RENCANA MUTU KONTRAK

PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 16)

No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 1 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA
SENTRAMANDIRI

LEMBAR PENGESAHAN

PERSETUJUAN

U RAIAN DISUSUN OLEH DIPERIKSA OLEH DISAHKAN OLEH

NAMA Suluh Dwi Atmodjo . .

PEJABAT PEMBUAT
JABATAN TEAM LEADER KETUA TIM TEKNIS
KOMITMEN

TANDA
TANGAN

TANGGAL 20 Maret 2014

RENCANA MUTU KONTRAK

PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 16)

UNIT PENERIMA
No. Urut Nama Unit Kerja No. Urut Nama Unit Kerja
1 Satuan Kerja Sekretariat Badan Pendukung 4 Tim Teknis Bidang Pemantauan Dan
Pengembangan Sistem Penyediaan Air Evaluasi Kinerja Pelayanan
Minum
2 PPK Bidang Pemantauan Dan Evaluasi 5 Direksi Pekerjaan
Kinerja Pelayanan
3 Direktorat Jenderal Cipta Karya 6 PT. REKADAYA SENTRA MANDIRI

STATUS DOKUMEN

STATUS ASLI

TANGGAL 20 Maret 2014

CATATAN PARAF PEMRAKARSA

EDISI KE-1

PT. SARANA MULTI DAYA

 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 16)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 2 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA
SENTRAMANDIRI
SEJARAH DOKUMEN

TANGGAL CATATAN PERUBAHAN KETERANGAN

20 Maret 2014 Rencana Mutu Kontrak ini Diterbitkan Perdana

CATATAN PARAF PEMRAKARSA

EDISI KE-1

PT. SARANA MULTI DAYA

 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 16)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 3 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA
SENTRAMANDIRI

DAFTAR ISI

PERSETUJUAN........................................................................................................ 1
SEJARAH DOKUMEN............................................................................................. 2
DAFTAR ISI.............................................................................................................. 3
1. UMUM................................................................................................................ 5
1.1.. PENDAHULUAN........................................................................................ 5
1.2.. LATAR BELAKANG................................................................................... 7
1.3.. MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN...................................................... 9
1.4.. KETENTUAN UMUM................................................................................ 9
2. INFORMASI KEGIATAN................................................................................... 11
2.1.. NAMA KEGIATAN..................................................................................... 11
2.2.. LOKASI KEGIATAN................................................................................... 11
2.3.. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN......................................................... 13
2.4.. PEMBIAYAAN............................................................................................ 13
2.5.. NAMA PENGGUNA JASA DAN ALAMAT............................................... 13
2.6.. NAMA PENYEDIA JASA DAN ALAMAT................................................. 13
2.7.. SISTEM KONTRAK................................................................................... 13
2.8.. RUANG LINGKUP..................................................................................... 14
3. SASARAN MUTU KEGIATAN......................................................................... 15
4. PERSYARATAN TEKNIS DAN ADMINISTRASI............................................ 16
5. STRUKTUR ORGANISASI............................................................................... 17
6. TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG PENYEDIA JASA......... 20
6.1.. TEAM LEADER (AHLI TEKNIK LINGKUNGAN).................................. 20
6.2.. TENAGA AHLI AHLI FINANCIAL ANALYST ....................................... 21
6.3.. TENAGA AHLI AHLI KELEMBAGAAN.................................................. 23
6.4.. TENAGA PENDUKUNG............................................................................ 24
7. BAGAN ALIR PELAKSANAAN KEGIATAN.................................................. 26
8. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN........................................................... 28
9. JADWAL PERALATAN...................................................................................... 29
9.1.. PERALATAN............................................................................................... 29
9.2.. PEKERJAAN PERSIAPAN......................................................................... 30
10. JADWAL MATERIAL........................................................................................ 31

CATATAN PARAF PEMRAKARSA

EDISI KE-1

PT. SARANA MULTI DAYA

 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 16)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 4 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA
11. JADWAL TENAGA AHLI..................................................................................
SENTRAMANDIRI 32
12. JADUAL ARUS KAS.......................................................................................... 34
12.1. UMUM.................................................................................................... 34
12.2. ARUS KAS MASUK.............................................................................. 34
12.3. ARUS KAS KELUAR............................................................................ 34
13. RENCANA METODA VERIFIKASI, VALIDASI, MONITORING, EVALUASI,
INSPEKSI DAN PENGUJIAN SERTA KRITERIA PENERIMAAN................. 37
14. JADWAL KRITERIA PENERIMAAN............................................................... 66
15. DAFTAR INDUK DOKUMEN........................................................................... 66
16. DAFTAR INDUK REKAMAN........................................................................... 67
17. LAMPIRAN........................................................................................................
1.. LEMBAR KERJA
2.. DAFTAR SIMAK
3.. KERANGKA ACUAN KERJA

