Manual Book
Utility Microsoft Word untuk memudahkan Notaris dan PPAT dalam membuat dan
mencetak akta
eNotaris.com
Permata Jingga Blok G3 No. 27 Malang – Jawa Timur
Telp/Fax. (0341) 484248, 7004009
|2
eNotaris Ms Word
Isi pada bagian ini :
Sekilas Tentang eNotaris Ms Word ................................................................................................................2
Fitur dan Keunggulan ......................................................................................................................................2
Instalasi ..........................................................................................................................................................3
Buka software eNotaris Ms Word ................................................................................................................... 5
Toolbar Menu eNotaris MsWord .................................................................................................................... 6
Membuka template akta ...................................................................................................................... 7
F2 = Setting Kertas Akta ....................................................................................................................... 7
F3 = Menengahkan Tulisan ................................................................................................................... 8
F4 = Membuat Terbilang Jam ............................................................................................................... 8
F4 = Membuat Terbilang Uang ............................................................................................................. 9
F5 = Membuat Terbilang Tanggal ......................................................................................................... 9
F6 = Membuat Mail Merge (Ambil Field Data dari eNotaris Web) .................................................... 10
F7 = Menarik Field Data Order dari eNotaris Web ke eNotaris Ms Word ......................................... 10
Membuat Garis Datar 1 Baris ............................................................................................................. 12
Membuat Garis Datar Semua Baris .................................................................................................... 12
F8 = Membuat Akta Minuta/Salinan/PPAT ......................................................................................... 12
Tampilan Akta ..................................................................................................................................... 14
F9 = Menghapus Garis Datar & Pinggir .............................................................................................. 14
F10 = Utility ........................................................................................................................................ 15
F11 = Mencetak Form PPAT ............................................................................................................... 15
F12 = Mencetak Akta Minuta ............................................................................................................. 15
Mengaktifkan macro ..................................................................................................................................... 16
Registrasi ....................................................................................................................................................... 17
eNotaris Ms Word merupakan utility Microsoft Word yang memudahkan Notaris dan PPAT dalam membuat dan
mencetak akta. Aplikasi ini bisa digunakan terpisah ataupun terintegrasi dengan aplikasi eNotaris lainnya seperti
eNotaris Web dan eNotaris Sisminbakum dan fidusia.
1. Dapat digunakan di berbagai versi Microsoft Word seperti, Ms Word 2000/XP, 2003, 2007, 2010, 2013
2. Shortcut keyboard (tombol F2-F12)
3. Tampilan shortcut perintah di toolbar (Ribbon)
4. Bantuan panduan singkat tentang daftar shortcut (F2-F12)
5. Panduan lengkap yang integrasi dengan aplikasi (pdf + video)
6. Setting format akta:
|3
2. Pilih bahasa, default yang muncul adalah bahasa inggris. Selanjutnya klik tombol OK untuk
melanjutkan proses.
3. Tampil halaman wizard Klik tombol Next untuk mulai instalasi dan Cancel untuk membatalkan proses
instalasi.
4. Klik tombol Install untuk mulai instalasi. Muncul proses instalasi, tunggu sampai dengan proses
instalasi selesai dan muncul konfirmasi selesai.
|5
1 2 3 4 5 6 7 8
ToolBarMenu
1. Menu Standar
Menu standar berfungsi untuk mengatur file dokumen akta seperti membuat akta baru, membuka file
template, menyimpan akta, serta menyimpan dan menambah akta.
a. Baru: Membuat file akta yang baru (kosong).
b. Buka: Membuka File template akta.
c. Simpan: Menyimpan dokumen akta.
d. SimpanTambah: Menyimpan file akta yang sedang aktif dan menampilkan file baru (kosong).
2. Menu Setting
Menu setting berfungsi untuk mengatur ukuran kertas, margin halaman, jenis dan ukuran huruf serta
menengahkan tulisan.
a. F2= Setting Akta: Mengatur ukuran kertas, margin halaman, jenis dan ukuran huruf.
b. F3= Tengahkan: Menengahkan tulisan dan disertai garis pinggir.
