surat pemberitahuan diterima PSB 2007.
6. Menyerahkan slip gaji / bukti rician penghasilan orang tua.
7. Menyerahkan copy Kartu Susunan Keluarga (KSK) 1 lembar
8. Menyerahkan bukti pembayaran rekening listrik, PDAM dan telpon rumah bulan terakhir (Mei/Juni)
atas nama orang tua.
9. Membayar Biaya Pendidikan sebagaimana terlampir.
10. Pembayaran Biaya Pendidikan dilakukan di Bank BTN seluruh Indonesia secara on-line dengan
menyebutkan NO TEST yang ada di Surat Pemberitahuan di terima PSB mulai tanggal 4 s/d 22 Juni
2007.
11. Menyerahkan Bukti pembayaran Biaya Pendidikan dari Bank BTN dan fotokopinya sebanyak 4 lembar.
Apabila yang bersangkutan tidak hadir atau terlambat dengan alasan apapun, maka siswa tersebut dianggap
mengundurkan diri sebagai calon mahasiswa Universitas Brawijaya.
Malang, 5 April 2007
Rektor,
42
6.
PENGUMUMAN
Nomor : 008 / Peng / 2007
Dengan ini diumumkan hasil Seleksi Program Kemitraan Sekolah ( SPKS ) Non Ujian Tulis Universitas Brawijaya
Tahun Akademik 2007/2008 sebagaimana terlampir.
Bagi yang diterima diwajibkan hadir ( tidak boleh diwakilkan ) pada :
Hari
Tanggal
Waktu
Tempat
: Senin - Rabu
: 18 - 20 Juni 2007
: 08.00 13.00 WIB.
: Gedung Sasana Samantha Krida
Universitas Brawijaya ( Jl. Veteran Malang )
Acara : Daftar Ulang SPKS
Persyaratan :
1. Siswa yang diterima SPKS harus Lulus Ujian Nasional Tahun 2007, jika tidak maka hasil seleksi
SPKS dianggap gugur.
2. Membawa Raport Asli.
3. Menunjukkan STTB, Surat Tanda Kelulusan (SKHU) dan Akte Kelahiran asli serta menyerahkan
fotokopinya masing-masing 1 lembar.
4. Menyerahkan 4 lembar pasfoto hitam-putih ukuran 3 x 4 cm.
5. Menyerahkan surat pemberitahuan diterima SPKS 2007.
6. Menyerahkan slip gaji / bukti rician penghasilan orang tua.
7. Menyerahkan copy Kartu Susunan Keluarga (KSK) 1 lembar
8. Menyerahkan bukti pembayaran rekening listrik, PDAM dan telpon rumah bulan terakhir (Mei/Juni)
atas nama orang tua.
9. Membayar Biaya Pendidikan sebagaimana terlampir.
10. Pembayaran Biaya Pendidikan dilakukan di Bank BTN seluruh Indonesia secara on-line dengan
menyebutkan NO TEST yang ada di Surat Pemberitahuan di terima SPKS mulai tanggal 4 s/d 15 Juni
2007.
11. Menyerahkan Bukti pembayaran Biaya Pendidikan dari Bank BTN dan fotokopinya sebanyak 4 lembar.
12. Biaya Pendidikan yang telah disetorkan tidak dapat ditarik kembali kecuali jika diterima di SPMB
Universitas Brawijaya dapat dialihkan dengan dikenakan potongan biaya administrasi sebesar 25%,
dengan syarat menunjukkan serta menyerahkan foto copy kartu test SPMB 2007 dan Bukti Pembayaran
Biaya Pendidikan dari Bank BTN.
Apabila yang bersangkutan tidak hadir atau terlambat dengan alasan apapun, maka siswa tersebut dianggap
mengundurkan diri sebagai calon mahasiswa Universitas Brawijaya.
Malang,
Rektor,
43
7.
44
terakhir dan rata-rata nilai IPK (Indeks Prestasi Kumulatif) yang diperoleh mahasiswa yang
berasal dari sekolah tersebut selama studi di Universitas Brawijaya.
b. Penilaian terhadap calon mahasiswa :
Penilaian terhadap calon mahasiswa meliputi : prestasi akademik (Rapor) dengan skor tertentu
sesuai dengan masing-masing program studi yang dipilih.
2. Penilaian untuk calon yang diterima melalui Prestasi Non Akademik :
Yang dimaksud dengan prestasi non-akademik adalah prestasi di bidang olah raga dan kesenian dalam
berbagai cabangnya dengan tingkat prestasi juara I, II dan III tingkat propinsi / nasional / internasional,
tanpa memperhatikan prestasi akademiknya (catatan: ketentuan ini tidak berlaku untuk program
studi Pendidikan Dokter).
DAFTAR ULANG
Bagi peserta yang diterima/lulus hasil seleksi, diwajibkan melakukan daftar ulang (minggu pertama bulan Juli
2007) dengan melengkapi persyaratan administrasi yang akan ditentukan kemudian.
LAIN-LAIN
1. Biaya studi (SPP, SPFP dan lain-lain) bagi mahasiswa yang diterima melalui PSB lihat tabel 3 dan tabel 4.
2. Petunjuk pengisian formulir serta contoh data isian dan daftar kode yang diperlukan untuk pengisian
formulir terdapat pada Buku Petunjuk tersendiri.
JADWAL KEGIATAN
1. Surat permintaan dan daftar nama siswa yang berminat mengikuti program PSB selambat-lambatnya
sudah diterima Panitia pada tanggal 9 Februari 2007.
2. Mulai tanggal 1 Februari 2007 Panitia mengirimkan berkas isian yang harus diisi oleh siswa yang
mendaftar.
3. Berkas pendaftaran harus dikirimkan secara kolektif oleh sekolah dan selambat-lambatnya tanggal 28
Februari 2007 sudah diterima Sekretariat Panitia PSB Universitas Brawijaya, yang beralamat pada:
Kepala Bagian Pendidikan Universitas Brawijaya
Gedung Rektorat Lantai II
Jalan Veteran Malang 65145 Telp. (0341)551611,575777 Psw. 117 dan 118 Fax. (0341)565420 dan
575813 http://www.brawijaya.ac.id e-mail: baak@brawijaya.ac.id
TABEL 1
DAFTAR PROGRAM STUDI DI UNIVERSITAS BRAWIJAYA,
PERSYARATAN POKOK BAGI PEMINATNYA DAN PERSYARATAN NILAI DALAM RAPOR
Persyaratan
Nilai dalam Rapor
No.
Fakultas
Jurusan/Program Studi
Jurusan
SMA/MA
Jurusan SMK
()
Ratarata
Nilai
MPK
Nilai
MPL
Minimal
1. Hukum
llmu Hukum
IPS, Bhs
Sosial
2. Ekonomi
Ekonomi Pembangunan
IPS, Bhs
Manajemen
dan Bisnis
3. Ekonomi
Manajemen
IPS, Bhs
Manajemen
dan Bisnis
4. Ekonomi
Akuntansi
IPS, Bhs
Manajemen
dan Bisnis
5. Ilmu Administrasi
llmu Administrasi
Publik
IPS, Bhs
Manajemen
dan Bisnis
6. Ilmu Administrasi
IPS, Bhs
Manajemen
dan Bisnis
Sastra tnggris
IPS, Bhs
Manajemen
dan Bisnis
45
Persyaratan
No.
Fakultas
Jurusan/Program Studi
Jurusan
SMA/MA
Jurusan SMK
()
Nilai
MPK
Nilai
MPL
Minimal
Sosiologi
IPS, Bhs
llmu Komunikasi
IPS, Bhs
10. Pertanian
Agronomi
IPA
Pertanian
11. Pertanian
Hortikultura
1PA
Pertanian
12. Pertanian
llmu Tanah
IPA
Pertanian
13. Pertanian
IPA
Pertanian
14. Pertanian
Sosial Ekonomi
Pertanian
IPA
Pertanian
15. Pertanian
Penyuluhan dan
Komunikasi Pertanian
IPA
Pertanian
16. Pertanian
Pemuliaan Tanaman
IPA
Pertanian
17. Peternakan
IPA
Peternakan
18. Teknik
Teknik Sipil
IPA
Teknik Sipil
19. Teknik
Teknik Mesin
IPA
Teknik Mesin
20. Teknik
Teknik Elektro
IPA
Teknik Listrik
dan Elektro
21. Teknik
Teknik Pengairan
IPA
Teknik Sipil
22. Teknik
Arsitektur
IPA
Teknik
Arsitektur
23. Teknik
Perencanaan Wilayah
dan Kota
IPA
24. Teknik
Teknik Industri
IPA
25. Kedokteran
Pendidikan Dokter
IPA
26. Kedokteran
llmu Keperawatan
IPA
Perawat
Kesehatan
Lihat
Tabel
2
Lihat
Tabel
2
5
6
6
5
46
Persyaratan
No.
Fakultas
Jurusan/Program Studi
Jurusan
SMA/MA
Jurusan SMK
()
Ratarata
Nilai
MPK
Nilai
MPL
Minimal
27. Kedokteran
llmu Gizi
IPA
28. Perikanan
Pemanfaatan Sumber
Daya Perikanan
IPA
Perikanan
29. Perikanan
Teknologi Hasil
Perikanan
IPA
Perikanan
30. Perikanan
Sosial Ekonomi
Perikanan
IPA
Perikanan
31. Perikanan
IPA
Perikanan
32. Perikanan
Manajemen Sumber
Daya Perairan
IPA
Perikanan
33. MIPA
Biologi
IPA
34. MIPA
Fisika
IPA
35. MIPA
Kimia
IPA
36. MIPA
Matematika
IPA
37. MIPA
Statistika
IPA
38. MIPA
Ilmu Komputer
IPA
Teknologi Hasil
Pertanian
IPA
Pertanian
Teknik Pertanian
IPA
Pertanian
Teknologi Industri
Pertanian
IPA
Pertanian
Keterangan:
Rata-rata = Rata-rata keseluruhan nilai mata pelajaran Kelas 1 Semester II, Kelas 2 Semester I dan II serta Kelas 3
Semester I
MPK = Mata Pelajaran Khusus Minimal (*) lihat Tabel - 2
MPL = Mata Pelajaran Lainnya
Untuk SMK () Rapor semester II, til, IV dan V mempunyai nilai rata-rata minimal 7
47
TABEL 2
DAFTAR MATA PELAJARAN KHUSUS UNTUK MASING-MASING JURUSAN
Dl SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) / MADRASAH ALIYAH (MA)
JURUSAN BAHASA
Kelas 1 Semester II, Kelas 2 Semester I dan II Kelas 3 Semester 1
1. PPKN
2. Bahasa Inggris
4. Bahasa Inggris
4. Sejarah Budaya
1 . Ekonomi
1 . Ekonomi
2. Geografi
2. Sosiologi
2. Sosiologi
3. Matematika
3. Geografi
3. Tatanegara
4. Bahasa Inggris
4. Bahasa Inggris
4. Antropologi
TABEL 3
Biaya Pendidikan untuk Semester Pertama
Semester Pertama
FAKULTAS /
PROGRAM
STUDI
SPP
Sumbangan
Pengembangan
Pendidikan
DBP
Dana
Bantuan
Praktikum
SPFP
Sumbangan
Pengembangan
Fasilitas
Pendidikan (*)
SPIP
Sumbangan
Pengembangan
Instansi
Pendidikan (*)
LAIN-LAIN
JUMLAH
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp
Rp.
HUKUM
1.050.000,-
100.000,-
2.500.000.-
Studi
Pembangunan
1.200.000,-
100.000,-
2.000.000.-
Manajemen
1.200.000,-
100.000,-
2.000.000.-
1.200.000,-
4.850.000,-
3.000.000,-
1.200.000,-
7.500.000,-
3.000.000,-
1.200.000,-
7.500.000,-
EKONOMI
48
Akuntansi
1.200.000,-
100.000.-
2.000.000.-
3.000.000,-
1.200.000,-
7.500.000,-
ILMU ADMINISTRASI
llmu
Administrasi
Publik
1.200.000,-
100.000,-
2.500.000,-
2.000.000,-
1.200.000,-
7.000.000,-
llmu
Administrasi
Bisnis
1.200.000,-
100.000,-
2.500.000,-
2.000.000,-
1.200.000,-
7.000.000,-
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.500.000,-
1.210.000,-
6.910.000,-
Hortikultura
750.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.500.000,-
1.210.000,-
6.610.000,-
llmu Tanah
750.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.500.000,-
1.210.000,-
6.610.000,-
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.500.000,-
1.210.000,-
6.910.000,-
Penyuluhan &
Komunikasi
Pertanian
750.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.500.000,-
1.210.000,-
6.610.000,-
750.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.500.000,-
1.210.000,-
6.610.000,-
Pemuliaan Tanaman
750.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.500.000,-
1.210.000,-
6.610.000,-
1.050.000,-
150.000,-
1.000.000,-
2.000.000,-
1.210.000,-
5.410.000.-
Teknik Sipil
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
4.000.000,-
1.210.000,-
9.410.000,-
Teknik Mesin
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
4.000.000,-
1.210.000,-
9.410.000,-
Teknik Elektro
1.200.000,-
150.000,-
3.000.000,-
4.000.000,-
1.230.000,-
9.580.000,-
900.000,-
150.000,-
3.000.000,-
4.000.000,-
1.210.000,-
9.260.000,-
Arsitektur
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
4.000.000,-
1.230.000,-
9.430.000,-
Perencanaan
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
4.000.000,-
1.210.000,-
9.410.000,-
PERTANIAN
Agronomi
Sosial Ekonomi
Pertanian
PETERNAKAN
Ilmu dan
Teknologi
Industri
Peternakan:
Produksi
Ternak
Nutrisi dan
Makanan
Ternak
Sosek
Peternakan
Teknologi
Hasil Ternak
TEKNIK
Teknik Pengairan
49
Wilayah Kota
Teknik Industri
1.200.000,-
150.000,-
3.000.000,-
4.000.000,-
1.210.000,-
9.560.000,-
1.500.000,- 1.500.000,-
3.000.000,-
12.500.000,-
1.400.000,- 19.900.000,-
llmu
Keperawatan
750.000,- 1.500.000,-
3.000.000,-
6.250.000,-
1.400.000,- 12.900.000,-
Gizi Kesehatan
750.000,- 1.500.000.-
3.000.000,-
6.250.000,-
1.400.000,- 12.900.000,-
KEDOKTERAN
Pendidikan
Dokter
PERIKANAN
Pemanfaatan
Sumberdaya
Perikanan
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.210.000,-
5.410.000,-
Teknologi Hasil
Perikanan
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.210.000,-
5.410.000,-
Sosial Ekonomi
Perikanan
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.210.000,-
5.410.000,-
Budidaya
Perairan
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.210.000,-
5.410.000,-
Manajemen
Sumberdaya
Perairan
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.210.000,-
5.410.000,-
Biologi
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.230.000,-
5.430.000,-
Fisika
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.230.000,-
5.430.000,-
Matematika
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.230.000,-
5.430.000,-
Statistika
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.230.000,-
5.430.000.-
Kimia
1.200.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.230.000,-
5.580.000.-
llmu Komputer
1.200.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.230.000,-
5.580.000.-
MIPA
TEKNOLOGI PERTANIAN
Teknologi Hasil
Pertanian
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.210.000,-
5.410.000.-
Teknik Pertanian
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.210.000,-
5.410.000.-
Teknologi
Industri
Pertanian
1.050.000,-
150.000,-
3.000.000,-
1.210.000,-
5.410.000.-
1.050.000,-
100.000,-
3.000.000,-
1.200.000,-
5.350.000.-
Ilmu Komunikasi
1.200.000.-
200.000,-
3.000.000,-
1.200.000,-
5.600.000.-
50
1.050.000,-
200.000,-
3.000.000,-
1.000.000,-
1.200.000,-
6.450.000,-
keterangan : Semua mahasiswa baru besarnya SPP semester 1 (pertama) ditetapkan sama sesuai dengan program
studinya (lihat tabel 3) dan untuk semester selanjutnya berlaku SPP Proposional yang ditetapkan berdasarkan
kemampuan orang tua (lihat tabel 4)
(*) Biaya SPFP,SPIP dan Biaya lain-lain dibayarkan 1 (satu) kali,Biaya Lain-lain terdiri dari :
Test Bahasa Inggris
ORDIK (Orientasi Pendidikan Mahasiswa Baru)
ORMAWA (Orientasi Mahasiswa Baru )
Test Kesehatan (bagi fakultas yang mensyaratkan)
Anggota Perpustakaan
Layanan Teknologi Informasi
ORMAWA (Orientasi Mahasiswa Baru )
Jaket Almamater
TABEL 4
Biaya Pendidikan untuk Semester II dan selanjutnya berdasarkan SPP Proposional
Semester II Dan Selanjutnya Biaya Per Semester
FAKULTAS/PROGRAM STUDI
SPP Antara:
DBP
HUKUM
Bebas SPP s/d 2.100.000.-
100.000,-
Studi Pembangunan
100.000,-
Manajemen
100.000,-
Akuntansi
100.000.-
100.000,-
EKONOMI
ILMU ADMINISTRASI
PERTANIAN
Agronomi
150.000,-
Hortikutura
150.000,-
Ilmu Tanah
150.000,-
150.000,-
150.000,-
150.000,-
Pemuiiaan Tanaman
150.000,-
PETERNAKAN
51
150.000,-
Teknik Sipil
150.000,-
Teknik Mesin
150.000,-
Teknik Elektro
150.000,-
Teknik Pengairan
150.000,-
Arsitektur
150.000,-
150.000,-
Teknik Industri
150.000,-
Pendidikan Dokter
1.500.000,-
Ilmu Keperawatan
1.500.000,-
Gizi Kesehatan
1.500.000.-
150.000,-
150.000,-
150.000,-
Budidaya Perairan
150.000.-
150.000,-
Biologi
150.000.-
Fisika
150.000,-
Matematika
150.000,-
Statistika
150.000,-
Kimia
150.000,-
Ilmu Komputer
150.000,-
150.000.-
Teknik Pertanian
150.000,-
150.000.-
TEKNIK
KEDOKTERAN
PERIKANAN
MIPA
TEKNOLOGI PERTANIAN
52
100.000,-
Ilmu Komunikasi
200.000,-
200.000.-
53
PELAKSANAAN
Permohonan calon mahasiswa pindahan yang tidak memenuhi ketentuan dan syarat
yang telah ditentukan diberi surat jawaban penolakan oleh rektor;
Surat permohonan calon mahasiswa pindahan yang memenuhi syarat dan ketentuan
diteruskan ke Dekan Fakultas/Program yang di inginkan untuk mendapatkan
pertimbangan (ditindak lanjuti);
Berdasarkan keputusan pimpinan fakultas/program proses surat keputusan
diterima/ditolak atas permohonan pindah kuliah ditandatangani Rektor.
54
F.
RINGKASAN KEGIATAN
Tujuan
Ukuran Keberhasilan
Ruang Lingkup
Pihak yang terlibat
Acuan
No
1
Penjelasan
Output
55
No
Penjelasan
Pimpinan Fakultas/PPs untuk mendapat persetujuan
secara administrasi dan akademis.
Berdasarkan keputusan Pimpinan Fakultas/PPs,
proses surat keputusan diterima/ditolak atas
permohonan pindah kuliah ditandatangani Rektor
Output
akademik dan ketersediaan
tempat
Persetujuan/Penolakan
pindah kuliah
G. DIAGRAM ALIR
56
H. PENJELASAN
1. BAAK menerima surat keterangan, surat pengajuan pindah dan riwayat akademik dari
universitas asal mahasiswa yang akan pindah
2. Jika BAAK tidak setuju, maka BAAK akan langsung memberitahukan pada mahasiswa
yang bersangkutan. Tapi jika setuju, surat keterangan, surat pengajuan pindah dan
riwayat akademik dari universitas asal mahasiswa yang akan pindah diserahkan pada
Fakultas.
3. Fakultas kemudian mempertimbangkan pengajuan pindah mahasiswa tersebut.
Kemudian fakultas membuat surat persetujuan atau penolakan pindah yang
ditandatangani oleh rektor.
4. Surat keterangan, surat pengajuan pindah, riwayat akademik dari universitas asal
mahasiswa yang akan pindah dan surat persetujua atau penolakan pindah kemudian
diserahkan pada BAAK
I.
LAMPIRAN
1.
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/08
: 1 (satu) bendel
: Pertimbangan Pindah Studi
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142.
57
2.
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Pindah studi.
Menjawab surat Saudara tertanggal 20 Juli 2007, perihal seperti pada pokok surat, serta
memperhatikan peraturan yang ada di Unibraw, dengan ini kami beritahukan bahwa kami
tidak bisa menerima Saudara untuk pindah studi ke Universitas Brawijaya karena tidak
memenuhi syarat akademik sebagaimana ditentukan.
Demikian atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
An. Rektor
Pembantu Rektor I
58
59
3.
Nomor :
Lampiran
Perihal
/J10.10/AK/06
:
: Mahasiswa Pindahan
Berkaitan dengan surat Dekan Fakultas Perikanan dan Kelautan IPB No.
225/K13.3/PP/2006 tertanggal 28 Agustus 2006 perihal seperti pada pokok surat, dan
sesuai dengan pertimbangan Dekan Fakultas Perikanan Universitas Brawijaya, maka dengan
ini kami beritahukan hal-hal sebagai berikut :
1.
2.
3.
Harap Saudara segera menghubungi Ketua Jurusan Budidaya Perairan pada Fakultas
Perikanan untuk proses studi berikutnya.
Rektor,
60
4.
Program diploma III, telah mengikuti pendidikan secara terus menerus sekurangkurangnya 2 semester dan setinggi-tingginya 3 semester serta telah mengumpulkan :
Untuk 2 semester : 36 sks dengan IPK 2,75
Untuk 3 semester : 54 sks dengan IPK 2,75
B.
