K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M

B AD AN P E N E L I T I AN D AN P E N G E M B AN G AN
P U S AT P E N E L I T I A N D A N P E N G E M B A N G A N J A L A N D A N J E M B ATAN
Jl. AH. Nasution No. 264 Kotak Pos 2 Ujungberung Tlp.(022) 7802251 Fax (022) 7802726 Bandung 40294 e-mail pusjatan@pusjatan.pu.go.id

RISALAH RAPAT

Risalah Rapat No.:

Judul:
KAJI ULANG DOKUMEN PUP BADAN LITBANG PUPR
Jumlah Halaman : 5
Nomor Nota Dinas : UM 02-06-LS-138
Lokasi: Hari/Tanggal Rapat : Disusun Oleh:
Balai Irigasi, Bekasi, Jawa Barat Rabu-Jumat/ 22-24
Februari 2017 Iwan Susanto, ST., MT

Agenda : Pemimpin Rapat

1. Kaji Ulang Dokumen PUP
2. Persiapan Akreditasi ISO 17043
3. Penyusunan Dokumen Baru
4. Sosialisasi SK PUP terbaru

Lampiran:
Kepala Bagian Administrasi Standardisasi, Hukum
dan Kerjasama selaku Deputi Manajer Mutu
PENANGGUNG TANGGAL
ITEM DESKRIPSI KETERANGAN
JAWAB DEADLINE
I. Tentang SK dan Panduan Mutu PUP Balitbang (Hari Rabu, 22 Februari 2017)
1 Struktur tim PUP Badan Litbang PUPR Tim PUP
yang telah direvisi terdiri dari Kepala Badan Balitbang
Litbang sebagai Manager Puncak,
Sekretaris Badan Litbang sebagai Manager
Mutu, Kepala Pusat Litbang sebagai
Manager Teknik, Kepala Balai sebagai
Deputi Manager Teknik, Kasie Layanan
sebagai Asisten Deputi Manager Teknik,
Kepala Bidang SDK sebagai Deputi
Manajer Administrasi, Kepala Sub Bidang
Sarana Kelitbangan sebagai Asisten Deputi
Manager Administrasi, dan Tim Teknis
sebagai Pelaksana dibawah tim
ahli/penasihat.

2 Terkait masuknya Bidang SDK pada Bidang SDK tiap

struktur organisasi PUP Balitbang, maka Pusat Litbang
Bidang SDK akan dilibatkan dalam proses PUP Balitbang
audit yang dilaksanakan pada bulan Maret
2017

3 Bidang SDK selaku Deputi Manager Bidang SDK dan

Administrasi berfungsi dalam memfasilitasi Balai dari
kegiatan PUP, diantaranya untuk Laboratorium
mengadakan pelatihan yang dibutuhkan
Provider
oleh personil PUP balai. Data personil dan
1/2
 K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
B AD AN P E N E L I T I AN D AN P E N G E M B AN G AN
P U S AT P E N E L I T I A N D A N P E N G E M B A N G A N J A L A N D A N J E M B ATAN
Jl. AH. Nasution No. 264 Kotak Pos 2 Ujungberung Tlp.(022) 7802251 Fax (022) 7802726 Bandung 40294 e-mail pusjatan@pusjatan.pu.go.id

jenis pelatihan diidentifikasi dan

direncanakan oleh unit balai terkait.

4 Jenis pelatihan yang terkait dengan Sekretariat dan

manajemen PUP diajukan ke Sekretariat Bidang SDK
Balitbang sedangkan jika pelatihan terkait
teknis diselenggarakan oleh provider
laboratorium (unit balai) melalui SDK
masing-masing Pusat Litbang.

5 Definisi tenaga bantuan pada standar Tim PUP

adalah pegawai yang memiliki kompetensi Balitbang
yang sesuai dengan bidangnya dan masuk
SK sehingga dianggap sebagai karyawan di
unit balai. Adapun yang dimaksud dengan
tenaga kontrak adalah pihak di luar unit
laboratorium yang tidak dijamin
kompetensinya sehingga harus didampingi
oleh tim tertentu untuk menjamin mutu hasil
pengujian. Penggunaan pihak luar
dilakukan, jika kondisi beban kerja tinggi
sehingga merekrut dari tenaga dari
laboratorium lain.

