TINJAUAN UMUM PERPUSTAKAAN SMP NEGERI 1 BANJARSARI

Perpustakaan yang dijadikan objek tinjauan adalah Perpustakaan SMP Negeri 1

Banjarsari dengan nomor NSS 201021423052 P yang beralamat di jalan Pasirjengkol
nomor 132 Telp. (0265) 650039 Banjarsari Kabupaten Ciamis Propinsi Jawa Barat.
1.1 Jenis dan Status Perpustakaan
1.1.1 Jenis Perpustakaan
Perpustakaan ini termasuk perpustakaan sekolah yang bertugas mengumpulkan,
menyimpan, memelihara, mengatur dan mendayagunakan bahan pustaka untuk
kepentingan pengajaran dan pendidikan di SMP Negeri 1 Banjarsari.
Fungsi dari Perpustakaan ini adalah sebagai pusat kegiatan belajar dan
mengajar, pusat penelitian sederhana, pusat membaca guna menambah ilmu pengetahuan
dan rekreasi.
Perpustakaan ini bertujuan untuk memenuhi kegiatan kurikuler dan ekstra
kurikuler, merangsang keinginan dan membangkitkan minat serta kebiasaan membaca guna
memperkaya ilmu pengetahuan dan membantu pengembangan bakat siswa. Perpustakaan
ini juga dapat menunjang setiap kegiatan mata pelajaran, menunjang kegiatan belajar
mengajar, sehingga pelaksanaan kegiatan kurikulum dapat lebih sempurna, sekaligus dapat
meningkatkan mutu pendidikan.
1.1.2 Status Perpustakaan
Status perpustakaan ini di bawah Departemen Pendidikan Nasional. Hanya secara
organisatoris pembinaan secara umum untuk SMP adalah Kantor Dinas Pendidikan Propinsi
Jawa Barat melalui KPPS (koordinator Pembinaan Perpustakaan Sekolah) yang pada tingkat
pusat adalah Ditjen Dikdasmen Diknas.
1.2

Struktur Organisasi Mikro

Struktur organisasi secara mikro adalah struktur organisasi yang menggambarkan
kedudukan setiap kegiatan kerja dalam keseluruhan organisasi perpustakaan sekolah.
Adapun struktur organisasi secara mikro di Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari ini dapat
digambarkan seperti berikut ini.

1.2.1

Bagan Organisasi Mikro Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari

Kepala Bagian
Perpustakaan
Aris Wahyu

Urusan Tata
Usaha

Subag Teknis

Pengolahan
Wiwin Setiawati

Pelayanan
Lutf

Pengadaan
Ii Sumiati

1.2.2 Penjelasan Tata Kerjanya

a. Kepala Bagian Perpustakaan
1) Bertugas dan bertanggung jawab penuh tentang penyelenggaraan dan pengolahan seluruh
unit perpustakaan sekolah
2) Mengorganisir dan mengkoordinir tata kerja dan tata hubungan seluruh staf perpustakaan
sekolah
3) Menetapkan kebijaksanaan-kebijaksanaan intern yang khusus dalam bidangnya.
b. Sub Bagian Pengelolaan
1) Membuat registrasi
2) Membuat kartu katalog
3) Kartu buku, kantong kartu buku, kartu tanggal dan sebagainya
4) Mengklasifikasikan bahan pustaka
c. Sub Bagian Pengadaan
1) Menambah koleksi perpustakaan
2) Menyusun perencanaan pengadaan bahan pustaka
3) Memilih bahan pustaka
4) Memesan bahan pustaka
5) Mengadakan kerja sama dengan instansi lain
6) Inventarisasi buku-buku baru
d. Sub Bagian Pelayanan
5) Memberikan pelayanan kepada anggota perpustakaan

6)

Memberi petunjuk langsung kepada pengunjung tentang bagaimana menggunakan

katalogus, mencari buku di rak mencari informasi tertentu yang dicari, cara membaca yang
baik, menggunakan buku agar fisik buku tidak lekas rusak.
7) Menata ruangan
8) Melaksanakan pengadministrasian kegiatan teknis pelayanan/layanan pengunjung
9) Membuat statistik dan pengolahan data perpustakaan.
1.3

Struktur Organisasi Makro

Struktur organisasi secara makro adalah struktur organisasi yang
menggambarkan kedudukan perpustakaan dalam organisasi sekolah. Perpustakaan memiliki
kedudukan yang sangat penting dalam struktur organisasi. Adapun struktur organisasi
secara makro di SMP Negeri 1 Banjarsari ini dapat digambarkan seperti berikut ini.

