Anda di halaman 1dari 97

No. Kontrak : HK 0203-BS.

02/2015-07
Tanggal : 01 Juni 2015
Tahun Anggaran 2015

LEMBAR PENGESAHAN
PERSETUJUAN
U R AI AN
NAMA

DISUSUN OLEH DIPERIKSA OLEH


Ir. A Hartanto
Pimpinan
Kemitraan
PT. GRACIA
WIDYAKARSA
JO
PT. GEO
SARANAGUNA

JABATAN

DISAHKAN OLEH

Ir. R.R.B. Heri


Mulyono, M.Si

Aditya S.W.,ST,M.Si,M.Sc

Direksi

PPK
Perencanaan dan Program
Bengawan Solo

TANDA
TANGAN
TANGGAL

11Juni 2015

RENCANA MUTU KONTRAK


PEKERJAAN
DETAIL DESIGN REHABILITASI JARINGAN IRIGASI DI. COLO BARAT
UNIT PENERIMA
1

PPK Perencanaan dan Program Satker BBWS Bengawan Solo

1.

Pelaksana Teknis

2.

Direksi Pekerjaan

3.

Tim SMM BBWS Bengawan Solo

4.

Arsip

STATUS DOKUMEN
STATUS
Tgl/Bln/Thn
.

ASLI

SEJARAH DOKUMEN
TANGGAL

CATATAN PERUBAHAN

KETERANGAN

KATA PENGANTAR
Buku ini merupakan Rencana Mutu Kontrak (Sistem Manajemen Mutu) pekerjaan
Detail Design Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI. Colo Barat yang disusun dalam
rangka memenuhi kewajiban PT. Gracia Widyakarsa Jo. PT. Geosarana Guna
kepada Pejabat Pembuat Komitmen Perencanaan dan Program, Satker BBWS
Bengawan Solo.
Rencana Mutu Kontrak ini merupakan media untuk melakukan monitoring dan
menilai spesifikasi teknis yang melekat pada kontrak. Adapun sistematika penulisan
laporan ini :
1
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

Bab I Umum,
Bab II Informasi Kegiatan,
Bab III Sasaran Mutu,
Bab IV Persyaratan Teknis dan Administrasi,
Bab V Struktur Organisasi,
Bab VI Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang,
Bab VII Bagan Alir Pelaksanaan Kegiatan,
Bab VIII Jadwal Pelaksanaan Kegiatan,
Bab IX Jadwal Peralatan,
Bab X Jadwal Material (Bahan),
Bab XI Jadwal Personil,
Bab XII Jadwal Arus Kas,
Bab XIII Rencana dan Metoda Verifikasi, Validasi, Monitoring, Evaluasi,
Inspeksi, Pengujian Kriteria Penerimaannya
17. Bab XIV Daftar Kriteria Penerimaan,
18. Bab XV Daftar Induk Dokumen
19. Bab XV Daftar Induk Rekaman

Akhir kata PT. Gracia Widyakarsa Jo PT. Geo Sarana Guna menyampaikan terima
kasih kepada Pejabat Pembuat Komitmen Perencanaan dan Program, Satker BBWS
Bengawan Solo atas kerjasama dan kepercayaan yang diberikan, serta kepada
semua pihak yang telah membantu sehingga tersusunnya Laporan Rencana Mutu
Kontrak (RMK) ini.
Semarang, 25 Maret 2015
PT. GRACIA WIDYAKARSA Jo
PT. GEO SARANA GUNA

Ir. A. Hartanto
Pimpinan Kemitraan

DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PENGESAHAN
SEJARAH DOKUMEN
KATA PENGANTAR.................................................................................................
DAFTAR ISI...............................................................................................................
DAFTAR GAMBAR...................................................................................................
DAFTAR TABEL.......................................................................................................
DAFTAR LAMPIRAN................................................................................................
BAB I. UMUM.......................................................................................................
1.1. LATAR BELAKANG RENCANA MUTU
KONTRAK........................................................................................
1.2. MAKSUD DAN TUJUAN RENCANA MUTU
KONTRAK......................................................................................
1.2.1. Maksud..............................................................................
1.2.2. Tujuan...............................................................................
BAB II. INFORMASI KEGIATAN........................................................................
2.1. DATA PEKERJAAN........................................................................
2.2. DATA PENGGUNA JASA...............................................................
2.3. DATA PENYEDIA JASA.................................................................
2.4. DATA KONTRAK............................................................................
2.5. LOKASI PEKERJAAN...................................................................
2.6. RUANG LINGKUP PEKERJAAN...................................................
BAB III. SASARAN MUTU...................................................................................
BAB IV. PERSYARATAN TEKNIS DAN ADMINISTRASI...................................
4.1. Persyaratan Teknis........................................................................
4.2. Persyaratan Administrasi...............................................................
BAB V. STRUKTUR ORGANISASI....................................................................
5.1. STRUKTUR ORGANISASI PENGGUNA
JASA..............................................................................................
5.2. STRUKTUR ORGANISASI PENYEDIA
JASA..............................................................................................
5.3. STRUKTUR ORGANISASI HUBUNGAN
KERJA ANTARA PENGGUNA JASA DAN
PENYEDIA JASA...........................................................................
BAB VI. TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN
WEWENANG..........................................................................................
6.1. TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN
WEWENANG PENGGUNA JASA.................................................

6.1.1.

Kepala Satker Balai Besar Wilayah


Sungai Bengawan Solo.....................................................
6.1.2. Bendahara Pengeluaran...................................................
6.1.3. Pejabat Penguji dan Penerbit SPM
..........................................................................................
6.1.4. Pejabat Pembuat Komitmen
Perencanaan dan Program Satker
Balai Besar Wilayah Sungai
Bengawan Solo.................................................................
6.1.5. Pelaksana Teknik..............................................................
6.1.6. Pelaksana Administrasi.....................................................
6.1.7. Direksi Pekerjaan..............................................................
6.2. TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN
WEWENANG PENYEDIA JASA....................................................
6.2.1. Direktur Perusahaan.........................................................
6.2.2. Ketua Tim..........................................................................
6.2.3. Ahli Desain........................................................................
6.2.4. Ahli Geodesi......................................................................
6.2.5. Ahli Hidrologi.....................................................................
6.2.6. Ahli Geologi.......................................................................
6.2.7. Ahli Operasi dan Pemeliharaan........................................
6.2.8. Ahli Irigasi..........................................................................
6.2.9. Ahli Cost Estimator............................................................
6.2.10. Asisten Ahli Desain...........................................................
6.2.11. Asisten Ahli Geodesi.........................................................
6.2.12. Tenaga Teknis...................................................................
6.2.13. Tenaga Pendukung...........................................................
BAB VII. BAGAN ALIR PELAKSANAAN KEGIATAN.........................................
BAB VIII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN.................................................
BAB IX. JADWAL PERALATAN..........................................................................
9.1. PENYEDIAAN OLEH PENGGUNA JASA.....................................
9.2. FASILITAS YANG DISEDIAKAN OLEH
PENYEDIA JASA...........................................................................
BAB X. JADWAL MATERIAL (BAHAN).............................................................
BAB XI. JADWAL PERSONIL.............................................................................
11.1. PERSONIL PELAKSANA PEKERJAAN........................................
11.2. JADWAL PENUGASAN PERSONIL.............................................
BAB XII. JADWAL ARUS KAS.............................................................................
BAB XIII. RENCANA, METODE VERIFIKASI, VALIDASI
DAN MONITORING, EVALUASI, INSPEKSI,
PENGUJIAN KRITERIA PENERIMAANNYA........................................
BAB XIV. DAFTAR KRITERIA PENERIMAAN......................................................

BAB XV. DAFTAR INDUK DOKUMEN.................................................................


BAB XVI. DAFTAR INDUK REKAMAN..................................................................
LAMPIRAN DAFTAR SIMAK................................................................................
.

DAFTAR GAMBAR

Halaman
Gambar II-1 Gambar Peta Lokasi Kegiatan.......................................................
Gambar II-2 Peta Daerah Irigasi Colo................................................................
Gambar V-1 Struktur Organisasi BBWS Bengawan Solo..................................
Gambar V-2 Struktur Organisasi Pengguna Jasa..............................................
Gambar V-3 Struktur Organisasi Penyedia Jasa................................................
Gambar V-4 Hubungan kerja antara PPK dengan Penyedia
Jasa.........................................................................................
Gambar VII-1 Bagan Alir Pelaksanaan Pekerjaan.............................................
Gambar VII-2 Bagan Alir Pencairan Uang Muka................................................
Gambar VII-3 Bagan Alir Pencairan Termijn 1, 2, 3 dan 4..................................
.

DAFTAR TABEL

Halaman
Sasaran Mutu Kegiatan................................................................
Daftar Personil Pelaksana Pekerjaan...........................................
Check List Persiapan....................................................................
Check List Pencairan Uang Muka.................................................
Check List Pencairan Termijn 1, 2, dan 3.....................................
Check List Pencairan Termijn 4....................................................
Daftar Personil Pelaksana Pekerjaan...........................................
Rencana, Metode Verifikasi, Validasi dan Monitoring,
Evaluasi, Inspeksi, Pengujian Kriteria Penerimaannya................
Tabel XIV-1 Daftar Kriteria Penerimaan...........................................................
Tabel XV-1 Daftar Induk Dokumen..................................................................
Tabel XVI-1 Daftar Induk Rekaman..................................................................
Tabel III-1
Tabel VI-1
Tabel VII-1
Tabel VII-2
Tabel VII-3
Tabel VII-4
Tabel XI-1
Tabel XIII-1

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman
Lampiran 1

BAB I.
1

UMUM

LATAR BELAKANG RENCANA MUTU KONTRAK


Rencana Mutu Kontrak (RMK) adalah merupakan suatu persyaratan dalam
rangka pencapaian KAK. Sesuai isi dokumen kontrak, maka konsultan
diwajibkan untuk menerapkan Sistem Manajemen Mutu (SMM) yang
merupakan panduan pengendalian proses mutu terutama untuk pekerjaan
yang akan dilaksanakan.
Rencana Mutu Kontrak (RMK) digunakan untuk memonitor dan menilai KAK
yang melekat pada kontrak, selain itu juga digunakan untuk menentukan
pengendalian proses pelaksanaan pekerjaan Detail Desain Rehabilitasi
Jaringan Irigasi Colo Barat sehingga produk yang dihasilkan sesuai
dengan persyaratan yang ditetapkan.
Dalam penyusunan Rencana Mutu Kontrak (RMK) ini digunakan beberapa
referensi, antara lain :
1
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
2
Dokumen - dokumen yang tersedia (disediakan)
3
Daftar peralatan yang akan digunakan dan yang akan dipasang
4
Jadwal pelaksanaan pekerjaan
5
Standar Prosedur (SP), Standar Disain (SD), Inspeksi dan Tes (IT).
6
Struktur organisasi pelaksana pekerjaan
7
Uraian tugas setiap pejabat pelaksana pekerjaan

Berdasarkan surat keputusan Peraturan Menteri PU No. 4/PRT/M/2009


tahun 2009 tentang Sistem Manajemen Mutu (SMM) Departemen Pekerjaan
Umum, selanjutnya ditindaklanjuti dengan beberapa peraturan perundangundangan serta beberapa ketentuan yang berlaku antara lain :
1
Perpres RI No 4 Tahun 2015 tentang Perubahan keempat atas
Peraturan Presiden No. 54 tentang Pengadaan Barang / Jasa
Pemerintah.
2
Surat Keputusan Direktur SDA No. 177/KPTS/D tahun 2003 tentang
Penyempurnaan Pedoman Pelaksanaan Penerapan Jaminan Mutu.
3
Keputusan Direktur Jenderal SDA No. 03/KPTS/D/2005 tentang
Prosedur-prosedur dalam rangka pelaksanaan penerapan kantor
jaminan mutu bidang SDA.

