Transaksi Pembelian

BAB 3
Siklus Pembelian ....

Enter Purchase ....

Membuat Puchase Quote .....

Membuat Purchase Order

Menerima Barang dari Penyalur .

11

Menerima Bill dari Penyalur .... 14

Melakukan Pembayaran Hutang
Dagang-Pay Bills 24
Melakukan Retur Pembelian . 29
Mencari Jurnal Terkait Transaksi
Pembelian ... 34

Transaksi Pembelian

Modul MYOB Premier 11

TRANSAKSI
PEMBELIAN
A. Siklus Pembelian
Pada bagian ini, kita akan membahas tentang penggunaan menu pembelian. MYOB menyusun
siklus pembelian seperti berikut:
Pencatatan Purchase Quote, dokumen quote berupa catatan tentang barang yang
akan dibeli dari penyalur. Dokumen ini didasarkan pada estimasi kebutuhan intern dan
informasi harga dari katalog produk yang sering dikirim penyalur kepada perusahaan.
Sebuah PQ dapat berubah menjadi PO, atau langsung berubah menjadi Bill.
Pencatatan Purchase Order, dokumen PO adalah pesanan perusahaan pada pihak
penyalur. Pada titik pemesanan, belum terjadi transaksi, sehingga nilai persediaan
dan hutang tidak akan bertambah.
Penerimaan Barang, pada titik ini perusahaan mencatat barang yang telah diterima
dari penyalur tetapi tidak disertai faktur. Dari transaksi ini maka jumlah persediaan
akan bertambah dan menimbulkan akun sementara hutang dagang. Transaksi ini
bersifat tidak wajib bagi perusahaan.
Pencatatan Bill dan Penerimaan Barang, Dokumen ini mencatat faktur yang diterima
dari penyalur, sekaligus barang yang masuk ke gudang. Pada titik ini, sebuah dokumen
Bill

akan

memicu

pencatatan

jurnal

pembelian,

bertambahnya

persediaan,

bertambahnya hutang, berkurangnya kas bila membayar uang muka/membayar tunai.

Pembayaran Bill dan Retur, pada tahap ini perusahaan membayar tagihan yang
dikirimkan oleh penyalur. Selain itu, perusahaan dapat melakukan retur atas barang
yang rusak/cacat.
Debit Memo

Purchase Quote

Purchase Order

Bill

Pay Bills

Receive Items

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 1 dari 34

Transaksi Pembelian

Modul MYOB Premier 11

B. Enter Purchase
Gunakan Command Center Purchase Enter Purchase. Tampilan dokumen purchase akan
berubah sesuai jenis dokumen yang Anda pilih pada drop down menu di pojok kiri atas.
Purchases
(Ctrl 5)
Daftar (Kumpulan)
Semua Pembelian

Bayar Utang Khusus

untuk Supplier
(Ctrl M)

Purchase Quote
Purchase Order
Purchase Bill (Ctrl E)
Debit & Retur

Kumpulan Jurnal
Pembelian

Isikan seluruh informasi yang sesuai dengan pembelian, supplier, no. dokumen, tanggal
pembelian, dan rincian barang yang ada dalam dokumen pembelian.

Pada tampilan di atas, Anda mengisi catatan pembelian, mulai dari nama

supplier, sifat pajak (inclusive atau exclusive) dan rincian barang.

Latihan lebih lanjut dapat Anda lihat di halaman selanjutnya.

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 2 dari 34

Transaksi Pembelian

Modul MYOB Premier 11

C. Membuat Purchase Quote

I. Purchase Quote untuk Mata Uang Lokal
Quote 10109
1 Januari 2009
Mencatat Quote untuk membeli barang dari PT Metro Aja Permai, No Quote PQ10109. Diterima tanpa biaya angkut.
Berikut rincian barang yang terdapat di Quote.

