Pedoman Pelayanan Kepegawaian

PEDOMAN
PELAYANAN KEPEGAWAIAN RSUD Kota

Padangsidimpuan
TAHUN 2016
A. Tujuan Pedoman
1) Tujuan Umum
Terciptanya acuan pokok yang terus diperbaiki untuk mendapatkan sumber daya
manusia yang berkualitas.
2) Tujuan Khusus
a. Menentukan ruang lingkup pedoman
b. Menentukan Batasan Operasional
c. Mengidentifikasi berbagai landasan hukum
d. Menetapkan Tata Laksana Pedoman dalam setiap bab.
B. Ruang Lingkup Pelayanan
Ruang lingkup Pedoman Manajemen Sumber Daya Manusia meliputi
1) Kebijakan tentang Sumber Daya Manusia RS Baptis Batu
2) Pengembangan Sumber Daya Manusia
3) Rekrutmen, Seleksi dan Penetapan Staf
4) Kredensial Tenaga Kesehatan
5) Orientasi Pegawai Baru

6) Kontrak Kerja
7) Sistem Kepegawaian
8) Jabatan Struktural dan Struktural
9) Alih Tugas dan Tanggung Jawab
10) Staf Medis sebagai Pegawai
11) Peraturan dan Tata Tertib Kerja
12) Pemberian Gaji, Tunjangan, Insentif dan Lembur
13) Pendidikan dan Pelatihan
14) Penilaian Kinerja
15) Tunjangan Kesehatan dan Kesejahteraan Pegawai
16) Terminasi Pegawai
17) Pembinaan Karakter Pegawai
D. Landasan Hukum
Landasan Hukum :
1) Undang-Undang Republik Indonesia No. 23 tahun 2009 tentang Kesehatan
2) Undang-Undang Republik Indonesia No. 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit
3) Undang-Undang Republik Indonesia No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan
4) Peraturan Pemerintah No. 32 tahun 1996 tentang Tenaga Kesehatan
5) Permenkes RI No. 1691/MENKES/Per/VIII/2011 tentang Keselamatan Pasien
Rumah Sakit.
6) Peraturan Pemerintah No. 50 tahun 2012 tentang SMK3
7) Kepmenkes No 1087 /Menkes/SK/VIII/2010 tentang Standar K-3 di rumah sakit.
BAB 2
KEBIJAKAN TENTANG SUMBER DAYA MANUSIA
Berikut ini tentang Kebijakan tentang Sumber Daya Manusia
1. Pengaturan Sumber Daya Manusia (SDM) RSUD Kota Padangsidimpuan
mengacu kepada Visi, Misi, serta Nilai-Nilai RSUD Kota Padangsidimpuan
2. Pengaturan Sumber Daya Manusia (SDM) memperhatikan Rencana Strategis
(Renstra) RSUD Kota Padangsidimpuan
3. Pengaturan Sumber Daya Manusia (SDM) RSUD Kota Padangsidimpuan
memperhatikan dengan baik setiap keputusan Yayasan RSUD Kota
Padangsidimpuan Indonesia.
4. Pengaturan Sumber Daya Manusia memperhatikan setiap klausul dalam
Perjanjian Kerja Bersama (PKB) yang berlaku.
5. Pengaturan Sumber Daya Manusia RSUD Kota Padangsidimpuan mengacu
kepada mutu pelayanan dan keselamatan pasien.
6. Sumber daya manusia meliputi staf klinis maupun non klinis.
7. Sumber daya manusia yang berkualitas didapatkan melalui perencanaan,
rekruitmen, program orientasi, pengembangan melalui penilaian kinerja serta
diklat, pemberian gaji dan tunjangan, dan tunjangan kesejahteraan pegawai.
8. Pengembangan sumber daya manusia
Rencana susunan kepegawaian rumah sakit setiap tahun dikembangkan bersama
oleh para pimpinan, dengan menetapkan jumlah, jenis, dan kualifikasi staf yang
diinginkan.
9. Rekrutmen, seleksi dan penetapan staf
a. Rumah sakit terus mengembangkan proses untuk rekruitmen, evaluasi dan
penetapan staf dan prosedur penetapan lainnya.
b. Rekrutmen dan seleksi pegawai sesuai dengan permintaan pengadaan

pegawai yang disahkan dalam rapat staf.
10. Kredensial tenaga kesehatan
a. Rumah sakit mempunyai proses yang efektif untuk mengumpulkan,
memverifikasi, mengevaluasi kredensial / bukti-bukti keahlian / kelulusan
(izin/lisensi, pendidikan, pelatihan, kompetensi dan pengalaman) dari staf
medis yang diizinkan untuk memberikan asuhan pasien, diatur lebih lanjut
dalam kebijakan direktur tentang kredensial staf medis.
b. Rumah sakit mempunyai proses yang efektif untuk mengumpulkan,
memverifikasi dan mengevaluasi kredensial staf keperawatan dan tenaga
kesehatan lainnya (izin, pendidikan, pelatihan dan pengalaman).
11. Orientasi pegawai
Staf baru baik klinis maupun non klinis harus melalui proses orientasi yang
diberikan baik melalui pembekalan umum maupun oleh unit kerja masingmasing terkait uraian tugas - tugasnya.
12. Sistem kepegawaian
a. Seluruh pegawai RSUD Kota Padangsidimpuan ditetapkan status
kepegawaiannya melalui Sistem Kepegawaian RSUD Kota
Padangsidimpuan.
b.Sistem kepegawaian RSUD Kota Padangsidimpuan berdasarkan pada
Tingkat Pendidikan, Masa Kerja, dan Tingkat Kompetensi.
c.Perubahan status dalam sistem kepegawaian dituangkan dalam berita acara
perubahan status kepegawaian.
13. Kontrak kerja
a. Pada umumnya status pegawai baru di RSUD Kota Padangsidimpuan adalah
kontrak kerja
b. Kontrak kerja pada umumnya selama satu tahun dan dapat diperpanjang
maksimal 1 tahun.
14. Jabatan struktural dan non struktural
a. Pegawai dapat menduduki jabatan tertentu baik struktural dan non
struktural memiliki masa jabatan dan tunjangan jabatan tertentu.
b. Besar Tunjangan jabatan diatur dalam keputusan Direktur
15. Alih tugas dan tanggung jawab
a. Untuk kebutuhan pelayanan, pegawai dapat dikenakan penugasan kembali
ke posisi yang lain dengan uraian tugas dan tanggung jawab yang berbeda,
meliputi rotasi dan mutasi kerja.
b. Selain kebutuhan pelayanan, penugasan kembali dapat terjadi karena
promosi maupun demosi.
16. Staf medis sebagai pegawai
Staf medis meliputi Dokter Spesialis, Dokter Umum, Dokter gigi dan Dokter
gigi spesialis merupakan pegawai yang memiliki hak-hak tertentu sesuai
dengan status kepegawaiannya.
17. Peraturan dan tata tertib kerja
Rumah sakit membuat kebijakan tentang sistem kepegawaian, peraturan dan
tata tertib kerja.
18. Gaji, tunjangan, insentif dan lembur
a. Pegawai berhak mendapatkan gaji, tunjangan, insentif dan lembur sesuai
dengan Perjanjian Kerja Bersama.
b. Gaji Dokter sesuai dengan peraturan tentang dokter sebagai pegawai.
19. Pendidikan dan pelatihan

a.Setiap staf memperolah pendidikan dan pelatihan baik in-service maupun di
luar rumah sakit untuk meningkatkan ketrampilan dan pengetahuannya.
b. Semua staf baik staf klinis dan non klinis wajib dapat menunjukkan
kompetensi yang layak dalam teknik resusitasi.
c. Setiap staf wajib mengikuti diklat yang diadakan oleh rumah sakit
d. Rumah Sakit Baptis Batu dapat juga dipakai sebagai lahan Pratik dan
Penelitian mahasiswa
20. Penilaian kinerja
a. Rumah sakit mengembangkan penilaian kinerja bagi staf profesional baik
staf klinis maupun non klinis.
b. Penilaian kinerja dilakukan untuk menilai kinerja individu pegawai dalam
setiap tahap status kepegawaian yang ada.
21. Tunjangan kesehatan dan kesejahteraan pegawai
Rumah sakit memberikan tunjangan kesejahteraan bagi pegawai.
22. Terminasi pegawai
a.Terminasi pegawai adalah pengakhiran hubungan kerja pegawai atau sering
disebut dengan Pemutusan Hubungan Kerja antara pegawai dengan rumah
sakit dapat berasal dari pihak rumah sakit maupun dari pihak pegawai
sesuai dengan Perjanjian Kerja Bersama (PKB).
b. Permohonan pengunduran diri dari pegawai adalah minimal 1 bulan
sebelum berhentinya pegawai.
c.Pemberian uang pesangon dan atau pengganti hak sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
23. Pembinaan karakter pegawai
a. Rumah Sakit mengadakan program pembinaan karakter pegawai untuk

mendapatkan pegawai yang memiliki karakter yang baik dan dapat
diandalkan.
b. Pembinaan karakter dapat melalui pembinaan umum maupun khusus
kepada pegawai.
BAB 3
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
Prinsip-prinsip Pengembangan Sumber Daya Manusia
1. Pengembangan Sumber Daya Manusia di RSUD Kota Padangsidimpuan perlu
dilakukan dengan perencanaan sesuai dengan kebutuhan pasien yang berfokus pada
peningkatan mutu dan keselamatan pasien.
2. Rumah sakit melakukan pengembangan sumber daya manusia meliputi pengadaan
dari segi jumlah, peningkatan tingkat kompetensi, serta peningkatan jenjang karir .
3. Rumah sakit menetapkan kualifikasi sumber daya manusia baik tingkat pendidikan,
ketrampilan, pengetahuan dan persyaratan lain yang mendukung peningkatan mutu
dan keselamatan pasien.
4. Rencana pengembangan sumber daya manusia dikembangkan bersama oleh para
pimpinan dan dilakukan evaluasi.
5. Rencana pengembangan sumber daya manusia dituangkan dalam Program
Pengembangan Sumber Daya Manusia RSUD Kota Padangsidimpuan setiap
tahunnya.
6. Perencanaan staf / pegawai didasarkan pada pola ketenagaan yang menganalisa
kebutuhan tenaga sesuai dengan kebutuhan pasien dan pelayanan lainnya.
7. Perencanaan kebutuhan jumlah staf / pegawai dituangkan dalam rencana kerja
tahunan unit kerja (TOR Unit kerja).
8. Pengadaan kebutuhan ketenagaan di luar perencanaan tahunan karena perubahan
situasi dan kondisi yang terjadi dalam pelayanan dilakukan setelah melalui analisa
kebutuhan yang seksama dan disetujui dalam rapat staf rumah sakit.
9. Pengembangan dalam tingkat kompetensi berhubungan dengan pendidikan dan
pelatihan serta program pengembangan lainnya yang diatur dalam Kebijakan
Direktur dalam Pendidikan dan Pelatihan.
10. Rumah sakit mengupayakan peningkatan jenjang karir baik melalui proses reguler
kenaikan status kepegawaian, promosi, serta sistem pengkajian jenjang karir yang
terus dikembangkan sesuai dengan tingkat kompetensi yang dimiliki pegawai.
11. Masukan dalam peningkatan jenjang karir melalui penilaian kinerja untuk
peningkatan status kepegawaian diatur dalam kebijakan tentang penilaian kinerja .
12. Pengkajian untuk sistem jenjang karir melibatkan berbagai elemen pimpinan
maupun
menutup
profesi
yang
ada
di
RSUD Kota Padangsidimpuan dan
tidak
kemungkinan bekerja sama dengan pihak luar yang terpercaya dalam penilaian
tingkat kompetensi pegawai sesuai dengan profesi masing-masing.
Proses Pengajuan Ketenagaan sesuai rencana
1. Unit kerja menyampaikan kebutuhan ketenagaan dalam rapat kerja, atau rapat staf.
2. Kebutuhan pengadaan pegawai harus disetujui dalam rapat dan oleh Direktur.
3. Setelah disetujui, kepala unit kerja
harus mengisi form permintaan pegawai
dan ditandatangani oleh Wakil Direktur terkait.

4. Form diserahkan ke Bagian SDM
5. Bagian SDM melakukan mekanisme rekrutmen dan seleksi pegawai sesuai dengan
seleksi pegawai.
Proses Pengembangan Karir Pegawai
1. Bagian SDM mengidentifikasi kebutuhan peningkatan karir setiap tahunnya
2. Merangkum pegawai yang akan mengalami kenaikan karir.
3. Melakukan penilaian kinerja sesuai dengan waktu peningkatan karir
4. Membuat berita acara terkait perubahan status pegawai.
BAB 4
REKRUTMEN, SELEKSI DAN PENETAPAN STAF
Ketentuan Umum Rekrutmen, Seleksi dan Penetapan Staf

1.
Sesuai dengan kebijakan tentang SDM, rumah sakit terus mengembangkan proses
untuk rekruitmen, evaluasi dan penetapan staf dan prosedur penetapan lainnya.
2.
Keputusan untuk melakukan proses rekrutmen melalui pembicaraan antar para

pimpinan di RSUD Kota Padangsidimpuan.
3.
Mekanisme pengajuan pengadaan pegawai sesuai dengan kebijakan tentang

pengembangan pegawai di RSUD Kota Padangsidimpuan.
4.
Rekrutmen dan seleksi pegawai menjadi tanggung jawab Bagian Sumber Daya
Manusia di bawah pembinaan Wakil Direktur Umum Keuangan.
5.
Proses seleksi melibatkan Wakil Direktur, Manajer, Kepala Bagian SDM maupun
Kepala Unit Kerja terkait sebagai tim rekrutmen dan seleksi pegawai untuk
mendapatkan pegawai yang berkualitas sesuai yang dibutuhkan.
6.
Proses seleksi pegawai medis melibatkan Komite Medik untuk memberikan

rekomendasi.
7.
Proses seleksi meliputi berbagai proses :

1) Wawancara.
2) Psikotest (MMPI), test bakat / minat, dan test-test lain yang terus dikembangkan
oleh Bagian SDM.
3) Test-test keprofesian sesuai dengan profesi yang ada.
4) Test kesehatan.
8.
Biaya test kesehatan ditanggung oleh kandidat pegawai.

9. Pengambilan keputusan terkait hasil seleksi diputuskan bersama tim seleksi pegawai
dan disetujui oleh Direktur.
10. Kandidat pegawai yang lolos seleksi dilakukan penetapan status kepegawaian sesuai
dengan sistem kepegawaian yang berlaku di RSUD Kota Padangsidimpuan.
11. Pengakuan masa kerja diterapkan kepada status pegawai tetap sbb :
a. Bila pegawai berasal dari RSUD Kota Padangsidimpuan, yang profesinya
dibutuhkan di lingkungan perusahaan, masa kerja dapat diperhitungkan maksimal
setengah dari masa kerjanya dan tetap menjalani masa percobaan.
b. Bila Pegawai pernah dinas di RSUD Kota Padangsidimpuan, masa kerja yang
dahulu dapat diperhitungkan penuh dan tetap menjalankan masa percobaan
pekerja.
c. Bila profesi sebelumnya tidak ada kaitannya dengan pekerjaan di lingkungan
Perusahaan tidak dapat diperhitungkan.
d. Masa kerja yang diperhitungkan dapat berpengaruh terhadap status grade,
golongan, kompetensi, tetapi tidak dihitung sebagai masa bakti di RSUD Kota
Padangsidimpuan.
12. Pada umumnya pegawai baru menjalani status : orientasi, kontrak kerja, dan
calon pegawai.
13. Penetapan pegawai melalui surat keputusan direktur,
14. Pegawai
dari
klinis
mendapatkan
surat
penugasan
direktur
setelah mendapatkan rekomendasi dari tim
klinis
kredensial.
15. Ketentuan pada masa orientasi :
a. Menandatangani pernyataan sanggup mengikuti program orientasi pegawai.
b. Tidak mendapatkan gaji selama orientasi, tetapi mendapatkan uang transport dan
makan.
c. Tidak / belum mendapatkan tunjangan kesehatan.
d. Program orientasi paling lama selama 2 minggu, dapat diperpanjang bila setelah
evaluasi pegawai dinyatakan belum mampu / belum siap untuk bekerja.
16. Kebijakan tentang pegawai kontrak tertuang dalam kebijakan Direktur tentang
Kontrak Kerja.
17. Ketentuan tentang penetapan sebagai calon pegawai sbb :
a. Pegawai kontrak yang dinyatakan memenuhi standar penilaian dapat memasuki
status percobaan calon pegawai sesuai dengan kebutuhan rumah sakit.
b. Calon pegawai memiliki 2 tahap : percobaan calon pegawai (3 bulan) dan calon
pegawai (9 bulan).
c. Status percobaan calon pegawai dan status calon pegawai dinyatakan dengan
surat keputusan direktur.
d. Selama percobaan calon pegawai, pegawai dinilai; bila memenuhi standar dapat
masuk status calon pegawai sesuai dengan peraturan tentang penilaian kinerja.
e. Satu bulan sebelum berakhir masa calon pegawai, pegawai dinilai kembali untuk
memasuki status sebagai pegawai tetap.
18. Hak calon pegawai sbb :

a.
Gaji calon pegawai meliputi : gaji pokok diterimakan sebesar 80%, tunjangan
beras untuk diri sendiri, uang transport, insentif, dan lembur bila ada jam
lembur.
b.
Gaji dokter calon pegawai diatur tersendiri dalam peraturan tentang gaji dokter.
c.
Pegawai mendapatkan tunjangan kesehatan berupa plafon sebesar 75% dari

plafon yang diterimakan untuk pegawai tetap sesuai dengan kebijakan direktur
tentang tunjangan kesehatan pegawai.
d.
Pegawai belum diikutkan asuransi kesehatan.
e.
Pegawai mendapatkan hak cuti 6 hari.
19. Penetapan pegawai tetap memerlukan persyaratan sbb

a. Pegawai mendapatkan penilaian baik dalam penilaian kinerja selama masa calon
pegawai.
b. Penetapan dilakukan melalui pembicaraan dalam tim dan dibuat dalam berita
acara.
Proses Seleksi Pegawai
1. Bagian SDM mendapatkan permintaan seleksi pegawai baru dari Wakil Direktur terkait.
2. Bagian SDM melakukan seleksi lamaran yang masuk sesuai dengan permintaan.
3. Berkas lamaran ditunjukkan kepada Wakil Direktur terkait.
4. Wakil direktur menetapkan pelamar yang sesuai dengan kriteria.
5. Bagian SDM melakukan verifikasi berkas-berkas untuk kredensial bagi kandidat staf
klinis.
6. Bagian SDM menghubungi tim seleksi.
7. Bagian SDM melakukan pemanggilan kandidat untuk proses seleksi.
8. Proses seleksi :
1) Wawancara tentang status kepegawaian yang akan dikenakan kepada kandidat
pegawai, bila setuju masuk proses seleksi.
2) Test MMPI
3) Wawancara dengan tim yang ada.
4) Uji kompetensi sesuai dengan profesi masing-masing
9. Test MMPI dikirim kepada Psikiater.
10. Setelah hasil didapatkan, tim berkumpul memutuskan hasil seleksi, dibuat dalam berita
acaranya.
11. Bagian SDM memanggil kandidat untuk tes kesehatan, kandidat pegawai diberitahu
tentang biaya tes kesehatan yang akan dilakukan
12. Bila ada masalah kesehatan, maka hasil tes kesehatan dikonsultasikan lagi kepada tim.
13. Bila tidak diterima maka diberi surat penolakan, bila kandidat diterima maka akan
dihubungi untuk proses orientasi.
Proses Penetapan Staf
1.
Masukan dari hasil penetapan kandidat diterima sebagai pegawai.
2.
Bagian SDM memeriksa berkas lamaran.
3.
Merekap dalam rencana penetapan status kepegawaian meliputi :

a) Digunakan untuk apa : pegawai baru atau mutasi.
b) Nama dan gelar
c) Jenis kelamin
d) Tempat tanggal lahir
e) Asal Pendidikan
f)
Pendidikan yang diakui untuk pekerjaan kandidat
g) Pengalaman kerja direkap dalam tahun dan / atau bulan. Pengalaman kerja yang
tidak ada surat pengalaman kerja tidak dapat dijadikan acuan untuk pengakuan
masa kerja.
h) Tanggal mulai orientasi
i)
Tanggal mulai kontrak kerja
j)
Masa kerja yang diakui
k) Status kelompok pekerjaan dan pekerjaan

l)
Grade yang direncanakan
m) Golongan yang direncanakan

n) Tingkat kompetensi yang ditetapkan.
4.
Dicetak dalam kertas HVS ukuran A4
5.
Dimintakan persetujuan Direktur.
BAB 5
KREDENSIAL TENAGA KESEHATAN
5.1 Kredensial Staf Klinis

5.1.1 Ketentuan Umum :
1.
Pegawai / staf klinis adalah pegawai yang memiliki tanggung jawab dan tanggung
gugat langsung terhadap asuhan kesehatan kepada pasien.
2.
Termasuk pegawai / staf klinis adalah :

a. Medis : dokter spesialis / super spesialis,dokter umum, dokter gigi spesialis,
dokter gigi
b. Perawat
c. Bidan
d. Paramedis non perawat : analis, radiografer, fisioterapis, okupasi terapis, ahli
gizi, apoteker, asisten apoteker, petugas rekam medis.
3.
Rumah sakit mempunyai proses yang efektif untuk mengumpulkan, memverifikasi,

mengevaluasi kredensial / bukti-bukti keahlian / kelulusan (izin/lisensi, pendidikan,
pelatihan, kompetensi dan pengalaman) dari staf medis yang diizinkan untuk
memberikan asuhan pasien.
4.
Rumah sakit mempunyai tujuan yang terstandar, prosedur berbasis bukti, untuk
memberi wewenang kepada semua anggota staf medis untuk menerima pasien dan
memberikan pelayanan klinis lainnya konsisten / sesuai dengan kualifikasi.
5.
Rumah sakit mempunyai proses yang efektif untuk mengumpulkan, memverifikasi

dan mengevaluasi kredensial staf keperawatan (izin, pendidikan, pelatihan dan
pengalaman).
6.
Rumah sakit mempunyai standar prosedur untuk mengidentifikasi tanggung jawab

pekerjaan dan untuk membuat penugasan kerja klinik berdasarkan atas kredensial
staf perawat dan peraturan perundang-undangan.
7.
Rumah sakit mempunyai proses yang efektif untuk mengumpulkan, memverifikasi

dan mengevaluasi kredensial paramedis non perawat dan membuat penugasan klinik
berdasarkan atas kredensial pegawai / staf paramedis non perawat berdasarkan
kredensial yang telah dilakukan.
Ketentuan Khusus :
1. Setiap pegawai / staf klinis mengajukan permohonan kewenangan kliniknya
berdasarkan kompetensi profesi masing masing; permohonan yang diajukan adalah
kewenangan penuh, kewenangan dengan supervisi, atau tidak meminta kewenangan.
2. Kredensial dan rekomendasi kewenangan klinik staf medis dilakukan oleh sub
komite kredensial Komite Medis.
3. Kredensial dan rekomendasi kewenangan klinik staf keperawatan dan bidan
dilakukan oleh Komite Keperawatan dengan tim kredensialnya.
4. Kredensial dan rekomendasi kewenangan klinik pegawai paramedis non keperawatan
dilakukan oleh kepala instalasi terkait dan Wakil Direktur Pelayanan.
5. Rekomendasi kewenangan klinik dipakai sebagai masukan untuk diberikannya surat
keputusan penugasan klinik setiap pegawai / staf klinis.
6. Surat keputusan penugasan klinis berlaku selama 3 tahun.
5.2 Proses Kredensial Dokter
Proses Kredensial Dokter diatur tersendiri dalam Kebijakan dan Peraturan lain tentang
Kredensial Staf medis
BAB 6
ORIENTASI PEGAWAI
Ketentuan Umum :
1. Setiap kandidat pegawai yang dinyatakan lolos seleksi pegawai di Lingkungan
RSUD Kota Padangsidimpuan wajib dimasukkan dalam program orientasi pegawai
baru.
2. Program orientasi pegawai baru diberikan melalui pembekalan secara umum oleh
rumah sakit dan pembekalan khusus di unit kerja masing-masing sesuai dengan
profesinya.
3. Pegawai dokter spesialis tidak mendapatkan orientasi di unit kerja, melainkan
program orientasi pembekalan umum sebagai pegawai baru.
4. Program orientasi dilakukan maksimal selama 2 minggu.
Ketentuan Khusus :
1. Program orientasi yang berupa pembekalan umum rumah sakit dikoordinir oleh
Bagian Sumber Daya Manusia, sedangkan orientasi di unit kerja dikoordinir oleh
Kepala Unit Kerja masing-masing.
2. Pembekalan umum orientasi pegawai baru meliputi :
1) Visi, Misi, Nilai RSUD Kota Padangsidimpuan.
2) Struktur Organisasi RSUD Kota Padangsidimpuan.
3) Program Pencegahan dan Pengendalian Infeksi.
4) Program Keselamatan Pasien Rumah Sakit.
5) Etika dalam bekerja.
6) Compassion towards Excellency.
7) Pelayanan Prima.
8) Basic Life Support.
9) Penanggulangan Kebakaran dan penggunaan Alat Pemadam Kebakaran
(APAR).
10) Kompetensi Spiritual.
3. Pegawai mendapatkan orientasi melalui pembekalan khusus di unit kerja masingmasing.
4. Peraturan selama program orientasi :
a.
Pegawai menandatangani pernyataan program orientasi.
b.
Program orientasi dilakukan selama 2 minggu.
c.
Selama program orientasi tidak diperhitungkan sebagai gaji.
d.
Pegawai mendapatkan uang transport perhari sesuai dengan peraturan

pemberian uang transport pegawai
e.
Pegawai mendapatkan 1 X makan sesuai dengan peraturan tentang makan

pegawai.
f.
Selama program orientasi pegawai belum mendapatkan tunjangan kesehatan.
g.
Bila pegawai mengundurkan diri, maka wajib mengembalikan seluruh biayabiaya yang dikeluarkan oleh rumah sakit selama seleksi dan program orientasi.
5. Kepala unit kerja membuat laporan evaluasi orientasi pegawai baru.
Proses Orientasi Pegawai

Input :
1. Dari masukan diterimanya pegawai baru.
2. Bagian SDM mencatat pegawai baru pada buku program orientasi pegawai baru.
3. Bagian SDM menghubungi tim pembicara untuk pembuatan jadwal pembekalan
umum program orientasi.
4. Bagian SDM membuat jadwal pembekalan orientasi.
Proses :
5. Pegawai baru dijelaskan program orientasi serta hak dan kewajiban pegawai selama
orientasi.
6. Pegawai menandatangani form orientasi pernyataan orientasi pegawai baru.
7. Bagian SDM menyiapkan acara pembekalan : ruang diklat, LCD, form-form yang
diperlukan, serta daftar hadir.
Output:
8. Bagian SDM mengevaluasi hasil pelaksanaan program.
9. Bagian SDM membuat sertifikat orientasi pegawai.
Feedback :
10. Bagian SDM mencatat pada buku program orientasi.
11. Bagian SDM menginput pada komputer untuk database pelatihan.
BAB 7
SISTEM KEPEGAWAIAN
Ketentuan Umum
1. Seluruh Pegawai RSUD Kota Padangsidimpuan ditetapkan status kepegawaiannya
melalui Sistem Kepegawaian RSUD Kota Padangsidimpuan.
2. Sistem Kepegawaian RSUD Kota Padangsidimpuan berdasarkan pada Tingkat
Pendidikan, Masa Kerja, serta Tingkat Kompetensi.
3. Penetapan status kepegawaian berdasarkan sistem kepegawaian di RSUD Kota
Padangsidimpuan diperlukan untuk proses-proses kepegawaian seperti : pegawai
kontrak, kenaikan status menjadi calon pegawai, pegawai tetap, kenaikan
golongan, kenaikan grade / golongan karena perubahan tingkat pendidikan, mutasi,
rotasi, promosi, demosi, dsb.
4. Promosi adalah perpindahan pegawai ke tingkat status kepegawaian yang lebih
tinggi sesuai kebutuhan perusahaan. Sebaliknya demosi perpindahan pegawai ke
tingkat status kepegawaian yang lebih rendah karena kompetensi yang tidak
mencapai standar atau karena sanksi yang ditetapkan oleh perusahaan karena
pelanggaran terhadap tata tertib dan peraturan perusahaan.
5. Rotasi adalah perpindahan pegawai ke unit kerja lain tetapi tetap dengan pekerjaan
(job family) yang sama untuk memenuhi kebutuhan perusahaan; status
kepegawaian meliputi grade, golongan, maupun tingkat kompetensi tidak berubah.
Sedangkan Mutasi adalah perpindahan pegawai ke unit kerja lain dengan pekerjaan
(job family) yang berbeda untuk memenuhi kebutuhan perusahaan; status
kepegawaian meliputi grade, golongan, maupun tingkat kompetensi dapat berubah
atau tetap.
6. Pegawai yang dimutasikan menjalani masa percobaan 6 bulan kemudian dilakukan
evaluasi penilaian kinerja, bila memenuhi standar maka ditetapkan mutasi penuh.
Sebaliknya bila tidak memenuhi standar maka dapat dikembalikan ke posisi
semula.
7. Penetapan perubahan status kepegawaian dilakukan melalui mekanisme / proses
penetapan sesuai dengan kebijakan / SPO yang ada pada proses-proses
kepegawaian mulai dari seleksi pegawai, kontrak, calon pegawai, kenaikan
golongan, mutasi, dsb.
Ketentuan Khusus
1. Selama belum ada sistem yang mengatur dan menetapkan tingkat kompetensi, maka
pada perpindahan dari sistem kepegawaian yang lama kepada sistem kepegawaian
yang baru : penetapan tingkat kompetensi melalui rentang waktu masa kerja sbb :
a) Masa kerja 0 4 tahun = tingkat kompetensi 75% - 85%
b) Masa kerja 5 9 tahun = tingkat kompetansi 86 95%
c) Masa kerja 10 14 tahun = tingkat kompetensi 96 105%
d) Masa kerja 15 19 tahun = tingkat kompetensi 106 115%
e) Masa kerja 20 tahun atau lebih = tingkat kompetensi >115%
2. Dengan bertambahnya masa kerja, tidak serta merta bertambah tingkat
kompetensinya, melainkan tetap menduduki tingkat kompetensi yang dimilikinya
sampai instrumen sistem jenjang karir untuk menetapkan tingkat kompetensi
pegawai ada.
1. Pegawai baru menduduki tingkat kompetensi 75% -85% meskipun memiliki
pengalaman kerja yang diakui.

