MODUL 1

MEMBUAT FOLDER, MENGETIK DENGAN FASILITAS PENUNJANG

PADA WORD

A. TUJUAN PRAKTIKUM
Mahasiswa dapat menggunakan fasilitas yang ada pada Microsoft word untuk mengolah
kata
B. PERALATAN PRAKTIKUM
1. 1 unit PC (Personal Computer)
2. Aplikasi Microsoft 2007 (Word)

C. DASAR TEORI
Microsoft Word merupakan salah satu anggota keluarga Microsoft Office. Microsoft Word (Ms.
Word) adalah salah satu program pengolah kata yang paling canggih saat ini. Dengan Ms word kita
dapat membuat naskah mulai dari yang sederhana hingga yang paling rumit. Selain itu banyak fasilitas
Ms word yang tidak diliki oleh program sejenis
D. PROSEDUR TEORI
1. Klik Start  All Program  Microsoft Word 2007
2. Setelah aplikasi terbuka, Ketik naskah di bawah ini. Abaikan semua format teks dan paragraph.

Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata yang dirancang
untuk memudahkan kata bekerja membuat dokumen, berkat fasilitas dan
kemampuan yang dimilikinya, program ini memungkinkan kita untuk menghasilkan
dokumen professional dalam tempo yang singkat.
Tampilan dpkumen yang dihasilkan oleh Ms Word setara dengan dokumen yang
dihasilkan oleh program desktop publishing. Hal ini dimungkinkan karena Ms Word
bekerja di bawah lingkungan Windows yang mampu menyajikan tampilan
WYSIWYG (What You See Is What You Get) atau dengan kata lain Windows
menyajikan tampilan berupa grafik atau Graphics User Interface (GUI).

3. buatlah Folder pada di Drive D untuk menempatkan setiap data yang dimiliki / dikerjakan
selama melaksanakan Praktikum PPN dengan cara Klik Lambang Microsoft pada pojok kiri 
pilih Save As  pilih Drive D  Klik New Folder. Ketik nama Latih-NAMA Anda (Contoh :
Latih-Marla).
4. Buka folder tersebut dengan cara klik 2x dan simpan hasil ketikan Anda dengan nama Latihan
W1.Doc pada folder Anda.
5. Buat dokumen baru, dimana isinya adalah dokumen Latihan-W1.Doc. Gunakan fasilitas COPY
dan PASTE pada Menu HOME Toolbar CLIPBOARD. Kemudian simpan dengan nama Latihan-
W2.doc
 6. Dengan menggunakan File Latihan-W2.Doc dan Menu PAGE LAYOUT Toolbar PAGE SETUP :
 Atur ukuran kertas menjadi A4, Orientation : Portrait. Ukuran margin : Batas atas (Top) : 4cm,
Batas Bawah (Botton) : 3cm, Batas kiri (Left) : 4cm dan Batas kanan (Rigth) : 3cm
 Dengan menggunakan fasilitas pengaturan Paragraf, atur Aligment ke-2 paragraph = Justify;
Indentasi kiri dan kanan = 1cm ; Line space = 2
 Dengan menggunakan fasilitas pengaturan teks, ubah jenis huruf menjadi : Times New
Roman dan besar huruf : normal (12). Ubah tulisan Microsoft Word, Ms Word, WYSIWYG
dan GUI dengan style : Bold dan Italic.
 Ketik naskah dibawah ini sebagai paragraph ke-3. Untuk simbol, manfaatkan Menu INSERT
Toolbar SYMBOLS :
Berbagai otomatisasi pekerjaan dapat kita temui pada program ini. Mulai dari
perbaikan kesalahan ketik, menyisipkan symbol yang tidak ada pada keyboard,
seperti Ω Σ © β α ™ ♥ sampai dengan system pengatur dokumen.

 Simpan (Save) kembali file Latihan-W2.Doc

7. Dengan menggunakan naskah pada file Latihan-W2.Doc , Sisipkan sembarang gambar / clipart di
belakang tulisan di atasnya daoat di baca dengan jelas. Seperti yang di lihat. Gunakan fasilitas
PICTURE atau CLIPART pada Menu INSERT Toolbar ILLUSTRATIONS :

MENGENAL PROGRAM PENGOLAH KATA

MICROSOFT WORD
Microsoft word adalah salah satu program pengolah kata yang di rancang untuk
memudahkan kita bekerja membuat dokumen. Berkat fasilitas dan kemampuan yang
dimilikinya, program ini memungkinkan kita untuk menghasilkan dokumen professional
dalam tempo yang singkat.
Tampilan dokumen yang dihasilkan oleh Ms Word setara dengan dokumen yang
dihasilkan oleh program desktop publishing. Hal ini dimungkinkan karena Ms Word
bekerja Dibawah lingkungan Windows yang mampu menyajikan tampilan WYSIWYG
(What You See Is What You Get) atau dengan kata lain Windows menyajikan
tampilan berupa grafik atau Graphics User Interface (GUI).

