Pengertian Piutang Usaha

Secara umum piutang adalah hak atas uang, barang dan jasa kepada orang lain. Harngren dan
Harison (1997:42) mengemukakan: Piutang adalah Suatu aktiva yang timbul karena
perusahaan menjual barangnya atau memberikan jasanya kepada para pelanggan dan
menerima janji bahwa pelanggan akan memberikan sejumlah uang kepada perusahaan pada
suatu waktu dimasa yang akan datang.

Dari pengertian tersebut, piutang mengandung makna, tagihan yang akan timbul atas
penyerahan barang atau jasa dari perusahaan kepada pelanggan yang akan dilunasi dengan
uang di masa yang datang.

Menurut Zaki Baridwan (1992:124) pengertian piutang sebagai akibat dari usaha normal
perusahaan tersebut piutang dagang atau dengan kata lain bahwa piutang dagang
menunjukkan piutang yang timbul dari penjualan barang-barang dan jasa-jasa yang dihasilkan
perusahaan.

Piutang dagang (piutang usaha) menunjukkan piutang yang timbul dari penjualan barang-
barang atau jasa-jasa yang dihasilkan perusahaan. Dalam kegiatan perusahaan yang normal,
biasanya piutang dagang akan dilunasi dalam jangka waktu kurang dari satu tahun, sehingga
dikelompokkan dalam aktiva lancar.

Yang termasuk kedalam piutang ini hanya tagihan-tagihan yang akan dilunasi dengan uang,
oleh karena itu pengiriman barang untuk dititipkan tidak dicatat sebagai piutang sampai saat
dimana barang-barang tadi sudah dijual. Sedangkan piutang yang timbul dari penjualan
angsuran, akan dipisahkan menjadi aktiva lancar dan tidak lancar, tergantung pada jangka
waktu angsurang tersebut. Apabila lebih dari satu tahun maka tidak dilaporkan dalam
kelompok aktiva lancar, tetapi masuk kelompok aktiva lain-lain.

Piutang yang timbul bukan dari penjualan barang-barang atau jasa yang dihasilkan perusahaan
tidak termasuk dalam kelompok piutang dagang tetapi dikelompokkan tersendiri dengan judul
piutang bukan dagang (bukan usaha). Piutang bukan dagang akan dilaporkan dalam kelompok
aktiva lancar apabila akan dilunasi dalam jangka waktu kurang dari satu tahun atau dalam
siklus usaha yang normal. Apabila pelunasannya lebih dari satu tahun atau melebihi siklus
usaha yang normal akan dikelompokkan dalam aktiva lain-lain.
 Jenis Piutang Usaha
Walaupun terdapat begitu banyak macam piutang yang mungkin dimiliki suatu perusahaan,
tetapi berdasarkan jenis dan asal piutang, maka piutang di dalam perusahaan dapat
diklasifikasikan ke dalam dua kelompok, yaitu :
1. Piutang Usaha
Piutang usaha yang disebut juga piutang dagang (trade receivables) adalah piutang yang
timbul dari penjualan barang atau jasa yang akan dihasilkan perusahaan yang harus di tagih
dari pelanggan. Dalam kegiatan normal perusahaan, piutang usaha biasanya akan dilunasi
dalam tempo kurang dari satu tahun, oleh karena itu piutang usaha di kelompokan ke dalam
kelompok aktiva lancar. Dalam penyusunan neraca di laporkan sebagai harta lancar atau
current asset dengan nama rekening piutang dagang.

Misalnya, PT. Komputer Acer, sebuah perusahaan distributor computer yang berlokasi di
Jakarta, menjual produknya senilai Rp 175.000.000. kepada Toko Duta Niaga, Bandung. Pihak
pembeli baru membayar sebesar Rp 50.000.000. pada saat terjadinya transaksi tersebut dan
sisanya akan dilunasi pada bulan berikutnya. Atas transaksi ini jurnal yang perlu dibuat adalah
sebagai berikut :

Kas Rp 50.000.000

Rp
Piutang Usaha 125.000.000

Rp
Penjualan 175.000.000

2. Piutang Bukan Usaha

Adalah piutang yang timbul bukan sebagai akibat penjualan barang atau jasa yang
dihasilkan perusahaan. Termasuk dalam kelompok yang dibawah ini, yaitu:
1. Persekot dalam kontrak pembelian.