Quantity
200
150
70
80
160
100

Item Number
TALC-04
FOUND-F2
FOUND-F7
BO-05
SH-A15
SH-A08

Price
Rp 40.000
Rp 60.000
Rp 50.000
Rp 12.000
Rp 35.000
Rp 40.000

Disc%

Sub Total
Tax
Total Amount

Total
Rp 8.000.000
Rp 9.000.000
Rp 3.500.000
Rp 960.000
Rp 5.600.000
Rp 4.000.000
Rp 31.060.000
Rp 3.106.000
Rp 34.166.000

Tax
PPN
PPN
PPN
PPN
PPN
PPN

Gunakan Command Center Purchase Enter Purchase Quote. Berikut hasil dokumen

quote yang telah diisi.

1
3

5
6
7

10

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 3 dari 34

Transaksi Pembelian

Modul MYOB Premier 11

II. Purchase Quote untuk Mata Uang Asing

Quote 10209
1 Januari 2009
Mencatat Quote untuk membeli barang dari Kucrut Kingdom, LLC-USD, No Quote
PQ-10209. Barang dijanjikan (promised) diterima tanggal 3 Januari 2009.
Berikut rincian barang yang terdapat di Quote (dengan biaya Angkut+PPN).

Quantity
80
100
75
60
150
180
70
90

Item Number
MASK-200
MASK-300
MASK-500
MASK-700
MASK-1400
COO-03
COO-05
COO-10

Price
US$ 5,80
US$ 4,00
US$ 2,10
US$ 3,75
US$ 5,10
US$ 5,30
US$ 6,20
US$ 3,30

Disc%

Sub Total
Freight
Tax
Total Amount

Total
US$ 464,00
US$ 400,00
US$ 157,50
US$ 225,00
US$ 765,00
US$ 954,00
US$ 434,00
US$ 297,00
US$ 3.696,50
$5,00
US$ 370,15
US$ 4.071,65

Tax
PPN
PPN
PPN
PPN
PPN
PPN
PPN
PPN
PPN

1
2

5
7

10

11

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 4 dari 34

Transaksi Pembelian

Modul MYOB Premier 11

Quote 10309
2 Januari 2009
Mencatat Quote untuk membeli barang dari Madagascar, LLC-AUD, No Quote
PQ-10309. Barang dijanjikan (promised) diterima tanggal 4 Januari 2009.
Berikut rincian barang yang terdapat di Quote (dengan biaya Angkut+PPN).

Quantity
82
60
73
95
105
65
74
98
85
72
101
67

Item
Number
SH-A01
SH-A03
SH-A04
SH-A06
SH-A07
SH-A08
SH-A10
SH-A11
SH-A12
SH-A16
SH-A18
SH-A19

Price
Aus$ 10,00
Aus$ 6,20
Aus$ 8,60
Aus$ 6,14
Aus$ 9,28
Aus$ 5,00
Aus$ 8,57
Aus$ 5,70
Aus$ 1,32
Aus$ 10,10
Aus$ 11,00
Aus$ 8,85

Disc%

Sub Total
Freight
Tax
Total Amount

Total
Aus$ 820,00
Aus$ 372,00
Aus$ 627,80
Aus$ 583,30
Aus$ 974,40
Aus$ 325,00
Aus$ 634,18
Aus$ 558,60
Aus$ 112,20
Aus$ 727,20
Aus$ 1.111,00
Aus$ 592,95
Aus$ 7.438,63
Aus$ 50,00
Aus$ 748,86
Aus$ 8.237,49

Tax
PPN
PPN
PPN
PPN
PPN
PPN
PPN
PPN
PPN
PPN
PPN
PPN
PPN

1
2

5
7

10

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 5 dari 34

Transaksi Pembelian

Modul MYOB Premier 11

Mencari Puchase Quotes:

Hasil dari pembuatan Purchase Quote akan disimpan dalam Purchase Register.
Anda cek data Quote menggunakan Command Center Purchase Purchase
Register Tab Quotes, Ubah tanggal mulai 1 Januari 2009.
Berikut kumpulan Quote yang dimiliki oleh PT Marimar Beauty.