FIKOM™
©2014

8. Simpan dengan nama Latihan-W3.Doc

E. TUGAS AKHIR
1. Apa perbedaan antara Save As dan Save
2. Bagaimana langkah-langkah menyisipkan simbol-simbol yang ada pada paragraph ke-3 baris ke-3
dari Procedure Praktikum No. 5
3. Sebutkan langkah-langkah untuk membuat gambar/clipart pada Procedure Praktikum No.6 tersebut
yang berada di belakang tulisan dan transparan dan fasilitas dari toolbar mana yang digunakan ?

MODUL II
BEKERJA DENGAN BULLET DAN NUMBERING,COLUMNS DAN
DRAWING
A.TUJUAN

Mahasiswa dapat menggunakan fasilitas penomoran secara otomatis dengan nama Bulet dan
Numbering,Columns dan Drawing dalam mengelola kata.

B. DASAR TEORI

Microsft Word mempunyai fasilitas penomoran secara otomatis dengan nama Bullet and
Numbering,Fasilitas tersebut terdapat pada menu format. Perbedaan antara Bullet Dan Numbering
adalah sebagai berikut :

Numbering : Penomoran ini dengan mengunakan angka ( angka Romawi maupun

latin) dan huruf (huruf besar maupun kecil).

Bullet : Penomoran ini mengunakan simbol ataupun gambar (atau disebut

juga dengan point) dapat di plih sesuai dengan standar yang ada di
dalam word.

Columns merupakan fasilitas pada word untuk membuat dokumen terdiri dari 2
kolom atau lebih, contohnya seperti format penulisan koran. Fasilitas Colomns juga terdapat
pada menu format.
Selain Bullet and Numebering dan Columns. Word juga menyediakan fasilitas
menyisipkan gambar yang dapat diambil dari daftar gambar yang disediakan Word maupun
dari file lain yang kita punyai.

C. PROCEDURE PRAKTIKUM

1. Klik Start  All Program  Microsoft Office  Microsoft Word 2007

2. Ketik naskah di bawah ini dengan mengabaikan semua bentuk format kemudian

Simpan dengan nama file Latihan-W4.Doc.

MICROSOFT WORD
Selama kami menggunakan Word, kami akan
membutuhkan perintah untuk memberitahu
Word apa yang harus dikerjakan. Kami dapat
menjalankan perintah-perintah Word
menggunakan menu maupun dengan toolbar.
Jika kami memilih menu dengan
mengklik judul menu pada menu bar. Kami
juga dapat membuka sebuah menu dengan
menekan tombol Alt kemudian menekan huruf
yang digaris bawahi pada judul menu.
Sedangkan toolbar juga dipakai untuk
Pada saat kami menjalankan word
biasanyatoolbar yang muncul ada 2
toolbar, toolbar standart dan toolbar
fornating. Untuk mengatur toolbar
memberi perintah. Untuk memberikan perintah
dengan toolbar yang kami inginkansesuai
dengan perintah yang kami berikan :
1. Untuk menyimpan (save) file, cukup
mengklik pada gambar disket pada
toolbar
2. Untuk memotong kata hanya
mengklik gambar gunting. Untuk
Cut/memotong.
apa yang kami ingin tampilkan pilih
menu View-Toolbar-lalu klik toolbar
yang ingin diatur. Jika didepan
toolbar tersebut ada tanda check,
 berarti toolbar tersebut dalam kondisi  Proses pemformatan dapat
on atau sudah muncul. dilakukan dengan
Kelebihan yang dimilikih oleh menggunakan fasilitas
Word antara lain : Style Sheet dan document
 Mudah dioperasikan template.

1. Dengan menggunakan file Latihan-W4.Doc, buatlah dalam bentuk kolom koran dengan
jumlah Coloumn 2 ;Width = 3’’ dan Spacing =0,5’’
2. Sisipkan clip art/gambar, dengan posisi (layout) Tigth san Horizontal Aligment =
Other, Ukuran Heigth =2’’ dan Witdh = 4’’
3. Tuliskan judul naskah dengan menggunakan fasilitas WordArt pada Menu INSERT
Toolbar TEXT
 Hurf pertama pada awal kalimat pada paragraph 1 menggunakan fasilitas Drop
Caps dengan pilihan Position = Dropped dan Line To Drop = 3
 Dengan menggunakan Fasilitas Find & Replace , pada Menu HOME Toolbar
EDITING kata Word diganti menjadi Microsoft Word
 Dengan menggunakan fasilitas Change Case, ubah kata Toolbar
 Simpan dengan nama Latihan-W5.Doc
4. Dengan menggunakan Menu INSERT Toolbar ILLUSTRATIONS fasilitas Shapes buat
bagan seperti dibawah ini dan simpan dengan nama Latihan-W6.Doc.