Program Sarjana (S1) telah mengikuti pendidikan secara terus menerus sekurangkurangnya 4 semester dan setinggi-tingginya 6 semester serta telah mengumpulkan :
Untuk 4 semester : 72 sks dengan IPK 2,75
Untuk 6 semester : 108 sks dengan IPK 2,75
Berasal dari Perguruan Tinggi Negeri yang mempunyai kesesuaian bidang studi dan program
yang sama;
Bukan putus studi karena tidak memenuhi ketentuan akademik;
Tidak pernah melanggar peraturan Perguruan Tinggi asal;
Persetujuan pindah dari fakultas asal;
Dekan fakultas yang dituju menyatakan secara tertulis kesediaannya untuk menerima;
Mahasiswa pindahan yang diterima di Universitas Brawijaya mempunyai kewajiban membayar
seperti mahasiswa baru serta memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh fakultas.
B.Tata Cara Mengajukan Permohonan Pindah
Permohonan pindah diajukan secara tertulis dengan alasan yang kuat ditujukan kepada rektor
Universitas Brawijaya dengan teembusan kepada Dekan Fakultas/Program yang dituju.
Permohonan harus dilampiri:
-
Daftar nilai asli yang diperoleh dari Perguruan Tinggi asal, dengan mencamtumkan
perolehan sks dan IPKnya;
Surat keterangan tidak pernah melakukan pelanggaran peraturan perguruan tinggi asal.
61
Acuan
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Penjelasan
Mahasiswa baru membayar biaya pendidikan ke
Bank yang ditunjuk
Calon mahasiswa baru yang ditrima di eksakta ke
Poliklinik Universitas Brawijaya
Bukti Pembayaran Biaya Pendidikan dan Kartu Test
serta persyaratan daftar ulang dibawa ke fakultas
KTM Sementara dipakai untuk foto diri ke
Perpustakaan dan untuk kuliah
Melaksanakan Up date status terdaftar mahasiswa
dilakukan oleh UPPTI pada SIAKAD UB
Menyusun laporan mahasiswa terdaftar dalam
Laporan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru
Output
Bukti Pembayaran Biaya
Pendidikan
Surat keterangan sehat dan
buta warna/tidak
Kartu Tanda Mahasiswa
(KTM) sementara
Kartu Tanda Mahasiswa &
Kartu Perpustakaan
(barcode)
Status Terdaftar Mahasiswa
Universitas Brawijaya
SK Penerimaan Mahasiswa
Baru
62
B. DIAGRAM ALIR
63
C. PENJELASAN
1. Mahasiswa melakukan pembayaran ke bank yang ditunjuk
2. Mahasiswa yang berasal dari jurusan eksakta melakukan tes kesehatan dipoloklinik UB
3. Mahasiswa jurusan eksakta maupun jurusan bukan eksakta menyerahkan Bukti
Pembayaran Biaya Pendidikan, Surat Keterangan Sehat yang berasal dari Poloklinik UB
dan persyaratn daftar ulang yang lain kepada Fakultas
4. Fakultas kemudian menyerahkan KTM sementara kepada mahasiswa untuk digunakan
kuliah sampai dengan mahasiswa melakukan foto diri diperpustakaan.
5. Setelah menerima bukti pembayaran dari Bukti Pembayaran Biaya Pendidikan, UPPTI
melakukan up date status mahasiswa.
6. Bukti Pembayaran Biaya Pendidikan kemudian diserahkan ke BAAK, kemudian BAAK
menyiapkan Laporan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru dan SK Penerimaan
Mahasiswa Baru
D. LAMPIRAN
1.
MAHASISWA BARU
PSB, SPKS, SPKIns
Fak. I P S
64
2.
Kelompok IPS
Fak. Pertanian
Fak. Hukum
Fak. Teknik
Fak. Ekonomi
Fak. Perikanan
Fak. Peternakan
Fak. Kedokteran
Fak. MIPA
3.
65
Acuan
No Penjelasan
Output
3
4
5
66
B. DIAGRAM ALIR
Keuangan
Mulai
SPTBBP
Update Status
Mahasiswa
Menerima
BPBP dan
SKS
Mahasiswa Dapat
Melakukan
Regristasi
Akademik
SPTBBP
Di setujui oleh
Dekan Fakultas
dan Di serahkan
kepada Pembantu
Rektor II
Selesai
SPTBBP
Dari Pembantu
Rektor II
Keterangan :
BPBP
= Bukti Pembayaran Biaya Pendidikan
SKS
= Surat Keterangan Sehat dan Buta Warna / Tidak
LKPMB = Laporan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru
SKPMB = SK Penerimaan Mahasiswa Baru
67
C. PENJELASAN
1. Fakultas menerima BPBP dan SKS dari mahasiswa kemudian membuat SPTBBP
2. SPTBBP disetujui oleh Dekan masing-masing fakultas kemudian SPTBBP tersebut
diserahkan kepada Pembantu Rektor II.
3. SPTBBP yang disetujui Pembantu Rektor II kemudian diserahkan ke Bagian Keuangan
masing-masing Fakultas.
4. Bagian Keuangan kemudian melakukan Up Date status mahaiswa kemudian mahaiswa
dapat melakukan registrasi akademik dimasing masing Fakultas.
5. Diagram Alir Prosedur Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
D. LAMPIRAN
1.
PENGUMUMAN
Nomor : 018 /Peng/2007
Tentang :
Diumumkan kepada seluruh mahasiswa Universitas Brawijaya agar melakukan registrasi administrasi (
pembayaran SPP dan pemrosesan Kartu Tanda Mahasiswa ) semester ganjil tahun akademik 2007/2008
dengan ketentuan :
I.
Registrasi Administrasi
1. Tempat dan waktu :
Tempat pembayaran SPP :
Semua loket Bank BTN se Indonesia, untuk mahasiswa dari program :
- Diploma ( D III dan D I )
- Sarjana ( S1 )
- Pascasarjana ( S2, Sp1 dan S3 )
Waktu
Tanggal
Hari
2.
:
: 23 Juli s/d 10 Agustus 2007
: Senin Jumat : 07.30 s/d 15.00 WIB.
(Hari Sabtu Libur, tidak melayani pembayaran)
Syarat-syarat :
Menunjukkan kartu mahasiswa semester genap 2006/2007.
68
Menunjukkan surat ijin dari Rektor untuk registrasi administrasi, bagi mahasiswa yang
semester sebelumnya terminal atau tidak daftar ulang.
Catatan : 1. Permintaan daftar ulang diluar jadwal tidak dilayani.
2. Tidak melayani transfer di luar Bank BTN.
II. Registrasi Akademik
1.
2.
S y a r a t.
Menunjukkan bukti / slip pembayaran dari Bank BTN ( bagi fakultas yang belum on-line )
tahun
2.
3.
a. Pengambilan KTM untuk angkatan 2002 dan sebelumnya dilaksanakan di fakultas masingmasing pada tanggal 27 Agustus s/d 7 September 2007
b. Pemberian tanda Hot Stamp untuk angkatan 2003 dan sesudahnya dilaksanakan di masing-masing
fakultas mulai tanggal 23 Juli s/d 16 Agustus 2007 ( dengan menunjukkan bukti pembayaran ).
c. Khusus Program Pascasarjana KTM diambil di Program/fakultas penyelenggara pada tanggal 27
Agustus s/d 7 September 2007.
4.
Mahasiswa yang telah membayar SPP tetapi tidak melakukan registrasi akademik, sehingga yang
bersangkutan belum memiliki KTM baru ( angkatan 2002 dan sebelumnya serta angkatan 2003
69
dan sesudahnya diberi tanda HOT STAMP ), maka yang bersangkutan dinyatakan tidak terdaftar
sebagai mahasiswa Universitas Brawijaya.
5.
Mahasiswa yang pada saat registrasi administrasi tidak dapat menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa
semester sebelumnya karena hilang dan lain-lain, harus mengurus penggantian Kartu Tanda Mahasiswa
(KTM) dengan prosedur yang telah ditetapkan.
6.
:Malang
:
Ttd.
2.
MAHASISWA
PETUGAS
BANK BTN
MAHASISWA MENUNJUKKAN :
KTM SEMESTER GENAP 2006/2007 ATAU
Mahasiswa Menulis NIM dan Nama
PETUGAS BANK
1. MENERIMA TRANSAKSI PEMBAYARAN SESUAI DATA KOMPUTER
2. MENCETAK SLIP KWITANSI PEMBAYARAN SESUAI NILAI
TRANSAKSI PEMBAYARAN SPP ATAU MENVALIDASI SLIP
TRANSFER BTN.
BTN
PETUGAS FAKULTAS
MELAKUKAN LEGALISASI (STEMPEL & FOTO) PADA KTM BARU SEMESTER
GANJIL 2007/2008, BAGI MAHASISWA ANGKATAN 2002 DAN SEBELUMNYA, SERTA
MEMBERI TANDA HOT STAMP KTM BARCODE BAGI MAHASISWA ANGKATAN
2003 DAN SESUDAHNYA, UNTUK DISERAHKAN KEPADA MAHASISWA.
MAHASISWA MENERIMA :
KTM BARU SEMESTER GANJIL 2007/2008 (BAGI MAHASISWA ANGKATAN
2002 DAN SEBELUMNYA)
KTM BARCODE YANG TELAH DIBERI TANDA HOT STAMP
BAGI MAHASISWA ANGKATAN TAHUN 2003 DAN SESUDAHNYA.
PENGISIAN KRS
70
PERSIAPAN
Siapkan blanko isian aplikasi;
Siapkan data mahasiswa.
F.
PELAKSANAAN
71
Mengadakan rapat koordinasi antara BAAK, UPPTI, Fakultas, BAUK dan Bank;
Mahasiswa mengisi blanko;
Mahasiswa melakukan foto.
G. RINGKASAN KEGIATAN
Tujuan
Ukuran Keberhasilan
Ruang Lingkup
Pihak yang terlibat
Acuan
No
1
Penjelasan
2
3
4
5
Output
Data mahasiswa terdaftar
Data induk mahasiswa
Gambar dari mahasiswa yang
bersangkutan
Kartu Tanda Mahasiswa
Tanda terima KTM
72
H. DIAGRAM ALIR
I.
PENJELASAN
73
J.
LAMPIRAN
Data Pribadi
Nama
:..
NIM
:..
Seleksi Masuk
:..
Program Studi
:..
Fakultas
:..
Alamat
:..
Kab/Kota
:..
Propinsi
:..
Kodepos
:...
Alamat SLTA
Kota/Kab
Propinsi
Kodepos
Tahun lulus
DANEM
:.
Pekerjaan
Alamat
Kota/Kab
Propinsi
Kodepos
74
75
PERSIAPAN
Fakultas/Program menyediakan formulir untuk cuti akademik direncanakan .
F.
PELAKSANAAN
Mahasiswa yang mendapat izin cuti akademik direncanakan mulai angkatan tahun
2003 tidak diwajibkan membayar SPP;
Mahasiswa yang mengajukan permohonan cuti akademik tidak direncanakan karena
alasan sakit lebih satu 1 (satu) bulan harus mendapatkan rekomendasi dari dokter.
Mahasiswa yang mendapatkan cuti akademik karena direncanakan, tidak
direncanakan dan dengan alasan khusus, masa studi tidak diperhitungkan dan masa
evaluasi studi disesuaikan;
Mahasiswa yang memperolehijin cuti akademik, wajib melaksanakan registrasi
administrasi pada semester berikutnya.
G. RINGKASAN KEGIATAN
Tujuan
Ukuran Keberhasilan
Ruang Lingkup
Pihak yang terlibat
Acuan
76
No
Penjelasan
Output
Status di SIAKAD
77
H. DIAGRAM ALIR
Prosedur Permohonan Cuti Akademik
Mahasiswa
Mulai
BAAK
SK Rektor tentang
cuti
BAUK
Fakultas
SK Rektor tentang
cuti
Verifikasi status
tagihan tunggakan
mahasiswa
Update data
tagihan
mahasiswa
Data
Mahasiswa dan
tagihan
Bayar di bank
yang ditunjuk
Mengupdate
status cuti di
SIAKAD
Menyerahkan SK
Rektor pada
Fakultas dan
Mahasiswa
SK Rektor tentang
cuti
SK Rektor tentang
cuti
SK Rektor tentang
cuti
Selesai
78
I.
PENJELASAN
1. BAAK menerima formulir cuti dari mahasiswa. Formulir tersebut ditujukan pada rektor
dan diketahui oleh Pembantu Dekan I masing-masing fakultas
2. BAAK kemudian meminta Surat Keterangan Rektor tentang cuti. Surat Keterangan
Rektor tersebut diserahkan pada BAUK
3. BAUK memverifikasi status tagihan mahasiswa kemudian mengupdate tagihan
mahasiswa
4. Setelah mahasiswa melakukan pembayaran, BAAK mengecek masa studi dan
pembuatan masa SK Cuti
5. BAAK kemudian mengupdate status cuti di aplikasi SIAKAD
6. Terakhir, BAAK menyerahkan Surat Keterangan Rektor pada fakultas dan mahasiswa.
79
J.
LAMPIRAN
(___________________)
Mengetahui
PDI,/Dekan
Orang tua/wali
(_______________)
(_______________)
Tembusan :
1.
Yth. Ketua Jurusan..
2.
Yth. Dosen Pembambing Akademik
*).coret yang tidak perlu
80
:
/J10.10/AK/2007
:
: Berhenti Kuliah Sementara
Kepada
: Yth. Sdr. ..
NIM. .
Jl. .
Menjawab surat Saudara perihal seperti tersebut pada pokok surat, dengan ini diberitahukan bahwa kami dapat
menyetujui permohonan Saudara :
Nama
NIM
: ..
Fakultas / Jurusan
: ................./.........................
Untuk berhenti kuliah sementara selama ......... (........) semester pada semester
..........................
Dengan ketentuan :
1. SPP pada Semester .. tetap/tidak perlu* dibayarkan
2. Surat ijin terminal ini tidak dapat dibatalkan.
3. Registrasi pada semester Saudara dapat melakukan pada waktu dan tempat
yang ditentukan.
Demikian, untuk mendapat perhatian.
An. Pembantu Rektor I
Kepala Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan,
Dra. Ratnawati
Tembusan Kepada Yth. :
1. Dekan Fakultas UB
2. Sdr. Kasubag Akademik Fakultas .UB
3. Sdr. A.Murtadho bagian keuangan Rektorat UB
81
Acuan
Penanggung jawab utama
Dokumen yang digunakan
No
Penjelasan
1
Mahasiswa Lulus Ujian dan melengkapi semua berkas
untuk ikut wisuda
2
Fakultas mendaftarkan mahasiswa lewat SIUDA OnLine
3
Fakultas menyerahkan daftar peserta wisuda beserta
foto mahasiswa dan kwitansi pembayaran ke Bagian
Pendidikan Kantor Pusat
4
Bagian Pendidikan memesan undangan, dll. Serta
menyerahkan foto peserta wisuda ke Percetakan
5
Pendistribusian Undangan, dll. Dan Buku Wisuda
6
Output
Mahasiswa terdaftar sebagai
peserta wisuda
Daftar peserta wisuda
Daftar peserta wisuda
82
B. DIAGRAM ALIR
C. PENJELASAN
1. Mahasiswa melengkapi persyaratan wisuda kemudian mendaftar pada bagian
kemahasiswaan dan alumni di masing-masing fakultas
2. Bagian akademik kemudian menginput data peserta wisuda kedalam aplikasi SIUDA.
Dokumen persyaratan wisuda kemudian diserahkan kebagian akademik(panitia wisuda)
kantor pusat (rektorat).
3. Bagian akademik kantor pusat kemudian membuat daftar wisuda, setelah itu memesan
undangan, buku wisuda dan ijazah kepercetakan berdasarkan data peserta wisuda.
4. Setelah jadi, bagian akademik mengirimkan Undangan ke orang tua peserta wisuda,
sedangkan buku wisuda dan ijazah diserahkan ke mahasiswa setelah wisuda
dilaksanakan.
83
D. LAMPIRAN
1.
Mengingat
: 1.
2.
3.
4.
5.
Menetapkan
Pertama
: Membentuk Panitia Wisuda Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana Tahun Akademik
2007/2008 dengan susunan personalia seperti tercantum dalam lampiran keputusan ini.
Kedua
- Mempersiapkan dan mengatur Rapat Terbuka Senat dalam rangka Wisuda Program
Diploma, Sarjana dan Pascasarjana Tahun Akademik 2007/2008
- Malaporkan hasil pelaksanaannya kepada Rektor selambat-lambatnya 1 (satu) bulan
sesudah pelaksanaan.
Ketiga
: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai dengan selesainya penyelenggaraan
Wisuda Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana Tahun Akademik 2007/2008 , dengan
ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kesalahan dalam keputusan ini, akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Malang
Pada tanggal :
Rektor,
84
Lampiran
SEKSI SEKSI
1. Sekretariat/Publikasi/Dokumentasi
2. Keamanan/Perparkiran
3. Acara Prosesi/Paduan Suara
4. Terima Tamu
5. Perlengkapan/Transportasi
6. Konsumsi
7. Penyerahan Ijazah
8. Dekorasi
9. Pembantu Umum
: Rektor
Rektor,
85
2.
: Dra. Ratnawati
: 131 118 142
: Wakil Ketua Panitia Pelaksana Wisuda Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana
Periode I Tahun Akademik 2007/2008
Menugaskan kepada Saudara yang namanya tercantum dalam lampiran Surat Tugas ini untuk membantu
Panitia dalam pelaksanaan Wisuda Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana Periode I Tahun Akademik
2007/2008 Universitas Brawijaya.
Demikian, Surat Tugas ini dibuat, untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Malang,
Panitia Wisuda Program Diploma,
Sarjana dan Pascasarjana
Wakil Ketua,
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
Tembusan kepada Yth. :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Kabag Akademik
Kabag Kemahasiswaan
Kabag. Sistem Informasi (BAPSI)
Kabag. Keuangan
Kabag UHTLP
Ka. Humas
86
NAMA
BAGIAN
KETERANGAN/SEKSI
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
Soewartono
Dedy Gusra, S.Ag
Charmila Nurhayati
Subali
Indah Deta Evana
Suwandi
Darmadji
Sudradjad
Siswanto
Sukrisno
Mudjiono R.
Suyono
Susiati
Pranatalia Nugraheni
Richard Purworo
Wiyanto
Abd. Azis
Sutarto
Irwan Sudjono
Buang
Sri Murtini
Sri Sunarmi
Mardiantono
Drs. Rudjita
Hartoyo
Mas'ud
Sukirman
Luluk Luh Lentari
Suparto
Bambang Siswanto
H. Slamet Winarko
Imam Prayitno
Sholeh
Suparman
Supeno
Akademik
Akademik
Akademik
Akademik
Akademik
Sistim Informasi
UHTLP/TU
UHTLP/TU
UHTLP/TU
UHTLP
Humas
Humas
Humas
Humas
UHTLP
Operator
Operator
Operator
Operator
Operator
Kemahasiswaan
Tata Usaha
Kepegawaian
Kemahasiswaan
Kemahasiswaan
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
87
NO
NAMA
36 Suyoto
37 Sugiono
38 Taib
39 Solekhan
40 Poniri
41 Sutrisno A.
42 Teguh
43 Erik
44 Achmad
45 Agus Budi Mario
46 Sucipto
47 Agus Supriono
48 Budi Triono
49 Tholib
50 Agus Wandi
51 Sri Murtamami, S.AP
52 Toifah
53 Ferrial
54 Kustiyani
55 Patram
56 Takim
57 Dikin
58 Soedarsono
59 Djoko
60 Matali
Wisuda/Yitno/Surtug-P2
BAGIAN
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
UHTLP
KETERANGAN/SEKSI
Panggung, Kursi & Kebersihan
Panggung, Kursi & Kebersihan
Panggung, Kursi & Kebersihan
Panggung, Kursi & Kebersihan
Panggung, Kursi & Kebersihan
Panggung, Kursi & Kebersihan
Panggung, Kursi & Kebersihan
Panggung, Kursi & Kebersihan
Panggung, Kursi & Kebersihan
Panggung, Kursi & Kebersihan
Panggung, Kursi & Kebersihan
Panggung, Kursi & Kebersihan
Sound, Air & Transportasi
Sound, Air & Transportasi
Sound, Air & Transportasi
Konsumsi
Konsumsi
Konsumsi
Konsumsi
Konsumsi
Konsumsi
Konsumsi
Konsumsi
Konsumsi
Konsumsi
Malang ;
Panitia Wisuda Program Diploma,
Sarjana dan Pascasarjana
Wakil Ketua,
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
88
3.
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Pemberitahuan & mohon bantuan personil
: Sabtu
: 1 Desember 2007
: 08.00 WIB. selesai
: Gedung Sasana Samantha Krida Universitas Brawijaya.
Sehubungan dengan hal tersebut dan untuk kelancaran pelaksanaan Wisuda, kami mohon
bantuan personil sebanyak 5 orang untuk pengaturan lalu lintas.
Demikian atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
89
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Pemberitahuan & mohon bantuan personil
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
90
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Paduan Suara Pada Acara Wisuda
Periode II Tahun Akademik 2007/2008
Sehubungan dengan akan dilaksanakan Wisuda Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana
periode II tahun akademik 2007/2008, dengan ini kami mohon bantuan Saudara untuk
menugaskan Tim Paduan Suara pada acara tersebut yang dilaksanakan pada :
I. GLADI BERSIH
Hari
: Jumat
Tanggal : 30 Nopember 2007
Jam
: 15.00 WIB.
Tempat : Gedung Sasana Samantha Krida Universitas Brawijaya.
II. PELAKSANAAN WISUDA
Hari
: Sabtu
Tanggal : 1 Desember 2007
Jam
: 08.00 WIB.
Tempat : Gedung Sasana Samantha Krida Universitas Brawijaya.
Demikian atas perhatian dan bantuan Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
91
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Meliput Acara Wisuda Program Diploma,
Sarjana dan Pascasarjana
Kepada
: Yth. Redaksi
Sehubungan dengan akan diselenggarakan acara Wisuda Program Diploma, Sarjana dan
Pascasarjana periode II tahun akademik 2007/2008 pada :
Hari
Tanggal
Jam
: Sabtu
: 1 Desember 2007
: 08.00 WIB. selesai
Tempat
: Gedung Sasana Samantha Krida Universitas Brawijaya.
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
Ka. Humas
Universitas Brawijaya, Malang
92
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Permohonan tidak memadamkan
Aliran Listrik Gardu 460
Kepada
Dengan hormat, bersama ini kami beritahukan bahwa pada tanggal 1 Desember 2007
Universitas Brawijaya akan dilaksanakan Wisuda Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana
periode II tahun akademik 2007/2008 tempat Gedung Sasana Samantha Krida Universitas
Brawijaya.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, sekiranya ada pemadaman aliran listrik di wilayah
Universitas Brawijaya, kami mohon kebijaksanaannya untuk tidak dilaksanakan pemadaman
aliran listrik pada gardu 460 pada hari Jumat - Sabtu ( tanggal 30 November dan
1
Desember 2007).
Demikian atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
1. Kabag UHTLP
2. Sdr. H. Wiyanto
93
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Mohon Bantuan Petugas Pedel
Sehubungan dengan akan dilaksanakan Wisuda Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana
periode II tahun akademik 2007/2008, dengan ini kami mohon bantuan Saudara untuk
bertindak sebagai Petugas Pedel pada acara tersebut yang dilaksanakan pada :
I. GLADI BERSIH
Hari
: Jumat
Tanggal : 30 Nopember 2007
Jam
: 15.00 WIB.
Tempat : Gedung Sasana Samantha Krida Universitas Brawijaya.
II. PELAKSANAAN WISUDA
Hari
: Sabtu
Tanggal : 1 Desember 2007
Jam
: 07.00 WIB s/d selesai
Tempat : Gedung Sasana Samantha Krida Universitas Brawijaya.
Demikian atas perhatian dan bantuan Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
94
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Mohon Bantuan Personil MENWA
Sehubungan dengan akan dilaksanakan Wisuda Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana
periode II tahun akademik 2007/2008, dengan ini kami mohon bantuan 15 personil untuk
pengamanan pada :
Hari
Tanggal
Jam
Tempat
Pakaian
: Sabtu
: 1 Desember 2007
: 06.30 WIB s/d selesai
: Gedung Sasana Samantha Krida Universitas Brawijaya.
: Mohon koordinasi dengan Sdr. Drs. Hadi Mulyono, M.AP
(Sie Terima Tamu ) Bagian Tata Usaha - gedung Rektorat lantai 1
Demikian atas perhatian dan bantuan Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
95
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Pembaca Doa
:
:
:
:
Sabtu
1 Desember 2007
09.00 WIB.
Gedung Sasana Samantha Krida Universitas Brawijaya.
Kami mohon bantuan Saudara untuk menunjuk petugas sebagai Pembaca Doa pada acara
tersebut.
Demikian atas perhatian dan bantuan Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
96
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Tempat Ganti Pakaian Toga
:Sabtu
: 1 Desember 2007
: di lobby Gedung Sasana Samantha Krida Universitas Brawijaya.
: Pria -atas warna putih, bawahan warna hitam ( gelap ).
Wanita - menyesuaikan
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, dimohon kepada Bapak/Ibu sudah hadir ditempat
pada pukul 07.00 WIB.
Demikian atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
CATATAN :
Bila berhalangan hadir, mohon telepon ke pesawat 117-118
Sekretaris Wisuda ( HESTI INDRATIN RAHAYU )
Bagian Akademik Gedung Rektorat lantai 2
97
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Permintaan Personil
Kepada
: Yth. K e t u a
Unit Aktivitas KSR
Universitas Brawijaya
Malang
Sehubungan akan dilaksanakan Wisuda Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana periode II
tahun akademik 2007/2008 pada tanggal 1 Desember 2007 tempat Gedung Sasana Samantha
Krida Universitas Brawijaya, dengan ini kami mohon bantuan Saudara sejumlah 6 personil
KSR untuk membantu panitia dalam hal kesehatan pada acara tersebut.
Mengenai hal-hal yang berhubungan dengan Kesehatan, mohon koordinasi dengan Panitia
Wisuda Sdr. Drs. Soeharyo (Sie Keamanan/ Perparkiran Gedung Rektorat lantai 4 Bagian
Perlengkapan).
Demikian atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
98
SURAT TUGAS
Nomor :
/J10.10/AK/2007
Sehubungan dengan pelaksanaan Wisuda Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana periode II tahun
akademik 2007/2008, maka kami menugaskan kepada Saudara Kasub. Bagian Akademik/Pengajaran
Fakultas/Program Pasca-sarjana dan Program Bahasa dan Sastra di lingkungan Universitas Brawijaya
seperti tersebut di bawah ini :
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
KETERANGAN
FAKULTAS/PROGRAM
Kasubbag. Akademik
Kasubbag. Akademik
Kasubbag. Akademik
Kasubbag. Akademik
Kasubbag. Akademik
Kasubbag. Akademik
Kasubbag. Akademik
Kasubbag. Akademik
Kasubbag. Akademik
Kasubbag. Akademik
Kasubbag. Akademik
Bagian Akademik
Hukum
Ekonomi
Ilmu Administrasi
Pertanian
Peternakan
Teknik
Kedokteran
Perikanan
MIPA
Teknologi Pertanian
Program Pascasarjana
Program Bahasa dan Sastra
Untuk membantu tugas Panitia Wisuda pada tanggal 1 Desember 2007 dalam pelaksanaan tersebut.
Demikian Surat Tugas ini dibuat, untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Malang ;
Panitia Wisuda Program Diploma, Sarjana dan
Pascasarjana
Wakil Ketua,
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
99
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Mohon pinjam pakai tempat parkir
: Sabtu
: 1 Desember 2007
: 07.00 WIB s/d selesai
Demikian atas perhatian dan bantuan Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
100
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
: : Mohon ijin dan pinjam pakai
Tempat Parkir / Lokasi
Kepada : Yth. D e k a n
Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Brawijaya
Malang
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
101
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/J10.10/AK/2007
:: Latihan Prosesi
Diberitahukan dengan hormat bahwa, latihan prosesi dalam rangka Wisuda Program
Diploma, Sarjana dan Pascasarjana periode II tahun akademik 2007/2008 akan
diselenggarakan :
Hari
Tanggal
Jam
Tempat
:
:
:
:
Jumat
30 Nopember 2007
15.00 WIB s/d selesai
Gedung Sasana Samantha Krida Unibraw.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, dimohon semua panitia hadir tepat pada waktunya.
Demikian atas perhatian, kami ucapkan terima kasih.
Dra. Ratnawati
NIP. 131 118 142
102
E.
PERSIAPAN
103
F.
PELAKSANAAN
Proses pembuatan surat pengunduran diri bulai batas akhir yang bersangkutan
terdaftar di Universitas Brawijaya;
G. RINGKASAN KEGIATAN
Tujuan
Ukuran Keberhasilan
Ruang Lingkup
Pihak yang terlibat
Acuan
104
No
1
2
3
4
5
6
7
Penjelasan
Menerima surat permohonan Mengundurkan Diri
dari mahasiswa
Periksa status administrasi dan status akademik di
SIAKAD
Proses Surat Keterangan Mengundurkan Diri mulai
batas terakhir ybs terdaftar di Universitas Brawijaya
Memohon persetujuan Bagian Pendidikan, BAAK
untuk pengerahan
Melakukan up date status mengundurkan diri di
SIAKAD
Pendistribusian Surat Keterangan Rektor tentang
Penguduran Diri
Proses Riwayat Pendidikan/Transkrip Akademik di
Fakultas/Program ditandatangani oleh Pembantu
Dekan I
Output
Surat Keterangan
Pengunduran diri
Status di SIAKAD
Draf Surat Keterangan
Rektor
Surat Keterangan Rektor
tentang Pengunduran Diri
Status registrasi administrasi
Tanda terima Surat
Keterangan
Transkrip akademik
105
H. DIAGRAM ALIR
106
I.
PENJELASAN
107
J.
LAMPIRAN
1.
NIM
Program Studi
Fakultas
Dengan ini kami mengajukan permohonan mengundurkan diri sebagai mahasiswa Universitas Brawijaya
karena
Demikian permohonan kami buat, untuk dapat ditindak lanjuti.
Hormat kami,
Mengetahui/Menyetujui
Pemohon
(__________________)
(_______________)
Tembusan :
1. Dekan Fakultas/Program.
2. Ketua Jurusan..
108
2.
SURAT KETERANGAN
Nomor:
/J10.10/AK/200.
: ..
NIM
: ..
Fakultas/Jurusan : .. /
Tahun Masuk
: ..
An. Rektor
Pembantu Rektor I
.
NIP. ..
Tembusan kepada Yth.
1. Dekan Fakultas . UB
2. Sdr. Kasubbag. Akademik Fakultas .. UB
109
110
111
D. PENJELASAN
PERKULIAHAN REGULER
1.
Dosen Koordinator mata kuliah membuat dan menyerahkan jadwal topik perkuliahan ke
TU.
2.
3.
4.
5.
Dosen hadir pada waktu dan di tempat yang telah dijadwalkan dengan membawa
presensi kuliah.
6.
7.
8.
Dosen mengisi presensi kuliah dan topik yang diajarkan serta memantau presensi
mahasiswa.
9.
10. Petugas kelas merapikan ruangan dan mengembalikan alat bantu perkuliahan (LCD dan
pengeras suara).
KULIAH TAMU
1.
2.
Koordinator mata kuliah menentukan jadwal kuliah tamu sesuai dengan topik kuliah
yang telah ditentukan.
3.
Koordinator mata kuliah menguhubungi dosen yang akan memberikan materi pada
kuliah tamu.
4.
Koordinator mata kuliah melaporkan ke Jurusan perihal akan ada kuliah tamu.
5.
Jurusan mengeluarkan biaya untuk konsumsi serta akomodasi dosen tamu dan
diserahkan kepada Dosen Koordinator.
6.
7.
8.
9.
Dosen Koordinator mata kuliah dengan membawa presensi kuliah dan dosen tamu
hadir pada waktu dan di tempat yang telah dijadwalkan.
10. Dosen Tamu memberikan kuliah sesuai dengan alokasi waktu yang ditentukan.
11. Mahasiswa mengisi presensi kuliah.
12. Dosen Koordinator mengisi dan mengembalikan presensi kuliah ke TU.
13. Petugas kelas merapikan ruangan dan mengembalikan alat bantu perkuliahan (LCD dan
pengeras suara).
112
E.
LAMPIRAN
Nama
No
1
: Biologi Umum
: MAB 4171
:A
: Dr. Nunung H., M.S.
Andi
NIM
1/408
08010042
Hari
Jam
Ruang
Peserta
8/408
: Selasa
: 07.00
: RB
: 48
15/408
....
paraf
2
3
4
.
.
.
.
Dosen
paraf
: Biologi Umum
: Ganjil 2007/2008
Tanggal
No
Nama
Dosen
Pokok
Bahasan
1 April 2008
Nunung H
Mikroskop
8 April 2008
Nunung H
Fotosintesis
Tandatangan
: Biologi Umum
: MAB 4171
:A
Hari
Jam
Ruang
: Selasa
: 07.00
: RB
No
Tanggal
Topik Kuliah
Dosen Pengajar
1 April 2008
Mikroskop
8 April 2008
Fotosintesis
113
Mahasiswa
Dosen
Laboran dan teknisi
Asisten
Jurusan
C. DIAGRAM ALIR
114
D. PENJELASAN
1.
2.
3.
Koordinator mata kuliah mengadakan seleksi asisten praktikum dan mengangkat satu
Koordinator Asisten serta menyampaikan nama-nama asisten praktikum ke Jurusan.
4.
5.
Tim dosen memberi pengarahan kepada asisten, laboran dan analis mengenai
pelaksanaan praktikum.
6.
7.
Laboran dan asisten menyiapkan alat dan bahan yang diperlukan sesuai dengan topik
praktikum.
8.
Mahasiswa datang pada waktu dan tempat di ruang praktikum sesuai jadwal yang telah
ditentukan.
9.
10. Mahasiswa mengerjakan pre-test sesuai dengan topik praktikum yang dikerjakan.
11. Mahasiswa mengambil alat dan bahan praktikum yang sudah disiapkan.
12. Mahasiswa mengerjakan praktikum sesuai topik dan alokasi waktu yang telah
ditentukan.
13. Mahasiswa mengerjakan post-test topik praktikum yang telah dikerjakan.
14. Mahasiswa mengisi presensi praktikum.
15. Mahasiswa mengembalikan peralatan praktikum dan merapikan meja kerja.
16. Mahasiswa membuat dan mengumpulkan laporan (dan dipresentasikan pada minggu
berikutnya*).
17. Mahasiswa yang tidak bisa mengikuti salah satu praktikum wajib mengikuti praktikum
susulan.
18. Dosen dibantu asisten mengoreksi, menilai dan mengembalikan laporan kepada
mahasiswa.
19. Mahasiswa melaksanakan ujian akhir praktikum**.
115
E.
LAMPIRAN
Contoh Daftar Hadir Praktikan
No NIM
1
08010042
2
3
4
.
Koordinator Asisten
NAMA
Andi
12/408
paraf
19/408
26/408
....
paraf
12/408
paraf
19/408
26/408
....
Tanggal
1 April 2008
8 April 2008
Topik Praktikum
Mikroskop
Fotosintesis
:.................
:..................
Mikroskop binokuler
jumlah
Tgl
Paraf Teknisi
Pengembalian
Malang,............
Laboran Fisiologi hewan
Peminjam
Harmaji
Budi
116
PRAKTIKUM GENETIKA
METODA DAN LEMBAR KERJA
Oleh :
Tim Pengajar Mata Kuliah Genetika
Jurusan Biologi FMIPA
Universitas Brawijaya
JURUSAN BIOLOGI
FAKULTAS MATEMATIKA
DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2008
117
Latihan VI
Alel Ganda
Tujuan
1. Mempelajari beberapa sifat keturunan pada manusia yang ditentukan oleh pengaruh alel ganda
2. Menganalisis frekuensi gen pada suatu populasi
3. Mempelajari pengertian tentang antigen, antibodi dan reaksi aglutinasi
Bahan-bahan dan peralatan
1. Jari tangan dan darah praktikan
2. Obyek gelas dan pengaduk
3. Lancet dan kaca pembesar
4. Serum anti-A, anti-B, dan anti-Rh
5. Alkohol 70 %
Cara Kerja :
a. Gen beralel ganda pada rambut jari tangan
1. Amati jari-jari tangan saudara dengan kaca pembesar
2. Tentukan dengan seksama apakah dijumpai rambut di antara segmen digitalis bagian tengah jari saudara
3. Tentukan genotip saudara
4. Hitung frekuensi genotip populasi kelas, apakah tampak adanya ciri populasi etnik, coba bedakan antara
berbagai variasi etnik dalam populasi kelas.
b. Gen beralel ganda golongan darah sistem ABO dan Rh
1. Siapkan gelas obyek yang bersih dan buatlah tiga lingkaran dan beri tanda A, B dan R
2. Pengambilan darah dari jari tangan yang tidak digunakan untuk menulis/bekerja :
- Ayunkan dengan keras tangan saudara beberapa kali
- Bersihkan jari tangan saudara dengan kapas yang telah dicelupkan dalam alkohol 70 %, biarkan
mengering sejenak dan jaga agar tidak terkontaminasi
- Tusuk jari saudara dengan lancet steril dengan kuat dan cepat. Usaplah tetesan darah pertama
yang keluar dengan kapas beralkohol.
- Kemudian teteskan darah berikutnya pada ketiga lingkaran pada gelas obyek yang telah
dipersiapkan.
- Teteskan serum anti-A pada lingkaran A, serum anti-B pada lingkaran B dan anti-Rh pada
lingkaran R, dan campurkan dengan cepat menggunakan spatula yang berbeda, agar tidak
terkontaminasi.
- Amati lingkaran yang mengalami aglutinasi dan yang tidak.
3. Tentukan genotip saudara
4. Hitung frekuensi genotip populasi kelas, apakah tampak adanya ciri populasi etnik, coba bedakan antara
berbagai variasi etnik yang ada dalam populasi kelas. Bahas dalam laporan saudara.
118
2.
3.
b.
H2
H3
H4
H5
3.
ABO
Rh+
Rh-
Lampiran
Tabel 1. Gen beralel ganda pada jari jari manusia
Genotip
Fenotip
H1
Rambut yang dijumpai pada semua jari
H2
Rambut dijumpai pada jari kelingking, manis dan tengah
H3
Rambut hanya pada jari manis dan tengah
H4
Rambut hanya pada jari manis saja
H5
Tak ada rambut pada keempat jari
Tabel 2. Golongan darah sistem ABO
Golongan darah
Antigen dalam
(Fenotip)
eritrosit
O
A
A
B
B
AB
A dan B
Genotip
i
IA
IB
A
I , IA
ii
IA IA atau IAi
IB IB atau IBi
IAIB
119
Gambar 2. Drumstick
120
121
D. PENJELASAN
1.
Ketua Jurusan memberi tugas kepada Dosen untuk menjadi Dosen PA.
2.
3.
4.
Mahasiswa menemui Dosen PA untuk konsultasi pengisian KRS pada setiap awal
semester.
5.
Dosen PA secara berkala berinteraksi dengan mahasiswa (bisa melalui email, telepon
atau menghadap langsung) untuk memantau prestasi akademik mahasiswa
bimbingannnya dalam dua bulan berjalan (pada tengah semester).
6.
7.
8.
Mahasiswa menerima KHS sebagai dasar pengisian KRS pada semester berikutnya.
9.
10. Dosen PA menyerahkan kepada Dosen Pembimbing skripsi berkas KHS dan KRS
mahasiswa bimbingannya, apabila mahasiswa tersebut telah memprogram skripsi.
11. Dosen PA pengganti tersebut bertugas sebagai Dosen pembimbing skripsi sekaligus
sebagai Dosen PA.
122
123
D. PENJELASAN
1.
Staf Administrasi (TU) mengumumkan daftar dan jadwal mata kuliah yang ditawarkan
pada semester yang bersangkutan (ganjil atau genap).
2.
Mahasiswa dengan membawa berkas Formulir Pengisian KRS, KHS terakhir dan buku
raport menemui Dosen Penasehat Akademik (PA).
3.
4.
5.
Mahasiswa memasukkan rencana mata kuliah yang diambil dan sudah disetujui oleh
Dosen PA ke dalam pengisian KRS on line.
6.
Print out KRS dilampiri draft KRS yang telah disetujui dibawa ke Dosen PA untuk ditanda
tangani.
7.
Mahasiswa membawa print out KRS ke TU untuk disahkan (Satu lembar KRS diserahkan
ke TU).
8.
9.
E.
LAMPIRAN
: ............................
: ............................
: ............................
Jurusan/PS : ........................
Angkatan : ........................
KODE
124
Contoh KRS
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG
FAKULTAS MIPA
SISTEM INFORMASI AKADEMIK-UB
: Santi
: Biologi
: 0410910089
No. Kode MK
Nama MK
MAB4043
Seminar
MAB4007
Tugas Akhir
MAB4200
Catatan Akademik :
Semester
: MK lulus = 7
MK beban = 7
Th.Akademik
Semester
Konsentrasi
: 00
: 2007-2008
: Genap
SKS
Keterangan
SKS Lulus = 21
SKS beban = 21
IP Lulus = 3.667
IP beban = 3.667
125
Contoh KHS
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG
FAKULTAS MIPA
SISTEM INFORMASI AKADEMIK-UB
: Santi
: Biologi
: 0410910089
No. Kode MK
Nama MK
MAB4041
Seminar
MAB4200
MAB 4007
Skripsi
Jumlah
Catatan Akademik :
Semester
:
Th.Akademik
Semester
Konsentrasi
: 00
1
2
6
11
: 2007-2008
: Genap
SKS
Nilai
24
42
NxK
126
B. PIHAK TERKAIT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Mahasiswa
Dosen
Laboran dan teknisi
Asisten
Jurusan
Instansi terkait
127
C. DIAGRAM ALIR
128
129
D. PENJELASAN
1.
2.
Dosen koordinator membuat proposal kegiatan dan diajukan paling lambat 2 bulan
sebelum pelaksanaan kepada Ketua Jurusan untuk mendapat persetujuan serta
bantuan pendanaan.
3.
4.
5.
TU membuat surat permohonan ijin untuk praktikum lapang kepada instansi yang dituju
untuk praktikum lapang.
6.
ketua Jurusan membuat surat tugas dan memberikan dana yang disetujui untuk
pelaksanaan praktikum lapang.
7.
Dosen koordinator dengan bantuan asisten dan laboran menyiapkan peralatan dan
bahan serta transportasi ke lapang.
8.
9.
Mahasiswa dengan bimbingan asisten dan dosen berangkat ke lokasi praktikum sesuai
dengan jadwal yang ditentukan.
10. Mahasiswa melaksanakan pratikum lapang sesuai dengan alokasi waktu yang telah
ditetapkan.
11. Mahasiswa mengerjakan post-test praktikum lapang yang telah dilaksanakan.
12. Mahasiswa membuat laporan sesuai dengan format yang telah ditentukan.
13. Dosen dibantu asisten memeriksa, menilai dan mengembalikan laporan praktikum
lapang.
E.
LAMPIRAN
130
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya pelaksannan praktikum lapangan mata kuliah taksonomi tumbuhan maka bersama ini
kami ingin mengajukan permohonan ijin untuk melaksanan praktikum lapang di Kebun Raya Purwodadi. Bentuk
kegiatan, waktu dan jumlah peserta yang terlibat dalam praktikum lapang tersebut terdaftar pada proposal
kegiatan yang kami lampirkan dalam surat ini.