Untuk memenuhi kelengkapan dalam penerapan program jaminan mutu di


lingkungan Satuan Kerja Balai Besar Wilayah Sungai Bengawan Solo, setiap
kegiatan yang akan dilakukan untuk pembangunan bidang Sumber Daya Air
wajib dibuatkan terlebih dahulu Rencana Mutu Kontrak (RMK) oleh
konsultan. RMK ini antara lain berisi upaya konsultan melakukan rencana
kegiatan dengan menggunakan sarana dan prasarana yang telah
dipersiapkan.
Konsultan yang ditunjuk atau mendapat tugas untuk melaksanakan
pekerjaan, harus menyusun RMK berdasarkan pedoman penyusunan RMK
yang telah ditetapkan atau disepakati bersama sebelum melaksanakan
pekerjaan.
Rencana Mutu Kontrak (RMK) harus mencerminkan pengaturan kegiatan
yang akan dilakukan serta sarana yang akan disiapkan sebagai berikut :
1
Bentuk susunan organisasi pelaksana pekerjaan di lapangan,
pembagian tugas dan kewenangan serta mekanisme hubungan kerja.
2
Daftar personil serta tenaga ahli yang akan melaksanakan tugas
kegiatan, lama waktu penugasan, serta tugas dan tanggung jawabnya.
3
Uraian secara rinci kegiatan yang akan dilakukan (survey, pengukuran,
penyelidikan, analisa dan evaluasi data, inspeksi / test dan kegiatan
lainnya yang terkait) yang digambarkan dalam bentuk bagan alir
(flowcart).
4
Harus menyebutkan standar prosedur, standar desain, pedomanpedoman atau ketentuan-ketentuan teknis serta instruksi kerja untuk
masing-masing kegiatan yang akan diterapkan, serta kriteria
penerimaan kegiatan / pekerjaan masing-masing.
5
Metode atau tata cara inspeksi dan test maupun pengendalian yang
akan diterapkan, pengaturan waktu pelaksanaan setiap kegiatan
inpeksi dan test, serta mencantumkan standar penerimaan kegiatan
yang bersangkutan.
6
Produk serta laporan-laporan yang diwajibkan dan jadwal penyerahan.
Dokumen RMK ini harus dibahas dalam pertemuan dengan tim pengarah
untuk mendapat persetujuan. Pembahasan RMK harus mencapai
kesepakatan dan harus mendapat persetujuan kedua belah pihak.
Kesepakatan ini harus didokumentasikan dalam bentuk berita acara, karena
dokumen ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen
kontrak.

I.1.

MAKSUD DAN TUJUAN RENCANA MUTU KONTRAK

I.1.1.

Maksud
Maksud penyusunan Rencana Mutu Kontrak (RMK) ini adalah untuk
mempermudah pedoman pelaksanaan pekerjaan dalam pengendalian
proses pekerjaan Detail Desain Rehabilitasi Jaringan Irigasi Colo
Barat, baik bagi penentu kebijakan maupun pelaksana serta dapat
diketahui secara dini jika terjadi penyimpangan melalui inspeksi atau
pengecekan mutu pekerjaan.
Rencana Mutu Kontrak (RMK) ini menguraikan secara rinci, lengkap
dan jelas tentang tata cara melaksanakan kegiatan penyusunan Detail
Desain Jaringan Irigasi, yang disusun sesuai dengan urutan tahap
kegiatan, mulai tahap persiapan sampai dengan tahap penyusunan
dokumen Detail Desain.
Dengan penetapan Rencana Mutu Kontrak (RMK) ini, diharapkan
semua unit kerja yang melakukan kegiatan pembuatan atau penerapan
dokumen dapat mengikuti serta menerapkan petunjuk-petunjuk tentang
tata cara melakukan kegiatan yang terdapat di dalamnya. Dengan
mengikuti dan menerapkan petunjuk dalam Rencana Mutu Kontrak
(RMK) ini, diharapkan akan segera dicapai keseragaman maupun
ketertiban baik dalam proses persiapan, proses penyusunan maupun
dalam proses penerapannya.
Penyusunan Rencana Mutu Kontrak (RMK) dibuat secara jelas dan
rinci sesuai urutan untuk setiap kegiatan, dengan maksud supaya
setiap kegiatan yang berkaitan dengan penyusunan dokumen Detail
Desain Rehabilitasi Jaringan Irigasi akan menjadi lebih mudah diikuti,
mudah dikerjakan, mudah diawasi, dikendalikan, dipantau dan
dievalusi, serta mudah dikoreksi atau diperbaiki bilamana terjadi
penyimpangan.

I.1.2.

Tujuan
Tujuan penyusunan Rencana Mutu Kontrak (RMK) ini adalah agar hasil
pekerjaan Detail Desain Rehabilitasi Jaringan Irigasi Colo Barat yang
dilaksanakan berhasil baik sesuai dengan persyaratan yang telah
ditentukan dalam Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) khususnya yang
tertuang dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK).
Dan apabila terjadi penyimpangan atau ketidak sesuaian produk, dapat
ditelusur dengan cepat dan mudah.

Rencana Mutu Kontrak (RMK) disusun untuk memantapkan tingkat


mutu produk maupun proses atau bahkan bilamana memungkinkan
memperbaiki dan meningkatkan mutu produk maupun proses produksi
untuk yang akan datang melalui proses kegiatan yang terencana,
sistematis dan seragam. Proses kegiatan yang demikian ini akan
memberikan dampak peningkatan efisiensi serta efektivitas dalam hal :
a.
Penggunaan tenaga kerja profesional
b.
Penerapan teknologi bidang Sumber Daya Air yang tepat
c.
Penggunaan peralatan survey / penyelidikan yang tepat
d.
Pemanfaatan waktu kerja yang lebih singkat
e.
Penggunaan anggaran biaya yang lebih hemat.
Pada akhirnya akan diperoleh jaminan atau keyakinan bahwa tingkat
mutu proses pembuatan maupun produk desain benar-benar dapat
sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan atau disepakati
bersama.
Dengan menerapkan dokumen Rencana Mutu Kontrak (RMK),
diharapkan dapat mencegah keraguan bagi para pembina, pengawas
maupun pelaksana pekerjaan dalam menafsirkan suatu tata cara
kegiatan desain, sehingga dapat dicegah pula kesulitan yang akan
timbul selama proses pembuatan dan penerapan. Disamping itu dapat
pula dicegah kemungkinan terjadi pemborosan dalam penggunaan
dana, pemanfaatan waktu pelaksanaan dan tenaga profesional, serta
dapat dicegah kemungkinan terjadi kegagalan atau ketidak berhasilan
atau sering terjadi kerusakan bangunan di kemudian hari.

BAB II.
II.1.

II.2.

INFORMASI KEGIATAN

DATA PEKERJAAN
1.
Nama Pekerjaan
2.

Lokasi Pekerjaan

3.

Waktu Pelaksanaan

4.

Periode Pelaksanaan

DATA PENGGUNA JASA


1
Kuasa Pengguna Jasa
a.
Nama
b.
Jabatan
c.

Alamat

: Detail Desain Rehabilitasi Jaringan


Irigasi Colo Barat
: Kabupaten Wonogiri, Sukoharjo dan
Klaten
: 180 (seratus delapan puluh) hari
kalender
: 01 Juni 2015 s/d 27 November 2015

: Ir. Yudi Pratondo, MM.


: Kepala Satker Balai Besar Wilayah
Sungai Bengawan Solo
: Jl. Solo-Kartasura Km 7 PO. Box 267
Pabelan, Kartasura, Sukoharjo 57162
: (0271) 730448

d.
Telepon/Fax.
20. Pengguna Jasa
Nama Pengguna Jasa dalam Pekerjaan ini adalah :
a
Nama
: Aditya S.W.,ST, M.Si, M.Sc
b
Jabatan
: Pejabat Pembuat Komitmen
Perencanaan dan Program Satker Balai
Besar Wilayah Sungai Bengawan Solo
c
Alamat
: Jl. Solo-Kartasura Km 7 PO. Box 267
Pabelan, Kartasura, Sukoharjo 57162
d
Telepon/Fax.
: (0271) 730448
21. Direksi Pekerjaan
a
Nama
: 1. Ir. R.R.B. Heri Mulyono, M.Si
2. Budiarso, SST
3. Reski Handarwati, N.R., MPSDA
4. M. Witjaksono, ST.
b
Alamat
: Jl. Solo-Kartasura Km 7 PO. Box 267
Pabelan, Kartasura, Sukoharjo 57162
c
Telepon/Fax.
: (0271) 730448

II.3.

II.4.

DATA PENYEDIA JASA


1
Nama
2
Alamat
3
Nomor Telepon / Fax
4
Direktur Utama
5
Team Leader
DATA KONTRAK
1
Nama Pekerjaan
2

Nilai Kontrak

3
4
5
6
7
8
9

Nomor Kontrak Kerja


Nomor SPMK
Tanggal Kontrak
Sumber Dana
Tahun Anggaran
Waktu Pelaksanaan
Periode Pelaksanaan

:
:
:
:
:

PT. GRACIA WIDYAKARSA


Jl. Badak 28 A Semarang
024 - 6717685
Ir. A. Hartanto
Jaka Prasetyo, ST

: Detail Design Rehabilitasi Jaringan


Irigasi Colo Barat
: Rp. 2.824.306.000,- (Dua milyar
delapan ratus empat puluh enam juta
empat ratus tiga puluh enam ribu
rupiah) termasuk PPN
: HK 0203-BS.02/2015-04
: HK 0203-BS.02/SPMK/2015-07
: 01 Juni 2015
: APBN
: 2015
: 180 hari kalender
: 01 Juni 2015 s/d 27 November 2015

LOKASI PEKERJAAN
Lokasi Pekerjaan Detail Design Rehabilitasi Jaringan Irigasi Colo Barat
adalah di Kabupaten Wonogiri, Sukoharjo dan Kabupaten Klaten, Prov. Jawa
Tengah seperti terlihat pada gambar berikut.

