1. Jelaskan dari perspektif Manajemen strategi meningkatkan efektivitas organisasional ?
Dalam setiap organisasi terdapat dua persyaratan yang sangat sukses, yaitu: efisiensi dan efektifitas. Manajemen strategik terutama difokuskan pada penciptaan efektivitas berhubungan dengan kesesuaian antara organisasi dan lingkungannya yang relevan. Menciptakan suatu organisasi yang efisien relatif lebih mudah dengan menyusun dan menetapkan metode, prosedur, dan sistem untuk menyelesaikan persoalan sehari- hari. 2. Jelaskan tiga tahap proses manajemen strategi menurut Fred R. David (2002:5) ? a) Perumusan strategi Tahap ini termasuk dalam pengembangan misis bisnis, mengenali peluang dan ancaman eksternal perusahaan, menetapkan kekuatan dan kelemahan internal, menetapkan objektif jangka panjang,menghasilkan strategi alternative, dan memilih strategi tertentu tertentu untuk dilaksanakan. Isu perumusan strategi termasuk merumuskan bisnis baru apa yang perlu dimasuki, bisnis apa yang harus dihentikan, bagaimana mengalokasikan sumber daya, apakah memperluas operasi atau diversifikasi, apakah akan memasuki pasar internasional, apakah akan melakukan mejr atau membentuk usaha patungan, dan bagaimana menghindari pengambilalihan perusahaan pesaing. b) Implementasi strategi Tahap ini menuntut perusahaan untuk menetapkan obyektif tahunan, memperlengkapi dengan kebijakan, memotivasi karyawan, dan mengalokasikan sumber daya sehingga strategi yang dirumuskan dapat dilaksanakan; implementasi strategi termasuk mengembangan budaya mendukung strategi,menciptakan struktur organisasi yang efektif, mengubah arah usaha pemasaran, menyiapkan anggaran, mengembangkan dan memanfaatkan system informasi, dan menghubungkan kompensasi karyawan dengan prestasi organisasi. c) Evaluasi strategi Tahap ini adalah tahap akhir dalam manajemen strategis. Para manajer harus tahu kapan strategi tertentu tidak berfungsi dengan baik; evaluasi strategi terutama berarti usaha untuk memperoleh informasi ini. Semua strategi dapat dimodifikasi di masa depan karena factor-faktor eksternal dan internal selalu berubah. Tiga macam aktivitas mendasar untuk mengevaluasi strategi, adalah: 1) Meninjau faktor-faktor internal dan eksternalyang menjadi dasar stratei sekarang 2) Mengukur prestasi 3) Mengambil tindakan korektif 3. Manajemen strategi mempunyai beberapa dimensi atau bersifat multidimensional. Jelaskan dimensi strategi berdasarkan dimensi pendayagunaan sumber-sumber daya organisasi ? Manajemen strategi mempunyai beberapa dimensi atau bersifat multidimensional. Dimensi dimaksud adalah : 1) Dimensi waktu dan orientasi masa depan Manajemen strategi dalam mempertahankan dan mengembangkan eksistensi suatu organisasi berpandangan jauh ke masa depan, dan berperilaku proaktif dan antisipatif terhadap kondisi masa depan yang diprediksi akan dihadapi. Antisipasi masa depan tersebut dirumuskan dan ditetapkan sebagai visi organisasi yang akan diwujudkan 10 tahun atau lebih masa depan. Visi dapat diartikan sebagai “ kondisi ideal yang ingin dicapai dalam eksistensi organisasi dimasa depan”. Sehubungan dengan hal di atas Lonnie Helgerson yang dikutip Salusu menyatakan bahwa “ Visi adalah gambaran kondisi masa depan dari suatu organisasi yang belum tampak sekarang tetapi merupakan konsepsi yang dapat dibaca oleh setiap orang (anggota organisasi). Visi memiliki kekuatan yang mampu mengundang, memanggil, dan menyerukan pada setiap orang untuk memasuki masa depan. Visi organisasi harus dirumuskan oleh manajemen puncak (pucuk pimpinan) organisasi”. 