Demikian surat permohonan kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Jurusan Biologi
F MIPA
Universitas Brawijaya
131
Untuk mengkoordinir praktikum lapang Mata Kuliah Taksonomi Tumbuhan pada tanggal 10 Juni 2008 agar
kegiatan tersebut berjalan lancar dan berkualitas sesuai dengan standar mutu akademik Jurusan Biologi.
Demikian untuk diketahui dan dilaksanakan
Malang, 10 Mei 2008
Ketua Jurusan Biologi
FMIPA
Universitas Brawijaya
132
B. PIHAK TERKAIT
1.
2.
3.
4.
5.
Mahasiswa.
Dosen Koordinator KKL.
Dosen Pembimbing.
Tenaga Administrasi/TU.
Instansi terkait.
C. DIAGRAM ALIR
133
D. PENJELASAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Mahasiswa menyerahkan surat persetujuan ijin KKL kepada Dosen Koordinator KKL.
10. Mahasiswa melaksanakan KKL sesuai jadwal yang telah ditetapkan oleh instansi yang
dituju.
11. Mahasiswa membuat dan menyerahkan laporan KKL kepada Dosen Koordinator KKL,
Pembimbing dan Instansi terkait.
12. Mahasiswa dengan persetujuan pembimbing menentukan Dosen penguji KKL.
13. Mahasiswa membuat poster untuk dipresentasikan di depan Dosen Penguji.
14. Dosen Penguji menyerahkan nilai KKL kepada Dosen Koordinator KKL.
15. Dosen Koordinator KKL menyerahkan nilai kepada Ketua Jurusan.
16. Ketua Jurusan menyerahkan nilai kepada Fakultas.
134
E.
LAMPIRAN
135
136
Terima kasih,
Koordinator KKL,
Bu Rodli
137
Malang,........................
Kordinator KKL,
-------------------------------NIP.
Contoh Surat Rekomendasi Hasil Pelaksanaan KKL
Kepada Yth.
Ketua Jurusan Biologi
FMIPA- UNIBRAW
Di tempat
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
Nama
:
NIP (kalau ada) :
Instansi :
Memberi keterangan bahwa mahasiswa di bawah ini:
Nama
:
NIM
:
Memiliki kelebihan:
Perlu ditingkatkan/diperbaiki:
...............................................
138
Tanggal
Kegiatan
Paraf
Pembimbing
: .......................................................................
: .......................................................................
:.......................................................................
: .......................................................................
: .......................................................................
:........................................................................
Demikian undangan ini, atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, kami ucapkan
terima kasih.
Malang,
Koordinator PKL
(............................................................)
NIP.
139
Penilaian KKL
PENILAIAN KKL MAHASISWA JURUSAN BIOLOGI FMIPA-UNIBRAW
(PEMBIMBING)
Nama Mahasiswa
NIM
No
1.
2.
3.
: .................................................................
: ..................................................................
Kreteria Penilaian
Bobot (B)
Pemahaman
Penyajian Poster
- Daya tarik
- Keindahan
- Kejelasan isi/pesan yang
disampaikan
Hasil kerja (termasuk penulisan
draft poster)
Nilai/Angka (N)
BxN
30%
15%
10%
20%
25 %
Jumlah
Catatan :
C : >55-<60
C+: >60-<69
B : >69-<75
B+ : >75-<80.9
A : >81-<100
Malang,............................
Pembimbing,
.............................................
Pada setiap konsultasi, Pembimbing dimohon menulis dan menandatangani materi yang dikonsultasikan oleh mahasiswa di
kartu konsultasi.
: ..................................................................
: ..................................................................
Kreteria Penilaian
Bobot (B)
Pemahaman
Penyajian Poster
- Daya tarik
- Keindahan
- Kejelasan isi/pesan yang
disampaikan
Nilai/Angka (N)
BxN
35%
20%
15%
30%
Jumlah
Catatan :
C : >55-<60
C+: >60-<69
B : >69-<75
B+ : >75-<80.9
A : >81-<100
Malang,..........................
Penguji,
........................................
140
Ketua Jurusan;
Tim pengelola KKNK;
Staf Desa/Pemerintahan
Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM);
Staf administrasi/TU; dan
Mahasiswa.
141
C. DIAGRAM ALIR
142
D. PENJELASAN
1.
2.
Ketua Jurusan membuat Surat Tugas kepada dosen yang telah ditetapkan sebagai Tim
Pengelola KKNK;
3.
4.
5.
6.
Tim Pengelola menyusun proposal kegiatan KKNK sesuai dengan jumlah peserta KKNK;
7.
8.
9.
Tim Pengelola mencari rumah untuk pos dan tempat tinggal/pondokan mahasiswa
KKNK;
10. Tim Pengelola menyusun jadwal tetap pelaksanaan KKNK secara terperinci;
11. TU mengumumkan jadwal pelaksanaan pembekalan KKNK;
12. Tim Pengelola memberi pembekalan kepada mahasiswa peserta KKNK;
13. Mahasiswa mempersiapan rencana program, bekal, dan transportasi untuk pelaksanaan
KKNK;
14. Tim pengelola mengantar mahasiswa ke lokasi KKNK;
15. Mahasiswa melakukan observasi mengenai permasalahan dan potensi desa serta
silaturahmi ke Pemuka/Tokoh dan Perangkat Desa;
16. Mahasiswa memverivikasi rencana dan jadwal program kerja KKNK berdasarkan
rencana yang telah disusun dan hasil observasi lapang;
17. Mahasiswa melaksanakan program kerja KKNK sesuai jadwal;
18. Tim Pengelola mengadakan kunjungan lapang dan mengevaluasi kegiatan KKNK;
19. Tim Pengelola menjemput dan menutup KKNK di Lokasi;
20. Mahasiswa membuat laporan pelaksanaan KKNK;
21. Mahasiswa mempresentasikan laporan pelaksanaan KKNK;
22. Mahasiswa memperbaiki Laporan KKNK dan menyerahkan ke Jurusan serta instansi
terkait;
23. Tim Pengelola memberikan penilaian laporan dan hasil presentasi pelaksanaan KKNK;
24. Jurusan mengarsipkan nilai dan laporan mahasiswa peserta KKNK kepada Jurusan
Biologi untuk diteruskan ke Fakultas MIPA.
143
E.
LAMPIRAN
144
Ketua Jurusan.
Dosen pembimbing skripsi.
Dosen koordinator seminar proposal dan seminar hasil penelitian.
Dosen penguji.
Staf admistrasi/TU.
Mahasiswa.
145
C. DIAGRAM ALIR
146
D. PENJELASAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
Mahasiswa memprogram skripsi dalam KRS bagi yang telah menempuh 108 sks.
Mahasiswa menentukan bidang minat skripsi.
Mahasiswa menentukan dosen pembimbing utama skripsi.
Pembimbing Utama menentukan pembimbing pendamping.
Mahasiswa mendaftar ke Administrasi Jurusan untuk pembimbingan skripsi.
Ketua Jurusan mengusulkan Surat Tugas dosen pembimbing skripsi ke Fakultas.
Mahasiswa dengan bimbingan dosen pembimbing menentukan topik penelitian skripsi
dan menyusun proposal sesuai metode penulisan skripsi.
Mahasiswa memprogram seminar proposal dalam KRS.
Mahasiswa mendaftar seminar proposal kepada Koordinator seminar proposal.
Mahasiswa melaksanakan seminar proposal yang dihadiri dosen penguji dan
pembimbing serta mahasiswa yang memprogram skripsi dilengkapi form penilaian dan
presensi mahasiswa di kartu peserta.
Mahasiswa melakukan perbaikan proposal sesuai saran-saran pembimbing dan penguji
yang diberikan dalam seminar proposal.
Mahasiswa membuat surat perijinan untuk melakukan penelitian di laboratorium atau
lapang yang diketahui Pembimbing dan atau Ketua Jurusan.
Mahasiswa melaksanakan penelitian skripsi atas bimbingan dosen pembimbing.
Mahasiswa melaksanakan analisis atau interpretasi data hasil penelitian dengan
bimbingan dosen pembimbing.
Mahasiswa memprogram Seminar Hasil Penelitian (SHP) dalam KRS.
Mahasiswa dengan persetujuan pembimbing dan dosen penguji menentukan jadwal
seminar hasil penelitian.
Mahasiswa mendaftar seminar hasil penelitian kepada koordinator seminar hasil
penelitian.
Mahasiswa melaksanakan Seminar hasil penelitian yang dihadiri dosen pembimbing dan
penguji serta mahasiswa pemrogram seminar hasil penelitian.
Mahasiswa dengan persetujuan pembimbing menyusun naskah lengkap skripsi sesuai
saran-saran dari seminar hasil penelitian.
Mahasiswa dengan persetujuan dosen pembimbing dan dosen penguji menentukan
jadwal ujian skripsi.
Mahasiswa mendaftar ujian skripsi ke bagian administrasi/TU setelah menyelesaikan
persyaratan administrasi untuk ujian.
Ketua Jurusan mengusulkan Surat Tugas dosen penguji.
TU Jurusan membuat undangan untuk pelaksanaan ujian skripsi.
Mahasiswa melaksanakan ujian skripsi secara tertutup dihadapan dosen penguji.
Staf administrasi jurusan mendokumentasikan hasil penilaian dan saran-saran yang
diberikan oleh mahasiswa.
Mahasiswa memperbaiki naskah skripsi dengan bimbingan dosen pembimbing.
Mahasiswa menyerahkan naskah skripsi yang sudah disetujui oleh dosen pembimbing
dan disyahkan oleh Ketua Jurusan ke bagian Tata Usaha Jurusan dan pihak terkait.
TU mengarsipkan nilai dan naskah skripsi.
147
E.
PENJELASAN
Contoh Undangan Penguji Skripsi
UNDANGAN
Kepada Yth. : Bapak/Ibu
Di Tempat.
Bersama ini dengan hormat kami mengharap kehadiran Bapak /Ibu menguji SKRIPSI pada :
Hari / Tanggal
: .
Waktu
: ..
Tempat
: ..
Acara
: Ujian Skripsi An :
Judul Skripsi
: ..
no
1.
2.
3.
1.
2.
1.
2.
:
:
:
:
Materi
Kemandirian
Kedisiplinan
Kesungguhan & Kejujuran
Jumlah
Naskah Skripsi( Bahasa,Sistematika & Isinya )
Penyajian (Ujian)
Pengembangan ide dasar
Jumlah
P
10 %
5%
5%
Nilai (Angka)
PxN
50%
10%
20%
Malang,
Pembimbing,
..
NIP.
148
no
1.
2.
3.
Nama
:
NIM
:
Tanggal ujian :
:
Materi yang dinilai
Komponen yang di nilai
Naskah Skripsi :
(Bahasa, sistematika dan isinya )
Penyajian ( Ujian )
Pengembangan
Jumlah
Nilai (N)
Prosentase(P)
50 %
NxP
10 %
20 %
Malang,
Penguji,
.
NIP.
:
:
:
:
:
:
:
dengan hasil : .
Dosen Penguji I
Dosen Penguji II
NIP
NIP
Dosen Penguji IV
NIP
NIP
Dosen Penguji V
..........................................
NIP...................................
149
:
:
:
:
:
:
Menyetujui :
Pembimbing I/Penguji I
Pembimbing II/Penguji II
NIP.
NIP.
Penguji III
Penguji IV
NIP.
NIP.
Penguji V
NIP
Ket : Dikembalikan ke Jurusan Biologi 10 hari sebelum saat ujian
150
3.Tempat/tanggal lahir :
Dosen Pembimbing
: I.
II.
151
:
:
Pembimbing I
Pembimbing II
Rata-rata A
:
:
:
Pembimbing I
Pembimbing II
Penguji I
Penguji II
Penguji III
Rata-rata B
:
:
:
:
:
:
Nilai Akhir
:A+B =
Mengetahui,
Pembimbing,
(.)
152
Mahasiswa
Panitia Ujian Akhir Semester
Dosen
Asisten Praktikum
Laboran
153
C. DIAGRAM ALIR
UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)
154
155
156
UJIAN PRAKTIKUM
157
D. PENJELASAN
UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)
1.
2.
Dosen koordinator mata kuliah menentukan jadwal teknis UTS sesuai dengan jam
matakuliah pada pekan UTS.
3.
4.
5.
Mahasiswa siap di kelas sesuai dengan jam mata kuliah yang diujikan.
6.
Tim dosen membawa soal UTS ke ruang ujian dan memulai pelaksanaan ujian.
7.
Tim dosen mengumpulkan lembar jawaban UTS pada akhir pelaksanaan ujian.
8.
Dosen Koordinator mata kuliah membagikan lembar jawaban UTS ke anggota Tim
Dosen.
9.
2.
Ketua Panitia UAS yang ditunjuk membentuk Panitia UAS sesuai kebutuhan.
3.
Jadwal ujian setiap mata kuliah ditentukan oleh Panitia UAS Jurusan.
4.
5.
6.
Panitia UAS Jurusan menerima soal dari koordinator mata kuliah dan menjaga
kerahasiaannya.
7.
Panitia UAS Jurusan menyiapkan daftar hadir peserta UAS dan berita acara UAS.
8.
Panitia UAS Jurusan mengumumkan daftar nama mahasiswa yang terkena aturan
kehadiran kurang dari 80 %.
9.
10. Mahasiswa hadir pada tempat dan waktu yang telah ditetapkan.
11. Dosen koordinator mata kuliah/dosen yang ditunjuk bersama pengawas yang
ditetapkan oleh panitia UAS, bertugas mengawasi pelaksanaan UAS.
12. Tim Pengawas ujian membagi soal ujian dan mengawasi ujian sesuai alokasi waktu yang
telah ditetapkan.
13. Dosen matakuliah dengan persetujuan dosen koordinator mata kuliah diperbolehkan
memberikan UAS berupa ujian lisan atau tugas tertulis.
14. Pengawas UAS memberikan laporan pelaksanaan ujian ke Panitia UAS Jurusan dengan
mengisi berita acara ujian.
158
15. Dosen Koordinator membawa berkas jawaban UAS dan dibagikan ke tim dosen untuk
dikoreksi.
16. Dosen Koordinator mata kuliah menyerahkan nilai akhir mata kuliah yang diujikan ke
Panitia UAS paling lambat lima hari setelah UAS mata kuliah yang bersangkutan.
17. Panitia UAS Jurusan menyerahkan semua daftar nilai UAS ke Panitia UAS Fakultas.
18. Panitia UAS jurusan membuat pertanggung jawaban pelaksanaan UAS ke Ketua Jurusan
Biologi.
UJIAN AKHIR SEMESTER KHUSUS
Ujian Akhir Semester Khusus diperuntukkan kepada mahasiswa yang sakit atau mendapat
tugas khusus dari Universitas sehingga tidak bisa mengikuti Ujian akhir Semester sesuai
jadwal.
1.
2.
Ketua Jurusan menugaskan Dosen Koordinator mata kuliah yang bersangkutan untuk
memberi UAS khusus.
3.
4.
5.
6.
Dosen Koordinator mata kuliah yang bersangkutan menyerahkan nilai hasil UAS khusus
kepada Ketua Jurusan.
7.
UJIAN PRAKTIKUM
1.
Dosen koordinator mata kuliah dibantu asisten praktikum menentukan jadwal teknis
Ujian praktikum.
2.
3.
4.
5.
Tim dosen dibantu asisten membagikan soal dan mengawasi pelaksanaan ujian
praktikum.
6.
Tim dosen dibantu asisten mengumpulkan lembar jawaban ujian praktikum pada akhir
pelaksanaan ujian.
7.
Tim dosen dibantu mahasiswa mengoreksi dan menilai lembar jawaban ujian
praktikum.
159
E.
LAMPIRAN
160
Hari/tanggal
SENIN
23 Juni 2008
SELASA
24 Juni 2008
RABU
25 Juni 2008
KAMIS
26 Juni 2008
JUMAT
27 Juni 2008
NIM
08010042
Hari
: Selasa
Jam
: 07.00
Ruang : Peserta : 48
Nilai Akhir
Tanda Tangan
Perhatian: Bagi mahasiswa yang namanya tidak tercantum dalam daftar presensi
tidak diijinkan untuk mengikuti kuliah atau ujian untuk kelas ini
161
:..................................................
:..................................................
:..................................................
:..................................................
:..................................................
:..................................................
Nama Pengawas
1.
2.
3.
4.
5.
Tanda Tangan
162
Mahasiswa.
Dosen.
Laboran dan teknisi.
Asisten.
Jurusan.
C. DIAGRAM ALIR
163
D. PENJELASAN
1.
Dekan membuat surat tugas kepada jurusan untuk melayani mahasiswa dari fakultas
pengguna jasa layanan setelah ada kesepakatan antar kedua belah pihak.
2.
Jurusan menugaskan tim dosen pengampu mata kuliah untuk melaksanakan praktikum
layanan.
3.
Koordinator mata kuliah mengadakan seleksi asisten praktikum dan mengangkat satu
Koordinator Asisten serta menyampaikan nama-nama asisten praktikum ke Jurusan.
4.
5.
Tim dosen memberi pengarahan dan kepada asisten, laboran dan analis mengenai
pelaksanaan praktikum.
6.
7.
8.
Mahasiswa mendaftar praktikum ke koordinator tim dosen pengampu mata kuliah yang
bersangkutan.
9.
164
E.
LAMPIRAN
165
paraf
12/408
19/408
26/40
8
....
paraf
Tanggal
Topik Praktikum
1 April 2008
Mikroskop
8 April 2008
Fotosintesis
Dosen Penanggung
Jawab
Dr. Nunung H.,
M.S.
Drs. Setijono S.,
M.S.
166
:.................
:..................
Mikroskop binokuler
jumlah
Tgl
Paraf Teknisi
Pengembalian
Malang,............
Laboran Biologi Dasar
Peminjam
Khusnu
Budi
167
Ketua Jurusan.
Kepala Laboratorium.
Tata Usaha.
Pemohon Perijinan.
168
C. DIAGRAM ALIR
PENGGUNAAN FASILITAS LABORATORIUM BAGI MAHASISWA UB
Prosedur Penggunaan Fasilitas Laboratorium (Mahasiswa Brawijaya)
Pemohon
mulai
Mengaju
kan
surat
permoho
nan
peminja
man
1
Surat permohonan
peminjaman
Kepala Laboratorium
Proses
kegiatan
laborator
ium
Melapor
akan
kegiatan
peminja
man
laborator
ium
Laporan
pemakaian
laboratorium
1
Surat permohonan
peminjaman
1
Surat permohonan
peminjaman
Formulir
peminjaman
Memberi
kan
kunci
laborator
ium
Memberi
kan
persetuj
uan
3
Konfirm
asi
kepada
ketua
jurusan
Memberi
kan
kopian
surat
permoho
nan
peminja
man
Mengisi
forumulir
peminja
man
Formulir
peminjaman
Kepada
bendahara
beserta
dengan
uang
perawatan
laboratorium
Laboran
1
Surat permohonan
peminjaman
Surat bebas
pinjaman
Laporan
pemakaian
laboratorium
N
Laporan
pemakaian
laboratorium
Memerik
sa
laporan
dan
laborator
ium
Memberi
kan
surat
bebas
pinjama
n
Laporan
pemakaian
laboratorium
selesai
Surat bebas
pinjaman
2
169
mulai
Mengaju
kan
surat
permoho
nan
peminja
man
1
Surat permohonan
peminjaman
Kepala Laboratorium
Proses
kegiatan
laborator
ium
Melapor
akan
kegiatan
peminja
man
laborator
ium
1
Surat permohonan
peminjaman
Laboran
Formulir
peminjaman
Memberi
kan
kunci
laborator
ium
Memberi
kan
persetuj
uan
TU
Surat balasan
yang telah
ditandatangani
oleh Ketua
Jurusan
N
3
1
Laporan
pemakaian
laboratorium
Surat balasan
yang telah
ditandatangani
oleh Ketua
Jurusan
Memberi
kan
kopian
surat
permoho
nan
peminja
man
Mengaju
kan
balasan
surat
permoho
nan
Kepada
bendahara
beserta
dengan
uang
perawatan
laboratorium
Laporan
pemakaian
laboratorium
Surat bebas
pinjaman
Laporan
pemakaian
laboratorium
selesai
Mengisi
forumulir
peminja
man
Meminta
pada
Ketua
Jurusan
dan
ditandata
ngani
Memberi
kan
surat
bebas
pinjama
n
Memerik
sa
laporan
dan
laborator
ium
Laporan
pemakaian
laboratorium
Formulir
peminjaman
Surat bebas
pinjaman
170
D. PENJELASAN
MAHASISWA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
1.
2.
3.
Kepala
Laboratorium
memberikan
menginformasikan kepada Ketua Jurusan.
4.
Pemohon menyerahkan satu kopi surat persetujuan dari Kepala Laboratorium tersebut
kepada Bendahara Jurusan dan membayar uang perawatan fasilitas laboratorium.
5.
6.
Pemohon mengisi formulir peminjaman alat dan meja/rak tempat kerja kemudian
disampaikan kepada laboran.
7.
Laboran memberikan kunci rak meja dan peralatan yang akan digunakan oleh pemohon
selama melaksanakan pekerjaannya
8.
9.
persetujuan
kepada
pemohon
dan
2.
3.
4.
5.
171
6.
7.
8.
Pemohon mengisi formulir peminjaman alat dan meja/rak tempat kerja kemudian
disampaikan kepada laboran.
9.
Laboran memberikan kunci Rak Meja dan peralatan yang akan digunakan oleh
pemohon selama melaksanakan pekerjaannya.
10. Pemohon melakukan aktivitas di laboratorium sesuai tempat yang disediakan dan
mematuhi tata tertib Laboratorium dan instruksi kerja setiap fasilitas laboratorium yang
ada.
