Cover depan
Halaman Judul
Lembar Pengesahan
Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar Gambar
Daftar Tabel / Form/Formulir
Laporan
Lampiran
LAPORAN TRAINING
DI TOUR EAST INDONESIA
BAGIAN RESERVATION
JLN. PULAU MOYO NO.15X DENPASAR
Phone: (0361) 701001
Nama
Kelas
No.Absen
Oleh
: I MADE HENDRA
: XI UPW 2
: 12
II ( Halaman Judul)
LAPORAN TRAINING
BAGIAN TRAVEL RESERVATION
LAPORAN
Diajukan kepada
SMK Pariwisata Harapan Denpasar
Untuk memenuhi sebagian persyaratan
Kelulusan dari Paket Keahlian
Usaha Jasa Pariwisata (*)
Oleh
Nama
: I MADE HENDRA
Kelas
: XI UPW 2
No.Absen
: 12
III.(Lembar Pengesahan)
LAPORAN TRAINING
Tahun Pelajaran 2015/2016
Satuan Pendidikan
Nama Sekolah
Program Keahlian
Kompetensi Keahlian
Tempat Training
Alamat
Nomor Telepon
Bagian / Departemen
Nama
Kelas
Nis.
No.Absen
(YOHANA WIDIASTUTI)
Mengetahui,
Kepala SMK Pariwisata Harapan
IV (Kata Pengantar)
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa penulis panjatkan, karena atas
berkat dan rahmat perlindungan dan kemurahan-Nya Laporan Training ini penulis
dapat selesaikan tepat pada waktunya. Laporan ini di susun setelah penulis mengikuti
Job Training di Industri minimal selama 4 bulan sebagai salah satu syarat untuk lulus
dari SMK Pariwisata Pariwisata Harapan Denpasar.
Penulis menyadari penyusunan laporan Job Training ini dibantu oleh banyak
pihak, untuk itu melalui kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih
banyak kepada :
1. Made Edward Djuniyasa Putra, Selaku General Manager di PT. TOUR EAST
INDONESIA yang telah memberikan Penyusun untuk melakukan Prakerin di
Instansi ini.
2. Wiwik Artarini, Selaku HRD di PT. TOUR EAST INDONESIA, yang telah
membantu penyusun untuk mengenal lingkungan Instansi.
3. Bapak I Made Putra Yasa, BA., S.Pd., MM. sebagai Kepala SMK Harapan
Denpasar yang telah memberikan nasehat-nasehat yang berguna dalam mengikuti
training.
4. Rai Jaya Kristiana, SE., MM. sebagai Kooordinator Training SMK Pariwisata
Harapan yang telah membantu dalam administrasi dan penempatan di Du/Di.
5. Rai Jaya Kristiana, SE., MM.sebagai wali kelas XI UPW2.
6. Seluruh staf Guide, dan Driver PT. TOUR EAST INDONESIA, yang tidak dapat
Penyusun sebutkan satu persatu yang telah banyak membantu Penyusun untuk
mengajari dan memahami pekerjaan yang sesungguhnya.
Untuk semua itu penulis doakan semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan
imbalan yang setinggi-tingginya kepada Bapak/Ibu sekalian.
Sebagai akhir kata, meskipun telah diupayakan secara maksimal penyelesaian
laporan ini, penulis menyadari sepenuhnya masih banyak hal yang perlu
disempurnakan. Semoga laporan training ini ada manfaatnya bagi pembaca atau sebagai
referensi bagi yang sedang menyusun laporan sejenis.
Denpasar, .................. 2016
Penulis.
I MADE HENDRA
DAFTAR ISI
Halaman Judul ...........................................................................................................
Lembar Pengesahan ..................................................................................................
Pra Kata .....................................................................................................................
Daftar Isi ....................................................................................................................
Daftar Gambar ...........................................................................................................
i
ii
iii
iv
v
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan (PKL)/training.....................................
1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL)/training..................................................
1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL)/training................................................
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
LAMPIRAN -LAMPIRAN
1. Sertifikat Training
2. Nilai Training
3. Daftar Hadir
4. Kegiatan Harian
5. Lampiran/gambar-gambar/foto-foto pendukug
DAFTAR GAMBAR
1.
