RUMAH

SAKIT

DK
DADI
KELUARGA Jl. Sultan Agung no. 8A
Kel. Teluk Kec. Purwokerto Selatan
Telp. (0281) 6847366

SOP DIKLAT
RUMAH SAKIT

BAGIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

RSU DADI KELUARGA PURWOKERTO
JAWA TENGAH
2015
 SOP DIKLAT
RSU DADI KELUARGA PURWOKERTO

RSU DADI KELUARGA PURWOKERTO

JL. Sultan Agung No. 8A Kel. Teluk Kec. Purwokerto Selatan
Purwokerto Jawa Tengah
Telp. (0281) 6847366
2015
 PERENCANAAN DIKLAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 00 1/1
Ditetapkan oleh
Direktur RS Dadi Keluarga
STANDAR
Tanggal Terbit
PROSEDUR
1 Februari 2015
OPERASIONAL

dr. Esa Dhiandani

Diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk
PENGERTIAN meningkatkan kemampuan kerja untuk mendukung tujuan
RS Dadi Keluarga
Sebagai pedoman dalam pelaksanan program Diklat
TUJUAN
tahunan
Kebijakan :
1. Diklat dilaksanakan sesuai program RS.
2. Pelaksanaan diklat bisa dilakukan didalam ataupun
diluar RS.
3. Diklat dapat dilaksanakan apabila dana mendukung.
4. Bagian Diklat mengkoordinasikan pelaksanaan diklat
KEBIJAKAN di RS
5. Bagian Diklat bertanggung jawab atas pelaksanaan
diklat.
6. Pelaksanaan diklat di RS
bisa mendatangkan pelatih instruktur dari
luar RS

PROSEDUR

UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja

 PERENCANAAN DIKLAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 00 1/1
Ditetapkan oleh
Direktur RS Dadi Keluarga
STANDAR
Tanggal Terbit
PROSEDUR
1 Februari 2015
OPERASIONAL

dr. Esa Dhiandani

Perencanaan Diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk
PENGERTIAN merencanakan program Diklat dan akan dimuat dalam dokumen
rencana Diklat
TUJUAN Sebagai pedoman dalam perencanaan program Diklat tahunan

KEBIJAKAN
1. Bagian Diklat memberikan materi pilihan kegiatan Diklat
kepada semua Unit kerja
2. Unit kerja mengajukan materi, jadwal, peserta, dan biaya ke
PROSEDUR
Bagian Diklat
3. Bagian Diklat menganalisis pengajuan
4. Bagian Diklat membuat dokumen rencana Diklat
UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja
 PELAKSANAAN DIKLAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 00 1/1
Ditetapkanoleh
Direktur RS Dadi Keluarga
STANDAR
TanggalTerbit
PROSEDUR
1 Februari 2015
OPERASIONAL

dr. Esa Dhiandani

Pelaksanaan Diklat adalah realisasi kegiatan Diklat yang telah
PENGERTIAN
direncanakan dan termuat di dalam dokumen rencana Diklat
Sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan Diklat bagi setiap
TUJUAN
Unit kerja
(Kegiatan yang tidak tercantum dalam dokumen rencana Diklat
KEBIJAKAN
dilaksanakan atas keputusan Direktur)
1. Unit kerja mengajukan realisasi kegiatan Diklat yang telah
direncanakan 25 hari sebelum waktu pelaksanaan, ditujukan
kepada Direktur dan ditembuskan ke Bagian Diklat
2. Direkturmelakukan konfirmasi apakah kegiatan tersebut sudah
ada di dokumen rencana Diklat
3. Jika tidak ada: Direktur memutuskan apakah kegiatan tersebut
dapat dilakukan atau tidak
PROSEDUR 4. Jika ada: Direktur menyetujui pelaksanaan kegiatan
5. Dept Umum membuat pengajuan dana ke Dept Keuangan
dengan tembusan ke Bagian Diklat
6. Dept Keuangan mengeluarkan dana ke Dept Umum
7. Dept Umum mengatur penyelenggaraan/keikutsertaan kegiatan
Diklat
8. Dept Umum membuat laporan penggunaan dana kepada Dept
Keuangan dengan tembusan ke Bagian Diklat
UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja
 EVALUASI DIKLAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 00 1/1
Ditetapkanoleh
Direktur RS Dadi Keluarga
STANDAR
TanggalTerbit
PROSEDUR
1 Februari 2015
OPERASIONAL