2. Klaim terhadap perusahaan pengangkutan barang-barang rusak atau hilang.

3. Klaim terhadap perusahaan asuransi atas kerugian-kerugian yang
dipertanggungkan.
4. Klaim terhadap pegawai perusahaan.
5. Klaim terhadap restitusi pajak.
6. Tagihan terhadap langganan untuk pengembalian tempat barang.
7. Uang muka pada anak perusahaan
8. Uang muka pada pegawai perusahaan
 9. Piutang deviden
10. Piutang pesanan pembelian saham.
11. Piutang biaya, misalnya :
12. Asuransi dibayar dimuka
13. Gaji di bayar di muka
14. Sewa di bayar dimuka
15. Iklan di bayar di muka
16. Piutang penghasilan, misalnya :
17. Piutang jasa ( service, bengkel, saham, dll)
18. Piutang sewa
19. Piutang bunga
20. Piutang lain lain, misalnya :
21. Piutang perusahaan kepada karyawan
22. Kelebihan membayar pajak
23. Piutang perusahaan kepada cabang cabang perusahaan
Dari contoh PT. Komputer Acer, perusahaan tersebut selama bulan April 2006 memberikan
pinjaman kepada karyawan sebesar Rp 12.000.000 dan membayar sebesar Rp 15.000.000
kepada Pt Transportindo, sebuah perusahaan angkutan arang, uang pesanan jasa angkutan
barang ke Bali untuk bulan juli 2006. Untuk transaksi ini jurnal yang perlu dibuat adalah
sebagai berikut:

Piutang Karyawan 12.000.000

Piutang Jasa Angkutan 15.000.000

Kas 27.000.000

Pengakuan Piutang Dagang

Timbulnya piutang dan akuntansinya Piutang dapat timbul karena menjual barang/jasa atau
karena perusahaan memberi pinjaman ke perusahaan lain. Umumnya piutang dicatat pada
saat timbulnya yaitu setelah perusahaan menyerahkan baran/jasa yang dijual.

Contoh :

1. Penjualan barang/jasa
 Jika perusahaan menjual jasa secara kredit, misalkan perusahaan pada tanggal 5
Januari 2006 telah menjual jasa sebesar Rp 5.000.000,00. Karena perusahaan sudah
menyerahkan jasa, maka perusahaan dapat mengakui piutang dan pendapatan jasa
dengan membuat jurnal sebagai berikut:

Re
Tgl Akun f Debet Kredit

5 Rp
Januari Piutang 5.000.0
2006 Usaha 00

Rp
Pendapatan 5.000.0
Usaha 00

2. Pemberian Pinjaman
Piutang juga dapat timbul karena perusahaan memberi pinjaman uang pada perusahaan lain.
Misalnya pada tanggal 15 Januari 2006 PT Angkasa Pura II telah memberi pinjaman kepada
pegawai sebesar Rp 500.000,00 maka jurnal yang dibuat oleh perusahaan adalah:

Re
Tgl Keterangan f Debet Kredit

2006
Jan Rp
15 Piutang Pegawai 500.000

Rp
Kas 500.00

Akuntansi untuk pengakuan piutang dagang berkaitan dengan penjualan kredit barang
dagangan atau penyelesaian pekerjaan untuk perusahaan jasa. Terjadinya piutang usaha
dikarenakan adanya transaksi penjualan barang dagangan. Contoh jurnal-jurnal yang terkait
dengan pengakuan piutang dagang adalah sebagai berikut :
 Re Deb Kredi
Tgl Keterangan f et t

Saat terjadi penjualan

secara kredit :

Piutang Dagang XXX

Penjualan XXX

Saat Barang Dagang

dikembalikan :

Rektur Penjualan XXX

Piutang Usaha XXX

Saat penagihan kas

dalam periode diskon:

Kas XXX

Potongan Penjualan XXX

Piutang Usaha XXX

Contoh soal 1:

Misalnya pada tanggal:

1 Januari 1999 PT. VIVAS menjual barang kepada PT. SAVIO seharga
Rp.1,000,000.00 dengan termin 2/10,n/30.
5 Januari barang senilai Rp. 100,000.00 dikembalikan oleh PT. SAVIO kepada
PT. VIVAS.
11 Januari PT. VIVAS menerima pembayaran dari PT. SAVIO sebesar saldo
tagihannya.
Jurnal untuk mencatat transaksi-transaksi di atas dalam pembukuan PT. VIVAS adalah sebagai
berikut :
 Keterang Re
Tanggal an f Debet Kredit

Rp.
Piutang 1,000,000
1 Dagang .00

(Penjualan
kredit Rp.
kepada PT. Penjuala 1,000,000.
SAVIO) n 00

Retur
dan
Potongan Rp.
Penjuala 100,000.0
5 n 0

(Pengembal
ian barang Rp.
dari PT. Piutang 100,000.0
SAVIO) Dagang 0

Rp.
882,000.0
11 Kas 0

Potongan
tunai
penjuala Rp.
n 18,000.00

Rp.
Piutang 900,000.0
Dagang 0

Contoh soal 2 :
10/02/2010 Dijual barang dagangan secara kredit kepada toko aman Rp. 1.000.000