11. Pemohon mengembalikan formulir peminjaman beserta semua alat yang dipinjam,
serta mengganti semua bahan habis pakai/tanggungan kerusakan alat milik
laboratorium kepada Laboran pada akhir pekerjaannya.
12. Laboran memeriksa kelengkapan fasilitas yang dikembalikan.
13. Laboran melaporkan kepada Kepala Laboratorium mengenai bebasnya tanggungan
pemohon.
14. Kepala Laboratorium memberikan surat bebas peminjaman fasilitas laboratorium
kepada pengguna.
172
E.
PENJELASAN
173
Malang,............
Kepala Laboratorium
174
Ketua Jurusan.
Tim pengelola PLJI-UB.
Kepala Laboratorium.
Pengguna Jasa.
Teknisi/Laboran/Analis.
C. DIAGRAM ALIR
175
D. PENJELASAN
1.
Tim PLJI mempromosikan aktivitas dan potensi Laboratorium di JBUB mengenai jenis
jasa layanan yang dapat dikerjakan kepada berbagai konsumen.
2.
3.
4.
Tim pengelola PLJI menerima sampel dan pembayaran uang muka jasa layanan sebesar
50%.
5.
6.
Tim pengelola PLJI mengirim sampel beserta catatan jenis analisa kepada Kepala
laboratorium yang bertanggung jawab terhadap jenis analisa tersebut.
176
7.
8.
9.
10. Tim Pengelola PLJI menerima laporan hasil analisis dari Kepala Laboratorium.
11. Tim Pengelola PLJI membuat surat keterangan/sertifikat hasil analisa yang
ditandatangani oleh Ketua Jurusan.
12. Tim PLJI menyerahkan surat keterangan/sertifikat hasil analisa kepada konsumen dan
menerima 50% kekurangan pembayaran analisa sampel.
177
E.
LAMPIRAN
178
PT. GUNUNG
H A S I L
Akut oral LD50 ............................
pada tikus betina : 45,67 mg/kg BB*)
*)
179
LAPORAN
PENGUJIAN TOKSISIT AS
AKUT ORAL LD 5 0 DEVITOX 420 EC
PADA TIKUS PUTIH
BAHAN YANG DIUJI
Nama Pestisida
: ...................
Nama dan Kadar Bahan Aktif : .......................
Bentuk Sediaan
: Cair tidak berwarna
Nomor Registrasi
: 220/PPI/6/2007
Atas permintaan
: PT. GUNUNG
TUJUAN PENGUJIAN
Menentukan toksisitas akut oral (LD50) ...... pada tikus putih.
HEWAN COBA
Sebagai hewan coba dipakai tikus putih betina jenis Wistar yang diperoleh dari Laboratorium Penelitian
dan Pengujian Terpadu Universitas Gadjah Mada (LPPT UGM). Tikus dalam kondisi sehat berumur 2-3 bulan,
diaklimatisasi selama 7 hari di dalam laboratorium pemeriksaan dengan pemberian makanan standar dan minum
secukupnya. Sebelum perlakuan, kelompok tikus dipuasakan selama 18-20 jam.
TAHAP PENGUJIAN
1. Pengujian awal dilakukan dengan dosis 5000 mg/kg BB. Jika terdapat kematian pada hewan coba kurang dari
50 % maka tidak dilakukan pengujian pada dosis berikutnya. Jika terdapat kematian pada hewan coba lebih
besar atau sama dengan 50 %, maka pengujian dilanjutkan pada tahap 2.
2. Hewan coba dikelompokkan berdasarkan kisaran dosis yang telah ditentukan yaitu 500, 200, 50, 5 dan 0
mg/kg BB, masing-masing kelompok terdiri atas 6 (enam) ekor tikus.
CARA PENGUJIAN SECARA ORAL
Sediaan ........ dalam bentuk cairan diberikan pada masing-masing kelompok tikus sesuai dosis
berdasarkan berat badan. Pestisida dimasukkan langsung ke saluran pencernaan tikus lewat kerongkongan
menggunakan sonde (satu kali untuk setiap dosis perlakuan).
PENGAMATAN
Pengamatan dilakukan selama 14 (empat belas) hari. Pengamatan terjadinya kematian dilakukan pada 1,
2, 4, 6, 12 dan 24 jam pada hari pertama setelah pemberian pestisida, dan setiap hari pada hari berikutnya.
Pengamatan kondisi klinis dilakukan setiap 2 jam pada hari pertama, dua hari sekali pada hari kedua dan hari
selanjutnya pengamatan dilakukan sekali dalam sehari. Waktu kematian setiap hewan coba dan keadaan patologis
dicatat. Penimbangan berat badan dilakukan setiap hari. Pemeriksaan patologis dilakukan pada tikus yang mati
dan pada akhir pengamatan untuk tikus yang hidup.
HASIL PENGUJIAN
Hasil pengamatan jumlah kematian dan observasi klinis ditunjukkan pada Tabel 1 sebagai berikut.
NO
1.
6/6 (100 %)
Mata merah
berair badan
bergetar, tubuh
180
2.
500
6/6 (100 %)
3.
200
6/6 (100 %)
4.
50
4/6 (66,7 %)
5.
0/6 (0 %)
lemas,
tersedak, rambut
berdiri
Sehat
6.
0/6 (0 %)
Berdasarkan analisis PROBIT (95% confidence level) pada Tabel 1 di atas pada kisaran dosis 200-0 mg/kg BB
diperoleh hasil sebagai berikut.
Akut oral LD50 ......ada tikus betina adalah : 45,67 mg/kg BB.
Hewan
coba
ke1
2
3
4
5
6
Hewan
coba
ke1
2
3
4
5
6
1
M
M
M
M
M
M
11
12
13
14
DOSIS 500mg/kg BB
0
150
151
155
153
153
151
Hewan
coba
ke0
1
151
2
153
3
150
1
M
M
M
M
M
M
1
M
M
M
11
12
13
14
11
12
13
14
181
4
5
6
Hewan
coba
ke1
2
3
4
5
6
151
155
150
M
M
M
0
1
2
158 M
154 151 150
155 M
157 M
156 158 150
154 M
11
12
13
14
11
12
13
14
Hewan
coba
ke1
2
3
4
5
6
0
157
153
150
151
155
156
1
150
150
146
148
151
153
2
151
150
147
150
151
152
3
154
152
150
150
153
155
Hewan
coba
ke1
2
3
4
5
6
0
160
155
153
161
157
160
1
156
152
150
155
153
154
2
157
155
151
156
154
155
3
157
154
150
156
151
158
Hewan
coba
ke1
2
3
4
5
6
0
156
153
155
157
151
155
1
156
155
156
160
153
158
2
157
158
158
161
156
160
3
160
161
160
162
157
161
DOSIS 50 mg/kg BB
Pengamatan Berat Badan (g) Hari ke4
5
6
7
8
9
10
155 155 M
153 156 155 155 157 158 160
151 155 M
154 156 153 151 154 155 158
155 158 M
156 159 M
DOSIS 5 mg/kg BB
Pengamatan Berat Badan (g) Hari ke4
5
6
7
8
9
10
159 160 164 165 163 165 166
157 159 161 160 164 165 168
152 154 153 153 156 157 157
158 157 155 156 159 160 161
154 155 158 157 158 161 160
157 159 162 163 166 165 163
DOSIS 0 mg/kg BB
Pengamatan Berat Badan (g) Hari ke4
5
6
7
8
9
10
162 165 166 168 171 172 175
160 161 164 165 168 170 171
163 166 167 167 168 171 175
162 163 165 169 173 173 175
157 159 162 163 166 167 167
164 165 168 169 170 173 176
11
167
168
160
161
161
165
12
170
171
162
163
163
166
13
171
174
163
165
164
167
14
171
173
166
164
168
169
11
176
173
176
176
168
177
12
176
174
175
179
171
179
13
179
177
178
180
171
180
14
180
178
177
180
174
182
Keterangan : M = mati
182
1 2 4 6 12 24
M
M
M
M
M
M
1 2 4 6 12 24
1
M
M
M
M
M
M
1
M
1
2
3
4
5
6
1 2 4 6 12 24
1
2
3
4
5
6
Mortalitas
9 10 11 12 13 14
6/6
9 10 11 12 13 14
6/6
9 10 11 12 13 14
M
M
M
6/6
M
M
1 2 4 6 12 24
1
2
3
4
5
6
DOSIS 50 mg/Kg BB
3 4 5 6 7 8
M
9 10 11 12 13 14
1 2 4 6 12 24
M
M
DOSIS 5 mg/Kg BB
3 4 5 6 7 8
4/6
9 10 11 12 13 14
1
2
3
4
5
6
0/6
1 2 4 6 12 24
1
2
3
4
5
6
Keterangan : M = mati
DOSIS 0 mg/Kg BB
3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14
0/6
183
Kondisi Tikus
Mata merah
dan berair
Badan bergetar Tubuh lemas
Susah bernafas Tersedak
Rambut
+
berdiri
Hidung
berdarah
Diare
Keterangan :
: Tidak ada
+
: Ada
10
1
1
1
2
1
3
1
4
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
-
+ + +
- + +
- -
Kondisi Tikus
Tikus yang hidup sesudah 14 hari pengamatan
Tikus yang mati
Pengamatan Patologis
Hasil Pengamatan
Tidak ada tanda-tanda kelainan
Usus keseluruhan dan lambung menggelembung
184
185
D. SELEKSI
Setelah pengumuman ditutup dilakukan proses seleksi administrasi yang meliputi
pengecekan semua persyaratan yang diperlukan. Pelamar yang telah memenuhi semua
administrasi dapat diikut sertakan pada seleksi berikutnya meliputi :
1.
Seleksi tulis: meliputi pengetahuan umum dan pengetahuan yang sesuai dengan
kompetensi unit kerja.
2.
Seleksi psikologis: meliputi tes prestasi (achievement test) untuk mengetahui kecakapan
yang dimiliki pelamar, Attitude test (tes bakat) untuk memprediksi bakat kemampuan di
kemudian hari, intelligence test (tes kecerdasan), interest test (tes minat) dan
personality test (tes kepribadian).
3.
4.
5.
E.
Pengumuman pelamar yang diterima sebagai calon pegawai dilakukan secara terbuka
melalui media yang tersedia : cetak, elektronik, internet atau media lainnya.
F.
Kegiatan orientasi adalah untuk mengenalkan calon pegawai dengan tugas, organisasi, dan
pegawai dilingkungannya. Program kegiatan yang dilakukan dalam masa orientasi dan
prajabatan ini harus mencakup minimal : 1) standar organisasi, harapan, norma, tradisi dan
kebijakan, 2), Iklim kerja dan 3).Aspek teknis dari pekerjaan. Orientasi dan prajabatan ini
merupakan periode masa percobaan bagi calon pegawai yang dituangkan dalam kontrak
186
kerja sekuran-kurangnya selama 1 tahun. Setelah masa kontrak berakhir calon pegawai
diberi pilihan untuk berhenti atau bersedia sebagai pegawai di Universitas Brawijaya.
G. DIAGRAM ALIR
187
H. PENJELASAN
1. PR atau WR yang terkait bertanggung jawab melakukan analisis kebutuhan pegawai
dengan mengecek ke database pegawai. Hasil analisisnya berupa Beban Kerja Unit dan
Data Kebutuhan Kepegawaian.
2. PR atau WR yang terkait kemudian membentuk Tim Seleksi Penerimaan Pegawai yang
diketuai oleh Kabiro Kepegawaian
3. Tim Seleksi Penerimaan Pegawai mengumumkan Seleksi Penerimaan Pegawai serta
syarat-syarat yang harus dipenuhi untuk mengikuti seleksi tersebut.
4. Ketika menerima dokumen-dokumen persyaratan administrasi Tim Seleksi Penerimaan
Pegawai melakukan verifikasi atas kelengkapan dokumen-dokumen tersebut
5. Pelamar yang dokumen-dokumen persyaratan administrasinya lengkap akan mengikuti
Seleksi Penerimaan Pegawai yang diselenggarakan oleh Tim Seleksi Penerimaan
Pegawai.
6. Pelamar yang lulus seleksi akan mengikuti kegiatan orientasi dan prajabatan oleh Panitia
Kegiatan Pra Jabatan yang dibentuk oleh Kabiro Kepegawaian.
7. Bagian Kepegawaian kemudian membuat SK pengangkatan yang ditandatangani oleh
Rektor untuk pegawai yang diterima setelah mngikuti prajabatan.
188
TUJUAN
Mengembangkan sistem merit dalam promosi dan karier dosen PNS
Mengembangkan sistem merit dalam promosi dan karier dosen universitas setelah
berstatus BHMN
B.
RINGKASAN KEGIATAN
PENANGGUNG
JAWAB DAN
WEWENANG
Dekan cq PD II,
Memberitahukan
kepada dosen tentang
waktu kenaikan
jabatan fungsional
Dosen,
Menindaklanjuti
pemberitahuan
dengan
mengumpulkan
dokumen yang
diperlukan
Sub Bagian
Kepegawaian
Fakultas,
Melaksanakan
verifikasi atas
dokumen yang
diberikan oleh dosen
Senat Fakultas,
Mempelajari
dokumen kenaikan
jabatan yang diajukan untuk kemudian
memberikan
pertimbangan
Bagian Kepegawaian
Universitas,
Memeriksa
kelengkapan
dokumen
DOKUMEN
PENJELASAN
Surat Pemberitahuan
kepada Dosen
Jurnal Ilmiah
Hasil Penelitian
Hasil Pengabdian
Masyarakat
SK Mengajar Mata Kuliah
Pendukung (sertifikat
seminar, dll)
Surat Pengantar untuk
diajukan melalui Bagian
Kepegawaian Universitas
Dokumen kenaikan
jabatan fungsional Lektor
ke atas.
Dokumen kenaikan
jabatan Guru Besar
Dokumen kenaikan
jabatan fungsional yang
diajukan
189
PENANGGUNG
JAWAB DAN
WEWENANG
Tim Kecil Senat
Universitas,
Mempelajari
dokumen kenaikan
jabatan yang diajukan
untuk kemudian
memberikan
pertimbangan
Bagian Kepegawaian
Universitas,
Memonitor dan
secara aktif
menanyakan hasil
dari proses kenaikan
pangkat/ golongan
pegawai
Bagian Kepegawaian Universitas,
Mendokumentasikan
untuk arsip dan
meneruskan ke
fakultas
Sub Bagian
Kepegawaian
Fakultas,
Mendokumentasikan
untuk arsip dan
meneruskan ke dosen
yang bersangkutan
DOKUMEN
PENJELASAN
Dokumen kenaikan
jabatan Guru Besar
Dokumen kenaikan
jabatan fungsional yang
diajukan
- Mengantarkan dokumen ke
Departemen Pendidikan
Nasional
SK Kenaikan Jabatan
Fungsional
SK Kenaikan Jabatan
Fungsional
Keterangan sistem merit dalam promosi dan karier dosen PNS dan dosen universitas setelah berstatus BHMN
190
C.
DIAGRAM ALIR
191
D.
PENJELASAN
1. Dekan melalui PD II memberitahukan pada Dosen yang akan naik jabatan melalui Surat
Pemberitahuan Kenaikan Jabatan
2. Setelah menerima Surat Pemberitahuan Kenaikan Jabatan, Dosen kemudian melengkapi
persyaratan dokumen-dokumen-dokumen-dokumen yang diperlukan untuk naik
jabatan. Dokumen-dokumen tersebut adalah Jurnal Ilmiah, Hasil Penelitian, Hasil
Pengabdian Masyarakat, SK mengajar mata kuliah dan pendukung lainnya seperti
sertifikat seminar dan lain-lain.
3. Kemudian dosen yang terkait menyerahkan dokumen-dokumen persyaratan pada
Bagian Kepegawaian Fakultas. Pada saat menerima dokumen-dokumen tersebut, bagian
kepegawaian akan memverifikasi kelengkapan dokumen-dokumen. Jika tidak lengkap,
maka dosen akan diminta untuk melengkapi persyaratan tersebut, proses ini berulang
terus sampai dengan dokumen-dokumen persyaratan tersebut lengkap.
4. Dokumen-dokumen persyaratan tersebut kemudian diserahkan ke Senat Fakultas agar
Senat Fakultas dapat memberikan pertimbangan.
5. Dokumen-dokumen persyaratan tersebut, oleh Bagian Kepegawaian Fakultas di
serahkan ke Bagian Kepegawaian Universitas.
6. Bagian Kepegawaian Universitas akan memverifikasi kelengkapan dokumen-dokumen
pada saat dokumen-dokumen persyaratan tersebut diterima.
7. Dokumen-dokumen persyaratan tersebut diserahkan ke Tim Senat Kecil Universitas agar
Tim Senat Kecil Universitas dapat memberikan pertimbangan.
8. Setelah Tim Senat Kecil Universitas memberikan pertimbangan terhadap dokumen
persyaratan, Bagian Kepegawaian Universitas mengirimkan dokumen persyaratan ke
Departemen Pendidikan Nasional.
9. Bagian Kepegawaian Universitas kemudian menerima SK kenaikan jabatan dari
Depdiknas. SK Kenaikan Jabatan tersebut didokumentasikan di Bagian Kepegawaian
Universitas, kemudian diserahkan ke Bagian Kepegawaian Fakultas.
10. Setelah menerima SK tersebut, Bagian Kepegawaian Fakultas mendokumentasikan arsip
SK Kenaikan Jabatan tersebut, kemudian menyerahkan SK Kenaikan Jabatan tersebut
pada Dosen yang terkait.
192
2.3.
A.
TUJUAN
Mengembangkan sistem merit dalam promosi dan karier jabatan struktural sebagai
tugas tambahan dosen setelah berstatus BHMN
B.
RINGKASAN KEGIATAN
Penanggung Jawab
dan Wewenang
MWA, Rektorat dan
Dekanat
Dokumen
Penjelasan
Surat Pengumuman
lowongan formasi jabatan
struktural
Surat Pemberitahuan
kepada calon-calon pengisi
jabatan
Calon Pejabat
Struktural yang
berminat yang
berminat,
Menyiapkan segala
persyaratan yang
dibutuhkan
Surat Lamaran
Curriculum Vitae
Program Kerja Diri untuk
jabatan yang ditawarkan
Dokumen lain yang
disyaratkan (Ijazah, Hasil
Tes Kesehatan, dll)
Pengumuman calon yang
lolos kualifikasi
193
Penanggung Jawab
dan Wewenang
MWA melakukan
penjaringan level
Universitas untuk
rektor
Dokumen
Penjelasan
Rektor melakukan
penjaringan level
fakultas untuk jabatan
Dekan
Dekan melakukan
penjaringan level
Fakultas, Jurusan dan
Prodi
Tim yang ditunjuk
oleh
MWA/Rektor/Dekan
melakukan seleksi
interview terhadap
dua kandidat teratas
SK Pengangkatan/
Penempatan
194
C.
DIAGRAM ALIR
Dosen
Mulai
Koordinasi analisis
kebutuhan pejabat
struktural
Keputusan Rapat
Formasi Jabatan
Pejabat Struktural
Mengumumkan
formasi jabatan dan
memberitahukan
calon pengisi
jabatan
Surat
Pemberitahuan
Surat
Pengumuman
Formasi Jabatan
Dokumen yang
diperlukan
Memutuskan dan
mengumukan
calon pejabat
struktural yang
memenuhi
kualifikasi
Melakukan proses
penjaringan calon
pejabat struktutal
Surat
Pemberitahuan
Surat
Pengumuman
Formasi Jabatan
Rektor
Melantik dan
Memempatkan
Pejabat yang
terpilih
Melakukan seleksi
jabatan struktural
dengan interview
SK Pengangkatan/
Penempatan
Hasil
Rekomendasi Tim
Selesai
Menyiapkan
dokumen yang
diperlukan
Dokumen yang
diperlukan
Hasil
Rekomendasi Tim
Memutuskan
calon yang dipilih
Kontrak Kinerja
SK Pejabat
Struktural
195
D.
PENJELASAN
196
2.4.
A.
TUJUAN
Mengembangkan sistem merit dalam promosi dan karier pegawai PNS/Universitas
setelah berstatus BHMN
B.
RINGKASAN KEGIATAN
PENANGGUNG JAWAB
DOKUMEN
Dekan cq PD II,
Memberitahukan/ sosialisasi
kepada pegawai tentang
waktu kenaikan
pangkat/golongan
Pegawai Menindaklanjuti
pemberitahuan dengan
mengumpulkan dokumen yang
diperlukan
Bagian Kepegawaian
Universitas,
Melaksanakan verifikasi atas
dokumen yang diberikan oleh
Sub Bagian Keegawaian
Fakultas.
Surat Pemberitahuan
kepada Pegawai
Mengadakan
pertemuan individu/
kelompok
DP3
Dokumen/Sertifikat lain
yang diperlukan
(misalnya sertifikat
pelatihan)
Dokumen evaluasi
kinerja (dari atasan,
rekan kerja dan
bawahan)
DP3
Dokumen/Sertifikat lain
yang diperlukan
(misalnya sertifikat
pelatihan)
Dokumen evaluasi
kinerja (dari atasan,
rekan kerja dan
bawahan)
PENJELASAN
- Isinya menjelaskan
bahwa sudah saatnya
untuk mengurus
kenaikan pangkat/
golongan, karena itu
diharap sesegera
mungkin untuk
menindaklanjuti
- Jika sistem belum
teraplikasikan secara
komputersisasi online,
maka pelaksanaan
dilaksanakan secara
manual
- Jika sudah online, data
bisa langsung di-upload
197
PENANGGUNG JAWAB
DOKUMEN
Bagian Kepegawaian
Universitas,
Mengantarkan dokumen ke
Departemen Pendidikan
Nasional
DP3
Dokumen/Sertifikat lain
yang diperlukan
(misalnya sertifikat
pelatihan)
Dokumen evaluasi
kinerja (dari atasan,
rekan kerja dan
bawahan)
SK Kenaikan Pangkat/
Golongan
Bagian Kepegawaian
Universitas,
Memonitor dan secara aktif
menanyakan hasil dari proses
kenaikan pangkat/ golongan
pegawai
Bagian Kepegawaian
Universitas,
Mendokumentasikan untuk
arsip dan meneruskan ke
fakultas
Sub Bagian Kepegawaian
Fakultas,
Mendokumentasikan untuk
arsip dan meneruskan ke
dosen yang bersangkutan
PENJELASAN
- Terkait dengan status,
masih terbuka
kemungkinan bagi
pegawai universitas yang
hasil evaluasi kinerjanya
kurang, maka yang
bersangkutan tidak naik
pangkat.