Gambar II-1 Gambar Peta Lokasi Kegiatan

RUANG LINGKUP PEKERJAAN


Pekerjaan DD Rehabilitasi Jaringan Irigasi Colo Barat ini dibagi dalam
beberapa kegiatan pokok sebagai berikut :
a. Persiapan, yang meliputi:
Persiapan administrasi dan teknis;
Mobilisasi personil dan peralatan;
Survey pendahuluan;
Pengumpulan data sekunder yang terkait seperti:
Peta quick bird/Pleiades sebanyak 3 series (tahun 2009, 2013,2015),
peta kerja, peta RBI Skala 1:25.000, peta tataguna lahan, peta
geologi, data hidrologi, data pertanian;
Review metodologi pelaksanaan pekerjaan dan rencana kerja;
b. Identifikasi lokasi pekerjaan dan identifikasi secara menyeluruh DI Colo
Barat yang meliputi:
Identifikasi rencana dan eksisting lokasi saluran primer dan
sekunder;
Identifikasi lokasi jaringan irigasi, luas daerah irigasi dan bangunan
disepanjang Jaringan DI Colo Barat;
Inventarisasi bangunan yang ada di sepanjang jaringan;
Identifikasi dan diskripsi tentang pekerjaan prasarana infrastruktur,
baik yang sedang direncanakan maupun sudah ada dan usulan;
Program pelaksanaan dan skala prioritas pengembangannya
terpenuhi sesuai tujuan studi;
Dampaknya terhadap pembangunan sosial-ekonomi dan lingkungan;
c. Melaksanakan Pertemuan Konsultasi Masyarakat (PKM) I untuk
mengetahui tanggapan dan menjaring saran/masukan dari masyarakat
sekitar, sekaligus mencari informasi rencana rehabilitasi jaringan.

Pengukuran Topografi
Melakukan pengukuran saluran dan bangunan,
Melaksanakan cek terhadap Hasil Pengukuran topografi yang telah
dilaksanakan pada studi sebelumnya;
Melaksanakan pengukuran detail terhadap rencana bangunanbangunan utama (jembatan, rencana lokasi siphon, dsb)
Survai Penyelidikan Geologi dan Mekanika Tanah
Melakukan pekerjaan Bor mesin, Bor tangan dan Hand Bor,
Melakukan penyelidikan mekanika tanah.

Melakukan analisis hidrologi dan evaluasi neraca air, jaringan dan banjir rencana,
dan system planning yang meliputi
Ketersediaan air dan kebutuhan air di daerah irigasi dengan jenis
tanaman dan jadwal tanam (pola tanam);
Frekuensi banjir dan kekeringan;
g. Pembuatan Peta
Pembuatan skema jaringan irigasi dan skema bangunan irigasi yang
akan direncanakan termasuk fasilitas pendukungnya (misal, jalan
akses);
Pembuatan peta lahan irigasi termasuk penentuan luas dan status
lahan yang harus dibebaskan guna rehabilitasi jaringan;
Peta lokasi bangunan struktur sepanjang jaringan. tata letak
bangunan, potongan melintang dan memanjang saluran irigasi;
Perencanaan detail untuk rehabilitasi saluran dan bangunan;
h. Sosial Ekonomi
Melaksanakan analisis ekonomi teknik;
i. Penggambaran
Membuat gambar detail desain rencana rehabilitasi termasuk skema
saluran, bangunan dan detail saluran dan bangunan serta fasilitas
pendukung.
j. Pembuatan rincian volume dan BOQ dan pedoman OP;
k. Melakukan Pertemuan Konsultasi Masyarakat (PKM) II untuk
mempresentasikan hasil dan masukan terkait detail desain rehabilitasi;
l. Pelaporan.
.

BAB III. SASARAN MUTU


Pekerjaan Detail Design Rehabilitasi Jaringan Irigasi Colo Barat ialah suatu
kegiatan perencanaan rehabilitasi jaringan irigasi agar bisa berfungsi kembali secara
maksimal dalam melayani kebutuhan air irigasi.
Sedangkan tujuan dari pekerjaan ini adalah yang bertujuan menunjang peningkatan
produksi pertanian khususnya padi dan untuk memantapkan swasembada pangan,
meningkatkan pertumbuhan
ekonomi, meningkatkan pendapatan petani, dan
optimalisasi pemanfaatan sumber daya air.
Penyedia Jasa (Konsultan) memahami bahwa hasil yang diinginkan adalah sesuai
dengan harapan semua pihak yang terkait. Sehingga dalam pelaksanaannya nanti
konsultan akan benar-benar mengkaji dengan seksama keinginan dan harapan
semua pihak yang terkait, terutama masyarakat sebagai pihak yang akan
memanfaatkan bangunan nantinya.
Terkait dengan hal tersebut diatas, maka penyedia jasa (konsultan) akan
melaksanakan pekerjaan sesuai dokumen Rencana Mutu Kontrak (RMK) yang
meliputi uraian atau penjelasan tentang tahap-tahap kegiatan pekerjaan yang harus
dilalui, serta komponen kegiatan yang dapat menimbulkan dampak penting, yang
uraiannya dikelompokkan atas tahap pra konstruksi, konstruksi dan pasca
konstruksi.
Adapun sasaran mutu kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Penyedia Jasa
(konsultan) dalam melaksanakan pekerjaan Detail Design Rehabilitasi Jaringan
Irigasi Colo Barat adalah sebagai berikut :
.

Tabel III-1 Sasaran Mutu Kegiatan

BAB IV. PERSYARATAN TEKNIS DAN ADMINISTRASI


4

Persyaratan Teknis
Persyaratan Teknis yang dipakai sebagai pijakan dalam melaksanakan
pekerjaan Detail Design Rehabilitasi Jaringan Irigasi Colo Barat ini adalah
sesuai standar yang tercantum dalam Daftar Standar Bidang Pekerjaan
Umum yang dipakai oleh Direktorat Jenderal Sumber Daya Air, Departemen
Pekerjaan Umum antara lain SNI, SK-SNI, SKBI serta spesifikasi SII, JIS,
ASTN, AASHO, dan dengan merujuk referensi lainnya yang ada
relevansinya, antara lain Design Of Small Dam USBR, National Standar
Control DGWRD 1993, standar perencanaan KP 01 sampai KP 06 Ditjen Air
1986, berikut perundang - undangan antara lain PP 35 Tahun 1991 tentang
Sungai, KEPPRES 55 Tahun 1993 tentang Pembebasan Tanah dan
Permukiman, PP 51 Tahun 1993 tentang Analisis Dampak Lingkungan.
Berikut ini beberapa persyaratan teknis (standar) yang menjadi pijakan
konsultan dalam melaksanakan pekerjaan Detail Design Rehabilitasi
Jaringan Irigasi Colo Barat,
Kerangka Acuan Kerja/Spesifikasi Teknik / SNI / SNPM
Standar Metode Perhitungan Debit Banjir (SK SNI M-18-1989-F),
Penerbit : Yayasan LPMB, Bandung. Departemen Pekerjaan Umum.
Standar Tata Cara Perencanaan Teknik Bendung Penahan Sedimen
(SK SNI T-19-1991-03). Penerbit : Yayasan Badan Penerbit Pekerjaan
Umum Jakarta. Departemen Pekerjaan Umum.
Buku Pedoman ataupun Standar lainnya yang disetujui penggunaannya
oleh pihak Pengguna Jasa, diantaranya :
1. Kriteria Perencanaan Bangunan Utama KP 02 (Standar
Perencanaan Irigasi), Direktorat Jenderal Pengairan. Departemen
Pekerjaan Umum, Desember 1986.
2. Kriteria Perencanaan Bangunan KP 04 (Standar Perencanaan
Irigasi), Direktorat Jenderal Pengairan. Departemen Pekerjaan
Umum, Desember 1986.
3. Modul Perencanaan Sungai, PSDA Jawa Tengah, 2004.

SNI Nomor 19-9001-2001 tentang Sistem Manajemen Mutu


Persyaratan.
SNI Nomor 19-19011-2003 tentang Pedoman Pengauditan Sistem
Manajemen Mutu dan Sistem Manajemen Lingkungan.
SNI Momor 19-9000-2005 tentang Sistem Manajemen Mutu Dasardasar dan kosakata.
5

Persyaratan Administrasi
Persyaratan Administrasi yang dipakai sebagai pijakan dalam melaksanakan
pekerjaan Detail Design Rehabilitasi Jaringan Irigasi Colo Barat, ini
adalah sebagaimana diuraikan berikut ini.
Peraturan Perundang-undangan
Keppres no. 12 Tahun 2012 tentang penetapan wilayah sungai.
Perpres PU No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah.
Permen 04/PRT/M/2009 Tentang Sistem Manajemen Mutu (SMM)
Departemen Pekerjaan Umum.
Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 02/PRT/2008 Tentang
Pedoman Pelaksanaan Kegiatan DPU yang merupakan kewenangan
Pemerintah dan dilaksanakan sendiri.
Surat Direktur Jenderal Sumber Daya Air Dep. PU Nomor
KP.03.07.Da/249 tanggal 30 April 2007, Ditujukan kepada Kepala Balai
Besar / Balai Wilayah Sungai, Perihal Pembentukan Tim Inti Jaminan
Mutu pada Balai Besar dan Balai Wilayah Sungai.
Surat Direktur Jenderal Sumber Daya Air Dep. PU Nomor KP.03.07DA/553 tanggal 28 September 2007, Ditujukan kepada Kepala Satker,
Perihal Pelaksanaan kegiatan Audit Mutu Internal dan Kaji Ulang
Manajemen dalam rangka penerapan Sistem Jaminan Mutu (Quality
Asurance) di lingkungan Dit. Jen. SDA.
Peraturan Menteri nomor 11A/KPTS/2006 tentang wilayah sungai.
Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 602/PRT/M/2006 Tentang
Tata Persuratan dan Kearsipan.
Keputusan Menteri Kimpraswil nomor 257/KPTS/M/2004 tanggal 29 April
2004, Tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi.
Petunjuk Teknis Sekretaris Dit. Jen. SDA dalam rangka Penerapan
Sistem Manajemen Mutu bidang Pengairan ditingkat lapangan tanggal
10 April 2003.

Keputusan Direktur Jenderal Sumber Daya Air nomor 177/KPTS/D/2003


tanggal 26 Maret 2003 tentang Penyempurnaan Pedoman-Pedoman
Pelaksanaan Penerapan Jaminan Mutu Bidang Pengairan.
Peraturan Pemerintah R.I. nomor 29 tahun 2000 tentang
Penyelenggaraan Jasa Konstruksi, Pasal 27, 29, 30, 31, 32, 35 dan 40.
Keputusan Menteri Pekerjaan Umum nomor 67/KPTS/1998 tanggal 27
Februari 1998 tentang Petunjuk Praktis Pengendalian Pelaksanaan
Proyek Di Bidang Pekerjaan Umum untuk para Pemimpin Proyek/Bagian
Proyek.
.

BAB V.
V.1.

STRUKTUR ORGANISASI

STRUKTUR ORGANISASI PENGGUNA JASA


Berdasarkan dasar hukum yang tercantum dalam dokumen kontrak maka
pelaksana kegiatan didukung oleh direksi pekerjaan akan mengontrol dan
mengevaluasi mutu seluruh proses pelaksanaan kegiatan dan produk yang
akan diserahkan.
Berikut disampaikan struktur organisasi Pengguna Jasa yang terkait
langsung dengan pekerjaan Detail Design Rehabilitasi Jaringan Irigasi Colo
Barat.
1
Kuasa Pengguna Anggaran :
Kepala Satker Balai Besar
Wilayah Sungai Bengawan Solo (Ir.
Yudi Pratondo, MM)
2
Pengguna Jasa
:
Pejabat
Pembuat Komitmen Program dan
Perencanaan Satker Balai Besar
Wilayah Sungai Bengawan Solo
(Aditya S.W.,ST, M.Si, M.Sc)
3
Bendahara Pengeluaran
:
Prihatmanti Luhuring T, SE
4
Pejabat Penguji & Penerbit SPM :
Mulyatno, SE
5
Pelaksana Administrasi
:
Deby Kharis P., S.Kom
6
Pelaksana Teknik
:
Reski
Handarwati N. R., ST., MPSDA
7
Direksi Pekerjaan
a
Ketua :
Ir. R.R.B. Heri Mulyono,
M.Si
e. Sekretaris
: Budiarso, SST
f. Anggota
: - Reski Handarwati N. R., ST.,
MPSDA
- M. Witjaksono, ST

Struktur Organisasi BBWS Bengawan Solo dan Struktur Organisasi


Pengguna Jasa Detail Design Rehabilitasi Jaringan Irigasi Colo Barat
dalam hal ini adalah Satuan Kerja Balai Besar Wilayah Sungai Bengawan
Solo secara lengkap disajikan pada Gambar V-1 dan Gambar V-3 berikut ini.
.