Sistem Kepegawaian
Job Family
Job Family
Medis
Tabel 7.1 Kamus Job Family Medis
JENJANG PENDIDIKAN
Min. S 2
Min. S1
KELOMPOK
GRADE
Medis Sub Spesialis / Konsultan
VIII
Medis Spesialis
VII
Medis Umum 2
VI
Medis Umum 1
Job Family Medis terdiri dari :

1)
Kelompok Medis Umum 1
Lulusan Fakultas Kedokteran Umum & Gigi. Start awal grade V

2)
Kelompok Medis Umum 2
Dokter Umum yang mempunyai tambahan sertifikat untuk dapat melakukan pemeriksaan
tertentu. Seorang dokter umum yang secara berkala mengikuti pelatihan USG dapat
melakukan pemeriksaan USG. Start awal grade VI.
3)
Kelompok Medis Spesialis :

Lulusan Fakultas Kedokteran dengan spesialisasi tertentu. Seperti Spesialis Penyakit
Dalam, THT, Obgyn, Anestesi, Rehabilitasi Medik, Bedah, Patologi Klinik. Start awal
grade VII.
4)
Kelompok Medis Sub Spesialis / Konsultan :

Dokter Spesialis yang mempunyai Sub Spesialis atau Konsultan. Seperti Spesialis Bedah
Saraf, KGH. Start awal grade VIII.
Job Family Perawat
Tabel 7.2 Kamus Job Family Perawat
JENJANG PENDIDIKAN
KELOMPOK
GRADE
Min S2 / Pasca Sarjana
Ners 6
VI
Ners 5
Ners 4
IV
Ners 3
IV
Ners 2
III
SPK
Ners 1
II
Min SLTA
PP
Min S1
Min D3
Job Family Perawat terdiri dari :

1)
Kelompok PP
Pembantu Perawat lulusan min SLTA dan bersertifikat. Masuk grade I

2) Kelompok Ners 1
Perawat lulusan SPK. Masuk grade

II
3) Kelompok Ners 2
Perawat lulusan Akademi Keperawatan dan Akademi Kebidanan. Masuk grade

IV.
4) Kelompok Ners 4
Perawat lulusan Sarjana Keperawatan. Masuk grade IV - V

5) Kelompok Ners 6
Perawat lulusan S 2 Keperawatan. Masuk grade VI - VII.
III -
Catatan :
Perawat lulusan Akademi Keperawatan dan Akademi Kebidanan mulai dengan grade III
dan bisa masuk ke grade IV dengan penambahan kompetensi yang ditentukan
Perawat lulusan S1 tidak secara otomatis masuk grade IV akan tetapi akan ditentukan
oleh rumah sakit apakah masuk atau tidak berdasarkan kebutuhan ketenagaan rumah sakit
dan kompetensi yang dimilikinya
Perawat Gigi dan Penata Anestesi termasuk Job Family Perawat

Job Family Administrasi - SDM
Tabel 7.3 Kamus Job Family Administrasi - SDM
JENJANG PENDIDIKAN
KELOMPOK
GRADE
Adm SDM 5
VI
Adm SDM 4
Adm SDM 3
IV
Adm SDM 2
IV
Adm SDM 1
III
Pembantu Adm SDM
II
Min S1
Min D3
SMU
Job Family Administrasi SDM terdiri dari bagian : Personalia, SDM, Diklat.
1) Kelompok Adm. SDM 1 & 2 :
Staf Adm. Personalia / SDM / Diklat lulusan min. D 3 Admin / Ekonomi Manaj. /
Sekretaris. Masuk grade III IV.
2) Kelompok Adm. SDM 3
Staf Personalia / SDM / Diklat lulusan S1 Hukum / S1 Psikologi / S1. Ekonomi

Manajemen / S1 Keperawatan / S1 Kependidikan. Masuk grade IV V.
3) Kelompok Adm. SDM 5
Staf Personalia / SDM / Diklat lulusan S2 Psikologi / Hukum / Manajemen SDM /

Kesehatan. Masuk grade VI.
4) Kelompok Pembantu Adm SDM :
Pembantu Staf Personalia / SDM / Diklat : Lulusan SMU
Catatan :
Kelompok Pembantu Adm SDM dengan minimal lulusan SMU untuk selanjutnya
penerimaan pegawai di Bagian SDM tidak dipakai lagi, minimal staf di bagian SDM
adalah lulusan D3
Job Family Administrasi - Keuangan
Tabel 7.4 Kamus Job Family Administrasi Keuangan
JENJANG PENDIDIKAN
KELOMPOK
GRADE
Adm Keu 7
VI
Adm Keu 6
Adm Keu 5
IV
Adm Keu 4
IV
Adm Keu 3
III
Adm Keu 2
II
Adm Keu 1
Min S1
Min D3
Min. SLTA
1) Job Family Administrasi Keu terdiri dari bagian : Akuntansi, Keuangan, Kasir,
Pembayaran, LPA, Inventori, Logistik
2) Bagian Keuangan / Akuntansi :
Kelompok Adm. Keu. 3 : pendidikan min. D3 Keuangan Akuntansi. Masuk grade III
IV.
Kelompok Adm. Keu. 5 : pendidikan min. S1 Ekonomi Akuntansi. Masuk grade IV V.
Kelompok Adm. Keu. 7 : pendidikan min. S2 Ekonomi (MM). Masuk grade VI.
3) Bagian Inventory / LPA (Layanan Perusahaan Asuransi):
Kelompok Adm. Keu. 3 : pendidikan min. D3 Keuangan. Masuk grade III IV.
Kelompok Adm. Keu. 5 : pendidikan min. S1 Ekonomi. Masuk grade IV V.
Kelompok Adm. Keu. 7 : pendidikan min. S2 Ekonomi (MM). Masuk grade VI.
4) Bagian Kasir / Pembayaran / Pembelian :
Kelompok Adm. Keu. 2 : pendidikan min. SMA sederajat. Masuk grade II.
5) Bagian Logistik :
Pembantu Logistik :
Kelompok Adm. Keu. 1 : pendidikan min. SMA sederajat. Masuk grade I.
Pelaksana Logistik :
Kelompok Adm. Keu 2 : pendidikan min. SMA sederajat. Masuk grade II.
6) Grade disesuaikan dengan persyaratan pendidikan, job dan level.
Job Family Administrasi - Pemasaran
Tabel 7.5 Kamus Job Family Administrasi Pemasaran
JENJANG PENDIDIKAN
Min S1
Min D3
Min. SLTA
KELOMPOK
GRADE
Adm Pemasaran 5
Adm Pemasaran 4
IV
Adm Pemasaran 3
IV
Adm Pemasaran 2
III
Adm Pemasaran 1
II
1) Job Family Administrasi Pemasaran terdiri dari bagian : Pemasaran

2) Start awal Kelompok Adm. Pemasaran adalah grade II. Pegawai yang termasuk dalam
kelompok ini dapat dari latar belakang pendidikan min. SLTA sampai dengan S1.
3) Bagian Pemasaran :
Kel. Adm. Pemasaran 1 : pendidikan min. SMA sederajat. Masuk dalam grade II.
Kel. Adm. Pemasaran 2 : pendidikan min. D3. Masuk grade III sampai grade IV.
Kel. Adm. Pemasaran 4 : pendidikan min. S1. Masuk grade IV sampai V.
Job antar kelompok pemasaran berbeda dan disesuaikan dengan pendidikan.
Catatan :
Untuk kedepan staf pemasaran minimal pendidikan D3
Job Family Administrasi Rekam Medis
Tabel 7.6 Kamus Job Family Administrasi Rekam Medis
JENJANG
PENDIDIKA
N
Min D3
Min. SLTA
KELOMPOK
GRADE
Adm Rekam Medis 4
IV
Adm Rekam Medis 3
III
Adm Rekam Medis 2
II
Pbt. Adm Rekam Medis 1
1) Job Family Administrasi Rekam Medis terdiri dari bagian : Rekam Medis
2) Start awal Kelompok Adm. Rekam Medis adalah grade I. Pegawai yang termasuk
dalam kelompok ini dapat dari latar belakang pendidikan min. SLTA sampai dengan D III
Rekam Medis.
3) Pbt. Adm. Rekam Medis 1 : pendidikan min. SLTA sederajat. Masuk dalam grade I.
4) Adm. Rekam Medis 2 : pendidikan min. SLTA sederajat. Masuk dalam grade II.
5) Adm. Rekam Medis 3 : pendidikan min. DIII RM. Masuk dalam grade III IV.
Contoh : - Kepala Bagian Rekam Medis mempunyai latar belakang pendidikan min D III
RM.
- Staf Pelaksana Penyimpanan / Pengambilan Data mempunyai latar belakang
pendidikan min D III RM.
- Staf Pelaksana Pembuat Kartu Kontrol (embos) mempunyai latar belakang min
SLTA.
Job Famili Administrasi - Umum
Tabel 7.7 Kamus Job Family Administrasi Umum
JENJANG PENDIDIKAN
KELOMPOK
GRADE
Min. D4/S 1
Adm Umum 5
IV
Adm Umum 4
IV
Adm Umum 3
III
Adm Umum 2
II
Pbt. Adm. Umum 1
Min D3
Min. SLTA
1) Job Family Administrasi Umum terdiri dari bagian : Kantor, Administrasi, Humas,
Pendaftaran, Office Boy, Operator, Receptionist
2) Start awal Kelompok Adm. Umum adalah grade I. Pegawai yang termasuk dalam
kelompok ini dapat dari latar belakang pendidikan min. SLTA sampai dengan S 1 Fikom /
S1 Manajemen Kearsipan.
3) Bagian Kantor, Administrasi :
Kelompok Pbt. Adm. Umum 1 : bertugas sebagai office boy, pendidikan min. SLTA.
Masuk grade I.
Kelompok Adm. Umum 2 : bertugas sebagai staff Operator. Pendidikan min. SLTA.
Masuk grade II.
Kelompok Adm. Umum 3 : bertugas sebagai staff Kantor dan Administrasi / Pendaftaran
/ Humas / Receptionist. Pendidikan min. D3 Manajemen Kearsipan. Masuk grade III
IV.
Kelompok Adm. Umum 4 : bertugas sebagai staff Kantor dan Administrasi, pendidikan
min. D4 Kearsipan / S1 Manajemen Kearsipan. Masuk grade IV V.
Contoh : - Kepala Bagian Kantor / Administrasi mempunyai latar belakang pendidikan
min D III Admin / Perkantoran / Sekretaris.
- Seorang receptionist mempunyai latar belakang pendidikan min D III Sekretaris
- Staf Administrasi kantor mempunyai latar belakang D III Admin / Perkantoran
/ Sekretaris.
- Seorang office boy mempunyai latar belakang pendidikan min SLTA.
Job Family Penunjang Medis - Apoteker
Tabel 7.8 Kamus Job Family Penunjang Medis - Apoteker
JENJANG PENDIDIKAN
Min S1 Farmasi Profesi Apoteker
KELOMPOK
GRADE
Apoteker 2
Apoteker 1
IV
1. Seorang Apoteker di bagian Farmasi adalah lulusan Sarjana Farmasi yang sudah
mengambil profesi sebagai Apoteker dan sudah uji kompetensi.
2. Masuk grade IV - V.
Job Family Penunjang Medis Asisten Apoteker
Tabel 7.9 Kamus Job Family Penunjang Medis Asisten Apoteker
JENJANG PENDIDIKAN
Min D3 Farmasi
Min. SLTA
KELOMPOK
GRADE
Asisten Apoteker 4
IV
Asisten Apoteker 3
III
Asisten Apoteker 2
II
Pbt. Asisten Apoteker 1
Job Family Penunjang Medis Asisten Apoteker terdiri dari :

1) Kelompok Pbt. Asisten Apoteker 1
: yang bertugas sebagai administrasi dan umum
di bag. Farmasi. Latar belakang pendidikan min. SLTA. Masuk grade I.

2) Kelompok Asisten Apoteker 2 : yang bertugas sebagai tenaga profesi asisten apoteker.
Latar belakang pendidikan min. SMF / SAA. Mempunyai kompetensi sebagai seorang
AA. Masuk grade II.
3) Kelompok Asisten Apoteker 3 : yang bertugas sebagai tenaga profesi asisten apoteker.
Latar belakang pendidikan min. D III. Mempunyai kompetensi sebagai seorang AA.
Masuk grade III - IV.
Job Family Penunjang Medis - Radiografer
Tabel 7.10 Kamus Job Family Penunjang Medis Radiografer
JENJANG PENDIDIKAN
KELOMPOK
GRADE
Min D4 ATRO
Radiografer 5
IV
Radiografer 4
IV
Radiografer 3
III
Tehnik Radiogarafer 2
II
Pbt. Radiografer 1
Min D3 ATRO
Min. SLTA
Job Family Penunjang Medis Radiografer terdiri dari :

1) Kelompok Pbt. Radiografer 1
: yang bertugas sebagai staf pelaksana administrasi di
bag. Radiografer. Latar belakang pendidikan min. SLTA. Masuk grade I.

2) Kelompok Tehnik Radiografer 2 : yang bertugas sebagai staf pelaksana kamar gelap
radiologi. Latar belakang pendidikan min. SLTA dan pernah mendapat pelatihan khusus
mengenai radiologi. Masuk grade II.
3) Kelompok Radiografer 3 : yang bertugas sebagai staf pelaksana kamar gelap radiologi.
Latar belakang pendidikan min. D 3 ATRO. Masuk grade III - IV.
4) Kelompok Radiografer 5 : yang bertugas sebagai staf pelaksana kamar gelap radiologi.
Latar belakang pendidikan min. D 4 ATRO. Masuk grade IV - V.
Job Family Penunjang Medis - Analis

Tabel 7.11 Kamus Job Family Penunjang Medis Analis
JENJANG PENDIDIKAN
KELOMPOK
GRADE
Analis 4
IV
Analis 3
III
Tehnik Analis 2
II
Pbt. Analis 1
Min D3 Analis Kesehatan

Min. SLTA
Job Family Penunjang Medis Analis terdiri dari :

1) Kelompok Pbt Analis 1 : yang bertugas sebagai staf pelaksana administrasi, pembantu
analis di bag. Laboratorium. Latar belakang pendidikan min. SLTA. Masuk grade I.
2) Kelompok Tehnik Analis 2 : yang bertugas sebagai staf laboratorium yang pernah
mendapat pendidikan laboratorium. Latar belakang pendidikan min. SLTA dan pernah
mendapat pelatihan khusus mengenai laboratorium. Masuk grade II.
3) Kelompok Analis 3
: yang bertugas sebagai seorang Analis. Latar belakang
pendidikan min. D 3 Analis Kesehatan. Masuk grade III - IV.

Job Family Penunjang Medis - Fisioterapi
Tabel 7.12 Kamus Job Family Penunjang Medis Fisioterapis
JENJANG PENDIDIKAN
KELOMPOK
GRADE
Min D4
Fisioterapis 5
IV
Fisioterapis 4
IV
Fisioterapis 3
III
Pbt Fisioterapis 2
II
Pbt. Fisioterapis 1
Min D3
Min. SLTA
Job Family Penunjang Medis Fisioterapis terdiri dari :

1) Kelompok Fisioterapis 3 : yang bertugas sebagai seorang fisioterapis / Terapi Okupasi /
Terapi Wicara Latar belakang pendidikan min. D 3. Mulai grade III - IV.
2) Kelompok Pembantu Fisoterapis 2 : latar belakang pendidikan SLTA yg sudah mengikuti
pelatihan khusus
3) Kelompok Pembantu Fisioterapis 1 : latar belakang pendidikan SLTA
Job Family Penunjang Medis Ahli Gizi

Tabel 7.13 Kamus Job Family Penunjang Medis Ahli Gizi
JENJANG PENDIDIKAN
Min. S 1
Min D3
KELOMPOK
GRADE
Ahli Gizi 4
Ahli Gizi 3
IV
Ahli Gizi 2
IV
Ahli Gizi 1
III
Job Family Penunjang Medis Ahli Gizi terdiri dari :

1) Seorang Ahli Gizi di bagian Gizi adalah lulusan D 3 Gizi S1 Gizi
2) Kelompok ahli gizi 1 : lulusan D3 Gizi. Masuk grade III IV.
3) Kelompok ahli gizi 2 : lulusan S1 Gizi. Masuk grade IV V.
Job Family Penunjang Medis - Elektromedik
Tabel 7.14 Kamus Job Family Penunjang Medis Elektromedik
JENJANG PENDIDIKAN
Min D3
KELOMPOK
GRADE
Elektromedik 2
IV
Elektromedik 1
III
1) Seorang petugas elektromedik lulusan D 3 Elektromedik.

2) Masuk grade III - IV.
Job Family Penunjang Non Medis - Programmer
Tabel 7.15 Kamus Job Family Penunjang Non Medis Programmer
JENJANG PENDIDIKAN
Min S1
Min D3
KELOMPOK
GRADE
Programmer 4
Programmer 3
IV
Programmer 2
IV
Programmer 1
III
1) Kelompok Programmer 1 adalah programmer lulusan min D 3 Tehnik Informatika S1

Tehnik Informatika.
2) Programmer 1 masuk grade III - IV.
3) Programmer 3 masuk grade IV V.

Job Family Penunjang Non Medis Teknisi Komputer
Tabel 7.16 Kamus Job Family Penunjang Non Medis Teknisi Komputer
JENJANG PENDIDIKAN
KELOMPOK
GRADE
Min S1
Teknisi Komputer 4
IV
Teknisi Komputer 3
IV
Teknisi Komputer 2
III
Teknisi Komputer 1
II
Min D3
Min SLTA
1) Kelompok Teknisi Komputer bertugas dalam hal pemeliharaan komputer, program

jaringan.
2) Pendidikan min SLTA sampai dengan S1.
Job Family Penunjang Non Medis Rumah Tangga
Tabel 7.17 Kamus Job Family Penunjang Non Medis Rumah Tangga
JENJANG PENDIDIKAN
KELOMPOK
GRADE
Min D3
RT 3
III
RT 2
II
RT 1
Min SLTA
1) Staf pelaksana RT (Kamar Jahit, Pembersihan, Kebun, Binatu, House Keeping) latar
belakang pendidikan min SLTA. Masuk grade I.
2) Staf pelaksana RT latar belakang pendidikan D3. Masuk Grade III
Job Family Penunjang Non Medis - Sopir
Tabel 7.18 Kamus Job Family Penunjang Non Medis Sopir
JENJANG PENDIDIKAN
Min SLTA
KELOMPOK
GRADE
Driver 2
II
Driver 1
1. Staf pelaksana transportasi umum. Latar belakang pendidikan min SLTA. Masuk grade
I.
2. Staf pelaksana transportasi khusus mobil ambulance. Latar belakang pendidikan min.
SLTA dan lulus uji kompetensi sebagai driver ambulance.
Job Family Penunjang Non Medis - Dapur
Tabel 7.19 Kamus Job Family Penunjang Non Medis Dapur
JENJANG PENDIDIKAN
KELOMPOK
GRADE
Min D3
Kitchen 3
III
Kitchen 2
II
Kitchen 1
Min SLTA
Job Family Penunjang Non Medis Dapur terdiri dari :

1) Kelompok Kitchen 1
: yang bertugas sebagai staf pembersih / pembantu di bag.
dapur. Latar belakang pendidikan min. SLTA. Masuk grade I.

: yang bertugas sebagai staf pelaksana pengolahan makanan.
Latar belakang pendidikan min. SLTA. Masuk grade II.

: yang bertugas sebagai staf pelaksana pengolahan makanan.
Latar belakang pendidikan min. D3. Masuk grade III.

Job Family Penunjang Non Medis Pemeliharaan Sarana
Tabel 7.20 Kamus Job Family Penunjang Non Medis Pemeliharaan Sarana
JENJANG PENDIDIKAN
KELOMPOK
GRADE
S1
Tehnisi 4
IV
D3
Tehnisi 3
III
Tehnisi 2
II
Tehnisi 1
Min SLTA
1) Kelompok Tehnisi 1 bertugas sebagai staf pemeliharaan. Latar belakang pendidikan min
SLTA. Masuk grade I.
SLTA dengan pelatihan / kursus tambahan. Masuk grade II.
D3. Masuk grade III.
S1. Masuk grade IV.
Job Family Komite Pastoral
Tabel 7.21 Kamus Job Family Komite Pastoral
JENJANG PENDIDIKAN
KELOMPOK
GRADE
Pastoral 2
Min S1
Pastoral 1
IV
Job Family Komite Pastoral :

1) Kelompok Pastoral 1 bertugas sebagai staf pastoral. Latar belakang pendidikan min
STh/MDiv. Masuk grade IV.
2) Kelompok Pastoral 2 bertugas sebagai staf pastoral. Latar belakang pendidikan min
MTh. Masuk grade V.
Tambahan :
1) Apabila pendidikan karyawan di suatu pekerjaan tertentu lebih tinggi dari syarat
minimal pendidikan yang diminta, maka pendidikan yang diakui adalah pendidikan
yang sesuai dengan pekerjaan.
Contoh : Seorang karyawan dengan pendidikan D3 bekerja di bagian Rumah Tangga dan
Binatu. Syarat pendidikan di bagian ini adalah min. SLTA maka pendidikan D3
karyawan tersebut tidak diakui.
2) Pendidikan diakui apabila sesuai dengan syarat job di bagian.
7.3.2 Grading Penggajian

Grading sistem penggajian sbb :
ENTRY
LEVEL
DIREKSI
PEKERJAAN
GRADE
KEPALA DEPARTEMEN
KEPALA BAGIAN / KEPALA INSTALASI
IX
VIII
VII
S.2 +
VI
S.2
V
S1+/S.2
IV
D.3/D.4/S.1
III
D.3
II
SMU
Kenaikan Ruang Gol.
75 - 85%
X
SMU
GOL
SISTEM KEPEGAWAIAN RS
BAPTIS BATU PEMENUHAN
85 - 95%
STANDAR KOMPETENSI
95 - 105 % 105 - 115%
KET
> 115%
4 th
3.00%
4 th
3.00%
4 th
3.00%
4 th
3.00%
5 th
6.00%
4 th
3.00%
4 th
3.00%
5 th
6.00%
4 th
3.00%
4 th
3.00%
5 th
6.00%
5 th
6.00%
4 th
3.00%
4 th
3.00%
5 th
6.00%
5 th
6.00%
4 th
3.00%
4 th
3.00%
33-36
5 th
6.00%
28-32
5 th
6.00%
23-27
4 th
3.00%
19-22
4 th
3.00%
15-18
4 th
6.00%
11-14
4 th
6.00%
7-10
3 th
3.00%
4-6
3 th
3.00%
0-3
4 th
6.00%
15-18
4 th
6.00%
11-14
4 th
3.00%
7-10
3 th
3.00%
4-6
3 th
3.00%
0-3
4 th
6.00%
15-18
4 th
6.00%
11-14
4 th
3.00%
7-10
3 th
3.00%
4-6
3 th
0-3
10.00%
10.00%
10.00%
10.00%
PETA JENJANG KARIR PEGAWAI RSBB

JENJANG
PENDIDIKA
N
Job Family
GRADE
X
IX
KEPALA BAGIAN / INSTALASI
Min S2/Pasca
Sarjana
(disesuaikan
dengan
persyaratan
masingmasing job &
level)
Min D4/S1
(disesuaikan
dengan
persyaratan
masingmasing job
dan level)
Medis
Sub
Spesiali
s/
Konsult
an VIII
VIII
Medis
Spesiali
s /VII
VII
Medis
Umum
2/VI
Ners
6/VI
Adm
SDM
5/VI
Medis
Umum
1/V
Ners
5/V
Adm
SDM
4/V
Adm
Keu/Ak
t 6/V
Adm
Marketi
ng 5/V
Ners
4/IV
Adm
SDM
3/IV
Adm
Keu/Ak
t 5/IV
Adm
Marketi
ng 4/IV
Ners
3/IV
Adm
SDM
2/IV
Adm
Keu/Ak
t 4/IV
Adm
Marketi
ng 3/IV
Ners
2/III
Adm
SDM
1/III
Adm
Keu/Ak
t 3/III
Adm
Marketi
ng 2/III
Ners
1/II
Pbt.Ad
m SDM
II
Adm
Keu/Ak
t 2/II
Adm
Marketi
ng 1/II
Min D3
(disesuaikan
dengan
masingmasing
persyaratan
Job dan level)
VI
Min SLTA
PP I
MEDIS
NE
RS /
PER
AW
AT
Adm
Keu/Ak
t 1/I
ADMINISTRASI
Apo
teke
r
2/V
Ad
m
Um
um
5/IV
Ad
m
Rek
am
Med
is
4/IV
Ad
m
Rek
am
Med
is
3/III
Ad
m
Rek
am
Med
is
2/II
Ad
m
Rek
am
Med
is 1/I
Apo
teke
r
1/IV
Radi
ogra
fer
5/IV
Ahli
Gizi
4/V
Prog
ram
mer
4/V
Fisio
tera
pis
5/IV
Ahli
Gizi
3/IV
Prog
ram
mer
3/IV
Teknisi
Kompu
ter 4/IV
Tek
nisi
3/IV
pastoral 2/
Pastoral 1/IV
Ad
m
Um
um
4/IV
Asis
ten
Apo
teke
r
4/IV
Radi
ogra
fer
4/IV
Anal
is
4/IV
Fisio
tera
pis
4/IV
Ahli
Gizi
2/IV
Elek
tro
med
ik
2/IV
Prog
ram
mer
2/IV
Teknisi
Kompu
ter 3/IV
Tek
nisi
4/IV
Ad
m
Um
um
3/III
Asis
ten
Apo
teke
r
3/III
Radi
ogra
fer
3/III
Anal
is
3/III
Fisio
tera
pis
3/III
Ahli
Gizi
1/III
Elek
tro
med
ik
1/III
Prog
ram
mer
1/III
Teknisi
Kompu
ter 2/III
Tek
nisi
3/III
Rm
h
Tan
gga
3/III
Ad
m
Um
um
2/II
Asis
ten
Apo
teke
r
2/II
Teh
nik
Radi
ogra
fer
2/II
Teh
nik
Lab.
2/II
Pbt.
Fisio
tera
pis
2/II
Teknisi
Kompu
ter 1/II
Tek
nisi
2/II
Rm
h
Tan
gga
2/II
Driver
2/II
Kitc
hen
2/II
II
Pbt.
Ad
m
Um
um
1/I
Pbt.
Asis
ten
Apo
teke
r 1/I
Pbt.
Radi
ogra
fer
1/I
Pbt.
Anal
is 1/I
Pbt.
Fisio
tera
pis
1/I
Tek
nisi
1/I
Rm
h
Tan
gga
1/I
Driver
1/I
Kitc
hen
1/I
PENUNJANG MEDIS
IV
III
PENUNJANG NON MEDIS
Mekanisme Perubahan Status Kepegawaian

