MODUL 3.

Mengatur Lembar Kerja Microsoft Word

3.1. Sub Kompetensi

Kemampuan yang akan dimiliki oleh mahasiswa setelah memahami
isi modul ini adalah sebagai berikut :
Mengatur Layout.
Membuat Tabulasi
Mengatur Paragraf
Merubah Font
Mengatur Jarak baris

3.2. Uraian Materi

a. Mengatur layout
Sebelum Anda mengetik atau mengedit sebuah naskah, maka
terlebih dahulu perlu Anda menentukan ukuran kertas dan
tabas-batas kertas. Untuk mengaturnya gunakan langkah
berikut ini :
Klik Menu File
Geser Mouse ke Page Setup, lalu Klik
Muncul Menu Setup

Paper Zise
Paper Zise bertujuan untuk mencari ukuran kertas dan
bentuk pencetakan yang kita inginkan.

MODUL AJAR APLIKOM

III-1
 MODUL 3. Mengatur Lembar Kerja Microsoft Word

Gambar 3.1 : Menu Setup

Ukuran Kertas
8 x 11 atau Letter = Ukuran Kertas Quarto
8 x 14 atau Legal = Ukuran Kertas Folio
ukuran kertas A4 atau A5, dll
Bentuk Pencetakan
Portrait = Mencetak kertas Tegak
Laindscape = Mencetak kertas Mendatar

Margines
Top = Mengatur Batas Atas
Bottom = Mengatur Batas Bawah
Left = Mengatur Batas Kiri
Right = Mengatur Batas Kanan

Gambar 3.2 : Menu Page Setup

b. Membuat Tabulasi
Ms. Word menyediakan fasilitas Tabulasi yang bertujuan
untuk mempercepat pergeseran kursor dan meluruskan jika

MODUL AJAR APLIKOM

III-2
 MODUL 3. Mengatur Lembar Kerja Microsoft Word

Anda membuat Tabel. Untuk membuat tabulasi ikuti langkah

berikut ini :

Klik Ruler Horisontal ( angkanya )

= Tabel lurus kiri

= Tabel lurus kanan

= Tabel lurus tengah

Latihan 2

Latihan Tabulasi
1. Ketiklah latihan berikut ini :
2. Buatlah tabulasi pada mistar : 1,6,10
3. Simpanlah naskah tersebut dengan Nama File : Latihan
Tabulasi

NAMA BARANG JUM. BARANG HARGA BARANG

Beras Raja Lele 20 Kg 35.000,-
Beras Mawar 10 Kg 25.000,-
Gula Pasir 10 Kg 5.000,-
Mentega 10 Dos 5.000,-
Terigu Segitiga Biru 10 Sak 2.000,-
Minyak Goreng 10 Galon 100.000,-
Mei Indomi 10 Dos 25.000,-
Mei Salami 20 Dos 15.000,-

Contents

MODUL AJAR APLIKOM

III-3
 MODUL 3. Mengatur Lembar Kerja Microsoft Word

Safety Information
About your fax machine 3
The parts and controis 4
Installation 8
Preparing for initial opertion 19

Vasic Features 23
Function key list 24
Loading Documents 25
Sending Documents 27
Receiving documents 35

c. Mengatur Paragraf
Paragraf / alinea digunakan untuk mengatur alinea yang
diinginkan seperti gambar dibawah ini :

Mengatur Paragraf / Alinea

Mengatur Batas Kiri

Mengatur Kedua-duanya

Latihan 3

Latihan Paragraf
1. Ketiklah latihan berikut ini :
2. Aturlah Paragraf, Batas Kiri, dan kedua-duanya sesuai kebutuhan
3. Simpanlah naskah tersebut dengan Nama File : Latihan
Paragraf
Untuk memberikan efek border pada seluruh
halaman, pada dasarnya Anda cukup membuat
border di satu baris kosong, untuk selanjutnya Anda

MODUL AJAR APLIKOM

III-4
 MODUL 3. Mengatur Lembar Kerja Microsoft Word

dapat mengetik naskah anda dengan leluasa dan

border akan melebarkan dengan sendirinya.
Sebelum melakukan tahap ini, hendaknya anda memastikan
terlebih dahulu apakah dokumen yang anda buat sudah
disimpan atau belum, untuk lebih menyakinkan lagi lakukan
saja proses saving kembali sebelum anda keluar dari
dokumen atau pun keluar dari Microsoft Word.
Maka anda akan memperoleh tampilan seperti contoh gambar
diatas. Untuk memberikan effeck border tersebut, tidak hanya
pada baris yang berisikan teks, tapi berlaku juga untuk baris
yang kosong.

