DEFINISI HARTA ATAU ASET

HARTA YANG MEMPUNYAI NILAI DAN BOLEH DIJUAL ATAU DIPINDAH MILIK ORANG YANG MEMPUNYAI KEMAHIRAN, MUTU DAN KEGUNAAN YANG BERNILAI SERTA BOLEH DIMANFAATKAN OLEH INDIVIDU/ ORGANISASI

DEFINISI PENGURUSAN HARTA KERAJAAN

PROSES MENJAGA, MENGAWAL MEMELIHARA, MENGENDALI DAN MENYENGGARA HARTA BERBENTUK FIZIKAL YANG MEMPUNYAI NILAI DAN DIPEROLEHI SAMA ADA UNTUK DIGUNAKAN TERUS ATAU BAGI MASA AKAN DATANG DALAM PENGELUARAN BARANG SIAP ATAU PERKHIDMATAN.

Sambungan:

PROSES PENGENDALIAN HARTA AWAM BERMULA DARI PERINGKAT PEROLEHAN HINGGA PELUPUSAN

KEDUDUKAN STOR DALAM ORGANISASI

P E R O L E H A N
PENGGUNA

PENGGUNA

STOR
PENGGUNA

PENGGUNA

KEDUDUKAN STOR DALAM ORGANISASI

P E R O L E H A N
PENGGUNA

PENGGUNA

STOR
PENGGUNA

PENGGUNA

PRINSIP PENGURUSAN ASET

TUJUAN ASET DIPEROLEHI IALAH UNTUK MEMBERI PERKHIDMATAN

SEMUA ASET AKAN HAUS DAN NILAI AKAN BERKURANGAN

APABILA KEROSAKAN DITEMUI IANYA TERLALU LEWAT UNTUK DIPULIHKAN KOS BERTERUSAN BAGI ASET BIASANYA JAUH MELEBIHI DARI KOS ASAL

PENGURUSAN STOR

PEROLEHAN

KEHILANGAN

PENDAFTARAN

ASPEK PENGURUSAN ASET KERAJAAN

PENYENGGARAAN PELUPUSAN & HAPUSKIRA

PEMERIKSAAN

KATEGORI ASET KERAJAAN

1. TETAP:

a) TANAH - DI BAWAH BIDANG KUASA

PENGARAH TANAH DAN GALIAN (KPTG) b) BANGUNAN - DI BAWAH BIDANG KUASA JABATAN KERJA RAYA (JKR)

Sambungan:

2.

ASET ALIH:

a) HARTA MODAL b) INVENTORI

} BIDANG KUASA } BAHAGIAN

c) BEKALAN PEJABAT } PENGURUSAN d) STOK DALAM STOR } PEROLEHAN KJAAN

HARTA MODAL
HARTA BENDA/BARANG TAK LUAK YANG KOS PEROLEHAN ASALNYA MELEBIHI RM500.00 SETIAP SATU, MEMERLUKAN PENYELENGGARAAN DARI SEMASA KE SEMASA. TIDAK TERMASUK SEMUA JENIS PERABUT, PERMAIDANI, LANGSIR, PINGGAN MANGKUK DAN SEBAGAINYA WALAU APA PUN KOS PEROLEHAN ASALNYA. CONTOH:

LOJI, KENDERAAN, MESIN, PERALATAN, KOMPUTER DLL.

INVENTORI
HARTA BENDA/BARANG TAK LUAK YANG KOS PEROLEHAN ASALNYA KURANG RM500.00 TIAP SATU, TIDAK MEMERLUKAN PENYLENGGARAAN BIASA DAN TERMASUK SEMUA PERABUT, PERMAIDANI, LANGSIR, PINGGAN MANGKUK DAN SEUMPAMANYA TANPA MENGIRA KOS. CONTOH: MESIN/PERALATAN, PERABUT, PERMAIDANI, LANGSIR, PINGGAN MANGKUK DLL.

BEKALAN PEJABAT

HARTA BENDA/BARANG TAK LUAK YANG TERLALU RENDAH NILAINYA SERTA TIDAK EKONOMIK UNTUK DIKESAN SATU PERSATU.
CONTOH: STAPLER, PUNCHER, GUNTING, PISAU, TRAY, PEN/ PENSIL, ALAT PENGASAH DLL.

STOK DALAM STOR

ITEM STOK YANG DISIMPAN DI DALAM SESEBUAH STOR JABATAN UNTUK DIEDAR KAN KEPADA PENGGUNA DARI SEMASA KE SEMASA MENGIKUT KEPERLUANNYA. CONTOH: ALAT GANTI KENDERAAN/ MESIN, ALATULIS, HARDWARE, PAKAIAN, PERALATAN PELBAGAI DLL

KAEDAH PENDAFTARAN ASET

JENIS ASET JENIS BORANG

HARTA MODAL
INVENTORI STOK BEKALAN PEJABAT DAFTAR PERGERAKAN H/MODAL

KEW. 312, 312 A

KEW. 313 KEW. 314 KEW. 315

SPP 2/91

PERANAN PEGAWAI PENGAWAL DALAM PENGURUSAN ASET AWAM

MENGAWASI AKTIVITI PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET MEMASTIKAN PEROLEHAN DIRANCANG MEMASTIKAN PENYELENGGARAN SEMUA ASET MENJALANKAN PEMERIKSAAN RAMBANG

