MAKALAH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

DFD DAN FLOWCHART DFK BAG STORE

Diajukan sebagai pemenuhan UAS Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi

Disusun oleh :
Dian Fahira Khafsyah
NIM : 0320007

PRODI AKUNTANSI
FAKULTAS SOSIAL DAN EKONOMI
UNIVERSITAS LINGGABUANA PGRI SUKABUMI
Jl. Pramuka II No. 10, Cikondang, Kec. Citamiang, Kota Sukabumi 43143
 Kata Pengantar
Puji syukur senantiatasa saya panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang hingga
saat ini masih memberikan nikmat iman dan kesehatan sehingga saya diberi
kesempatan untuk menyelesaikan tugas dari mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi
penulisan makalah tentang “DFK BAG STORE”.
Saya ucapkan terima kasih yang sebanyak-banyaknya kepada setiap pihak yang
telah mendukung serta membantu saya selama proses penyelesaian makalah ini hingga
rampungnya makalah ini. Saya juga berharap semoga makalah ini dapat memberikan
manfaat bagi setiap pembaca.
Adapun penulisan makalah ini merupakan bentuk dari pemenuhan tugas mata
kuliah pelajaran Sistem Informasi Akuntansi. Tak lupa untuk kesempurnaan penulisan
dan isi makalah ini saya meminta kesediaan pembaca untuk memberikan kritik serta
saran yang membangun. Yang selanjutnya menjadi bahan untuk merevisi kembali
pembuatan makalah ini di waktu berikutnya.
Akhir kata, semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi perkembangan dunia
pendidikan.

Sukabumi, 15 Februari 2023

Penyusun

i
 Daftar Isi

Kata Pengantar ......................................................................................................................... i

Daftar Isi ................................................................................................................................. ii
BAB I ......................................................................................................................................1
PENDAHULUAN ..................................................................................................................1
1.1 Latar Belakang .............................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah ........................................................................................................1
1.3 Tujuan ...........................................................................................................................1
BAB II .....................................................................................................................................2
PEMBAHASAN .....................................................................................................................2
2.1 DFK Bag Store .............................................................................................................2
2.2 DFD DFK Bag Store ....................................................................................................3
2.2.1 Fungsi DFD ........................................................................................................3
2.3 Flow Chart DFK Bag Store .........................................................................................7
2.3.1 Fungsi flowchart ................................................................................................7
BAB III .................................................................................................................................10
PENUTUP ............................................................................................................................10
Kesimpulan .......................................................................................................................10
LAMPIRAN -LAMPIRAN ....................................................................................................11

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perubahan yang pesat dalam bidang teknologi informasi, ekonomi dan
sosial, membuat perusahaan menghadapi situasi sebagaimana halnya
manusia yaitu ketidak puasan dalam melangsungkan kehidupannya serta
dalam berbagai hal yang serba mudah dan cepat. Bagi perusahaan
perkembangan informasi merupakan suatu komponen yang sangat penting,
karena kunci suskses perubahan sangat tergantung pada ketepatan keputusan
yang diambil manajerial berdasarkan informasi yang tersedia pada perusahaan
yang bersangkutan (Santi, 2013).
Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang
saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. SIA adalah
sekumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan, yang dirancang untuk
mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi informasi.
Salah satu jenis pelayanan konsultasi yang paling cepat berkembang
berkaitan dengan perancangan, pemilihan, dan implementasi SIA yang baru.
Sebuah penelitian (survey) yang dilakuakn oleh the Institute of Management
Accountants (IMA) menunjukkan bahwa pekerjaan yang berhubungan dengan
sistem akuntansi adalah suatu aktivitas paling penting yang dijalankan oleh para
akuntan perusahaan. SIA dapat menambah nilai bagi organisasi dengan cara
memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu, agar kelima aktivitas
utama rantai nilai dapat dilaksanakan dengan lebih efektif dan efisien.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa itu DFK Bag Store?
2. Bagaimana DFD DFK Bag Store?
3. Apa saja jobdesk dalam DFK Bag Store?
4. Bagaimana Flow Chart DFK Bag Store?

1.3 Tujuan
1. Menjelaskan DFK Bag Store
1. Menjelaskan DFD DFK Bag Store
2. Menjelaskan Flow Chart DFK Bag Store

1
 BAB II

PEMBAHASAN
2.1 DFK Bag Store
DFK Bag Store, dari namanya saja pasti kita sudah tahu apa yang dijual di toko
ini ya DFK Store menjual berbagai macam tas wanita yang berkualitas baik dari
berbagai macam merek. Kenapa bisa dibilang berkualitas baik karena toko ini
membeli tasnya langsung dari supplier yang berkualitas baik . Di toko ini
Customer dapat melihat-lihat tas yang ada di DFK Bag Store atau bisa
menanyakan kepada pelayan tas apa yang diinginkan jika sudah menemukan tas
yang diinginkan customer bisa minta tolong kepada pelayan untuk membawakan
pilihannya ke kasir untuk membayarnya. Jika customer sudah membayarnya
kepada kasir dan kasir akan memberikan struk pembayaran kepada customer dan
tas tersebut pun akan menjadi milik customer.
Ilustrasi Dasom Store
(Pinters)