Latihan 4

Latihan Surat
1. Ketiklah soal berikut ini :
2. Simpanlah naskah tersebut dengan Nama File : SURAT 1

Nomor: 001 / DI / II / 02 Surabaya, 01 April

2013

Kepada,
Toko MERDEKA JAYA
Jl. Kartini No. 36
SURABAYA

Hal : Keberatan terhadap pengaduan

Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat Saudara tertanggal 2 April
2002 perihal kiriman alat-alat sterio, kami rasa tidak terdapat
kekeliruan. Dalam surat saudara jelas-jelas disebutkan pesanan
:
VA-11 Sterio Amplifier 12 watt, dan
BA-199 Sterio Casset Deck 20 set

MODUL AJAR APLIKOM

III-5
 MODUL 3. Mengatur Lembar Kerja Microsoft Word

Kekeliruan itu mungkin dilakukan oleh pegawai saudara

oleh karena itu kami keberatan dengan isi surat saudara
tersebut dan kami beranggapan kesalahan itu diluar tanggung
jawab kami.
Kami tidak bersedia menerima kembali 8 set BC-199
Sterio Casset Deck karena barang-barang itu telah lama
ditangan saudara, sedangkan persyaratan disetujui barang-
barang sudah dibeli tidak dapat dikembalikan lagi.
Hormat kami,

KHUZAIRI.SST
Direktur

Latihan 5

Latihan Surat
1. Ketiklah latihan berikut ini :
2. Simpanlah naskah tersebut dengan Nama File : SURAT 2

Nomor : 031/KP/I/03 Surabaya, 01 Januari

2013
Perihal : Laporan Penangkapan

Kepada,
Yth. Bapak Ketua RT. 06
Jl. Manukan Kulon 70
Surabaya

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya pencurian 1 (satu) minggu yang lalu

ternyata ada seorang warga yang melaporkan bahwa salah

MODUL AJAR APLIKOM

III-6
 MODUL 3. Mengatur Lembar Kerja Microsoft Word

salah satu warga RT. 06 terlibat pencurian tersebut, oleh

karena itu kami minta bantuan Bapak untuk ikut dengan
kami dalam hal penangkapan, apalah artinya kami jika
Bapak tidak membantu masalah yang kami hadapi sekarang
ini. Mengenai penangkapan, akan kami lakukan pada malam
hari sehingga lebih mudah.
Tentu Bapak masih bertanya-tanya siapa warga Bapak yang terlibat
kasus pencurian tersebut,, terus terang kami tidak akan
mengatakannya sekarang, hal itu kami lakukan supaya
tersangka pencurian tersebut tidak melarikan diri sebelum
diadakan penangkapan. Dengan demikian kami mengharap
untuk tidak bicara dengan siapapun tentang berita ini.

Dan Bapak jangan terkejut karena dalam waktu dekat ini kami akan
mengirimkan beberapa petugas untuk menanyakan kepada
Bapak rumah tersangka pencurian tersebut.

Atas kerja sama yang baik, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
KAPOLRES

PRABOWO
Letnan I

c. FONT
Font adalah salah satu fasilitas yang disediakan oleh Ms. Word
untuk mengatur Jenis Huruf, Bentuk Huruf, dan Ukuran
Huruf serta Jarak Antar Baris. Untuk mengaturnya ikuti
langkah berikut ini.
Ada 2 cara untuk menggunakan fasilitas font antara lain :

MODUL AJAR APLIKOM

III-7
 MODUL 3. Mengatur Lembar Kerja Microsoft Word

Cara 1 Menggunakan Menu

Klik Menu Format
Geser ke Font, lalu Klik
Muncul Menu Font, seperti tampak pada gambar dibawah
ini.

Gambar 3.3 : Menu Font

Keterangan Gambar :
A= Untuk merubah / mencari Jenis Huruf
B= Untuk merubah / mencari Bentuk Huruf
C= Untuk merubah / mencari Ukuran Huruf

Cara 2 Menggunakan Toolbar

Untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang

bagaimana cara menggunakan dan bentuk huruf maka
ketiklah latihan dibawah ini :

Latihan 6

MODUL AJAR APLIKOM

III-8
 MODUL 3. Mengatur Lembar Kerja Microsoft Word

Latihan Font
1. Ketiklah latihan berikut ini :
2. Simpanlah naskah tersebut dengan Nama File : Latihan Font
Untuk melihat jenis-jenis font yang lain yang terdapat
Jenis Hurufnya
Avangarde BK pada list terdapat diatas, anda dapat menggunakan
Vertical Scrollbar Font, maka anda akan mendapatkan
daftar jenis huruf.

Fasilitas lain yang tersedia pada Toolbar adalah, Bold,

Ukuran Hurufnya
Adalah 20
Italic dan Underline. Pada fasilitas ini anda hanya
tinggal menekan tombolnya.

