VI.

STANDAR PENGELOLAAN

113.

Sekolah/Madrasah telah merumuskan dan menetapkan visi lembaga.

A. Juknis
Yang dimaksud dengan sering disosialisasikan, jika sekolah/madrasah mensosialisasikan visi
lembaga sebanyak 2 (dua) kali atau lebih kepada warga program keahlian dan segenap
pihak yang berkepentingan pada satu semester terakhir.
B. Pendukung
Kosong
C. Assesor
Bukti :
-

Adanya rumusan visi yang mudah dipahami dan terukur

Visi terpampang di ruang strategis, ruang tamu, ruang pimpinan, ruang staff, ruang guru,
ruang TU dan tempat-tempat tertentu.

Adanya Program Kerja Sekolah/Madrasah tahunan yang didalamnya antara lain berisi
tentang perumusan Visi dan perencanaan sosialisasi visi, minimal 2 kali dalam satu tahun
kepada seluruh warga sekolah( termasuk komite dan DU/DI.

Visi disosialisasikan pada warga salah satu buktinya dapat dilihat pada notulen rapat

Wawancara dengan warga sekolah secra acak, tentang pemahaman visi sekolah.

114.

Sekolah/Madrasah telah merumuskan dan menetapkan misi lembaga.

A. Juknis
Yang dimaksud dengan sering disosialisasikan, jika sekolah/rnadrasah mensosialisasikan misi
lembaga sebanyak 2 (dua) kali atau lebih kepada warga program keahlian dan segenap pihak
yang berkepentingan pada satu semester terakhir.
B. Pendukung, kosong.
C. Assesor
Bukti :

115.

Adanya rumusan misi yang mudah dipahami dan terukur

Misi terpampang di ruang strategis, ruang tamu, ruang pimpinan, ruang staff, ruang guru,
ruang TU dan tempat-tempat tertentu.

Adanya Program Kerja Sekolah/Madrasah tahunan yang didalamnya antara lain berisi
tentang perumusan Misi dan perencanaan sosialisasi visi, minimal 2 kali dalam satu tahun
kepada seluruh warga sekolah( termasuk komite dan DU/DI.

Misi disosialisasikan pada warga salah satu buktinya dapat dilihat pada notulen rapat

Wawancara dengan warga sekolah secra acak, tentang pemahaman misi sekolah.
Program Keahlian telah merumuskan dan menetapkan tujuan lembaga.

A. Juknis
Yang dimaksud dengan sering disosialisasikan, jika program keahlian mensosialisasikan tujuan
lembaga sebanyak 2 (dua) kali atau lebih kepada warga program keahlian dan segenap pihak
yang berkepentingan pada satu semester teraknir.
B. Pendukung
Tujuan program keahlian.
a) ____________________________________________________________
b) ____________________________________________________________
c) ____________________________________________________________
d) ____________________________________________________________
e) ____________________________________________________________
f) ____________________________________________________________
g) ____________________________________________________________

C. Assesor
Bukti :
-

Adanya rumusan tujuan lembaga yang mudah dipahami dan terukur

Tujuan lembaga terpampang di ruang strategis, ruang tamu, ruang pimpinan, ruang staff,
ruang guru, ruang TU dan tempat-tempat tertentu.

Adanya Program Kerja Sekolah/Madrasah tahunan yang didalamnya antara lain berisi
tentang perumusan tujuan lembaga dan perencanaan sosialisasi tujuan lembaga, minimal 2
kali dalam satu tahun kepada seluruh warga sekolah( termasuk komite dan DU/DI.

Tujuan lembaga disosialisasikan pada warga salah satu buktinya dapat dilihat pada notulen
rapat

Wawancara dengan warga sekolah secra acak, tentang pemahaman tujuan lembaga sekolah.

116.

Program Keahlian memiliki rencana kerja jangka menengah (empat tahunan) dan rencana kerja
tahunan.

A. Juknis
Jawaban dibuktikan dengan adanya dokumen tertulis rencana kerja jangka menengah (empat
tahunan) dan rencana kerja tahunan yang disosialisasikan kepada seluruh warga program keahlian.
Di dalam rencana kerja tahunan memuat ketentuan-ketentuan yang jelas tentang: kesiswaan,
kurikulum dan kegiatan pembelajaran, pendidik dan tenaga kependidikan, serta
pengembangannya, sarana dan prasarana, keuangan dan pembiayaan, budaya dan lingkungan
masyarakat, peranserta masyarakat/DU/DI dan kemitraan, rencana-rencana kerja lainnya yang
mengarah pada peningkatan dan pengembangan mutu program keahlian.
B. Pendukung
C. a) Rencana kerja jangka menengah (empat tahunan), dibuat dari tahun ........
sampai tahun ........
b) Rencana kerja tahunan yang dimiliki.
Tahun ........... / ...........
Tahun ........... / ...........
Tahun ........... / ...........
Tahun ........... / ...........

D. Assesor
Bukti :

117.

Adanya dokumen rencana kerja jangka menengah ( 4tahunan)

Adanya dokumen rencana kerja tahunan,

Telah disosialisasikan kepada warga sekolah, salah satu buktinya lihat pada notulen rapat

Wawancara secara acak dengan warga sekolah.

