PBF BHAKTI KENCANA

SOP PENERIMAAN BARANG

SOP-OPR-GUD-002
Dibuat oleh:

Diperiksa oleh:

Tgl berlaku

: 01 Desember 2015

Dok. Status

: Dokumen Revisi

Disetujui oleh:

1. Tujuan: Sebagai langkah standar dalam proses penerimaan barang hingga barang masuk
ke gudang PBF cabang
2. Ruang Lingkup: Barang yang datang dibawa oleh ekspeditur lalu dilakukan pengecekan
oleh bagian checker yang diawasi oleh apoteker penanggung jawab serta
data yang telah sesuai akan diinput oleh bagian admin
3. Tugas dan Tanggung jawab:
- Ekspedisi: Memastikan semua faktur yang tercetak maupun yang terkirim secara tepat
waktu, bertanggung jawab atas keselamatan barang, faktur dan kendaraan
pada saat pengiriman barang, bertanggung jawab atas pengiriman barang
sesuai dengan sistem dan prosedur, melakukan pengiriman barang sesuai
alamat yang tertera pada faktur
- Checker: Melakukan pengecekan dokumen serta barang yang dikeluarkan oleh picker
sesuai faktur, membuat surat jalan ke ekspedisi
- Apoteker PJ: Menandatangani faktur penjualan, mengawasi kegiatan barang yang
datang hingga barang disimpan
- Admin: Menginput data dari picklist untuk dijadikan faktur, membuat tanda terima retur
barang rusak, menginput data ke sistem
4. Referensi: CDOB
5. Prosedur:
1. Barang yang datang diterima oleh penanggung jawab gudang serta dilakukan
pengecekan barang seperti surat jalan serta faktur oleh bagian checker, apabila tidak
ada surat jalan maka penanggung jawab gudang tidak akan menerima barang tersebut
2. Pemeriksaan segel barang, apabila segel barang rusak atau terbuka, segera lalukan
penolakan
3. Serah terima barang antara tim ekspedisi dengan tim gudang
4. Pengecekan barang meliputi kesesuaian barang dengan faktur seperti spesifikasi
barang, jumlah barang, tanggal kadaluwarsa, nomor batch serta kesesuaian barang
yang dipesan
5. Barang yang telah memenuhi syarat dapat masuk ke ruang staging area
6. Dilakukan penginputan data/dokumen barang yang masuk atau datang ke dalam sistem
oleh tim admin
7. Setelah data barang telah diinput, barang dipindahkan dari ruang staging area ke ruang
penyimpanan
Sejarah: Dilakukan revisi sebanyak 1 kali karena ketidaksesuain standar

Dokumen terkendali hanya ada di server.