SAYA SEDANG BELAJAR MENGATUR EFEK KOMPUTER

SAYA SEDANG MENGATUR JENIS HURUF
SAYA SEDANG MENGATUR UKURAN HURUF
SAYA SEDANG LATIHAN YANG SANGAT BAGUS

d. Mengatur Jarak Baris

Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk merubah jarak
baris, untuk merubahnya ikuti langkah berikut :
Klik Menu Format
Geser Mouse ke Paragraph, lalu Klik
Akan muncul Menu Paragraph
Untuk memilih jarak barisnya pilihannya pada Line Spacing
Ada 6 pilihan yang disediakan, tetapi yang umum digunakan
hanya :

Single = Jarak baris satu spasi

1,5 Line = Jarak baris 1,5 spasi
Double = Jarak baris dua spasi

MODUL AJAR APLIKOM

III-9
 MODUL 3. Mengatur Lembar Kerja Microsoft Word

Gambar 3.4 : Menu Paragraph

Untuk lebih jelasnya mengenai penggunaan paragraf / Jarak
Baris ikutlah latihan dibawah ini :

Latihan 7

Latihan Jarak Baris

1. Ketiklah latihan berikut ini :
2. Simpanlah naskah tersebut dengan Nama File : Latihan Jarak
Baris
Seperti halnya Toolbar, menu bar merupakan
perintah-perintah macro yang berguna untuk
mengatur dan memformat dokumen. Di dalam menu
bar masih banyak perintah-perintah macro yang
berhubungan satu sama lainnya.
Atur naskah diatas dengan jarak baris 1,5

MODUL AJAR APLIKOM

III-10
 MODUL 3. Mengatur Lembar Kerja Microsoft Word

Untuk mengaktifkan menu bar, anda hanya tinggal

melakukan click pada menu bar yang diinginkan.

Sebagai contoh anda ingin melakukan proses saving,

maka selain anda menggunakan toolbar, juga dapat

dilakukan dengan menggunakan menu bar file.

Atur naskah diatas dengan jarak baris 2

Pada dasarnya toolbar yang sudah anda pelajari

sebelumnya, merupakan rumusan atau ringkasan dari
perintah-perintah yang terdapat pada menu bar.
Untuk mengetahui apa yang ada dalam menu bar,
anda dapat mencobanya sendiri agar lebih familiar
dengan menggunakan dari fasilitas lain.
Atur naskah diatas dengan jarak baris 1

Soal Latihan

1. Ketiklah latihan berikut ini :

2. Ukuran kertas Folio
3. Margine ( Batas kiri ) : 3
4. Margine ( Batas kanan ) : 3
5. Batas bawah : 3
6. Batas atas : 2
7. Jarak baris yang digunakan : 1,5

MODUL AJAR APLIKOM

III-11
 MODUL 3. Mengatur Lembar Kerja Microsoft Word

8. Simpanlah naskah tersebut dengan Nama File : SOAL SURAT

PT. TECHNISH
JL. RANGGALA NO. 19 - S I D O A R J O

Nomor : 234/DIS/VI/00 15 Juni 2013

Lampiran : 3 (tiga) lembar
Perihal : Permintaan daftar harga mesin Diesel merk
HONDA

Kepada,
Yth. Direktur CV. SUPER MULTI
Jl. Gajah Mada No. 53
Yogyakarta
Dengan hormat,
Dengan gembira kami memberitahukan saudara bahwa perusaha
an kami ingin mengembangkan usaha dalam bidang alat-alat
elektronika, terutama mesin diesel dengan kapasitas 500 KVA
yang tercanggih tahun ini.
Perlu diketahui bahwa pengunjung perusahaan kami semakin
meningkat jumlahnya, tetapi sayang perusahaan kami belum dapat
memenuhi permintaan diesel dengan kapasitas 500 KVA terutama
merk HONDA.
saudara mengirimkan
Berkenaan dengan hal tersebut, sudilah daftar harga
HONDA kepada kami, dan apabila ada brousure mohon agar
dilampirkan.
Berhubung baru pertama kali perusahaan kami mengadakan
ikatan usaha, maka kami minta keterangan-keterangan
mengenai :
1. Syarat pembayaran.
2. Syarat penyerahan barang.

MODUL AJAR APLIKOM

III-12
 MODUL 3. Mengatur Lembar Kerja Microsoft Word

Sambil menunggu jawaban saudara dan atas perhatiannya

kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami

RUSFANDI SH

Dir. Utama

3.3. Rangkuman
Microsoft word adalah aplikasi perkantoran yang paling
sering digunakan untuk menulis surat menyurat,
dokumen penting dan lain-lain;

3.4. Referensi

3.5. Latihan Soal

MODUL AJAR APLIKOM

III-13
 MODUL 3. Mengatur Lembar Kerja Microsoft Word

3.6. Lembar Kerja

.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

MODUL AJAR APLIKOM

III-14
 MODUL 3. Mengatur Lembar Kerja Microsoft Word

.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

MODUL AJAR APLIKOM

III-15
 MODUL 3. Mengatur Lembar Kerja Microsoft Word

.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

MODUL AJAR APLIKOM

III-16