Bagan Struktur Organisasi Makro SMP Negeri 1 Banjarsari

Komite Sekolah

Kepala Sekolah

Dinas Pendidikan

Urusan Tata Usaha Sekolah

Bagian
Kesiswaan

Bagian
Kurikulum

Koordinator BP/BK

Siswa

1.4

Ketenagaan/Petugas Perpustakaan

Bagian
Pengabdian
Masyarakat

Bagian
Perpustakaan
Sekolah

Guru

Tenaga atau petugas Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari berjumlah empat

orang. Tiga orang berstatus sebagai guru dan satu orang tenaga sukarelawan. Untuk lebih
jelasnya perhatikan tabel berikut ini.

N
o

1.5

Nama

1.

Aris Wahyu

2.
3.

Wiwin
Setiawati
Ii Sumiati

4.

Lutfi

Jabatan

Status

Kabag
perpustakaan
Bag. Pengolahan

Guru

Bag. Pengadaan

Guru

Bag. Pelayanan

Sukwa
n

Guru

Latar
Belakang
Pendidikan
Bahasa
Indonesia
Bahasa
Inggris
Bahasa
Indonesia
D3

Sumber Dana

Agar perpustakaan sekolah sesuai dengan yang diharapkan, maka

pendanaannya harus memadai, mengingat peranan perpustakaan dalam pendidikan sangat
penting. Pada hakikatnya perpustakaan sekolah merupakan bagian integral yang tidak
terpisahkan dari organisasi sekolah secara keseluruhan. Oleh karena itu, sumber dana
perpustakaan sekolah dapat berasal dari anggaran rutin. Adapun sumber dana
Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari diperoleh dari iuran anggota, BOS, Komite Sekolah,
Bantuan lain yang sifatnya tidak tetap dan tidak mengikat, Dendaan dari pelanggaran batas
waktu peminjaman buku.
Dana yang diperoleh oleh Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari ini digunakan
untuk memenuhi kebutuhan dari perpustakaan itu sendiri. Penggunaan dana ini dapat
dilihat dari uraian berikut ini.
a. Belanja buku
: 70 %
b. Langganan majalah / surat kabar
: 10 %
c. Pemeliharaan Koleksi
:
7%
d. Administrasi Perpustakaan
:
5%
e. Pembinaan Profesi
:
5%
f. Cadangan
:
3%
Persentase penggunaan dana perpustakaan tersebut sudah dipertimbangkan
dengan keadaan siswa, keadaan guru, jumlah koleksi yang ada dan intensitas penggunaan
atau pelayanan.
1.6 Perlengkapan dan Peralatan Perpustakaan
Perlengkapan dan Peralatan yang dimiliki oleh Perpustakaan SMP Negeri 1
Banjarsari adalah sebagai berikut.
1.6.1 Ruangan

Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari

menggunakan

ruangan

berupa kelas dengan

ukuran 8 m x 15 m = 150 m, memiliki penerangan yang cukup dan ruangan yang utuh
tidak terpisah-pisah. Kapasitas ruangan ini untuk menampung 30 orang pengunjung.

1.6.2 Peralatan perpustakaan

Macam-macam peralatan yang dimiliki Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari dapat dilihat
pada tabel berikut ini.

No.
1.
2.
3.

Nama Alat
Rak buku
Tempat surat kabar
Lemari buku

Jumlah
4
1
7

4.

Meja sirkulasi

5.

Meja baca kelompok

6.

Meja belajar perorangan

7.

Kabinet kartu catalog

8.

Kursi baca

9.

Meja Petugas

20
1
30
4

1.6.3 Perlengkapan
Perlengkapan yang ada di Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari adalah sebagai berikut.
a. Buku inventaris koleksi buku
b. Buku inventaris koleksi bukan buku
c. Cap perpustakaan
d. Bantalan cap
e. Buku klasifikasi
f. Komputer
g. Kertas label
h. Selotip
i. Formulir kartu buku
j. Formulir lembaran tanggal kembali
k. Kantong kartu buku
l. Lem
m. Perlengkapan penjilidan
1.7

Kegiatan Teknis Perpustakaan

Kegiatan teknis Perpustakaan meliputi :
1.7.1 Pengadaan bahan pustaka (akuisisi)
Pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari meliputi beberapa
tahap :