3. Menu Terbilang
Menu Terbilang berfungsi untuk menampilkan terbilang angka dan tanggal dalam format huruf.
a. F4= Angka: Mengotomatisasi angka menjadi terbilang huruf. contoh: Rp.12.500.250, (dua belas
juta lima ratus ribu dua ratus lima puluh Rupiah).
b. F5= Tanggal: Mengotomatisasi tanggal menjadi terbilang huruf contoh: Jum'at,tanggal 21-03-
2014 (dua puluh satu Maret tahun dua ribu empat belas).
4. Menu Integrasi eNotaris
Menu Integrasi eNotaris digunakan untuk menarik data dari eNotaris Web ke eNotaris Ms Word
sehingga data order yang sudah diinput pada eNotaris web secara otomatis anda mengisi field-field
pada cetak akta eNotaris Ms Word.
a. F6= Field Data: digunakan untuk menarik field data dari eNotaris web
b. F7= Data Order: digunakan untuk menarik data order dari eNotaris web
5. Menu Proses
Menu file berfungsi untuk mengatur garis datar, garis pinggir dan setting minuta/salinan.
a. Garis Datar 1 Baris: digunakan untuk membuat garis datar hanya 1 (satu) baris
b. Garis Datar Semua Baris: digunakan untuk membuat garis datar untuk seluruh baris
c. F8=Proses Minuta/Salinan: digunakan untuk mensetting minuta/salinan.
6. Menu Utility
Menu Utility berfungsi untuk menghapus garis datar dan pinggir,
a. F9= Hapus garis datar dan Pinggir: digunakan untuk mengembalikan garis datar dan pinggir.
b. F10= Utility: digunakan untuk mengapus baris 1 baris, semua baris dan lain sebagainya.
7. Menu Cetak
Menu Cetak digunakan untuk mencetak akta baik akta minuta/salinan.
a. F11= Cetak Form PPAT: digunakan untuk mencetak akta form PPAT.
b. F12= Cetak Minuta/Salinan: digunakan untuk mencetak akta minuta/salinan.
|7
8. Menu Bantuan
Menu Bantuan berisi informasi tentang pembuatan eNotaris Ms Word, video panduan, buku panduan
dan registrasi eNotaris Ms Word.
a. Tentang
b. VideoPanduan
c. BukuPanduan
d. Registrasi
Untuk membuka file template akta, silahkan klik icon [buka] pada toolbar eNotaris Ms. Word, kemudian pilih
lokasi file penyimpanan template akta contoh: C:\eNotaris\CetakAkta\Contoh.
Fasilitas ini digunakan untuk menengahkan tulisan dengan tambahan awal dan akhir ‘ --- ‘ biasanya digunakan
untuk tulisan judul akta, pasal dan sebagainya. Untuk menengahkan tulisan, pilih tulisan kemudian tekan F3
pada keyboard untuk menengahkan tulisan dan membuat garis.
Gambar 1.8. Menengahkan Tulisan dan Garis Awal dan Akhir Pada eNotaris Ms Word
Fasilitas ini digunakan untuk mengotomatisasi terbilang jam dalam format huruf. Untuk membuat terbilang jam,
silahkan tekan F4 pada keyboard maka akan muncul window terbilang. Selanjutnya, masukkan jam misal 1212
kemudian pilih pop up [jam] dan pilih waktu dilaksanakan akad [WIB/WITA/WIT] kemudian klik tombol [OK]
maka otomatis muncul terbilang jam dalam format huruf contoh: Pukul 12.12 WIB (dua belas lebih dua belas
menit waktu Indonesia bagian barat).
F6= Membuat Mail Merge (Ambil Field Data dari eNotaris Web)
Anda dapat membuat template akta mail marge dengan menarik field-field data yang berasal dari eNotaris
Web.