2.
3.
Gambar
Halaman
Gambar 2.1 : Gambar jenis kegiatan............................................. 26
Gambar 2.2 : Gambar Jenis kegiatan............................................. 27
................................................................................................... dan seterusnya.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Praktik Kerja Industri ini yang dilaksanakan oleh setiap siswa dan siswa diharapkan
dapat menyadarkan untuk bekerja dengan penuh disiplin, kreatif, tekun, dan
bertanggung jawab atas pekerjaan yang ditanganinya dan kelak mampu bersaing secara
sehat di Dunia Usaha maupun di Dunia Industri dengan pengalaman kerja yang
dimilikinya.
Sejauh ini, hal yang berguna bagi sebuah persahaan barulah penulis
dapat lakukan. Bukan hanya sekedar mencari ilmu, namun kekeluargaan dan
persaudaraan penulis dapat peroleh juga di tempat ini.
Tour East Indonesia memiliki manajemen dan organisasi yang baik,
hingga dapat memberikan gambaran masa depan bagi penulis. Tour East menjadi
teladan bagi prospek kerja penyusun kelak, dan menjadi inspirasi dalam
bertindak.
Adapun manfaat yang penyusun peroleh dalam melaksanakan Prakerin dan
pembuatan laporan ini adalah :
Penyusun dapat membuka wawasan baru mengenai dunia kerja.
Memperoleh pengetahuan baru mengenai hal-hal yang berkaitan dengan dunia
pariwisata dan bisnis.
Penyusun jadi lebih mengetahui bagaimana cara menangani keluhan tamu
dengan professional, dan apa saja penyebab tamu itu merasa tidak nyaman.
Penyusun diajarkan lebih bersabar dalam menghadapi karakter tamu yang
berbeda, agar tidak terpancing dan ikut memarahi tamu.
Penyusun dapat menerapkan teori yang didapat disekolah dalam hal mulyani dan
menangani tamu.
Penyusun dapat membandingkan teori yang didapat dar sekolah dengan praktek
dilapangan, kebenaran dan seberapa menyimpang teori yang diberikan.
Penyusun dapat lebih kreatif dalam membuat kata-kata dalam menyusun
laporan, agar laporan itu menarik saat dibaca dan tidak membosankan.
Penyusun lebih bisa menghargai waktu saat bekerja, dan lebih memiliki sifat
kekeluargaan karena semua staf mengajarkan untuk beroganisasi sepeti keluarga
Punya tanggung jawab atas apa yang dilakukan dan siap bersaing di Dunia
Usaha/Dunia Industri dengan skills yang dimiliki
BAB II
ISI LAPORAN
Keith Underwood, dan Dennis Choo, yang juga menjabat Presiden Direktur
Holidays Tours & Travel di Singapura.
Dennis Choo terkenal sebagai seorang yang memiliki pandangan jeli dan insting
bisnis yang tajam. Ketajaman dan kejelian naluri bisnisnya antara lain terlihat dari
pembelian Tour East dari Jetset oleh perusahaan yang dipimpinnya dan model
pembagian kerja antara Tour East dan Holidays Tours & Travel yang mengatur :
Tour East menangani inbound tourist sementara Holidays Tours & Travel
menangani outbound tourist.
Sebelum diambil alih Holidays Tours & Travel, Tour East terseok-seok akibat
krisis. Akibat kerugian cukup besar Jetset akhirnya memutuskan untuk menjual Tour
East. Ada empat perusahaan yang berminat, yaitu Accord Group of Hotels, sebuah
perusahaan Perancis, Trafalgar Tour dari Inggris, TUI dari Jerman, dan UNI Tour.
Namun semuanya membatalkan penawarannya dengan alasan tertentu. Akhirnya
Jetset menjualnya kepada Holidays Tour & Travel yang berkantor pusat di
Singapura. Keputusan Holidays Tour & Travel ini ternyata tepat, Tour East bangkit
kembali.
Tour East tumbuh sangat cepat, hal itu berkat faktor kebutuhan, kemampuan dan
peluang yang terbuka lebar. Tahun 1970-an merupakan masa panen bagi dunia
pariwisata di kawasan Asia Tenggara, dengan turis barat sebagai tamu paling
prospektif.