Program Keahlian memiliki pedoman yang mengatur berbagai aspek pengelolaan secara tertulis
yang mudah dipahami oleh pihak-pihak terkait.

A. Juknis
Pedoman yang mengatur aspek pengelolaan terdiri dari 8 (delapan) dokumen sebagai berikut:
1) KTSP.
2) Kalender pendidikan/akademik.
3) Struktur organisasi program keahlian.
4) Pendayagunaan pendidik dan tenaga kependidikan/ Pengembangan SDM.
5) Peraturan akademik.
6) Tata tertib program keahlian.
7) Kode etik program keahlian, dan
8) Biaya operasional program keahlian.

B. Pendukung
Kepemilikan dokumen aspek pengelolaan pendidikan.
No.

Jenis dokumen pengelolaan pendidikan

KTSP

Kalender pendidikan/akademik

Struktur organisasi program keahlian

Pendayagunaan pendidik & tenaga kependidikan

Ada

Tidak

Pengembangan SDM
5

Peraturan akademik

Tata tertib program keahlian

Kode etik program keahlian

Biaya operasional program keahlian

Keterangan: Isilah tanda ceklis () pada kolom jawaban Ada atau Tidak

C. Assesor
D. Bukti :
-

Adanya pedoman yang terdiri dari 8 dokumen, yaitu : 1.KTSP, 2. Kalender Pendidikan, 3
Struktur organisasi Prog.Keahlian, 4.Pendaya gunaan pendidik dan tenaga
kependidikan/pengembangan SDM,5.Peraturan akademik, 6.Tata tertib program keahlian,
7.kode etik program keahlian dan 8.Biaya operasional prog.keahlian.

Keberadaan dokumen dapat dilihat dari format diatas.

Penilaian adalah dokumen yang dimiliki dibandingkan dengan pernyataan pada instrumen.

Nilai A, apabila tersedia dokumen 1-6 dan 8 atau 7

Nilai B, apabila tersedia dokumen 1-4 dan 8 atau 5,6 atau 7
Nilai C, apabila tersedia dokumen 1-2 dan 8 atau 4,5,6 atau 7
Nilai D, apabila tersedia dokumen 1 dan satu dokumen lainnya
Nilai E, apabila tidak memiliki dokumen
118.

Program Keahlian memiliki struktur organisasi dengan kejelasan uraian tugas dan mekanisme
kerja.

A. Juknis
Jawaban dibuktikan dengan bagan atau struktur organisasi program
uraian tugas dari masing-masing anggota organisasi.

keahlian yang lengkap serta

B. Pendukung
Kepemilikan struktur organisasi program keahlian.
Uraikan isi struktur organisasi program keahlian dan penjelasan singkat

C. Assesor
Bukti :
-

Adanya struktur organisasi program keahlian

Adanya susuna personalia struktur program keahlian

Adanya uraian tugas struktur program keahlian

Adanya mekanisme kerja, masing-masing petugas

Ditempel ditempat strategis

119.

Program Keahlian melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana kerja tahunan.

A. Juknis
Jawaban dibuktikan dengan dokumen tentang adanya kesesuaian antara rencana kerja
tahunan dengan laporan pelaksanaan kegiatan
B. Pendukung
Pelaksanaan kegiatan program keahlian sesuai rencana kerja tahunan.
No.

Dokumen pelaksanaan kegiatan program keahlian yang dimiliki

1
2
3
4

C. Assesor
Bukti :
-

Adanya rencana kerja tahunan

Adanya kesesuaian antara realisasi kegiatan dengan rencana kerja tahunan.

Prosentase dihitung dari jumlah program yang sudah dilaksanakan dibagi dengan seluruh
program yang disusun x 100%, dengan menggunakan format dibawah ini dan dilampiri dengan
bukti dokumen keterlaksanaan:
No.

Rencana Kegiatan

Pelaksanaan
Sudah (tgl)

Belum

1
2
3
4

dst
Jumlah
Prosentase

120.

Program Keahlian melaksanakan kegiatan kesiswaan.

A. Juknis
Kegiatan kesiswaan terdiri dari 5 (lima) dokumen yang terdiri atas:
Seleksi penerimaan siswa baru.
Memberikan layanan konseling/
Melakukan pembinaan prestasi / unggulan.
Melaksanakan kegiatan ekstra dan kokurikuler.
Melakukan pelacakan terhadap alumni.

1)
2)
3)
4)
5)

B. Pendukung
Jenis kegiatan kesiswaan yang dilakukan program keahlian.
a) ____________________________________________________________
b) ____________________________________________________________
c) ____________________________________________________________
d) ____________________________________________________________
e) ____________________________________________________________

Keterangan

C. Assesor
Bukti :
-

Adanya minimal 4 dokumen kegiatan kesiswaan, meliputi :1. Seleksi penerimaan siswa baru,
2.Memberikan
layanan
konseling,3.Melakukan
pembinaan
prestasi/unggulan,
4.Melaksanakan kegiatan ekstra dan kokurikuler, dan 5.Melakukan pelacakan/penelusuran
lulusan.

Wawancara terhadap warga sekolah secara acak.

121.