- Dilakukan verifikasi ulang
terhadap dokumen yang
diajukan
- Mengantarkan
dokumen ke
Departemen Pendidikan
Nasional
SK Kenaikan Pangkat/
Golongan
SK Kenaikan SK Kenaikan
Pangkat/ Golongan
198
C.
DIAGRAM ALIR
199
D.
PENJELASAN
200
2.5.
A.
TUJUAN
Mengembangkan sistem merit dalam promosi dan karier jabatan struktural
pegawai PNS/Universitas setelah berstatus BHMN
B.
RINGKASAN KEGIATAN
PENANGGUNG JAWAB
dan WEWENANG
Rektorat dan
Dekanat/Ketua
Lembaga
Melaksanakan Rapat
Koordinasi
DOKUMEN
-
Pembantu / Wakil
Rektor yang
membidangi SDM,
Mengumumkan
lowongan formasi
jabatan struktural di
Universitas Brawijaya
Surat Pengumuman
lowongan formasi jabatan
struktural
Surat Pemberitahuan
kepada calon-calon
pengisi jabatan
Calon Pejabat
Struktural yang
berminat yang
berminat,
Menyiapkan segala
persyaratan yang
dibutuhkan
Surat Lamaran
Curriculum Vitae
Program Kerja Diri untuk
jabatan yang ditawarkan
Dokumen lain yang
disyaratkan (Ijazah, Hasil
Tes Kesehatan, dll)
Tes Interview
Tes Kesehatan
Tes Psikologi
Tes lain yang dibutuhkan
PENJELASAN
- Berkaitan dengan jenis
jabatan yang dibutuhkan
- Berkaitan dengan target
kinerja yang diinginkan
- Berkaitan dengan syaratsyarat yang terkait dengan
jabatan
- Isinya menjelaskan tentang
formasi jabatan yang lowong,
tupoksi, target kinerja, dan
syarat-syarat formasi jabatan
tersebut
- Isinya mengundang caloncalon, baik dari sumber SDM
internal maupun eksternal,
yang dianggap telah
memenuhi syarat pada waktu
tersebut.
- Harus terkumpul sesuai
dengan batas waktu yang
telah ditentukan
201
PENANGGUNG JAWAB
dan WEWENANG
Baperjakat atau bidang
sejenis di level
universitas bekerja
sama dengan
Dekanat/Ketua
Lembaga dimana
penempatan pejabat
struktural itu akan
bertugas
Rektor
C.
DOKUMEN
-
SK Pengangkatan/
Penempatan
PENJELASAN
Berisi kontrak kinerja selama
periode tertentu untuk
memenuhi target kinerja yang
telah disepakati pada saat
seleksi jabatan strktural
dilakukan
DIAGRAM ALIR
Keputusan Rapat
Formasi Jabatan
Pejabat Struktural
Koordinasi analisis
kebutuhan pejabat
struktural
Keputusan Rapat
Formasi Jabatan
Pejabat Struktural
Mengumumkan
formasi jabatan dan
memberitahukan
calon pengisi
jabatan
Surat
Pemberitahuan
Surat
Pengumuman
Formasi Jabatan
Calon Pejabat
Surat
Pemberitahuan
Surat
Pengumuman
Formasi Jabatan
Menyiapkan
dokumen yang
diperlukan
Dokumen yang
diperlukan
202
D.
PENJELASAN
203
TUJUAN
Untuk memudahkan pemahaman terhadap proses pengajuan pension pegawai.
Mengetahui langkah-langkah yang harus ditempuh dalam mengajukan usulan
pensiun.
Mengetahui pejabat yang mempunyai tanggung jawab dan kewenangan dalam
pemrosesan usulan pensiun.
Menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk pengusulan pensiun.
B.
RINGKASAN KEGIATAN
Penanggung Jawab
Bagian Kepegawaian
UB
PNS (Dosen / Tenaga
Administrasi)
Dokumen
- Surat pemberitahuan
kepada PNS (Dosen
/Tenaga Administrasi)
- Isian formulir pengajuan
pensiun
- Kelengkapan dokumen
sebagai PNS
Sub Bag
Kepegawaian
Fakultas
Bagian Kepegawaian
UB
Sekjen Depdiknas
Badan Kepegawaian
Negara (BKN)
Penjelasan
- menjelaskan bahwa PNS yang
bersangkutan akan mencapai
batas usia pensiun
- PNS ybs mengisi formulir yang
sudah disiapkan
- Menghimpun berbagai macam
surat keputusan/dokumen yang
diperlukan
- Memeriksa kebernaran pengisian
formulir
- Memeriksa kelengkapan
dokumen yang diperlukan
- Mengirimkan usulan pensiun ke
Universitas
- Memeriksa kebernaran pengisian
formulir
- Memeriksa kelengkapan
dokumen yang diperlukan
- Membuat konsep surat usulan
pensiun ke Sekjen Depdiknas
yang akan ditandatangani oleh
Pembantu Rektor II
- Memeriksa dokumen usulan
pensiun PNS
- Meneruskan usulan pensiun PNS
ke BKN
204
Penanggung Jawab
C.
Dokumen
pensiun PNS
- Keputusan pensiun untuk
PNS gol I/a-IV/b
Penjelasan
ke Sekretaris Negara
DIAGRAM ALIR
205
D.
PENJELASAN
206
TUJUAN
Meningkatkan pelayanan pencairan uang persediaan yang bersumber dari dana
APBN.
Memperlancar pelaksanaan kegiatan pada unit kerja di lingkungan Universitas
Brawijaya.
B.
REFERENSI
1. UU NO. 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara.
2. UU NO. 1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara.
3. UU NO. 15 Tahun 2004 Tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab
Keuangan Negara.
4. Kepres NO. 80 Tahun 2003 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa
Pemerintah.
C.
D.
Rektor / KPA.
Pembantu Rektor II / Pejabat Penandatanganan SPM.
Ka.BAUK / Pejabat Pembuat Komitmen.
Kabag. Keuangan.
Kasubag. Dana Rutin dan Pembangunan.
Bendahara Pengeluaran.
PUMK Belanja Barang.
PUMK Belanja Modal.
Kasubag. Monitoring Dan Evaluasi.
KPPN ( Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara ).
Bank Persepsi.
Koordinator pada unit kerja.
FORMULIR/DOKUMEN
Surat Permohonan Pengajuan Dana.
Kwitansi beserta kelengkapannya ( Kwitansi yang sudah disahkan ).
207
E.
PROSEDUR KERJA
1.
Unit Kerja
Mengajukan surat uang muka kerja ke Kuasa Pengguna Anggaran / KPA.
2.
KPA / Rektor
Menyetujui / tidak pengajuan UMK tersebut dan mendisposisikan kepada
Pembantu Rektor II.
3.
4.
5.
Kabag. Keuangan
Mendisposisikan kepada Kasubag. Dana Rutin dan Pembanguan untuk diproses.
Menandatangani berkas-berkas yang diajukan.
6.
7.
8.
9.
Bendahara Pengeluaran
Membuat SPM berdasarkan SPP yang dibuat oleh PUMK kemudian diserahkan ke
BAUK untuk dicek dan diparaf kemudian ditandatangani oleh Pembantu Rektor II
sebagai pejabat penandatangan SPM untuk kemudian diserahkan kepada PUMK
Belanja Barang dan diproses ke KPPN.
10. KPPN
Memverifikasi berkas pengajuan, apabila sudah betul kemudian dikeluarkan SP2D
rangkap 3 : 1 lembar untuk KPPN, 1 lembar untuk Bank Persepsi / BRI, 1 lembar
untuk universitas.
11. BANK PERSEPSI
Atas dasar SP2d dari KPPN Bank mentransfer dana tersebut ke Bank yang ditunjuk
oleh universitas pada Rekening Rektor an. Bendahara Pengeluaran untuk
kemudian Bendahara Pengeluaran mengeluarkan cek kepada unit kerja tersebut.
208
F.
DIAGRAM ALIR
209
210
G.
PENJELASAN
1. Unit Kerja mengajukan surat uang muka kerja ke Kuasa Pengguna Anggaran / KPA.
2. KPA / Rektor akan menyetujui / tidak pengajuan UMK tersebut dan mendisposisikan
kepada Pembantu Rektor II.
3. Pembantu Rektor II / Pejabat Penandatanganan SPM akan menyetujui / tidak pengajuan
UMK tersebut dan mendisposisikan kepada Ka.BAUK sebagai Pejabat Pembuat
Komitmen.
4. Ka.BAUK / Pejabat Pembuat Komitmen akan menyetujui / tidak pengajuan UMK
tersebut dan mendisposisikan kepada Kabag. Keuangan serta menandatangani berkas
berkas yang diajukan.
5. Kabag. Keuangan mendisposisikan kepada Kasubag. Dana Rutin dan Pembanguan untuk
diproses serta menandatangani berkas berkas yang diajukan.
6. Kasubag. Dana Rutin Dan Pembanguan akan mengecek dana yang diajukan dengan pagu
yang tersedia, apakah dana tersebut besarnya sesuai dengan pagu serta mencatat
dalam buku monitoring dana dan tersebut diserahkan kepada petugas verifikasi /
Kasubag. Monitoring & Evaluasi.
7. Kasubag Monitoring & Evaluasi akan memeriksa apakah berkas pengajuan tersebut
sudah sesuai dengan ketentuan atau belum kalau sudah sesuai dengan ketentuan
kemudian berkas tersebut diserahkan kepada PUMK Belanja Barang.
8. PUMK Belanja Barang mengecek ulang berkas pengajuan, membuat SPP dan
membukukan ke Buku Kas Umum kemudian diserahkan kepada Bendahara Pengeluaran
setelah SPP dicek oleh Kasubag. Dana Rutin & Pembangunan.
9. Bendahara Pengeluaran membuat SPM berdasarkan SPP yang dibuat oleh PUMK
kemudian diserahkan ke BAUK untuk dicek dan diparaf kemudian ditandatangani oleh
Pembantu Rektor II sebagai pejabat penandatangan SPM untuk kemudian diserahkan
kepada PUMK Belanja Barang dan diproses ke KPPN.
H.
LAMPIRAN
211
1.2. Prosedur Layanan Permintaan Pembayaran Langsung (LS) Dana APBN Untuk Belanja
Barang
A.
TUJUAN
Meningkatkan kualitas layanan atas permintaan pembayaran atas dana yang
bersumber dari dana APBN.
Memperlancar pembayaran atas pelaksanaan kegiatan pada unit kerja di
lingkungan universitas brawijaya.
B.
REFERENSI
1. UU NO. 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara.
2. UU NO. 1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara.
3. UU NO. 15 Tahun 2004 Tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab
Keuangan Negara.
4. Kepres NO. 80 Tahun 2003 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa
Pemerintah.
C.
D.
DOKUMEN
Surat Permohonan Pencairan Dana
SPP (Surat Permintaan Pembayaran)
SPM (Surat Perintah Membayar)
SP2D (Surat Perintah Pembayaran Dana)
212
E.
PROSEDUR KERJA
Ka.BAUK / Pejabat Pembuat Komitmen
Mengajukan surat permohonan termin pembayaran kepada KPA / Rektor baik
kegiatan fisik maupun non fisik.
Rektor / KPA
Menyetujui termin pembayaran dan mendisposisikan kepada Pembantu Rektor II.
Pembantu Rektor II / Pejabat Penandatanganan SPM
Menyetujui termin pembayaran dan mendisposisikan kepada Ka.BAUK dan oleh
BAUK didisposisikan kepada Kabag.Keuangan.
Kabag. Keuangan
Meneruskan permohonan termin pembayaran dan mendisposisikan kepada
Kasubag. Dana Rutin & Pembangunan.
Kasubag Dana Rutin & Pembangunan
Mengecek dana yang diajukan dengan pagu yang tersedia, apakah permohonan
tersebut dananya tersedia atau tidak serta mencatat dalam buku monitoring dana
dan dokumen tersebut diserahkan kepada petugas verifikasi / Kasub. Monitoring &
Evaluasi.
Kasubag Monitoring & Evaluasi / Petugas Verifikasi
Memeriksa apakah dokumen tersebut sudah sesuai dengan ketentuan atau belum,
kalau sudah memenuhi syarat kemudian dokumen diserahkan kepada PUMK
Belanja Modal / Barang.
PUMK Belanja Modal / PUMK Belanja Barang
Membuat SPP, Ringkasan Kontrak dan membukukan ke Buku Kas Umum dan
diserahkan ke Bendahara Pengeluaran setelah berkas dicek oleh Kasubag Dana
Rutin & Pembangunan.
Bendahara Pengeluaran :
Membuat SPM berdasarkan SPP yang dibuat oleh PUMK kemudian diserahkan
kepada Ka.BAUK untuk dicek dan diparaf kemudian ditandatangani oleh Pembantu
Rektor II sebagai penandatangan SPM untuk kemudian diserahkan kepada rekanan.
Rekanan
Membawa berkas tersebut ke KPPN ( Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara ).
KPPN ( Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara ).
Memverifikasi berkas pengajuan, apabila sudah betul kemudian dikeluarkan SP2D
rangkap 3 : 1 lembar untuk KPPN, 1 lembar untuk Bank Persepsi dan 1 lembar
untuk universitas.
Bank Persepsi
Atas dasar SP2D dari KPPN Bank mentransfer dan tersebut ke Bank yang ditunjuk
oleh Rekanan dalam dokumen kontrak.
213
F.
DIAGRAM ALIR
214
215
G.
PENJELASAN
H.
LAMPIRAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Ringkasan Kontrak.
216
1.3. Prosedur Layanan Permintaan Pembayaran Langsung (LS) Dana APBN Untuk Belanja
Modal
A.
TUJUAN
Meningkatkan kualitas layanan atas permintaan pembayaran atas dana yang
bersumber dari dana APBN.
Memperlancar pembayaran atas pelaksanaan kegiatan pada unit kerja di
lingkungan universitas brawijaya.
B.
REFERENSI
1. UU NO. 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara.
2. UU NO. 1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara.
3. UU NO. 15 Tahun 2004 Tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab
Keuangan Negara.
4. Kepres NO. 80 Tahun 2003 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa
Pemerintah.
C.
D.
Rektor / KPA.
Pembantu Rektor II / Pejabat Penandatanganan SPM.
Ka.BAUK / Pejabat Pembuat Komitmen.
Kabag. Keuangan.
Kasubag. Dana Rutin dan Pembangunan.
Bendahara Pengeluaran.
PUMK Belanja Modal.
Kasubag. Monitoring Dan Evaluasi.
KPPN ( Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara ).
Bank Persepsi.
Pihak Ketiga / Rekanan.
DOKUMEN
Surat Permohonan Pencairan Dana.
SPP ( Surat Permintaan Pembayaran ).
SPM ( Surat Perintah Membayar ).
SP2D ( Surat Perintah Pembayaran Dana ).
E.
PROSEDUR KERJA
Ka.BAUK / Pejabat Pembuat Komitmen
Mengajukan surat permohonan termin pembayaran kepada KPA / Rektor baik
kegiatan fisik maupun non fisik.
217
218
Rektor / KPA
Menyetujui termin pembayaran dan mendisposisikan kepada Pembantu Rektor II.
Pembantu Rektor II / Pejabat Penandatanganan SPM
Menyetujui termin pembayaran dan mendisposisikan kepada Ka.BAUK dan oleh
BAUK didisposisikan kepada Kabag.Keuangan.
Kabag. Keuangan
Meneruskan permohonan termin pembayaran dan mendisposisikan kepada
Kasubag. Dana Rutin & Pembangunan.
Kasubag Dana Rutin & Pembangunan
Mengecek dana yang diajukan dengan pagu yang tersedia, apakah permohonan
tersebut dananya tersedia atau tidak serta mencatat dalam buku monitoring dana
dan dokumen tersebut diserahkan kepada petugas verifikasi / Kasub. Monitoring &
Evaluasi.
Kasubag Monitoring & Evaluasi / Petugas Verifikasi
Memeriksa apakah dokumen tersebut sudah sesuai dengan ketentuan atau belum,
kalau sudah memenuhi syarat kemudian dokumen diserahkan kepada PUMK
Belanja Modal / Barang.
PUMK Belanja Modal / PUMK Belanja Barang
Membuat SPP, Ringkasan Kontrak dan membukukan ke Buku Kas Umum dan
diserahkan ke Bendahara Pengeluaran setelah berkas dicek oleh Kasubag Dana
Rutin & Pembangunan.
Bendahara Pengeluaran :
Membuat SPM berdasarkan SPP yang dibuat oleh PUMK kemudian diserahkan
kepada Ka.BAUK untuk dicek dan diparaf kemudian ditandatangani oleh Pembantu
Rektor II sebagai penandatangan SPM untuk kemudian diserahkan kepada rekanan.
Rekanan
Membawa berkas tersebut ke KPPN (Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara).
KPPN ( Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara ).
Memverifikasi berkas pengajuan, apabila sudah betul kemudian dikeluarkan SP2D
rangkap 3 : 1 lembar untuk KPPN, 1 lembar untuk Bank Persepsi dan 1 lembar
untuk universitas.
Bank Persepsi
Atas dasar SP2D dari KPPN Bank mentransfer dan tersebut ke Bank yang ditunjuk
oleh Rekanan dalam dokumen kontrak.
219
F.
DIAGRAM ALIR
220
221
G.
PENJELASAN
H.
LAMPIRAN
222
TUJUAN
Meningkatkan kualitas layanan pencairan gaji tunjangan fungsional, tunjangan
struktural, tunjangan anak, isteri dan tunjangan belajar luar negeri serta
pendistribusiannya.
Memperlancar jalannya pelaksanaan pendistribusian gaji pada satuan unit kerja di
lingkungan Universitas Brawijaya.
B.
REFERENSI
1. UU NO. 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara.
2. UU NO. 1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara.
3. UU NO. 15 Tahun 2004 Tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab
Keuangan Negara.
4. PMK 134/PMK.06/2005 Tentang Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan
Anggaran Pendapatan & Belanja Negara.
5. Peraturan Presiden NO. 65 Tahun 2007 Tentang Tunjangan Dosen.
C.
D.
DOKUMEN
Daftar Gaji Induk
E.
PROSEDUR KERJA
Kepegawaian
Mengajukan Mutasi Kepegawaian ( CPNS, PNS, Kenaikan Pangkat (KP), Kenaikan
Tunjangan Fungsional (KTF) dan Tunjangan Struktural (TS) ).
Menerima SK Mutasi Kepegawaian dan Nota BKN tentang Kenaikan Pangkat (KP),
Kenaikan Tunjangan Fungsional (KTF) dan Tunjangan Struktural (TS).
Juru Bayar
223
Menghimpun SK Mutasi dan Nota BKN tentang Kenaikan Pangkat (KP), Kenaikan
Tunjangan Fungsional (KTF) dan Tunjangan Struktural (TS).
Membuat daftar gaji bulanan, kekurangan gaji, gaji terusan, gaji susulan dan uang
duka.
PUMK Belanja Pegawai
Membuat SPP-LS
Meminta paraf kepada Kasubag. Dana Rutin & Pembangunan serta tanda tangan
kepada Pejabat Pembuat Komitmen.
Membukukan ke dalam Buku Kas Umum.
Kasubag Dana Rutin & Pembangunan
Memeriksa daftar gaji dan membubuhkan paraf.
Mencatat dalam Buku Monitoring Anggaran.
Bendahara Pengeluaran
Setelah berkas ditandatangani maka berdasarkan SPP-LS kemudian dibuatkan SPM.
Menandatangani daftar gaji.
Petugas Verifikasi / Kasubag Monitoring & Evaluasi.
Mengevaluasi dan memeriksa SPM serta membubuhkan paraf.
Kabag. Keuangan
Mengecek SPM kemudian memberi paraf.
Meneruskan ke BAUK / Pejabat Pembuat Komitmen.
Ka.BAUK / Pejabat Pembuat Komitmen
Menandatangani SPP, SPM dan Daftar Rekapitulasi Permintaan Gaji.
Pejabat Penerbit SPM
Setelah SPM diperiksa dan diparaf kemudian SPM ditandatangani lalu dibawa ke
KPPN untuk diproses.
KPPN ( Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara ).
Memeriksa dokumen SPP dan SPM.
Mengisi Aplikasi SP2D.
Mengirim SP2D ke Bank Persepsi.
Bank Persepsi
Mentransfer dana ke rekening Rektor an.Bendahara Pengeluaran senilai yang
tertera pada SP2D.
Setelah masuk ke Rekening Rektor a.n. Bendahara Pengeluaran mengeluarkan cek
kepada juru bayar kantor pusat dan fakultas untuk mencairkan dana tersebut
kemudian dana tersebut oleh juru bayar didistribusikan ke masing - masing
pegawai.
224
F.
DIAGRAM ALIR
225
226
G.
PENJELASAN
1. Juru Bayar menghimpun SK Mutasi dan Nota BKN tentang Kenaikan Pangkat (KP),
Kenaikan Tunjangan Fungsional (KTF) dan Tunjangan Struktural (TS) kemudian membuat
daftar gaji bulanan, kekurangan gaji, gaji terusan, gaji susulan dan uang duka.