2) Dimensi Internal dan Eksternal Dimensi internal adalah kondisi organisasi non profit pada saat sekarang, berupa kekuatan, kelemahan, peluang dan hambatan yang harus diketahui secara tepat untuk merumuskan renstra yang berjangka panjang. Analisis terhadap lingkungan eksternal terdiri dari lingkungan operasional, lingkungan nasional dan lingkungan global (internasional), yang mencakup berbagai aspek atau kondisi, seperti kondisi sosial politik, sosial ekonomi, sosial budaya, kependudukan, kemajuan dan perkembangan ilmu dan teknologi, adat istiadat, agama dan lain- lain. 3) Dimensi Pendayagunaan Sumber-Sumber Daya Organisasi Manajemen strategik sebagai kegiatan manajemen tidak dapat melepaskan diri dari kemampuan mendayagunakan berbagai sumber daya yang dimiliki, agar secara terintegrasi terimplementasikan dalam fungsi-fungsi manajemen ke arah tercapainya sasaran yang ditetapkan di dalam setiap rencana operasional, dalam rangka mencapai tujuan strategik melalui pelaksanaan misi untuk mewujudkan visi organisasi publik. Sumber daya terdiri dari sumber daya material khusunya berupa sarana dan prasarana, sumber daya finansial dalam bentuk alokasi dana untuk setiap program dan proyek, sumber daya manusia, sumber daya teknologi dan sumber daya informasi. 4) Dimensi Keikutsertaan Manajemen Puncak Manajemen strategik yang dimulai dengan menyusun rencana strategik merupakan pengendalian masa depan organisasi, agar eksistensi sesuai dengan visinya dapat diwujudkan, baik pada organisasi yang bersifat privat maupun publik. Rencana strategik harus mampu mengakomodasi seluruh aspek kehidupan organisasi yang berpengaruh pada eksistensinya dimasa depan merupakan wewenang dan tanggungjawab manajemen puncak. Oleh karena itu rencana strategik sebagai keputusan utama yang yang prinsipil itu tidak saja ditetapkan dengan mengikutsertakan, tetapi harus dilakukan secara proaktif oleh manajemen puncak, karena seluruh kegiatan untuk merealisasikannya merupakan tanggungjawabnya sebagai pimpinan tertinggi, meskipun kegiatannya dilimpahkan pada organisasi atau satuan unit kerja yang relevan. 5) Dimensi Multi Bidang Manajemen strategik sebagai sistem pengimplementasiannya harus didasari dengan menempatkan organisasi satu sistem. Dengan demikian berarti sebuah organisasi akan dapat menyusun rencana strategis dan rencana renovasi jika tidak memiliki keterikatan atau ketergantungan sebagai bawahan pada organisasi lain sebagai atasan. Rencana strategis dan rencana operasi bersifat multidimensi, terutama jika perumusan rencana strategis hanya dilakukan pada organisasi publik yang tertinggi. Dengan dimensi yang sangat banyak itu, mudah terjadi tidak seluruh dimensi dapat diakomodasi. Amstrong (1990) memberikan pengertian yang lebih singkat dan tegas bahwa pengembangan sumber daya manusia adalah mengenai latihan dan pengembangan. Sumber daya manusia menurut Mangun (dalam Suroto,1992) ialah semua kegiatan manusia yang produktif dan semua potensinya untuk memberikan sumbangan yang produktif kepada masyarakat. Kualitas sumber daya manusia menyangkut dua aspek yaitu aspek fisik(kualitas fisik), dan aspek non fisik (kualitas non fisik) yang menyangkut kemampuan bekerja, berpikir, dan ketrampilan–ketrampilan lain. Oleh sebab itu upaya meningkatkan kualitas atau kemampuan-kemampuan non fisik tersebut maka upaya pendidikan dan pelatihan adalah yang paling diperlukan. Upaya inilah yang dimaksudkan dengan pengembangan sumber daya manusia (Notoatmojo,1992). 4. Jelaskan Tiga strategi generic, yang digunakan untuk mencapai kinerja di atas rata-rata dalam suatu industry industry ? Tiga strategi generic, yang digunakan uneuk mencapai kinerja di atas rata. dalam suatu industry industry a) Keunggulan biaya Dalam strategi ini perusahaan menjadi produsen berbiaya rendah dalam industrinya. b) Diperensiasi Dalam strategi difenrensiasi, perusaahaann berusaha unutk menjadi unik dalam industrinya dalam sejumlah dimensi tertentu yang secara umum dihargai pembeli. c) Focus Strategi ini sangat berbeda dair strategi lainnya karena strategi ini memilih untuk bersaing dalam cakupan persaingan yang sempit dalam suatu industry. Stratgi focus mempunyai dua varian yaitu focus biaya dan focus diferensiasi. a. Permasalahan2 dalam strategi bersaing b. Struktur industry dan strategi bersaing c. Taktik bersaing d. Taktik waktu e. Taktik lokasi pasar f. Taktik menyerang g. Taktik defensive 5. Ada tiga tingkatan strategi dibuat dalam organisasi yang lebih besar, yakni meliputi strategi perusahaan, bisnis, dan fungsional (atau operasional). Jelaskan yang dimaksud dengan ketiga tingkatan tersebut! Ada tiga tingkatan strategi dibuat dalam organisasi yang lebih besar, yakni