Program Keahlian melaksanakan kegiatan pengembangan kurikulum dan pembelajaran.

A. Juknis
Kegiatan pengembangan kurikulum dan pembelajaran terdiri dan 5 (lima) dokumen yang terdiri
dari :
1) KTSP.
2) Kalender pendidikan.
3) Program pembelajaran.
4) Penilaian hasil belajar siswa, dan
5) Peraturan akademik.
B. Pendukung
Jenis kegiatan pengembangan kurikulum dan pembelajaran:
a)
b)
c)
d)
e)

____________________________________________________________
____________________________________________________________
___________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Kepemilikan dokumen kegiatan kurikulum dan pembelajaran.

No.

Jenis dokumen kurikulum dan pembelajaran

KTSP

Kalender pendidikan

Program pembelajaran

Penilaian hasil belajar siswa

Peraturan akademik

Ada

Tidak

Keterangan: Isilah tanda ceklis () pada kolom jawaban Ada atau Tidak

C. Assesor
Bukti :
-

Adanya dokumen kegiatan kurikulum dan pembelajaran, meliputi:

1. KTSP terdiri dari dokumen 1 dan dokumen 2(silabus) yang dilengkapi bukti
analisis/pengkajian silabus.
2. Kalender Pendidikan (kalender aplikatif)
3. Program Pembelajaran (keterlihatan beban belajar/minggu=36jam+4jam, minggu
efektif/tahun=minimal 38minggu, dan jam tatap muka= 45 menit/jampelajaran
4. Penilaian hasil belajar siswa (guru mengembangkan hasil/evaluasi)
5. Peraturan akademik, tata tertib aplikatif dan terukur

Keberadaan dokumen dapat dijelaskan dengan format dibawah ini dan kebenarannya
dibuktikan melalui studi dokumen:

No.

Jenis dokumen kurikulum

dan pembelajaran

Keberadaan

Bukti

KTSP

Dokumen I dan dokumen

II/Silabus ( ada bukti
analisis/pengkajian)

Kalender pendidikan

Kalender aplikatip

Program pembelajaran

Kelihatan beban
belajar/minggu,minggu
efektif/th, & jam TM
(45mnt/jam)

Penilaian hasil belajar

siswa

Guru mengembangkan
soal/evaluasi

Peraturan akademik

Tata tertib aplikatip & terukur

ada

Tdk.ada

Disarankan Jumlah dokumen yang baik sbg dasar penilaian, dengan urutan dokumen sesuai
tabel diatas

122.

Program Keahlian melaksanakan pendayagunaan pendidik dan tenaga kependidikan.

A. Juknis
Lima program pendayagunaan pendidik dan tenaga kependidikan terdiri
atas:
1)
2)
3)
4)
5)

Pembagian tugas.
Penentuan sistem penghargaan.
Pengembangan profesi.
Promosi dan penempatan, serta
Mutasi.

B. Pendukung
Pelaksanaan program pendayagunaan pendidik dan tenaga kependidikan.
No.

Jenis program pendayagunaan

Pembagian tugas

Penentuan sistem penghargaan

Pengembangan profesi

Promosi dan penempatan

Mutasi

Dilakukan

Tidak
dilakukan

Keterangan: Isilah tanda ceklis () pada kolom jawaban Dilakukan atau Tidak dilakukan

C. Assesor
Bukti :
-

Adanya program dan pelaksanaan pendayagunaan pendidik dan tenaga

kependidikan,meliputi :

1. Pembagian tugas (SK kepala Sekolah tentang tugas mengajar dll.)

2. Penentuan system penghargaan dan sanksi (reward dan punishment)
3. Pengembangan profesi (contoh:pendidikan lanjut,pelatuhan dsb)
4. Promosi dan penempatan (jenjang karier, wali kelas, ketua program,
waka dsb.
6. Mutasi (pertukaran jabatan/rotasi)
-

Wawancara dengan warga sekolah dan kepala sekolah.

123.

Program Keahlian mengelola sarana dan prasarana pembelajaran.

A. Juknis
Lima program pengelolaan sarana prasarana meliputi:
1) Perencanaan, pemenuhan serta pendayagunaan sarana dan prasarana pendidikan.
2) Evaluasi serta pemeliharaan sarana dan prasarana agar tetap berfungsi dalam mendukung
proses pendidikan.
3) Peralatan fasilitas pembelajaran pada setiap tingkat kelas di program keahlian.
4)
Penyusunan skala prioritas pengembangan fasilitas pendidikan sesuai dengan tujuan
pendidikan dan kurikulum masing-masing tingkat, serta
5) Pemeliharaan seluruh fasilitas fisik dan peralatan dengan memerhadkan kesehatan dan
keamanan lingkungan.
B. Pendukung
Pengelolaan program sarana dan prasarana pembelajaran.
No.

Jenis program sarana dan prasarana

Perencanaan, pemenuhan, dan pendayagunaan sarpras

pendidikan

Evaluasi dan pemeliharaan sarpras dalam mendukung proses

pendidikan

Fasilitas pembelajaran pada setiap tingkat kelas

Penyusunan skala prioritas pengembangan fasilitas

pendidikan

Pemeliharaan seluruh fasilitas fisik dan peralatan pendidikan

Dilakukan

Tidak
dilakukan

Keterangan: Isilah tanda ceklis () pada kolom jawaban Dilakukan atau Tidak dilakukan

C. Assesor,
Bukti :
-

Adanya program pengelolaan sarana prasarana meliputi :

1.
2.