D. Membuat Purchase Order

Purchase Order dapat berasal dari dua sumber:
Purchase Order dibuat berdasarkan Purchase Quote yang
sudah ada
Purchase Order dibuat langsung tanpa didahului oleh Purchase
Quote

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 6 dari 34

Transaksi Pembelian

Modul MYOB Premier 11

I. Membuat PO- Berdasarkan Purchase Quote

PO dari Purchase Quote + Mata uang Lokal + Uang Muka (PO-10109)
2 Januari 2009
Menerbitkan PO-10109 yang berasal dari PQ-10109, PT Marimar Beauty juga
membayar uang muka dari Bank Permata-IDR sebesar Rp 10.000.000,Untuk kasus ini, Anda harus mencari PQ-10109, salah satu cara dengan menggunakan
Purchase Register, ingat langkah mencari Quote di Purchase Register yang terdapat pada
sesi terakhir di pembahasan Quote. Purchase Quote yang ditemukan dapat diubah menjadi
PO dengan mengklik button Change to Order

4
6

Ctrl R
5

Untuk pembuatan PO tidak ada jurnal terkait pembelian, namun karena perusahaan
mentransfer DP, MYOB akan membuat sebuah jurnal kas keluar. Anda dapat
melihat jurnal yang akan dicatat oleh MYOB menggunakan tombol
CTRL+R= Melihat Jurnal yang akan dibuat oleh system
1-1701
1-1105

Lab Akuntansi FEUI

Advance Purchase IDR

Bank Permata-IDR

10.000.000
10.000.000

Hal III. 7 dari 34

Transaksi Pembelian

Modul MYOB Premier 11

PO dari Purchase Quote + Mata uang asing+ Uang Muka (PO-10209)

2 Januari 2009
Menerbitkan PO-10209 yang berasal dari PQ-10209, PT Marimar Beauty juga
mentransfer uang muka dari Bank Permata-USD sebesar US$ 500,- Rate US$
saat pembayaran 9.550,-

2
3
4

Ctrl R
6

Lihat jurnal Kas Keluar yang terjadi.

CTRL+R= Melihat Jurnal yang akan dibuat oleh system
Bila Anda telah yakin bahwa dokumen telah diisi dengan benar, klik Record.

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 8 dari 34

Transaksi Pembelian

Modul MYOB Premier 11

II. Membuat PO- Tanpa Didahului oleh Purchase Quote

PO Langsung + Mata uang Lokal + Uang Muka (PO-10309)
3 Januari 2009
Menerbitkan PO-10309 kepada PT Metro Aja Permai. Barang dijanjikan sampai
tanggal 4 Januari 2009, tanpa biaya angkut. PT Marimar Beauty membayarkan
uang muka dari rekening Permata-IDR sebesar Rp 5.000.000,Gunakan Command Center Purchase Enter Purchase Ubah Jenis dokumen
menjadi Order.
Berikut rincian barang yang dipesan:

Order
105
190
130
185

Item Number
TALC-03
FOUND-F15
BO-03
BO-08

Price
Rp 41.000
Rp 8.600
Rp 32.000
Rp 7.700

Disc%

Sub Total
Tax
Total Amount
Paid Today
Balance Due

Total
Rp 4.305.000
Rp 1.634.000
Rp 4.160.000
Rp 1.424.500
Rp 11.523.500
Rp 1.152.350
Rp 12.675.850
Rp 5.000.000
Rp 7.675.850

Tax
PPN
PPN
PPN
PPN

Catatan:
Saat memilih PT Metro Aja Permai, muncul daftar Quote, Anda tidak usah
memilih, klik Cancel, karena dalam latihan kali ini, kita ingin membuat order
secara langsung.

1
3

8
9

10

11

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 9 dari 34

Transaksi Pembelian

Modul MYOB Premier 11

PO Langsung + Mata uang Asing + Uang Muka (PO-10409)

5 Januari 2009
Menerbitkan PO-10409 kepada Madagascar, LLC-AUD. Barang dijanjikan sampai
tanggal 6 Januari 2009, dengan biaya angkut. PT Marimar Beauty membayarkan
uang muka dari rekening BCA-AUD sebesar Aus$ 500,- (rate Aus$ saat
pembayaran 6.250)

Berikut rincian barang yang dipesan:

Order
Item Number Price
Disc%
Aus$ 9,71
112 Cond-X03
Aus$ 4,43
135 Cond-X05
Aus$ 1,40
211 Cond-X06
Aus$ 5,00
168 Cond-X08
Cond-X10
Aus$ 5,86
177
Aus$ 10,26
106 Cond-X14
Aus$ 3,85
195 Cond-X15
Cond-X17
Aus$ 10,14
110
Sub Total
Freight
Tax
Total Amount
Paid Today
Balance Due