Jenis Status Kepegawaian di RSUD Kota Padangsidimpuan.
Jenis Status Kepegawaian sbb :
1) Percobaan Kontrak : masa mulai penandatanganan Perjanjian Kontrak
Kerja Waktu Tertentu (PKWT) sampai 3 bulan setelahnya.
2) Kontrak : masa setelah percobaan kontrak sampai dengan akhir tanggal
penandatanganan PKWT.
3) Percobaan Calon Pegawai : masa 3 bulan setelah SK Percobaan Calon
Pegawai.
4) Calon Pegawai : masa 9 bulan setelah percobaan calon pegawai.
5) Pegawai Tetap : setelah calon pegawai.
6) Percobaan Mutasi : masa 6 bulan setelah awal SK percobaan mutasi
7) Mutasi Tetap : setelah dinyatakan layak untuk mutasi tetap.
Aturan dalam perubahan status kepegawiaan.
Aturan dalam perubahan status kepegawaian :
1) Perubahan status kepegawaian diputuskan setelah melihat penilaian kinerja yang
dilakukan untuk pegawai yang bersangkutan.
2) Perubahan status kepegawaian dilakukan dengan berita acara yang dilakukan oleh
tim yang berhubungan.
3) Tim yang berhubungan dalam menetapkan perubahan status kepegawaian sbb :
(1) Percobaan kontrak ke kontrak : - Salah salah satu Wakil Direktur, Kepala Unit
Kerja, Kepala Bagian SDM, dan disetujui oleh Direktur.
(2) Kontrak Kerja ke Percobaan Capeg: - Salah satu Wakil Direktur, Kepala Unit
(3) Percobaan Capeg ke Capeg : Salah satu Wakil Direktur, Kepala Unit Kerja,
Kepala Bagian SDM, dan disetujui oleh Direktur.
(4) Capeg ke Pegawai Tetap : Wakil Direktur Umum Keuangan, Wakil Direktur
Pelayanan, Manajer / Kepala Unit Kerja, Kepala Bagian SDM, dan disetujui
oleh Direktur.
(5) Percobaan Mutasi ke Mutasi Tetap : Salah Satu Wakil Direktur, Kepala Unit
4) Dalam status kepegawaian dicantumkan :

(1) Kelompok Pekerjaan
(2) Pekerjaan
(3) Grade
(4) Golongan
(5) Tingkat Kompetensi
Untuk Status Pegawai Tetap dicantumkan Masa Kerja dan Masa Kerja tambahan
(Masa Kerja dari tempat lain yang diakui).
BAB 8
KONTRAK KERJA
Ketentuan Umum
1. Pada umumnya status pegawai baru di RSUD Kota Padangsidimpuan adalah kontrak
kerja, kecuali dokter umum dan dokter gigi lulusan baru (fresh graduate) yang belum
mengikuti PTT sebelum kontrak kerja dikenakan masa status dokter umum atau
dokter gigi sementara selama satu tahun.
2. Pegawai kontrak wajib menandatangani perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT).
3. Masa kontrak kerja adalah selama satu tahun, dan dapat diperpanjang kembali bila
menurut penilaian pegawai tidak memenuhi standar yang ditetapkan.
4. Sebagai tanda komitmen melakukan kontrak kerja, pegawai kontrak wajib
menyerahkan ijazah asli kepada rumah sakit yang akan diberikan kembali setelah
kontrak kerja selesai. Hal ini tidak berlaku untuk pegawai kontrak dokter maupun
dokter gigi.
5. Pada tiga bulan pertama disebut sebagai masa percobaan kontrak kerja, dan dilakukan
penilaian. Bila dalam penilaian didapatkan kurang memenuhi standar maka pegawai
dapat dihentikan kontrak kerjanya secara sepihak tanpa tuntutan apapun kepada
RSUD Kota Padangsidimpuan. Ketentuan tentang penilian kinerja tertuang dalam
peraturan internal tentang Penilaian Kinerja di Lingkungan RSUD Kota
Padangsidimpuan.
6. Rumah sakit selalu melakukan evaluasi terhadap pegawai kontrak sebelum selesainya
masa kontrak berakhir, dan dituliskan dalam berita acara evaluasi kontrak kerja oleh
tim evaluasi kontrak kerja.
7. Tim evaluasi kontrak kerja adalah sbb :
a. Untuk staf medis : Direktur, Wa. Dir. Umum Keuangan, Wa. Dir Pelayanan,
Kepala Kelompok Staf Medis Fungsional yang terkait.
b. Untuk staf selain dokter : Wa. Dir Umum Keuangan, Wa.Dir. Pelayanan,
Manajer terkait, Kepala Unit Kerja Terkait, Kepala Bagian SDM.
Ketentuan Khusus :
1. Pegawai wajib menandatangani Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT).
2. PKWT berlaku selama 1 tahun, dan hanya bisa diperpanjang 1 (satu) kali.
3. Gaji pegawai kontrak meliputi : gaji pokok diterimakan sebesar 80%, tunjangan beras
untuk diri sendiri, uang transport, insentif, dan lembur bila ada jam lembur.
3
6
4. Gaji dokter kontrak diatur tersendiri dalam peraturan tentang gaji dokter.
3
7
5. Pegawai mendapatkan tunjangan kesehatan berupa plafon sebesar 50% dari plafon
yang diterimakan untuk pegawai tetap.
6. Pegawai belum diikutkan asuransi kesehatan.
7. Pegawai mendapatkan hak cuti 6 hari.
8. Pegawai dilakukan evaluasi setelah 3 bulan, bila kurang dari standar yang
ditetapkan dapat dihentikan kontraknya tanpa syarat apapun.
9. Pegawai menyerahkan ijazah asli sebagai bukti komitmen salama 1 tahun kontrak
kerja. Ijazah akan diberikan sesuai tanggal berakhirnya PKWT, atau bila PKWT
dihentikan karena pegawai tidak memenuhi standar penilaian.
10. Satu bulan sebelum berakhir masa kontrak, pegawai dinilai kembali.
11.
Gaji pegawai kontrak terdiri atas gaji pokok, tunjangan beras untuk diri
sendiri, insentif, tunjangan transport, dan lembur bila ada jam lembur.
12. Gaji dokter menurut peraturan sendiri dalam peraturan gaji dokter.
13.
Gaji pokok pegawai kontrak adalah sebesar 80% dari besar gaji pokok
pegawai tetap yang 20% akan diterimakan di akhir kontrak, bila pegawai tidak
menyelesaikan kontraknya maka tidak akan diterimakan. Peraturan ini tidak untuk
dokter dan dokter gigi sesuai dengan sistem penggajian dokter dan dokter gigi.
14.
Pegawai kontrak tidak diikutkan program asuransi kesehatan pegawai
maupun Jamsostek.
15.
Bila pegawai selesai kontrak dan tidak diperpanjang lagi atau PHK, maka
RS Baptis Batu tidak memiliki kewajiban untuk memberikan pesangon dalam

bentuk apapun.
16.
Pegawai kontrak yang setelah dinilai tetapi tidak memenuhi standar
penilaian kinerja, maka dapat diperpanjang kontraknya maksimal satu kali.
BAB 9
JABATAN STRUKTURAL DAN NON STRUKTURAL
Ketentuan Umum
1. Jabatan Struktural, yaitu jabatan unit tertentu yang secara tegas ada dalam struktur
organisasi. Kedudukan jabatan struktural bertingkat-tingkat dari tingkat yang terendah
hingga yang tertinggi
2. Jabatan Non-struktural, yaitu jabatan teknis yang tidak tercantum dalam struktur
organisasi, tetapi dari sudut pandang fungsinya sangat diperlukan dalam pelaksansaan
tugas-tugas pokok organisasi.
3. Pejabat sementara baik untuk jabatan struktural maupun non-struktural dapat
diberikan kepada pegawai sbb :
a. Pegawai tersebut belum diangkat sebagai pegawai tetap.
b. Pegawai tersebut sudah pegawai tetap, tetapi masih dalam pengkajian terhadap
kemampuannya dalam mengemban tugas jabatan yang diberikan.
4. Masa jabatan pejabat sementara adalah 1 tahun atau lebih bila pegawai tersebut belum
diangkat sebagai pegawai tetap.
5. Besar tunjangan jabatan baik struktural maupun non-struktural ditetapkan melalui
Keputusan Direktur yang ditetapkan dan diperbarui dari waktu ke waktu oleh
Direktur.
6. Tunjangan jabatan Direktur dan Wakil Direktur ditetapkan oleh pengurus RSUD Kota
Padangsidimpuan
7. Kebutuhan akan jabatan struktural harus sesuai dengan Struktur Organisasi RSUD
Kota Padangsidimpuan.
8. Pemilihan sumber daya manusia untuk menduduki jabatan struktural maupun nonstruktural melalui mekanisme rapat di tingkat direksi, dengan mempertimbangkan
penilaian kinerja dan prestasi pegawai yang akan dipilih.
9. Penetapan jabatan struktural maupun non-struktural RSUD Kota Padangsidimpuan
ditetapkan dalam surat keputusan direktur.
10. Selama 3 bulan pertama, pejabat baru struktural maupun non-struktural belum
berhak mendapatkan tunjangan jabatannya.
11. Apabila pegawai memiliki jabatan rangkap, maka tunjangan jabatan yang diberikan
adalah tunjangan jabatan tertinggi.
12. Setiap tahun, pejabat struktural maupun non-struktural akan dievaluasi, dengan
konsekuensi akan dilanjutkan untuk menjabat atau sebaliknya akan diganti sesuai
dengan hasil penilaian.
13. Penilaian untuk kinerja Jabatan struktural maupun non-struktural dilakukan dengan
instrumen penilaian khusus jabatan struktural maupun non-struktural.
Ketentuan Khusus
1.Masa jabatan untuk jabatan struktural sbb :
a. Wakil Direktur
: 3 tahun
b. Manajer
: 1 tahun
c. Kepala Unit Kerja
: 3 tahun
d. Kepala Profesi tertentu : 3 tahun (misal kepala perawat, kepala analis, dsb)
e. Pejabat Sementara
: 1 tahun
2. Masa jabatan untuk jabatan non-struktural ditetapkan sesuai kebutuhan.

3. Bila diperlukan penyesuaian jabatan karena perubahan struktur organisasi sehingga
pejabat struktural maupun non-struktural mendapatkan tugas jabatan tambahan sesuai
dengan struktur organisasi yang baru maka lama masa jabatan melanjutkan masa
jabatan struktural atau non-struktural sebelumnya. Sebaliknya bila jabatan yang
diberikan merupakan jabatan baru yang tidak ada kaitannya dengan jabatan
sebelumnya, maka lama masa jabatan dimulai pada saat surat keputusan itu
ditetapkan.
4. Pemangku jabatan wajib memahami job description (uraian kerja) dimana yang
bersangkutan menjabat.
BAB 10
ALIH TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
Ketentuan Umum :
1.
Untuk kebutuhan pelayanan, pegawai dapat dikenakan alih tugas ke posisi yang lain
dengan uraian tugas dan tanggung jawab yang berbeda. Alih tugas meliputi rotasi
dan mutasi kerja.
2.
Rotasi adalah perpindahan pegawai ke unit kerja lain tetapi tetap dengan pekerjaan
(job family) yang sama untuk memenuhi kebutuhan ; status kepegawaian meliputi
grade, golongan, maupun tingkat kompetensi tidak berubah.
3.
Mutasi adalah perpindahan pegawai ke unit kerja lain dengan pekerjaan (job
family) yang brebeda untuk memenuhi kebutuhan ; status kepegawaian meliputi
grade, golongan, maupun tingkat kompetensi berubah.
4.
Rotasi dan mutasi dilakukan dengan lebih dahulu memberitahukan kepada pegawai
yang bersangkutan dan ditetapkan dengan keputusan Surat Keputusan Direktur.
5.
Rotasi maupun mutasi dapat terjadi karena promosi maupun demosi yang diatur
secara khusus pada kebijakan tentang sistem kepegawaian.
6.
Pegawai dapat juga mengalami pelimpahan tanggung jawab dari profesi lain untuk
memenuhi kebutuhan pelayanan kepada pasien, misalnya alih tanggung jawab
tindakan tertentu dari dokter kepada perawat. Alih tanggung jawab tidak boleh
bertentangan dengan undang-undang, sehingga dalam pelaksanaannya perlu
mendapatkan rekomendasi dari Komite Etik dan Hukum Rumah Sakit.
Khusus :
1.
Pelaksanaan alih tugas di unit kerja terkait meliputi :

a. Pemaparan uraian tugas baru kepada pegawai.
b. Pembekalan terkait uraian tugas baru tersebut kepada pegawai oleh kepala unit
kerja.
c. Kepala unit kerja membuat laporan evaluasi kemampuan melaksanakan uraian
tugas yang baru kepada pegawai yang dirotasi maupun mutasi dan tindak
lanjutnya.
d. Laporan alih tugas tanggung jawab disimpan dalam file pegawai.

4
1
2.Pegawai yang rotasi dilakukan evaluasi pada saat 14 hari masa transisi rotasi. Bila
pegawai dinilai tidak mampu menguasai uraian tugasnya dapat dikembalikan
kepada posisi sebelumnya.
3.
Pegawai yang dimutasi dilakukan evaluasi pada saat 14 hari masa transisi dan 6
bulan masa percobaan mutasi. Pada masa transisi dievaluasi penguasaan uraian
tugasnya, sedangkan 6 bulan dinilai soft kompetensi dan hardkompetensinya.
Bila pegawai dinilai tidak memenuhi standar dapat dikembalikan kepada posisi
sebelumnya.
BAB 11
STAF MEDIS SEBAGAI PEGAWAI
Ketentuan Umum :
1. Staf medis ialah Dokter dan dokter gigi adalah dokter, dokter spesialis, dokter gigi,
dan dokter gigi spesialis lulusan pendidikan kedokteran atau kedokteran gigi baik di
dalam maupun di luar negeri yang diakui oleh Pemerintah Republik Indonesia sesuai
dengan peraturan perundang-undangan.
2. Pengadaan staf medis sesuai dengan jumlah dan kualifikasi pasien yang ada di
RSUD Kota Padangsidimpuan.
3. Secara status kepegawaian staf medis terdiri atas sbb :
a. Dokter Kontrak
b. Dokter Calon Pegawai
c. Dokter Pegawai Tetap
d. Dokter Pensiun Kontrak
e. Dokter Tamu atau Dokter Konsultan.
Ketentuan Khusus :
1. Dokter Kontrak adalah
a. Dokter yang bekerja di RSUD Kota Padangsidimpuan setelah melalui prosedur
penerimaan tenaga medis untuk dokter kontrak.
b. Masa kontrak selama 1 (satu ) tahun dengan menandatangani PKWT.
c. Mendapatkan gaji tetap bulanan sesuai dengan ketentuan gaji dokter kontrak dan
mendapatkan honor pelayanan (fee for service).
d. Mendapatkan hak cuti selama 15 hari kerja dalam setahun.
2. Dokter Calon Pegawai.
a. Dokter yang bekerja di RSUD Kota Padangsidimpuan telah melalui prosedur
penerimaan tenaga medis untuk Dokter Pegawai Tetap.
b. Sudah melalui masa kerja sebagai Dokter Kontrak minimal 1 tahun.
c. Masa Kerja sebagai calon pegawai selama 1 tahun dengan mendapatkan SK sebagai
Calon Pegawai.
d. Mendapatkan gaji tetap bulanan sesuai dengan ketentuan gaji dokter kontrak dan
mendapatkan honor pelayanan (fee for service).
4
2
e. Mendapatkan hak cuti selama 15 hari kerja dalam setahun.

3. Dokter Pegawai Tetap
a. Dokter yang bekerja di RSUD Kota Padangsidimpuan telah melalui prosedur
penerimaan tenaga medis untuk Dokter Pegawai Tetap.
b. Sudah melalui masa sebagai Dokter Calon Pegawai atau telah bekerja di RSBB
minimal selama 2 tahun.
c. Pengalaman kerja di Rumah Sakit di bawah RSUD Kota Padangsidimpuan akan
dihargai penuh sedangkan di luar RSUD Kota Padangsidimpuan dihargai
setengah masa kerja. Masa kerja akan diperhitungkan pada penentuan masa
kerja sesuai dengan Sistem Golongan Pegawai RSUD Kota Padangsidimpuan.
d. Mendapatkan hak cuti 15 hari kerja dalam setahun.
e. Mendapatkan Gaji Pokok sesuai dengan Sistem Kepegawaian RSUD Kota
Padangsidimpuan dan jasa Medis Tetap bulanan sesuai dengan ketentuan Gaji
Dokter, demikian juga mendapatkan honor pelayanan (Fee for Service).
f. Diikutkan dalam program dana pensiun, Jamsostek, serta Asuransi Kesehatan.
4. Dokter Pensiun Kontrak
a. Dokter Pegawai Tetap yang sudah Pensiun tetapi dikontrak untuk bekerja di
RSUD Kota Padangsidimpuan setelah melalui prosedur yang berlaku.
b. Ketentuan kepegawaian sama dengan Dokter Pegawai Kontrak kecuali gaji
ditetapkan sesuai dengan perjanjian kontrak.
c. Mendapatkan hak cuti 15 hari kerja dalam satu tahun.
5. Dokter Tamu atau Dokter Konsultan
a. Adalah Dokter yang bekerja di RSUD Kota Padangsidimpuan tetapi bukan
pegawai tetap rumah sakit dengan menandatangani PKWT.
b. masa Kerja selama 1 tahun dan dapat diperpanjang tahunan setelah melalui
prosedur yang ada.
c. Bekerja secara paruh waktu.
d. Tidak mendapatkan gaji tetapi hanya mendapatkan fee for service sesuai
ketentuan RSUD Kota Padangsidimpuan yang berlaku dan disepakati oleh yang
bersangkutan.
e. Tidak ada tunjangan apapun.
6. Jam kerja dokter
Jam kerja dokter pada umumnya sesuai jam pelayanan rumah sakit, tidak dibatasi oleh
waktu; bila ada panggilan karena pasien yang memburuk kondisi klinisnya wajib
datang, bila tidak bisa datang karena tidak bisa bertugas wajib memberitahukan
sebelumnya untuk melimpahkan tanggung jawab kepada dokter yang lain
sebagaimana SPO tentang pelimpahan tanggung jawab dari dokter kepada dokter yang
lain.
8. Dokter kontrak dan dokter calon pegawai belum diikutkan program dana pensiun,
asuransi kesehatan maupun Jamsostek. Tunjangan kesehatan diterimakan dalam
bentuk plafon sebagaimana peraturan yang berlaku dalam Kebijakan tentang
Tunjangan Kesehatan Pegawai.
9. Dokter pegawai berhak atas tunjangan tunjangan kesehatan, kamar, makan / cuci,
dengan rincian sbb
Tabel 11.1 Tunjangan Dokter Pegawai Rumah Sakit Baptis Batu.
Kesehatan
Kontrak
Prib
Istri,
adi
Anak
Kamar
Makan,
Rumah
Cuci
Dinas
Jamsostek,
Beras
Pribadi
Beras
Pensiun
Kelu
arga
Umum
Gigi
Spesialis (4
Besar +
Anesthesi +
Direksi)
Calon
Umum
Pegawai
Gigi
Spesialis (4
Besar +
Anesthesi +
Direksi)
Pegawai
Umum
Kesehatan
Tetap
Prib
Istri,
adi
Anak
Kamar
Makan,
Rumah
Cuci
Dinas
Jamsostek,
Beras
Pribadi
Beras
Pensiun
Kelu
arga
Gigi
Spesialis (4
Besar +
Anesthesi +
Direksi)
Pensiun
Umum
Kontrak
Gigi
Spesialis (4
Besar +
Anesthesi +
Direksi)
Tamu /
Umum
Konsulta
Gigi
Spesiali
10.
Gaji Dokter
Gaji Dokter terdiri atas gaji tetap dan honor.
A. Gaji Tetap
Gaji tetap terdiri atas gaji pokok dan tunjangan medis tetap. Besar gaji pokok sesuai dengan
table grade, golongan ,serta tingkat kompetensi dalam Sistem Kepegawaian RSUD Kota
Padangsidimpuan
Sedangkan tunjangan medis tetap adalah gaji tetap dokter dikurangi gaji pokok pada sistem
kepegawaian. Dokter Pegawai Paruh Waktu (DPPaW) dan Dokter yang sedang tugas belajar
(PPDS) tidak mendapatkan Tunjangan Medis Tetap melainkan hanya Gaji Pokok sesuai
Sistem Kepegawaian.
Berikut ini table kosong (dummy table) untuk gaji tetap dokter
KETERANGAN
KONTRAK
CAPEG
Dokter Ahli
Dokter Umum
Dokter Gigi
Ahli
Dokter Gigi
Keterangan :
1. Interval 1 tahun
2. Tiap Kenaikan dengan evaluasi sesuai
prosedur
TK. I
TK. II
TK.
III
TK.
IV
TK. V
TK. VI
Keterangan :
1. Interval 4 tahun
2. Tiap Kenaikan dengan evaluasi sesuai prosedur
Keterangan : Jumlah nominal gaji tetap dokter ditetapkan tersendiri setiap tahun oleh Direktur.
B. HONOR
Honor diterimakan kepada dokter baik untuk jasa pelayanan mereka.
Untuk dokter tamu yang diterimakan adalah 80% dari tarif rumah sakit yang diberlakukan kepada pasien
meliputi : tarif visite dokter dan tindakan medis yang dilakukan. Sedangkan honor untuk dokter tetap
berlaku sesuai rincian di bawah ini :
Dokter Ahli :
1. Periksa : Jumlah px / bln
a.
Klinik Pagi
20% s/d jumlah Px ke 200
30% s/d jumlah px ke 201 400
40% s/d jumlah px ke 401 dst
USG ; Visite ; Konsul
b.
10%
c.
Klinik Sore : 40%
untuk
Dokter
Ahli :
2.Lanjutan
Tindakan
: Jumlah
Rp/bln
1. Periksa : Jumlah Px/bln
a.Bedah + Obgyn
Dokter Ahli
Radiologi :
1. Konsul 10%
2. Foto dengan Kontras + Scan
10% s/d Rp. 15jt
15% > 15jt - 25jt
20% > Rp. 25jt
Px luar 5% (untuk semua
3. pemeriksaan) : tarif
Dokter Umum
Khusus THT & Mata
10% s/d Rp. 100jt
10% s/d Rp. 50jt
15% > 100jt - 200jt
15% > 50jt - 100jt
20% > Rp. 200jt
25% > Rp. 100jt
b.
IGD + Klinik + Ruang : 15%
c.
Dokter Anak untuk back up Partus : 4%
Dokter Ahli Anestesi :

1. Periksa : Jumlah px / bln
Klinik Pagi
20% s/d jumlah Px ke 200
30% s/d jumlah px ke 201 400
a.
IGD (Patokan tarif hari biasa)

5% s/d jumlah px ke 200
10% s/d jumlah px ke 201 - 400
b.
Klinik
20% s/d jumlah px ke 200
30% s/d jumlah px ke 201 - 400
2. Tindakan : Jumlah Rp/bln

IGD + Klinik + Ruang : 15%
Dokter Gigi + Dokter Gigi Spesialis
b. USG ; Visite ;
Konsul 10% a.
Dokter Gigi
Pagi 10% s/d

Rp. 10jt

Anestesi
4% s/d Rp. 300jt
5% > 300jt - 600jt
6% > Rp. 600jt dst
b.
c.
15% > 10jt - 20jt

20% > Rp. 20jt
Dokter Gigi Sore : 35%
Gigi Palsu 20%
Dokter Ahli Patologi Klinik

1. Konsul 10%
2. Tindakan bacaan spesialistik
10% s/d Rp. 5jt
15% > 5jt - 15jt
20% > Rp. 15jt
3. Px luar 5% (untuk semua pemeriksaan) : tarif ditetapkan
sendiri
Catatan :
1. Untuk masa transisi dokter yang sudah ada :
a. Tetap berlaku aturan lama, sampai dengan masa berlaku aturan gaji yang baru
b. Kenaikan Golongan Tingkat, maka berlaku aturan gaji yang baru
2.
Dokter yang telah pensiun dari RSUD Kota Padangsidimpuan apabila dilanjutkan dengan kontrak,
maka gaji - honor setingkat dengan golongan Tingkat I (satu), dan tetap menerima tunjangan pensiun sesuai
dengan haknya.
BAB 12
PERATURAN DAN TATA TERTIB KERJA
12.1 Waktu Kerja

Hari dan Jam Kerja
1. Hari kerja adalah 6 (enam) hari dalam 1 (satu) minggu atau 5 (lima) hari kerja dalam
1 (satu) minggu.
2. Jam kerja adalah 7 (tujuh) jam dan 8 (delapan) jam dalam 1 (satu) hari dan 40 (empat
puluh) jam dalam 1 (satu) minggu.
3. Oleh karena kebutuhan, maka pengaturan hari dan jam kerja dapat dilakukan menurut
keperluan pelayanan.
4. Dalam jam kerja, pegawai berhak untuk istirahat selama (setengah) jam. Sedangkan
khusus untuk dinas jam 21.00 s/d 07.00 WIB istirahat 1 (satu) jam.
Shift Kerja
Pada unit kerja tertentu yang memerlukan adanya pembagian kerja agar pekerjaan dapat terus
berlangsung, dapat diberlakukan pembagian kerja shift dan dalam pelaksanaannya dapat
menggunakan kebijakan tersendiri sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan
perundangan yang berlaku
Tiap satuan waktu kerja shift tidak boleh melebihi 7 (tujuh) jam kerja sehari atau secara
akumulasi 40 (empat puluh) jam seminggu, kecuali shift malam.
Pengaturan kerja shift yang umum digunakan adalah :
a. Jam 04.00 s/d 11.00 WIB dengan istirahat jam
b. Jam 05.00 s/d 12.00 WIB dengan istirahat jam
c. Jam 07.00 s/d 14.00 WIB dengan istirahat jam
d. Jam 09.00 s/d 16.00 WIB dengan istirahat jam
e. Jam 11.00 s/d 18.00 WIB dengan istirahat jam
f. Jam 14.00 s/d 21.00 WIB dengan istirahat jam
g. Jam 21.00 s/d 07.00 WIB dengan istirahat 1 jam
h. Jam 07.00 s/d 15.30 WIB dengan istirahat jam
Libur dan Cuti