Seluruh kehidupan Tour East International, terutama pada masa pertumbuhan,
ditandai upaya mempersiapkan tenaga kerja yang bermutu. Upaya ini dilakukan
melalui jalur seleksi yang ketat dan pelatihan yang intensif. Tidak mengherankan
apabila selanjutnya Tour East International dikenal sebagai agent yang berkualitas
dan bersifat profesional.
Membangun kerjasama intensif adalah tanda yang lain. Landasan pemikirannya
sangat sederhana dengan kerjasama Tour East International bukan hanya mampu
memberikan pelayanan yang lebih luas, tapi juga lebih terpadu. Ini jelas merupakan
nilai plus di mata para turis barat, yang pada umumnya tidak ingin bersusah-susah
mengurus semuanya sendiri. Karena itulah Tour East melibatkan diri dalam kegiatan
kapal pesiar, perjalanan wisata terpadu, jasa transportasi, dll.
Namun tidak berarti masa pertumbuhan Tour East International berlangsung
mulus. Seperti halnya kanak-kanak, perusahaan ini pun mengalami sakit
PT. PACTO di Bali. Tahun 1979 beliau mendirikan perusahaan sendiri yang diberi
nama PT. Dewi Tour, mengambil nama putri pertamanya, Putu Dewi Saraswati.
Setahun kemudian PT. Dewi Tour bertindak sebagai agent tunggal Tour East
International di Bali.
Menyusul pendekatan awal oleh Tour East International di Singapura tahun
1988, setahun kemudian lahirlah PT. Tour East Indonesia sebagai sebuah perusahaan
bagian dari Jetset Asia, yang merupakan pemegang saham terbesar. John Ketut
Panca adalah mitra kerjanya di Indonesia. Walaupun Tour East International
berkantor pusat di Singapura, perusahaan tersebut sepenuhnya dikuasai oleh Jetset
International yang berkantor pusat di Melbourne, Australia.
Sebenarnya Tour East International sudah mulai beroperasi di Indonesia
sejak tahun 1972 sebagai sebuah perusahaan asing yang ikut beroperasi di bumi
nusantara. Baru pada tahun 1990 Tour East International membuka cabangnya di
Indonesia. Langkah ini dapat dikatakan sebagai jawaban dari perubahan
kebijakan pemerintah Indonesia yang membuka peluang modal asing untuk
beroperasi di Indonesia, khususnya di bidang biro perjalanan. Cabang Tour East
di Indonesia kini berada di Bali dan Lombok. Untuk keperluan di wilayahwilayah lain, PT. Tour East Indonesia bekerjasama dengan perusahaanperusahaan lokal.
Kemajuan PT. Tour East tidak hanya bisa dilihat dari pertambahan tenaga kerja yang
terserap kedalamnya, tetapi juga perluasan jaringan kerja yang dilakukannya pada
saat pariwisata Indonesia mengalami panen raya. Namun satu hal yang jauh lebih
penting lagi adalah kenyataan bahwa Tour East Indonesia mampu membuktikan diri
sebagai sebuah perusahaan andal walaupun badai krisis ekonomi, yang kini menjadi
krisis total, menerjang Indonesia tak kunjung henti sejak 1997.
Reservation Departement
Pada bulan ketiga penyusun mendapat tugas membantu dibagian reservasi.
Adapun kegiatan yang dikerjakan penyusun selama berada di Reservation
departement :
9
A. Open File : Merupakan kegiatan memindahkan data tamu yang sudah ada ke
kertas open file dan di bukukan , ini bertujuan untuk memudahkan proses
penginputan data tamu dalam memasukan harga.
B. Membantu menginput bookingan Transfer ataupun Tour yang bersal dari
mitra agent yang lain seperti ; Qantas holidays, Premier, Travel 2 & Travel
Bag, Do something different, dan viator menggunakan system travlex.
C. Melakukan Reconfirmasi ke pihak hotel mengenai bookingan yang telah
dilakukan oleh agent sebelumnya.
D. Membantu cancel charge jika ada pemberitahuan tamu tidak jadi datang
menggunakan system Calypso dan Travlex.