Perencanaan, pemenuhan serta pendayagunaan sarana dan prasarana pendidikan.

Evaluasi serta pemeliharaan sarana dan prasarana agar tetap berfungsi dalam mendukung
proses pendidikan.
3. Fasilitas pembelajaran pada setiap tingkat kelas di program keahlian.
4. Penyusunan skala prioritas pengembangan fasilitas pendidikan sesuai dengan tujuan
pendidikan dan kurikulum masing-masing tingkat, serta
5. Pemeliharaan seluruh fasilitas fisik dan peralatan dengan memerhadkan kesehatan dan
keamanan lingkungan.
- Adanya realisasi pengelolaan program pengelolaan sarana prasarana.
- Lihat RKA dan lihat Realisasi/pelaporan
- Observasi/melihat bukti langsung
- Wawancara dengan warga sekolah secara acak.
- Keberadaan dokumen dapat dijelaskan dengan format di atas dan
- kebenarannya dibuktikan melalui studi dokumen
124.

Program Keahlian mengelola pembiayaan pendidikan.

A. Juknis
Empat program pengelolaan pembiayaan pendidikan terdiri atas:
Sumber pemasukan, pengeluaran, dan jumlah dana yang dikelola.
Kewenangan dan tanggung jawab kepala program keahlian dalam membelanjakan anggaran
pendidikan sesuai dengan peruntukannya.
1) Pembukuan semua penerimaan dan pengeluaran, serta
3) Penggunaan anggaran untuk dilaporkan kepada komite sekolah/madrasah atau lembaga
penyelenggara pendidikan serta institusi di atasnya.
1)
2)

B. Pendukung
Pengelolaan program keuangan dan pembiayaan pendidikan.
No.

Jenis program keuangan dan pembiayaan

Sumber pemasukan, pengeluaran, dan jumlah dana yang

dikelola

Kewenangan dan tanggung jawab kepala program keahlian

dalam membelanjakan anggaran pendidikan

dilakukan

Tidak
dilakukan

Pembukuan semua penerimaan dan pengeluaran

Penggunaan anggaran untuk dilaporkan komite

sekolah/madrasah dan institusi di atasnya

Keterangan: Isilah tanda ceklis () pada kolom jawaban Dilakukan atau Tidak dilakukan

C. Assesor,
Bukti :
-

Adanya APBS/RKA

Adanya 4 dokumen program dan pelaksanaan pengelolaan pembiayaan pendidikan

meliputi :
1. Sumber pemasukan, pengeluaran, dan jumlah dana yang dikelola.
2. Kewenangan dan tanggung jawab kepala program keahlian dalam membelanjakan
anggaran pendidikan sesuai dengan peruntukannya.
3. Pembukuan semua penerimaan dan pengeluaran, serta
4. Penggunaan anggaran untuk dilaporkan kepada komite sekolah/madrasah atau lembaga
penyelenggara pendidikan serta institusi di atasnya.
Adanya buku kas pengelolaan keuangan.
Adanya job termasuk mekanisme kerja kepala program
Adanya laporan pengelolaan keuangan akhir tahun pembelajaran yang dilengkapi dengan
bukti-bukti pemasukan dan pengeluaran..
Wawancara dengan warga sekolah secara acak.

No.

Jenis program keuangan dan pembiayaan

Bukti

Sumber pemasukan, pengeluaran, dan jumlah dana

yang dikelola

Pembukuan
keuangan

Kewenangan dan tanggung jawab kepala program

keahlian dalam membelanjakan anggaran
pendidikan

Job.Desc

Pembukuan semua penerimaan dan pengeluaran

Catatan
pengelolaa
n keuangan

Penggunaan anggaran untuk dilaporkan komite

sekolah/madrasah dan institusi di atasnya

Bukti
penggunaa
n Laporan

Keterlaksanaan
ada

Tdk.

cukup jelas jumlah kegiatan dengan bukti yang terbaik digunakan sebagai dasar penilain sesuai
instrument.
125.

Program Keahlian menciptakan suasana, iklim, dan lingkungan pembelajaran yang kondusif.

A. Juknis
Jawaban dibuktikan dengan dokumen pelaksanaan kegiatan program keahlian untuk menciptakan
suasana, iklim, dan lingkungan yang kondusif seperti: kebersihan, kedisiplinan, penghijauan,
penanaman nilal-nilai kejuangan, dan sebagainya.
B. Pendukung
Bentuk penciptaan suasana, iklim, dan lingkungan pembelajaran kondusif yang dilakukan program
keahlian.
a) ___________________________________________________________
b) ___________________________________________________________
c) ___________________________________________________________
d) ___________________________________________________________
e) ___________________________________________________________

C. Assesor,
Bukti :
-

Adanya minimal 4 program kegiatan untuk menciptakan suasana, iklim dan lingkungan
pembelajaran yang kondusif, meliputi diantaranya : kebersihan, kedisiplinan, penghijauan,
penanaman nilal-nilai kejuangan, dan sebagainya,

Adanya dokumen kegiatan, meliputi :

1. Satgas pelaksana (SK Kepala Sekolah)
2. Struktur organisasi, personalia dan uraian tugas (SK Kep.Sek)
3. Lingkup garapan pekerjaan.
4. Absensi pelaksana/daftar hadir kegiatan
5. Tata tertib, aturan pelaksanaan dan catatan pelanggaran serta tindak lanjutnya.