Gambar V-2 Struktur Organisasi BBWS Bengawan Solo

Gambar V-3 Struktur Organisasi Pengguna Jasa

V.2.

STRUKTUR ORGANISASI PENYEDIA JASA


Dalam melaksanakan suatu pekerjaan diperlukan metode kerja dan rencana
kerja serta organisasi kerja yang efisien, sistematis dan sederhana, sehingga
akan menghasilkan suatu produk kerja yang baik, tepat waktu dan tepat
mutu.
Organisasi Penyedia Jasa (Tim Konsultan) disusun berdasarkan macam
pekerjaan dan waktu yang sudah dijelaskan di dalam Kerangka Acuan Kerja
(KAK). Tim yang bekerja didukung sepenuhnya oleh semua tingkat
fungsional dari perusahaan konsultan PT. Gracia Widyakarsa JO PT. Geo
Sarana Guna.
Struktur organisasi Penyedia Jasa merupakan Tim Konsultan yang diketuai
oleh Team Leader yang bertanggung jawab penuh terhadap seluruh hasil

atau produk dari pekerjaan Detail Design Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI.
Colo Barat.
Untuk lebih jelasnya Struktur Organisasi Penyedia Jasa (Konsultan) disajikan
pada Gambar V-4 berikut ini.

Gambar V-4 Struktur Organisasi Penyedia Jasa

V.3.

STRUKTUR ORGANISASI HUBUNGAN KERJA ANTARA PENGGUNA


JASA DAN PENYEDIA JASA
Dalam pelaksanaan pekerjaan Detail Design Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI.
Colo Barat ini faktor efektifitas dan efisiensi dalam hubungan kerja antara
pihak Pengguna Jasa dan pihak Penyedia Jasa (Konsultan) secara tidak
langsung sangat mempengaruhi hasil akhir pekerjaan tersebut.
Oleh karena itu koordinasi melalui tata laksana struktur organisasi antara
Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa (Konsultan) adalah sangat penting.
Hubungan kerja antara Pengguna Jasa dengan Penyedia Jasa (Konsultan)
dalam pelaksanaan pekerjaan ini adalah sebagai berikut :

Gambar V-5 Hubungan kerja antara PPK dengan Penyedia Jasa.

BAB VI. TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG


VI.1.

TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG PENGGUNA JASA


Pelaksanaan kegiatan didukung selain oleh dasar hukum yang tercantum
dalam dokumen kontrak juga didukung oleh direksi dan anggotanya yang
akan mengontrol dan mengevaluasi seluruh proses pelaksanaan kegiatan
dan produk yang akan diserahkan. Berikut ini adalah uraian tugas dan
tanggung jawab Pengguna Jasa.

VI.1.1.

Kepala Satker Balai Besar Wilayah Sungai Bengawan Solo


Nama : Ir. Yudi Pratondo, MM
a
Tugas :
1
Melaksanakan seluruh tugas Satuan Kerja Pusat, terutama
pelaksanaan seluruh rencana kerja yang telah ditetapkan
dan dituangkan dalam Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran
(DIPA).
1) Memimpin pelaksanaan seluruh rencana kerja yang telah
ditetapkan dan dituangkan dalam DIPA
2) Memberikan pengarahan dan petunjuk-petunjuk kepada
Pejabat Inti dibawahnya untuk kelancaran pelaksanaan
kegiatan dan pencapaian keluaran / output yang telah
ditetapkan.
3) Menetapkan Panitia / Pejabat Pengadaan Barang / Jasa.
4) Menetapkan Penyedia Barang / Jasa sebagai hasil
pelelangan dan atau penunjukan langsung yang nilainya di
atas 50 juta rupiah.
5) Mengusulkan struktur organisasi dan pembantu Pejabat Inti
yang dipimpinnya sesuai kebutuhan yang selanjutnya
ditetapkan oleh Pejabat Eselon I terkait.
6) Melakukan pelimpahan sebagian kewenangan pelaksanaan
kegiatan operasional kepada Pejabat yang Melakukan
Tindakan yang Mengakibatkan Pengeluaran Anggaran
Belanja (Pejabat Pembuat Komitmen), maupun kepada
Pejabat yang Melakukan Pengujian dan Perintah
Pembayaran yang ditetapkan oleh Menteri selaku Pengguna
Anggaran / Barang.

7)

Menandatangani Surat Keputusan / Surat Perintah Kerja /


Kontrak.
8) Menyusun dan membuat pelaporan seluruh kegiatan Satuan
Kerja sesuai aturan yang berlaku.
9) Melaporkan setiap terjadinya kerugian negara menurut
bentuk dan cara yang ditetapkan, tepat pada waktunya
kepada Pengguna Anggaran sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
10) Menyusun usulan Rencana Kegiatan Satuan Kerja Tahunan
yang merupakan bagian dari Rencana Kerja dan Anggaran
Kementerian / Lembaga (RKA-KL) untuk tahun berikutnya.
g. Tanggung Jawab :
1
Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan kegiatan /
rencana kerja yang tertuang dalam DIPA.
11) Bertanggung jawab atas semua penerimaan / pengeluaran
Balai Besar yang membebani APBN.
12) Bertanggung jawab atas kebenaran material setiap Surat
Keputusan / Surat Perintah Kerja / Kontrak tersebut (dalam
hal Pejabat Pembuat Komitmen).
13) Bertanggung jawab terhadap realisasi keuangan dan
pencapaian keluaran / output yang telah ditetapkan.
14) Bertanggung jawab terhadap penatausahaan dan
pemeliharaan Barang Milik / Kekayaan Negara Balai Besar.
15) Bertanggung jawab atas tertib penatausahaan anggaran
serta tertib pengadaan barang dan jasa yang dialokasikan
kepada Balai Besar yang dipimpinnya sesuai peraturan yang
berlaku.
16) Bertanggung jawab kepada Pengguna Anggaran melalui
Atasan / Atasan Langsung / Penanggungjawab Program.
VI.1.2.

Bendahara Pengeluaran
Nama : Prihatmanti Luhuring T, SE
Tugas dan tanggung jawab :
a
Meneliti kebenaran dokumen / bukti pengeluaran sebelum
melaksanakan pembayaran kepada pihak ketiga
b
Melaksanakan pembayaran atas perintah Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK)

c
d
e
f

Menyiapkan SPP, baik SPP GU maupun SPP LS ke Pejabat


Penguji SPP di bagian penerbit SPM
Menyelenggarakan Tata Kearsipan yang bersangkutan dengan
bukti-bukti Pembukuan
Melaksanakan pembukuan atas bukti-bukti pengeluaran /
penerimaan yang sah
Memonitor setiap pengeluaran Panjar

VI.1.3.

Pejabat Penguji dan Penerbit SPM


Nama : Mulyatno, SE
Tugas dan tanggung jawab :
a
Menguji SPP beserta tanda bukti
b
Mencatat tanda bukti serta menyelenggarakan administrasi
keuangan
c
Menerbitkan SPM untuk diproses ke KPPN

VI.1.4.

Pejabat Pembuat Komitmen Perencanaan dan Program Satker


Balai Besar Wilayah Sungai Bengawan Solo
Nama : Aditya S.W.,ST, M.Si, M.Sc
a
Tugas :
Melaksanakan sebagian tugas Kepala Satker Satker Balai Besar
Wilayah Sungai Bengawan Solo yaitu :
1
17)
18)

19)
20)

21)

Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait, baik


secara vertikal maupun horisontal
Menyusun dan melaporkan ke Atasan langsung tentang
Program Jangka Pendek
Melakukan pembinaan pengadaan jasa konsultan,
pengadaan barang, serta pembinaan administrasi
perkantoran
Melaksanakan ikatan / kontrak pekerjaan jasa konsultan dan
pengadaan barang
Melakukan pembinaan pengawasan dan pengendalian
terhadap pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh
konsultan, kontraktor baik segi kualitas maupun waktu
pelaksanaannya
Melaksanakan kegiatan yang ada serta pencapaian sasaran
yang ditetapkan dalam DIPA maupun Petunjuk Pelaksanaan,
serta bertanggung jawab baik dari segi fisik mapun wkatu
penyelesaian pekerjaan serta administrasi keuangannya

22) Melakukan pembinaan Sumber Daya Manusia (SDM) di


wilayahnya
23) Menyusun perencanaan pengadaan barang / jasa.
24) Menetapkan paket-paket pekerjaan disertai ketentuan
mengenai peningkatan pengguna produksi dalam negeri dan
peningkatan pemberian kesempatan bagi usaha kecil
termasuk koperasi kecil, serta kelompok masyarakat.
25) Menetapkan dan mengesahkan Harga Perkiraan Sendiri
(HPS), jadwal, tata cara pelaksanaan dan lokasi pengadaan
yang disusun oleh panitia pengadaan / pejabat pengadaan /
unit layanan pengadaan.
26) Menetapkan dan mengesahkan hasil pengadaan panitia /
pejabat pengadaan / unit layanan pengadaan sesuai
kewenangannya.
27) Menetapkan besaran uang muka yang menjadi hak penyedia
barang / jasa sesuai ketentuan yang berlaku.
28) Menyiapkan dan melaksanakan perjanjian / kontrak dengan
pihak penyedia barang / jasa dan diketahui oleh Kepala Balai
Besar.
29) Melaporkan pelaksanaan / penyelesaian pengadaan barang /
jasa kepada pimpinan instansinya.
30) Mengendalikan pelaksanaan perjanjian / kontrak.
31) Menyerahkan aset hasil pengadaan barang / jasa dan aset
lainnya kepada Menteri dengan berita acara penyerahan
melalui Kepala Balai Besar.
32) Menandatangani pakta integritas sebelum pelaksanaan
pengadaan barang / jasa dimulai.
33) Melaksanakan rencana kerja sebagaimana telah ditetapkan
dalam DIPA sesuai kegiatannya masing-masing.
34) Menandatangani Surat Keputusan yang mengakibatkan
pengeluaran (lembur, honor, vakansi), Surat Perintah Tugas
(SPT) untuk eselon IV dan Staf serta Surat Perintah
Perjalanan Dinas (SPPD) berdasarkan SPT yang telah
diterbitkan.
35) Menyusun Dokumen Pengadaan Barang / Jasa untuk
kegiatan yang tercantum dalam DIPA dan dokumen
pendukungnya yang akan dilaksanakan oleh penyedia

barang / jasa maupun rencana kegiatan yang akan


dilaksanakan secara swakelola.
36) Menetapkan Penyedia Barang / Jasa untuk kegiatan bernilai
sampai dengan 50 juta rupiah.
37) Menandatangani Surat Perintah Kerja (SPK).
38) Menandatangani Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan,
Berita Acara Pemeriksaan Barang, Berita Acara Serah
Terima Barang / Pekerjaan.
39) Menandatangani bukti-bukti dokumen pengeluaran anggaran
Balai Besar, baik yang dilakukan secara kontraktual maupun
secara swakelola.
40) Menandatangani Surat Permintaan Pembayaran (SPP) serta
dokumen pendukungnya dan selanjutnya diteruskan kepada
Pejabat yang Melakukan Pengujian dan Perintah
Pembayaran.
41) Mengajukan tagihan pembayaran kepada Bendahara
Pengeluaran untuk pembayaran yang membebani Uang
Persediaan.
42) Menyusun laporan seluruh kegiatan yang dilakukannya
sesuai DIPA dan menyampaikannya kepada Kepala Balai
Besar.
43) Menyusun usulan Rencana Kegiatan Satuan Kerja Tahunan
yang merupakan bagian dari Rencana Kerja dan Anggaran
Kementerian / Lembaga (RKA-KL) tahun berikutnya.
h. Tanggung Jawab :
1
Bertanggung jawab atas kebenaran material dan akibat yang
timbul dari Kontrak / SPK atau keputusan dan surat bukti
lainnya yang ditandatanganinya.
44) Bertanggung jawab atas realisasi keuangan dan keluaran /
output kegiatan yang dilaksanakan sesuai rencana kerja
yang ditetapkan dalam DIPA.
45) Bertanggung jawab kepada Kepala Satker Balai Besar.
VI.1.5.