Total
Aus$ 1.087,52
Aus$ 598,05
Aus$ 295,40
Aus$ 840,00
Aus$ 1.037,22
Aus$ 1.087,56
Aus$ 750,75
Aus$ 1.115,40
Aus$ 6.811,90
Aus$ 100,00
Aus$ 691,19
Aus$ 7.603,09
Aus$ 500,00
Aus$ 7.103,09

Tax
PPN
PPN
PPN
PPN
PPN
PPN
PPN
PPN
PPN

Catatan:
Saat memilih Madagascar, LLC-AUD, muncul daftar Quote, Anda tidak usah memilih,
klik Cancel, karena dalam latihan kali ini, kita membuat order secara langsung.

2
1
3

8
11
Ctrl R
10

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 10 dari 34

Modul MYOB Premier 11

Transaksi Pembelian

Mencari Puchase Order:

Hasil dari pembuatan Purchase Order akan disimpan dalam Purchase Register.
Anda cek data Order menggunakan Command Center Purchase Purchase
Register Tab Orders, Ubah tanggal mulai 1 Januari 2009.
Berikut kumpulan Orders yang dimiliki oleh PT Marimar Beauty.

E. Menerima Barang dari Penyalur

Fitur ini menyediakan fasilitas untuk mencatat terlebih dahulu barang
dagang yang sudah diterima tetapi belum menerima tagihan dari penyalur.
Pada akuntansi dasar, jurnal yang dibuat ketika barang diterima adalah:
Dr. Inventory
xxxx
Cr. A/P
xxxx
Maka, melalui fitur ini transaksi di atas akan dipecah menjadi:
Saat penerimaan barang
Dr. Inventory
xxxx
Cr. Goods Received
xxxx
Saat penerimaan faktur
Dr. Goods Received
xxxx
Cr. A/P
xxxx
Dari ilustrasi di atas dapat dilihat bahwa pada saat penerimaan barang akan muncul sebuah
akun sementara yaitu Goods Received yang nantinya akan terhapus ketika menerima faktur.
Metode ini bersifat opsional, jika entitas ingin mengakui barang sekaligus pada saat menerima
faktur maka fitur ini tidak perlu digunakan.

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 11 dari 34

Transaksi Pembelian

Modul MYOB Premier 11

I. Menerima Barang Seluruhnya + Mata Uang Lokal

Receive Items 10109
4 Januari 2009
Menerima barang sesuai dengan tanggal yang dijanjikan dari PT Metro Aja
Permai. Pengiriman ini lalu dibuat dokumentasi dengan no GR-10109 Barang yang
dikirim sesuai dengan rincian yang terdapat di PO-10309.
Untuk kasus ini, Anda harus mencari PO-10309, salah satu cara dengan menggunakan
Purchase Register. Purchase Order yang ditemukan lalu dibuat tanda terima barang dengan
mengklik button Receive Items.

2
4
3

6
Ctrl R
5

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 12 dari 34

Transaksi Pembelian

Modul MYOB Premier 11

I. Menerima Barang Sebagian + Mata Uang Asing

Receive Items 10209
6 Januari 2009
Menerima

barang

sebagian

sesuai

dengan

tanggal

yang

dijanjikan

dari

Madagascar, LLC-AUD. Pengiriman ini lalu dibuat dokumentasi dengan no GR10209 Barang yang dikirim sesuai dengan rincian yang terdapat di PO-10409.
Sisa barang yang belum diterima (CondX15 dan CondX17) akan dikirim oleh
penyalur pada saat pengiriman faktur.

4
3

6
Ctrl R
5

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 13 dari 34

Transaksi Pembelian

Modul MYOB Premier 11

Mencari Receive Items:

Hasil dari pembuatan Receive Items akan disimpan dalam Purchase Register.
Anda cek data Receive Items menggunakan Command Center Purchase
Purchase Register Tab Orders, Ubah tanggal mulai 1 Januari 2009. Pesanan
yang sudah diterima barangnya diberikan tanda tickmark di kolom received.
Berikut kumpulan Received Items yang dimiliki oleh PT Marimar Beauty.

