STANDAR ASPEK K3L SELEKSI DAN EVALUASI VENDOR

No Revisi

: 019-ST/SHE-TBU/III-12 : 00

Tgl terbit : 27-03-12 Halaman : 1 dari 4

ISI
1. TUJUAN 2. RUANG LINGKUP 3. DEFINISI 4. URAIAN 5. DOKUMEN TERKAIT 6. REFERENSI

Riwayat Revisi
No Revisi Tanggal Penjelasan Perubahan

Kolom Pengesahan
Dibuat Oleh : Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh :

Nugroho Adi Prasetyo Safety Officer

Ahmad Farhan SHE Supervisor DISTRIBUSI

Eddy Basthomi Management Representative

Dept. HO : Dept. Site :

STANDAR ASPEK K3L SELEKSI DAN EVALUASI VENDOR

No Revisi

: 019-ST/SHE-TBU/III-12 : 00

Tgl terbit : 27-03-12 Halaman : 2 dari 4

1.

TUJUAN 1.1. Menetapkan suatu standar aspek Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan (K3L) dalam melakukan seleksi dan evaluasi terhadap semua vendor PT Tata Bara Utama. 1.2. Memastikan semua vendor yang bekerja dalam lingkungan PT Tata Bara Utama memenuhi semua aspek K3L yang dipersyaratkan sesuai dengan standar keselamatan PT Tata Bara Utama dan peraturan perundangan K3L lainnya. RUANG LINGKUP Standar ini mencakup identifikasi aspek K3L yang harus dipenuhi oleh vendor yang bekerja di seluruh area PT Tata Bara Utama. Vendor yang akan diseleksi dan dievaluasi aspek K3L-nya adalah: Subcontractor Mining Activity, Construction, dan Fabrication. DEFINISI 3.1. Subcontractor Mining Activity adalah pemasok di bidang jasa pendukung pertambangan, seperti: coal hauling, rental unit, transporter karyawan, transporter fuel, drilling and blasting, katering, service and maintenance, pengumpul limbah B3 dan lain-lain yang berhubungan dengan kegiatan penambangan dan pendukungnya. 3.2. Construction adalah rekanan pengadaan barang dan jasa untuk pembangunan atau kegiatan perbaikan infrastruktur. 3.3. Fabrication adalah rekanan dalam melakukan pekerjaan pembentukan/modelling dan modifikasi. URAIAN 4.1. Semua Vendor yang bekerja di area PT Tata bara Utama harus memenuhi aspek K3L sesuai dengan standar keselamatan yang telah ditetapkan baik oleh PT Tata Bara Utama dan standar keselamatan yang ditetapkan oleh Klien/Pemilik tambang dan peraturan perundangan yang berlaku. 4.2. Standar Aspek K3L untuk seleksi dan evaluasi vendor/subkontraktor kegiatan penambangan (mining, coal hauling, drilling and blasting, service & maintenance) dan Construction atau konstruksi. 4.2.1. Semua subkontraktor harus mengajukan/memiliki informasi terperinci tentang: Statistik kinerja K3 yang memuat informasi mengenai Frequency Rate/FR, Severity Rate/SR, Loss Time Injury/LTI dan Kerugian harta benda, Program Kegiatan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), dan Sistem Manajemen K3L. 4.2.2. Semua pengawas minimal harus sudah lulus uji kompetensi Pengawas Operasional Pertama (POP) dari Kementerian ESDM, untuk pengawas kegiatan drilling and blasting minimal harus memiliki sertifikat juru ledak kelas II. 4.2.3. Subkontraktor menunjuk seorang SHE Officer penuh waktu yang memenuhi syarat (untuk 100 orang karyawan atau lebih) atau seorang SHE Representative (untuk kurang dari 100 karyawan).

2.

3.

4.