Langkah-langkah membuat mail merge
1. Buka template akta misal akta pendiran perseroan terbatas.
2. Selanjutnya sorot kursor ke bagian yang akan diambil fieldnya dan tekan F6 pada keyboard.
3. Pilih kategori misal: order, kemudian pilih field yang dibutuhkan misal: nama_usaha, kab/kota_nama,
nomor akta dan seterusnya.
4. Setelah selesai klik [Simpan] untuk menyimpan mail merge akta yang Anda buat.
5. Simpan file dan kumpulkan dalam satu folder supaya mudah ditemukan.
F7= Menarik Field Data Order dari eNotaris Web ke eNotaris Ms Word
Fasilitas ini digunakan untuk menarik field data order yang telah diinputkan melalui eNotaris Web ke dalam
template akta mail merge yang telah Anda buat sebelumnya. Dengan sekali klik, field-field akan ditarik ke akta
Ms Word.
3. Selanjutnya sistem akan menampilkan data order yang telah diinput pada eNotaris Web. Pilih order
yang akan ditarik datanya ke template akta mail merge kemudian klik tombol [Proses Set Data]
4. Klik tombol [Tutup] untuk menutup window data order dan lakukan pengecekan data atas data order
yang telah ditarik dari eNotaris web ke eNotaris Ms Word.
Tampilan template
akta mail merge
sebelum tarik data
dari eNotaris Web
Tampilan template
akta mail merge
setelah tarik data dari
eNotaris Web
3
4
5 6
Keterangan Gambar:
1. Proses Akta: minuta, salinan, PPAT.
2. Informasi Halaman & Baris Judul Akta: otomatis menghitung jumlah halaman yang akan diproses.
3. Garis Akta: untuk membuat garis datar dan check indent (memeriksa lekukan).
4. Posisi Nomor Halaman: hanya untuk akta salinan, nomor halaman tampil disebelah bawah.
5. Informasi Notaris: menampilkan informasi nama notaris dan muncul pada halaman akhir.
6. Warna Garis Pinggir: terdapat 3 (tiga) pilihan warna: hitam, merah dan biru.
7. Kalimat Penutup: digunakan untuk mensetting informasi halaman terakhir pada akta salinan.
8. Fitur Plus: pilihan untuk menampilkan kalimat penutup, nama notaris, stempel dan cap.
Tampilan Akta
Garis Datar
Garis Pinggir
F10= Utility
Tab Stops
Garis Datar
Garis Pinggir
Gambar 1.22. Utility
Mengaktifkan Macro
1. Buka dokumen word dan klik pada tombol Microsoft Office di pojok kiri atas.
3. Klik Trust Center, klik Trust Center Settings, dan kemudian klik Pengaturan Makro
| 17
4. Klik Aktifkan semua macro untuk mengaktifkan semua macro tanpa peringatan.
Registrasi
Pada eNotaris Ms Word versi free (Gratis) ada beberapa pembatasan fasilitas seperti maksimal cetak hanya 10
lembar, tidak terintegrasi ke program eNotaris Web (ambil data field dan order), tidak bisa memproses baris
datar untuk semua halaman, serta tidak bisa proses minuta/salinan. Untuk menggunakan secara full, anda harus
melakukan registrasi software.
Nomor registrasi software eNotaris Ms Word bisa anda dapatkan dengan langsung mengajukan registrasi ke
eNotaris.com yaitu dengan mengirimkan nama notaris/PPAT dan ID Komputer melalui email atau sms. Setelah
Anda mendapatkan nomor registrasi, segera lakukan registrasi yaitu dengan klik [Registrasi] kemudian
masukkan nama notaris/PPAT dan nomor serial kemudian klik tombol [Proses]. Jika proses registrasi berhasil,
titlebar akan berubah dari “eNotarisMs.Word2.0–FREE” menjadi “eNotarisMs.Word2.0FULL”.