Observasi langsung

Wawancara dengan warga sekolah secara acak.

126.

Program Keahlian melibatkan masyarakat dan membangun kemitraan dengan lembaga lain yang
relevan dalam pengelolaan pendidikan.

A. Juknis
Jawaban dibuktikan dengan dokumen tertulis tentang keterlibatan masyarakat/DU/DI dan/atau
lembaga lain yang relevan dalam mendukung pengelolaan pendidikan di program keahlian,
seperti penyusunan program kegiatan program keahlian, praktek kerja industri, pelaksanaan
program kegiatan, MoU dengan lembaga lain, dsb.
B. Pendukung
Bentuk keterlibatan masyarakat dalam membangun kemitraan dengan lembaga lain yang dilakukan
program keahlian.
a) ___________________________________________________________
b) ___________________________________________________________
c) ___________________________________________________________
d) ___________________________________________________________
e) ___________________________________________________________

C. Assesor
Bukti :
-

Adanya minimal 4 dokumen kegiatan kemitraan, bisa dengan 1.masyarakat, 2.DU/DI dan 3.
Lembaga lain yang relevan

Adanya MoU/surat Perjanjian Kerjasama.

Jumlah dokumen kegiatan digunakan digunakan sebagai dasar penilaian

Inventarisasi dokumen kegiatan kemitraan dapat dilakukan dengan format

No.

Nama Lembaga

Bidang kerjasama

Dok.Kerjasama
ada

tdk

1
2
3
4

Jumlah dokumen kegiatan digunakan sebagai dasar penilaian.

127.

Program keahlian melakukan kegiatan pelatihan kejuruan bagi teknisi atau laboran dalam rangka
pemutakhiran keahlian kejuruan.

A. Juknis
Jawaban dibuktikan data teknisi dan laboran yang mengikuti pelatihan di
DU/DI atau lembaga pelatihan yang relevan dengan program keahlian.

B. Pendukung
Dafatar pelatihan kejuruan tenaga teknisi dan laboran
No

Jenis Pelatihan

Jumlah yg mengikuti peltihan

1
2
3
4
5
6
7
Jumlah keseluruhan

C. Assesor
Bukti :
-

Adanya daftar nama-nama teknisi atau laboran

Adanya surat tugas pelatihan

Adanya sertifikat pelatihan

Untuk menghitung prosentase: Jumlah teknisi/laboran yang sudah mengikuti pelatihan

dibagi jumlah teknisi/laboran dikali 100% (dapat menggunakan format sbb):
Pelatihan

No

Nama Teknisi/Laboran

sdh

Jenis
Pelatihan

blm

Lembaga
Penyelenggar
a
Pelatihan

1
2
3
dst
Jumlah keseluruhan
Prosentase

128.

Program Keahlian menjalin kerjasama dengan DU/DI dalam melaksanakan magang guru.

A. Juknis
Jawaban dibuktikan dengan dokumen pelaksanaan kerjasama sekolah/ madrasah dengan DU/DI
B. Pendukung,
No.

Nama DU/DI

Jumlah Guru yang Magang

1
2
3
4
C. Assesor
Bukti,
-

Adanya bukti dokumen pelaksanaan magang guru meliputi : Surat Tugas magang dari
KepSek, nama industry/DU/DI, nama dan jumlah guru program keahlian, waktu
pelaksanaan magang dan sertifikat magang.

No

Nama DU/DI yang

digunakan tempat magang
guru

Jumlah guru
magang

1
2
3
dst

10

Waktu
pelaksanaan

Bukti Kerjasama
(MoU dsb.)

129.

Program Keahlian menerapkan Sistem Manajemen Mutu.

A. Juknis
Untuk pilihan jawaban A dan B, dibuktikan dengan data sertifikat perolehan Sertifikasi Sistem
Manajemen Mutu dari Lembaga yang berwenang. Untuk pilihan C dan D, dibuktikan dengan rekam
jejak sistem mutu, manual mutu, dokumen dan record yang mengarah ke terbentuknya sistem
manajemen mutu.
B. Pendukung
Jenis system Manajemen Mutu sekolah/madrasah

No

Jenis Sistem Manajemen Mutu

Keterangan

1
2
3
4

Keterangan: Isilah kolom keterangan dengan kegiatan system manajemen mutu yang sudah
diterapkan atau masih dalam perencanaan
C. Assesor,
Bukti :
-

Adanya dokumen acuan internal dan ekternal

Internal antara lain :SK.Kep.sek, Tata Tertib,dokumen yang merupakan persyaratan Sistem
Manajemen Mutu, dll.
Eksternal :Undang-undang, PP , Permen, Perda, Perwal dll. yang berkaitan dengan
pendidikan.

Adanya dokumen record/rekam jejak kegiatan.