6 Komunikasi dilakukan Manajer Puncak Manajer Puncak

melalui Manager Mutu melaksanakan dan Manajer
proses komunikasi dalam rapat koordinasi Mutu PUP
yang dilaksanakan 3 bulan sekali atau Balitbang PUPR
ketika ada hal penting yang perlu
dikomunikasikan harus disertai
bukti/dokumentasi

7 Komunikasi antara peserta uji profisiensi Sekretariat

dilakukan dengan kriteria sbb : 1) Balitbang,
permasalahan teknis dapat menghubungi Laboratorium
langsung bagian teknis/laboratorim provider Provider, dan
(sistem tetap 1 pintu) sesuai prosedur mutu
PUP, 2) Manajemen/administrasi melalui Peserta Uji
Sekretariat Balitbang. Profisiensi

II. Tentang Prosedur Mutu PUP Balitbang (Hari Kamis, 23 Februari 2017)
1 Penyelenggaraan uji profisiensi dilakukan Laboratorium Uji
dengan skema : 1) Skema teknis uji PUP dan
profiensi mengacu pada IK yang telah Sekretariat
dibuat laboratorium provider dan prosedur
Balitbang PUPR
mutu sebagai panduan tata cara
pelaksanaan. 2) Kendali sistem mutu
pelaksanaaan dilakukan oleh Balitbang
PUPR sebagai penyelenggara uji
profisiensi dengan mengidentifikasi dan
merencanakan proses acara langsung yang
mempengaruhi mutu

2/5
 K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
B AD AN P E N E L I T I AN D AN P E N G E M B AN G AN
P U S AT P E N E L I T I A N D A N P E N G E M B A N G A N J A L A N D A N J E M B ATAN
Jl. AH. Nasution No. 264 Kotak Pos 2 Ujungberung Tlp.(022) 7802251 Fax (022) 7802726 Bandung 40294 e-mail pusjatan@pusjatan.pu.go.id

2 Informasi dari Sekretariat Balitbang : Sekretariat

Peserta uji profisiensi yang telah mendaftar Balitbang PUPR
per 23 Februari 2017 adalah16 peserta

3 Untuk mempermudah proses uji profisiensi Laboratorium

maka komunikasi dapat dilakukan langsung Provider PUP
oleh Laboratorium Provider kepada Balitbang
perserta terkait teknis pengujian. Apabila
peserta tidak mengisi formulir yang telah
disediakan maka data tidak dapat diolah.

4 Dokumen teknis pelaksanaan uji Laboratorium

laboratorium PUP, disusun dengan kriteria : Provider PUP
prosedur berisi gambaran umum dan Balitbang
dijelaskan secara lebih detai pada IK.
Prosedur diturunkan ke IK (pelaksanaan
detailnya). IK terdiri dari IK penyiapan
benda uji dan IK pengolahan data

5 IK yang perlu disusun oleh laboratorium Laboratorium

provider PUP Balitbang terdiri dari : 1) Provider PUP
Penyiapan Benda Uji, 2) IK Pengolahan Balitbang
Data

6 IK Pengolahan Data disusun berdasarkan Laboratorium

ISO 13528:2015 terkait statistika metode uji Provider PUP
profisiensi. Pengolahan analisa statistik Balitbang
harus dilakukan perhitungan Z score dan
Kernel Density Plots (untuk melihat
persebaran data)

7 Peserta uji profisiensi diperbolehkan Peserta Uji

menggunakan metode tertentu saat Profisiensi dan
melakukan pengujian dengan Laboratorium
menyantumkan jenis metode pada formulir
Provider PUP
hasil pengujian. Hal tersebut dilakukan
untuk menilai kinerja laboratorium masing- Balitbang
masing dengan membandingkan terhadap
hasil pengujian dengan metode lain.
Apabila jenis metode tidak ditulis,
laboratorium berhak menanyakan kepada
peserta.