Pelaksana Teknik
Nama : Reski Handarwati N. R., ST., MPSDA
Tugas dan tanggung jawab membantu PPK dalam hal :
a
Menyelenggarakan pengadaan jasa konsultansi, pengadaan
barang dan pekerjaan swakelola

b
c

d
e
f
g
h

k
VI.1.6.

Menyiapkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) dokumen tender


Membuat dokumen kontrak dan menyelenggarakan administrasi
pelaksanaan pekerjaan jasa konsultansi dan konstruksi maupun
pengadaan barang
Menyiapkan program penyerapan dana kontraktual dan swakelola
Menyusun laporan penggunaan dana kontraktual dan swakelola
Menyusun dan memutakhirkan program jangka panjang, jangka
menengah, dan program tahunan serta revisinya.
Menyiapkan usulan kegiatan baru.
Mengkoordinasikan program kegiatan dengan program lainnya
serta membantu memberikan informasi terhadap rencana kegiatan
yang akan dilakukan, dan membantu menangani permasalahan
yang terjadi.
Mengkoordinasikan penanganan aspek pengelolaan lingkungan
yang mencakup studi analisa, pengamatan dan penelitian aspek
lingkungan, kaitannya dengan pekerjaan fisik yang akan datang,
sedang dan akan dilaksanakan.
Mengkoordinasikan pembinaan, pengawasan dan pengendalian
terhadap pelaksanaan pekerjaan oleh penyedia jasa konsultansi
yang diselenggarakan bagian pelaksana kegiatan.
Melaporkan hasil koordinasi yang telah dilakukan pada butir-butir
di atas kepada Pejabat Pembuat Komitmen.

Pelaksana Administrasi
Nama : Deby Kharis P., S.Kom
Tugas dan tanggung jawab membantu PPK dalam hal :
a
Menyelenggarakan tugas kerumah tanggaan, kesekretariatan,
kehumasan dan keselamatan kerja
b
Menyelenggarakan pengadaan, penata usahaan barang-barang
untuk kebutuhan PPK
c
Mengawasi dan mengendalikan distribusi serta pemakaian barang
untuk kebutuhan PPK
d
Membantu melaksanakan sosialisasi pelaksanaan pekerjaan
e
Membina Sumber Daya Manusia yang ada
f
Verifikasi dan penganggaran kuitansi-kuitansi tagihan pelaporan
progress fisik dan keuangan
g
Mengkoordinasikan penyusunan kebijakan, sistem / prosedur dan
peraturan pelaksanaan di bidang organisasi proyek, administrasi

h
i

j
k
l
m
n
o
p
q
VI.1.7.

Sumber Daya Manusia (SDM), keuangan, pengadaan dan


administrasi umum.
Mengkoordinasikan penyusunan dan evaluasi struktur organisasi
proyek.
Mengkoordinasikan pembinaan pengawasan dan pengendalian
pelaksanaan anggaran / administrasi keuangan, pengadaan dan
administrasi umum di bagian pelaksana kegiatan.
Menyusun program pembinaan, kebutuhan, penempatan sumber
daya manusia.
Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi kepegawaian.
Menyiapkan surat-surat keputusan dan penugasan dalam bidang
organisasi dan kepegawaian.
Menyusun rencana kebutuhan proyek akan barang-barang dan
peralatan kantor.
Mengkoordinasikan penyusunan laporan program pelaksanaan
dan laporan keuangan secara periodik dan neraca tahunan.
Mengkordinasikan data yang diperlukan oleh pemeriksaan intern /
ekstern.
Mengkoordinasikan penyelesaian Laporan Hasil Pemeriksaan
(LHP).
Melaporkan hasil koordinasi yang telah dilakukan pada butir-butir
di atas kepada pengguna anggaran.

Direksi Pekerjaan
Nama : Ir. R.R.B. Heri Mulyono, M.Si
a
Budiarso, SST
b
Reski Handarwati N. R., ST., MPSDA
c
M. Witjaksono, ST
Tugas dan tanggung jawab :
a
Bertanggung jawab terhadap atasan yaitu Pejabat Pembuat
Komitmen Perencanaan dan Program Balai Besar Wilayah Sungai
Bengawan Solo atas terselenggaranya kegiatan sesuai ruang
lingkup yang disyaratkan dalam KAK khusus untuk bidang teknik.
b
Melakukan pemeriksaan dan monitoring terhadap prosedur
adminsitrasi pelaksanaan kontrak mencakup aspek teknik.
c
Melaksanakan koordinasi teknis dengan penyedia jasa yang
hubungannya dengan pelaksanaan pekerjaan

d
e
f
g

VI.2.

Memimpin rapat / pembahasan antara Tim Direksi Pekerjaan


dengan penyedia jasa
Melaksanakan koordinasi teknis dengan penyedia jasa yang
hubungannya dengan pelaksanaan pekerjaan
Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada penyedia jasa
dalam penyusunan laporan pelaksanaan pekerjaan
Melaksanakan pengawasan dan pengendalian pekerjaan, baik
dari segi kualitas, waktu maupun teknis

TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG PENYEDIA JASA


Keahlian personil yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan Detail
Design Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI. Colo Barat ini harus sesuai dengan
persyaratan yang tertuang di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK), dan
dibutuhkan tim pelaksana yang handal yang terdiri dari tenaga ahli dan
tenaga pendukung yang cakap serta berpengalaman di bidangnya.

Nama personil yang terlibat secara langsung dalam pelaksanaan pekerjaan ini
dapat diperiksa pada berikut :

Tabel VI-2 Daftar Personil Pelaksana Pekerjaan

Agar dapat lebih terkoordinasi dan dapat lebih dipahami serta dapat
dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab, maka perlu adanya

penjabaran tugas dari masing-masing tenaga (personil) yang menangani


pekerjaan ini.
Sesuai dengan rincian tugas personil yang tertuang di dalam Kerangka
Acuan Kerja (KAK), Konsultan akan menugaskan personil pelaksana
pekerjaan lengkap dengan personil inti di dalam struktur organisasi
perusahaan, dengan rincian tugas sebagai berikut :
VI.2.1.

Pimpinan Kemitraan
Nama : Ir. A. Hartanto
Tugas dan tanggung jawab Pimpinan Kemitraan Perusahaan PT.
Gracia Widyakarsa jo. PT. Geo Sarana Guna, antara lain adalah :
a
Bertanggung jawab dalam pelaksanaan pengelolaan dan
pengendalian perusahaan.
b
Memimpin keseluruhan jalannya perusahaan.
c
Mengkoordinir dan mengendalikan kegiatan perencanaan dan
pelaksanaan serta produksi.
d
Melaksanakan kerjasama operasi dengan mitra kerja atau
perusahaan lain dalam penanganan pekerjaan / proyek.
e
Mengelola dan mengendalikan seluruh sumber daya perusahaan.
f
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan produksi
dan sumber daya perusahaan untuk meningkatkan keuntungan
maupun performance perusahaan.
g
Melakukan koordinasi dengan staff dalam perusahaan.
h
Menjalin kerjasama yang baik dengan para stakeholder dan
instansi pemerintah maupun swasta.

VI.2.2.

Ketua Tim
Nama : Ir. Sutrisno MT.
Tugas dan tanggung jawab Team Leader termasuk, tetapi tidak terbatas
pada :
a
Bertanggung jawab langsung kepada pihak Direksi atas jalannya
pekerjaan dari awal sampai selesai dan seluruh hasil
pekerjaannya sesuai dengan syarat-syarat yang ditetapkan dalam
kontrak;
b
Mewakili pihak pemrakarsa dan penyedia jasa jika harus
berhubungan dengan pihak-pihak terkait baik instansi pemerintah
maupun swasta selama dalam pelaksanaan pekerjaan ini;

e
f
g

h
i

j
k
l
m
VI.2.3.

Membuat program dan strategi pelaksanaan pekerjaan, baik


rencana kerja maupun rencana penugasan personil sesuai
dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK);
Melaksanakan pekerjaan identifikasi dan evaluasi data dan
informasi dari studi terdahulu maupun lapangan dan melakukan
kajian dan pembuatan pola pikir studi ini dan hasil yang akan di
capai dari studi ini serta menuangkannya dalam gagasan yang
disampaikan dalam setiap produk dari pada laporan ini.
Menyusun jadwal realisasi pelaksanaan dan mengevaluasi
berdasarkan rencana jadwal pelaksanaan.
Memberi pengarahan dan mendistribusikan pekerjaan kepada
seluruh Tenaga ahli dan selalu mengawasinya;
Mengendalikan jadwal pelaksanaan, jadwal personil, dan jadwal
peralatan termasuk jadwal diskusi, prensentasi dan penyerahan
laporan-laporan;
Mengadakan hubungan dengan pihak pemberi kerja dan instansi
lain yang terkait guna menunjang kegiatan proyek.
Melaksanakan pekerjaan identifikasi dan detail design serta
membuat semua laporan- laporan bersama-sama anggota team
lainnya sesuai dengan yang ditetapkan dalam kontrak;
Mempersiapkan dan mendiskusikan laporan pendahuluan, interim,
draf laporan final, final dan membuat laporan-laporan tersebut.
Bertanggung jawab sepenuhnya mengenai kualitas seluruh hasil
pelaksanaan pekerjaan.
Melaksanakan koordinasi, diskusi, asistensi dan presentasi
pekerjaan dengan pihak Direksi;
Melaksanakan serah terima hasil pekerjaan dengan pihak Direksi.

