SOP Mentor BKM Gamais ITB 2016

Bagian 1 -Pengelompokkan
1. Pengelompokkan dilakukan oleh Badan Koordinasi Mentoring Gamais
ITB (BKM Gamais ITB). Hasil pengelompokkan dapat dilihat di:
s.id/mentoring2016
2. Perpindahan mentee dari satu kelompok ke kelompok lainnya diajukan
oleh mentor kelompok asal dan harus disetujui oleh BKM Gamais ITB.
Pengajuan perpindahan mentee harus menyertakan alasan untuk
kemudian menjadi pertimbangan. Pengajuan disampaikan ke;
Subiantoro untuk mentee laki-laki (+62 899-4604-926)
Ilma Asharina Lubi untuk mentee perempuan (+62 838-2018-7839)
3. Apabila terdapat mentee tambahan yang merupakan mahasiswa
muslim ITB 2016 di kelompok yang telah ditentukan oleh BKM Gamais
ITB, maka mentor diharuskan untuk menyampaikan hal tersebut ke;
Subiantoro untuk mentee laki-laki (+62 899-4604-926)
Ilma Asharina Lubi untuk mentee perempuan (+62 838-2018-7839)
Bagian 2 Mentoring
1. Mentor diwajibkan melakukan mentoring sekurang-kurangnya 8x
dalam satu semester (terhitung sejak 4 September 2016- 4 Desember
2016)
2. Mentor diberikan satu bundel materi mentoring yang digunakan
sebagai panduan selama satu semester ke depan. Materi dikirim ke
mentor melalui surel bkm.gamais@gmail.com
3. Mentor dapat menyampaikan materi lain yang tidak sesuai dengan
bundel materi seperti dijelaskan di atas jika, dirasa, diperlukan
4. Mentor melakukan mutabaah amal yaumi (amal harian) terhadap
mentee setiap pertemuan metoring dengan format standar diberikan
kemudian.

Bagian 3 - Pelaporan
1. Kehadiran mentee selama proses mentoring disampaikan ke PJ mentor
yang telah ditunjuk didelegasikan oleh LDF dan atau ditunjuk oleh BKM
Gamais
Keterangan :
Nilai 1 untuk hadir, 0,5 untuk mentee yg izin/sakit dg alasan yg dapat
diterima, dan 0 untuk mentee yang tidak izin/izin tidak diterima
2. Pelaporan dilakukan selama proses mentoring berlangsung, yaitu
hingga 4 Desember 2016
3. Mentor diharapkan segera melakukan pelaporan setelah melakukan
pertemuan mentoring
4. BKM Gamais bersama dengan PJ yang telah disebutkan di atas dan
atau LDF akan mengontrol keberjalanan mentoring.
Bagian 4 - Event
1. Mentor wajib datang pembinaan mentor yang diadakan setiap bulan,
dimulai dari 17 september 2016
2. Timeline agenda mentor semester ganjil 2016 akan diberitahukan
kemudian.
Bagian 5 Reward dan Punishment
1. Mentor

terbaik

disampaikan

pada

pembinaan

mentor

setelah

mentoring berjalan setidaknya satu bulan.

2. Kelompok mentor terbaik disampaikan pada pembinaan mentor
terakhir.