8 Perubahan setiap dokumen PUP dari Laboratorium

Laboratorium Provider harus dilaporkan ke Provider PUP
Sekretariat Balitbang Balitbang

9 Desain Skema pelaksanaan PUP tiap Pusat Litbang

Laboratorium Provider disusun pada PUP Balitbang
dokumen yang masuk kriteria Prosedur
Mutu, dengan judul Prosedur Teknis Desain
Skema. Prosedur ini disusun tiap Pusat
Litbang PUP Balitbang dengan disahkan
3/5
 K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
B AD AN P E N E L I T I AN D AN P E N G E M B AN G AN
P U S AT P E N E L I T I A N D A N P E N G E M B A N G A N J A L A N D A N J E M B ATAN
Jl. AH. Nasution No. 264 Kotak Pos 2 Ujungberung Tlp.(022) 7802251 Fax (022) 7802726 Bandung 40294 e-mail pusjatan@pusjatan.pu.go.id

oleh Kepala Pusat Litbang terkait.

10 Penyusunan dokumen PUP disusun Tim PUP

dengan sistem keterkaitan dengan Balitbang
dokumen lain. Sehingga apabila ada uraian
yang sama cukup ditulis dengan sesuai
dengan......

III. Instruksi Kerja, Formulir, dan Petunjuk Teknis (Hari Jumat, 24 Februari 2017)
1 Untuk keseragaman pada dokumen yang Tim PUP
disusun kata sampel uji diganti dengan Balitbang
benda uji.

2 Jenis pen aspal yang akan diuji harus Balai Perkerasan

disesuaikan dengan jenis yang ada di Jalan
rencana skema pengujian aspal

3 Bila peserta menggunakan metode uji Laboratorium

selain SNI, ASTM, AASTHO maka Provider PUP
laboratorium provider wajib memverifikasi Balitbang
dan mengklarifikasi langsung ke peserta

4 Apabila terjadi hasil pengujian yang tidak Peserta PUP dan

wajar, penulisan data kurang jelas atau Laboratorium
kemungkinan salah penulisan, maka Provider PUP
laboratorium provider diperbolehkan Balitbang
mengkomfirmasi kepada peserta. Namun
peserta tidak diperkenankan untuk
mengulangi pengujian.

5 Dokumen prosedur yang terkait dengan Tim PUP

mutu disahkan oleh Manager Mutu Balitbang
sedangkan prosedur yang terkait teknis
disahkan oleh Manager Teknik

6 Jumlah minimal peserta pada uji profisiensi Tim PUP

tahun 2017 adalah sebanyak 10 Balitbang
laboratorium peserta sesuai dengan
sasaran mutu yang telah disusun.

7 Kriteria distribusi dan konfirmasi Tim PUP

penerimaan benda uji diuraikan di dalam Balitbang
Prosedur Desain Skema. Sehingga uraian
tersebut yang sebelumnya terdapat di IK
Penyiapan Contoh uji dihilangkan.

8 Pada laporan analisa dari seluruh peserta Laboratorium

perlu dicantumkan komentar teknis Provider PUP
terhadap hasil analisa, sebagai dasar Balitbang
penilaian kinerja laboratorium terkait alat,
SDM, atau metode yang digunakan.

4/5
 K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
B AD AN P E N E L I T I AN D AN P E N G E M B AN G AN
P U S AT P E N E L I T I A N D A N P E N G E M B A N G A N J A L A N D A N J E M B ATAN
Jl. AH. Nasution No. 264 Kotak Pos 2 Ujungberung Tlp.(022) 7802251 Fax (022) 7802726 Bandung 40294 e-mail pusjatan@pusjatan.pu.go.id

9 Apabila terdapat data hasil uji dari peserta Laboratorium Uji

yang sangat fluktuatif maka perlu diundang PUP dan
laboratorium peserta untuk dilakukan Sekretariat
identifikasi permasalahan. Balitbang PUPR
10 Direncanakan dilakukan sosialisasi Sekretariat
terhadap seluruh dokumen yang telah Balitbang PUPR
disusun sebelum reakreditasi ISO 17043
PUP Balitbang. Rencana kegiatan
sosialisasi adalah pada Minggu ke 5 bulan
Maret 2017

Keterangan :
ASTM : American System for Teting Material
AASTHO : American Association of State Highway and Transportation Officials
IK : Instruksi Kerja
ISO : International Standardization Organization
PUP : Penyelenggara Uji Profisiensi
PUPR : Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
SDK : Sumber Daya Kelitbangan
SDM : Sumber Daya Manusia
SNI : Standar Nasional Indonesia
SK : Surat Keputusan

5/5