BAB 1
Manajemen
(Suatu pengantar)
ORGANISASI
Organisasi terbentuk karena adanya persamaan kodrati dan kebutuhan (NEED)
Kebutuhan (NEED) tersebut antara lain :
o Kebutuhan fisik (pangan, sandang, papan, seks, kesehatan)
o Kebutuhan sosial dan psikologis ( aman, ditetrima)
o Kebutuhan spiritual ( agama, keselarasana sosial)
Kebutuhan manusia mnrt Maslow ;
o Psikologi (Primer)
o Safety (keamanan)
o Social
o Esteem (penghargaan)
o Self actualization (kepuasan diri)
Untuk mengelola dan mengendalikan kerjasama sejumlah orang dalam sebuah
organisasi, agar berlangsung efektif dan efisien dalam mencapi tujuan dibutuhkan
manajemen.
MANAJEMEN: seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan
pengawasan terhadap sumber daya, terutama SDM dan Sumber daya natural untuk
mencapai tujuan organisasi
Manajemen dikatakan
o Ilmu : sekumpulan pengetahuan yg tlh disistematisasikan, dikumpulkan, dan
diterima menurut pengertian kebenaran umum mengenai keadaan suatu
obyek dan subyek tertentu.
Ilmu manajemen memiliki ciri-ciri :
a. Tersusun secara sistematis
b. Dapat dipelajari
c. Menggunakan metode ilmiah
d. Dapat dijadikan suatu teori
e. Objektif dan rasioanal
o Seni
: kreatifitas individu yang kuat dan disertai ketrampilan. (mengajarkan
ttg bagaimana suatu hal dilakukan )
Perbedaan antara Ilmu dan seni :
No
Ilmu (Science)
Seni (art)
Scr praktis
2
3
4.
Membuktikan
Meramalkan
Memberikan definisi
Memberikan kepastian
Merasa
Menerka
Menguraikan/ mengajarkan
Memberikan pendapat
Dasar manajemen.
Rina Rachmawati
Dasar Manajemen
o Sistem manajemen ;
Manajemen bapak
Manajemen Tertutup
Manajemen terbuka
Manajemen demokrasi
o Tugas manajemen terhadap fungsi-fungsi manajemen (Prinsip2 manejemen)
MANAJER
o Manajer : orang yang dipercaya untuk memimpin suatu organisasi/ perusahan dengan
menerapkan fungsi-fungsi manajemen dan mempunyai karakteristik/ sifat kusus
sebagai manajer.
o Tingkatan manajer :
Manajer Lini- pertama
Manajer menengah
Dasar manajemen.
Rina Rachmawati
Dasar Manajemen
Manajer puncak
o Fungsi utama manajer :
Manajemen administratif ( Puncak manajemen)
Manajemen operatif ( manajemen lini )
o Manajer berdasarkan ruang lingkup kegiatan yang dikelola :
Manajer fungsional ( Manajer lini )
Manajer umum ( manajer puncak )
o Kegiatan-kegiatan/ tugas-tugas manajer :
Manajer bekerja dengan dan melalui orang lain
Manajer memadukan & Menyeimbangkan tujuan-tujuan yg bertentangan &
Menetapkan prioritas
Manajer bertanggungjawab & mempertanggungjwabkan
Manajer berpikir secara analitis & konsepsual ( bgmn manajer melihat suatu
mslh)
Manajer adalah mediator
Manajer adalah politisi (bekerjasam dng sesama manajer)
Manajer berperan sbg wakil resmi dalam pertemuan-pertemuan
o Secara garis besar kegiatan manajer diklmpkan mnj 4 :
Pribadi ( pemuka simbolis, pemimpin, perantara)
Teknis
Administrasi
Interaksional ( antar pribadi karyawan, peranan informasi, peranan pembuatan
keputusan)
o Ketrampilan ssrng manajer :
Konsepsual ( kemampuan mental unt mengkoordinasikan & mengintegrasikan
kegiatan perush)
Ketrampilan kemanusian ( memotivasi)
Ketrampilan admistrasi ( ketrampilan dng fungsi-fungsi manajemen )
Ketrampilan teknik ( kemampuan bidang-bidang tertentu )
BAB II
PERENCANAAN
(Planning)
Dasar manajemen.
Rina Rachmawati
Dasar Manajemen
Dasar manajemen.