Ahli Desain
Nama : Ir. Djoko Nugroho dan Cahyo Nugroho DS, ST
Tugas dan tanggung jawab Ahli Desain termasuk, tetapi tidak terbatas
pada :
a
Mengumpulkan dan mengevaluasi semua data dari laporanlaporan dan data yang ada,
b
Bertanggungjawab terhadap hasil analisa perhitungan rencana
bangunan-bangunan air seperti bendung, intake, talang, sipon,
kanal, dll,

c
d
e
f

g
h

Melakukan survey lokasi rencana bangunan serta jenis bangunan


yang akan direncanakan serta perhitungan dan analisanya,
Memberikan rencana alternative bangunan serta analisa teknisnya
terhadap berbagai kemungkinan guling, geser, piping, dll,
Bertanggungjawab terhadap laporan desain note mengenai
bangunan utama maupun bangunan pelengkapnya,
Membuat dan membantu pembuatan laporan yang diperlukan
Pemimpin Tim bersama anggota tim lainnya. Melakukan
koordinasi dengan sesama TA yang terkait,
Mendiskusikan hasil desain bersama Tim,
Membuat laporan yang diperlukan bersama Team Leader dan
anggota tim yang lain.

VI.2.4.

Ahli Geodesi
Nama : Ir. Wakidjo Kromowidjojo dan Muhammad Afif Nugroho, ST
Tugas dan tanggung jawab Ahli Geodesi termasuk, tetapi tidak terbatas:
a
Memimpin dan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap
pekerjaan survey dan pengukuran/pemetaan di lapangan dan
interpretasi foto udara dan citra landsat yang ada,
b
Melakukan analisis data pengukuran serta mengkoordinir
pekerjaan penggambaran hasil pengukuran serta mengkoordinir
pembuatan peta-peta dasar dalam bentuk CAD,
c
Membuat dan membantu pembuatan laporan yang diperlukan
Pemimpin Tim bersama anggota tim lainnya,
d
Mengevaluasi kwalitas mutu pekerjaan pengukuran,
e
Membuat laporan yang diperlukan bersama Team Leader dan
anggota tim yang lain.Mengumpulkan data-data yang berkaitan
dengan pekerjaan pengukuran,
f
Mengkoordinir dan mengawasi pekerjaan pengukuran yang
dibutuhkan untuk kegiatan studi,
g
Menyiapkan peta daerah kritis sesuai pengarahan dari Direksi
Pekerjaan,
h
Mengadakan konsultasi (bersama ahli lainnya) kepada
stakeholder terkait,
i
Memberikan laporan hasil pekerjaannya kepada Team Leader
secara periodik.

VI.2.5.

Ahli Hidrologi
Nama : Ir. M. Yusuf Purwanto dan Dimas Arif Sulistyono, ST

Tugas dan tanggung jawab Ahli Hidrologi termasuk, tetapi tidak


terbatas:
a
Mengumpulkan laporan terdahulu, data-data, informasi-informasi
yang diperlukan untuk perhitungan hidrologi dan analisa sedimen.
j
Melakukan analisis hidrologi untuk menentukan debit andalan dan
debit banjir rencana untuk berbagai kala ulang.
k
Menentukan kebutuhan air.
l
Melaksanakan survai dan pengumpulan data hidrologi, meliputi
klimatologi, aliran, tata guna lahan dan lain-lain
m
Melakukan kajian ulang terhadap studi hidrologi terdahulu
n
Melakukan analisis hidrologi, meliputi analisis curah hujan, analisis
banjir, evapotranspirasi, debit aliran rendah, kebutuhan air irigasi.
o
Melakukan analisa kebutuhan air irigasi
p
Melaksanakan inventarisasi data yang berhubungan dengan
perencanaan jaringan irigasi.
q
Melakukan survei lapangan tentang daerah irigasi, saluran dan
bangunan irigasi
r
Melaksanakan desain saluran dan bangunan irigasi
s
Membuat dan membantu pembuatan laporan yang diperlukan
Pemimpin Tim bersama anggota tim lainnya
t
Bersama dengan anggota team melakukan assistensi pada
direksi.
u
Membuat laporan yang diperlukan bersama Team Leader dan
anggota tim yang lain.

VI.2.6.

Ahli Geologi
Nama : Ir. Dirmawan dan Ir. Suharyadi
Tugas dan tanggung jawab Ahli Geologi termasuk, tetapi tidak terbatas:
a
Memimpin dan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap
pekerjaan survey geologi di lapangan dan mekanika tanah
b
Melakukan analisis data bor sondir dan testpit serta mengkoordinir
pekerjaan penggambaran hasil investigasi.
c
Membuat dan membantu pembuatan laporan yang diperlukan
Pemimpin Tim bersama anggota tim lainnya.
d
Mengevaluasi kwalitas mutu pekerjaan geologi dan mekanika
tanah.

f
g
h
i

Membuat laporan yang diperlukan bersama Team Leader dan


anggota tim yang lain.Mengumpulkan data-data yang berkaitan
dengan pekerjaan geologi dan mekanika tanah,
Mengkoordinir dan mengawasi pekerjaan pengukuran yang
dibutuhkan untuk kegiatan studi,
Menyiapkan peta daerah kritis sesuai pengarahan dari Direksi
Pekerjaan,
Mengadakan konsultasi (bersama ahli lainnya) kepada
stakeholder terkait,
Memberikan laporan hasil pekerjaannya kepada Team Leader
secara periodik.

VI.2.7.

Ahli Operasi dan Pemeliharaan


Nama : Ir. Putu Aristianawati dan Ir. Agus Bambang Siswanto
Tugas dan tanggung jawab Ahli Operasi dan Pemeliharaan termasuk,
tetapi tidak terbatas:
a
Melakukan pengumpulan studi-studi terdahulu terutama yang
menyangkut aspek operasi dan pemeliharaan areal irigasi yang
sedang dilaksanakan
b
Melakukan survey dan analisa mengenai rencana operasi serta
pemeliharaan yang akan dilakukan
c
Membuat rencana operasi serta pemeliharaan areal irigasi pada
lokasi studi dengan memperbaiki serta mengevaluasi O & P yang
sudah ada
d
Bertanggung jawab dalam menyusun buku pedoman O&P
e
Membuat dan membantu pembuatan laporan yang diperlukan
Pemimpin Tim bersama anggota tim lainnya.

VI.2.8.

Ahli Irigasi
Nama : Moesa Octavianus Picauly, ST dan Peni Widiyahandayani, ST
Tugas dan tanggung jawab Ahli Irigasi termasuk, tetapi tidak terbatas:
a
Menunjang TA Irigasi dalam desain hidrolika saluran dan
bangunan pelengkapnya.
b
Membuat perhitungan-perhitungan hidrolika pada bangunan
fasilitas.
c
Membuat laporan yang diperlukan bersama Team Leader dan
anggota tim yang lain.

d
e
f

Melaksanakan survei lapangan (kondisi pertanian, vegetasi,


tanah, saprodi dan dll)
Melaksanakan inventarisasi data dan informasi yang didapat dan
mendiskusikan bersama tenaga ahli lainnya
Melakukan studi dan pengumpulan data terkait dengan kondisi
pertanian pada daerah irigasi tersebut, meliputi pola tata tanam,
jenis tanaman, kondisi pasca panen dll
Membuat dan membantu laporan yang diperlukan ketua tim
bersama anggota tim lainnya.

VI.2.9.

Ahli Cost Estimator


Nama : Ir. Diyah Lestari dan Suharwinto, ST
Tugas dan tanggung jawab Ahli Cost Estimator termasuk, tetapi tidak
terbatas:
a
Menunjang TA Irigasi dalam rehabilitasi dan penentuan dimensi
bangunan berdasarkan kriteria biaya pelaksanaan.
b
Membuat perhitungan-perhitungan estimasi biaya rehabilitasi
saliran dan bangunan fasilitas.
c
Membuat laporan yang diperlukan bersama Team Leader dan
anggota tim yang lain.
d
Melaksanakan survei lapangan (aspek ekonomi teknik)
e
Melaksanakan inventarisasi data upah dan bahan dan informasi
yang didapat dan mendiskusikan bersama tenaga ahli lainnya
f
Melakukan studi analisis harga satan pekerjaan
g
Melakukan inventarisasi data yang menunjang analisis ekonomi
pola tata tanam, jenis tanaman, kondisi pasca panen dll
h
Membuat dan membantu laporan yang diperlukan ketua tim
bersama anggota tim lainnya

VI.2.10.

Asisten Ahli Desain


Nama : Wiratno Tri Nur Cahyo, ST dan Rohmad Hidayat, ST
Tugas dan tanggung jawab Asisten Ahli Desain termasuk, tetapi tidak
terbatas:
a
Mengumpulkan dan mengevaluasi semua data dari laporanlaporan dan data yang ada.
b
Membantu analisa perhitungan rencana bangunan -bangunan air
seperti bendung, intake, talang, sipon, canal dll.
c
Melakukan survey lokasi rencana bangunan serta jenis bangunan
yang akan direncanakan serta perhitungan dan analisanya.

d
e
f

g
h
VI.2.11.

Membantu rencana alternatif bangunan serta analisa teknisnya


terhadap berbagai kemungkinan guling, geser, piping, dll.
Membantu pembuatan laporan desain note mengenai bangunan
utama maupun bangunan pelengkapnya.
Membantu pembuatan laporan yang diperlukan Pemimpin Tim
bersama anggota tim lainnya. Melakukan koordinasi dengan
sesama TA yang terkait.
Mendiskusikan hasil desain bersama Tim.
Membantu membuat laporan yang diperlukan bersama Team
Leader dan anggota tim yang lain.

Asisten Ahli Geodesi


Nama : Joni Kisworo Ignatius, ST dan Fathur Romdloni, ST
Tugas dan tanggung jawab Asisten Ahli Geodesi termasuk, tetapi tidak
terbatas:
a
Membantu Geodetik dalam pekerjaan survey dan
pengukuran/pemetaan di lapangan dan interpretasi foto udara dan
citra landsat yang ada
b
Melakukan analisis data pengukuran serta mengkoordinir
pekerjaan penggambaran hasil pengukuran serta mengkoordinir
pembuatan peta-peta dasar dalam bentuk CAD.
c
Membantu pembuatan laporan yang diperlukan Pemimpin Tim
bersama anggota tim lainnya.
d
Mengevaluasi kwalitas mutu pekerjaan pengukuran.
e
Membantu membuat laporan yang diperlukan bersama Team
Leader dan anggota tim yang lain.Mengumpulkan data-data yang
berkaitan dengan pekerjaan pengukuran,
f
Mengawasi pekerjaan pengukuran yang dibutuhkan untuk
kegiatan studi,
g
Menyiapkan peta daerah kritis sesuai pengarahan dari Direksi
Pekerjaan,
h
Mengadakan konsultasi (bersama ahli lainnya) kepada
stakeholder terkait,
i
Membantu membuat laporan hasil pekerjaannya kepada Team
Leader secara periodik.

VI.2.12.

Tenaga Teknis
a Sureyor/Juru Ukur
Nama : Dwi Wuryanto A.Md; Aji Wibowo, BE; Suyana, BE; Aloysia
Enny Indriyasari, A.Md; Nur Prabantara B.S, A.Md; Hartojo Hurip,
Ah.T; Hendy Supriatna, A,Md; Basuki Nugroho, A.Md; Syaiful
Anwar, A.Md; Cahyo, A.Md.
Tugas dan tanggung jawab Surveyor/Juru Ukur termasuk, tetapi tidak
terbatas:
1) Melaksanakan kegiatan pengumpulan data sekunder yang
meliputi ; peta topografi, foto udara, referensi titik ikat dan lainlain data yang diperlukan dari Dinas/Instansi terkait
2) Ketua mengkoordinir kegiatan survai di lapangan sesuai
dengan kebutuhan desain dan Kerangka Acuan Kerja
3) Menyipkan data-data dari lapangan untuk bahan analisa
perencanaan
4) Melaksanakan kegiatan pengukuran di lapangan sesuai dengan
kebutuhan desain dan Kerangka Acuan Kerja
5) Menyiapkan data-data ukur dari lapangan untuk bahan analisa
perencanaan
6) Melakukan analisa data hasil survey inventory di lapangan
7) Mengkoordinir kegiatan penggambaran hasil survey inventory
8) Melaksanakan kegiatan penggambaran hasil survey
pengukuran

a.