*Jurnalnya:

Keterang
Tanggal an Ref debit Kredit

10 Rp.
Februari Piutang 1.000.0
2010 Dagang 00

Rp.
Penjuala 1.000.0
n 00

14/02/2010 Dikembalikan barang yang telah dijual senilai Rp. 1.500.000 dari toko Makmur

*Jurnalnya:

Tangg Keterang Re
al an f Debit Kredit

Retur
Penjuala Rp. 1.500.
n 000

Piutang Rp. 1.500.

Dagang 000

Penilaian untuk piutang tidak tertagih

Menurut Prinsip Akuntansi Indonesia : piutang dagang harus dicatat dan dilaporkan sebesar
nilai kas (netto) yang bisa direalisasikan yaitu jumlah kas bersih yang diperkirakan dapat
diterima. Kerugian Piutang Penjualan secara kredit akan menguntungkan perusahaan karena
menarik bagi calon pembeli sehingga volume penjualan meningkat di sisi lain penjualan kredit
sering juga mendatangkan kerugian ketika debitur tidak mampu atau tidak mau membayar
kewajibannya. Karena itu berkaitan dengan pengelolaan piutang. Perusahaan harus membuat
suatu cadangan piutang tidak tertagih yang merupakan taksiran jumlah piutang yang tidak
akan dapat tertagih dalam periode tersebut.

Biasanya cadangan kerugian piutang di buat pada awal periode akuntansi, dan cadangan
kerugian piutang merupakan suatu taksiran besarnya piutang yang tidak dapat di tagih pada
suatu periode akuntansi. Setelah periode tersebut berjalan, sering kali terdapat sejumlah
piutang yang benar benar tidak dapat di tagih karena berbagai alasan. Piutang yang jelas
jelas tidak dapat di tagih karena debiturnya lari, meninggal, bangkrut, atau sebab lainnya
harus di hapuskan dari saldo piutang. Penghapusan piutang ini merupakan kerugian karena
pencatatannya tidak dibebankan ke akun kerugian piutang tetapi ke akun cadangan kerugian
piutang.

1. Metode penyisihan/cadangan/metode tidak langsung

Adalah metode yang digunakan oleh suatu perusahaan yang menyisihkan piutang dagangnya
sebagai cadangan piutang ragu-ragu atau cadangan piutang tak tertagih (allowance for bad
debts/provisions for doubtful accounts). jurnal untuk mencatat penghapusan dengan
menggunakan metode ini adalah sebagai berikut :

Tangg Re Deb Kredi

al Keterangan f et t

Saat menyisihkan
piutang
dagangannya
sebagai piutang
ragu-ragu:

Beban piutang tak

tertagih XXX

Penyisihan
piutang ragu-ragu XXX

Saat penghapusan
piutang dagang:

Penyisihan piutang XXX

 ragu-ragu

Piutang Dagang XXX

Perkiraan Penyisihan Piutang Ragu-ragu atau Cadangan Piutang Ragu-ragu atau

Penyisihan Piutang Tak Tertagih atau Cadangan Piutang Tak Tertagih adalah perkiraan
Neraca, sehingga penyajian perkiraan ini ada didalam neraca pada aktiva kelompok Aktiva
Lancar dibawah perkiraan Piutang Dagang. Sedangkan perkiraan Beban Piutang Ragu-ragu
atau Beban Piutang Tak Tertagih adalah perkiraan Laba Rugi sehingga penyajiannya di dalam
laporan Laba Rugi.

Metode Cadangan /penyisihan. Dalam metode ini hal penting yang perlu diperhatikan adalah:

1. Kerugian piutang tak dapat tertagih ditentukan jumlahnya melalui taksiran

dan dibandingkan (matched) dengan penjualan pada periode akuntansi yang
sama dengan periode terjadinya penjualan.
2. Jumlah piutang yang ditaksir tidak akan dapat diterima, dicatat dengan
mendebet Rekening Kerugian Piutang dan mengkredit Rekening Cadangan
Kerugian Piutang.
3. Kerugian piutang yang sesungguhnya terjadi dicatat dengan mendebet
Rekening Cadangan Kerugian Piutang dan mengkredit Rekening Piutang
Dagang pada saat dihapus dari pembukuan.