2
2.2 DFD DFK Bag Store
Data Flow Diagram atau biasa disebut DFD adalah sebuah ilustrasi alur dalam program
yang berfungsi untuk memudahkan para pengembang aplikasi atau developer saat proses
pembuatan sistem informasi. DFD berupa gambaran visual tentang apa saja yang terlibat dalam
program dari awal hingga akhir.
DFD pertama kali ditulis dalam teks klasik tentang SADT (Structured Analysis and
Design Technique). Selain itu, notasi atau simbol dalam data flow diagram mengacu pada
sebuah teori grafik yang awalnya memodelkan alur kerja dari organisasi. Nah, untuk
mengetahui lebih dalam tentang DFD, artikel ini akan menjelaskan tentang pengertian umum,
fungsi, simbol atau notasi, jenis, hingga cara membuatnya dengan lengkap.
Beberapa jenis DFD adalah DFD level 0, level 1, dan level 2 dimana semakin tinggi
level, alur kerja sistem akan semakin kompleks.
2.2.1 Fungsi DFD
Data Flow Diagram memang memiliki peran yang sangat penting dalam proses
pengembangan sistem. Beberapa fungsinya yang perlu Anda ketahui antara lain :

1. Menggambarkan Suatu Sistem

Fungsi pertama DFD yaitu untuk menggambarkan sistem yang memiliki kesatuan
saling terkait. Sehingga dalam sistem tersebut, Anda bisa mengetahui berbagai komponen
DFD yang saling terikat untuk membentuk sebuah alur kerja pada sistem. Informasi yang
tergambar dari DFD inilah yang akan memberikan insight tentang proses maupun progress
dalam pengembangan perangkat lunak.

2. Menyampaikan Rancangan Sistem

Fungsi selanjutnya dari DFD adalah penyampaian rancangan secara visual baik kepada
pihak internal pengembangan sistem maupun pihak ketiga seperti klien. Dalam satu sistem
kerja, Anda tidak hanya memerlukan komponen diagramnya, tetapi juga perancangan
secara general yang akan berfungsi pada masa mendatang.

3. Merancang Model

Diagram ini juga berfungsi untuk merancang model yang sistematis dengan memilih
beberapa alur kerja agar Anda bisa mengerti prioritas atau urgensi pada alur tersebut saat
pembuatan sistem.

DFD Konteks

3
Keterangan:

1. Datang ketoko untuk mencari atau memilih tas yang di inginkan untuk dibeli.
2. Struk penbayaran dan tas yang sudah dibeli boleh dibawa.
3. Laporan keuangan diserahkan ke awner.

DFD Level 0

Keterangan:
1. Customer datang ke toko dfk store untuk membeli tas.
2. DFK bag store memberikan struk atas pembelian customer dan memberikan
barang yang dibeli.
3. DFK bag store store mengecek persediaan ke bagian gudang4. DFK bag store
memberikan laporan
4. keuangan ke bagian keuangan5. DFK bag store memberikan laporan
keuangannya ke owner

4
 DFD Level 1 (Keuangan)

Keterangan :
1. Customer menanyakan atau memilih tas yang diinginkan.
2. Pelayan menunjukkan tas yang customer cari.
3. Jika customer sudah mendapatkan tas yang. diinginkan maka customer datang ke
pasir untuk membayar tasnya.
4. kasir memberikan data pendapatan yang dilakukan oleh customer secara cash
ditoko kepada bagian keuangan.

5. Kasir memberikan data pembayaran dari customer yang dilakukan mengunakan

kartu debit
6. Admin toko mengecek data yang diberikan kasir ke bank

7. bank memberikan rekening korannya

8. Admin memberikan data yang diterima dari bank ke bagian keuangan
5
9. Bagian keuangan melaporkan seluruh laporan pendapatan ke owner

DFD Level 2 (Persediaan)

Keterangan :
1. Pelayan memberikan data persediaan yang ada di toko ke admin
2. Admin menanyakan persediaan yang ada di Gudang
3. Gudang memberikan data tas tas yang harus dibeli ke supplier
4. Admin memberikan kartu pesanan ke supplier.
5. Supplier memberikan nota yang harus dibayar oleh admin atas
pembelianpersediaan.
6. Admin memberikan nota nya ke bagian keuangan untuk meminta uangan
untuk pembayaran atas pembelian persediaan ke supplier
7. Bagian Keuangan memberikan uang kepada bagian admin untuk
membayar ke supplier
8. Admin melakukan pembayaran atas pembelian persediaan
9. Supplier mengirim barang yang dipesan ke bagian Gudang
6
 10. Bagian Keuangan memberikan laporan keuangan atas pembelian
persediaan ke owner
2.3 Flow Chart DFK Bag Store
Flowchart atau bagan alur adalah diagram yang menampilkan langkah-langkah
dan keputusan untuk melakukan sebuah proses dari suatu program. Setiap langkah
digambarkan dalam bentuk diagram dan dihubungkan dengan garis atau arah panah.