2. Berdasarkan Daftar Gaji PUMK Belanja Pegawai membuat SPP-LS dan meminta paraf
kepada Kasubag. Dana Rutin & Pembangunan serta tanda tangan kepada Pejabat
Pembuat Komitmen. Mencatat nilai SPP ke dalam Buku Kas Umum. Daftar gaji dan SPP
LS diserahkan pada Kasubag Dana Rutin & Pembangunan.
3. Kasubag Dana Rutin & Pembangunan memeriksa daftar gaji dan membubuhkan paraf
kemudian mencatat dalam Buku Monitoring Anggaran. Daftar Gaji dan SPP LS
diserahkan ke Bendahara Pengeluaran.
4. Bendahara Pengeluaran setelah menandatangani berkas maka berdasarkan SPP-LS
kemudian membuat SPM. SPM kemudian diserahkan pada Petugas verifikasi
5. Petugas Verifikasi / Kasubag Monitoring & Evaluasi mengevaluasi dan memeriksa SPM
serta membubuhkan paraf. Kemudian menyerahkan SPM ke Kabag keuangan
6. Kabag. Keuangan mengecek SPM kemudian memberi paraf dan meneruskan ke BAUK /
Pejabat Pembuat Komitmen.
7. Ka.BAUK / Pejabat Pembuat Komitmen menandatangani SPP, SPM dan Daftar
Rekapitulasi Permintaan Gaji, kemudian menyerahkan SPM pada PR II
8. Pejabat Penerbit SPM (PR II) memeriksa SPM dan menandatanganinya kemudian SPM
dibawa ke KPPN untuk diproses.
9. Setelah bank Persepsi mentransfer Dana Ke rekening rektor, Bendahara Pengeluaran
gaji dan mnyerahkannya pada Juru Bayar untu didistribusikan
H.
LAMPIRAN
1.
SK Pegawai Negeri.
2.
3.
4.
227
TUJUAN
Meningkatkan kualitas layanan pencairan serta pendistribusiannya.
Memperlancar jalannya pelaksanaan pendistribusian uang makan pada satuan unit
kerja di lingkungan Universitas Brawijaya.
B.
REFERENSI
1. UU NO. 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara.
2. UU NO. 1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara.
3. UU NO. 15 Tahun 2004 Tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab
Keuangan Negara.
4. Peraturan Dirjen Perbendaharaan NO. PER 12 / PB / 2007 Tentang Prosedur dan
Tata Cara Permintaan serta Pembayaran Uang Makan bagi PNS (Pegawai Negeri
Sipil).
C.
D.
DOKUMEN
Rekapitulasi Daftar Permintaan Uang Makan.
Daftar Hadir.
E.
PROSEDUR / LANGKAH-LANGKAH
Juru Bayar
Membuat Daftar Hadir.
Membuat Daftar Rekapitulasi Permintaan Pembayaran Uang Makan.
Mengajukan Permintaan Pembayaran Uang Makan kepada PUMK Belanja Pegawai.
PUMK Belanja Pegawai
Membuat SPP-LS
228
Meminta paraf kepada Kasubag. Dana Rutin & Pembangunan serta tanda tangan
kepada Pejabat Pembuat Komitmen.
Membukukan ke dalam Buku Kas Umum.
Kasubag Dana Rutin & Pembangunan
Memeriksa daftar gaji dan membubuhkan paraf.
Mencatat dalam Buku Monitoring Anggaran.
Bendahara Pengeluaran
Setelah berkas ditandatangani maka berdasarkan SPP-LS kemudian dibuatkan SPM.
Menandatangani daftar gaji.
Petugas Verifikasi / Kasubag Monitoring & Evaluasi.
Mengevaluasi dan Memeriksa SPM serta membubuhkan paraf untuk dicek oleh
Kabag. Keuangan.
Kabag. Keuangan
Mengecek SPM untuk uang makan dan memberi paraf.
Meneruskan permohonan permintaan pembayaran uang makan ke Pejabat
Pembuat Komitmen untuk ditandatangani.
Ka.BAUK / Pejabat Pembuat Komitmen
Menandatangani SPP dan Daftar Rekapitulasi Pembayaran Uang Makan.
Memberi Paraf, SPM, untuk ditandatangani oleh Pembantu Rektor II.
Pejabat Penerbit SPM
Setelah SPM diperiksa dan diparaf kemudian SPM ditandatangani lalu dibawa ke
KPPN untuk diproses.
KPPN ( Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara ).
Memeriksa dokumen SPP dan SPM.
Mengisi Aplikasi SP2D.
Mengirim SP2D ke Bank Persepsi.
Bank Persepsi
Mentransfer dana ke rekening Rektor a.n. Bendahara Pengeluaran senilai yang
tertera pada SP2D.
Setelah masuk ke Rekening Rektor a.n. Bendahara Pengeluaran mengeluarkan cek
kepada juru bayar kantor pusat dan fakultas untuk mencairkan dana tersebut
kemudian dana tersebut oleh juru bayar didistribusikan ke masing - masing
pegawai.
229
F.
DIAGRAM ALIR
230
231
G.
PENJELASAN
1. Juru Bayar membuat Daftar Hadir dan Daftar Rekapitulasi Permintaan Pembayaran
Uang Makan kemudian mengajukan Permintaan Pembayaran Uang Makan kepada
PUMK Belanja Pegawai.
2. Berdasarkan Daftar Hadir dan Daftar Rekapitulasi Permintaan Pembayaran Uang Makan
PUMK Belanja Pegawai membuat SPP-LS dan meminta paraf kepada Kasubag. Dana
Rutin & Pembangunan serta tanda tangan kepada Pejabat Pembuat Komitmen.
Mencatat nilai SPP ke dalam Buku Kas Umum. Daftar Rekapitulasi Permintaan
Pembayaran Uang Makan dan SPP LS diserahkan pada Kasubag Dana Rutin &
Pembangunan.
3. Kasubag Dana Rutin & Pembangunan memeriksa daftar gaji dan membubuhkan paraf
kemudian mencatat dalam Buku Monitoring Anggaran. Daftar Rekapitulasi Permintaan
Pembayaran Uang Makan dan SPP LS diserahkan ke Bendahara Pengeluaran.
4. Bendahara Pengeluaran setelah menandatangani berkas maka berdasarkan SPP-LS
kemudian membuat SPM. SPM kemudian diserahkan pada Petugas verifikasi
5. Petugas Verifikasi / Kasubag Monitoring & Evaluasi mengevaluasi dan memeriksa SPM
serta membubuhkan paraf. Kemudian menyerahkan SPM ke Kabag keuangan
6. Kabag. Keuangan mengecek SPM kemudian memberi paraf dan meneruskan ke BAUK /
Pejabat Pembuat Komitmen.
7. Ka.BAUK / Pejabat Pembuat Komitmen menandatangani SPP, SPM dan Daftar
Rekapitulasi Permintaan Gaji, kemudian menyerahkan SPM pada PR II
8. Pejabat Penerbit SPM (PR II) memeriksa SPM dan menandatanganinya kemudian SPM
dibawa ke KPPN untuk diproses.
9. Setelah Bank Persepsi mentransfer Dana Ke rekening rektor, Bendahara Pengeluaran
mengeluarkan uang makan dan menyerahkannya pada Juru Bayar untuk didistribusikan.
H.
LAMPIRAN
Perhitungan
Uang
Makan
yang
232
TUJUAN
Meningkatkan kualitas layanan pencairan serta pendistribusiannya.
Memperlancar jalannya pelaksanaan pendistribusian uang makan pada satuan unit
kerja di lingkungan Universitas Brawijaya.
B.
REFERENSI
1. UU NO. 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara.
2. UU NO. 1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara.
3. UU NO. 15 Tahun 2004 Tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab
Keuangan Negara.
4. Peraturan Dirjen Perbendaharaan NO. PER 13 / PB / 2007 Tentang Prosedur dan
Tata Cara Permintaan serta Pembayaran Uang Lembur bagi PNS (Pegawai Negeri
Sipil).
C.
D.
DOKUMEN
Rekapitulasi Daftar Permintaan Uang Lembur.
Daftar Hadir.
E.
PROSEDUR / LANGKAH-LANGKAH
Juru Bayar
Membuat Daftar Hadir.
Membuat Daftar Rekapitulasi Permintaan Pembayaran Uang Lembur.
Mengajukan Permintaan Pembayaran Uang Lembur kepada PUMK Belanja
Pegawai.
PUMK Belanja Pegawai
Membuat SPP-LS
233
Meminta paraf kepada Kasubag. Dana Rutin & Pembangunan serta tanda tangan
kepada Pejabat Pembuat Komitmen.
Membukukan ke dalam Buku Kas Umum.
Kasubag Dana Rutin & Pembangunan
Memeriksa daftar rekapitulasi permintaan pembayaran uang lembur dan
membubuhkan paraf.
Mencatat dalam Buku Monitoring Anggaran.
Bendahara Pengeluaran
Setelah berkas ditandatangani maka berdasarkan SPP-LS kemudian dibuatkan SPM.
Menandatangani daftar rekapitulasi permintaan pembayaran uang lembur.
Petugas Verifikasi / Kasubag Monitoring & Evaluasi.
Mengevaluasi dan Memeriksa SPM serta membubuhkan paraf untuk dicek oleh
Kabag. Keuangan.
Kabag. Keuangan
Mengecek SPM untuk uang lembur dan memberi paraf.
Meneruskan permohonan permintaan pembayaran uang lembur ke Pejabat
Pembuat Komitmen untuk ditandatangani.
Ka.BAUK / Pejabat Pembuat Komitmen
Menandatangani SPP dan Daftar Rekapitulasi Pembayaran Uang Lembur.
Memberi Paraf, SPM, untuk ditandatangani oleh Pembantu Rektor II.
Pejabat Penerbit SPM
Setelah SPM diperiksa dan diparaf kemudian SPM ditandatangani lalu dibawa ke
KPPN untuk diproses.
KPPN ( Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara ).
Memeriksa dokumen SPP dan SPM.
Mengisi Aplikasi SP2D.
Mengirim SP2D ke Bank Persepsi.
Bank Persepsi
Mentransfer dana ke rekening Rektor an.Bendahara Pengeluaran senilai yang
tertera pada SP2D.
Setelah masuk ke Rekening Rektor an. Bendahara Pengeluaran mengeluarkan cek
kepada juru bayar kantor pusat dan fakultas untuk mencairkan dana tersebut
kemudian dana tersebut oleh juru bayar didistribusikan ke masing - masing
pegawai.
234
F.
DIAGRAM ALIR
235
236
G.
PENJELASAN
1. Juru Bayar membuat Daftar Hadir dan Daftar Rekapitulasi Permintaan Uang Lembur
kemudian mengajukan Permintaan Pembayaran Uang Lembur kepada PUMK Belanja
Pegawai.
2. Berdasarkan Daftar Hadir dan Daftar Daftar Rekapitulasi Permintaan Uang Lembur
kemudian PUMK Belanja Pegawai membuat SPP-LS dan meminta paraf kepada Kasubag.
Dana Rutin & Pembangunan serta tanda tangan kepada Pejabat Pembuat Komitmen.
Mencatat nilai SPP ke dalam Buku Kas Umum. Daftar Rekapitulasi Permintaan Uang
Lembur dan SPP LS diserahkan pada Kasubag Dana Rutin & Pembangunan.
3. Kasubag Dana Rutin & Pembangunan memeriksa daftar gaji dan membubuhkan paraf
kemudian mencatat dalam Buku Monitoring Anggaran. Daftar Rekapitulasi Permintaan
Uang Lembur dan SPP LS diserahkan ke Bendahara Pengeluaran.
4. Bendahara Pengeluaran setelah menandatangani berkas maka berdasarkan SPP-LS
kemudian membuat SPM. SPM kemudian diserahkan pada Petugas verifikasi
5. Petugas Verifikasi / Kasubag Monitoring & Evaluasi mengevaluasi dan memeriksa SPM
serta membubuhkan paraf. Kemudian menyerahkan SPM ke Kabag keuangan
6. Kabag. Keuangan mengecek SPM kemudian memberi paraf dan meneruskan ke BAUK /
Pejabat Pembuat Komitmen.
7. Ka.BAUK / Pejabat Pembuat Komitmen menandatangani SPP, SPM dan Daftar
Rekapitulasi Permintaan Gaji, kemudian menyerahkan SPM pada PR II
8. Pejabat Penerbit SPM (PR II) memeriksa SPM dan menandatanganinya kemudian SPM
dibawa ke KPPN untuk diproses.
9. Setelah Bank Persepsi mentransfer Dana Ke rekening Rektor, Bendahara Pengeluaran
mengeluarkan uang lembur dan menyerahkannya pada Juru Bayar untuk didistribusikan.
H.
LAMPIRAN
237
2) Prosedur PNBP
2.1. Prosedur Pembayaran Biaya Pendidikan Bagi Mahasiswa Baru
A.
TUJUAN
Meningkatkan kualitas layanan dalam rangka pembayaran biaya pendidikan (SPP,
SPFP, SPIP) bagi mahasiswa baru untuk semua jenjang penerimaan.
Meningkatkan validitas dan sistem pengendalian intern mengenai penerimaan uang
pendidikan bagi mahasiswa baru.
B.
C.
D.
PROSEDUR PELAKSANAAN
Bendahara Penerima PNBP
Mempersiapkan data piutang biaya pendidikan mahasiswa baru
Menginformasikan data piutang serta tarip biaya pendidikan ke Bank yang ditunjuk.
Menginformasikan tarip dan jadwal pembayaran biaya pendidikan kepada
mahasiswa melalui fakultas dan webside dibantu oleh BAAK.
BAAK
Memberikan data mahasiswa baru kepada Bendahara Penerima PNBP
Mahasiswa
Melakukan pembayaran di Bank yang telah ditunjuk
Pihak Bank
Melakukan cross cek data
Menerima pembayaran dari mahasiswa
Menerbitkan slip pembayaran dan memberikan yang asli kepada mahasiswa,
memberikan copy slip kepada bendahara penerima PNBP
Bendahara Penerima PNBP
238
Melakukan cross cek pada copy slip yang diterima dari bank dengan data pada
sistem yang ada di bagian Keuangan.
Melakukan konfirmasi kepada Bank bila ada penyimpangan data.
Menyusun laporan penerimaan biaya pendidikan mahasiswa baru.
E.
DIAGRAM ALIR
239
F.
PENJELASAN
240
TUJUAN
Meningkatkan kualitas layanan dalam rangka pembayaran SPP bagi mahasiswa
lama untuk semua jenjang penerimaan.
Meningkatkan validitas dan sistem pengendalian intern mengenai penerimaan uang
SPP bagi mahasiswa lama.
B.
C.
D.
PROSEDUR PELAKSANAAN
Bendahara Penerima PNBP:
Mempersiapkan data piutang SPP mahasiswa lama.
Menginformasikan data piutang serta tarip SPP ke Bank yang ditunjuk.
BAAK:
Memberikan data mahasiswa lama kepada Bendahara Penerima PNBP
Mahasiswa:
Melakukan pembayaran di Bank yang telah ditunjuk
Pihak Bank:
Melakukan cross cek data
Menerima pembayaran dari mahasiswa
Menerbitkan slip pembayaran dan memberikan yang asli kepada mahasiswa,
memberikan copy slip kepada bendahara penerima PNBP
241
DIAGRAM ALIR
242
F.
PENJELASAN
243
TUJUAN
Meningkatkan layanan dalam rangka pembayaran pembayaran pengadaan barang
dan jasa melalui Kontrak
Meningkatkan fungsi control bagian keuangan mengenai jumlah pengadaan barang
dan jasa beserta besaran nilai uangnya
B.
C.
D.
PROSEDUR PELAKSANAAN
Kontraktor Pembuat laporan kemajuan fisik kepada Panitia pemeriksa dan
Penerimaan Barang rangka 5.
Panitia Pemeriksa dan penerimaan barang memeriksa kelapangan , apabila
kemajuan fifik telah sesuai , maka dibuatkan berita acara kemajuan fisik dan
dilampiri laporan kejuan fisik yang dibuat kontraktor. Serta membubuhkan tanda
tangannya.
Kemudian KaBAUK menyetujui dengan menandatangani laporan tsb.
Selanjutnya kontraktor mengajukan surat permohonan pembayaran pekerjaan
kepada Pembantu Rektor II sebesar maksimal sama dengan prosentase kemajuan
fisik pekerjaan dikurangi 5% dengan dilampiri laporan kemajuan fisik yang telah
disetujui oleh KaBAUK.
Pembantu Rektor II mengecek surat tersebut serta mendesposisi untuk pencairan
dana ke KaBAUK.
KaBAUK mendesposisi surat tersebut ke Kabag Keuangan dan diteruskan ke
Kasubbag Monitoring dan Evaluasi dan selanjutnya diserahkan ke Kasubbag PNBP.
244
DIAGRAM ALIR
245
246
F.
PENJELASAN
1. Kontraktor membuat laporan kemajuan fisik kepada Panitia pemeriksa dan Penerimaan
Barang rangkap 5.
2. Panitia Pemeriksa dan penerimaan barang memeriksa kelapangan , apabila kemajuan
fifik telah sesuai , maka dibuatkan berita acara kemajuan fisik dan dilampiri laporan
kejuan fisik yang dibuat kontraktor. Serta membubuhkan tanda tangannya .
3. Kemudian KaBAUK menyetujui dengan menandatangani laporan tsb.
4. Selanjutnya kontraktor mengajukan surat permohonan pembayaran pekerjaan kepada
Pembantu Rektor II sebesar maksimal sama dengan prosentase kemajuan fisik
pekerjaan dikurangi 5% dengan dilampiri laporan kemajuan fisik yang telah disetujui
oleh KaBAUK.
5. Pembantu Rektor II mengecek surat tersebut serta mendesposisi untuk pencairan dana
ke KaBAUK
6. KaBAUK mendesposisi surat tersebut ke Kabag Keuangan dan diteruskan ke Kasubbag
Monitoring dan Evaluasi dan selanjutnya diserahkan ke Kasubbag PNBP.
247
TUJUAN
Meningkatkan layanan dalam rangka pelunasan pembayaran pembayaran
pengadaan barang dan jasa melalui Kontrak
Meningkatkan fungsi kontrol bagian keuangan mengenai jumlah pengadaan barang
yang telah selesai dikerjakan beserta sisa besaran nilai uang yang akan dicairkan.
B.
C.
D.
248
249
E.
DIAGRAM ALIR
250
251
F.
PENJELASAN
1. Kontraktor membuat laporan kemajuan fisik kepada Panitia pemeriksa dan Penerimaan
Barang yang menyatakan bahwa pekerjaan telah selesai 100% sebanyak rangkap 5.
2. Panitia Pemeriksa dan penerimaan barang memeriksa kelapangan, apabila kemajuan
fisik telah sesuai , maka dibuatkan berita acara kemajuan fisik 100% serta Berita Acara
Serah Terima Pekerjaan I dan dimintakan tanda tangan ke Kontraktor dengan dilampiri
laporan kemajuan fisik yang dibuat kontraktor.
3. Kemudian KaBAUK mengecek fisik pekerjaan maupun kelengkapan administrasi. Apabila
menyetujui maka akan menandatangani menandatangani Berita Acara Serah terima I
pekerjaan tersebut.
4. Selanjutnya kontraktor mengajukan surat permohonan pelunasan pembayaran
pekerjaan kepada Pembantu Rektor II sebesar 100% dengan dilampiri laporan kemajuan
fisik yang telah disetujui oleh KaBAUK
5. Pembantu Rektor II mengecek surat tersebut serta mendesposisi untuk diproses
pencairan pelunasan pembayaran ke KaBAUK
6. KaBAUK mendesposisi surat tersebut ke Kabag Keuangan dan diteruskan ke Kasubbag
Monitoring dan Evaluasi dan selanjutnya diserahkan ke Kasubbag PNBP.
252
TUJUAN
Memberikan pelayanan bantuan biaya studi lanjut kepada Pegawai Negeri Sipil
(Tenaga Pengajar dan Administrasi) sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Untuk meningkatkan kualitas dan potensi Sumber Daya Manusia sesuai dengan
bidangnya masing-masing.
B.
C.
D.
253
E.
DIAGRAM ALIR
254
F.
PENJELASAN
1. Staf Pengajar atau Staf Aministrasi mengajukan surat permohonan bantuan biaya studi
kepada Pimpinan Fakultas (Dekan) atau kepada Rektor untuk Staf Administrasi yang ada
direktorat dengan mengetahui pimpinan masing-masing.
2. Apabila pimpinan fakultas atau pimpinan unit kerja di rektorat menyetujui, maka akan
dibuatkan surat pengajuan bantuan biaya studi yang ditandatangani oleh Dekan dan
pimpinan unit kerja ditujukan kepada Rektor.
3. Bila Rektor menyetujui surat permohonan tersebut, akan mendesposisi surat tersebut ke
PR II untuk diproses keuangannya dan ke PR I untuk diproses surat perjanjian studi.
4. PR II mendesposisi surat tersebut ke KaBAUK kemudian dilanjutkan ke Kabag. Keuangan
dan diteruskan ke Kasubbag PNBP.
5. Kasubbag PNBP mendisposisi surat tersebut ke PUMK PNBP untuk mencairkan bantuan
dana studi apabila surat perjanjian sudah disetujui dan ditandatangani oleh PR I dan
dilampirkan pada surat pengajuan.
255
TUJUAN
Memberikan pelayanan bantuan biaya kursus untuk persiapan studi lanjut bagi
tenaga pengajar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Untuk meningkatkan kualitas dalam penguasaan bahasa asing baik aktif maupun
pasif bagi tenaga pengajar yang akan studi lanjut keluar negeri.
B.
C.
D.
256
E.
DIAGRAM ALIR
257
F.
PENJELASAN
1. Staf Pengajar mengajukan surat permohonan bantuan kursus kepada Dekan masing
masing fakultas.