Yang dimaksud hari libur adalah hari Minggu atau hari ke 7 (tujuh) dalam enam hari kerja
terus-menerus atau hari ke 6 (enam) dalam 5 hari kerja secara terus-menerus, atau setelah
shift yang telah ditetapkan, hari-hari libur nasional yang ditetapkan secara resmi oleh
Pemerintah pada setiap tahun dan hari-hari lain yang dinyatakan sebagai hari libur oleh
Pemerintah
Hari libur nasional yang bertepatan dengan hari minggu, tidak mendapat penggantian libur di
hari lain
Pegawai yang bekerja pada hari libur sesuai dengan jadwal kerja akan mendapat penggantian
satu kali off/ luaran
Pegawai yang menjalankan shift malam 3 (tiga) hari berturut-turut dalam seminggu mendapat
1 (satu) kali off luaran selain hari libur mingguan
Cuti Tahunan
1) Dalam satu tahun pegawai tetap berhak mendapatkan cuti selama 12 (dua belas) hari
kerja dalam 1 (satu) tahun
2) Pegawai dengan status calon pegawai berhak mendapat cuti 12 (dua belas) hari kerja
dalam 1 (satu) tahun
3) Hari libur selain hari Minggu yang jatuh pada waktu cuti tidak dihitung sebagai hari
cuti.
Cuti Masa Bakti
1) Pegawai dengan masa kerja 10 (sepuluh) tahun mendapat cuti 12 (dua belas) hari
kerja di luar cuti tahunan.
2) Pegawai dengan masa kerja 20 (dua puluh) tahun mendapat cuti 12 (dua belas) hari
kerja di luar cuti tahunan.
3) Pegawai dengan masa kerja 25 (dua puluh lima) tahun mendapat cuti 12 (dua belas)
hari kerja di luar cuti tahunan.
4) Pegawai dengan masa kerja 30 (tiga puluh) tahun mendapat cuti 12 (dua belas)
hari kerja di luar cuti tahunan.
Cuti di Luar Tanggungan

1) Pegawai dengan masa kerja minimal 10 (sepuluh) tahun dapat mengajukan cuti di luar
tanggungan rumah sakit untuk jangka waktu cuti 1 (satu) bulan hingga 1 (satu) tahun,
tidak dapat diambil secara bertahap.
2) Cuti di luar tanggungan rumah sakit harus disetujui oleh direktur.
Cuti Sakit
1) Cuti sakit hanya diberikan oleh dokter yang telah ditentukan rumah sakit/ dokter
penggantinya.
2) Ketentuan pada ayat 1 (satu) tidak berlaku untuk keadaan darurat.
3) Cuti sakit dapat diberikan untuk paling lama 1 (satu) tahun.
4) Selama cuti sakit seperti dalam ayat 2 (dua) di atas, pegawai yang bersangkutan
berhak menerima gaji dengan ketentuan sebagai berikut :
a.
4(empat) bulan pertama gaji penuh.
b.
4 (empat) bulan berikutnya tanpa jeda dari cuti sebelumnya mendapat 75% (tujuh
puluh lima persen) gaji.
c.
4 (empat) bulan berikutnya tanpa jeda dari cuti yang sebelumnya mendapat 50%
(lima puluh persen) gaji.
d.
Untuk bulan selanjutnya mendapat 25% (dua puluh lima persen) gaji sampai
sebelum pemutusan hubungan kerja dilakukan oleh Pihak Pertama.
5) Pegawai yang telah menjalani cuti sakit selama 1 (satu) tahun berturut-turut akan
diberikan pensiun sesuai dengan peraturan yang berlaku atau diputuskan hubungan
kerja sesuai dengan peraturan yang berlaku
6) Pegawai yang cuti sakit sebagaimana dimaksud pada ayat 4 (empat) telah bekerja
selama kurang dari 4 (empat) minggu lalu mendapat cuti sakit kembali, maka cuti
tersebut dianggap bersambung dengan cuti sebelumnya dan kedua cuti sakit tidak
dapat diberikan untuk waktu lebih dari 1 (satu) tahun
7) Pegawai yang sedang menjalani cuti sakit yang bukan seperti dalam ayat 4 (empat)
poin b, c, d di atas berhak menerima penghasilan penuh
8) Pegawai dan rumah sakit wajib menghargai cuti sakit yang diberikan oleh dokter yang
berwenang
5
0
Cuti Hamil dan Melahirkan

Pegawai tetap dengan status perkawinan yang sah yang hamil berhak mendapat cuti hamil
dan melahirkan dengan upah penuh.
Cuti hamil dan melahirkan diberikan untuk waktu selama 3 bulan. Dapat diambil sebelum
atau sesudah melahirkan, sesuai dengan kondisi kehamilan dan kebutuhan rumah sakit.
Kehamilan yang mendapatkan hak cuti adalah kehamilan pertama sampai ketiga.
Hari-hari libur yang jatuh pada saat cuti hamil tidak dapat pengganti hari.
Cuti hamil yang diberikan atas persetujuan tertulis oleh dokter yang berwenang
Cuti Keguguran dan Bayi Meninggal

Pegawai tetap dengan status pernikahan yang sah yang hamil dan mengalami keguguran yang
tidak disengaja berhak mendapatkan cuti paling lama hingga 1,5 (satu setengah) bulan atau
sesuai surat keterangan dokter yang berwenang.
Pegawai tetap yang hamil dan melahirkan anak tetapi anaknya meninggal mendapat cuti
sesuai dengan peraturan cuti sakit yang diberikan oleh dokter yang berwenang
Cuti dan Ijin Istimewa
Cuti istimewa dapat diberikan kepada Pegawai untuk beberapa kepentingan/keadaan sebagai
berikut
a. Istri, suami, anak kandung dan orang tua meninggal, pegawai mendapat cuti 2 (dua)
hari
b. Pegawai laki-laki yang istrinya melahirkan mendapat cuti 2 (dua) hari.
c. Mertua dan saudara dalam satu rumah meninggal, pegawai mendapat cuti 2 (dua) hari
d. Anak kandung menikah, pegawai mendapat cuti 2 (dua) hari
e. Pegawai yang menikah, mendapat cuti 3 hari
f. Mengkhitankan/membaptiskan anak kandung, pegawai mendapat cuti 2 hari; pegawai
wajib menyerahkan surat keterangan dari gereja tentang acara baptisan, surat
keterangan dokter tentang tindakan khitan. Cuti diberikan maksimal 1 hari sebelum
dan 1 hari setelah acara baptisan / khitanan.
Ijin istimewa dalam bentuk meninggalkan jam kerja dapat diberikan kepada pegawai karena
kepentingan atau keadaan sebagai berikut :
a. Pegawai wanita masih menyusui berhak mendapat ijin memberi ASI untuk anaknya
dalam waktu yang layak, maksimal 1 (satu) jam, termasuk jam istirahat sampai anak
berumur 6 (enam) bulan
b. Melayat pegawai, orang tua pegawai dan keluarga inti yang meninggal dengan lama
waktu paling lama 1 (satu) jam, sudah termasuk jam istirahat, bila lebih dari 1 jam
dengan persetujuan kepala unit kerja terkait.
c. Pengajuan ijin diajukan kepada Kepala Unit Kerja / Kepala Bidang masing-masing
Aturan Lain Tentang Cuti

1) Cuti karena permintaan pegawai dapat dibatalkan oleh karena adanya keperluan dinas
yang sangat penting.
2) Cuti karena permintaan pegawai dapat dibatalkan jika yang bersangkutan bermaksud
membatalkan cuti yang menjadi haknya, dengan persetujuan pihak yang berwenang.
3) Kelebihan waktu cuti dapat diperhitungkan sebagai hutang cuti di tahun berikutnya
atau sebagai cuti di luar tanggungan dengan persetujuan pihak yang berwenang.
Penampilan Profesional
Seragam Kerja
Rumah sakit memberikan seragam kerja maksimal 2 (dua) stel dalam setahun dan merupakan
inventaris/ barang dinas rumah sakit
Warna, model dan bentuk seragam kerja akan ditentukan pihak rumah sakit dengan
memperhatikan pendapat pegawai.
Selama hari dan jam kerja pegawai wajib menggunakan seragam kerja atau baju lain yang
telah disepakati.
Pegawai dilarang mengganti dan mengubah bentuk, model dan warna pakaian kerja dan
perlengkapannya yang telah disepakati selain atas ijin rumah sakit
5
2
Standar Penampilan Profesional

Standar penampilan pegawai RSUD Kota Padangsidimpuan adalah seperangkat standar yang
dikembangkan oleh RSUD Kota Padangsidimpuan untuk menciptakan perilaku spesifik yang
harus dilakukan pegawai pada saat bertugas.
Dengan
menerapkan
standar
sebagai
perangkat
penampilan
kerja,
RSUD
Kota
Padangsidimpuan membuatnya sangat jelas bahwa semua pegawai diharapkan mematuhi dan
mempraktekkannya dalam bekerja.
Standar Penampilan Pegawai meliputi :
1. Sopan Santun
1) Selalu sambut pelanggan dengan bersahabat
2) Senyum tulus dan perkenalkan diri
3) Jangan biarkan pelanggan merasa diabaikan
4) Pertahankan kontak mata, postur menghadap pelanggan, menghentikan
sementara telephone saat pelanggan memerlukan respon kita.
5) Miliki humor yang positip, magic word bila sudah kenal lama.
6) Penuhi kebutuhan pelanggan atau dengan senang hati antarkan pelanggan kepada
petugas yang dapat memenuhi kebutuhannya
7) Ucapkan terimakasih kepada pelanggan karena telah memilih RSUD Kota
Padangsidimpuan
2. Penampilan
1) Postur tidak terlalu gemuk / terlalu kurus.
2) Berpakaian secara profesional, pantas, rapi dan bijaksana
3) Selalu mengenakan kartu identitas
4) Sepatu bersih dan rapi
5) Rambut rapi & sesuai, laki-laki tidak berjenggot (dicukur bersih).
6) Make up yg pantas & bijaksana.
7) Tidak bau badan / nafas, parfum tidak terlalu kuat .
8) Saat melihat ceceran sampah, pungutlah dan buanglah di tempat sampah
9) Kembalikan semua peralatan kerja ke tempatnya
3. Komunikasi
1) Dalam semua percakapan, selalu ucapkan silakan dan terimakasih, Bapak
dan Ibu
2) Berusaha mendengar aktif : nonverbal yang tepat dalam : kontak mata,

anggukan, hmm. Respon Verbal : jangan memutus pembicaraan, bila perlu
ulangi ungkapan klien untuk memperjelas/klarifikasi.
3) Usahakan memberi informasi, dimana Anda memandang itu diperlukan bagi
pelanggan.
4) Semua karyawan harus paham cara mengoperasikan telepon di bagian
masing- masing
5) Menghargai lawan bicara telephone, menerima telephone dengan salam,
menyebutkan nama dan apa yang bisa dibantu, bicara seperlunya dalam
telephone.
6) Saat mentransfer panggilan telepon, selalu sebutkan nomer extension yang
seharusnya kepada pelanggan, menjaga seandainya sambungan terputus.
7) Gunakan bahasa yang mudah dimengerti dan sesuai ketika
memberikan
informasi kepada pasien mengenai kesehatan, diet khusus, prosedur, obatobatan, dan seterusnya. Hindari istilah-istilah profesional atau teknis
8) Dilarang mendiskusikan informasi tentang pasien ataupun tentang RSUD
Kota Padangsidimpuan di area publik seperti di lift, lobby, kantin, atau ruang
tunggu
4. Panggilan Pasien
1) Seluruh karyawan RSUD Kota Padangsidimpuan wajib menjawab panggilan
pasien dan membantu memberitahu petugas yang berkepentingan
2) Perawat ruangan, wajib segera mendatangi pasien, menyebut nama pasien
tersebut dan tanyakan, Bisa saya bantu?
3) Cek pasien 1 jam sebelum pergantian shift untuk meminimalkan panggilan
pasien pada saat timbang terima
5. Komitmen terhadap Rekan Kerja
1) Perlakukanlah Rekan Kerja sebagai profesional dengan kebaikan hati, jujur, dan
respek. Sambutlah karyawan baru.
2) Tunjukkan kepedulian. Hindari permintaan mendadak yang akan menyebabkan
ketidaknyamanan Rekan Kerja.
3) Dilarang mempermalukan Rekan Kerja dihadapan orang lain.
6. Pasien yang Menunggu
1) Ciptakan suasana yang nyaman bagi pasien yang menunggu
2) Waktu tunggu pasien dengan perjanjian adalah 10 menit; tanpa perjanjian, 1 jam.
Sampaikan permintaan maaf bila ada penundaan, dan selalu ucapkan pada
pelanggan tersebutTerimakasih telah menunggu
3) Ketika pasien sedang dilakukan tindakan, informasikan keadaannya kepada
keluarga pasien secara berkala, minimal setiap 1 jam
7. Etika di Lift
1) Gunakan kesempatan di lift untuk membuat kesan baik. Senyum dan sapalah
pelanggan yang berada dalam 1 lift
2) Ketika mentransport pasien dengan kursi roda, selalu hadapkan pasien ke arah
pintu dan hati-hati waktu keluar lift. Ketika mentransport pasien dengan brankart
atau bed, mintalah dengan sopan agar penumpang lain dapat menggunakan lift
lainnya
3) Pada waktu Anda mengantar seseorang, tahanlah pintu lift dan persilakan tamu
tersebut masuk lebih dulu. Ketika meninggalkan lift, tahanlah pintu lift jika
memungkinkan
4) Dilarang menggunakan lift bila tidak membawa barang / peralatan yang berat.
8. Privasi
1) Bijaksanalah sewaktu bercakap-cakap di telepon dengan pelanggan
2) Tutuplah tirai atau pintu sewaktu dilakukan pemeriksaan, tindakan atau kapanpun
diperlukan
3) Sediakan baju pasien dengan ukuran yang sesuai, dan sediakan linen tambahan
sewaktu pasien di kursi roda atau berjalan
9. Kewaspadaan Keselamatan
1) Segera laporkan semua kecelakaan dan insiden secara lengkap
2) Lindungi punggung Anda sewaktu mengangkat pasien, mendorong, menarik atau
membawa barang. Mintalah bantuan bila perlu
3) Gunakan baju dan peralatan pelindung jika diperlukan, dan siap sedia selalu untuk
keadaan gawat darurat
10. Rasa Memiliki
1)
Jagalah kebersihan dan keamanan area kerja dan lingkungan Anda
2) Pandanglah melebihi tugas Anda. Jika Anda dimintai tolong untuk melayani,
lakukanlah
3) Jangan katakan,Ini bukan tugasku. Jika Anda tidak dapat memenuhi suatu
permintaan, Anda wajib mempertemukan dengan Rekan Kerja yang dapat
memenuhinya.
4) Tunaikan tugas Anda. Jika terinterupsi, segera kembali ke tugas Anda secepat
mungkin. Jika Anda tidak dapat menyelesaikan suatu tugas, temukan Rekan kerja
yang dapat menyelesaikannya.
Tata Tertib Kerja
Tata Tertib Umum
Tata tertib umum pegawai saat bekerja adalah sbb :
1) Setiap pegawai diwajibkan mencatatkan kehadirannya (waktu datang dan pulang)
dengan menggunakan alat pencatatan yang disediakan rumah sakit. Pencatatan harus
dilakukan pegawai sendiri.
2) Setiap pegawai yang hendak meninggalkan pekerjaan pada jam kerja karena suatu
keperluan wajib memberitahu kepada atasan langsung pegawai.
3) Pegawai yang tidak masuk karena alasan sakit wajib menunjukkan surat keterangan
dokter yang berwenang
4) Pegawai yang sakit atau mengalami kecelakaan di luar kota sehingga tidak dapat
masuk kerja wajib memberitahu atasan langsung pada hari itu juga dan menunjukkan
surat dokter yang menangani pada hari berikutnya
5) Pegawai yang mengalami hambatan tak terduga sehingga tidak dapat masuk kerja
pada hari itu wajib memberitahukan hal itu kepada atasan langsung dan
ketidakhadirannya dianggap cuti atau off
6) Pegawai wajib memakai tanda pengenal selama menjalankan tugas
7) Pegawai wajib mengenakan pakaian dinas sesuai ketentuan yang ada di bagian
masing-masing
8) Pegawai yang sedang hamil diatur sendiri model dan bentuk pakaian dinas
Tugas Kedinasan
Pegawai yang melakukan tugas kedinasan yaitu tugas atas perintah dan untuk kepentingan
kedinasan mendapat hak dan fasilitas sebagai berikut :
a. Mendapatkan surat tugas dari atasan yang berwenang

b. Mendapat fasilitas berupa :
Uang tugas
Penggantian biaya hotel/ penginapan
Uang transport
Uang makan
c. Pegawai yang melakukan tugas kedinasan wajib membuat laporan tugas tersebut
kepada atasan yang berwenang
Fasilitas Kerja
Untuk keperluan kedinasan, pegawai mendapat fasilitas menggunakan telepon rumah sakit
Karena pertimbangan keperluan dinas, pegawai dapat menerima inventaris dinas yaitu barang
yang bergerak/ tak bergerak milik rumah sakit yang dipinjamkan kepada pegawai,
berdasarkan surat keputusan pejabat yang berwenang .
Segala fasilitas inventaris dinas berakhir bila :
Dicabut haknya
Tidak menjabat lagi
Pensiun
Meninggal dunia
Merusakkan atau Menghilangkan Peralatan Kerja
Pegawai wajib mengganti kerusakan atau kehilangan peralatan kerja minimal 10% dari nilai
barang / alat pada saat itu. Apabila melibatkan tim, maka biaya penggantian melibatkan
seluruh anggota tim yang ada.
Keputusan untuk mengganti atau tidak mengganti kerusakan / kehilangan alat dilakukan oleh
Wakil Direktur Umum Keuangan setelah membaca kronologis kejadian serta berita acara
yang dibuat oleh Kepala Unit Kerja, Kepala Bagian BPS bila terkait dengan kerusakan.
Hak Dan Kewajiban

Hak Pegawai:
a. Memperoleh upah sebagai imbalan atas pekerjaan yang dilakukan
b. Memperoleh upah/ gaji lembur untuk kelebihan jam kerja dari waktu kerja yang telah
ditetapkan dalam PKB
c. Memperoleh dan melaksanakan cuti
d. Memperoleh jaminan kesehatan, keselamatan kerja dan sosial
e. Memperoleh seluruh bentuk tunjangan sesuai dengan yang ditetapkan dalam PKB
f. Mengemukakan pendapat, usul dan saran demi perbaikan kinerja pada khususnya dan
kemajuan rumah sakit pada umumnya
g. Memperoleh perlakuan yang bermartabat dan manusiawi
h. Memperoleh kesempatan untuk berkarya sesuai dengan ketrampilan dan kompetensi
dalam rumah sakit
i. Mengadakan pemutusan hubungan kerja sesuai ketentuan yang berlaku
j. Pensiun sesuai ketentuan yang berlaku kecuali bagi pegawai tidak tetap.
Hak Rumah sakit :
a. Memberikan tugas dan pekerjaan yang layak kepada Pegawai selama waktu kerja
b. Menugaskan Pegawai untuk bekerja lembur/ shift dengan memperhatikan PKB dan
peraturan perundangan yang berlaku
c. Menempatkan Pegawai di unit kerja manapun yang terdapat di rumah sakit sesuai
kemampuan dan kompetensi pekerja
d. Memberikan
sanksi kepada Pegawai yang melanggar
PKB dan peraturan
perundangan yang berlaku

e. Memutuskan hubungan kerja dengan memperhatikan PKB dan peraturan perundangan
yang berlaku
f. Menetapkan anggaran dan sasaran kerja rumah sakit
Kewajiban Rumah sakit :
a. Memberikan upah/ gaji, upah/ gaji lembur, tunjangan, bantuan, jaminan dan
sebagainya hak Pegawai sesuai dengan ketentuan yang diatur di PKB dan atau
peraturan rumah sakit serta peraturan perundangan yang berlaku
b. Memenuhi/ memberikan hak-hak Pegawai sesuai PKB maupun peraturan perundangundangan yang berlaku
c. Memperhatikan, memelihara keselamatan dan kesehatan kerja Pegawai
d. Mentaati dan menjalankan PKB serta perundang-undangan di bidang ketenagakerjaan
e. Memperbanyak, mensosialisasikan dan memberikan PKB kepada seluruh Pegawai

tanpa terkecuali
f. Menampung dan memperhatikan aspirasi Pegawai
g. Mengikutsertakan
Pegawai
Tetap
dalam
program
asuransi
dan
jaminan
ketenagakerjaan yang disepakati dalam PKB

Kewajiban
Pegawai
Kewajiban
Pegawai:
a. Mentaati hari kerja dan jam kerja yang telah ditentukan dalam PKB
b. Mentaati PKB serta segala bentuk peraturan yang berlaku di lingkungan rumah sakit
c. Memberikan keterangan yang benar mengenai data pribadi, keluarga maupun
mengenai pekerjaan pada rumah sakit
d. Melaksanakan semua tugas dan pekerjaan yang layak yang diberikan rumah sakit
dengan sebaik-baiknya dan dengan penuh rasa tanggung jawab
e. Menjaga kerahasiaan rumah sakit dan pelanggan kecuali untuk keperluan penyidikan
pihak yang berwenang
f. Bekerja dengan jujur, tertib, cermat dan bersemangat untuk kepentingan rumah sakit
g. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik dan harmonis
h. Saling menghormati di antara pekerja dan saling bekerja sama
i. Memberikan pelayanan yang terbaik kepada pelanggan
j. Memelihara kebersihan dan ketertiban lingkungan
k. Menjaga kesopanan dan kesusilaan serta norma pergaulan yang baik di dalam rumah
sakit
l. Berpenampilan baik, sopan dan rapi demi menjaga citra rumah sakit
m. Menjaga dan memelihara sarana dan prasarana milik rumah sakit yang dipercayakan
kepada pekerja
Tindakan Indispliner, Asusila, Dan Larangan-Larangan
Tindakan Indisipliner
Yang termasuk sebagai tindakan indisipliner adalah :
a. Tidak masuk kerja 5 hari berturut-turut tanpa ijin yang sah dari atasan/ Pimpinan
Rumah sakit, dianggap mengundurkan diri
b. Berulang kali datang terlambat ke tempat pekerjaan walaupun telah diperingatkan

berkali-kali tentang kemungkinan pemecatan
c. Berkali-kali mangkir tanpa alasan yang sah
d. Menolak untuk melakukan pemeriksaan kesehatan

e. Berulang-ulang mengabaikan peraturan keselamatan dan kesehatan kerja dan
kebersihan
f. Menolak / tidak bersedia dimutasi, dirotasi, maupun demosi sesuai dengan kebutuhan
dinas
g. Menolak perintah atasan tanpa alasan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan
Tindakan Asusila
Pegawai dilarang melakukan :
a. Tindakan asusila termasuk merusak rumah tangga orang lain
b. Menghamili / hamil di luar nikah sah
c. Menghamili / hamil sebelum nikah sah
d. Menikah lebih dari 1 (satu) kali dan belum pernah bercerai
e. Menikah dengan orang yang berstatus suami / istri orang lain
f. Menikah dengan orang di bawah umur.
g. Menjalin hubungan yang tidak wajar dan / atau menikah dengan sesama jenis
h. Menikah tanpa surat keterangan nikah yang sah secara hukum negara.
Larangan-Larangan
Pegawai dilarang melakukan hal-hal di bawah ini :
a. Makan atau minum atau membawa makanan atau minuman ke dalam ruangan/ di
tempat tertentu lainnya yang akan membahayakan Rumah sakit atau lingkungan
kerjanya maupun diri pegawai itu sendiri kecuali pada tempat yang telah ditentukan
untuk keperluan tersebut
b. Merokok di seluruh lingkungan rumah sakit.
c. Membawa ke dalam lingkungan rumah sakit barang-barang / alat-alat/ bahan-bahan
dsb, dalam bentuk apapun, yang dapat membahayakan keamanan/ ketentraman dan
keselamatan lingkungan kerjanya
d. Membawa dokumen dan barang-barang/ alat-alat milik Rumah sakit keluar
lingkungan rumah sakit tanpa mendapat ijin terlebih dahulu dari atasannya/ pejabat
yang berwenang
e. Memasuki tempat-tempat dan terlibat dengan perbuatan yang dapat mencemarkan
nama baik, kehormatan atau martabat Rumah sakit dan pegawai.
6
0
f. Melakukan tindakan yang dapat berakibat menghalangi atau mempersulit pihak yang
dilayani sehingga menyebabkan kerugian bagi pihak yang dilayani maupun rumah
sakit.
g. Berlaku sebagai perantara bagi suatu rumah sakit atau golongan / pribadi untuk
mendapatkan jasa / fasilitas dari rumah sakit tersebut dengan menerima komisi atau
keuntungan pribadi lainnya.
h. Melakukan pungutan yang tidak sah dalam bentuk apa pun untuk kepentingan pribadi
atau golongan.
i. Menjual atau memperdagangkan barang berupa apapun pada waktu kerja atau di
tempat kerja.
j. Melakukan / mempengaruhi pegawai lain tindakan yang melanggar hukum.
k. Melakukan kegiatan secara pribadi atau bersama atasan, teman sejawat, bawahan atau
orang lain di dalam maupun di luar lingkungan kerja dengan menarik keuntungan
pribadi, golongan atau pihak lain, yang secara langsung maupun tidak langsung
merugikan rumah sakit.
l. Membuat dan mengedarkan surat yang tidak bisa dipertanggungjawabkan.
m. Berjudi, minum-minuman keras dan menggunakan obat terlarang / narkotik.
n. Secara sengaja merusak barang milik rumah sakit.
o. Memberi keterangan palsu khususnya keterangan yang ada kaitannya dengan data
pegawai yang bersangkutan
p. Terbukti secara sah melanggar hukum pidana, perdata dan / atau TUN (Tata Usaha
Negara) yang sudah mendapatkan keputusan tetap oleh pengadilan.
Sanksi
Rumah Sakit berhak untuk memberikan sanksi kepada Pegawai jika :
a. Melakukan pelanggaran.
b. Lalai melaksanakan kewajiban dan larangan.
Jenis sanksi yang dapat diberikan oleh rumah sakit adalah sebagai berikut :
a. Peringatan lisan.
b. Surat teguran.
c. Surat peringatan.
d. Skorsing.
e. Penundaan kenaikan grade / golongan.
f. Pelepasan jabatan.
g. Demosi/ penurunan pangkat/ golongan.

