Bagus
Ridwan
Bagus
Ridwan
Bagus
Ridwan
Bagus
MENANGGAPI LAPORAN
Menanggapi artinya memberi respon terhadap isi laporan yang disampaikan. Bentuk
tanggapan pada sebuah laporan, bisa berupa pertanyaan-pertanyaan, tanggapan atau pendapat
pribadi tentang hal yang disampaikan dalam laporan ataupun masukan-masukan terhadap isi
laporan untuk memperbaiki dan menyempurnakan laporan yang disampaikan. Adapun
Tanggapan-tanggapan yang diberikan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.
1. Pengajuan Pertanyaan
Setelah laporan disampaikan, ajukan pertanyaan-pertanyaan yang berkaitan dengan laporan
tersebut. Pertanyaan yang diajukan dapat berpedoman pada kata Tanya seperti kapan, di
mana, siapa, apa, bagaimana, atau mengapa. Atau lebih sering dikenal dengan 5W1H.
Misalnya,
a. What (apa) : Kegiatan apa saja dilakukan dalam laporan perjalanan tersebut?
b. Who (siapa) : Siapa saja yang terlibat dalam perjalanan tersebut?
c. When (kapan) : Kapan dilaksanakan?
d. Where (di mana) : Di mana perjalanan itu dilakukan?
e. Why (mengapa) : Mengapa kunjungan itu perlu dilakukan?
f. How (bagaimana) : Bagaimana kesan para peserta di lokasi itu?
a.
b.
Perhatikan contoh pertanyaan-pertanyaan berikut sesui dengan dialog yang ibu baca tadi!
Berapa orang yang ada di kapal pamanmu itu, siapa saja mereka?
Ikan apa saja yang ditangkap, Wan?
2. Tanggapan
Tanggapan juga dapat berupa pendapat. Pendapat merupakan hasil pemikiran kita
berdasarkan masalah yang sedang dibicarakan.
Perhatikan contoh berikut ini sesuai laporan yang ibu baca tadi!
Kita memang tidak boleh mengeruk hasil lautan secara membabi buta. Apalagi merusak
ekosistem laut. Aku pernah baca di koran, ada nelayan yang menggunakan bahan peledak dan
racun untuk menangkap ikan. Hal semacam ini akan merugikan kita sendiri. Di samping
mencemari laut dan merusak kelestarian lingkungan, juga akan membunuh spesies lain yang ada
di lautan.
2. Pemberian Masukan
Ada kalanya laporan yang disampaikan secara lisan itu terdapat hal-hal yang kurang
logis, kurang lengkap, atau kurang sempurna. Agar laporan tersebut menjadi logis, lengkap,
dan sempurna, perlu diberikan masukan-masukan berupa ide-ide kreatif atau solusi. Masukan
hendaknya bersifat positif dan membangun. Sampaikan masukan tadi dengan bahasa yang
santun dan komunikatif sehingga pelapor menyadari kelemahan atau kekurangan dari laporan
perjalanan yang disampaikan.
a.
Perhatikan contoh berikut ini sesui laporan yang ibu baca tadi!
Ceritamu tadi menarik sekali, tetapi sayang kamu tidak menceritakannya secara urut dan teliti.
Kamu kelihatan terlalu bersemangat, Wan. Masih banyak hal yang terlewat dari ceritamu.
b.
Kalau bercerita itu jangan tergesa-gesa supaya orang lain dapat memahami isi ceritamu.
Ceritakan perjalananmu dengan urut agar aku mengetahui apa saja yang kamu lihat.
Tetapi sebelum kalian menanggapi sebuah laporan tentu kalian harus memahami secara
utuh isi laporan tersebut. Oleh karena itu Ada beberapa hal yang harus kalian perhatikan
dalam menanggapi sebuah laporan, yaitu :
1. Sampaikan tenggapan secara objektif
Menanggapi laporan secara objektif, artinya dalam menyampaikan tanggapan kita
harus fokus pada objeknya, jangan menghubungkan objek yang dikomentari atau
ditanggapi dengan subjek atau si pembuat laporan tersebut.
2. Tepat sasaran.
Tepat sasaran, artinya dalam menanggapi laporan, kita harus fokus dan tertuju pada isi
laporan tersebut, memberikan tanggapan yang menyimpang dari isi laporan, jelas tidak
logis, dan tidak memberikan manfaat.
3. Tujukan tanggapan pada hal-hal yang bersifat membangun atau memperbaiki kekurangan
laporan.
Fokuslah untuk memberikan tanggapan yang membangun, dan berikan saran-saran
perbaikan jika dipandang perlu.
Setelah memperhatikan hal-hal di atas, kita bisa menanggapi laporan dengan mengikuti
langkah-langkah berikut ini.
Langkah-Langkah Menanggapi Isi Laporan
1. Pahami laporan secara utuh
Pahami isi laporan secara utuh agar kita benar-benar memahami laporan tersebut,
usahakan untuk memahami sedetail mungkin, agar kita lebih mudah untuk menanggapi
laporan tersebut.
2. Temukan gagasan yang dikemukakan laporan tersebut
Temukan gagasan-gagasan dalam laporan untuk mengetahui secara umum, bahasan laporan.
Dengan menemukan gagasan pada laporan, kita bisa mengetahui maksud dari penulis
laporan, sehingga kita akan lebih mudah menanggapi isi laporan.
3. Pilih secara spesifik, bagian yang akan ditanggapi
Pilih bagian yang akan kita tanggapi, tentukan dengan jelas, sehingga tanggapan kita tidak
akan melenceng dari topik.