CATATAN PARAF PEMRAKARSA

EDISI KE-1

PT. SARANA MULTI DAYA

 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 16)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 5 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA

BAB I
SENTRAMANDIRI

UMUM

1.1. PENDAHULUAN
Rencana Mutu Kegiatan merupakan bagian dari yang disusun
oleh Tim Konsultan Pelaksana Kegiatan Paket Pekerjaan
Penyusunan Rekomendasi Tindak Turun Tangan PDAM
(PC 16), untuk memenuhi persyaratan Kerangka Acuan Kerja
paket kegiatan dimaksud.

Disampaikan pada awal pelaksanaan pekerjaan dibuat dalam

rangkap 5 (lima) dan sebagaimana yang dipersyaratkan dalam Kerangka Acuan Kerja.

RMK disusun oleh Konsultan dan merupakan dokumen yang dapat menunjukkan kepada
Pengguna Jasa bagaimana Tim Konsultan yang ditugaskan untuk melaksanakan kegiatan ini
mampu menyelesaikan tugasnya.

RMK juga digunakan untuk kepentingan internal Tim Konsultan sebagai panduan pelaksanaan
kegiatan sepanjang periode kontrak. RMK dilengkapi dengan informasi pengerahan SDM,
finansial, peralatan, dan metoda kerja.

Isi Rencana Mutu Kontrak terdiri atas:

1. Umum (Latar Belakang)

2. Informasi Kegiatan
3. Sasaran Mutu Kegiatan
4. Persyaratan Teknis dan Administrasi
5. Struktur Organisasi
6. Tugas, Tanggung jawab dan Wewenang
7. Bagan Alir Pelaksanaan Kegiatan
8. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
9. Jadwal Peralatan
10. Jadwal Material
11. Jadwal Personil
12. Jadwal Arus Kas

CATATAN PARAF PEMRAKARSA

EDISI KE-1

PT. SARANA MULTI DAYA

 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 16)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 6 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA
13.
SENTRAMANDIRI Rencana & Metoda Verifikasi, Validasi, Monitoring, Evaluasi, Inspeksi dan

Pengujian & Kriteria Penerimaan

14. Daftar Kriteria Penerimaan
15. Daftar Induk Dokumen
16. Daftar Induk Rekaman/Bukti Kerja
17. Lampiran

Tim Konsultan menjabarkan RMK kedalam bentuk yang lebih operasional, untuk memberikan
gambaran kepada Pengguna Jasa bagaimana Tim ini akan menyelesaikan pekerjaannya dengan
pengerahan seluruh sumber dayanya.

Setelah menerima Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK), secara simultan konsultan segera memulai
kegiatan mobilisasi, pembahasan Rencana Kerja, Kick Off Meeting, Kajian Literatur dan
Peraturan perundang-undangan, Persiapan Survey, Identifikasi Lapangan, Survey Lapangan,
Analisis, draft hasil akhir, Diskusi dan hasil Akhir.

Hal ini sejalan dengan ketentuan dalam Perpres Nomor 70 tahun 2012 Tentang Perubahan kedua
atas peraturan presiden nomor 54 tahun 2010 Tentang pengadaan barang/jasa pemerintah dan
Permen PU No 04/PRT/ M/2009 sebagai berikut :
Perpres No. 70 Tahun 2012
Lampiran IV A. Bagian C. 2. b.
Penyusunan Progam Mutu
1) Program mutu disusun oleh penyedia, yang paling sedikit berisi :
a) Informasi mengenai pekerjaan yang akan dilaksanakan
b) Organisasi kerja penyedia
c) Jadwal pelaksanaan pekerjaan
d) Jadwal penugasan tenaga ahli dan tenaga pendukung
e) Prosedur pelaksanaan pekerjaan
f) Prosedur instruksi kerja, dan
g) Pelaksana kerja

2) Program mutu dapat direvisi sesuai kondisi lokasi pekerjaan.