1.7.1.1 tahap perencanaan

Setiap akan melaksanankan kegiatan pengadaan bahan pustaka, para petugas
Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari selalu bermusyawarah untuk merencanakan buku apa
saja yang akan dijadikan sebagai bahan koleksinya. Tentu saja dengan mempertimbangkan
setiap kebutuhan siswa, sehingga diharapkan setiap bahan pustaka dapat meningkatkan
kualitas pendidikan seluruh siswa.
1.7.1.2 Tahap pemilihan
Kriteria pemilihan bahan pustaka untuk Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari dilihat dari
segi isi dan pengarangnya. Adapun alat pemilihannya menggunakan daftar buku beranotasi
dengan rekomendasi dan brosur yang memuat daftar buku/bahan pustaka yang diterbitkan
oleh penerbit.
1.7.1.3 Tahap pemesanan
Setelah menentukan buku-buku/bahan pustaka yang dipilih biasanya perpustakaan ini
memesan buku/bahan pustakanya langsung kepada penerbitnya atau salah seorang
petugas perpustakaan mencarinya langsung ke toko-toko buku.
1.7.2
Registrasi dan Inventarisasi Bahan Pustaka
Registrasi dan inventarisasi sudah dilaksanakan di perpustakaan ini dengan langkah-langkah
sebagai berikut.
1.7.2.1 Setiap pesanan buku-buku atau bahan pustaka diterima biasanya dicek terlebih dahulu
apakah ada yang rusak atau tidak serta apakah buku/bahan pustaka yang diterima sesuai
dengan pesanan atau tidak.
1.7.2.2 Setelah selesai pengecekan buku/bahan pustaka distempel pada bagian awal, tengah dan
akhir buku.
1.7.2.3 Buku/bahan pustaka diberi nomor induk secara berurutan mulai dari nomor 1, 2, 3, 4, .dst.
Nomor induk buku ini ditulis pada halaman judul dan di bagian samping buku.
1.7.2.4 Mendaftarkan buku/bahan pustaka ke dalam buku induk. Untuk majalah dan surat kabar
belum didaftarkan kardeks.
1.7.3
Katalogisasi
Di Perpustakaan ini katalogisasi belum dilaksanakan.
1.7.4
Klasifikasi
Sistem klasifikasi yang digunakan di SMP Negeri 1 Banjarsari adalah sistem DDC (Dewey
Desimal Classification). Namun penyimpanan buku di rak buku belum sesuai dengan
klasifikasinya. Hal ini disebabkan karena pengetahuan siswa tentang klasifikasi buku masih
rendah sehingga sewaktu menyimpan buku yang telah dibacanya tidak pada rak buku yang
sesuai dengan klasifikasinya.
1.7.5
Pelayanan
a. Sistem pelayanan
Sistem pelayanan pengunjung di Perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari bersifat terbuka.
Diperpustakaan ini pengunjung diperkenankan langsung memilih buku/bahan pustaka yang
tersedia di rak buku dan mengambilnya sendiri untuk dibaca di ruang baca atau

1.7.6
a.
b.
c.
d.
e.

f.
g.
h.

membawanya ke bagian sirkulasi untuk dipinjam pulang atau keluar perpustakaan. Setelah
selesai dibaca di ruang baca, mereka harus mengembalikan sendiri buku/bahan pustaka
tersebut ke tempat semula.
b. Waktu kegiatan
Waktu kegiatan perpustakaan yang disediakan bagi pengunjung (siswa) untuk membaca
atau meminjam buku adalah sebagai berikut.
1) Senin sampai dengan Kamis mulai pukul 07.00 s.d. pukul 13.30
2) Jumat mulai pukul 07.00 s.d. 11.00
3) Sabtu mulai pukul 07.00 s.d. 12.45
Administrasi pelayanan/peminjaman
Administrasi pelayanan/peminjaman yang digunakan adalah sebagai berikut.
Tanda atau label buku yang ditempatkan pada punggung buku
Kartu buku yang berisi identitas buku
Kantong buku tempat kartu buku yang ditempelkan dibagian belakang bagian dalam.
Kartu tanda anggota
Buku peminjaman bahan pustaka (berukuran lebar 8 cm dan panjang 10 cm) yang
didalamnya terdapat identitas anggota atau siswa yang dilengkspi pas foto (pengganti kartu
anggota), catatan mengenai nomor kode buku yang dipinjam dan tanggal kembali
(pengganti kartu peminjaman), kantong buku. Buku peminjaman ini dimiliki oleh seluruh
siswa dan apabila ingin meminjam buku di perpustakaan ini buku tersebut harus dibawa.
Kartu buku
Lembaran tanggal kembali.
Kotak pengontrol pengembalian buku

1.7.7 Pemanfaatan perpustakaan

Para siswa sudah dapat memanfaatkan perpustakaannya sebagai sumber belajar dan
sumber informasi guna memperluas cakrawala pengetahuan, penguasaan keterampilan,
penyerapan dan pengembangan nilai dan sikap hidupnya.
1.7.8 Keanggotaan
a. Jumlah anggota perpustakaan SMP Negeri 1 Banjarsari tahun pelajaran 2010/2011 sebanyak
1012 orang siswa.
b. Jumlah pengunjung pada tahun 2010 sebanyak 13.360 orang.
c. Jumlah peminjam pada tahun 2010 sebanyak 4.321
orang
d. Jumlah buku yang dipinjam
1) buku paket sebanyak 8.840 eksemplar
2) buku fiksi sebanyak 593 eksemplar
3) buku non fiksi sebanyak 284 eksemplar
4) non buku (Koran) 145