Misalnya terjadi penghapusan piutang seorang debitur sebesar Rp. 100.000,00 maka jurnalnya
sebagai berikut:

Cadangan kerugian Rp.

piutang 100.000,00

Piutang Rp. 100.000,00

Kadang kadang piutang yang sudah dihapus dilunasi kembali. Penerimaan piutang yang sudah
dihapuskan akan dikreditkan ke rekening cadangan piutang sebagai berikut:

Kas Rp. xxx

Cadangan kerugian
piutang

Rp. xxx

Contoh penerapan metode cadangan :

GALILEO pada tahun 2000 melakukan penjualan kredit sebesar Rp.

20,000,000.00
Piutang yang belum dapat ditagih sampai dengan 31 Desember sebesar Rp.
2,000,000.00
Manajer kredit mengestimasikan bahwa piutang yang belum tertagih
tersebut, diantaranya sebesar Rp.100,000.00 tidak mungkin dapat tertagih.
Jurnal penyesuaian yang harus dibuat untuk mencatat taksiran kerugian piutang adalah :

Re
Tgl Keterangan f Debit Kredit

Rp.
Desemb Kerugian 100,000.
er 31 Piutang 00

Rp.
Cadangan 100,000.
Kerugian 00
Piutang

(untuk
mencatat
taksiran
kerugian
 piutang)

Kerugian piutang dilaporkan dalam laporan rugi laba sebagai biaya operasional. Rekening
Cadangan Kerugian Piutang adalah suatu rekening kontra (lawan) aktiva yang menggambarkan
bagian dari tagihan kotor terhadap konsumen yang diperkirakan tidak akan dapat ditagih di
masa yang akan datang.

Rekening ini pada akhir tahun tidak ditutup, melainkan dicantumkan dalam neraca pada
kelompok aktiva lancar sebagai pengurang terhadap rekening piutang dagang .

Piutang Dagang Rp. 2,000,000.00

Kurangi : Cadangan Kerugian Piutang Rp (100,000.00)

Rp 1,900,000.00

Jumlah Rp. 1,900,000.00 menggambarkan taksiran nilai kas bersih yang bisa direalisasi dari
piutang dagang (nilai tunai piutang dagang) yang dilaporkan pada tanggal neraca.

Contoh soal :

Bagian Penagihan PT. Galileo pada tanggal 1 Mei 2000 memberikan

persetujuan bahwa piutang pada PT. Zodiak sebesar Rp. 50,000.00 dihapus dari
pembukuan karena tidak mungkin dapat diterima pelunasannya.
Jurnal untuk mencatat penghapusan piutang tersebut adalah sebagai berikut :
 Tangg Re
al Keterangan f Debit Kredit

Cadangan Rp.
Kerugian 50,000.
1 Mei Piutang 00

Rp.
Piutang 50,000.
Dagang 00

Penghapusan piutang kepada PT. Zodiak.

Setelah jurnal di atas dibukukan dalam buku besar maka rekening yang bersangkutan akan
nampak sebagai berikut :

Piutang Dagang

1/1/2000 Saldo Rp. 2,000,000.00 1/5/2000 Rp. 50,000.00

Cadangan Kerugian Piutang

1/5/2000 Rp. 50,000.00 1/1/2000 Rp. 100,000.00

Penghapusan piutang akan mengurangi rekening piutang dagang maupun rekening cadangan
kerugian piutang, tetapi nilai tunai yang dapat direalisasikan dari piutang tetap seperti
sebagai berikut :

Sebelum Penghapusan Setelah Penghapusan

Piutang Dagang Rp. 2,000,000.00 Rp. 1,950,000.00

Cadangan Kerugian Piutang Rp. 100,000.00 Rp. 50,000.00

Nilai tunai piutang Rp. 1,900,000.00 Rp. 1,900,000.00

 2. Metode penghapusan langsung
Metode ini biasanya digunakan dalam perusahaan perusahaan kecil atau perusahaan
perusahaan yang tidak dapat menaksir kerugian piutang secara tepat. Pada akhir periode
tidak ada taksiran kerugian piutanng yang dibebankan, tetapi kerugian piutang baru diakui
pada waktu diketahui ada piutang yang tidak dapat ditagih.

Metode penghapusan langsung adalah metode penghapusan piutang yang langsung dihapus
dari saldo piutang perusahaan jika piutang tersebut telah benar-benar tidak dapat ditagih
setalah dilakukan upaya-upaya penagihan. Alasan tidak dapat ditagih adalah pelanggan
perusahaan telah bangkrut dan pelanggan perusahaan tidak dapat diketemukan lagi
alamatnya.