Flowchart berperan penting dalam memutuskan sebuah langkah atau

fungsionalitas dari sebuah proyek pembuatan program yang melibatkan banyak orang
sekaligus. Selain itu dengan menggunakan bagan alur proses dari sebuah program akan
lebih jelas, ringkas, dan mengurangi kemungkinan untuk salah penafsiran. Penggunaan
flowchart dalam dunia pemrograman juga merupakan cara yang bagus untuk
menghubungkan antara kebutuhan teknis dan non-teknis.

Sebelum lanjut saya mau memberitahu sesuatu nih, kamu dapat memperdalam
pengetahuan kamu mengenai flowchart di Dicoding loh. Materi ini dapat kamu
temukan dan kamu pelajari di Memulai Dasar Pemrograman untuk Menjadi
Pengembang Software.

2.3.1 Fungsi flowchart

Fungsi utama dari flowchart adalah memberi gambaran jalannya sebuah program
dari satu proses ke proses lainnya. Sehingga, alur program menjadi mudah dipahami
oleh semua orang. Selain itu, fungsi lain dari flowchart adalah untuk menyederhanakan
rangkaian prosedur agar memudahkan pemahaman terhadap informasi tersebut.

Job DFK Bag Store, sebagai berikut :

• Customer

1. Memilih Pesanan
2. Melakukan Pelayanan
3. Menerima Receipt Pesanan
4. Melakukan Pembayaran Cash
5. Menerima Nota Pelunasan
6. Melakukan Pembayaran Tf
7. Menerima Nota Pembayaran
8. Menerima Produk

7
• Pelayan

1. Melakukan Pelayanan Terhadap Customer

• Kasir

1. Menerima Pemesanan Produk

2. Memberikan Receipt Pesanan
3. Mengarsipkan Receipt Pesanan
4. Menerima Pembayaran Cash Dari Customer
5. Memberikan Nota Pelunasan Kepada Customer Atas Pembelian Cash
6. Menerima Nota Pembayaran Dari Customer Atas Pembayaran Tf
7. Memberikan Produk Kepada Customer

• Admin

1. Menerima Receipt Pesanan

2. Meneruskan Ke Gudang
3. Menerima Produk Siap Dari Gudang
4. Cek Rekening Koran Ke Bank
5. Menerima Rekening Koran
6. Mengarsipkan Rekening Koran

• Gudang

1. Mengecek Stok Produk

2. Packing Produk
• Keuangan
1. Menerima Arsip Atas Pesanan, Nota Pelunasan Pembayaran Cash,
Nota Pembayaran Transfer, Dan Rekening Koran
2. Membuat Laporan Keuangan
3. Mengarsipkan Laporan Keuangan
• Owner
1.Menerima Laporan Keuangan

8
9
 BAB III

PENUTUP

Kesimpulan

“Sistem informasi akuntansi adalah suatu sistem pengolahan data akuntansi

yang merupakan koordinasi dari manusia, alat, dan metode yang berinteraksi secara
harmonis dalam suatu wadah organisasi yang terstruktur untuk menghasilkan informasi
akuntansi keuangan dan informasi akuntansi manajemen yang terstruktur pula”.

DFK Bag Store adalah toko yang menjual berbagai model tas wanita. DFK Bag
Store memiliki penataan tas yang tertata rapih, lengkap & nyaman sehingga pelanggan
dapat dengan mudah menemukan berbagai pernak-pernik yang dibutuhkan.
Kesimpulan untuk makalah ini adalah sebuah perusahaan dapat bertahan dan
berkembang harus memiliki system yang dapat dijalankan. System informasi akuntansi
ini sangat penting bagi perusahaan karena memiliki manfaat untuk.
• Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk atau
jasa.
• Memperbaiki efisiensi.
• Memperbaiki pengambilan keputusan.
• Berbagi pengetahuan.
SIA yang dirancang dengan baik juga dapat membantu meningkatkan laba
organisasi dengan memperbaiki efisiensi dan efektifitas rantai persediaannya.

10
LAMPIRAN -LAMPIRAN
• STRUK UNTUK CUSTOMER ATAS PEMBELIAN TAS

• KARTU PERSEDIAAN BARANG DI TOKO

11
• REKENING KORAN

• KARTU PESANAN

12