Rina Rachmawati
Dasar Manajemen
PERENCANAAN STRATEGIK
Menggunakan analisis SWOT
o
o
o
o
o
Strenght
Weakness
Opportunities
Comparative
Advantage (A)
Investment / divesment
(C)
Threats
Mobilization (B)
Damage Control (D)
Keterangan :
(A) Comparative advantage : Tdk blh membiarkan hilang kesempatan krn mrp
kondisi yang sangat kondusif. (Pakai kekuatan unt
memanfaatkan peluang)
(B) Mobilization
: Keadaan dimana terjadi usaha mobilisasi Sumber daya
Dasar manajemen.
Rina Rachmawati
Dasar Manajemen
BAB III
PENGORGANISASIAN
o
Dasar manajemen.
Rina Rachmawati
Dasar Manajemen
Presiden
direktur/
General
manager
Direktur
Pemasaran
Direktur
Produksi
Direktur
keuangan
Direktur
SDM
Keuntungan :
1. Efisiensi penggunaan sumberdaya
2. Garis komunikasi mudah dipahami
3. Pengawasan pimpinan lebih mudah
Kerugian :
1. Anggota organisasi kurang inovatif karena bekerja hanya sesuai dengan
fungsi/ departemennya
2. Pada saat organisasi berkembang, Keputusan dr pimpinan akan berjalan
lambat.
3. Koordinasi anggota antar departemen oleh presiden direktur akan
mengalami hambatan.
Organisasi Divisional : membentuk divisi2 semi otonomi yang beroperasi sendiri.
( dibagi bisa berdasarkan : pasar/ produk, Wilayah, Pelanggan).
Presiden
direktur
Direktur
Produksi
Direktur
Pemasaran
Direktur
Amerika
Direktur
Keuangan
Direktur
Indonesia
Direktur
SDM
Direktur
Afrika
Keuntungan :
1. Proses pembuatan keputusan dan koordinasi unt setiap satuan organisasi
lebih mudah
2. Perumusan tanggungjawab lebih jelas
3. Pandangan manajer dn anggotanya akan lebih luas.
Kerugian :
1. Koordinasi keseluruhan organisasi sulit.
2. Persaingan antar divisi yang kurang baik
3. Pengalokasiaan sumber daya akan sulit dan mahal
4. Jika wewenang divisi bawahan terlalu besar akan merugikan organisasi scr
keseluruhan.
Dasar manajemen.
Rina Rachmawati
Dasar Manajemen
Pres. Direktur
Dir
Pmsn
Dir
Prod
Dir
Keu
Dir
SDM
Bisni
s1
Bisni
s2
Bisni
s3
Bisni
s4
Keuntungan :
1. Mendayagunakan manajer divisi/ fungsional dengan menugaskan mereka pada
proyek2 kusus sehingga memperluas wawasan mereka
2. Memberikan kesempatan karyawan untuk bekerja pada area yang berbeda
3. Flesibilitas bagi organisasi dalam pembagian tugas karyawan
4. Mendorong kerjasama antar bidang
Kerugian ;
1. Pertanggungjawaban ganda dari karyawan
2. Koordinasi sangat sulit
3. Implementasi membutuhkan waktu dan biaya yang besar
4. Memerlukan banyak ketrampilan interpersonal dan kerjasam yang sangat tinggi.
o
Bentuk organisasi :
Formal
Informal
o
Pengelolan organisasi ;
Dasar manajemen.
Rina Rachmawati
Dasar Manajemen
BAB IV
PENGARAHAN
MOTIVASI
Dasar manajemen.
Rina Rachmawati
Dasar Manajemen
KOMUNIKASI
Kecepatan
Kecermatan
keringkasan
Macam-macam komunikasi :
1.
Komunikasi kebawah komunikasi dari pemimpin ke bawahan.
Dalam proses pengarahan : komunikasi kebawah
adalah yang paling penting, karena dengan
komunikasi kebawah dapat digunakan pemimpin
untuk memberikan pengertian tujuan organisasi atau
perusahaan.
2.
Komunikasi ke atas
komunikasi dari bawahan ke atasan
3.
Komunikasi horisontal komunikasi dari para anggota organisasi
KEPEMIMPINAN
Dasar manajemen.
Rina Rachmawati
10
Dasar Manajemen
BAB V
PENGAWASAN/ PENGENDALIAN
(CONTROLLING)
Fungsi manajemen yang terahkir adalah pengawasan. Kadang juga disebut sebagai
pengendalian, penilaian, koreksi atau penilaian .
Dasar manajemen.
Rina Rachmawati
11
Dasar Manajemen
Dasar manajemen.
Rina Rachmawati
12
Dasar Manajemen
8. Pengendalian
Dasar manajemen.
Rina Rachmawati
13