STANDAR ASPEK K3L SELEKSI DAN EVALUASI VENDOR

No Revisi

: 019-ST/SHE-TBU/III-12 : 00

Tgl terbit : 27-03-12 Halaman : 3 dari 4

4.2.4. Setiap unit/alat dan peralatan yang digunakan harus memenuhi minimal standar keselamatan yang telah ditetapkan PT Tata Bara Utama dan atau Owner/Pemilik Tambang. 4.2.5. Semua Pengemudi kendaraan dan Operator alat berat memiliki kompetensi yang sesuai yang dibuktikan dengan adanya SIMPOL dan sertifikat kompetensi serta lolos uji oleh Operator Trainer PT Tata Bara Utama. 4.2.6. Semua karyawan harus dilengkapi dengan Alat Pelindung Diri (APD) sesuai dengan standar yang telah ditetapkan oleh PT Tata Bara Utama dan atau Owner/Pemilik tambang. 4.3. Standar Aspek K3L untuk seleksi dan evaluasi vendor/subkontraktor kegiatan katering 4.3.1. Semua subkontraktor kegiatan catering harus memiliki ahli gizi yang memiliki pengetahuan yang memadai. 4.3.2. Semua karyawan yang bekerja telah dinyatakan bebas dari penyakit menular yang dibuktikan dengan hasil pemeriksaan kesehatan. 4.3.3. Mampu menyediakan fasilitas katering yang sesuai dengan standar hygiene dan sanitasi. 4.3.4. Karyawan dilengkapi dengan peralatan kerja dan APD yang memadai. 4.3.5. Semua karyawan yang bekerja memenuhi standar minimum yang telah ditetapkan oleh PT Tata Bara Utama. 4.3.6. Semua peralatan katering memenuhi standar minimum yang telah ditetapkan oleh PT Tata Bara Utama. 4.4. Standar Aspek K3L untuk seleksi dan evaluasi vendor/subkontraktor kegiatan Transporter Fuel, Transporter Karyawan, dan Fabrikasi di area PT Tata Bara Utama 4.4.1. Semua Karyawan memiliki pengetahuan dan keterampilan yang memadai dalam mengoperasikan kendaraan. 4.4.2. Semua karyawan dilengkapi dengan APD sesuai dengan standar keselamatan yang telah ditetapkan PT Tata Bara Utama dan atau Owner/Pemilik tambang. 4.4.3. Semua kendaraan dan peralatan yang dipergunakan memenuhi standar keselamatan yang telah ditetapkan oleh PT Tata Bara Utama atau Owner/Pemilik tambang. 4.5. Standar Aspek K3L untuk seleksi dan evaluasi vendor/subkontraktor kegiatan konstruksi 4.5.1. Memiliki peralatan konstruksi yang memadai dan layak pakai (diantaranya: Perancah dan Safety Harness). 4.5.2. Memiliki personel yang berkompeten untuk memasang perancah (certified scaffolder) dan dibuktikan dengan sertifikat. 4.5.3. Memiliki welder dengan kualifikasi sesuai dengan jenis pekerjaan yang dilakukan dan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. 4.5.4. Memiliki personel yang terlatih berpengalaman untuk melakukan pekerjaan konstruksi secara aman. 4.5.5. Menyediakan APD yang sesuai dengan hasil identifikasi bahaya dan standar keselamatan yang ditetapkan oleh PT Tata Bara Utama dan atau Owner/Pemilik tambang.

STANDAR ASPEK K3L SELEKSI DAN EVALUASI VENDOR

No Revisi

: 019-ST/SHE-TBU/III-12 : 00

Tgl terbit : 27-03-12 Halaman : 4 dari 4

4.6. Standar Aspek K3L untuk seleksi dan evaluasi vendor/subkontraktor Pengumpul Limbah B3 4.6.1. Subkontraktor/vendor harus memiliki izin pengumpulan dan pemusnahan limbah B3 dari badan/lembaga pemerintah yang masih berlaku sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. 4.6.2. Semua kontainer/wadah yang dipergunakan untuk mengangkut limbah B3 telah memenuhi persyaratan keselamatan dan lingkungan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan oleh PT Tata Bara Utama dan atau Owner/pemilik tambang. 4.6.3. Semua karyawan yang menangani pengangkutan limbah B3 memiliki pengetahuan yang memadai. 5. DOKUMEN TERKAIT 5.1. Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa 5.2. Prosedur Seleksi dan Evaluasi Vendor 5.3. Formulir Evaluasi Awal Aspek K3L Vendor 5.4. Formulir Evaluasi Reguler Aspek K3L Vendor REFERENSI 6.1. ISO 14001 klausul 4.4.6 Pengendalian Operasional. 6.2. OHSAS 18001 Klausul 4.4.6 Pengendalian Operasional.

6.