Adanya

Contoh:

No

130.

Jenis System Manajemen Mutu

Keterangan

Dokumen
Internal
&Ekaternal

Rekam
Jejak

Kesiswaan

Penerimaan Siswa Baru

Perwal

Lap.PSB

Kurikulum

Penyusunan KTSP

Permendiknas

KTSP

Pengelolaam Sarana Prasarana

MR peralatan bengkel

Permendiknas

Inventaris

Pemberdayaan Tenaga Pendidik

Pengembangan Kompetensi
guru

Permendiknas

Sertifikat
pelatihan

Bidang garapan business center sesuai dengan bidang kejuruan yang dimiliki program keahlian.

A. Juknis
Jawaban dibuktikan dengan mengecek keberadaan business center yang dimiliki program keahlian
dan barang atau jasa yang dihasilkan sesuai dengan kejuruan program keahlian.
B. Pendukung
Jenis barang dan jasa yang dihasilkan business center
1). .
2). .
3). .
4). .
5). .
6). ..

11

C. Assesor
Bukti :
-

Adanya SK kepala sekolah ttg pembentukan business center program keahlian

Adanya SK Kepala Sekolah ttg pengangkatan pengurus, struktur organisasi dan uraian
tugas.

Adanya program kerja business center.

Adanya dokumen kegiatan business center (antara lain : daftar pekerjaan/job order, daftar
penjualan baik yang sesuai maupun yang tidak sesuai dengan program keahlian) yang
dikerjakan/dihasilkan oleh business center program keahlian.

Observasi lapangan.

Wawancara dengan pengurus business center, ketua program, dan Pimpinan Sekolah.

Adanya dokumen kegiatan business center.

131.

Pengelolaan business center melibatkan seluruh warga program keahlian.

A. Juknis
Jawaban dibuktikan dengan dokumen administrasi keterlibatkan guru, siswa dan karyawan dalam
pengelolaan kegiatan unit business center.
B. Pendukung
Kosong
C. Assesor
Bukti :
-

Adanya dokumen administrasi pelaksanaan, meliputi :

a. daftar hadir harian pelaksanaan kegiatan (guru, siswa dan karyawan)
b. Buku order
c. Buku keuangan/catatan pengelolaan keuangan
d. Buku kas laba-rugi

Observasi langsung

Wawancara dengan pengurus business center dan warga sekolah

132.

Bursa Kerja Khusus (BKK) yang dimiliki sekolah/madrasah mampu menyalurkan

penempatan kerja bagi lulusan di DU/DI dalam 3 tahun terakhir.

A. Juknis
Jawaban dibuktikan dengan dokumen penerimaan pegawai yang dikoordinir oleh BKK dalam 3
tahun teraknir.
B. Pendukung
Data lulusan yang disalurkan BKK
No

Tahun

Jumlah lulusan

Jumlah yang disalurkan

1
2
3
4
Jumlah total

C. Assesor
Bukti :
-

Adanya SK pendirian dan atau SK petugas BKK, termasuk struktur organisasi dan uraian
tugasnya.

Adanya MoU dengan Disnakertrans

Adanya dokumen penerimaan pegawai yang dikoordinir oleh BKK dalam 3 tahun terakhir,
meliputi :

12

a. Data jumlah lulusan/program keahlian/sekolah setiap tahunnya.

b. Data jumlah lulusan/ program keahlian/sekolah yang disalurkan/diterima
kerja melalui BKK setiap tahunnya.
c. Data DU/DI yang menerima lulusan melalui BKK.
-

Prosentase dihitung dari jumlah lulusan yang disalurkan oleh BKK selama 3 tahun dibagi
dengan jumlah seluruh lulusan dikalikan 100%, dengan menggunakan format sbb:

No.

Tahun Lulusan

Jumlah Lulusan

Jumlah Yg
Disalurkan
oleh BKK.

Bukti data
penyaluran
ada

Keterangan

tdk

1
2
3
Jumlah
Prosentase

...
133.

Program Keahlian memiliki program pengawasan yang disosialisasikan kepada pendidik dan
tenaga kependidikan.

A. Juknis
Program pengawasan terdiri dari 5 dokumen:
1) Pemantauan.
2) Supervisi.
3) Evaluasi.
4) Pelaporan, dan
5) Tindak lanjutnya.
B. Pendukung
Jenis program pengawasan kepada pendidik dan tenaga kependidikan.
a) ___________________________________________________________
b) ___________________________________________________________
c) ___________________________________________________________
d) ___________________________________________________________
e) ___________________________________________________________
Kepemilikan dokumen program pengawasan.
No.
Jenis dokumen program pengawasan
Ada
1

Pemantauan

Supervisi

Evaluasi

Pelaporan

Tindak lanjut

Tidak

Keterangan: Isilah tanda ceklis () pada kolom jawaban Ada atau Tidak

C. Assesor
Bukti :
-

Program keahlian memiliki program pengawasan, terdiri dari lima dokumen yaitu :
Pemantauan,supervise, evaluasi, pelaporan dan tindak lanjut.

Cek/periksa bukti kepemilikan masing-masing dokumen pengawasan tersebut.