h. Pemutusan Hubungan Kerja (PHK).
Skorsing Karena Pelanggaran
Rumah sakit dapat memberikan tindakan skorsing kepada Pegawai yang terbukti melakukan
pelanggaran.
Bagi Pegawai yang melakukan pelanggaran sehingga mendapat teguran tertulis dapat
dikenakan sanksi berupa :
a. Bebas tugas (skorsing) antara 1 (satu) sampai 3 (tiga) bulan bagi Pegawai yang masa
kerja/ dinasnya 1 (satu) sampai dengan 10 (sepuluh) tahun dan bebas tugas selama
sampai 1 bulan bagi Pegawai yang masa kerjanya di atas 10 tahun; tanpa gaji
b. Penundaan kenaikan gaji/ status kepegawaian, penurunan gaji/ status kepegawaian
dengan atau tanpa mutasi kerja.
Pegawai yang ditahan oleh alat Negara oleh karena alasan apapun juga lewat 21 (dua puluh
satu) hari, akan diberhentikan sementara dari pekerjaannya demikian juga pembayaran gaji /
upahnya dihentikan sampai menunggu persoalannya selesai kecuali dalam menjalankan
tugas.
6
2
BAB XIII
GAJI, TUNJANGAN, INSENTIF, DAN LEMBUR
Ketentuan Umum
1) Pegawai berhak mendapatkan upah setelah bekerja.
2) Pada umumnya upah pegawai terdiri atas gaji pokok, tunjangan dan lembur.
3) Gaji dokter diatur tersendiri dalam Kebijakan tentang Staf Medis sebagai Pegawai
4) Pegawai pada masa orientasi belum diperhitungkan sebagai gaji, melainkan hanya
mendapat uang transport kecuali staf medis tidak mendapatkan uang transport.
5) Pemberian gaji pokok sesuai dengan sistem kepegawaian RSUD Kota Padangsidimpuan
Ketentuan Khusus
Gaji Pokok
1) Penetapan gaji pokok pegawai baru melalui berita acara penetapan status
kepegawaian yang ditetapkan oleh Direktur.
2) Penetapan gaji pokok pegawai lama sesuai surat keputusan kenaikan status
kepegawaian dan kenaikan grade / golongan pegawai.
Tunjangan
1) Tunjangan terdiri atas tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap.
2) Tunjangan tetap terdiri atas tunjangan beras dan tunjangan transport.
3) Tunjangan tidak tetap terdiri atas tunjangan insentif serta uang dinas bagi pegawai
yang melakukan tugas dinas luar kota. Staf medis tidak mendapatkan tunjangan
transport maupun insentif. Staf medis yang menjabat kepala unit kerja mendapatkan
tunjangan insentif.
4) Tunjangan jabatan diterimakan setelah 3 bulan menjabat sesuai dengan surat
keputusan yang ditetapkan.
Uang Lembur
1) Uang lembur diterimakan bagi pegawai yang melakukan tugas lembur karena
tuntutan pelayanan yang harus diselesaikan pada saat itu.
2) Peraturan tentang uang lembur sesuai dengan peraturan perundang-undangan

yang berlaku dituangkan dalam panduan pemberian uang lembur.
Pemberian Gaji Pokok
Pengertian Upah/ Gaji
Upah adalah hak pegawai yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan
dari Pihak Perusahaan kepada pegawai yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu
perjanjian kerja, kesepakatan atau peraturan perundangan, termasuk tunjangan bagi pegawai
dan keluarganya atas suatu pekerjaan dan/ atau jasa yang telah atau akan dilakukan.
Setiap Pegawai berhak memperoleh penghasilan yang memenuhi penghidupan yang layak.
Prinsip Pengupahan
1) Dasar penentuan pengupahan untuk pegawai adalah peraturan perundangan yang
berlaku dengan besarnya nominal tidak lebih rendah dari Upah Minimum Kota
(UMK) dengan masa kerja 0 (nol) tahun.
2) Perusahaan menetapkan skala upah/ gaji yang didasarkan pada Sistem Kepegawaian
yang berlaku
3) Struktur upah/ gaji terdiri atas upah pokok ditambah dengan tunjangan-tunjangan
yang berhak didapatkan pekerja, sesuai dengan peraturan yang berlaku
4) Pegawai berhak mendapat kenaikan gaji sesuai dengan sistem kepegawaian yang
berlaku hingga pada posisi masa kerja yang tidak mendapat kenaikan gaji lagi.
5) Perusahaan secara berkala meninjau dan memperbaiki besaran upah
Pembayaran Pengupahan
1) Pembayaran upah/ gaji dinyatakan atau dinilai dalam bentuk uang. Sedangkan cara
pembayaran dilakukan berdasarkan kesepakatan.
2) Upah pegawai dibayarkan pada hari kerja, satu hari sebelum hari terakhir di setiap
bulan. Apabila hari itu jatuh pada hari libur/ Minggu maka pembayaran dilakukan
satu hari sebelumnya.
3) Perincian upah/ gaji yang diterima pegawai harus tertera di dalam bukti/ slip
penerimaan upah/ gaji
Kenaikan Gaji
Kenaikan gaji bagi Pegawai baik grade, golongan, maupun tingkat kompetensi dilakukan
sesuai dengan sistem kepegawaian yang berlaku dan kebijakan tentang penilaian kinerja
pegawai yang ditetapkan oleh Direktur.
Penghargaan Masa Kerja
Diberikan sebagai tanda penghargaan kesetiaan berdasarkan masa kerja efektif (masa kerja
yang dijalankan dalam tugas kerja sebagai pegawai tetap di lingkungan RSUD Kota
Padangsidimpuan yaitu pada setiap peringatan Hari Ulang Tahun RSUD Kota
Padangsidimpuan dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Masa kerja 10 tahun mendapatkan 1 (satu) bulan gaji dan cuti 12 (dua belas) hari
kerja serta Piagam
b. Masa kerja 20 (dua puluh) tahun mendapatkan 2 (dua) kali gaji dan cuti 12 (dua belas)
hari kerja serta Piagam
c. Masa kerja 25 (dua puluh lima) tahun mendapatkan Satya Lencana Emas dan cuti 12
(dua belas) hari kerja serta Piagam
d. Masa kerja 30 (tiga puluh tahun) mendapatkan 1 (satu) bulan gaji dan cuti 12 (dua
belas) hari kerja
Pemotongan Gaji Pegawai
Pegawai dapat dikenakan pemotongan gaji karena berbagai hal misalnya :
1) Plafon pemeriksaan kesehatan yang telah terlampaui. Pemotongan dilakukan
oleh bagian keuangan.
2) Biaya-biaya khusus misalnya cicilan simpan-pinjam, potongan bank, dsb yang
secara rutin telah diijinkan oleh rumah sakit.
Insentif
Rumah Sakit memberikan insentif kepada Pegawai atas jasa atau produktivitas yang
ditunjukkan
Sistem penghitungan
1. Akumulasi jasa servis yang didapat tiap bulan didistribusikan sebagai berikut :
-
Sebesar 5 % (lima prosen) dialokasikan ke komunitas keperawatan sebagai dana

cadangan resiko kerja misalnya untuk penggantian alat (termometer, tensimeter
dan lain-lain) yang pecah akibat ketidaksengajaan pegawai atau pasien.
Sebesar 2 % disisihkan untuk kas kebersamaan.
Sebesar 93 % (sembilan puluh tiga prosen) didistribusikan untuk direksi dan

seluruh karyawan sesuai dengan nilai poin (sesuai kebijakan rumah sakit)
Rumus
penghitungan
jasa
servis
perorangan,
dapat
dilakukan
melalui
penghitungan sebagai berikut :

JS = (MS + (JT x HT) + TT +/- NK) x IR
Keterangan :
JS
= Jasa Servis
MS
= Poin Manajerial Servis
JT
= Poin Jadwal Tugas
HT
= Jumlah Hari Tugas per Bulan
TT
= Poin Tempat Tugas
NK
= Poin Penilaian Khusus
IR
= Index Rupiah
2. Penetuan Nilai Poin
Manajerial Servis (MS) Poin

Manajerial Servis Poin dapat ditetapkan berdasarkan tingkat eselonisasi
pegawai mulai dari tingkat direktur sampai pelaksana
NO
NAMA JABATAN
NILAI POIN
Direktur
100
Kepala Bidang / Manajer
75
Kepala Unit Kerja/ Ketua Komite
70
Wakil Kepala Instalasi / Sekretaris
65
Direksi / Sekretaris Komite / Kepala

Perawat IGD / Kepala Analis /
Supervisor
5
Pelaksana Medis Tetap
60
Pelaksana Medis Tidak Tetap
55
Pelaksana Para Medis Keperawatan
50
Tetap
8
45
Pelaksana Para Medis Keperawatan

tidak Tetap
Pelaksana
Para
Medis
Non
40
Medis
Non
35
Keperawatan Tetap
10
Pelaksana
Para
Keperawatan Tidak Tetap

11
Pelaksana Non Medis Tetap A
30
12
Pelaksana Non Medis Tetap B
25
13
Pelaksana Non Medis Tidak Tetap A
20
14
Pelaksana Non Medis Tidak Tetap B
15
Catatan :
Bila pegawai merangkap jabatan, poin yang dipakai adalah poin manajerial tertinggi.
No
Poin Jadwal Tugas

Kualifikasi Tenaga Kerja
Jadwal Dinas atau Jaga

Pagi
Sore Malam
24
Hr
Jam
Libur
Medis
15
18
45
30
Paramedis Keperawatan
10
12
30
25
Paramedis Non Keperawatan
20
15
Non Medis
12
10
Catatan :
-
Medis : dokter umum, dokter gigi, dokter spesialis, dokter gigi spesialis
Paramedis Keperawatan : Perawat, Bidan, Penata Anestesi
Paramedis Non Keperawatan : Analis, Tehnisi gigi, Radiografer,

Fisioterapis, Apoteker, dll
Non Medis : POS, Administrasi, Akuntan, Keuangan, MR, dll
Hari Libur : Hari libur Nasional tidak termasuk hari Minggu
Jumlah Hari Tugas

Jumlah hari tugas adalah jumlah kehadiran pegawai dalam 1 (satu) bulan
sesuai absensi
Poin Tempat Tugas (TT)

No
Tempat Tugas
Poin
Poliklinik
10
Kamar operasi/Kamar bersalin/ IGD
15
Ruang Perawatan Biasa
25
Ruang Perawatan ICU/NICU
30
Laboratorium/ Radiologi/ Farmasi
20
Loundry/ Dapur / BPS / Kamar Steril
10
Staf
Administrasi
MR
Kantor
Inventori/LPA/SIM/Akuntansi/Keuangan/SDM
Poin Nilai Khusus (NK)

Poin nilai khusus digunakan untuk memberikan penilaian khusus kepada
karyawan, baik untuk penambahan maupun pengurangan poin karyawan yang
bersangkutan
Untuk penambahan
Prestasi
No
Nama Kegiatan/ Tindakan
Tambahan Poin
Panitia HUT / Seminar / Anggota Tim atau
Kepanitiaan Khusus, menulis kejadian yang

mengancam keselamatan pasien
2
Bekerja Sangat Rajin /
Pembicara dalam seminar
Membawa nama baik rumah sakit , menjadi
10
barrier sehingga tidak terjadi potensi yang

mengancam keselamatan pasien
5
Melakukan cross selling sehingga pasien /
50
keluarga mau membeli produk rumah sakit

Tingkat pendidikan
No
Tingkat Pendidikan
Tambahan Poin
S3/ Spesialis 2
13
S2/ Spesialis 1
11
S1
D III
SLTA*/ DI
SLTA
Masa kerja : untuk masa kerja dapat diperhitungkan setiap tahun masa kerja
bertambah 1 poin.
Untuk Pengurangan
No
1
Nama Kegiatan/ Tindakan

Sering
Terlambat,
kesalahan
prosedur
Pengurangan Poin
5
tindakan sehingga mengancam keselamatan

pasien
Berbuat kesalahan pada pasien
Merusak alat rumah sakit
Mencemarkan nama baik rumah sakit
10
Nilai Index Rupiah (IR)

Nilai index rupiah adalah nilai index yang didapat melalui perhitungan jumlah
jasa servis yang dibagikan dibagi dengan total poin seluruh pegawai.
Pengaturan Lembur dan Upah Lembur

Kerja lembur adalah waktu kerja yang melebihi 7 (tujuh) jam sehari dan 40 jam 1 minggu
untuk 6 hari kerja dalam 1 minggu atau 8 jam sehari dan 40 jam 1 minggu untuk 5 hari kerja
dalam 1 minggu atau waktu kerja pada hari istirahat mingguan dan atau pada hari libur resmi
yang ditetapkan pemerintah.
Pada dasarnya kerja lembur merupakan kewajiban, yang ditetapkan oleh perusahaan guna
menyelesaikan pekerjaan yang tidak dapat ditunda.
Lembur pada hari kerja biasa, perhitungan upah/ gaji adalah :
a. Satu jam pertama
= 1 x (1/173 x upah/ gaji sebulan)
b. Jam Berikutnya
Lembur pada hari libur, perhitungan upah/ gaji adalah :

a. Tujuh jam pertama
b. Jam ke -8
c. Jam ke 9 dst
= 4 X (1/173 x upah/ gaji sebulan)
Yang disebut gaji sebulan sebagaimana ayat 3 dan 4 adalah gaji pokok ditambah tunjangan
tetap setiap bulan.
Pegawai yang melakukan kerja lembur berhak atas makanan dan minuman bila melewati jam
makan berikutnya, serta antar jemput untuk lembur di malam hari sesuai dengan kebijakan
yang berlaku.
Sistem pemberian upah lembur diatur dalam Peraturan Waktu Kerja Lembur di Lingkungan
RS Baptis Batu.
7
0
BABXIV
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
Ketentuan Umum :
1.
Setiap pegawai memperolah pendidikan dan pelatihan baik di dalam (internal)

maupun di luar (eksternal) rumah sakit untuk meningkatkan ketrampilan dan
pengetahuannya.
2.
Setiap pegawai wajib menguasai teknik bantuan hidup dasar (basic life support)
mendapatkan sertifikasi pelatihan dengan masa berlaku 2 tahun untuk pelatihan
di dalam, serta sesuai sertifikat untuk pelatihan diluar yang diakui
(penyelenggara dari rumah sakit tipe A).
3.
Setiap pegawai wajib mengikuti diklat yang diadakan oleh rumah sakit.
4.
Pendidikan dan pelatihan merupakan bagian dari pengembangan Sumber Daya

Manusia di RSUD Kota Padangsidimpuan melalui peningkatan kompetensi
pegawai.
5.
Institusi pendidikan profesional kesehatan dapat mengajukan permohonan untuk

mengirimkan mahasiswanya melakukan pembelajaran praktek di RSUD Kota
Padangsidimpuan RSUD Kota Padangsidimpuan dapat juga dipakai sebagai
lahan penelitian.
Ketentuan Khusus :
1.
Perencanaan diklat pegawai.

a.
Perencanaan pendidikan dan latihan tahunan didahului dengan pengkajian

kebutuhan pelatihan (training need assesment).
b.
Rencana pelatihan memperhatikan kebutuhan peningkatan mutu pelayanan

dan keselamatan pasien.
c.
Tiap unit kerja memaparkan perencanaan pendidikan dan pelatihan di

dalam rencana kerja unit kerja setiap tahunnya.
d.
Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan dikoordinasikan dengan Bagian

Sumber Daya manusia.
2.
Pegawai baru mendapatkan pelatihan internal melalui program orientasi

pegawai yang ditetapkan sendiri dalan kebijakan direktur tentang program
orientasi pegawai.
3.
Pengajuan pelatihan
a.
Pengajuan pelatihan internal harus membuat perencanaan (TOR)

pelatihan, laporan pelaksanaan, dan evaluasinya.
b.
Dilakukan tindak lanjut atas evaluasi pelatihan yang telah dilakukan
c.
Pengajuan pelatihan eksternal (keluar) harus dengan persetujuan direktur.

d.
Setiap pelatihan eksternal wajib mengaplikasikan pengetahuan yang

didapat ke dalam kegiatan pelayanan sehingga pengetahuan itu dapat
meningkatkan mutu pelayanan dan keselamatan pasien di RSUD Kota
Padangsidimpuan.
4.
Kebijakan tentang peningkatan pendidikan formal pegawai :

a.
Untuk meningkatkan jenjang pendidikan, pegawai dapat mengajukan

permohonan melanjutkan pendidikan kepada direktur.
b.
Pemberian Ijin melanjutkan pendidikan bagi pegawai didasarkan pada

kebutuhan pelayanan dan kemampuan rumah sakit.
c.
Pegawai yang diijinkan belajar oleh rumah sakit dapat memiliki status
ijin belajar atau tugas belajar, bilamana setelah masa pendidikan selesai
tingkat pendidikan yang baru dapat diperhitungkan dalam kenaikan
status kepegawaian.
d.
Pegawai yang ijin belajar maupun tugas belajar mendapatkan surat

keputusan direktur tentang status belajarnya.
e.
Pegawai yang melanjutkan pendidikan namun tidak memiliki ijin dari

direktur, pada saat selesai masa pendidikan tidak dapat diperhitungkan
dalam kenaikan status kepegawaiannya.
f.
Rumah sakit juga memberi kesempatan kepada anak pegawai untuk

mendapatkan beasiswa dari RSUD Kota Padangsidimpuan sesuai
dengan kebutuhan dan kemampuan RSUD Kota Padangsidimpuan;
sehingga setelah masa pendidikan selesai anak pegawai tersebut dapat
menjalani ikatan dinas dan diproses menjadi pegawai sesuai dengan
prosedur penerimaan pegawai baru di RSUD Kota Padangsidimpuan.
7
2
5.
Kebijakan tentang RSUD Kota Padangsidimpuan sebagai lahan praktek

mahasiswa :
a.
Institusi yang hendak mengirimkan mahasiswanya untuk belajar di

RSUD Kota Padangsidimpuan wajib memiliki perjanjian kerjasama,
mengirimkan berkas permohonannya disertai kerangka acuan praktik
mahasiswa dan metode evaluasinya.
b.
Rumah sakit menyediakan pembimbing mahasiswa yang berkualitas

untuk tetap menjaga mutu pelayanan dan menjamin keselamatan pasien,
serta pembelajaran yang optimal bagi mahasiswa.
c.
Mahasiswa yang belajar praktek wajib mematuhi seluruh peraturan yang

ada tentang praktek mahasiswa di RSUD Kota Padangsidimpuan.
d.
Mahasiswa praktek mendapat pembekalan tentang keselamatan pasien,

pengendalian infeksi, serrta peningkatan mutu pelayanan di RSUD Kota
Padangsidimpuan.
6.
Kebijakan tentang penelitian di RSUD Kota Padangsidimpuan

a.
Pihak luar baik institusi maupun perorangan yang akan melakukan

penelitian di RSUD Kota Padangsidimpuan wajib mengajukan
permohonan dan proposal penelitiannya.
b.
Penelitian di RSUD Kota Padangsidimpuan dapat dilakukan bila tidak

akan mengganggu mutu pelayanan, keselamatan pasien, dan etika
penelitian.
c.
Pertimbangan etik penelitian melibatkan Komite Etik RSUD Kota

Padangsidimpuan.
d.
Peneliti wajib menyampaikan hasil penelitiannya kepada RSUD Kota

Padangsidimpuan.
Definisi - Definisi Pendidikan dan Pelatihan

1)
Pendidikan adalah pendidikan formal yang diselenggarakan oleh institusi

pendidikan Pemerintah ataupun swasta, yang hasilnya adalah peningkatan
status tertentu seseorang dalam tingkat pendidikan yang diakui pemerintah.
Penghargaan yang diberikan biasanya berbentuk ijazah.
2)
Pelatihan adalah usaha meningkatkan kompetensi melalui pelatihan pada

waktu tertentu yang diselenggarakan oleh institusi pemerintah ataupun
swasta yang hasilnya adalah sertifikasi yang menyatakan bahwa yang
bersangkutan memiliki kompetensi sesuai dengan materi pelatihan yang

diberikan.
3)
Seminar / Simposium / workshop adalah usaha meningkatkan pengetahuan

yang diselenggarakan oleh institusi pemerintah ataupun swasta melalui
pemaparan materi melalui seminar / simposium / workshop yang hasilnya
adalah sertifikasi yang menyatakan bahwa yang bersangkutan telah
mendapatkan pengetahuan sesuai dengan materi yang diberikan.
4)
Tugas Belajar : adalah penugasan dari pimpinan yang berwenang kepada

Pegawai RS. Baptis Batu untuk melanjutkan pendidikan baik formal
maupun pelatihan oleh karena kebutuhan Rumah Sakit meningkatkan
kompetensi pegawai. Input / masukan pendidikan bisa dari Pegawai,
kemudian bila Rumah Sakit memandang penting pendidikan tersebut dapat
diakomodasikan sebagai Tugas Belajar. Biaya pendidikan dapat berasal
dari Rumah Sakit berupa tunjangan pendidikan, atau dari pegawai yang
bersangkutan sebagaimana kesepakatan antara Rumah Sakit dan Pegawai.
5)
Ijin Belajar : adalah permohonan Pegawai untuk melanjutkan pendidikan

yang berpotensi mengganggu pelayanan unit kerja. Gangguan dapat berupa
berkurangnya tenaga yang melayani maupun perubahan jadwal personel
lain akibat harus menyesuaikan dengan jadwal pegawai yang ijin belajar.
Rumah Sakit memberi ijin dan dukungan sesuai dengan kemampuan dana,
sistem, dan pentingnya pendidikan pegawai tersebut terhadap kebutuhan
pelayanan Rumah Sakit.
6)
Keterangan Belajar : adalah Surat Keterangan Belajar yang diberikan oleh

pimpinan yang berwenang kepada Pegawai RSUD Kota Padangsidimpuan
yang melanjutkan pendidikan atau pelatihan karena kemauan sendiri, yang
mana pendidikan dan pelatihan tersebut tidak mengganggu sistem dan
pelayanan unit kerja dimana pegawai yang bersangkutan bekerja.
Keterangan
Belajar
diberikan
karena
yang
bersangkutan
akan
menggunakannya untuk kebutuhan yang semestinya dari pegawai tersebut.

7)
Ikatan Dinas (ID) : adalah kewajiban pegawai untuk tetap bekerja pada
rentang waktu tertentu di RSUD Kota Padangsidimpuan setelah
menyelesaikan pendidikan atau pelatihan berdasarkan kesepakatan
sebelumnya antara pegawai yang bersangkutan dengan RSUD Kota
Padangsidimpuan yang memberikan
bantuan dana pendidikan atau pelatihan. Ikatan dinas dihitung mulai

setelah pendidikan atau pelatihan selesai.
Jika dalam masa ikatan dinas pegawai yang sama dikirim untuk kembali
pelatihan, maka ikatan dinas tersebut dihitung dari pelatihan terakhir.
Ketentuan ketentuan / aturan pada jenis Pendidikan dan Pelatihan diatur
lebih lanjut pada Ketentuan Sebelum, Selama, dan Setelah Pendidikan dan
Pelatihan.
13.4 Ketentuan sebelum, Selama, dan Setelah Pendidikan / Pelatihan

Pada bagian ini diatur ketentuan sebelum, selama, dan setelah pendidikan dan pelatihan menurut jenis-jenis belajar baik tugas belajar, ijin belajar, keterangan
belajar baik pendidikan maupun pelatihan / seminar sbb :
Jenis Belajar
Syarat Status
Kepegawaian
Kewajiban sebelum
pendidikan
Kewajiban selama
pendidikan
Kewajiban setelah pendidikan
Hak Pegawai selama dan setelah Pendidikan
14.3.1 Pendidikan
Tugas Belajar
a.
Pegawai tetap a. Menandatangani
a. Bila Biaya Penuh dari Pendidikan :
surat Melaporka n Hasil Studi
perjanjian
Tanpa
pengurangan Masa Kerja minimal 1th
(1) Ikatan Dinas (ID) 2N (N dalam tahun)
tiap tahap
b. Mendapatkan SK Tugas
jam kerja.
Tidak sedang dalam
(2) Mengganti biaya 2 X bila drop out Ikatan
Belajar
masalah
Menjaga nama baik
Dinas (ID)
(Misal pagi bekerja, kepegawaian : kondite,
b. Bila Biaya Sendiri / Pinjam Rumah Sakit:
Institusi
sore belajar, atau sanksi, teguran tertulis
Ikatan Dinas 1N (N dalam tahun)
belajar pada hari off selama 6 bulan terakhir.
(2) Bila
keluar
sebelum
selesai
mingguan)
Sanggup dan berminat
mengembalikan pinjaman maka melunasi
biaya pendidikan sebesar 1 X + 25% dari
dalam studi
total biaya pinjaman yang belum
e.
Usia
dikembalikan
maksimal 45 th
c. Menyerahkan
Copy
Ijazah
yang
dilegalisir
d. Menyerahkan keterangan lulus dan Ijazah
e. Menampilkan kompetensi
a.
Pegawai tetap a. Menandatangani

a. Bila dibiayai penuh Rumah Sakit
Tugas Belajar dengan a.
Ikatan Dinas ID 2N + 1 (N dalam tahun)
jam
kerja
yang Masa Kerja minimal 1 perjanjian
tiap tahap
tahun.
(2) Mengganti biaya 2 X bila drop out Ikatan
berkurang.
b. Mendapatkan SK Tugas
Tidak sedang dalam
Dinas (ID)
Menjaga nama baik
Belajar
b. Bila Biaya Sendiri / Pinjam Rumah Sakit:
masalah
(Misal Belajar sekian
Institusi
(1) Ikatan Dinas 1N (N dalam tahun)
hari perminggu, atau kepegawaian : kondite,
(2) Bila
keluar
sebelum
selesai
total tidak bekerja sanksi, teguran tertulis 6
bulan terakhir.
sesuai jadwal Kuliah).
Sanggup dan berminat
dalam studi
b.
Usia
dikembalikan
maksimal 45 th
c. Menyerahkan Copy Ijazah yang dilegalisir
d. Menyerahkan keterangan lulus dan Ijazah
e. Menampilkan kompetensi
a.
b.
c.
d.
Bila Biaya dari Rumah Sakit : mendapat Tunjangan

Pendidikan dari Rumah Sakit meliputi : Biaya
pendidikan (SPP, uang buku, ujian, Skripsi, Wisuda dsb.)
jumlah ditentukan melalui keputusan Direktur.
Gaji penuh.
Masa Kerja tidak berhenti
Penyesuaian gaji sesuai ketentuan sistem penggajian
Bila pegawai tidak masuk kerja karena belajar, maka gaji

pokok diatur sbb :
GAJI
RENTANG MASUK KERJA
POKOK
(JAM PER MINGGU)
DITERI
MAKAN
36 - 40
100%
31 - 35
88%
26 - 30
75%
21 - 25
63%
16 - 20
50%
11 - 15
38%
6 - 10
25%
1 - 5
13%
0
0%
b. Bila biaya dari Rumah Sakit : mendapat tunjangan
7
6
Jenis Belajar
Syarat Status
Kepegawaian
Kewajiban sebelum
pendidikan
Kewajiban selama
pendidikan
c.
d.
Ijin
Belajar a.
Pegawai tetapa. Membuat
Pendidikan
tanpa Masa Kerja minimal 1 permohonan belajar
tiap tahap bila
pengurangan
jam
tahun.
b. Menandatangani
surat
sebagian biaya
kerja,
namun Tidak sedang dalam
perjanjian, berhubungan
pendidikan
mengakibatkan
masalah
dengan
status
ditanggung Rumah
penyesuaian jadwal
kepegawaian : kondite, kepegawaian dan biaya
Sakit
pegawai lain.
sanksi, teguran tertulis pendidikan bila dibantu
selama 6 bulan terakhir.
Rumah Sakit.
Menjaga nama baik
c. Mendapatkan SK Surat Ijin
Institusi
Belajar
Ijin
Belajar
Pendidikan
yang
menyebabkan
pengurangan
jam
kerja.
(Misal Belajar sekian
hari perminggu, atau
total tidak bekerja
sesuai
jadwal
Belajar).
a.
Pegawai tetap
b.
Masa Kerja
minimal 1 tahun.
c.
Tidak sedang
dalam
masalah
kepegawaian : kondite,
sanksi, teguran tertulis
selama 6 bulan terakhir.
a. Membuat
surat
permohonan
b. Menandatangani surat
perjanjian, berhubungan
dengan
status
kepegawaian dan biaya
pendidikan bila dibantu
Rumah Sakit, serta status
akibat pengurangan jam
kerja.
c.
Mendapatkan
SK
Surat Ijin Belajar
a.
Menyerahkan
Copy
Ijazah
yang
dilegalisir
ID tidak ada bila biaya sendiri penuh
ID N + 1 bila sebagian biaya pendidikan
ditanggung Rumah Sakit
Bila drop out ID, mengganti bantuan
biaya pendidikan yang diberikan Rumah
Sakit Sebesar 1X + 25%
Menampilkan kompetensi
a.
a.
Menyerahkan Copy Ijazah yang dilegalisir
Melaporkan Hasil
b. ID N bila biaya sendiri .
Studi tiap tahap bila
c. ID (N + 1) bila sebagian biaya
sebagian
biaya
pendidikan ditanggung Rumah Sakit atau
pendidikan
pembebasan pemotongan gaji akibat
ditanggung Rumah
pengurangan jam kerja.
Sakit
d. Bila drop out ID, mengganti bantuan biaya
pendidikan 1X + 50%.
b.
Menjaga
e. Bila
keluar
sebelum
selesai
nama baik Institusi
dikembalikan
f. Menampilkan kompetensi.
a.
b.
c.
d.
e.
b.
c.
d.
pendidikan yang ditentukan tersendiri melalui kebijakan