F. Menerima Bill dari Penyalur

Bill dapat berasal dari empat sumber:
Bill dibuat berdasarkan Purchase Quote yang sudah ada
Bill dibuat berdasarkan Purchase Order yang sudah ada
Bill dibuat dari order yang sudah diterima barangnya (receive
items)
dibuat langsung tanpa didahului oleh Purchase Quote ataupun
Order.

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 14 dari 34

Transaksi Pembelian

Modul MYOB Premier 11

I. Menerima Bill dan Barang - Berdasarkan Purchase Quote

Bill dari PQ+Mata Uang Asing
4 Januari 2009
Menerima barang beserta tagihan (bill) dengan no MM-82 dari Madagascar, LLCAUD. Barang yang dikirim sesuai dengan rincian yang terdapat di PQ-10309. Rate
Aus$ saat penerimaan tagihan 7.260,Untuk kasus ini, Anda harus mencari PQ-10309, salah satu cara dengan menggunakan Purchase
Register. Purchase Quote yang ditemukan dapat diubah menjadi Bill dengan mengklik button
Change to Bill

6
4
Ctrl R
5

Bill

yang diterima akan

memicu pembuatan jurnal
pembelian. Bila menggunakan
mata uang asing, total nilai
hutang adalah hasil konversi
menurut kurs yang kita
masukan saat menerima bill.
CTRL+R= Melihat Jurnal
yang akan dibuat oleh
system

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 15 dari 34

Transaksi Pembelian

Modul MYOB Premier 11

II. Menerima Bill dan Barang - Berdasarkan Purchase Order

Bill dari PO+Mata Uang Lokal+Barang tidak diterima seluruhnya
3 Januari 2009
Menerima barang beserta tagihan (bill) dengan No MAP-101 dari PT Metro Aja
Permai. Beberapa barang yang dikirim kurang dari rincian yang terdapat di order
PO-10109.
Untuk kasus ini, Anda harus mencari PO-10109, salah satu cara dengan
menggunakan Purchase Register, ingat langkah mencari Order di Purchase
Register yang terdapat pada sesi terakhir di pembahasan Order. Purchase Order
yang ditemukan dapat diubah menjadi Bill dengan mengklik button Change to Bill

Command Cente

2
4
3

6
Ctrl R
5

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 16 dari 34

Transaksi Pembelian

Modul MYOB Premier 11

Catatan:
Bila terjadi penerimaan barang yang kurang dari pesanan, Sistem otomatis
melakukan proses back order, atau memesan kembali sisa yang belum dikirim
oleh penyalur. Untuk bill UT-101, akan muncul sebuah pesanan ulang yang
bertujuan untuk memesan sisa barang yang belum sampai ke gudang PT
Marimar Beauty. Order yang dibuat bersifat otomatis Anda bisa tentukan no
order baru, atau berdasarkan no order lama, sesuai preference MYOB.
Cari order untuk back order di purchase register, saat Anda membuka order
tersebut, terlihat rincian sisa barang yang belum sampai.

Klik 2 Kali

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 17 dari 34

Transaksi Pembelian

Modul MYOB Premier 11

Bill dari PO+Mata Uang Asing

3 Januari 2009
Menerima barang beserta tagihan (bill) dengan No KK-052 dari Kucrut Kingdom,
LLC-USD. Barang yang dikirim sesuai rincian yang terdapat di order PO-10209.
Rate US$ 9.450

3
4

Catatan:
Bila sebuah order memiliki uang muka dalam mata uang asing, maka sistim akan
menggunakan rate saat pembayaran uang muka. Dalam kasus ini, rate yang
dipakai adalah 9.550, bukan 9.450.