Adanya bukti sosialisasi kepada tenaga pendidik dan tenaga kependidikan tentang program
pengawasan, misalnya: notulen rapat untuk sosialisasi pada kegiatan rapat baik umum
maupun khusus.

Wawancara dengan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.

Penilaian :

Nilai A bila terdapat dokumen 1 sd. 4 dan atau 5

Nilai B bila terdapat dokumen 1 sd. 2 dan 3,4 atau 5
Nilai C bila terdapat dokumen 1 dan 2,3,4 atau 5
Nilai D bila terdapat dokumen 1 atau 2
134.

Program Keahlian melaksanakan kegiatan evaluasi diri.

13

A. Juknis
Kegiatan evaluasi diri adalah kegiatan yang dilakukan oleh program keahlian untuk mengetahui
gambaran secara menyeluruh tentang kinerja dan keadaan dirinya melalui pengkajian dan analisis
berkenaan dengan kekuatan, kelemahan, peluang, dan tantangan. Jawaban dibuktikan dengan
dokumen laporan evaluasi diri program keahlian.
B. Pendukung
Pelaksanaan kegiatan evaluasi diri kinerja program keahlian.
No.

Jenis kegiatan

1
2
3
4
5
6
7
8

C. Assesor
Bukti :
-

Adanya program kerja tahunan

Adanya dokumen pengkajian dan analisis ttg kinerja program keahlian, ( persemester,
pertahun dsb.), baik dengan SWOT analisis ataupun cara lain.

Adanya dokumen laporan evaluasi diri.

Keterlaksanaan

No.

Jenis kegiatan program

keahlian

Trlksana

Pelaksanaan Kegiatan
Evaluasi
sekali dlm
..smtr

Tdk
1

Hasil/
kesimpu
lan

Hambatan
sdm

dana

1
2
3
4

135.

Program Keahlian melaksanakan evaluasi kinerja pendidik dan tenaga kependidikan.

A. Juknis
Evaluasi pendayagunaan pendidik dan tenaga kependidikan meliputi 4 (empat) program yang terdiri
dari:
1) Kesesuaian penugasan dengan keahlian.
2) Keseimbangan beban kerja.
3) Kinerja pendidik dan tenaga kependidikan dalam pelaksanaan tugas, serta
4) Pencapaian prestasi pendidik dan tenaga kependidikan.
B. Pendukung
Pelaksanaan program evaluasi kinerja pendidik dan tenaga kependidikan yang dilakukan
No.

Jenis kegiatan

1
2
3
4
5
6

C. Assesor
Bukti:

14

Dll.

Adanya dokumen program dan pelaksanaan evaluasi pendayagunan tenaga pendidik dan
kependidikan, meliputi : kesesuaian penugasan dengan keahlian, keseimbangan beban kerja, kinerja
pendidik dan tenaga kependidikan dalam pelaksanaan tugas, pencapaia prestasi pendidik dan tenaga
kependidikan.
Adanya daftar pegawai dan daftar tugas mengajar (untuk melihat latar belakang pendidikan dengan
tugas yang diberikan).
Jadwal pelajaran untuk melihat beban mengajar 24 jam/minggu ( untuk mengevaluasi keseimbangan
beban kerja).
Daftar hadir dan bukti aktifitas pembelajaran/ketersediaan perangkat pembelajaran (untuk
mengevaluasi tenaga pendidik )
Ketersediaan daftar hadir dan daftar nilai siswa, baik harian maupun tahunan (untuk evaluasi
pencapaian prestasi pendidik)
Ketersediaan data-data administrasi yang baik dan lengkap di bidang ketata usahaan sesuai dengan
uraian tugasnya, contoh: daftar hadir tenaga kependidikan, ketesediaan buku induk lengkap,
administrasi kepegawaian, administrasi keuangan,buku inventaris sarana dsb.( untuk evaluasi tenaga
kependidikan)

Nama Tenga Pendidik

dan Kependidikan
(TPK)

No

1
S

2
TS

3
TS

4
TS

TS

Kesimpulan

1
2
3
dst
Angka 1,2,3 dan 4 adalah jenis evaluasi pendayagunaan TPK, sesuai juknis.
Evaluasi 1 dibuktikan paling tidak dengan kesesuaian latar belakang pendidikan dengan tugas yang
diberikan (daftar pegawai)
Evaluasi 2 dibuktikan paling tidak dengan Jadwal mengajar, untuk melihat beban 24jam/minggu
Evaluasi 3 dibuktikan paling tidak dengan daftar hadir dan aktifitas pembelajaran (ketersediaan
perangkat pembelajaran)
Evaluasi 4 dibuktikan paling tidak dengan mempunyainya daftar hadir dan daftar nilai siswa, baik harian
ataupun tahunan.
Penilaian dibuktikan paling tidak dengan dari evaluasi dan data pendukung yang
Yang ada.

136.

Program keahlian mempersiapkan unsur-unsur pelaksanaan akreditasi.

A. Juknis
Unsur-unsur yang disiapkan dalam pelaksanan akreditasi terdiri dari:
1) dokumen yang diperlukan untuk mendukung akreditasi;
2) personal yang akan mendampingi asesor;
3) bukti fisik nondokumen; dan
4) sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan akreditasi.
B. Pendukung
Persiapan bahan dan/atau kebutuhan akreditasi yg disiapkan program keahlian.
No.