E. Setiap Hari libur Penyusun Mengikuti Guiding Training Tranfer ataupun
Tour.
10
BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN
3.1. Kesimpulan
Jadi dari penjabaran yang telah disebutkan maka dapat ditarik benang merahnya
Selama 3 bulan Prakerin ini, Penyusun telah mendapatkan banyak pengalaman
tentang suasana kerja dan juga pelajaran lainnya yang tidak diajarkan di Sekolah.
Hal ini dapat terjadi karena kebaikan dan kesabaran dari seluruh staff PT. Tour East
Indonesia, yang dengan sabar, mau mengajarkannya kepada Penyusun, dan
Penyusun sangat berterimakasih karenanya. Suasana kerja di PT Tour East bali juga
sangat nyaman dan mengeksplorasi hal-hal baru yang ditemukan disana.
Program Prakerin ini sungguh sangat berguna, sebelum siswa/siswi dilepas pada
keadaan yang sesungguhnya, yaitu pada masa kerja nantinya. Karena banyaknya
masalah dan keadaan yang dapat dipelajari oleh penyusun dan mudah-mudahan
dapat digunakan nantinya. Selain itu penempatan penulis untuk dapat melakukan
Prakerin di PT. Tour East juga sangat disyukuri oleh Penyusun, karena PT. Tour East
merupakan salah satu travel agent terbesar di Bali, dan mempunyai jaringan yang
luas, terutama untuk kawasan Asia Tenggara.
Kesimpulan yang dapat ditarik oleh Penyusun tentang PT. Tour East bali adalah
sebuah perusahaan yang kompak dan memiliki konsistensi tinggi dalam
mewujudkan cita-citanya, yang juga merupakan cita-cita seluruh bangsa Indonesia
sendiri, yaitu memajukan pariwisata Indonesia agar dapat bersaing dengan negara
lainnya.
Walaupun dalam mewujudkan terdapat banyak halangan terutama dengan
adanya larangan dari pemerintah ngara asing untuk warga negaranya, agar tidak
berkunjung ke Indonesia. Hal ini merupakan dampak langsung yang didapat
oleh Indonesia, dan khususnya bali, terutama karena adanya peristiwa Black
October yang menyebabkan Indonesia dicap sebagai negara teroris, dan
berdampak pada turunnya jumlah kedatangan wisatawan asing ke Indoneia.
Namun dibalik itu semua PT Tour East dapat membuktikan diri sebagai salah
satu perusahaan yang dapat tetap bertahan dalam kondisi sulit ini, dan masih
mencata jumlah tamu yang cukup banyak jika dibandingkan dengan travel agent
lain yang ada di Bali.
11
3.2. Saran
Adapun beberapa saran yang penyusun ingin sampaikan, Bagi PT. Tour East,
Penulis menyarankan agar menambahkan fasilitas yang ada bagi staf, dan juga
penambahan SDM yang berkualitas, untuk melengkapi SDM yang sudah ada, dan lebih
mengutamakan Team work.
Bagi SMK HARAPAN, penulis menyarankan agar proses monitoring lebih sering
dilakukan. Hal ini berguna agar dapat mengetahui kesulitan yang dihadapi oleh
siswa/siswi yang melaksanakan Prakerin /training. Jika kurangnya waktu bagi para guru
untuk mengunjungi langsung, mungkin bisa juga dengan telepon. Hal yang terpenting
adalah agar pihak sekolah mengetahui keadaan siswa/siswinya, dan juga dapat
mendengarkan informasi-informasi dari pihak kantor yang bertujuan untuk
meningkatkan dan melengkapi kemampuan siswa/siswi yang akan melakukan Prakerin
periode berikutnya.
12
Bahasa
Ukuran Kertas
Batas/Indentasi
:
:
:
:
1,5 spasi.
12 pt (kecuali Judul)
Times New Roman
UPW ( Biru)
AP ( Hijau )
JB
( Merah)
Jilid dengan kertas buffalo
: Bahasa Inggris atau Bahasa Indonesia
: A4
: Kiri: 3 cm, Kanan: 3 cm
Atas: 3 cm, Bawah: 3 cm
13
14