PROSEDUR PEMBUATAN KTP

RT/ RW
Memintah surat pengantar Surat pengantar RT/RW KELURAHAN

Menyerahkan surat pengantar RT/RW

DISTRIK Surat pengantar lurah dan foto PENDUDUK

Blanko KTP yang belum di ttd Surat pengantar lurah

Kepala distrik
KTP yang telah di ttd

D. TUGAS AKHIR

1. Apa yang Anda ketahui tentang Bullets and Numbering ? Jelaskan langkah-langkah
mengatur keduanya !
2. Apa fungsi dari fasilitas :
a. Colomn
b. Clipart
c. Wordart
d. Drop Caps
e. Find & Replace
f. Change Cace
3. Buat ringkasan langkah-langkah dalam membuat file Latihan-W5.Doc
4. Tuliskan dan jelaskan langkah-langkah membuat bagan Prosedur Pembuatan KTP dan
memasukan teks-teks pada bagan (Latihan-W^.Doc)
5. Sebutkan langkah-langkah untuk menampilkan Bayangan yang terdapat pada kotak!
 MODUL III
BEKERJA DENGAN HEADER & FOOTER, TABLE & BORDER
SERTA
MAIL MERGE

A. TUJUAN PRAKTIKUM
Mahasiwa dapat menggunakan fasilitas Header & Footer, Table & Border Serta Mail Merge
untuk membuat surat masal yang ada pada aplikasi pengolah kata (MS Word).

B. DASAR TEORI
Pada Microsoft Word terdapat fasilitas untuk membuat judul awal dan judul akhir
yangnakan tetera pada setiap halaman dokumen yang kita buat. Contoh yang disebut Header
adalah seperti judul awal modul pelatihan ini yaitu MODUL PRAKTIKUM PAKET
PROGRAM NIAGA, sedangkan yang disebut dengan Footer contohnya adalah
LABORATORIUM FIKOM – USTJ serta nomor halaman
Tabel dan Border digunakan untuk membuat table dalam Ms.Word tanpa harus
menggunakan aplikasi lain serta bentuk dan ukuran garis table tersebut (border).
Fasilitas Mail Merge digunakan jika kita hendak membuat surat berantai yang akan
ditujuhkan kepada lebih dari satu penerima dengan menggunakan fasilitas daftar nama yang
sudah pernah dibuat dalam database atau basis data alamat.

C. PROCEDURE PRAKTIKUM
1. Klik start  All Program  Microsoft Office  Microsoft Word 2007
2. Dengan menggunakan fasilitas Table dan Border pada Menu INSERT Toolbar TABLES,
buatlah tabel seperti contoh dibawah ini dan disimpan dengan nama Latihan-W7.Doc

DAFTAR NILAI PESERTA

PELATIHAN KOMPUTER
NO NAMA PESERTA NILAI
PRAKTEK TUGAS TOTAL
1 shella 35 45 80
2 Retha 30 50 80
3 Enda 40 40 80
4 Lanny 20 35 65
Σ 125 170 305

3. Untuk menggunakan Mail Merge, ikutih langkah-langkah berikut ini :

a. Pilih Menu MAILINGS Toolbar START MAIL MERGE Fasilitas SELECT
RECIPTMENTS  Type New List ( untuk membuat list baru)
b. Setelah New Address List muncul; klik Costumize Coloumns ( untuk membuat
kolom sesuai dengan kebutuhan/menambah field yang dibutuhkan)
c. Setelah Costumize Address List terbuka, Hapus semua yang ada pada Field Name
( Field Default) menggunakan Tombol DELETE, kemudian Tambahkan Field sesuai
kebutuhan dengan menggunakanTombol ADD. Contoh tambahkan field baru sesuai;
NPM, Nama, Program Studi, IPK, Setelah itu Klik Tombol OK.
d. Simpan dengan nama Latihan.mdb (ekstensi .mdb digunakan untuk database dan
diolah dengan Microsoft Access)
e. Desainlah halaman seperti berikut ini :

SURAT BUKTI LULUS

TANDA BUKTI LULUS

DIBERIKAN KEPADA MAHASISWA :