Bahan dan/atau kebutuhan akreditasi

1
2
3
4
5
6

C. Assesor
Bukti
-

Adanya dokumen yg diperlukan oleh instrument akreditasi yaitu:

a. Instrumen dan perangkat pelengkapnya

b. PP 19 th.2005 ttg standar nasional pendidikan
c. Permendiknas ttg 8 standar nasional pendidikan :

1) Permendiknas no.22,th.2006 ttg standar Isi

15

2) Permendiknas no.23 th.2006 ttg standar kompetensi lulusan

3) Permendiknas no.41 th.2007 ttg standar proses.
4) Permendiknas no.16 th.2007,ttg standar guru, no.13 th. 2007 ttg standar kepala sekolah,
no.24 th.2008 ttg tenaga kependidikan, no.25 th.2008 ttg standar tenaga perpustakaan,
no.26 th.2008 ttg standar tng laboran, no.27 th.2008 ttg standar konselor
5) Permendiknas no.40 th.2008,ttg standar sarana SMK
6) PP no.48 th.2008 ttg.pendanaan
7) Permendiknas no.19 th.2007,ttg standar pengelolaan
8) Permendiknas no.20 th.2007,ttg standar penilaian
-

Personal yang akan mendampingi asesor,antara lain :Adanya pokja akreditasi dengan SK
kepala sekolah

Bukti fisik non dokumen antara lain : dana/financial

Sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan akreditasi antara lain computer, atk mebeler
dll.

Bukti-bukti lainnya : observasi lapangan dan wawancara

Format pengecekan kesiapan akreditasi dapat dipergunakan seperti di bawah ini.

.
No.

137.

Bahan dan/atau kebutuhan akreditasi yang disiapkan

program keahlian

Dokumen yang diperlukan oleh instrumen akreditasi

Personal yang akan mendampingi asesor

Bukti fisik non dokumen

Sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan

akreditasi

Dll.

Ketersediaan
ada

Keterangan

tdk

Sekolah/madrasah memiliki struktur kepemimpinan sesuai standar pendidik dan kependidikan.

A. Juknis
Kepala sekolah/madrasah dibantu minimal oleh tiga/empat wakil kepala sekolah/madrasah untuk
bidang akademik, sarana prasarana, dan kesiswaan serta hubin. Dalam hal tertentu atau kepala
sekolah/madrasah masih berada dalam taraf pengembangan, kepala sekolah/madrasah dapat
menugaskan guru atau ketua program keahlian untuk melaksanakan fungsi sebagai wakil kepala
sekolah/ madrasah.
B. Pendukung
Keberadaan Wakil kepala sekolah/madrasah.
No.

Nama

Bidang

Akademik.

Sarana dan prasarana.

Kesiswaan.
.........................

C. Assesor,
Bukti :

138.

Adanya struktur organisasi sekolah, susunan personalia dan uraian tugas.

SK Kepala Sekolah ttg pengangkatan pembantu kepala sekolah (Wakil, kepala program, wali
kelas dll.)

Observasi lapangan

Wawancara dengan kepala sekolah dan atau warga sekolah

Sekolah/Madrasah memiliki sistem informasi manajemen untuk mendukung administrasi

16

pendidikan.
A. Juknis

Sistem informasi manajemen adalah sistem penyebaran/penyampaian dan penerimaan

informasi yang berkaitan dengan segala kegiatan/pengelolaan sekolah/madrasah.
Petugas khusus adalah petugas yang diangkat berdasarkan SK kepala sekolah/madrasah
untuk menangani sistem informasi manajemen.
Fasilitas penyebaran/penyampaian dan penerimaan informasi dapat berupa TI (Teknologi
Informasi/website), dokumen-dokumen, foto-foto, papan informasi, buletin
sekolah/madrasah, buku tamu, CD, dll.
Jawaban dibuktikan dengan adanya sistem informasi manajemen baik dalam bentuk
software maupun hardware atau dalam bentuk tata kerja informasi kerpada berbagai pihak
yang berkepentingan
B. Pendukung
Sistem informasi manajemen (SIM) untuk mendukung administrasi pendidikan dengan fasilitas dan
petugas khusus.
No.

Jenis kegiatan SIM

1
2
3
4
5
6

C. Assesor,
Bukti :
-

Adanya SK Kepala Sekolah ttg pengangkatan petugas SIM (khusus)

Adanya uraian tugas ttg jenis SIM yang dilakukan oleh program keahlian

Ketersediaan bentuk SIM yang dipergunakan dan menyajikan data meliputi : input, proses
dan out put.

Ketersediaan fasilitas SIM ( adanya daftar fasilitas)

Observasi langsung

Wawancara dengan petugas SIM, wakil kepala sekolah bidang sarana dan atau kepala
sekolah.

Jika akan menggunakan format dapat dipergunakan format di bawah ini.

No.

Jenis informasi yang

disajikan melalui SIM yang
dilakukan program keahlian

sistem
ada

tdk

1
2
3

Petugas

Dst.

Bukti lain sesuai dengan juknis

17

ada

Fasilitas
tdk

ada

tdk