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 18 dari 34

Transaksi Pembelian

Modul MYOB Premier 11

III. Menerima Bill dan Barang - Berdasarkan Receive Items

Bill dari Received Items+Mata uang Lokal
5 Januari 2009
Menerima tagihan barang (bill) dengan No MAP-105 dari PT Metro Aja Permai.
Untuk kasus ini, Anda harus mencari GR-10109, salah satu cara dengan
menggunakan Purchase Register, ingat langkah mencari Order di Purchase
Register yang terdapat pada sesi terakhir di pembahasan Order. Purchase Order
yang ditemukan dapat diubah menjadi Bill dengan mengklik button Change to Bill

3
6

Ctrl R
5

Catatan:
Akun utang sementara terima barang (goods received) akan hilang dari daftar
saldo di buku besar dan akan digantikan dengan akun utang usaha IDR.
Meskipun berdasarkan recap transaction di atas akun persediaan tercatat kembali (di bagian
debit), tetapi tidak terjadi double counting. Hal ini dikarenakan MYOB secara otomatis mengupdate akun persediaan pada saat penerimaan barang dengan saat penerimaan faktur. Untuk
lebih jelasnya, silakan buka Command Centre Inventory Item List. Misalnya, untuk item
TALC-03 tercatat sebanyak 105 buah, bukan 210 buah.

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 19 dari 34

Transaksi Pembelian

Modul MYOB Premier 11

Bill dari Received Items+Mata uang Asing+Menerima Sisa Barang

8 Januari 2009
Menerima barang beserta tagihan (bill) dengan No MM-85 dari Madagascar,
LLC-AUD. Barang yang dikirim sesuai rincian barang yang belum dikirimkan
sebelumnya. Rate Aus$ 7.805.
Untuk memeriksa apakah jumlah barang yang diterima sesuai dengan pesanan awal, sebaiknya
periksa terlebih dahulu item yang baru diterima sebagian. Buka Command Centre Inventory
Item List.

2
4

6
5

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 20 dari 34

Modul MYOB Premier 11

Transaksi Pembelian

Catatan:
Ingat kembali, Bila sebuah order memiliki uang muka dalam mata uang asing,
maka sistem akan menggunakan rate saat pembayaran uang muka. Dalam kasus
ini, rate yang dipakai adalah 6.250, bukan 7.805.
Untuk memastikan bahwa jumlah barang yang diterima sesuai dengan pesanan
awal, buka kembali Command Centre Inventory Item List lalu cocokkan
dengan PO di halaman III.10.

Jika Anda sudah membuat Bill sesuai dengan petunjuk-petunjuk di atas, maka
hanya ada satu Purchase Order yang tersisa seperti gambar di bawah. Jika
terdapat Purchase Order selain seperti gambar di bawah, ada kemungkinan Anda
melakukan kesalahan dalam input transaksi.

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 21 dari 34

Transaksi Pembelian

Modul MYOB Premier 11

IV. Menerima Bill dan Barang - Tanpa Didahului oleh Quote atau Order
PO Langsung+Mata Uang Lokal+Uang Muka
7 Januari 2009
Membeli dan langsung menerima barang dengan dari PT Metro Aja Permai, bill no
MAP-108. PT Marimar Beauty mentransfer uang muka menggunakan Rekening
Permata-IDR sebesar Rp 6.000.000,Berikut rincian barang yang dipesan:
Gunakan Command Center Purchase Enter Purchase Ubah Jenis dokumen
menjadi Bill.

Received
80
150
85
155

Item Number
TALC-03
FOUND-F15
BO-03
BO-08

Price
Rp 41.000
Rp 8.600
Rp 32.000
Rp 7.700

Disc%

Sub Total
Tax
Total Amount
Paid Today
Balance Due

Total
Rp 3.280.000
Rp 1.290.000
Rp 2.720.000
Rp 1.193.500
Rp 8.483.500
Rp 848.350
Rp 9.331.850
Rp 6.000.000
Rp 3.331.850

Tax
PPN
PPN
PPN
PPN

Catatan:
Saat memilih PT Metro Aja Permai, muncul daftar Quote dan Order, Anda
tidak usah memilih, klik Cancel, karena dalam latihan kali ini, kita ingin membuat
order secara langsung.

1
2

6
4

8
9

10

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 22 dari 34

Transaksi Pembelian

Modul MYOB Premier 11

Bill Langsung+Mata Uang Asing+Uang Muka

10 Januari 2009
Membeli barang dengan dari Kucrut Kingdom, LLC-USD, bill no KK-055. Barang
dijanjikan sampai tanggal 11 Januari 2009. PT Marimar Beauty mentransfer uang
muka menggunakan Rekening Permata-USD sebesar US$ 20,- Kurs saat ini adalah
9.397.
Berikut rincian barang yang dipesan:
Gunakan Command Center Purchase Enter Purchase Ubah Jenis dokumen
menjadi Bill.