dr. Esa Dhiandani

Evaluasi Diklat adalah kegiatan yang dilakukan untuk menganalisis
PENGERTIAN
kesesuaian perencanaan kegiatan Diklat dengan pelaksanaannya

TUJUAN Sebagai pedoman dalam evaluasi kegiatan Diklat bagi Bagian Diklat

KEBIJAKAN

1. Peserta Diklat membuat laporan penggunaan dana selambat-

lambatnya 10 hari kerja setelah kegiatan Diklat dilaksanakan dan
menyerahkan sertifikat asli Diklat kepada Dept Umum dengan
tembusan ke Bagian Diklat
2. Peserta Diklat menyerahkan laporan kegiatan Diklat selambat-
lambatnya 10hari kerja setelah kegiatan Diklat ke Bagian Diklat
PROSEDUR 3. Bagian Diklat melaporkan pelaksanaan kegiatan Diklat ke
Direktur
4. BagianDiklat menjadwalkan presentasi hasil kegiatan Diklat oleh
peserta Diklat selambat-lambatnya 10 hari kerja setelah kegiatan
Diklat
5. Peserta Diklat melakukan presentasi hasil kegiatan Diklat
6. Bagian Diklat membuat laporan evaluasi Diklat

UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja

 TINDAK LANJUT DIKLAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 00 1/1
Ditetapkanoleh
Direktur RS Dadi Keluarga
STANDAR
TanggalTerbit
PROSEDUR
1 Februari 2015
OPERASIONAL

dr. Esa Dhiandani

Tindak lanjut Diklat adalah kegiatan yang merupakan tindak lanjut
PENGERTIAN dari hasil suatu kegiatan Diklat yang sudah dievaluasi; dapat berupa
program, kegiatan atau kegiatan Diklat lanjutan
TUJUAN Sebagai pedoman dalam tindak lanjut hasil evaluasi kegiatan Diklat

KEBIJAKAN
1. Bagian Diklat menganalisis hasil evaluasi Diklat untuk
dilaporkan keDirektur, apakah diperlukan kegiatan Diklat
lanjutan
2. Jika tidak: Unit kerja merencanakan tindak lanjut berupa
program atau kegiatan
PROSEDUR 3. Jika ya: Bagian Diklat membuat perencanaan kegiatan Diklat
lanjutan
4. Bagian Diklat menentukan apakah kegiatan Diklat lanjutan
dilaksanakan pada tahun itu atau dimasukkan dalam perencanaan
Diklatt ahun yang akan datang
5. Bagian Diklat menyampaikan rekomendasi ke Direktur
UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja
 PELATIH INTERNAL

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 00 1/1
Ditetapkanoleh
Direktur RS Dadi Keluarga
STANDAR
TanggalTerbit
PROSEDUR
1 Februari 2015
OPERASIONAL

