KASUS 3.

1 SIKLUS PENGHASILAN
Tugas ini disusun untuk memenuhi penugasan Semester Genap periode 2013/2014 pada mata kuliah Praktikum Sistem Informasi

Disusun oleh: Anne Yunita (115020300111009)

JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2014

1.

NARASI DAN FLOWCHART USULAN PROSEDUR PERBAIKAN

a.

NARASI

Usulan prosedur Siklus Penghasilan Kas: 1. Pelanggan datang dan memilih barang yang hendak di beli di display 2. Barang tersebut kemudian diserahkan kepada Pramuniaga untuk dibuatkan Nota Penjualan 3 rangkap. Nota Penjualan rangkap 1 diserahkan kepada pelanggan, Nota Penjualan Rangkap 2 diserahkan ke Kasir Unit berserta barangnya. Nota penjualan rangkap 3 diarsip oleh pramuniaga. 3. Pelanggan meyerahkan Nota Penjualan rangkap 1 kepada Kasir Unit. Kasir Unit kemudian memproses barang dan mencocokkan dengan Nota Penjualan rangkap 2 dari Pramuniaga. 4. Kasir Unit memberitahukan harga final kepada Pelanggan. 5. Pelanggan melakukan pembayaran dan Kasir Unit memasukkan ke Cash Register. 6. Setelah proses pembayaran selesai, Kasir Unit membuatkan Struk Penjualan 2 rangkap dan menyerahkan barang kepada pelanggan. Rangkap 1 diserahkan ke Pelanggan sedangkan rangkap 2 diarsip oleh Kasir Unit. 7. Tiap akhir hari kerja jam 21.00, Kasir Unit menghitung total kas di tangan dan membuat Laporan Penjualan 3 rangkap. Rangkap 1 dan 2 untuk Kasir Induk. Rangkap 3 untuk diarsip oleh Kasir Unit. 8. Laporan Penjualan diserahkan Kasir Induk bersama Struk Penjualan rangkap 2, Nota Penjualan rangkap 1 dan Kas. 9. Kasir Induk mengecek saldo kas dengan laporan yang diserahkan. Kasir Induk membuat Laporan Penerimaan Kas Harian 2 rangkap. Rangkap 1 untuk Bagian Akuntansi dan Keuangan dan rangkap 2 untuk diarsip permanen. 10. Kasir Induk menyetorkan uang ke Bank dan mengarsip Slip Setoran dari Bank. 11. Slip setoran, Laporan Kas Harian serta struk penjualan dan Nota Penjualan diserahkan kepada bagian akuntansi dan keuangan. 12. Bagian akuntasi mengecek kesesuaian. 13. Bagian akuntansi melakukan penjurnalan dan selanjutnya posting ke General Ledger

b. FLOWCHART (terlampir)

2.

FORMAT FORM INPUT

Format Formulir: a. Form data pelanggan

FORM DATA PELANGGAN No Pelanggan Jenis Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Pelanggan Telepon/HP Email

2NE1DEPSTORE

Pribadi

Usaha

bidang

b. Nota Penjualan

NOTA PENJUALAN Hari/Tanggal: No. Nota : No Keterangan Q Harga Satuan Diskon Total

Total Pramuniaga Kasir 2NE1DEPSTORE __________ __________

c. Struk Penjualan

2NE1 DEPARTMENT STORE Jl. Merdeka Timur Malang ========================= Penjualan 000000001 dd/mm/yy jam:menit KODE BARANG

NAMA BARANG Q DISKON

HARGA

Disc ---------------------------------------------------------------------Total Items: Total Kas Kembali 2NE1DEPSTORE

-TERIMA KASIH ATAS KUNJUNGAN ANDA-

d. Laporan Penjualan

LAPORAN PENJUALAN TANGGAL DD/MM/YYYY REF LPPK/0001/MM/YYYY

NO

KODE BARANG

NAMA BARANG

DISKON HARGA (%) TOTAL

TOTAL Kasir Unit Kasir Induk Bag. Akuntansi & Keuangan

____________

______________

_____________________

3.

FORMAT LAPORAN MANAJERIAL

LAPORAN PENERIMAAN KAS DD/MM/YY LPKH/001/DD/MM/YY

No

Nota Penjualan

Tanggal Faktur

Jenis Pembayaran

Total Pembayaran

Total Bag. Akuntansi dan Keuangan 2NE1DEPSTORE ___________ _____________

Kasir Induk

4. KEBIJAKAN STANDAR a.

MANAJEMEN

DAN

AKUNTANSI

TERMASUK

JURNAL

Kebijakan manajemen dan akuntansi Metode pengakuan pendapatan adalah acrual basis. Sementara itu metode pencatatan barang menggunakan metode fisik Metode pembayaran adalah tunai. Jumlah yang dicatat pada jurnal adalah sebesar nilai bersih setelah diskon. Penjurnalan dilakukan setiap akhir shift atau terkomputerisasi dan tercatat secara otomatis setelah transaksi dari pelanggan selesai

Setiap formulir input maupun laporan manajerial harus diotorisasi dengan bagian yang berkewajiban sebagai bentuk pertanggungjawaban dari masing-masing bagian tersebut.

b. Jurnal Standar Jurnal Penerimaan Kas Kas Diskon penjualan Penjualan Jurnal Persediaan HPP Persediaan Jurnal Kerugian Barang Kerugian Persediaan Persediaan xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx