Anda di halaman 1dari 5

PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJO

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS MEDAENG
Jl. Joyoboyo No. 40 Medaeng - Waru - Sidoarjo 61256
Telp. (031) 8530043,8552098
Email :puskesmas.medaeng@gmail.com

KEPUTUSAN
KEPALA UPT PUSKESMAS MEDAENG
NOMOR : 404/ /404.3.2.23/2016

TENTANG PERUBAHAN DAN PERALIHAN REKAM MEDIS LAMA KE REKAM


MEDIS BARU DAN METODE PERALIHANNYA

Menimbang : a. bahwa agar peralihan rekam medis lama ke rekam


medis baru di puskesmas Medaeng dapat terlaksana
dengan baik, perlu adanya kebijakan Kepala Unit
PelaksanaTeknis Puskesmas Medaeng sebagai landasan bagi
penyelenggraan peralihan rekam medis di Puskesmas
Medaeng;
b. bahwa untuk meningkatkan mutu layanan dan menyesuaikan
dengan standard akreditasi diperlukan perubahan rekam medis
lama ke rekam medis baru
c. bahwa sebagaimana dimaksud huruf a dan b maka perlu untuk
menetapkan dalam Keputusan Kepala UPT Puskesmas
Medaeng;

Mengingat : 1.Undang-UndangRepublik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009


tentang Kesehatan;
2.Undang-UndangRepublik Indonesia Nomor 32 Tahun 1996
tentang Tenaga Kesehatan;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269/MENKES/PER/III
tahun 2008 tentang Rekam medis;

MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS MEDAENG
TENTANG PERUBAHAN DAN PERALIHAN REKAM
MEDIS LAMA KE REKAM MEDIS BARU DAN METODE
PERALIHANNYA
Kesatu : Menetapkan peralihan rekam medis lama ke rekam medis baru dan
metode peralihannya melalui kebijakan yang tercantum dalam
lampiran ini
Kedua : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila
dikemudian hari terdapat kekurangan dalam keputusan ini akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di :MEDAENG
Pada tanggal :

an.KEPALA DINAS KESEHATAN KAB. SIDOARJO


KEPALA UPT PUSKESMAS MEDAENG

dr MUKARINI
NIP. 196510052002122002
Lampiran Keputusan Kepala Puskesmas Medaeng
Nomor : 404/ /404.3.2.23/2016
Tanggal :

Perubahan rekam medis meliputi :


TABEL PERUBAHAN REKAM MEDIS
Perubahan Rekam Medis Lama Rekam Medis Baru
Format rekam medis Satu rekam medis untuk satu Satu rekam medis untuk satu
keluarga (family folder) pasien
Nomor rekam medis Satu nomer rekam medis untuk Satu nomor rekam medis untuk
satu keluarga satu pasien
Isi rekam medis 1. Sampul rekam medis Isi rekam medis langsung
berisi identitas dan data tersedia jadi satu sehingga tidak
satu keluarga mudah hilang atau tercecer
2. Lembar kartu rawat jalan 1. Sampul rekam medis
3. Lembar lain yang baru berisi data awal pasien
ditempelkan atau 2. Data pasien
disatukan bila diperlukan 3. Lembar kartu rawat jalan
4. Informed consent
5. Lembar persetujuan
tindakan medik khusus
6. Lembar hasil
pemeriksaan penunjang
7. Lembar kartu rawat jalan
poli gigi beserta
odontogram
8. Lembar asuhan
keperawatan gigi
Bisa dilakukan penambahan
berkas yang diperlukan
Ukuran rekam medis Buku berukuran A5 Berkas dalam map snelhecter
berukuran F4
Warna sampul rekam Kuning : Askes Hijau : Umum / BPJS, dalam
medis Merah : Luar wilayah wilayah
Hijau : Dalam wilayah Merah : Luar wilayah

Metode peralihan rekam medis lama ke rekam medis baru :


1. Rekam medis baru disosialisasikan ke petugas yang bersangkutan
2. Rekam medis baru diberlakukan sejak SK ditetapkan
3. Peralihan rekam medis lama ke rekam medis baru dilakukan secara bertahap menggantikan
rekam medis lama
4. Rekam medis baru diberlakukan untuk semua pasien baru dan beberapa pasien lama, kurang
lebih 30 rekam medis baru setiap harinya
5. Rekam medis lama tidak boleh dibuang terlebih dahulu sampai semua anggota keluarga
dalam rekam medis lama mempunyai rekam medis yang baru untuk masing-masing anggota
keluarga
6. Nomer rekam medis baru mengikuti rekam medis lama ditambah dengan kode untuk
masing-masing anggota keluarga.
Contoh :
nomor rekam medis lama 99999
rekam medis baru menjadi : - Kepala keluarga 99999-00
- Istri 99999-01
- Anak ke-1 99999-02.1
- Anak ke-2 99999-02.2
- Anak ke-3 99999-02.3 dst
- Anggota keluarga lain 99999-03

Ditetapkan di :MEDAENG
Pada tanggal :

an.KEPALA DINAS KESEHATAN KAB. SIDOARJO


KEPALA UPT PUSKESMAS MEDAENG

dr MUKARINI
NIP. 196510052002122002

Anda mungkin juga menyukai