NOMOR POKOK MAHASISWA :

NAMA :

PADA PROGRAM STUDI

IPK :
PREDIKAT :

DENGAN TANDA BUKTI INI DIBERIKAN AGAR

DIPERGUNAKAN SEBAGAIMANA MESTINYA
MENUNGGU TERBITNYA IJAZAH

f. Pada NPM, Nama, Program Studi, IPK, Predikat gunakan field yang sudah dibuat
Dengan cara menginsert field ke file yang sudah dibuat dengan cara :
Pilih Menu Mailings Toolbar START MAIL MERGE Fasilitas SELECT
RECIPIENTS  Use Existing List Pilih File Latihan.mdb dan Klik Tombol OPEN
kemudian pilih Toolbar WRITE & INSERT FIELDS Fasilitas INSERT MERGE
FIELD seperti yang terlihat di bawah ini.

SURAT BUKTI
LULUS
TANDA BUKTI LULUS
DIBERIKAN KEPADA MAHASISWA :

NOMOR POKOK MAHASISWA :

<<NPM>>
NAMA :
<<Nama>>

PADA PROGRAM STUDI

IPK :
PREDIKAT :

DENGAN TANDA BUKTI INI DIBERIKAN AGAR

DIPERGUNAKAN SEBAGAIMANA MESTINYA
MENUNGGU TERBITNYA IJAZAH
 g. Buka file yang sudah disimpan dengan nama Latihan.mdb (akan dikerjakan dengan
Microsoft access 2007), dan isikan tabel sesuai dengan field yang telah dibuat 5
contoh nama lengkap dengan NPM, Program Studi, IPK dan Predikat. Setelah itu
disimpan.
h. Kembali ke Microsoft Word 2007. Pilih Menu MAILINGS Toolbar PREVIEW
RESULT akan menampilkan setiap record (baris pada tabel) yang telah Anda buat.

D. TEORI AKHIR
Melalui menu INSERT Dengan menmanfaatkan fasilitas Header dan Footer pada toolbar
HEADER & FOOTER dan faasilitas Mail Marge pada Menu MALINGS Toolbar STAR

FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN MENAJEMEN

UNIVERSITAS SAINS DAN TEKNOLOGI JAYAPURA

SURAT KETERANGAN
NOMOR : /FIKOM-USTJ/Q/ VI/ 2014

Yang bertanda tangan dibawah ini Dekan Fakultas Ilmu Komputer dan
Manajemen universitas Sains Dan Teknologi Jayapura (USTJ) menerangkan bahwa
Nama berikut :

NAMA : < kosong >

No. Peserta : < kosong >

Adalah benar peserta pelatihan komputer yang diselenggarakan oleh Fakultas

Ilmu Komputer dan Manajemen Universitas Sains dan Teknologi Jayapura (USTJ)
Pada tanggal 11 juni s.d 21 juni 2014

Demikian surat keterangan ini dikeluarkan untuk di pergunakan sebagaimana

Mestinya.

Jayapura, 30 juni 2014

Dekan,

Yulius palumpun, M.Cs

Lektor

ALAMAT JL. RAYA SENTANI PADANG BULAN, 99351. ABEPURA

TELP.(0967) 582680. 581659, 583259 ; FAX (0967) 582550
JAYAPURA – PAPUA

MAIL MERGE,buatlah Master surat keterangan seperti contoh dibawa ini yang digunakan untuk 5
peserta pelatihan.
 MODUL IV
OPERASIH MATEMATIKA & FUNGSI IF

A. TUJUAN PRAKTIKUM
Mahasiswa dapat mengunakan fasilitas yang ada pada Microsoft.Excel untuk mengelolah angka.
B. PERALATAN PRAKTIKUM
1. 1 Unit PC (personal
2. Aplikasih Microsoft Office 2007 (EXCEL)
C .DASAR TEORI
Aplikasih Microsoft Excel (Ms. Excel) biasa disebut dengan pengolah angka,karena aplikasi ini
biasa digunakan sebagai aplikasi yang membantu dalam mengolah angka atau
perhitungan.Tampilan Ms.Excel terdiri dari kolom dan baris. Dalam Ms.Excel ini kita dapat
melakukan proses perhitungan baik dengan mengunakan rumus ataupun yang hanya mengunakan
operasi mamematika biasa.
Operasi yang mengunakan fungsi matematika selalu di awali dengan tanda sama dangan (=).
Contoh,untuk fungsi IF,bentuk umumnya adalah sbb.=IF (Ekspresi Logika,Perintah 1,
perintah 2)