Direktur.
Masa Kerja tidak berhenti jika berhenti penuh dari
aktivitas pekerjaan.
Penyesuaian gaji sesuai ketentuan sistem penggajian yang
berlaku
Biaya pendidikan sendiri atau mendapat bantuan sesuai
kemampuan Rumah Sakit dan tingkat pentingnya
Pendidikan , ditentukan oleh Keputusan Direktur.
Gaji penuh
Masa Kerja tidak berhenti
Penyesuaian gaji sesuai ketentuan sistem penggajian yang
berlaku
Bila pegawai tidak masuk kerja karena belajar, maka gaji

pokok diatur sbb :
RENTANG MASUK KERJA
(JAM PER MINGGU)
36 - 40
31 - 35
26 - 30
21 - 25
16 - 20
11 - 15
6 - 10
1 - 5
0
b.
GAJI POKOK
DITERIM
AKAN
100%
88%
75%
63%
50%
38%
25%
13%
0%
Biaya pendidikan sendiri atau mendapat bantuan sesuai

kemampuan Rumah Sakit dan tingkat pentingnya
Pendidikan di Rumah Sakit.
Jenis Belajar
Syarat Status
Kepegawaian
Kewajiban sebelum
pendidikan
Kewajiban selama
pendidikan

c.
d.
Jenis Belajar
14.3.2 Pelatihan
Tugas Pelatihan
baik
yang
mengurangi atau
yang
tidak
mengurangi jam
kerja
Ijin
Pelatihan
yang
tidak
mengurangi jam
kerja,
namun
mengakibatkan
penyesuaian
jadwal pegawai
lain.
Syarat Status
Kepegawaian
a.Pegawai tetap
b.
Masa
Kerja >1th bila
pelatihan < 1
bulan
th
c.Masa Kerja >2
bila pelatihan > 1
bulan
b.
Tidak
sedang
dalam
masalah
kepegawaian
:
kondite, sanksi,
teguran tertulis
selama 6 bulan
terakhir.
Tidak
sedang
dalam
masalah
kepegawaian
:
kondite, sanksi,
teguran
tertulis
selama 6 bulan
terakhir.
Kewajiban sebelum
pendidikan
Kewajiban
selama
pendidikan
a.Menandatangani
Mengi kuti
surat perjanjian,
pelatihan
berhubungan
dengan baik
dengan Ikatan
Menja ga nama
Dinas
baik Institusi
b.
Mendapatka
n Surat Tugas
a.Membuat
Mengi kuti
permohonan jika
pelatihan
pelatihan
dengan baik
mengganggu
Menja ga nama
jadwal unit kerja
baik Institusi
meskipun tidak
mengurangi jam
kerja.
b.
Mendapatka
n SK Surat Ijin
Pelatihan.
Masa Kerja tidak berhenti, atau berhenti jika total tidak

bekerja
Penyesuaian gaji sesuai ketentuan sistem penggajian.

a. Menyerahkan Surat Tugas yang
telah divalidasi panitia pelatihan
b. Menyerahkan copy sertifikat.
c. Membuat laporan pelatihan
Sharing kepada profesi terkait
e. ID 2 tahun bila pelatihan > 1
bulan
f. ID 1 tahun bila pelatihan < 1
bulan
g. Mengembalikan biaya pelatihan
1X + 10% bila Drop Out ID
h. Penghitungan ID setelah selesai
pelatihan
a. Menyerahan Surat Ijin yang telah

divalidasi panitia pelatihan.
b. Menyerahkan copy sertifikat
pelatihan
a. Biaya pelatihan penuh dari Rumah Sakit.

b. Gaji Penuh bila pelatihan < 1 bulan, bila
pelatihan > 1 bulan, tunjangan jabatan tidak
diterimakan.
c. Tidak perlu mengganti jam kerja yang hilang
akibat pelatihan
d. Masa tidak berhenti.
e. Penyesuaian gaji sesuai ketentuan sistem
penggajian (terkait kompetensi)
a. Biaya pelatihan sendiri.

b. Penyesuaian gaji sesuai ketentuan sistem
c. Masa kerja terus
d. Penyesuaian gaji sesuai ketentuan system
penggajian.
Jenis Belajar
Ijin
Pelatihan
yang mengurangi
jam kerja.
Syarat Status
Kepegawaian
Tidak
sedang
dalam
masalah
kepegawaian
:
kondite, sanksi,
teguran
tertulis
selama 6 bulan
terakhir.
Kewajiban sebelum
pendidikan
Kewajiban
selama
pendidikan
a.Membuat
Mengi kuti
permohonan
pelatihan
c.Mendapatkan Surat dengan baik
Menja ga nama
Ijin Pelatihan
baik Institusi

a. Menyerahan Surat Ijin yang telah
divalidasi panitia pelatihan
pelatihan
a. Biaya pelatihan sendiri

b. Gaji dikurangi sesuai % jam kerja hilang
akibat pelatihan, atau jumlah tertentu sebagai
bentuk dukungan Rumah Sakit, ditetapkan
melalui keputusan Direktur.
c. Masa kerja terus atau berhenti bila total tidak
bekerja.
d. Penyesuaian gaji sesuai ketentuan sistem
Mengi kuti
pelatihan
dengan baik
Menja ga nama
baik Institusi
a. Menyerahan Surat Tugas yang

telah divalidasi panitia pelatihan
pelatihan
c. Melakukan
sharing
kepada
profesi terkait
d. Menampilkan kompetensi
a.
b.
c.
d.
Biaya Pendidikan ditanggung rumah sakit

Gaji penuh
Tidak perlu mengganti jam kerja yang hilang.
Tidak ada Penyesuaian gaji (terkait
kompetensi)
Membuat surat
permohonan
Mendapatka n Surat
Ijin
Mengi kuti
pelatihan
dengan baik
Menja ga nama
baik Institusi
a. Menyerahan Surat Ijin Seminar

yang telah divalidasi pelatihan
dari panitia
b. Melakukan
sharing
kepada
profesi terkait
a.
b.
c.
d.
Biaya Pendidikan ditanggung sendiri

Gaji penuh
Tidak perlu mengganti jam kerja yang hilang.
Tidak ada Penyesuaian gaji (terkait
kompetensi)
Membuat surat
permohonan
Mendapatka n surat
ijin seminar
a.
Mengi
kuti
seminar
dengan baik
b.
Menja
a. Menyerahan Surat Ijin Seminar

yang telah disahkan pelatihan
dari panitia
b. Melakukan
sharing
kepada
a. Biaya Pendidikan sendiri

b. Gaji dikurangi sesuai % jam kerja yang
dipakai pelatihan.
c. Tidak ada Penyesuaian gaji (terkait
14.3.3 Seminar /
Simposium
/
Workshop
Tugas Seminar /
Simposium
/
Workshop
Ijin Seminar tanpa

mengurangi jam
kerja
namun
menggangu
jadwal pegawai
lain
Ijin Seminar yang
mengurangi jam
kerja.
a.Pegawai Tetap
b.
Tidak
sedang
dalam
masalah
kepegawaian
:
kondite, sanksi,
teguran
tertulis
selama 6 bulan
terakhir.
Tidak
sedang
dalam
masalah
kepegawaian
:
kondite, sanksi,
teguran
tertulis
selama 6 bulan
terakhir.
Tidak
sedang
dalam
masalah
kepegawaian
:
kondite, sanksi,
Mendapatkan Surat
Tugas Seminar
Jenis Belajar
Syarat Status
Kepegawaian
teguran
tertulis
selama 6 bulan
terakhir.
14.3.4
Keterangan
Belajar
Keterangan
Belajar
baik
Pendidikan,
Pelatihan,
Seminar/
Workshop
Kewajiban sebelum
pendidikan
Kewajiban
selama
pendidikan
ga nama baik
institusi
Memberi tahu
Mengi kuti
atasan
pendidikan
dengan baik
Memastikan tidak
mengganggu
Menja ga nama
jadwal pegawai
baik institusi
lain / jadwal dinas
Keterangan Belajar
akan diberikan jika
yang bersangkutan
meminta untuk
dipergunakan
sebagaimana
mestinya.

profesi terkait
kompetensi)
a. Gaji tetap
b. Masa kerja tetap
c. Tidak ada Penyesuaian
kompetensi)
gaji
8
0
(terkait
Ketentuan mengenai Biaya Pendidikan yang Dipinjami Rumah Sakit

Biaya pendidikan yang dipinjami oleh Rumah Sakit diatur sbb :
1) Pengembalian dana pinjaman dilakukan setelah masa pendidikan selesai / lulus
2) Selama masa pengembalian pinjaman pegawai tidak boleh keluar / mengundurkan
diri. Bila mengundurkan diri, maka dikenakan aturan pengembalian biaya bantuan
pendidikan Drop Out ID (Ikatan Dinas) sesuai jenis belajar yang sedang dijalani.
3) Bunga pinjaman ditetapkan melalui Rapat Direksi.
4) Jangka Waktu Pengembalian Pinjaman sbb :
Pinjaman
Jangka Waktu Pengembalian
10 -14 Juta Rupiah
3 tahun
15 19 juta Rupiah
5 tahun
20 Juta Rupiah
7 tahun
Pelatihan Untuk Pegawai

Pengertian Pelatihan
Pelatihan adalah usaha meningkatkan kompetensi melalui pelatihan pada waktu tertentu
yang diselenggarakan oleh institusi pemerintah ataupun swasta yang hasilnya adalah
sertifikasi yang menyatakan bahwa yang bersangkutan memiliki kompetensi sesuai
dengan materi pelatihan yang diberikan.
Pelatihan dapat dilakukan di dalam rumah sakit atau sering disebut pelatihan internal /
pelatihan di dalam / inhouse training. Pelatihan dapat juga dilakukan di luar rumah sakit
atau sering disebut pelatihan ke luar.
Perencanaan Pelatihan
Perencanaan Kebutuhan Pelatihan dilakukan melalui Training Need Assesment (TNA)
yang setiap tahun dilakukan oleh setiap unit kerja.
Pelatihan keluar wajib mendapatkan persetujuan dari Direktur sebelum pelaksanaan.
Pelatihan Internal
Perencanaan meliputi persiapan-persiapan :

1) Pembuatan TOR Pelatihan oleh pelatih, mengisi form TOR Pelatihan.
2) Mendaftarkan tempat pelatihan kepada Kepala Bagian Administrasi.
3) Membuat penjadwalan dan undangan peserta.
4) Menghubungi Bagian Gizi terkait konsumsi.
Pelatihan Eksternal
Persiapan-persiapan pelatihan eksternal meliputi :
1) Mendapatkan persetujuan dari Direktur.
2) Menghubungi peserta, menginformasikan terkait tugas pelatihan.
3) Mendaftarkan peserta kepada panitia.
4) Menyiapkan biaya perjalanan dinas sesuai dengan panduan
5) Menyiapkan akomodasi dan transportasi bagi peserta
6) Memberikan kepada peserta surat tugas dan copy brosur jadwal pelatihan.
Pelaksanaan Pelatihan
a. Pelatihan Internal
Pelaksanaan pelatihan: peserta wajib mengisi daftar hadir yang disediakan. Pembicara
wajib mengisi form evaluasi pelatihan.
b. Pelatihan Eksternal
Pelaksanaan pelatihan : peserta wajib mengikuti pelatihan dengan sebaik-baiknya.
Peserta wajib berusaha sedapatnya mendapatkan bahan pelatihan yang lengkap baik
hardcopy maupun softcopy
Hasil Pelatihan dan Tindak Lanjut

Tindak lanjut dapat dilakukan baik untuk pelatihan internal maupun eksternal
a. Pelatihan Internal
Pada pelatihan internal : pelatihan dapat dilakukan lagi untuk peserta yang tidak bisa hadir
atau konsekuensi lain yang dapat dibuat untuk perbaikan. Dapat juga dilakukan pelatihan
terkait bila ditemukan adanya kebutuhan pada saat pelaksanaan pelatihan
b. Pelatihan Eksternal
Pada pelatihan eksternal, peserta wajib :
8
2
1) Menyerahkan sertifikat asli pelatihan

2) Menyerahkan pertanggungjawaban biaya-biaya pelatihan.
3) Mengisi dan menyerahkan form laporan pelatihan
4) Melakukan penyampaian materi kepada profesi terkait hasil pelatihan yang dikerjakan.
5) Bila dapat melakukan inovasi di unit kerja, dapat mengisi form penerapan pelatihan untuk
laporan.
Bagian SDM mendokumentasikan pelatihan baik internal maupun eksternal untuk
mengembangkan sistem informasi yang baik bagi data pelatihan pegawai RS Baptis Batu.
Praktika Belajar Mahasiswa

Pengertian Praktika Belajar Mahasiswa
Kegiatan Praktika Belajar Mahasiswa merupakan kegiatan belajar mengajar yang melibatkan
instansi di luar kampus sebagai ajang pelaksanaannya. Merupakan penggabungan antara
penerapan ilmu yang sudah di peroleh dan pelaksanaan kegiatan yang berhubungan langsung
dengan kondisi riil di lapangan.
Belajar praktik adalah suatu kesempatan untuk mengintegrasikan pengalaman yang
berhubungan dengan karir ke dalam pendidikan dengan berpartisipasi dalam pekerjaan yang
terencana dan diawasi.
Belajar praktik juga dapat dilakukan oleh lulusan baru untuk memperdalam pengalaman
dengan mengajukan proses belajar praktek di RSUD Kota Padangsidimpuan.
Syarat
Persyaratan untuk Belajar Praktik Mahasiswa di RSUD Kota Padangsidimpuan sbb :
1) Institusi Pendidikan mengajukan permohonan dan proposal praktik Mahasiswa di
RSUD Kota Padangsidimpuan paling tidak 1 bulan sebelum proses pelatihan.
2) Institusi Pendidikan menyertakan perangkat proposal lengkap dengan kerangka
acuan dan penilaian mahasiswa.
3) Institusi mengajukan MOU / Perjanjian Kerja Sama.
4) Institusi pendidikan wajib menyiapkan pembimbing klinik dari pendidikan, dan

membuat jadwal bimbingannya untuk mendapatkan perhatian dan kerja sama yang
baik dari Pembimbing Tempat Praktik di RSUD Kota Padangsidimpuan.
5) Bagi peserta pelatihan perorangan mengajukan permohonan lengkap disertakan
copy ijazah yang legal, transkrip nilai, dan bukti legalitas lain seperti tanda
pengenal dan pas photo terbaru.
6) Proses belajar dapat dilakukan setelah ada jawaban tertulis dari Direktur RSUD
Kota Padangsidimpuan.
Pembiayaan
Pembiayaan pelatihan / praktik sbb. :
1) Pembiayaan ditanggung oleh Institusi Pendidikan atau peserta pelatihan
perorangan.
2) Pembiayaan yang dibayarkan terdiri atas
(1) Biaya Administrasi / Institution fee
(2) Biaya Proses Bimbingan
(3) Lain-lain seperti akomodasi, pengadaan alat / bahan tambahan sesuai
kebutuhan
(4) Besaran biaya Praktika ditentukan sesuai situasi dan kondisi pada saat itu
melalui SPO.
(5) Biaya harus sudah diserahkan sebelum pelaksanaan proses belajar praktek.
3) Besar pembiasaan ditentukan melalui surat balasan resmi.
Proses Belajar Praktika
Proses umum
Proses umum praktika adalah sbb :
1) Setelah dinyatakan diterima, peserta menandatangani pernyataan peserta
praktika mahasiswa.
2) Peserta mendapatkan program orientasi yang meliputi :
(1) Pengenalan profil organisasi RSUD Kota Padangsidimpuan.
(2) Pengenalan Visi, misi,nilai, dan struktur organisasi RSUD Kota
Padangsidimpuan.
(3) Program keselamatan pasien
(4) Program pencegahan dan pengendalian infeksi.
3) Proses bimbingan oleh pembimbing pendidikan maupun lahan praktek

4) Proses pelaporan dan presentasi hasil praktek.
Tata Tertib Peserta Belajar Praktik
Tata tertib Peserta Belajar Praktek sbb :
1) Peserta wajib hadir 15 menit sebelum jam dinas dimulai.
2) Peserta wajib mengenakan uniform dan berpenampilan sesuai dengan
kebijakan RSUD Kota Padangsidimpuan sbb:
(1) Baju sesuai seragam institusi pendidikan, sepatu hitam pantofel.
(2) Untuk wanita : tidak memakai kerudung, rambut dijalin / diatur yang
rapi, telinga diperlihatkan. Bila mengenakan rok, tepi bawah setinggi
10 cm di bawah lutut ( pada posisi duduk ).
(3) Untuk laki-laki : rambut pendek, rapi, tidak menutup telinga dan
krah baju. Tidak diperkenankan memelihara jenggot & jambang.
Kumis dicukur rapi.
(4) Wajib memakai tanda pengenal di sebelah kiri.
3) Peserta wajib mematuhi kebijakan / tata tertib tempat praktek dimana
ditempatkan.
4) Peserta wajib mencari pembimbing dimana untuk tindakan tertentu
belum diperbolehkan melakukannya secara mandiri.
5) Peserta wajib menulis laporan pada buku laporan mahasiswa.
6) Apabila berhalangan hadir peserta wajib minta ijin kepada pembimbing
dan ruangan tempat praktek.
7) Apabila bertukar jam dinas dengan sesama teman, peserta wajib minta
ijin kepada pembimbing penanggung jawab praktik dan ruangan.
8) Selalu minta ijin bila akan keluar dari tempat praktek kepada
pembimbing ruangan.
Proses Bimbingan
Proses Bimbingan Belajar Mahasiswa sbb :
1) Tiap ruangan ada seorang atau 2 pembimbing sesuai kebutuhan ruangan.
Model
bimbingan
disesuaikan
kompetensi dari peserta.
dengan
kebutuhan
pencapaian
2) Proses Bimbingan meliputi pre conference, bedside teaching, atau post

conference sesuai dengan kemampuan pembimbing dan unit kerja dimana
peserta belajar.
3) Pembimbing dari pendidikan dapat datang memberikan bimbingannya
dengan memberitahu terlebih dahulu jadwal bimbingannya dan bekerja
sama dengan pembimbing ruangan.
Hasil Belajar Praktik
Hasil belajar yang berupa penilaian, format sesuai permintaan institusi yang
mengirim.
Laporan yang dibuat oleh peserta belajar dapat dipresentasikan sesuai kebutuhan.
Pelatihan bagi Lulusan Baru (Fresh Graduate)

Permohonan Pelatihan
Para lulusan baru dapat mengajukan pelatihan bagi lulusan baru (fresh
graduate) di RS Baptis Batu dengan terlebih dahulu mengajukan permohonan
melalui surat tertulis kepada Direktur RSUD Kota Padangsidimpuan.
Direktur memberi keputusan untuk diterima atau ditolaknya permohonan dengan
mengirimkan surat balasan. Bagian SDM sub unit diklat bertanggung jawab dalam
pembuatan surat balasan. Surat balasan untuk diterimanya permohonan dilengkapi
dengan perencanaan biaya yang diperlukan.
Pelaksanaan Pelatihan
Pelaksanaan pelatihan menjadi perhatian utama Bagian Sumber Daya Manusia baik
perencanaan serta pelaksanaan berkoordinasi dengan unit terkait.
Peserta wajib menandatangai pernyataan pelatihan.
Peserta mendapatkan juga program orientasi seperti mahasiswa praktik yang meliputi :
(1) Pengenalan profil organisasi RSUD Kota Padangsidimpuan.
(2) Pengenalan Visi, misi,nilai, dan struktur organisasi RSUD Kota Padangsidimpuan.
(3) Program keselamatan pasien
(4) Program pencegahan dan pengendalian infeksi.
(5) Produk-produk rumah sakit.
Hasil Pelatihan
Peserta berhak mendapatkan sertifikat pelatihan dari RSUD Kota Padangsidimpuan.
Studi Banding di RSUD Kota Padangsidimpuan

Institusi lain baik kesehatan maupun non kesehatan dapat melakukan studi banding di
RSUD Kota Padangsidimpuan dengan terlebih dahulu mengajukan permohonan melalui
surat tertulis kepada Direktur RSUD Kota Padangsidimpuan.
Direktur memberi keputusan untuk diterima atau ditolaknya permohonan dengan
mengirimkan surat balasan. Bagian SDM sub unit diklat bertanggung jawab dalam
pembuatan surat balasan. Surat balasan untuk diterimanya permohonan dilengkapi dengan
perencanaan biaya yang diperlukan.
Pelaksanaan studi banding menjadi perhatian utama Bagian Sumber Daya Manusia baik
perencanaan serta pelaksanaan berkoordinasi dengan unit-unit terkait Studi Banding.
Penelitian di RSUD Kota Padangsidimpuan
Permohonan Penelitian
Mahasiswa / dosen / professional manapun dapat mengajukan permohonan
penelitian di RSUD Kota Padangsidimpuan dengan mengajukan permohonan tertulis
kepada Direktur RSUD Kota Padangsidimpuan.
Direktur memberi keputusan untuk diterima atau ditolaknya
permohonan dengan mengirimkan surat balasan. Bagian SDM sub unit diklat
bertanggung jawab dalam pembuatan surat balasan.
Surat balasan untuk diterimanya permohonan dilengkapi dengan
perencanaan biaya yang diperlukan. Besar Biaya penelitian ditetapkan sendiri oleh
Direktur.
Etika Penelitian
Untuk menjamin penelitian dalam etika penelitian yang benar, Direktur dapat
meminta rekomendasi dari Komite Etik dan Hukum Rumah Sakit. Rekomendasi dari
Komite Etik dan Hukum Rumah Sakit dapat dipakai sebagai acuan bagi diterima atau
ditolaknya permohonan penelitian.
Pelaksanaan Penelitian
Pelaksanaan penelitian menjadi perhatian utama Bagian Sumber Daya Manusia baik
perencanaan serta pelaksanaan berkoordinasi dengan unit-unit terkait penelitian.
Hasil Penelitian
Hasil penelitian wajib diserahkan kepada RSUD Kota Padangsidimpuan. Peneliti wajib
melakukan pemaparan hasil penelitiannya didepan unit terkait bila diperlukan.
FORM TNA
TRAINING NEED ASSESMENT

TAHUN ..
UNIT KERJA :
I.TINGKAT ORGANISASI
Sebutkan angka-angka mutu / indikator Sebutkan usulan pelatihan yang
pelayanan / kejadian (insiden) dalam dibutuhkan untuk memperbaiki kondisi
organisasi
/
unit
kerja
yang tersebut.
memerlukan perhatian / perbaikan atau
yang tidak sesuai harapan.
II.
TINGKAT PEKERJAAN
Sebutkan usulan pelatihan yang

dibutuhkan untuk memperbaiki kondisi
- Pekerjaan / aktivitas pelayanan dalam tersebut.
organisasi
/
unit
kerja
yang
memerlukan perhatian / perbaikan atau
yang tidak sesuai harapan.
Sebutkan :
- Kasus-kasus
yang
terjadi,
dimana
personel kurang memiliki kompetensi
untuk menyelesaikan kasus tersebut
III.
TINGKAT INDIVIDU

- Perilaku / penampilan individu yang tersebut.
kurang profesional / tidak sesuai
harapan ( pengetahuan, ketrampilan ,
sikap profesional)
Sebutkan :
- Karakter karakter negatif anak buah

Saurada
yang
kurang
/
tidak
menguntungkan
bagi
iklim
dan
profesionalitas kerja.

- Perilaku / penampilan individu yang tersebut.
kurang profesional / tidak sesuai
harapan ( pengetahuan, ketrampilan ,
sikap profesional)
Sebutkan :
- Karakter karakter negatif anak buah

Saurada
yang
kurang
/
tidak
menguntungkan
bagi
iklim
dan
profesionalitas kerja.
Mengetahui,
Wakil Direktur
Batu, ..
Kepala Unit Kerja,
(
)
BAB 15
PENILAIAN KINERJA
Ketentuan Umum :
1. Sesuai dengan kebijakan tentang SDM, rumah sakit mengembangkan penilaian
kinerja bagi staf profesional baik klinis maupun non klinis.
2. Penilaian kinerja dilakukan untuk menilai kinerja individu pegawai dalam setiap tahap
status kepegawaian yang ada.
3. Tahap-tahap status kepegawaian yang perlu dilakukan penilaian :
a. Percobaan kontrak kerja
b. Kontrak kerja
c. Percobaan calon pegawai
d. Calon Pegawai
e. Penilaian bulanan untuk insentif
f. Penilaian kinerja tahunan
g. Penilaian untuk percobaan mutasi
h. Penilaian untuk kenaikan golongan
i. Penilaian khusus jabatan
4. Penilaian kinerja bukan satu-satunya sebagai alat untuk pengambilan keputusan,
melainkan berbagai sudut pandang yang ada pada penampilan kerja pegawai yang
dapat diperoleh melalui pembicaraan dengan para pimpinan terkait.
Ketentuan Khusus :
1. Instrumen penilaian kinerja dibuat dan terus diperbaiki oleh Bagian SDM dengan
memperhatikan masukan dari seluruh unit kerja.
2. Sistem penilaian kinerja diusahakan dalam bentuk online melalui sistem informasi
manajemen, bila belum bisa menggunakan kertas sebagai medianya.
3. Penilaian kinerja menggunakan sistem 360 derajad, kecuali untuk penilaian tahunan
dinilai oleh pimpinan langsung dengan menggunakan instrumen kewenangan klinis
untuk staf klinis, dan menggunakan job description (uraian kerja) untuk staf non
klinis.
4. Penilaian bulanan untuk insentif tidak berlaku untuk pegawai medis, kecuali bila
sedang menjabat sebagai kepala unit kerja (bagian atau instalasi).
Pengertian Penilaian Kinerja

Penilaian kinerja ( performance appraisal ) pada dasarnya merupakan faktor kunci
guna mengembangkan suatu organisasi secara efektif dan efisien, karena adanya
kebijakan atau program yang lebih baik atas sumber daya manusia yang ada dalam
organisasi. Penilaian kinerja individu sangat bermanfaat bagi dinamika pertumbuhan
organisasi secara keseluruhan, melalui penilaian tersebut maka dapat diketahui
kondisi sebenarnya tentang bagaimana kinerja karyawan.
Menurut Bernardin dan Russel ( 1993 : 379 ) A way of measuring the contribution
of individuals to their organization . Penilaian kinerja adalah cara mengukur
konstribusi individu ( karyawan) kepada organisasi tempat mereka bekerja.
Menurut Cascio ( 1992 : 267 ) penilaian kinerja adalah sebuah gambaran atau
deskripsi yang sistematis tentang kekuatan dan kelemahan yang terkait dari seseorang
atau suatu kelompok.
Menurut Bambang Wahyudi ( 2002 : 101 ) penilaian kinerja adalah suatu evaluasi
yang dilakukan secara periodik dan sistematis tentang prestasi kerja / jabatan seorang
tenaga kerja, termasuk potensi pengembangannya.
Menurut Henry Simamora ( 338 : 2004 ) penilaian kinerja adalah proses yang
dipakai oleh organisasi untuk mengevaluasi pelaksanaan kerja individu karyawan.
Tujuan Penilaian Kinerja
Menurut Syafarudin Alwi ( 2001 : 187 ) secara teoritis tujuan penilaian dikategorikan
sebagai suatu yang bersifat evaluation dan development yang bersifat efaluation harus
menyelesaikan :
1.Hasil penilaian digunakan sebagai dasar pemberian kompensasi 2.Hasil penilaian
digunakan sebagai staffing decision
3.Hasil penilaian digunakan sebagai dasar meengevaluasi sistem seleksi. Sedangkan
yang bersifat development penilai harus menyelesaikan : 1)Prestasi riil yang dicapai
individu. 2) Kelemahan- kelemahan individu yang menghambat kinerja. 3) Prestasipestasi yang dikembangkan.
9
2
Manfaat Penilaian Kinerja