Received
20
20
15
10
15
10
20
10

Item Number
Cond-X03
Cond-X05
Cond-X06
Cond-X08
Cond-X10
Cond-X14
Cond-X15
Cond-X17

Price
US$ 7,50
US$ 3,22
US$ 1,00
US$ 3,55
US$ 4,00
US$ 7,68
US$ 2,10
US$ 7,66

Disc%

Sub Total
Freight
Tax
Total Amount
Paid Today
Balance Due

Total
US$ 150,00
US$ 64,40
US$ 15,00
US$ 35,50
US$ 60,00
US$ 76,80
US$ 42,00
US$ 76,60
US$ 520,30

Tax
PPN
PPN
PPN
PPN
PPN
PPN
PPN
PPN

US$ 52,03
US$ 572,33
US$ 20,00
US$ 552,33

PPN

1
2

9
10

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 23 dari 34

Modul MYOB Premier 11

Transaksi Pembelian

Mencari Bill:
Bill yang dicatat akan disimpan dalam Purchase Register. Anda cek data bill
menggunakan Command Center Purchase Purchase Register.
Ada dua kemungkinan lokasi penyimpanan Bill:
Bill belum lunas, ditempatkan di Open Bills
Bill sudah lunas, ditempatkan di Closed Bills
Berikut kumpulan Bill yang dimiliki oleh PT Marimar Beauty.

G. Melakukan Pembayaran Hutang Dagang-Pay Bills

Proses pembayaran kepada penyalur, untuk setiap transaksi persediaan, harus
dicatat pada menu Pay Bills. Salah satu cara menampilkan pay bills adalah dengan
menggunakan:
Command Center Purchase Pay Bills.
Proses pembayaran dapat dicatat dengan memilih penyalur terlebih dahulu, dengan
sendirinya seluruh bill yang berasal dari penyalur bersangkutan akan muncul. Anda tinggal
memilih bill yang akan dibayar dan mengisikan nilai pelunasan.

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 24 dari 34

Modul MYOB Premier 11

Transaksi Pembelian

I. Pelunasan Hutang Awal

BPI-1901
1 Januari 2009
Melunasi hutang awal (MAP-85) kepada PT Metro Aja Permai. Pelunasan
berasal dari Rekening Permata-IDR. (Tidak diskon untuk pelunasan)
Buka Pay Bills dan isikan informasi yang relevan dengan proses pelunasan.

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 25 dari 34

Modul MYOB Premier 11

Transaksi Pembelian

BPU-1901
1 Januari 2009
Melunasi hutang awal (KK-043) kepada Kucrut Kingdom, LLC-USD. Pelunasan
berasal dari Rekening Permata-USD. Rate US$ 9.665, tanpa ada diskon
untuk pelunasan.
Buka Pay Bills dan isikan informasi yang relevan dengan proses pelunasan.

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 26 dari 34

Modul MYOB Premier 11

Transaksi Pembelian

BCA-1901
3 Januari 2009
Melunasi hutang awal (MM-56) kepada Madagascar, LLC-AUD. Pelunasan
berasal dari Rekening BCA-AUD. Rate Aus$ 7.835, tanpa ada diskon untuk
pelunasan.
Buka Pay Bills dan isikan informasi yang relevan dengan proses pelunasan.

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 27 dari 34

Modul MYOB Premier 11

Transaksi Pembelian

II. Pelunasan Beberapa Bill

Pelunasan Beberapa Bill+Mata Uang Lokal+ Non Diskon dan Diskon
5 Januari 2009
Melunasi bill dengan no MAP-96 dan MAP-101, menggunakan Bank Permata-IDR.
Berikut rincian pembayarannya:
Catatan: Bila saat menyimpan pay bills muncul informasi untuk mencetak debit
memo untuk diskon, klik Print later.