Auto Cad Operator

Nama : Raphael Suryawan Kosasih; Almun Taridi, A.md; Wahono, A.md; Sigit
Buyung Prawiro, A.md; Timur Nur Prabowo, A.md.
Tugas dan tanggung jawab Auto Cad Operator termasuk, tetapi tidak
terbatas:
1) Peta Dasar dan Peta Ikhtisar
2) Skema Sistem dan bangunan
3) Detail bangunan utama dan bangunan pelengkap
4) Hasil-hasil inventory dan pengukuran
5) Melaksanakan tugas-tugas gambar yang diberikan oleh Tenaga
Ahli.

b.

Juru Ukur GPS

Nama : Moch. Hanafi, A.md; Dwi Kristiyani, A.md; Eddy Iswantono, BE; Aji
Kusumo Hartono, A.Md; Dwi Ariyanto A, BE.
Tugas dan tanggung jawab Juru Ukur GPS termasuk, tetapi tidak terbatas:
1) Melaksanakan kegiatan pengukuran di lapangan sesuai dengan
kebutuhan desain dan Kerangka Acuan Kerja
2) Menyiapkan data-data ukur dari lapangan untuk bahan analisa
perencanaan
3) Melakukan analisa data hasil survey inventory di lapangan
4) Mengkoordinir kegiatan penggambaran hasil survey inventory
5) Melaksanakan kegiatan penggambaran hasil survey pengukuran
c.

Juru Bor

Nama : Arie Hidayat; Djoko Wahyudi; Sujatmoko; Dandung Kusnanto.


Tugas dan tanggung jawab Juru Bor termasuk, tetapi tidak terbatas:
1) Melaksanakan kegiatan pengeboran di lapangan
2) Mengkoordinir kegiatan survai di lapangan sesuai dengan
kebutuhan desain dan Kerangka Acuan Kerja
3) Mengkoordinir penyiapan data-data dari lapangan untuk bahan
analisa perencanaan
4) Melaksanakan kegiatan mekanika tanah
5) Melaksanakan pembuatan kotak sample
6) Membantu melaksanakan pembuatan pembuatan deskripsi bor
7) Merapikan titik bor dan mengemas sample untuk di kirim ke
pengguna jasa
VI.2.13.

Tenaga Pendukung
a. Office Administrator
Nama : Tri Venawati Soeprapto, SE.
Tugas dan tanggung jawab Office Administrator termasuk, tetapi tidak
terbatas:
1) Mengatur segala sesuatu kegiatan di kantor maupun di
lapangan bekerja sama dengan para Tenaga Ahli, serta
mengatur kepengurusan administrasi/ keuangan pekerjaan.
2) Mengatur segala sesuatu kegiatan di kantor maupun di
lapangan bekerja sama dengan para Tenaga Ahli, serta
mengatur kepengurusan administrasi pekerjaan.
3) Melakukan pembukuan kas;
4) Menyiapkan surat menyurat.
b. Operator Komputer
Nama : Nugroho Saputro, A.md

Operator Komputer akan bertugas dan bertanggung jawab untuk


menyelesaikan semua laporan-laporan sesuai KAK.
c. Office Boy
Nama : Nuri Dwi Istiyono
Office Boy akan bertugas dan bertanggung jawab untuk
menyelesaikan semua pekerjaan kantor sesuai bidang
pekerjaannya.
.

BAB VII. BAGAN ALIR PELAKSANAAN KEGIATAN


Bagan alir pelaksanaan kegiatan pekerjaan adalah suatu penggambaran urutan
rencana pekerjaan yang akan dilaksanakan, yang diawali dengan kata mulai, terdiri
dari kegiatan proses pekerjaan, pengecekan pekerjaan serta hasil pekerjaan yang
kesemuanya itu akan diakhiri dengan kata selesai. Bagan alir pelaksanaan
pekerjaan akan memudahkan pihak-pihak yang terlibat dalam suatu pekerjaan baik
itu pengguna jasa maupun penyedia jasa untuk menentukan urutan langkah demi
langkah yang akan dilaksanakan sehingga pola kerja akan benar-benar terarah,
terpadu dan teratur dengan harapan hasil pekerjaan yang didapatkan juga akan
maksimal. Dengan adanya bagan alir pelaksanaan pekerjaan diharapkan juga akan
terjadi sinkronisasi hubungan kerja antar personil dalam konsultan sebagai penyedia
jasa maupun hubungan antara penyedia jasa dengan pengguna jasa.
Secara umum kegiatan yang akan dilaksanakan dalam kegiatan Detail Design
Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI. Colo Barat meliputi beberapa tahap pelaksanaan
sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan jadwal pelaksanaan pekerjaan.

berikut ini adalah bagan alir pelaksanaan kegiatan pekerjaan yang menggambarkan
arus kegiatan dari awal sampai akhir pekerjaan.

Gambar VII-6 Bagan Alir Pelaksanaan Pekerjaan.

Tabel VII-3 Check List Persiapan

Gambar VII-7 Bagan Alir Pencairan Uang Muka


.

Tabel VII-4 Check List Pencairan Uang Muka


NO

PEMERIKSAAN KEGIATAN

CHECK

KETERANGAN

- Tanda tangan kontrak

ada / tidak

memenuhi / tidak

- Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)

ada / tidak

memenuhi / tidak

- Surat Pengajuan Uang Muka ke PPK

ada / tidak

memenuhi / tidak

1. Reff. Bank

ada / tidak

memenuhi / tidak

2. Asuransi Uang Muka

ada / tidak

memenuhi / tidak

3. Rincian Penggunaan

ada / tidak

memenuhi / tidak

4. Surat Pernyataan Penggunaan

ada / tidak

memenuhi / tidak

5. Berita Acara Pembayaran

ada / tidak

memenuhi / tidak

6. Ringkasan Kontrak

ada / tidak

memenuhi / tidak

7. SSP

ada / tidak

memenuhi / tidak

8. Faktur Pajak

ada / tidak

memenuhi / tidak

9. Kwitansi Pembayaran

ada / tidak

memenuhi / tidak

- PPK menyetujui

ada / tidak

memenuhi / tidak

- SPM

ada / tidak

memenuhi / tidak

- Masuk KPKN

ada / tidak

memenuhi / tidak

- SP2D

ada / tidak

memenuhi / tidak

- Masuk ke Rekening Bank Konsultan

ada / tidak

memenuhi / tidak

PENCAIRAN UANG MUKA

- Melengkapi dokumen yang dibutuhkan :

- Dokumen diserahkan ke PPK

Gambar VII-8 Bagan Alir Pencairan Termijn 1, 2, 3 dan 4


.

Tabel VII-5 Check List Pencairan Termijn 1, 2, dan 3


NO

PEMERIKSAAN KEGIATAN

CHECK

KETERANGAN

1. Final Laporan Pendahuluan/Antara/Draft Final

ada / tidak

memenuhi / tidak

2. Laporan Bulanan

ada / tidak

memenuhi / tidak

3. Kurva "S" prosentase > 30%, 50%, 70%

ada / tidak

memenuhi / tidak

4. Berita Acara Prestasi Pekerjaan

ada / tidak

memenuhi / tidak

ada / tidak

memenuhi / tidak

1. Reff. Bank (legalisir)

ada / tidak

memenuhi / tidak

2. Rincian Penggunaan+backup

ada / tidak

memenuhi / tidak

3. Berita Acara Pembayaran

ada / tidak

memenuhi / tidak

4. SSP

ada / tidak

memenuhi / tidak

5. Faktur Pajak

ada / tidak

memenuhi / tidak

6. Kwitansi Pembayaran

ada / tidak

memenuhi / tidak

- Dokumen diserahkan ke PPK

ada / tidak

memenuhi / tidak

- PPK menyetujui

ada / tidak

memenuhi / tidak

- SPM

ada / tidak

memenuhi / tidak

- Masuk KPKN

ada / tidak

memenuhi / tidak

- SP2D

ada / tidak

memenuhi / tidak

- Masuk ke Rekening Bank Konsultan

ada / tidak

memenuhi / tidak

PENCAIRAN TERMIN 1,2,3


- Menyiapkan dokumen :

- Surat Pengajuan Termin 1, 2, 3


- Melengkapi dokumen yang dibutuhkan :

Tabel VII-6 Check List Pencairan Termijn 4


NO

PEMERIKSAAN KEGIATAN

CHECK

KETERANGAN

1. Final Laporan Akhir

ada / tidak

memenuhi / tidak

2. Laporan Bulanan

ada / tidak

memenuhi / tidak

3. Kurva "S" prosentase 100%

ada / tidak

memenuhi / tidak

4. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan

ada / tidak

memenuhi / tidak

ada / tidak

memenuhi / tidak

1. Reff. Bank (legalisir)

ada / tidak

memenuhi / tidak

2. Rincian Penggunaan+backup

ada / tidak

memenuhi / tidak

3. Berita Acara Pembayaran

ada / tidak

memenuhi / tidak

4. SSP

ada / tidak

memenuhi / tidak

5. Faktur Pajak

ada / tidak

memenuhi / tidak

6. Kwitansi Pembayaran

ada / tidak

memenuhi / tidak

- Dokumen diserahkan ke PPK

ada / tidak

memenuhi / tidak

- PPK menyetujui

ada / tidak

memenuhi / tidak

- SPM

ada / tidak

memenuhi / tidak

- Masuk KPKN

ada / tidak

memenuhi / tidak

- SP2D

ada / tidak

memenuhi / tidak

- Masuk ke Rekening Bank Konsultan

ada / tidak

memenuhi / tidak

PENCAIRAN TERMIN 4
- Menyiapkan dokumen :

- Surat Pengajuan Termin 4


- Melengkapi dokumen yang dibutuhkan :

BAB VIII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN


Keberhasilan suatu pekerjaan di samping ditentukan oleh masing-masing personil
yang terlibat dalam pekerjaan tersebut juga sangat bergantung kepada pengaturan
manajemen waktu pelaksanaan. Oleh karena itu, sebelum suatu pekerjaan
dilaksanakan, Konsultan harus menuangkan rencana kerja yang sudah direncanakan
ke dalam suatu jadwal pelaksanaan pekerjaan, sehingga nantinya tahap demi tahap
pelaksanaan pekerjaan harus berpedoman atau berpatokan kepada rencana jadwal
pelaksanaan yang telah dibuat. Jadwal pelaksanaan pekerjaan juga berfungsi
sebagai penyeimbang kerja, dalam arti apabila kerja yang kita laksanakan
senantiasa berpedoman kepada rencana kerja, maka akan kita ketahui kapan suatu
pekerjaan dinyatakan terlambat, sehingga pada tahap berikutnya kita dapat
memperbesar volume kerja sehingga schedulle yang ada dapat diseimbangkan lagi.
Jadwal pelaksanaan kegiatan disusun oleh penyedia jasa berdasarkan pada bagan
alir pelaksanaan pekerjaan yang memuat informasi tentang urutan proses kerja,
waktu pelaksanaan, maupun informasi lama kegiatan pada masing-masing item
pekerjaan. Masing-masing item pekerjaan merupakan penjabaran kegiatan yang
akan dilaksanakan guna memenuhi lingkup pekerjaan maupun persyaratan teknis
yang ditetapkan oleh pengguna jasa.