dr. Esa Dhiandani

Pendidikan dan latihan didalam RS dengan pelatih dari internal RS

PENGERTIAN
Dadi Keluarga

Sebagai pedoman mengadakan pelatihan dengan memanfaatkan

TUJUAN
tenaga sendiri dari RS
KEBIJAKAN
Uraian umum : diklat didalam RS dengan pelatih dr Rs adalah
pelatihan yg diselenggarakan RS yang diikuti oleh staf rs dan
pelatih dari staf RS.
Prosedur :
1. Program pelatihan yg bisa dilatih oleh staf RS sendiri
dikelompokkan oleh Bagian Diklat.
2. Dipilih jenis pelatihan yang sangat mendesak diperlukan.
PROSEDUR
3. Konsultasi dengan bagian keuangan mengenai pendanaan.
4. Direktur menugaskan staf pelatih inti untuk menjadi ketua
panitia. Ketua panitia pelatihan menyusun kepanitiaan dan
peserta pelatihan diketahui direktur.
5. Selesai pelatihan semua yg terkait mendapatkan sertifikat
6. Ketua panitia melapirkan pelaksanaannya kepada direktur dan
Kepala Bagian Diklat.
UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja
 PELATIH EKTERNAL

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 00 1/1
Ditetapkanoleh
Direktur RS Dadi Keluarga
STANDAR
TanggalTerbit
PROSEDUR
1 Februari 2015
OPERASIONAL

dr. Esa Dhiandani

Pendidikan dan latihan didalam RS dengan pelatih dari ekternal RS

PENGERTIAN
Dadi Keluarga

Sebagai pedoman mengadakan pelatihan menggunakan pelatih dari

TUJUAN
instansi diluar RS bertempat di RS
KEBIJAKAN
Uraian umum : diklat didalam RS dengan pelatih dari instansi lain
diluar RS adalah pelatihan yg diselenggarakan RS dengan pelatih
mendatangkan dari instansi lain.
Prosedur :
1. Program pelatihan yang tidak bisa dilaksanakan sendiri oleh RS
dikelompokkan.
2. Program pelatihan yang melibatkan banyak staf RS dan RS
tidak punya pelatih dikelompokkan.
PROSEDUR 3. RS menghubungi instansi diluar RS yg biasa melatih untuk bias
melatih sekaligus mengajukan rancangan pembiayaan.
4. RS menerima surat balasan berikut rancangan biaya, kemudian
konsultasi dengan bagian keuangan.
5. Direktur menugaskan staf RS untuk menjadi ketua panitia.
6. Ketua panitia menyusun kepanitiaan dan peserta pelatihan
dengandiketahui direktur.
7. Selesai pelatihan semua yg terkait mendapat sertikat.
8. Ketua panitia melaporkan hasil pelatihan kepada direktur.
UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja
 PENGIRIMAN PESERTA DIKLAT

No. Dokumen No. Revisi Halaman

00 00 1/1
Ditetapkanoleh
Direktur RS Dadi Keluarga
STANDAR
TanggalTerbit
PROSEDUR
1 Februari 2015
OPERASIONAL

dr. Esa Dhiandani

PENGERTIAN Pendidikan dan latihan diluar RS Dadi Keluarga

TUJUAN Sebagai pedoman mengirim peserta Diklat

KEBIJAKAN
Uraian umum : peserta diklat adalah pegawai RS yg terpilih untuk
mengikuti diklat guna memperoleh pengetahuan dan ketrampilan
untuk diterapkan dalam pelaksanaan tugasnya serta ditularkan
kepada staf yg lain di RS.
Prosedur :
1. RS mendapat surat dari instansi penyelenggara diklat.
2. Disposisi turun ke Bagian Diklat dan Bagian Umum. Apabila
jenis diklat sesuai dengan program atau kebutuhan RS, bagian
Diklat koordinasi dengan bagian Umum, keuangan dan instansi
PROSEDUR terkait.
3. Bagian Umum mengurus administrasi pengiriman diantaranya:
surat tugas dan surat lain. Bagian keuangan menyerahkan uang
perjalanan, pendaftaran dan uang lain yg sah.
4. Selesai pelatihan peserta diklat melapor kepada Direktur dan
kepala Bagian Diklat melalui urusan kepegawaian baik lisan
maupun tertulis.
5. Makalah dan buku diserahkan ke RS dan apabila ingin memiliki
dan menggandakannya
6. Menerapkan hasil pelatihan dan menularkan kepada staf lain
UNIT TERKAIT Seluruh Unit kerja