Catatan: Bila Anda ingin melanjutkan dengan membayar hutang dalam mata uang
asing, selalu pastikan bahwa rate saat pembayaran adalah rate per tanggal
tersebut. Sehingga laba selisih kurs dapat dihitung dengan tepat.

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 28 dari 34

Modul MYOB Premier 11

Transaksi Pembelian

Mencari Bill yang telah dibayar:

Kegiatan pelunasan bill akan mengubah posisi suatu bill menjadi bill dengan
kelompok Closed. Anda bisa temukan bill yang sudah lunas dengan menggunakan
Command Center Purchase Purchase Register Tab Closed Bills.
Berikut kumpulan Bill yang dimiliki oleh PT Marimar Beauty.

H. Melakukan Retur Pembelian

Kegiatan retur pada pembelian melibatkan pengembalian barang secara fisik
dan pengurangan nilai hutang dan pajak secara akuntansi dan keuangan.
MYOB memfasilitasi dua prinsip retur:
Bila bill sudah dilunasi
o Perusahaan dapat meminta pengembalian uang pelunasan dan
biasa kita kenal sebagai Refund
o Perusahaan meminta uang pelunasan yang akan diretur agar
dijanjikan unsur pelunasan/penguran bill lain yang belum
lunas. MYOB memberi nama Apply to Purchase
Bila belum dilunasi, faktur asal akan dikurangi senilai retur, dan
proses ini hanya dapat dilakukan bila kita menggunakan menu Apply
to Purchase.

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 29 dari 34

Modul MYOB Premier 11

Transaksi Pembelian

Retur untuk Bill yang belum dilunasi

4 Januari 2009
10 Unit TALC-03 (Harga beli Rp 41.000) yang diterima dengan bill MAP-105 dari
PT Metro Aja Permai ditemukan tidak layak jual, barang dikembalikan dan nilai
retur dijadikan pengurang untuk tagihan asli (Apply to Purchase).
Teknik penulisan retur adalah dengan memasukan nilai pengembalian dalam
dokumen Bill baru (R-MP-105), dengan format angka untuk kuantitas barang
negatif.
Gunakan gambar berikut sebagai panduan.

STOP DISINI!!
Mulai dari sini Anda dapat memilih salah satu metode retur untuk
diaplikasikan, yaitu Apply to Purchase atau Refund. Dalam praktik kali ini Anda
akan melakukan metode Apply to Purchase. Metode Refund tidak digunakan
karena Anda hanya bisa memilih satu metode saja. Pembahasan metode Refund
hanya berupa ilustrasi, jadi tidak perlu dipraktikkan.

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 30 dari 34

Modul MYOB Premier 11

Transaksi Pembelian

I. Metode Apply to Purchase

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 31 dari 34

Transaksi Pembelian

Modul MYOB Premier 11

Apakah retur sudah berhasil?

Anda dapat membuktikan apakah sebuah retur telah mengurangi nilai asli
tagihan, lakukan langkah berikut:
Buka Purchase RegisterReturns &Debits, nilai retur yang kita buat
sudah tidak ada lagi. (R-MP-105)
Buka Bill yang diretur (MAP-105)Pastikan bahwa nilai retur telah
terakumulasi dalam kolom Applied to Date.
Gunakan gambar berikut sebagai panduan

Klik 2 Kali

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 32 dari 34

Modul MYOB Premier 11

Transaksi Pembelian

II. Metode Receive Refund

Bagaimana bila terjadi Refund?
Untuk kasus refund, langkah yang Anda lakukan sama:
Buat retur dengan cara membuat bill baru dalam format negatif
Applikasikan retur dengan mencari di purchase register, setelah
ditemukan, sorot retur dan klik button Receive Refund, sehingga akan
muncul form penerimaan uang.

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 33 dari 34

Modul MYOB Premier 11

Transaksi Pembelian

I. Melihat Jurnal Transaksi Pembelian

Dimanakah Jurnal yang Terkait dengan Transaksi Pembelian Disimpan?
Anda dapat menggunakan Command Center Purchase Transaction Journals.
Transaksi pembelian umumnya berkaitan dengan jurnal pembelian dan pengeluaran
kas.
Purchases dan
Cash Disbursements

Lab Akuntansi FEUI

Hal III. 34 dari 34