PENGADILAN AGAMA YOGYAKARTA

Jalan Ipda Tut Harsono Nomor 53 Yogakarta

Telp./ Fax (0274) 552997-552998
552998

Nomor SOP

64

Tanggal Pembuatan

01 April 2011

Tanggal Revisi

21 Juli 2014

Tanggal Efektif

01 Agustus 2014

Disahkan oleh

Sekretaris MA RI

SOP PROSEDUR PELAPORAN ABSEN/DAFTAR HADIR PEGAWAI

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1. UU Nomor 8 Tahun 1974 sebagaimana telah diubah dengan UU Nomor 43

Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
2. PP Nomor 53/2010 tentang Disiplin PNS

Mengetahui prosedur pelaporan absen pegawai dan aturan tentang tunjangan

kinerja

Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan :

SOP cuti

Rekap absen, finger print, komputer

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

Keterlambatan pelaporan Absen akan mempengaruhi tunjangan kinerja

pegawai

Rekap absen pegawai

Pelaksana
No

Aktivitas
Petugas

Ka.Sub.Bag
Kepegawaian

Wakil
Sekretaris

Panitera/
Sekretaris

Mutu baku
Wakil Ketua PA

Bagian
Keuangan

Persyaratan /
Perlengkapan

Waktu

Output

1.

Petugas
daftar
hadir menyiapkan
blangko
absen
masuk, mengecek
pegawai
yang
belum
absen,
menutup
jam
masuk
sesuai
aturan,
menyiapkan
blangko
absen
pulang

1 hari

Daftar
hadir dan
daftar
pulang
pegawai

2.

Mengecek
dan
merekap kehadiran
pegawai
harian
dan mengarsipkan
daftar hadir dan
pulang

1 hari

Rekap
hadir
harian
pegawai

3.

Mengecek
dan
merekap/
mengkonsep
kehadiran pegawai
selama
sebulan,
mengetik konsep
rekap
absen,
mencetak
hasil
absen sidik jari,
memintakan paraf
dan tanda tangan
pimpinan

2 hari

Rekap
absen
pegawai
PA.
Yogyakarta

4.

Mengarsipkan

1 hari

arsip