 MEMASTIKAN PENGURUSAN STOR DIBERI PERHATIAN YANG WAJAR PENERIMAAN PENYIMPANAN PENGELUARAN KEUSANGAN PELUPUSAN

VERIFIKASI STOK
PEMERIKSAAN STOR

PENGIRAAN STOK

 MENUBUHKAN JKPAK

MENYEDIAKAN LAPORAN-LAPORAN SIJIL VERIFIKASI STOK

LAPORAN HAPUSKIRA
SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN STOR/INVENTORI

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)

SETIAP KEMENTERIAN PERLU MEWUJUDKAN SATU JKPAK DI PERINGKAT KEMENTERIAN YANG DIPENGERUSIKAN OLEH PEGAWAI PENGAWAL/ KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN ATAU TIMBALANNYA DAN HENDAKLAH BERSIDANG SEKURANG-KURANGNYA SEKALI DALAM TEMPOH TIGA (3) BULAN. SETIAP KEMENTERIAN/ JABATAN PERLU MELANTIK SEORANG PEGAWAI ASET KEMENTRIAN/ JABATAN DAN TUGAS INI DI MASUKKAN DI DALAM SENARAI TUGAS. PEGAWAI INI AKAN BERTINDAK SEBAGAI URUSETIA JKPAK.

TANGGUNGJAWAB JKPAK
MEMANTAU SEGALA ASPEK YANG BERKAITAN DENGAN PENGURUSAN ASET/STOR DI KEMENTERIAN /JABATAN MASING-MASING MENGENALPASTI MASALAH/KELEMAHAN YANG DIHADAPI DAN MEMBERI CADANGAN/SYOR UNTUK MENGATASINYA MENGADAKAN MESYUARAT SECARA TETAP DAN BERTERUSAN SEKURANG- KURANGNYA SEKALI DALAM TEMPOH 3 BULAN. MINIT MESYUARAT DI KEMUKAKAN KE KEMENTERIAN KEWANGAN.

ISU/MASALAH PERBINCANGAN JKPAK

VARIFIKASI STOK TIDAK DIJALANKAN SELARAS DENGAN PP-TPS PARAS PEGANGAN STOK YANG MELEBIHI KEPERLUAN DAN JANGKA MASA PANJANG

PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA BARANGBARANG LEWAT ATAU TIDAK DILAKUKAN

KEKURANGAN INFRASTRUKTUR, KEMUDAHAN/ KELENGKAPAN DAN PEMODENAN YANG MENYEBABKAN KELEMBAPAN PENGURUSAN ASET

Sambung:

TERDAPAT BARANG-BARANG YANG TIDAK/ LAMBAT BERGERAK DISIMPAN DALAM STOR PENGGUNAAN BORANG-BORANG BARU BAGI PENGURUSAN ASET TIDAK/BELUM DILAKSANAKAN SEPENUHNYA KEKURANGAN KAKITANGAN YANG MENGENDALIKAN TUGAS-TUGAS PENGURUSAN ASET DAN PENGISIAN KEKOSONGAN JAWATAN LEWAT DIBUAT

 ADALAH SATU PROSES DIMANA

SESUATU ASET/BARANG AWAM YANG SECARA FIZIKALNYA MASIH ADA DALAM SIMPANAN TETAPI TIDAK DIGUNAKAN ATAU TIDAK DIPERLUKAN DAN PERLU DIKELUARKAN DARI SENARAI SIMPANAN DAN REKOD.

... ADALAH SATU PROSES DI MANA SESUATU KEHILANGAN ASET/ BARANG/WANG TELAH BERLAKU DAN ASET/BARANG/WANG TIADA LAGI SECARA FIZIKAL DALAM SIMPANAN DAN KELULUSAN DIPERLUKAN UNTUK MENGELUARKAN DARIPADA REKOD ATAU AKAUN KEMENTERIAN/ JABATAN.

ISU/MASAALAH PENGURUSAN ASET KERAJAAN

TIADA REKOD/REKOD YANG ADA TIDAK SEMPURNA TIADA SISTEM MAKLUMAT DI JABATAN ATAU SECARA BERSEPADU DI PERINGKAT KEMENTERIAN ATAU AGENSI PUSAT PENYIMPANAN REKOD RUMIT KERANA MELIBATKAN BANYAK ASET PEMERIKSAAN TIDAK PERNAH DIBUAT OLEH PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB ATAU PEGAWAI PENGAWAL.

Sambungan:

TAHAP PENGGUNAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI SECARA EKONOMIK TIDAK DIFAHAMI DAN DI SELARASKAN.

PENYEGGARAAN KE ATAS HARTA MODAL TIDAK DILAKSANAKAN MENGIKUT JADUAL ATAU PUN TIDAK DILAKSANAKAN LANGSUNG.

SEKIAN, TERIMA KASIH