BAB IX. JADWAL PERALATAN


IX.1.

PENYEDIAAN OLEH PENGGUNA JASA


Peralatan, material, personil dan fasilitas yang disediakan oleh Pejabat
Pembuat Komitmen yang dapat digunakan dan harus dipelihara oleh
penyedia jasa :
1
Laporan dan Data
Studi terdahulu dan data pendukung lainnya yang ada di Balai Besar
Wilayah Sungai Bengawan Solo apabila tersedia.
22. Staf Pengawas / Pendamping
Pejabat Pembuat Komitmen akan menunjuk pejabat / petugas selaku
Direksi / Pengawas Pekerjaan, yang akan mendampingi dan
mengawasi secara langsung pelaksanaan pekerjaan jasa konsultansi.

IX.2.

FASILITAS YANG DISEDIAKAN OLEH PENYEDIA JASA


Penyedia Jasa menyediakan peralatan dan material pengukuran maupun
peralatan / instrumen lain yang memenuhi standar ketelitian untuk
menunjang pelaksanaan pekerjaan. Peralatan dan material tersebut harus
disetujui dan direkomendasikan oleh Direksi Pekerjaan. Fasilitas dan
peralatan yang dipergunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan,
antara lain terdiri dari :
1
Kantor dan Tempat Kerja
Pelaksanaan pekerjaan ini akan dipusatkan di Kantor Perwakilan Jawa
Tengah PT. Gracia Widyakarsa Jo PT. Geo Sarana Guna Sedangkan
Base Camp yang akan dipakai dalam pelaksanaan pekerjaan survey /
investigasi dipilih lokasi yang mudah dijangkau dari lokasi pekerjaan
lapangan.
2
Peralatan Kantor
Penyediaan peralatan kantor dengan sarana sewa meliputi peralatan
komputer, printer laser berwarna, scanner, dan kamera digital.
Peralatan dipakai sesuai dengan jadwal pelaksanaan kegiatan yang
direncanakan dan telah disetujui oleh pihak pengguna jasa.
Peralatan kantor merupakan syarat mutlak sebagai pendukung dalam
pelaksanaan pekerjaan ini. Peralatan kantor yang akan dipenuhi dapat
berupa bahan habis pakai serta alat-alat kantor lainnya baik sewa
maupun milik sendiri.
23. Peralatan Transportasi

Peralatan transportasi lapangan menggunakan sewa digunakan untuk


kepentingan survey lapangan berupa kendaraan roda dua 2(dua) unit.
Jadwal penggunaan peralatan transportasi sesuai dengan keperluan
survey lapangan. Berikut ini adalah alat bantu transportasi pada
pekerjaan ini :
a
Kendaraan roda 4 (Empat)
b
Kendaraan roda 2 (Dua)
.

BAB X.

JADWAL MATERIAL (BAHAN)

Untuk melaksanakan pekerjaan Detail Design Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI. Colo
Barat, telah disiapkan bahan-bahan (material) sesuai dengan kebutuhan dan
dokumen kontrak, dimana jadwal pemakaiannya dibuat menyesuaikan dengan
jadwal pelaksanaan pekerjaan, sebagaimana dapat diperiksa pada gambar berikut
ini.
.

BAB XI. JADWAL PERSONIL


XI.1.

PERSONIL PELAKSANA PEKERJAAN


Untuk melaksanakan pekerjaan Detail Design Rehabilitasi Jaringan Irigasi
DI. Colo Barat, telah disusun personil pelaksana pekerjaan sesuai dengan
kualifikasi tenaga ahli dan tenaga pendukung yang dibutuhkan sebagaimana
yang tertuang di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK). Pada
dapat diperiksa nama dan posisi personil pelaksana pekerjaan.
Tabel XI-7 Daftar Personil Pelaksana Pekerjaan

XI.2.

JADWAL PENUGASAN PERSONIL


Personil pelaksana pekerjaan sesuai dengan keahlian dan tanggung
jawabnya masing-masing akan melaksanakan kegiatannya sesuai dengan
jadwal penugasan personil. Penyusunan jadwal penugasan personil ini
diperlukan agara penugasan personil sesuai dengan kebutuhan pekerjaan,
sebagaimana yang tertuang didalam Kerangka Acuan Kerja (KAK).
Jadwal penugasan personil ini disusun berdasarkan tahapan-tahapan
pelaksanaan pekerjaan, hal ini dimaksudkan agar penggunaan /
penugasan personil dapat berjalan secara efektif dan effisien.
Jadwal Penugasan Personil untuk pelaksanaan pekerjaan Detail Design
Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI. Colo Barat disajikan berikut :

BAB XII. JADWAL ARUS KAS


Dalam melaksanakan pekerjaan Detail Design Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI. Colo
Barat, telah disusun jadwal arus kas, yaitu jadwal penerimaan dan pengeluaran
proyek sesuai dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan dan isi dokumen kontrak. Pada
gambar berikut dapat diperiksa cash flow (jadwal arus kas) tersebut.

BAB XIII. RENCANA, METODE VERIFIKASI, VALIDASI DAN


MONITORING, EVALUASI, INSPEKSI, PENGUJIAN
KRITERIA PENERIMAANNYA
Rencana kegiatan pemeriksaan dibuat untuk menjamin bahwa setiap input yang
digunakan adalah memadai (sesuai persyaratan), setiap proses yang dilakukan
adalah sesuai dengan rencana (sesuai persyaratan), serta produk kegiatan adalah
sesuai dengan rencana / persyaratan. Rencana kegiatan pemeriksaan ini dilengkapi
dengan metode pemeriksaan dan kriteria penerimaannya.
Rencana kegiatan pemeriksaan berikut metode dan kriteria penerimaan Rencana
Mutu Kontrak untuk pekerjaan Detail Design Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI. Colo
Barat disajikan pada Tabel XIII-8 berikut ini.

Tabel XIII-8 Rencana, Metode Verifikasi, Validasi dan Monitoring, Evaluasi,


Inspeksi, Pengujian Kriteria Penerimaannya

BAB XIV.

DAFTAR KRITERIA PENERIMAAN


Secara lengkap Kriteria Penerimaan pekerjaan Detail Design Rehabilitasi Jaringan
Irigasi DI. Colo Barat ini dapat diperiksa pada tabel berikut ini.

Tabel XIV-9 Daftar Kriteria Penerimaan

BAB XV. DAFTAR INDUK DOKUMEN


Tabel berikut ini merupakan daftar induk dokumen yang digunakan sebagai acuan
oleh penyedia jasa (konsultan) dalam melaksanakan pekerjaan Detail Design
Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI. Colo Barat.
Tabel XV-10 Daftar Induk Dokumen
No

Jenis/ Nama & Atau Nomor


Rekaman

Penerbit Rekaman

Lokasi
Penyimpanan
Rekaman

Klarifikasi & Negoisasi

PPK

PPK

Surat Penunjukan Penyedia Jasa

PPK

PPK

Kontrak

PPK

PPK

SK Direksi Pekerjaan

PPK

PPK

SPMK

PPK

PPK

Hasil Laporan RMK

Surat Mobilisasi Personil

Surat Mobilisasi Peralatan

9
10
11
12
13
14
15
16

Surat Undangan Diskusi Lap.


Pendahuluan
Berita Acara Laporan
Pendahuluan
Surat Permohonan Penarikan
Uang Muka
Notulen Diskusi Laporan
Pendahuluan
Laporan Pendahuluan
Berita Acara Pemeriksaan Lap.
Pendahuluan
Berita Acara Penyerahan Laporan
Pendahuluan
Tanda Terima Penyerahan Lap.
Pendahuluan

17

Surat Permohonan Termin 1

18

Surat Permohonan Survey

19

Laporan Bulanan 1

20
21
22

Tanda Terima Penyerahan Lap.


Bulanan
Surat permohonan kegiatan sosek
di lapangan
Laporan Bulanan 2

PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PPK
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa

PPK
PPK
PPK
PPK
PPK
PPK
PPK
PPK

PPK

PPK

PPK

PPK

PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa

PPK
PPK
PPK
PPK
PPK
PPK
PPK

Masa Simpan
Rekaman
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan

No

Jenis/ Nama & Atau Nomor


Rekaman

23

Tanda Terima Penyerahan Lap.


Bulanan

24

Laporan Bulanan 3

25
26

Tanda Terima Penyerahan Lap.


Bulanan
Dokumentasi Kunjungan Direksi
pekerjaan ke Lapangan

27

Dokumentasi diskusi laporan sela

28

Notulen diskusi laporan sela

29
30
31

Berita Acara pemeriksaan Laporan


Sela
Berita Acara Penyerahan Laporan
Sela
Tanda Terima Penyerahan Lap.
Sela

32

Surat Permohonan Termijn 2

33

Laporan Bulanan 4

34
35
36
37
38
39

Tanda Terima Penyerahan Lap.


Bulanan
Dokumentasi Kunjungan Direksi
pekerjaan ke Lapangan
Undangan diskusi konsep laporan
akhir
Dokumentasi diskusi konsep lap
akhir
Berita Acara diskusi konsep lap
akhir
Tanda terima penyerahan konsep
lap. akhir

40

Surat Permohonan Termijn 3

41

Laporan Bulanan 5

42
43
44

Tanda Terima Penyerahan Lap.


Bulanan 5
Berita Acara Pemeriksaan Laporan
Utama
Berita Acara Penyerahan Laporan
Utama

45

Surat Permohonan Termijn 4

46

Tanda Terima Laporan Ringkasan

47

Tanda Terima Laporan dalam


bentuk flashdisk

48

Surat Referensi Selesai pekerjaan

Penerbit Rekaman
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa

Lokasi
Penyimpanan
Rekaman
PPK
PPK
PPK
PPK
PPK
PPK

PPK

PPK

PPK

PPK

PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PPK
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PT. Gracia
Widyakarsa
PPK

PPK
PPK
PPK
PPK
PPK
PPK
PPK
PPK
PPK
PPK
PPK
PPK
PPK
PPK
PPK
PPK
PPK
PPK

Masa Simpan
Rekaman
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan
5 tahun setelah
selesai kegiatan

BAB XVI. DAFTAR INDUK REKAMAN


Tabel berikut ini merupakan daftar rekaman bukti pelaksanaan pekerjaan Detail
Design Rehabilitasi Jaringan Irigasi DI. Colo Barat.
Tabel XVI-11 Daftar Induk Rekaman
No
1
2
3
4
5
6
7
8

Nama Rekaman / Bukti Kerja


Laporan RMK
Laporan Pendahuluan
Laporan Bulanan
Laporan Antara
Laporan Akhir
Laporan Ringkas
Gambar Perencanaan
Copy Laporan dalam Flasdisk

Lokasi
Penyimpanan
Rekaman

Masa Simpan
Rekaman

PPK

5 tahun
setelah selesai
kegiatan

LAMPIRAN
DAFTAR SIMAK
Lampiran 2