Berikut cara menjurnalnya :

Tangg Re
al Keterangan f Debit Kredit

Saat perkiraan
piutang tidak dapat
ditagih :

Beban Piutang tidak

tertagih XXX

Piutang dagang XXX

Saat piutang dapat

ditagih kembali:

Piutang dagang XXX

Beban piutang
tak tertagih XXX
Saat piutang dapat ditagih kembali adalah pelanggan perusahaan yang sudah tidak diketahui
alamatnya atau pelanggan yang sudah dinyatakan pailit oleh pengadilan datang ke perusahaan
dan berjanji untuk membayar hutangnya kepada perusahan.

Dalam penerapan metode ini jumlah kerugian tidak perlu ditaksir dan dalam pembukuan tidak
digunakan rekening Cadangan Kerugian Piutang. Apabila suatu piutang diyakini tidak akan
dapat ditagih lagi, maka kerugian akibat piutang tersebut langsung didebetkan ke dalam
rekening Kerugian Piutang dan rekening Piutang Dagang dikredit.

Contoh soal 1:

Revivo mempunyai piutang kepada PT. Dabizas sebesar Rp. 500.000,00

Pada tanggal 20 Desember manajer kredit PT. Revivo memutuskan untuk
menghapus piutang kepada PT. Dabizas karena sudah tidak mungkin ditagih. Jika
PT. Revivo menggunakan metode penghapusan langsung, maka pada tanggal
tersebut dibuat jurnal sebagai berikut :

Re
Tanggal Keterangan f Debit Kredit

20 Rp.
Desemb Kerugian 500,000.
er Piutang 00

Rp.
Piutang 500,000.
Dagang 00

(Penghapusan Piutang pada PT. Dabizas)

Bila ditinjau dari konsep penandingan (matching concept) metode ini tidak memberikan
gambaran penandingan yang tepat baik dalam laporan rugi laba maupun neraca perusahaan,
karena rekening Kerugian Piutang hanya akan menunjukkan jumlah kerugian yang diderita,
dan piutang dagang akan dilaporkan dalam neraca sebesar jumlah brutonya. Dan pelaporan
biaya (kerugian) tidak pada periode yang sama dengan periode penjualannya. Alasan tersebut
di atas mendasari bahwa metode penghapusan langsung tidak diakui dalam pelaporan
keuangan.

Contoh soal 2 : 02/02/2010 Telah dipastikan bahwa piutang dagang toko mundur tidak dapat
tertagih sebesar Rp. 350.000 karena telah bangkrut.
 Tangg Re
al Keterangan f debet Kredit

Beban Rp.
Piutang Tak 350.00
2010 Tertagih 0

Piutang Rp. 350.0

feb 2 Dagang 00

16/02/2010 Toko Jujur yang piutangnya sudah dihapus ternyata datang ke perusahaan dan
berjanji untuk membayar sebesar Rp. 3.000.000 pada tanggal 20 Februari. Pada tanggal 20
Februari 2010 pemilik Toko Jujur datang dan membayar Rp, 3.000.000

Tangg Re
al Keterangan f Debit Kredit

Rp.
16 Feb Piutang 3.000.0
2010 Dagang 00

Beban Rp.
Piutang Tak 3.000.0
Tertagih 00

20 Rp.
feb20 3.000.0
10 Kas 00

Rp.
Piutang 3.000.0
Dagang 00

Penyajian Piutang dalam Neraca

Penyajian piutang dalam neraca harus tetap menyajikan jumlah bruto piutang karena piutang
yang tak dapat direalisasikan hanya berdasarkan taksiran. (Prinsip Akuntansi Indonesia 3.1
Pasal 9). Harus dipisahkan secara jelas antara piutang dagang, piutang karyawan dan piutang
lainya. Apabila suatu perusahaan mempunyai hubungan jual beli dengan suatu pihak, sehingga
terdapat piutang dagang dan juga utang dagang atau utang lainnya, penyajian dalam neraca
tidak boleh dokompensasi akan tetapi harus dinyatakan secara terpisah. Semua piutang
ditebalkan sebagai penekanan.

Contoh :

EXAMPLE COMPANY
Aktiva
Tanggal

Aktiva

Aktiva Lancar :

Kas xxx

Piutang Usaha xxx

Dikurangi penyisihan piutang

tak tertagih (xxx) xxx

Wesel tagih, jangka pendek xxx

Persediaan xxx

Beban di bayar dimuka xxx

Total xxx

Investasi dan piutang jangka

panjang

Investasi xxx

Wesel tagih, jangka panjang xxx

Piutang lainnya xxx

Total xxx
Aktiva tetap

Property, pabrik, dan

peralatan xxx

Total aktiva xxx