meliputi strategi perusahaan, bisnis, dan fungsional (atau operasional). a. Strategi perusahaan akan menentukan bisnis apakah yang perusahaan akan benar- benar beroperasi di pada wilayah yang telah dipilih. b. Strategi bisnis akan menentukan bagaimana perusahaan akan bersaing di masing- masing bisnis yang telah dipilih. c. Strategi tingkat operasional akan menentukan bagaimana masing-masing bidang fungsional (seperti sumber daya manusia atau akuntansi) benar-benar akan mendukung strategi-strategi bisnis dan korporasi. Semua strategi ini harus berkaitan erat untuk memastikan bahwa organisasi bergerak ke arah yang menyatu. 6. Evaluasi strategi adalah tahap akhir dalam manajemen strategis. Para manajer harus tahu kapan strategi tertentu tidak berfungsi dengan baik. Jelaskan Tiga macam aktivitas mendasar untuk mengevaluasi strategi Jawab : a. Meninjau faktor-faktor internal dan eksternalyang menjadi dasar stratei sekarang b. Mengukur prestasi c. Mengambil tindakan korektif 7. Jelaskan fungsi manajemen strategik menurut Suwarsono (2008:26), Jawab : Menurut Suwarsono (2008:26), manajemen strategik dapat berfungsi sebagai sarana mengkomunikasikan tujuan perusahaan dan jalan yang hendak ditemuh untuk mencapai tujuan tersebut kepada pemilik, eksekutif, karyawan dan pihak-pihak lain yang berkepentingan. Dengan demikian, berbagai pihak tersenut, khususnya yang memiliki kepentingan langsung, dapat lebih memahami peluang dan tantangan bisnis yang dihadapi. Mereka akan memiliki kepekaan yang cukup terhadap lingkungan bisnis dan di saat yang sama memiliki kesiapan yang cukup jika sekiranya perusahaan memutuskan untuk melakukan perubahan internal. 8. Menurut J. David Hunger & Thomas L. Wheelen (2003:9) proses manajemen strategis meliputi empat elemen dasar. Jelaskan proses manajemen strategi dari konteks perumusan strategi Jawab : Menurut J. David Hunger & Thomas L. Wheelen (2003:9) proses manajemen strategis meliputi empat elemen dasar yaitu : a. Pengamatan lingkungan Pengamatan lingkunagan dibagi menjadi dua yaitu analis eksternal dan analisi internal. Lingkungan eksternal terdiri dari variable yang berada diluar organisasi dan tidak secar khusus ada dalam pengendalian jangka pendek dari manajemen puncak. Sedangkan lingkungan internal terdiri dari beberapa variable-variabel yang ada didalam organisasi tetapi biasanya dalam pengendalian jangka pendek dari manajemen puncak. b. Perumusan strategi Perumusan strategi adalah pengembangan rencana jangka panjang untuk manajemen efektif dari kesempatan dan ancaman lingkungan, dilihat dari kekuatan dan kelemahan perusahaan. Perumusan strategi meliputi menentukan misi perusahaan, menentukan tujuan-tujuan yang dapat dicapai, pengembangan strategi, dan penetapan pedoman kebijakan. c. Implementasi Strategi Implementasi strategi adalah proses dimana manajemen mewujudkan strategi dan kebijakan dalam tindakan melalui pengembangan program, anggaran, dan prosedur. d. Evaluasi dan pengendalian Evaluasi dan pengendalian adalah proses yang melalui aktivitas-aktivitas perusahaan dan hasil kinerja dimonitor dan kinerja sesungguhnya dibandingkan dengan kinerja yang diinginkan. 9. Jelaskan beberapa tahapan penerapan manajemen strategi dalam manajemen perusahaan . Jawab : Penerapan manajemen strategi dalam manajemen perusahaan melewati beberapa tahapan. Hal itu sesuai dengan perkembangan dan pemahaman perusahaan akan pentingnya penerapan manajemen strategis. Tahapan-tahapan manajemen strategis adalah sebagai berikut : a. Anggaran b. perencanaan jangka panjang c. perencanaan strategik d. manajemen strategik 10. Hierarki pengambilan keputusan dari suatu perusahaan umumnya terdiri atas tiga tingkatan. Jelaskan Tingkat-tingkat Strategi ( menurut Tunggal, Amin Widjaja. 2008 : 14) Jawab : a. Strategi Tingkat Korporasi berusaha menjawab pertanyaan bisnis apakah atau bisis- bisnis apakah ang harus kita masuki? b. Strategi Tingkat Bisnis berusaha menjawab pertanyaan bagaimana kita harus bersaing di masing-masing bisnis kita? c. Strategi Tingkat Fungsional berusaha menjawab pertanyaan bagaimanakah kita mendukung strategi tingkat bisnis?