Kontribusi hasil-hasil penilaian merupakan suatu yang sangat bermanfaat bagi
perencanaan kebijakan organisasi adapun secara terperinci penilaian kinerja bagi
organisasi adalah :
1) Penyesuaian-penyesuaian kompensasi
2) Perbaikan kinerja
3) Kebutuhan latihan dan pengembangan
4) Pengambilan keputusan dalam hal penempatan promosi, mutasi, pemecatan,
pemberhentian dan perencanaan tenaga kerja.
5) Untuk kepentingan penelitian pegawai
6)Membantu diagnosis terhadap kesalahan desain pegawai
Sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/Kinerja diakses : 21-022013
Tahap-tahap yang perlu penilaian kinerja di RSUD Kota Padangsidimpuan

meliputi :
1)
Penilaian Percobaan Kontrak Kerja (3 bulan setelah penandatanganan Perjanjian

Kontrak Kerja Waktu Tertentu / PKWT)
2)
Penilaian Masa Kontrak Kerja (1 tahun kontrak kerja )
3)
Penilaian Masa Percobaan Calon Pegawai (3 bulan setelah SK Percobaan Calon

Pegawai)
4)
Penilaian Masa Calon Pegawai (9 bulan kemudian dari masa percobaan calon
pegawai)
5)
Penilaian Kenaikan Golongan : sesuai dengan waktu kenaikan golongan pada

sistem kepegawaian RS Baptis Batu.
6)
Penilaian Percobaan Mutasi : setelah 6 bulan masa percobaan mutasi.
7)
Penilaian Khusus Kepemimpinan untuk Manajer dan Kepala Unit Kerja (tiap
tahun sesuai dengan SK jabatan).
Berikutnya akan dikembangkan :

1) Penilaian kinerja bulanan untuk input bagi pembagian jasa service / insentif.
2)
Penilaian kinerja tahunan : berdasarkan kumulasi dari penilaian bulanan

digunakan untuk memberi penghargaan kinerja output (bonus).
Penyusunan Instrumen Penilaian Kinerja

1)
Input item-item penilaian adalah dari Visi, Misi, Nilai-Nilai RSUD Kota
Padangsidimpuan selanjutnya disebut kompetensi inti, kompetensi peran pegawai
(sesuai kedudukan struktural pegawai), dan kompetensi fungsional (sesuai
pekerjaan fungsional pegawai), serta kompetensi legalitas (berbagai persyaratan
legal yang harus dimiliki pegawai).
2)
Kompetensi disusun oleh Bagian SDM, kemudian memberikannya kepada unit

kerja untuk mendapatkan masukan atau feedback.
3)
Penilai memberi bobot seberapa penting tiap item instrumen, kemudian rata-rata
bobot akan dipakai sebagai bobot setiap item instrumen.
4)
Mekanisme update instrumen sangat diperlukan untuk memperbaiki konten atau

isi instrumen. Masukan untuk update instrumen dapat dilakukan dari masukan
baik dari Bagian SDM, dan dari unit kerja masing-masing yang akan melakukan
update instrumen menyerahkannya ke Bagian SDM. Instrumen yang telah
diupdate dipakai untuk penilaian kinerja, dengan tetap mencantumkan seberapa
penting tiap item instrumen sebagai bukti bahwa pegawai menyetujui instrumen
tersebut dipakai.
Metode penilaian
Metode Penilaian sbb :
1)
Proses penilaian diawali dari identifikasi oleh Bagian SDM tentang pegawai yang
perlu dilakukan penilaian.
2)
Metode penilaian dilakukan secara 360 terdiri atas 4 orang, meliputi :

(1) Diri sendiri (bobot 0, 5)
(2) Rekan kerja 2 orang (masing-masing memiliki bobot 0,5), bila terlalu sedikit
penilai, untuk kebutuhan validitas dapat menggunakan pegawai bagian lain
yang paling sering kontak dengan pegawai yang bersangkutan. Bagian SDM
akan menentukan pegawai yang akan menilai.
(3) Atasan langsung (bobot 1)
3)
Selanjutnya Bagian SDM menentukan proses penilaian, bersifat rahasia, hanya

Bagian SDM yang tahu siapa yang dinilai dan siapa yang menilai. Bila diperlukan
klarifikasi atau pembuktian keabsahan penilaian, maka dapat dilakukan bersama
dengan kepala unit kerja pegawai yang bersangkutan, dan tetap bersifat rahasia.
4)
Setelah penilaian selesai, dilakukan pencetakan dan ditandatangani oleh pegawai,

atasan pegawai.
5)
Wakil Direktur menentukan keputusan atas hasil penilaian yang dilakukan sesuai
hasil penilaian.
Hasil Penilaian
Hasil penilaian secara kualitas memiliki predikat sbb :
Sangat Baik [ SB
]
Baik
[B]
Cukup [C ]
Kurang [ K ]
Sangat Kurang [
SK ]
= nilai mendekati
total
skor
=
nilai
mendekati
total
skor
= nilai mendekati
total
skor
= nilai
mendekati
total
skor
=
nilai
mendekati
100%
75%
50%
25%
0%
= > 87,5
% - 87,50
=
62,5
% - <62,5
%
=
37,5
% - %
=
12,5
<37,5
%
%
=
<12,5
%
Ilustrasi sbb :
0%
25%
50%
|
12,5%
37,5%
SK
75%
100% tot. skor
|
62,5%
|
87,5%
SB
Keputusan Hasil Penilaian

Hasil penilaian menimbulkan konsekuensi-konsekuensi bagi pegawai sbb :
1)
Bila memenuhi syarat nilai, maka dapat melanjutkan ke Status Kepegawaian

berikutnya.
2)
Bila tidak memenuhi syarat nilai yang ditentukan, maka diatur ketentuan-ketentuan
sbb :
NO
TUJUAN
SYARAT
MINIMAL
HASIL
(TOTAL DAN
PROFESI)
WAKTU
PENILAIA
N
BILA PENILAIAN KE-1 TIDAK

MEMENUHI SYARAT
BILA PENILAIAN KE-2 TIDAK

MEMENUHI SYARAT
Menilai
Percobaan
Kontrak
Kerja
Cukup
3
bulan
setelah
start
kontrak
Stop Kontrak
KETERANGAN
Menilai
Masa
Kontrak
Kerja
Menilai
Masa
Percobaan
Capeg
Baik
Baik
1
tahun
masa
kontrak
kerja
3
bulan
masa
CaPeg
Menilai
Masa Capeg
Baik
9
bulan
setelah
Percobaan
Capeg
Menilai
untuk
Kenaikan
Golongan
Baik
Sesuai
Sistem
Kepegawa
ian
Penilaian
Jabatan
Struktural
Baik
Kontrak Diperpanjang atau Stop

sesuai kebutuhan Rumah Sakit
Bila diperpanjang, penilaian ke2 setelah 6 bulan
Masa
Capeg
dihentikan,
pegawai dimasukkan kembali
masa kontrak atau Capeg tidak
dilanjutkan sesuai situasi RS.
Baptis Batu.
Bila kontrak dilanjutkan, dinilai
ke-2 setelah 6 tahun.
Masa Capeg diteruskan.
Dinilai ulang ke-2 setelah 6
bulan
Penilaian ke-2 diulang setelah 3

bulan
Kontrak Dihentikan
+
Penilaian
Laporan
Pegnalaman Kerja
Stop Masa Kontrak.
Dinilai ke-3 setelah 6 bulan.

Jika tetap tidak memenuhi
syarat, maka kepegawaian
tidak dilanjutkan.
+
Penilaian
Laporan
Pengalaman Kerja
Penilaian ke-3 diulang setelah

6 bulan,
syarat, diulang lagi 1 tahun
kemudian, Pegawai mulai
dimasukkan
ke
dalam
Program Pembinaan Pegawai
yang diatur dalam Kebijakan
Tersendiri.
6
bulan
pertama
(masa
percobaan)
Yang bersangkutan akan diganti

dengan pegawai lain yang lebih
kompeten.
1
tahun
(masa
evaluasi)
atau sesuai
SK.
Yang bersangkutan memerlukan

pelatihan
khusus
untuk
meningkatkan kemampuan.

syarat ditetapkan pegawai
yang bersangkutan tidak akan
berubah
golongan
kepegawaiannya.
-
Instrumen
yang
dipakai
1) Penilaian
khusus
manajerial.
Penilai adalah :
1)
Diri sendiri
2) 2 anak buah
3) Atasan
langsung
Instumen Penilaian Soft Kompetensi Inti.

Soft kompetensi (Core Competency) inti adalah Sekumpulan soft competency yang harus
dimiliki oleh setiap karyawan dalam perusahaan/organisasi
Daftar soft kompetensi inti untuk RSUD Kota Padangsidimpuan berakar dari Visi,
Misi, serta Nilai-Nilai di RSUD Kota Padangsidimpuan sbb :
KOMPETENSI
Belas kasihan
Asertif
Profesionalitas
Tim kerja
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
INDIKATOR
Peduli pada kebutuhan klien dan memiliki hati untuk menolong.
Tetap setia/konsisten walau pertolongan yang akan dilakukan tidak mudah.
Mengatakan pendapatnya dengan lugas.
Tidak ada tendensi untuk melukai lawan bicara.
Selalu belajar dengan lebih mendalam pada profesinya.
Rela melepaskan ego untuk kepentingan bersama.
Dengan mudah rela menggantikan teman yang berhalangan dan dapat dipercaya
akan menolong kesulitan teman yang lain.
Aktif mengambil pekerjaan dan tanggung jawab tanpa harus diminta.
Integritas
Sejahtera
Tidak mudah goyah mengikuti sesuatu yang negatip dan tidak akan berbohong (
bila berbicara sesuai dengan fakta yang ada).
10
11
12
13
14
15
16
Memiliki ketulusan hati dalam melayani.

Disiplin : datang tepat waktu, selau ijin saat meninggalkan ruang kerja.
Bebas dari konflik pribadi dan orang lain saat bekerja.
Menampilkan kebahagiaan dalam bekerja, tidak mudah berkeluh kesah.
Aktif berperan dalam doa tiap shift kerja, renungan, dan kebaktian.
Selalu memiliki energi penuh ( antusias, gembira saat bekerja).
Mendapatkan energinya dari Tuhan, dan memiliki ketetapan hati yang kuat
bahwa pekerjaannya untuk Tuhan.
17
Terbuka dengan orang lain, mencari dukungan positip untuk hidupnya.
Instrumen Penilaian Soft Kompetensi Peran.

Soft kompetensi peran (Role Competency)adalah sekumpulan soft competency yang
dibutuhkan untuk menjalankan FUNGSI dan PERAN yang dituntut oleh suatu
kelompok pekerjaan.
Soft kompetensi peran berbeda-beda sesuai dengan kelompok pekerjaan di unit kerja
masing-masing.
Instrumen Penilaian Soft Kompetensi Fungsional.
Soft kompetensi fungsional (Functional Competency)adalah Sekumpulan soft competency
yang dibutuhkan untuk menjalankan FUNGSI dan PERAN yang dituntut oleh suatu sub
kelompok pekerjaan.
Soft kompetensi fungsional berbeda-beda sesuai dengan profesi masing-masing.
Instrumen Penilaian Hardskill.
Hard kompetensi adalah pengetahuan (knowledge) & keterampilan (technical skill) yang
harus dimiliki oleh sdm agar mampu berkinerja sesuai yang ditetapkan organisasi
Instrumen untuk hardskill sesuai dengan ketrampilan psikomotor yang dilakukan sesuai
dengan profesi masing-masing
Instrumen Penilaian Laporan Pengalaman Kerja
Pegawai wajib memaparkan pengalaman kerjanya selama setahun bekerja di RS Baptis Batu.
Pegawai-pegawai ini meliputi pegawai kontrak yang akan memasuki masa calon pegawai dan
calon pegawai yang akan memasuki masa pegawai tetap.
Instrumen sbb :
1) Fokus
a. Apakah yang sebenarnya sedang Anda kerjakan pada posisi jabatan Anda sekarang,
jelaskan mengapa hal itu begitu penting?
b. Apa yang menjadi perhatian utama dari pekerjaan Anda. Hal-hal apa yang mengganggu
perhatian Anda dalam bekerja, sampai sejauh mana hal itu mengganggu Anda?
2) Nilai
a. Pada saat Anda bekerja, hal-hal apa saja yang Anda pegang teguh sehingga itu merupakan
sesuatu yang sangat sulit Anda abaikan.
b. Pada saat Anda mulai bekerja di RSBB, hal-hal apa saya yang Anda dapatkan sehingga
itu mempengaruhi Anda sebagai pribadi dan sebagai profesional.
3) Sikap
a. Dalam pekerjaan Anda, siapakah yang Anda layani?
b. Bagaimana Anda seharusnya melayani mereka, jelaskan dengan lengkap dalam segala
aspek yang mereka butuhkan.
4) Motivasi
a. Di dalam pekerjaan Anda, jelaskan hal-hal apa saya yang paling memotivasi Anda untuk
melakukan pekerjaan Anda dengan lebih giat.
b. Apabila faktor-faktor ini datang atau hadir ke dalam kehidupan Anda misalnya tentang
gaji / uang, jabatan, kedudukan, aktualisasi diri, pelayanan, pengembangan diri,
panggilan, keterpaksaan, masa depan, keyakinan, dsb bagaimanakah gambarannya itu
dalam diri Anda.
5) Tentang Unit Kerja
a. Sebutkan hal-hal yang positip di Unit Kerja Anda, demikian juga hal-hal yang Anda
temukan kurang baik di Unit Kerja Anda, jelaskan mengapa.
b. Sebutkan hal-hal apa saya yang dapat dikembangkan di Unit Kerja Anda, jelaskan
mengapa hal tersebut ada kemungkinan untuk dilakukan.
Instrumen untuk penilaian kepala unit dan manajer

Instrumen penilaian untuk kepala unit dan manajer difokuskan pada leadership dan
manajerial sbb :
LEADERSHIP
NO
ITEM ANALISIS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Memiliki visi yang jelas yang dapat diketahui oleh anak buah.
Memiliki rencana ke depan yang dapat diukur.
Komitmen menjadi sesuatu yang prioritas
Pribadi yang simpatik dan bersahabat terhadap anak buah.
Mampu menghargai dirinya secara positif di hadapan anak buah
Memikirkan peningkatan kesejahteraan bagi anak buah
Membuka diri terhadap masukan dari anak buah
Keteladanan hidup melalui pikiran, perkataan dan tindakan
Rendah hati
Memberi inspitasi dalam meningkatkan produktifitas kerja anak buah
Mendorong dan memfasilitasi anak buah untuk terus belajar
Memberi perlakuan yang bijaksana terhadap anak buah
Memberi penghargaan yang positif terhadap ide anak buah
Memberi penghargaan dan teguran dengan tepat
Bersikap tenang saat menghadapi masalah
Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat dalam menghadapi
masalah yang urgent
Mendelegasikan tugas-tugas dengan penuh kepercayaan kepada anak buah
16
17
KOMUNIKASI
NO
1
2
ITEM ANALISIS
Menyampaikan perintah atau tugas dengan jelas kepada anak buah

Menyampaikan pesan dengan metode yang tepat
Anak buah mendapatkan penjelasan yang intens tentang perkembangan
3
rumah sakit
4 Menyampaikan prosedur kerja dengan jelas
Memberi kesempatan kepada anak buah untuk memberi feedback terhadap
5
program atau kegiatan yang dilakukan
Memberikan kesempatan kepada anak buah untuk mengemukakan
6
pendapat ketika diperhadapkan dengan kesulitan
7 Terbiasa dengan keterbukaan
8 Anak buah selalu dimintai pendapat untuk mengembangkan rumah sakit
9 Menjadi pendengar yang baik atas permasalahan yang dihadapi anak buah
10 Menjadi pendengar yang baik atas permasalahan yang dihadapi anak buah
11
12
13
14
15
16
Selalu menggunakan perkataan yang membangun

Menggunakan bahasa tubuh yang baik saat berbicara dengan anak buah
Karena kepemimpinannya, menyebabkan minimnya miskomunikasi dalam
tim kerja
Mampu mencari alternative win win solution
Selalu mencari data yang tepat untuk isu-isu yang datang
Rapat-rapat berjalan dengan efektif
TEAMWORK (KERJASAMA)
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
ITEM ANALISIS
Mampu mengatasi hal-hal yang mengganggu keseimbangan kelompok
kerjanya.
Mampu membuat skala prioritas tindakan bersama anak buah
Merayakan keberhasilan tim secara bersama-sama
Menciptakan interaksi yang positip di antara anak buah
Mampu menciptakan budaya saling menghormati, mempercayai dan
melengkapi di antara anggota tim
Menolong anak buah berfungsi efektif di dalam tim
Mengenal kemampuan anak buah dan melakukan adaptasi dengan baik
Pada keadaan tertentu mampu mengambil alih tugas anak buah
Selalu antusias dalam berkoordinasi dengan anggota tim
Anggota timnya tidak pernah merasa khawatir dengan pekerjaannya karena
mereka merasa tidak sendiri
Mendorong anggota terbiasa memberi masukan untuk perbaikan kerja tim
Menciptakan iklim yang jujur dalam tim kerja
Karena kepemimpinannya, tim menjadi seperti sebuah keluarga
Karena kepemimpinannya, hubungan pribadi di antara anggota tim saling
menguatkan
Karena kepemimpinannya, semangat sebagai suatu tim sangat menonjol di
unit kerjanya
Karena kepemimpinannya, anggota tim merasa sedang berjalan pada tujuan
yang sama
Tetap rendah hati atas keberhasilan timnya dengan antusias mendorong tim
lain untuk mencapai keberhasilan yang lebih baik
EXELENT SERVICE
NO
1
2
3
ITEM ANALISIS
Mengenal kebutuhan pelanggan dengan baik
Menunjukkan sikap ramah dan penuh kepedulian terhadap pelanggan
Memahami makna mulia dalam melayani pelanggan
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Melihat pelanggan sebagai keluarga

Merasa pertemuan dengan pelanggan adalah sesuatu yang sangat penting
Penampilan fisik di hadapan pelanggan dianggap sebagai sesuatu yang
sangat penting
Selalu memperbaiki prosedur untuk mempermudah pelanggan
Menguasai teknik-teknik yang prima dalam melayani pelanggan
Memahami 4 jenis gaya kepribadian social (Sanguinis, Koleris,
Melankolis, dan Plegmatis) manusia guna membangun hubungan yang
lebih kondusif dan produktif dengan pelanggan
Menolong anak buah dalam menangani keluhan pelanggan
Menyiapkan saran abaca yang dibutuhkan anak buah
Menguasai teknologi informasi sebagai sarana pembelajaran dan
pengembangan diri
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap proses pembelajaran dari
anak buah
Menjadikan masukan dan kritik sebagai bagian dari proses pembelajaran
dan pengembangan
Selalu memperbaiki wawasan agar obyektif dalam melihat realitas
sehingga cenderung memusatkan pada hal-hal yang strategis
Moment pelatihan adalah saat yang ditunggu-tunggunya
LEARNING & DEVELOPMENT

NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
ITEM ANALISIS
Memanfaatkan dengan baik fasilitas RS untuk meningkatkan ketrampilan
Buku-buku menjadi prioritas untuk mengembangkan dirinya
Merasa bahwa dengan bekerja di RS akan menambah pengetahuannya
Merasakan karir di RS lebih banyak ditentukan oleh pengetahuan yang
terus bertambah
Melakukan pembahasan ilmu-ilmu baru dengan anggota
Memotivsi anggota untuk terus belajar hal-hal baru
Mendorong semangat belajar di segala level
Melakukan pembahasan kasus secara rutin
Cerdas dan kritis dalam menanggapi sebuah kasus
Mau belajar dari potensi dan pengalaman yang dimiliki anak buahnya
Menyiapkan saran abaca yang dibutuhkan anak buah
Menguasai teknologi informasi sebagai sarana pembelajaran dan
pengembangan diri
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap proses pembelajaran dan
pengembangan
Selalu memperbaiki wawasan agar obyektif dalam melihat realitas
sehingga cenderung memusatkan pada hal-hal yang strategis
15 Moment pelatihan adalah saat yang ditunggu-tunggunya
Instrumen untuk penilaian bulanan

Instrumen untuk penilaian bulanan berasal dari target-target individu untuk untuk
mencapai Key Performance Indikator .
Indikator KinerjaUtama = Key Performance Indicators (KPI) adalah ukuran kinerja

yang memiliki karakteristik sbb :
a. Menjelaskan apa yang harus Anda lakukan untuk meningkatkan kinerja
secara dramatis.
b. Menyajikan serangkaian ukuran yang focus pada aspek-aspek kinerja organisasi yang
paling penting untuk keberhasilan organisasi pada saat ini dan waktu yang akan
datang.
Instrumen untuk target individu dikembangkan sesuai dengan unit kerja masing-masing
sesuai dengan peran dan fungsinya, masing-masing individu maksimal 10 item target
individu.
BAB 16
TUNJANGAN KESEHATAN DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI
Tunjangan Kesehatan Pegawai

A. Ketentuan Umum
1. Setiap pegawai berhak mendapat tunjangan kesehatan sesuai dengan kebutuhan dan
kemampuan rumah sakit.
2. Pemberian tunjangan kesehatan bertujuan untuk menjamin kesejahteraan pegawai /
karyawan untuk selalu mendapatkan personel kesehatan yang sehat.
3. Tunjangan kesehatan diatur pemberiannya baik melalui asuransi kesehatan,
Jamsostek, maupun sistem plafon dengan memperhatikan kemampuan rumah sakit.
4. Tunjangan kesehatan untuk kecelakaan kerja diberikan melalui Jamsostek; yang
diikutkan untuk asuransi ini adalah pegawai tetap.
5. Tunjangan kesehatan untuk anak sesuai dengan ketentuan PKB tentang jumlah dan
kriteria anak yang ditanggung oleh pegawai / karyawan.
B. Ketentuan Khusus
1. Tunjangan kesehatan pegawai diberikan dengan proporsi yang berbeda antara
pegawai kontrak, calon pegawai, pegawai tetap dan pensiunan.
2. Bagi pegawai / karyawan jik RSUD Kota Padangsidimpuan a mengikutsertakan
asuransi kesehatan maka :
a.
Pegawai laki-laki menanggung isteri dan anak (maksimal 3 sesuai ketentuan)
b.
Pegawai perempuan, jika suami tidak bekerja / bekerja tetapi tidak mendapat
fasilitas kesehatan / mempunyai penghasilan lebih rendah dari pegawai
perempuan yang bersangkutan yang dinyatakan dengan Surat Pernyataan, maka
karyawati tersebut dapat menanggung suami dan anak (maksimal 3 sesuai
ketentuan).
c.
Pegawai perempuan yang tidak ada suami (janda) yang memiliki anak, maka anak
(maksimal
sesuai
ketentuan)
menjadi
tanggungan
RSUD
Kota
Padangsidimpuan
3. Jika RSUD Kota Padangsidimpuan tidak mengikutsertakan asuransi kesehatan dan
yang tidak dijamin asuransi kesehatan maka diatur sebagai berikut,
a.
Plafon biaya rawat jalan ditentukan maksimal Rp 1.000.000 / tahun / orang atau
maksimal per keluarga sejumlah keluarga yang menjadi tanggungannya tidak
termasuk biaya pemeriksaan dokter.
b.
Rawat Inap kelas II di RSUD Kota Padangsidimpuan (kecuali Pejabat Struktural

dan Dokter ditentukan dengan kebijakan Direktur yang disetujui Pengurus YRSBI
termasuk kasus khusus). Apabila dirujuk oleh RSUD Kota Padangsidimpuan
maksimal mendapat plafon Rp 100.000.000 (seratus juta rupiah) untuk
karyawan / wati dan Rp 25.000.000 (dua puluh lima juta rumiah) untuk
tanggungannya sendiri per kasus.
4. Bila Pegawai belum diikutkan asuransi kesehatan, pedoman untuk plafon

kesehatan sbb :
No.
Jenis
Tunjangan
Pegawai
Kontrak
Rawat Jalan
Rawat Inap
Keluarga
Pegawai Tetap
Capeg
Pegawai Tetap
Pegawai
Pensiun
Plafon Maks
50% X Rp.
1.000.000,-/
tahun
Plafon Maks 75% X

Rp. 1.000.000,-/
tahun
Plafon Maksimal
Rp 1.000.000,/tahun
Plafon Maksimal
Rp 1.000.000,/tahun
Plafon maksimal
Rp 1.000.000,- /
individu /tahun ,
maksimal 3 anak.
Plafon Maks
50% X Rp.
2.000.000,-/
tahun
Plafon Maks 75% X

Rp. 2.000.000,-/
tahun
Plafon Maksimal
Rp. 2.000.000,- /
tahun
Plafon
Maksimal Rp.
2.000.000,- /
tahun
Plafon maksimal
Rp 2.000.000,- /
individu /tahun ,
maksimal 3 anak.
Rawat Jalan dan Rawat Inap di luar RSBB harus melalui rujukan dari RSBB.
3
IGD di luar
RSBB
Plafon Maks
50% X Rp.
2.000.000,- /
tahun
Plafon Maks 75% X

Rp. 2.000.000,-
Plafon Maksimal
Rp. 2.000.000,- /
tahun
Plafon
Maksimal Rp.
2.000.000,- /
tahun
Plafon Maksimal
Rp. 2.000.000,- /
individu /tahun ,
maksimal 3
individu
Operasi
38%
ditanggung
RSBB,
Plafon Maks
tunjangan Rp
5.000.000,-
56% ditanggung
RSBB,
Plafon Maks
tunjangan Rp
7.500.000,-
75% ditanggung
RSBB,
Plafon Maks
tunjangan Rp
10.000.000,-
75%
ditanggung
RSBB,
Plafon Maks
tunjangan Rp
10.000.000,-
Plafon maksimal
Rp 10.000.000,- /
individu /tahun ,
maksimal 3
individu
5. Pedoman untuk tarif pemeriksaan pegawai pada saat menggunakan sistem plafon :
1. Jasa dokter termasuk visite dan administrasi gratis
2. Biaya kamar (rawat inap) dan bahan non medis gratis
3. Discount 5% untuk : pemeriksaan laboratorium, radiologi, ambulance.
4. Discount 10% untuk : rehabilitasi medik, tindakan khitan, tindakan KB, dan
persalinan.
5. Discount 20% untuk obat-obatan.
6. Bila memakai paket harga sesuai paket.
7. Biaya persalinan ditanggung rumah sakit, tidak termasuk alat dan bahan; bila melalui
proses operasi menggunakan plafon operasi.
8. Bila minta naik kelas maka pegawai membayar penuh.
6. Pegawai harian tidak mendapatkan tunjangan kesehatan, namun bila periksa di RS
RSUD Kota Padangsidimpuan mendapatkan discount obat 20% semua, jasa dokter
tidak dipungut biaya.
7. Bagi pensiunan : bagi pegawai yang memasuki pensiun normal (sesuai ketentuan
Dana Pensiun RSUD Kota Padangsidimpuan diberikan fasilitas kesehatan bagi diri
sendiri dan pasangannya (suami / istri yang sah dan terdaftar saat yang bersangkutan
pensiun) di RSUD Kota Padangsidimpuan tanpa fasilitas rujukan.
8. Bagi pegawai yang mengajukan pensiun dini sudah tidak berhak lagi mendapat
pelayanan kesehatan untuk diri sendiri dan keluarganya. Kecuali bagi mereka yang
pensiunnya direkomendasikan oleh RS misalnya karena sakit berat atau cacat tetap
sehingga tidak dapat melakukan pegawaian kedinasannya.
9. Hal-hal yang tidak mendapatkan tunjangan kesehatan bagi pegawai dan keluarga adalah :
a.
Pemeliharaan kecantikan, bedah plastik dan sejenisnya

b.
Pembetulan/ koreksi terhadap cacat bawaan atau kelainan yang telah ada sebelum
menjadi pegawai
c.
Pengguguran kehamilan atau pengobatan terhadap kegagalan pengguguran kehamilan

d.
Penyakit/ cedera/ cacat tubuh sebagai akibat tindakan yang disengaja, misalnya usaha
bunuh diri atau kelalaian pegawai seperti penyakit akibat merokok, tertular HIV/
AIDS oleh karena lalai menggunakan alat pelindung diri
e.
Penyakit akibat perbuatan asusila

f.
Pemeriksaan Laboratorium/ X-ray/ prosedur/ tindakan dan lain sebagainya yang

bukan perintah dokter/ staff
g.
Pengobatan gigi yang bukan bersifat penyembuhan penyakit
10.
Kelas hak rawat pegawai RSUD Kota
Padangsidimpuan dan Keluarga Pegawai berhak

mendapatkan hak rawat sesuai kelas sbb :
NO
JABATAN
HAK
KETERANGAN
RAWAT
Direktur
VVIP
Wakil Direktur
VIP
Manager
VIP
Dokter / Dokter
VIP
Gigi
Kepala Bagian /
Kelas 1
Instalasi
Pegawai Tetap
Kelas 2
Calon Pegawai
Kelas 2
Pegawai Kontrak
Kelas 2
Pensiunan Pegawai
Kelas 2
Tunjangan Kesejahteraan Pegawai