2. Apabila Dekan menyetujui, maka akan dibuatkan surat pengajuan bantuan kursus yang
ditandatangani oleh Dekan masing-masing ditujukan kepada Rektor.
3. Rektor akan merekomendasi surat permohonan tersebut ke PR II untuk diproses
keuangannya setelah dibicarakan dengan PR I.
4. PR II mendesposisi surat tersebut ke KaBAUK kemudian dilanjutkan ke Kabag. Keuangan
dan diteruskan ke Kasubbag PNBP.
5. Kasubbag PNBP mendisposisi surat tersebut ke PUMK PNBP untuk mencairkan bantuan
kursus sesuai alokasi menurut standart yang berlaku.
258
TUJUAN
Memberikan pelayanan pemberian bantuan penghargaan hasil TOEFL bagi tenaga
pengajar yang akan atau telah selesai kursus dengan nilai TOEFL yang telah
ditentukan pada Surat Edaran Rektor.
B.
C.
D.
259
E.
DIAGRAM ALIR
260
F.
PENJELASAN
1. Staf Pengajar mengajukan surat permohonan pemberian penghargaan nilai TOEFL baik
sebelum atau sesudah kursus kepada Dekan masing masing fakultas dengan dilampiri
nilai TOEFL .
2. Apabila Dekan menyetujui , maka dekan akan membuat surat pengajuan bantuan
penghargaan nilai TOEFL kepada Rektor dilampiri daftar nilai TOEFL dari yang
bersangkutan.
3. Rektor akan merekomendasi surat permohonan tersebut ke PR II untuk diproses
keuangannya .
4. PR II mendesposisi surat tersebut ke KaBAUK kemudian dilanjutkan ke Kabag. Keuangan
dan diteruskan ke Kasubbag PNBP.
5. Kasubbag PNBP mendisposisi surat tsb ke PUMK PNBP untuk mencairkan bantuan
penghargaan nilai TOEFL kepada yang bersangkutan sesuai alokasi menurut standart
yang berlaku.(SE. Rektor).
261
TUJUAN
Meningkatkan fungsi perencanaan anggaran yang efisien dan efektif
B.
RUANG LINGKUP
Perencanaan anggaran DIPA yang sudah tertuang ke dalam RKA-KL semua
Fakultas/Program/Lembaga/Bagian
RINCIAN PROSEDUR
NO
PENANGGUNG JAWAB
AKTIVITAS
1.
Jurusan/Program/Lembaga/
Bagian
2.
Kajur
3.
Fakultas/Program/Lembaga
4.
5.
6.
Pembantu Rektor II
7.
REKTOR
C.
262
D.
DIAGRAM ALIR
263
E.
PENJELASAN
264
TUJUAN
Mengajukan anggaran/ droping untuk berbagai kegiatan Fakultas/Program/
Lembaga sesuai pengelompokan per Kegiatan/Sub.Kegiatan/Mata Anggaran
B.
RUANG LINGKUP
Data Anggaran DIPA (PNBP) Fakultas/Program/Lembaga
NO
RINCIAN PROSEDUR
PENANGGUNG JAWAB
AKTIVITAS
1.
2.
REKTOR
3.
Pembantu Rektor II
4.
Ka.BAUK
5.
Kabag. Keuangan
6.
Kasubag. Evaluasi
Monitoring
7.
8.
C.
265
D.
DIAGRAM ALIR
266
E.
PENJELASAN
kegiatan
di
3. Pembantu Rektor II Menerima disposisi proses atas pengajuan droping anggaran dari
Fakultas/Program/Lembaga mendisposisikannya pada Ka BAUK
4. Ka.BAUK menerima disposisi proses atas pengajuan droping anggaran dari
Fakultas/Program/Lembaga mendisposisikannya Kabag Keuangan
5. Kabag. Keuangan Menerima disposisi proses atas pengajuan droping anggaran dari
Fakultas/Program/Lembaga mendisposisikannya pada Kasubbag Dana Masyarakat
6. Kasubag. Dana Masyarakat melakukan pengecekan antara pengajuan droping masingmasing
7. Fakultas/Program/Lembaga dan berkoordinasi dengan Kasubag Evaluasi Monitoring
dalam besaran pagu yang tersedia. Setelah memerintahkan Kasubag Dana Masyarakat
untuk mengeluarkan cek
8. Bendahara Pengguna PNBP mengeluarkan Cek atau Tunai atas perintah Kasubag Dana
Masyarakat diketahui dan disetujui oleh Kepala Biro Keuangan (Cek harus
ditandatangani Ka. BAUK)
267
TUJUAN
Pertanggungjawaban anggaran dana/droping PNBP dari berbagai kegiatan di
Fakultas/Program/Lembaga/Bagian
B.
RUANG LINGKUP
Data pagu anggaran DIPA (PNBP) Fakultas/Program/Lembaga/Bagian
C.
NO
RINCIAN PROSEDUR
PENANGGUNG JAWAB
AKTIVITAS
1.
2.
REKTOR
3.
Pembantu Rektor II
4.
Ka.BAUK
5.
Kabag. Keuangan
6.
Kasubag. Evaluasi
Monitoring
7.
Staf-staf Verivikasi
8.
9.
Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi Jakarta
268
D.
DIAGRAM ALIR
269
270
E.
PENJELASAN
271
RINGKASAN PROSEDUR
kebutuhan barang
10. Penerimaan dan pendistribusian barang ke unit kerja pengusul dilaksanakan setelah
penyedia barang/jasa mengirimkan barang.
272
B.
DIAGRAM ALIR
273
C.
PENJELASAN
1. DSDP membuat Surat kebutuhan barang dan menyerahkannnya pada seluruh PUK
2. PUK membuat Daftar Kebutuhan Barang Tahunan dan menyerahkannya pada bagian
inventaris
3. Bagian Inventaris Mengkompilasi Seluruh DKBT
4. Hasil kompilasi diusulkan ke Rektor melalui rapat pembahasan anggaran.
5. Hasil rapat diserahkan pada DSDP kemudian DSDP melakukan evaluasi dan pematrikan
kebutuhan pengadaan tahun anggaran depan. Hasil Evaluasi dan pematrikan diserahkan
pada bagian anggaran
6. Bagian Anggaran kemudian melakukan verifikasi RAB. RAB yang sudah diverifikasi
diserahkan pada bagian pengadaan barang. Bagian pengadaan barang kemudian
melakukan proses pengadfaan barang.
7. Barang yang diterima dari vendor akan didistribusikan oleh bagian pengadan barang
pada Unit Kerja yang membutuhkannya
274
A.
PENGERTIAN
1.
Proses pelelangan adalah proses pemilihan penyedia barang dan jasa yang
dilaksanakan untuk pekerjaan yang nilainya di atas Rp.100.000.000,-
2.
3.
Proses Pemilihan Langsung adalah proses pemilihan penyedia barang dan jasa untuk
nilai pekerjaan antara Rp.50.000.000,- s.d Rp.100.000.000,-.
4.
B.
RINCIAN PROSEDUR
1.
2.
3.
4.
5.
Penetapan Hasil Prakualifikasi, Pengguna barang dan jasa dalam hal ini adalah Pejabat
sarana dan prasarana menetapkan urutan Pemenang Prakulaifikasi;
6.
7.
8.
275
10.
11.
12.
13.
Klarifikasi dan Negoisasi Penawaran, Antara Panitia dan Penyedia Barang/Jasa proses
untuk mendapatkan harga yang disepakati, terutama harga-harga satuan yang lebih
tinggi dari Harga Perkiraan Sendiri (HPS), dan klarifikasi teknis untuk mendapatkan
barang/jasa, yang sesuai dengan yang tercantum dalam Dokumen Penyedia
Barang/jasa. Proses ini hanya dilaksanakan dalam proses pemilihan penyedia
barang/jasa dengan metode Pemilihan Langsung;
14.
15.
16.
17.
18.
Pengeluaran Surat Keputusan Penunjukan Penyedia Barang dan Jasa (SKPPBJ), Pejabat
sarana dan prasarana mengeluarkan Surat Keputusan Penunjukkan Penyedia
Barang/Jasa;
19.
20.
21.
Membuat Berita Acara Serah Terima Lapangan dan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK),
Pejabat Sarana dan Prasarana dan Pemenang Lelang menandatangani Berita Acara
Serah Terima Lapangan (lokasi yang akan dikerjakan) dan Pejabat Sarana dan
Prasarana menyeluarkan surat perintah untuk Penyedia Jasa agar segera
melaksanakan pekerjaan (SPMK);
22.
9.
276
24.
25.
26.
27.
Serah Terima Pekerjaan ke II, Setelah selesainya masa pemeliharaan, berarti telah
selesai pula tugas penyedia Konstruksi, kemudian menyerahkan hasil pekerjaan yang
kedua kalinya kepada Pejabat Sarana dan Prasarana.
23.
277
C.
DIAGRAM ALIR
278
279
280
281
282
D.
PENJELASAN
10. Panitia memberikan Penjelasan secara rinci kepada peserta lelang tentang pekerjaan
yang akan dilaksanakan sesuai Dokumen Penyedia Barang, dan Jasa dan membuat Berita
Acara Penjelasan, apabila ada koreksi/perubahan, dimasukkan dalam Berita Acara sesuai
dengan Pasal dan ayat dalam Dokumen Penyedia Barang, dan Jasa;
11. Peserta Lelang memasukkan dokumen Penawaran sesuai dengan syarat-syarat yang
ditentukan;
12. Panitia meneliti dan mengevaluasi dokumen penawaran dan melaporkan kepada
pengguna barang /jasa atau Pejabat sarana dan prasarana tentang urutan calon
pemenang lelang;
13. Antara Panitia dan Penyedia Barang/Jasa proses untuk mendapatkan harga yang
disepakati, terutama harga-harga satuan yang lebih tinggi dari Harga Perkiraan Sendiri
(HPS), dan klarifikasi teknis untuk mendapatkan barang/jasa, yang sesuai dengan yang
9. Peserta lelang mengambil Dokumen Penyedia Barang dan Jasa, yaitu dokumen yang
memmuat persyaratan administrasi/teknis, tata cara penilaian administrasi/teknis,
jadwal pengadaan dll;
283
tercantum dalam Dokumen Penyedia Barang/jasa. Proses ini hanya dilaksanakan dalam
proses pemilihan penyedia barang/jasa dengan metode Pemilihan Langsung;
14. Penjabat sarana dan prasarana meminta persetujuan Pemenang Lelang kepada Rektor;
15. Atas nama Rektor, Pembantu Rektor II memberikan persetujuan Penyedia Barang/Jasa
yang akan melaksanakan pekerjaan;
16. Panitia mengumumkan Pemenang Lelang kepada peserta lelalng;
17. Panitia memberikan kesempatan kepada Peserta Lelalng untuk memberikan sanggahan
jika merasa keberatan terhadap hasil pelelangan, selama 5 (lima) hari sejak
pengumuman dan panitia wajib untuk menindak lanjuti;
18. Pejabat sarana dan prasarana mengeluarkan Surat Keputusan Penunjukkan Penyedia
Barang/Jasa;
19. Penyedia Barang/Jasa menyerahkan jaminan sebagai syarat untuk melaksanakan
pekerjaan;
20. penandatanganan Perjanjian Kerja antara Pejabat Sarana dan Prasarana sebagai
Pengguna dan Pemenang lelang sebagai Penyedia Barang/Jasa;
21. Pejabat Sarana dan Prasarana dan Pemenang Lelang menandatangani Berita Acara Serah
Terima Lapangan (lokasi yang akan dikerjakan) dan Pejabat Sarana dan Prasarana
menyeluarkan surat perintah untuk Penyedia Jasa agar segera melaksanakan pekerjaan
(SPMK);
22. Penyedia barang/jasa melaksanakan Pekerjaan di bawah pengawasan Panitia Pengawas
dan Pemeriksa barang/jasa;
23. Panitia Pengawas dan Pemeriksa melakukan Pengawasan terhadap jalannya pekerjaan,
sampai selesainya pekerjaan tersebut;
25. Penyedia jasa masih bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang dilaksanakan selama
masa pemeliharaan yang tercantum dalam kontrak;
26. Panitia Pengawas dan Pemeriksa melakukan pemeriksanaan dan jika tidak ada lagi
kerusakan-kerusakan segera membuat laporan telah selesainya masa pemeliharaan;
27. Setelah selesainya masa pemeliharaan, berarti telah selesai pula tugas penyedia
Konstruksi, kemudian menyerahkan hasil pekerjaan yang kedua kalinya kepada Pejabat
Sarana dan Prasarana.
24. Penyedia Barang/Jasa melaksanakan pekerjaan sampai selesai 100%, dan menyerahkan
kepada Pejabat Sarana dan Prasarana, sehingga hasil pekerjaan dapat dimanfaatkan
sebagai mana mestinya. Khusus pada pengadaan penyediaan barang, serah terima
pekerjaan ini merupakan langkah terakhir. Masa Pemeliharaan barang diwujudkan
dalam surat jaminan (garansi) barang, yang waktunya tergantung jenis barang, sednag
pada pengadaan penyedia jasa konstruksi masih ada langkah-langkah berikutnya;
284
A.
PENGERTIAN
1.
Proses pelelangan adalah proses pemilihan penyedia barang dan jasa yang
dilaksanakan untuk pekerjaan yang nilainya di atas Rp.100.000.000,-
2.
B.
RINCIAN PROSEDUR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
285
11.
12.
13.
Membuat BA Serah Terima Lapangan dan SPMK, Pejabat Sarana dan Prasarana dan
Pemenang Lelang menandatangani Berita Acara Serah Terima Lapangan (lokasi yang
akan dikerjakan) dan Pejabat Sarana dan Prasarana menyeluarkan surat perintah
untuk Penyedia Jasa agar segera melaksanakan pekerjaan (SPMK Berita Acara serah
terima lapangan hanya untuk pengadaan penyedia jasa konstruksi);
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Serah Terima Pekerjaan ke II, Setalah selesainya masa pemeliharaan, berarti telah
selesai pula tugas penyedia Konstruksi, kemudian menyerahkan hasil pekerjaan yang
kedua kalinya kepada Pejabat Sarana dan Prasarana.
10.
286
C.
DIAGRAM ALIR
287
288
289
D.
PENJELASAN
11. Pengguna Barang/Jasa atau Pejabat sarana dan prasarana mengeluarkan Surat
Keputusan Penunjukkan Penyedia Barang/Jasa (SKPPBJ);
12. penandatanganan Perjanjian Kerja antara Pejabat Sarana dan Prasarana sebagai
Pengguna dan Pemenang lelang sebagai Penyedia Barang/Jasa;
13. Pejabat Sarana dan Prasarana dan Pemenang Lelang menandatangani Berita Acara Serah
Terima Lapangan (lokasi yang akan dikerjakan) dan Pejabat Sarana dan Prasarana
menyeluarkan surat perintah untuk Penyedia Jasa agar segera melaksanakan pekerjaan
(SPMK Berita Acara serah terima lapangan hanya untuk pengadaan penyedia jasa
konstruksi);
14. Penyedia barang/jasa melaksanakan Pekerjaan di bawah pengawasan Panitia Pengawas
dan Pemeriksa Bbarang/jasa;
15. Panitia Pengawas dan Pemeriksa melakukan Pengawasan terhadap jalannya pekerjaan,
sampai selesainya pekerjaan tersebut;
10. Panitia memberikan kesempatan kepada Peserta Lelalng untuk memberikan sanggahan
jika merasa keberatan terhadap hasil pelelangan, selama 5 (lima) hari sejak
pengumuman dan panitia wajib untuk menindak lanjuti;
290
16. Penyedia Barang/Jasa melaksanakan pekerjaan sampai selesai 100%, dan menyerahkan
kepada Pejabat Sarana dan Prasarana, sehingga hasil pekerjaan dapat dimanfaatkan
sebagai mana mestinya. Khusus pada pengadaan penyediaan barang, serah terima
pekerjaan ini merupakan langkah terakhir. Masa Pemeliharaan barang diwujudkan
dalam surat jaminan (garansi) barang, yang waktunya tergantung jenis barang, sednag
pada pengadaan penyedia jasa konstruksi masih ada langkah-langkah berikutnya;
17. Penyedia jasa masih bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang dilaksanakan selama
masa pemeliharaan yang tercantum dalam kontrak;
18. Panitia Pengawas dan Pemeriksa melakukan pemeriksanaan dan jika tidak ada lagi
kerusakan-kerusakan segera membuat laporan telah selesainya masa pemeliharaan;
19. Setalah selesainya masa pemeliharaan, berarti telah selesai pula tugas penyedia
Konstruksi, kemudian menyerahkan hasil pekerjaan yang kedua kalinya kepada Pejabat
Sarana dan Prasarana.
291
PENGERTIAN
Metode Penunjukan Langsung adalah Pemilihan Penyedia barang dan Jasa untuk :
Pekerjaan yang nilainya di bawah Rp.50.000.000, Untuk jenis pekerjaan yang komplek atau hanya beberapa perusahaan yang diyakini
bisa melaksanakan pekerjaan tersebut.
Karena keadaan mendesak misal karena bencana alam.
Karena hanya ada 1 pendaftar/tidak ada yang mendaftar walaupun sudah
dilaksanakan pengumuman ulang.
Karena rahasia negara.
B.
RINCIAN PROSEDUR
1.
292
C.
DIAGRAM ALIR
293
294
295
D.
PENJELASAN
1. Panitia memberikan undangan kepada penyedia barang/jasa yang telah ditunjuk dan
dipandang mempunyai spesifikasi/mampu mengerjakan pekerjaan yang akan
dilaksanakan.
2. Penyedia barang/jasa mengambil Dokumen Penyedia Barang/Jasa, yaitu dokumen yang
memuat persyaratan adminstrasi/teknis, tata cara penilaian adminstrasi/teknis, jadwal
pengadaan dll.;
3. Sebelum mengajukan Penawaran secara tertulis, penyedia barang/jasa memsukkan
dokumen kualifikasi yang memuat kemampuan perusahaan di bidang administrasi,
teknik, finansial, tenaga kerja/tenaga ahli;
4. Panitia meneliti dokumen prakualifikasi penyedia barang/jasa untuk menilai
kemampuan perusahaan;
5. Panitia memberikan penjelasan secara rinci kepada peserta lelang tentang pekerjaan
yang akan dilaksanakan sesuai dokumen penyedia barang/jasa dan membuat Berita
Acara penjelasan apabila ada koreksi/perubahan, dimasukkan dalam Berita Acara sesuai
dengan pasal da ayat Dokumen penyedia barang/jasa;
6. Peserta lelang memasukkan dokumen penawaran daalm sampul tertutup, sesuai dengan
syarat-syarat yang telah ditentukan;
7. Panitian membuka sampul Dokumen Penawaran dan meneliti dokumen penawaran;
8. Panitia melakukan klarifikasi dan negosiasi baik teknis maupun harga terhadap
penawaran yang diajukan oleh penyedia barang/jasa;
9. Panitia meloporkan hasil proses dan mengusulkan penyedia barang/jasa kepada Rektor;
10. Pengguna Barang/Jasa atau Pejabat sarana dan prasarana mengeluarkan Surat
Keputusan Penunjukkan Penyedia Barang/Jasa (SKPPBJ);
11. Penandatanganan Perjanjian Kerja antara Pejabat Sarana dan Prasarana sebagai
Pengguna dan Pemenang lelang sebagai Penyedia Barang/Jasa;
12. Pejabat Sarana dan Prasarana dan Pemenang Lelang menandatangani Berita Acara Serah
Terima Lapangan
296
PENGERTIAN
B.
RINCIAN PROSEDUR
1.
Mengajukan Surat Permintaan, Pemohon dari unit kerja mengajukan surat permintaan
barang ke DSDP, dengan spesifikasi barang harus jelas dan lengkap;
2.
Verifikasi Kelayakan, DSDP melakukan kelayakan barang yang diminta dan kesesuaian
permintaan barang analisa teknis yang diajukan unit kerja. Bila hasil verifikasi tidak
layak maka proses selesai, jika layak maka proses dilanjutkan ke langkah berikutnya;
3.
4.
Membuat DO (Delivery Order), DSDP membuat DO jika barang tersebut telah tersedia;
5.
Mengambil Barang, Pemohon dari unit kerja mengambil barang yang diminta dengan
menunjukkan DO. Pengambilan barang dapat dilakukan di gudang persediaan maupun
di DSDP sesuai dengan jenis barang yang diminta dan selanjutnya jenis barang dan
jumlahnya dicatatkan pada Buku Induk Inventaris;
6.
Survey dan Membuat RAB, DSDP melakukan survey harga barang yang diminta di
pasaran dan menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB);
7.
Verifikasi RAB, Satuan Audit Internal melakukan verifikasi RAB yang diajukan DSDP;
8.
Persetujuan RAB, Hasil verifikasi RAB dari SAI kemudian diajukan persetujuannya
kepada Bagian Keuangan;
9.
10.
11.
Permintaan barang habis pakai maupun barang inventaris dari unit kerja di lingkungan unit
kerja kantor pusat UB ke Direktorat Sarana dan Prasarana (DSDP) UB.
297
C.
DIAGRAM ALIR
298
D.
PENJELASAN
1. Pemohon dari unit kerja mengajukan surat permintaan barang ke DSDP, dengan
analisa teknis yang diajukan unit kerja. Bila hasil verifikasi tidak layak maka proses
selesai, jika layak maka proses dilanjutkan ke langkah berikutnya;
3. DSDP memeriksa ketersidiaan barang tersebut di gudang persediaan UB. Bila barang
tersedia maka dilanjutkan ke langkah 4, jika barang tidak tersedia maka dilanjutkan ke
langkah 6;
4. DSDP membuat DO jika barang tersebut telah tersedia;
5. Pemohon dari unit kerja mengambil barang yang diminta dengan menunjukkan DO.
nilai barang;
299