Tunjangan Makan
Rumah Sakit Baptis Batu memberikan tunjangan makan kepada pegawai yang
dikelola oleh unit kerja Instalasi Gizi bekerja sama dengan Bagian SDM. Pedoman
pemberian tunjangan makan sbb :
a. Makan diberikan satu kali sehari setiap hari kerja.
b. Apabila pegawai melakukan kerja lembur dan memasuki jam makan selanjutnya,
maka pegawai kembali berhak mendapatkan 1 kali makan.
c. Pegawai berhak mendapatkan penyesuaian makan apabila memiliki alergi tertentu
pada makanan yang disediakan dengan terlebih dahulu memberi tahu Instalasi Gizi
untuk membuat daftarnya.
d. Tunjangan makan juga diberikan kepada pegawai saat mengikuti tugas luar
misalnya mengikuti rapat atau pelatihan yang diatur tersendiri dalam peraturan
tentang pendidikan dan latihan pegawai.
Transportasi dan Jemputan

Pedoman pemberian fasilitas transportasi dan jemputan sbb :
a. Pegawai mendapatkan tunjangan transport sebagai tunjangan tetap kecuali dokter.
b. Pegawai yang oncall dan dinas di malam hari berhak mendapatkan fasilitas antar
jemput kendaraan mulai jam 10 malam sampai jam 5 pagi.
c. Pegawai yang pelatihan mendapatkan fasilitas antar jemput kendaraan yang
diatur dalam panduan pemberian fasilitas dinas luag bagi pegawai.
Tunjangan Beras
Pemberian tunjangan beras untuk pegawai sbb :
a. Bagi yang belum menikah mendapatkan tunjangan beras sebesar 10 (sepuluh) kg
setiap bulannya.
b. Bagi pekerja Pria yang telah berkeluarga mendapatkan tunjangan 20 (duapuluh) kg
setiap bulannya.
c. Bagi pekerja wanita bila telah berkeluarga, tetapi suami tidak bekerja atau tidak
mendapat fasilitas tunjangan beras dari tempatnya bekerja, maka mendapatkan
tunjangan 20 (duapuluh) kg setiap bulannya.
d. Bagi pekerja wanita yang telah berkeluarga dan suami bekerja, mendapatkan
tunjangan beras sebesar 10 (sepuluh) kg setiap bulannya.
e. Tunjangan beras diberikan dalam rupa uang dengan besaran disesuaikan dengan
perkembangan harga di pasaran.
Tunjangan Pendidikan dan Latihan Pegawai
Tunjangan Pendidikan dan Latihan Pegawai diatur tersendiri dalam peraturan tentang
Pendidikan dan Latihan Pegawai.
Tunjangan Pendidikan Anak

Pedoman tentang Tunjangan Pendidikan Anak sbb :
a. Tunjangan pendidikan anak diadakan dengan maksud memberikan dukungan
kepada biaya pendidikan anak pegawai.
b. Besar tunjangan pendidikan disesuaikan dengan premi perusahaan asuransi yang
dipilih untuk mengelola tunjangan pendidikan pegawai.
c. Rumah sakit memilih perusahaan asuransi yang terpercaya untuk menjadi mitra
rumah sakit dalam memberikan tunjangan pendidikan kepada anak pegawai.
d. Anak yang mendapat tunjangan pendidikan memiliki persyaratan sbb :

1) Anak sah, dibuktikan dengan akta kelahiran.
2) Jumlah maksimal 3 anak
3) Umur memenuhi persyaratan kriteria umur dari perusahaan asuransi dimana
rumah sakit akan bekerja sama.
4) Anak belum bekerja, belum menikah, maksimal usia 25 tahun.
e. Apabila anak tidak dapat dimasukkan ke dalam asuransi pendidikan karena
persyaratan yang tidak terpenuhi untuk perusahaan asuransi pendidikan, maka
pegawai berhak mendapatkan tunjangan anak.
Kredit Rumah
Pedoman dalam memfasilitasi kredit rumah pegawai adalah sbb :
a. Rumah sakit bekerja sama dengan bank yang terpercaya untuk memberikan
kemudahan bagi kredit rumah pegawai.
a.
Setelah terjalin kerja sama, pegawai yang akan mengajukan kredit rumah
mengajukan berkas-berkas permohonannya melalui Bagian SDM.
b.
Bagian SDM memeriksa keabsahan kelengkapan dan kelayakan pegawai untuk

mengajukan kredit dan melaporkannya ke Wa.Dir Umum Keuangan.
c.
Apabila sudah memenuhi persyaratan, rumah sakit memberikan surat

rekomendasi untuk bank bahwa yang bersangkutan layak untuk pengajuan kredit
perumahan tersebut.
d.
Setelah dikabulkan permohonan kredit perumahan, maka dilakukan pemotongan

gaji sesuai besar kredit yang diterima oleh pegawai.
Tunjangan Hari Raya
Pedoman pemberian tunjangan hari raya sbb :

a. Perusahaan memberikan Tunjangan Hari Raya (THR) kepada pegawai tetap
dengan masa kerja minimal 1 (satu) tahun yang besarnya ditetapkan sebesar 1
bulan gaji dan pada pegawai kontrak dan calon pegawai dengan masa kerja
minimal 3 (tiga) bulan diberikan secara proporsional.
b. Tunjangan hari raya diberikan selambat-lambatnya tanggal 13 Desember.
c. Besar tunjangan hari raya adalah sebesar gaji pokok dan tunjangan tetap pegawai,
tidak dipotong asuransi kesehatan, dana pensiun, dan jamsostek, tetapi dipotong
pajak.
d. Tunjangan hari raya diberikan melalui payroll gaji.

Tunjangan Jamsostek
Pedoman tunjangan Jamsostek sbb :
a. Program Jaminan Hari Tua

Program Jaminan Hari Tua ditujukan sebagai pengganti terputusnya penghasilan
tenaga kerja karena meninggal, cacat, atau hari tua dan diselenggarakan dengan
sistem tabungan hari tua.
b. Program Jaminan Kecelakaan Kerja
Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK) memberikan kompensasi dan rehabilitasi bagi
tenaga kerja yang mengalami kecelakaan pada saat dimulai berangkat bekerja
sampai tiba kembali dirumah atau menderita penyakit akibat hubungan kerja.
Iuran untuk program JKK ini sepenuhnya dibayarkan oleh perusahaan.
c. Program Jaminan Kematian Jamsostek
Jaminan Kematian diperuntukkan bagi ahli waris dari peserta program
Jamsostek yang meninggal bukan karena kecelakaan kerja.
16.2.9 Bantuan Kematian
Pegawai yang meninggal dunia yang tidak disebakan kecelakaan kerja, perusahaan
akan memberikan bantuan sebesar 2 (dua) bulan gaji sebagai bantuan biaya
pemakaman.
Tunjangan Kesejahteraan untuk Pegawai Pensiun

Berikut ini Pedoman tentang tunjangan kesejahteraan pegawai pensiun sbb :
a.
Penghargaan Pensiun
Pegawai yang memasuki usia pension normal diberi penghargaan pensiun sebagai
berikut :
1) Masa kerja minimal 5 10 tahun : 1 bulan gaji pokok.

2) Masa kerja lebih dari 10 s.d. 20 tahun : 2 bulan gaji pokok.
3) Masa kerja lebih dari 20 tahun : 3 bulan gaji pokok.
b. Batasan Usia Pensiun

Batasan usia pension untuk pegawai non dokter, dokter umum, dan dokter spesialis
sbb :
1) Pegawai non dokter : 55 tahun
2) Dokter umum : 55 tahun
3) Dokter spesialis: 60 tahun
c. Pensiun Dini
1) Ketentuan mengenai Pensiun Dini mengacu sesuai ketentuan Dana Pensiun
Baptis.
2) Bagi Pegawai yang mengajukan pension diri sudah tidak berhak lagi
mendapat pelayanan kesehatan untuk diri sendiri dan keluarganya. Kecuali
bagi mereka yang pensiunnya direkomendasikan oleh RS misalnya karena
sakit berat atau cacat atau cacat tetap sehingga tidak dapat melakukan
pegawaian kedinasannya.
d. Besarnya iuran peserta yang wajib dibayar adalah 5% (lima per seratur) dari
Penghasilan Dasar Pensiun per bulan, yang dipotong langsung dari gaji pokok
pegawai.
e. Rumus manfaat pensiun bagi peserta yang dibayarkan sekali setiap bulan dihitung
dengan rumus :
MP = F X MK X PhDP
Dimana :
MP = Manfaat Pensiun
MK = Masa Kerja
F
= Faktor Penghargaan per tahun Masa Kerja
PhDP = Penghasilan Dasar Pensiun

Faktor Penghargaan per tahun Masa Kerja ditetapkan sebesar 2,5 %
Manfaat Pensiun Peserta per bulan dietapkan maksimum 80% kali Penghasilan
Dasar Pensiun
Penghasilan Dasar Pensiun terdiri dari gaji yang diperhitungkan dari gaji rata-rata 4
(empat ) tahun tertinggi.
f. Setiap pegawai berhak menjadi peserta apabila memenuhi persyaratan : telah
diangkat menjadi pegawai tetap, berusia sekurang-kurangnya 18 tahun atau telah
menikah.
11
0
Pakaian Dinas
Penggunaan pakaian dinas diatur tersendiri dalam Kebijakan Direktur dan Pedoman
tentang Peraturan dan Tata Tertib Kerja.
Cuti dan Penghargaan Masa Kerja.
Tentang cuti dan penghargaan masa kerja diatur dalam Kebijakan Direktur dan
Pedoman tentang Peraturan dan Tata Tertib Kerja.
Tunjangan Perumahan Dokter
Pedoman tunjangan perumahan Dokter sbb :
a. Setiap dokter tetap (home dokter) mendapatkan fasilitas rumah dinas.
b. Pengaturan fasilitas rumah dinas ditentukan oleh Direksi dan dipersiapkan oleh sub
unit House keeping.
BAB 17
TERMINASI PEGAWAI
Yang dimaksud dengan terminasi pegawai adalah pengakhiran hubungan kerja pegawai atau
sering disebut dengan Pemutusan Hubungan Kerja antara pegawai dengan rumah sakit.
Ketentuan Umum PHK
Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) adalah pengakhiran hubungan kerja karena sebab-sebab
tertentu yang mengakibatkan berakhirnya hak dan kewajiban antara Pegawai dan rumah sakit
setelah sebelumnya diberitahukan kepada Pegawai dan / atau SPKUK.
Pemutusan hubungan kerja oleh rumah sakit disertai dengan pertimbangan dan alasan-alasan
yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.
Sebab-sebab tertentu PHK antara lain :
a. Meninggal dunia
b. Pensiun
c. Tidak mampu bekerja karena sakit
d. Atas permintaan sendiri
e. Atas keputusan rumah sakit
f. Berakhirnya ikatan perjanjian kerja
17.2 PHK Dalam Masa Percobaan dan Masa Calon Pegawai
Pada masa percobaan dan masa calon pegawai, rumah sakit dapat melakukan PHK secara
sepihak
dengan
pertimbangan
dan
alasan-alasan
yang
jelas
dan
dapat
dipertanggungjawabkan.
PHK yang terjadi terhadap Pegawai pada masa percobaan calon pegawai, rumah sakit tidak
wajib membayar sejumlah uang sesuai peraturan, melainkan diwajibkan membayar sisa upah/
gaji yang belum dibayarkan pada bulan berjalan.
11
2
17.3 PHK Atas Permintaan Pegawai

Dalam hal pegawai ingin memutuskan hubungan kerja atas kehendak sendiri (mengundurkan
diri), surat permohonan pengunduran diri harus diajukan selambat-lambatnya 30 (tiga puluh)
hari sebelum tanggal pengunduran diri pegawai.
Pegawai yang mengundurkan diri atas kehendak sendiri akan memperoleh hak-haknya sesuai
dengan ketentuan perundangan yang berlaku.
Pegawai yang mengundurkan diri wajib menyelesaikan semua tanggungan baik kepada
rumah sakit, SPKUK maupun koperasi di bawah naungan SPKUK
Pegawai yang mengundurkan diri wajib mengembalikan kartu pengenal, kartu berobat dan
semua barang yang menjadi hak rumah sakit yang ada pada pegawai
PHK Karena Tidak Mampu Bekerja Akibat Sakit
Pegawai yang sakit berkepanjangan atau mengalami kecacatan akibat kecelakaan dan tidak
dapat lagi melakukan pekerjaan dapat mengajukan atau dilakukan pemutusan hubungan kerja
Pegawai yang di PHK karena alasan ayat 1 (satu) berhak atas hak-haknya sesuai dengan
peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
PHK Karena Meninggal Dunia
Dalam hal pegawai meninggal dunia, maka status hubungan kerja dengan sendirinya berakhir
demi hukum.
Dalam hal pegawai meninggal dunia, kepada ahli waris yang sah akan diberikan hak-hak
pekerja yang harus dipenuhi oleh rumah sakit sesuai dengan peraturan dan perundangan yang
berlaku.
PHK Karena Telah Mencapai Usia Pensiun
Pegawai yang telah memasuki usia pensiun atau habis masa kerjanya, maka dengan
sendirinya akan diikuti oleh pemutusan hubungan kerja
Karena alasan-alasan yang rasional, dapat dipertanggungjawabkan serta demi kelangsungan
rumah sakit, maka rumah sakit dapat membuat dan menawarkan program pensiun dini bagi
pegawai yang dilakukan secara terbuka, bersifat sukarela dan tanpa ada unsur paksaan
Karena alasan-alasan yang rasional dan dapat dipertanggungjawabkan, pegawai dengan usia
45 tahun dapat mengajukan pensiun dini
Pegawai yang di PHK karena pensiun dini berhak mendapat hak-haknya sesuai dengan
peraturan dan perundangan yang berlaku
PHK Karena Kehendak Rumah sakit

Rumah sakit berusaha untuk tidak melakukan pemutusan hubungan kerja selama jalan keluar
yang lain dapat ditempuh
Karena alasan-alasan tertentu yang rasional dan dapat dipertanggungajwabkan serta untuk
kelangsungan rumah sakit, rumah sakit dapat melakukan pemutusan hubungan kerja, harus
melalui proses bipartit terlebih dahulu.
Hak pegawai yang mengalami PHK karena kehendak rumah sakit wajib dipenuhi oleh rumah
sakit sebagaimana aturan dan perundangan yang berlaku
PHK Atas Sanksi Rumah sakit

PHK atas sanksi rumah sakit dapat terjadi karena pelanggaran-pelanggaran oleh pegawai
PHK karena pelanggaran yang tidak termasuk kategori pelanggaran berat :
a. Dilaksanakan setelah sebelumnya diberikan peringatan tertulis sebanyak 3 kali
disertai pemberitahuan kepada SPKUK.
b. Yang dimaksud pelanggaran adalah tidak dilaksanakannya kewajiban dan tata tertib
yang tercantum dalam Perjanjian Kerja Bersama dan peraturan Rumah Sakit Baptis
Batu lainnya (yang tidak menyimpang dari isi Perjanjian Kerja Bersama)
PHK karena pelanggaran berat :
a. Dapat dilakukan tanpa peringatan sebelumnya setelah melalui pertimbangan
b. Yang dimaksud dalam kategori pelanggaran berat adalah :
Apabila pekerja waktu melamar/ diterima/ bekerja di Rumah Sakit Baptis

memberi/ memperlihatkan surat keterangan palsu/ yang dipalsukan dengan
maksud mengelabuhi
Melakukan pencurian/ penggelapan/ penipuan/ korupsi
Kebiasaan minum minuman keras/ menggunakan obat terlarang/ narkotik
Menganiaya/
menghina
secara
kasar/
melakukan
ancaman
yang
membahayakan pihak atasan, anggota keluarga/ rumah tangga atasan dan

teman sekerja
Melanggar tata susila, sehingga dapat mengakibatkan kehamilan di luar nikah,

perceraian, merusak rumah tangga
Apabila pekerja berkeras kepala menolak memenuhi perintah yang wajar yang
diberikan kepadanya oleh Atasan
Uang Pesangon
Pedoman Tentang uang pesangon adalah sbb :
1) Secara ringkas alasan pemutusan hubungan kerja (PHK) dan kompensasi nilai uang
menurut UUK No. 13 tahun 2003 sebagai berikut
No
HAK-HAK PEKERJA
ALASAN PHK
Uang
Uang
Pesangon Penghargaan
Uang
Penggantian
Hak
Pisah
Pengunduran diri :
a. Secara baik-baik mendadak
b. Secara baik-baik mengikuti prosedur
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
30 hari sebelum tanggap pengunduran

diri.
2
Uang
1 kali
Berakhirnya kesepakatan kerja waktu

tertentu untuk pertama kali.
Mencapai usia pension
2 kali
1 kali
1 kali
Pekerja meninggal dunia
2 kali
1 kali
1 kali
Kesalahan berat
Kesalahan ringan
1 kali
1 kali
1 kali
Perusahaan tutup :
1 kali
1 kali
1 kali
a. Rugi terus menerus

b. Efisiensi
Mangkir selama 5 hari berturut-turut
Perubahan status, penggabungan,
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
peleburan, perubahan kepemilikan :

a. pekerja tidak bersedia melanjutkan
hubungan kerja
b. perusahaan tidak bersedia menerima
pekerja bekerja di perusahaan
10
Pekerja ditahan oleh pihak yang

berwajib.
11
Perusahaan pailit
1 kali
1 kali
1 kali
12
Pekerja sakit berkepanjangan dan cacat
2 kali
2 kali
2 kali
akibat kecelakaan kerja.

2. Besar uang pesangon yang diberikan pada karyawan yang berhak mendapatkan uang
pesangon adalah sebagai berikut :
Masa Kerja
Jumlah
< 1 tahun
1 bulan upah
1 tahun masa kerja < 2 tahun
2 bulan upah
3 bulan upah
4 bulan upah
6 bulan upah
7 bulan upah
8 bulan upah
8 tahun
9 bulan upah
3. Besar uang penghargaan masa kerja yang diberIkan pada karyawan yang berhak
mendapatkan uang penghargaan masa kerja adalah sebagai berikut :
Masa Kerja
Jumlah
2 bulan upah
3 bulan upah
4 bulan upah
5 bulan upah
6 bulan upah
7 bulan upah
8 bulan upah
24 tahun
10 bulan upah
4. Besar uang pengganti hak yang diberikan pada karyawan yang berhak mendapatkan uang
pengganti hak adalah sebagai berikut :
a. Cuti tahunan yang belum diambil dan belum gugur dengan penghitungan :
b. Biaya atau ongkos pulang untuk pekerja dan keluarganya ke tempat dimana pekerja
diterima bekerja. Sesuai dengan kebijakan Direktur RSUD Kota Padangsidimpuan besar
uang tersebut adalah Rp 5.000,- X masuk kerja.
c. Penggantian perumahan serta pengobatan dan perawatan ditetapkan 15% dari 1 (satu) bulan
upah (gaji dan tunjangan tetap).
5. Besar uang pisah yang diberikan pada karyawan yang berhak mendapatkan uang pisah sesuai
dengan KKP tahun 2003 2005 adalah sebesar 1 (satu) bulan upah (gaji pokok dan tunjangan
tetap)
BAB 19
PEMBINAAN KARAKTER PEGAWAI
Rumah Sakit mengadakan program pembinaan karakter pegawai untuk mendapatkan pegawai
yang memiliki karakter yang baik dan dapat diandalkan.
Ketentuan Umum
1. Pembinaan karakter dilakukan melalui Bagian Sumber Daya Manusia di bawah
pengawasan Wakil Direktur Umum Keuangan.
2. Pembinaan karakter mencakup keberadaan pegawai yang holistik yang terus
dikembangkan melalui pengkajian dan penerapannya bagi pegawai.
3. Pembinaan karakter terus dikembangkan menuju pencapaian visi, misi dan nilai-nilai
Rumah Sakit Baptis Batu.
4. Pembinaan karakter dapat dilakukan secara umum kepada kelompok pegawai atau secara
khusus kepada individu-individu pegawai yang memerlukan pembinaan.
5. Pembinaan karakter mencakup pembinaan etika dan hukum bagi pegawai dilakukan
melalui Komite Etik dan Hukum Rumah Sakit Baptis Batu.
Ketentuan Khusus
1. Unit Kerja dapat memberi masukan tentang pegawai-pegawainya yang memiliki karakter
yang kurang baik secara tertulis yang disetujui oleh Wakil Direktur terkait untuk
dilakukan pembinaan oleh Bagian Sumber Daya Manusia.
2. Petugas Pembina karakter memberi umpan balik terhadap pelaksanaan pembinaan karakter
yang telah dilakukan.
3. Aktivitas secara umum pembinaan pegawai dilaporkan melalui laporan bulanan Bagian
Sumber Daya Manusia.
BAB 19
PENUTUP
Kesimpulan
Kesimpulan dari pedoman ini adalah manajemen sumber daya manusia yang baik,
terarah, dan visioner yang mendukung upaya pelayanan yang berpusat pada peningkatan
mutu dan keselamatan pasien. Pedoman bersumber pada kebijakan manajemen sumber daya
manusia RSUD Kota Padangsidimpuan
Mekanisme Perbaikan
Pedoman ini terus diperbaiki untuk peningkatan pelayanan sumber daya manusia.
Mekanisme perbaikan melalui serangkaian input, proses, dan output dari kebijakan tentang
sumber daya manusia yang diterapkan di RSUD Kota Padangsidimpuan sehingga akan
didapatkan peraturan yang uptodate untuk mendapatkan pegawai-pegawai yang berkualitas.
DAFTAR ISI
Halaman Judul
Daftar Isi
Surat Keputusan
ii
BAB 1 : PENDAHULUAN
BAB 2 : KEBIJAKAN TENTANG SUMBER DAYA MANUSIA
BAB 3 : PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
BAB 4 : REKRUTMEN, SELEKSI DAN PENETAPAN STAF
10
BAB 5 : KREDENSIAL TENAGA KESEHATAN
14
BAB 6 : ORIENTASI PEGAWAI
17
BAB 7 : SISTEM KEPEGAWAIAN
19
BAB 8 : KONTRAK KERJA
36
BAB 9 : JABATAN STRUKTURAL DAN NON STRUKTURAL
38
BAB 10 : ALIH TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
40
BAB 11 : STAF MEDIS SEBAGAI PEGAWAI
42
BAB 12 : PERATURAN DAN TATA TERTIB KERJA
48
BAB 13 : GAJI, TUNJANGAN, INSENTIF DAN LEMBUR
63
BAB 14 : PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
71
BAB 15 : PENILAIAN KINERJA
91
BAB 16 : TUNJANGAN KESEHATAN DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI 103

BAB 17 : TERMINASI PEGAWAI
112
BAB 18 : PEMBINAAN KARAKTER PEGAWAI
118
BAB 20 : PENUTUP
121
121

Pedoman Pelayanan Kepegawaian

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman Pelayanan Kepegawaian

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEDOMAN

PELAYANAN KEPEGAWAIAN RSUD Kota

5) Orientasi Pegawai Baru

b. Rekrutmen dan seleksi pegawai sesuai dengan permintaan pengadaan

19. Pendidikan dan pelatihan

a. Rumah Sakit mengadakan program pembinaan karakter pegawai untuk

RSUD Kota Padangsidimpuan dan

harus mengisi form permintaan pegawai

dan ditandatangani oleh Wakil Direktur terkait.

Ketentuan Umum Rekrutmen, Seleksi dan Penetapan Staf

Keputusan untuk melakukan proses rekrutmen melalui pembicaraan antar para

Mekanisme pengajuan pengadaan pegawai sesuai dengan kebijakan tentang

Proses seleksi pegawai medis melibatkan Komite Medik untuk memberikan

Proses seleksi meliputi berbagai proses :

Biaya test kesehatan ditanggung oleh kandidat pegawai.

setelah mendapatkan rekomendasi dari tim

18. Hak calon pegawai sbb :

Pegawai mendapatkan tunjangan kesehatan berupa plafon sebesar 75% dari

Pegawai belum diikutkan asuransi kesehatan.

Pegawai mendapatkan hak cuti 6 hari.

19. Penetapan pegawai tetap memerlukan persyaratan sbb

Masukan dari hasil penetapan kandidat diterima sebagai pegawai.

Bagian SDM memeriksa berkas lamaran.

Merekap dalam rencana penetapan status kepegawaian meliputi :

Pendidikan yang diakui untuk pekerjaan kandidat

Tanggal mulai kontrak kerja

Masa kerja yang diakui

k) Status kelompok pekerjaan dan pekerjaan

Grade yang direncanakan

m) Golongan yang direncanakan

Dicetak dalam kertas HVS ukuran A4

Dimintakan persetujuan Direktur.

5.1 Kredensial Staf Klinis

Termasuk pegawai / staf klinis adalah :

Rumah sakit mempunyai proses yang efektif untuk mengumpulkan, memverifikasi,

Rumah sakit mempunyai proses yang efektif untuk mengumpulkan, memverifikasi

Rumah sakit mempunyai standar prosedur untuk mengidentifikasi tanggung jawab

Rumah sakit mempunyai proses yang efektif untuk mengumpulkan, memverifikasi

Pegawai menandatangani pernyataan program orientasi.

Program orientasi dilakukan selama 2 minggu.

Selama program orientasi tidak diperhitungkan sebagai gaji.

Pegawai mendapatkan uang transport perhari sesuai dengan peraturan

Pegawai mendapatkan 1 X makan sesuai dengan peraturan tentang makan

Selama program orientasi pegawai belum mendapatkan tunjangan kesehatan.

5. Kepala unit kerja membuat laporan evaluasi orientasi pegawai baru.

Proses Orientasi Pegawai

pengalaman kerja yang diakui.

Tabel 7.1 Kamus Job Family Medis

Medis Sub Spesialis / Konsultan

Job Family Medis terdiri dari :

Kelompok Medis Umum 1

Lulusan Fakultas Kedokteran Umum & Gigi. Start awal grade V

Kelompok Medis Umum 2

Kelompok Medis Spesialis :

Kelompok Medis Sub Spesialis / Konsultan :

Min S2 / Pasca Sarjana

Job Family Perawat terdiri dari :

Pembantu Perawat lulusan min SLTA dan bersertifikat. Masuk grade I

Perawat lulusan SPK. Masuk grade

Perawat lulusan Akademi Keperawatan dan Akademi Kebidanan. Masuk grade

Perawat lulusan Sarjana Keperawatan. Masuk grade IV - V

Perawat lulusan S 2 Keperawatan. Masuk grade VI - VII.

Perawat Gigi dan Penata Anestesi termasuk Job Family Perawat