Permen PU No 04/PRT/ M/2009

Bab IV Pasal 13 Tugas dan Tanggung Jawab Penyedia Jasa.
Penyedia Barang/Jasa wajib :

CATATAN PARAF PEMRAKARSA

EDISI KE-1

PT. SARANA MULTI DAYA

 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 16)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 7 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA
a. membuat Rencana Mutu Kontrak (RMK) sebagai penjaminan mutu pelaksanaan kepada
SENTRAMANDIRI

Unit Pelaksana Kegiatan pada rapat pra-pelaksanaan kegiatan (pre-construction

meeting)/rapat pendahuluan untuk mendapat pengesahan dari Kepala Unit Pelaksana
Kegiatan (SNVT/SKS/ PPK);

b. menerapkan dan mengendalikan pelaksanaan RMK secara konsisten untuk mencapai mutu
yang dipersyaratkan pada pelaksanaan kegiatannya.

c. Melakukan tinjauan pada RMK apabila terjadi perubahan dalam pelaksanaan pekerjaan
yang meliputi persyaratan/ketentuan/ organisasi, agar tetap memenuhi mutu yang
dipersyaratkan;dan
d. mengajukan usulan pengesahan ulang apabila terjadi perubahan RMK.

1.2. LATAR BELAKANG

Penyelenggaraan pengembangan SPAM adalah

kegiatan merencanakan, melaksanakan konstruksi,
mengelola, memelihara, merehabilitasi, memantau,
dan/atau mengevaluasi sistem fisik (teknik) dan non
fisik penyediaan air minum.

Menurut Permen PU No 18 tahun 2007 dan Permen PU No 294 Tahun 2005, BPPSPAM
mempunyai tugas pokok dan fungsi untuk mengevaluasi kinerja PDAM dan menyusun
rekomendasi tindak turun tangan kepada PDAM yang kinerjanya sakit dan kurang sehat.

Kinerja PDAM sebagai penyelenggara SPAM dinilai masih belum optimal. Hasil
monitoring dan evaluasi yang didasarkan data kinerja PDAM pada tahun 2013 terhadap
347 PDAM, terdapat PDAM sehat sebanyak 172, PDAM kurang sehat sebanyak 106,
dan PDAM yang sakit sebanyak 69 PDAM. Dari hasi monitoring dan evaluasi tersebut
terhadap PDAM yang kurang sehat dan sakit, perlu dilakukan kegiatan untuk menganalisa
faktor -faktor penyebab kinerja PDAM menjadi kurang sehat dan sakit. Kegiatan tersebut
berupa rekomendasi tindak turun tangan (RT3). Rekomendasi tindak turun tangan disusun
berdasar analisis faktor penyebab kurang sehat/ sakitnya PDAM.

Analisis dilakukan berdasarkan empat aspek dalam indikator kinerja.Indikator kinerja

sendiri terdiri dari 4 aspek yaitu aspek keuangan (25%), aspek pelayanan(25%), aspek
operasional (35%) dan aspek SDM (15%).

Aspek keuangan terdiri dari :

CATATAN PARAF PEMRAKARSA

EDISI KE-1

PT. SARANA MULTI DAYA

 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 16)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 8 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA
SENTRAMANDIRI 1. ROE (Return Of Equity),
2. Ratio Operasi,
3. Rasio Kas,
4. Effektivitas penagihan, dan
5. solvabilitas.

Aspek pelayanan terdiri dari :

1. cakupan pelayanan,
2. pertumbuhan pelanggan,
3. tingkat penyelesaian aduan,
4. kualitas air pelanggan dan
5. konsumsi air domestik.

Aspek operasional terdiri dari :

1. Effisiensi produksi,
2. tingkat kehilangan air,
3. jam operasi pelayanan,
4. tekanan pada pelanggan dan
5. penggantian meter air.

Aspek SDM terdiri dari :

1. Rasio pegawai terhadap pelanggan,

2. rasio biaya diklat terhadap biaya pegawai,
3. rasio pegawai yang ikut diklat terhadap jumlah pegawai.

Dari evaluasi terhadap keempat aspek tersebut kemudian disusun rekomendasi

tindak turun tangan yang dibuat berdasarkan skala prioritas dan waktu penanganan.
Hasil rekomendasi tindak turun tangan ini akan disampaikan kepada stake holder
terkait sehingga dapat dilakukan tindak turun tangan dalam rangka peningkatan
kinerja PDAM. Stake holder yang dimaksud disini adalah Pemerintah Daerah dan
Pemerintah Pusat. Tindak turun tangan yang diberikan dapat berupa bantuan
program , bantuan manajemen, dan pelatihan kepada PDAM. Bantuan program adal
ah bantuan dalam bentuk optimalisasi dan rehabilitasi sistem (bantuan fisik).
Sedangkan bantuan manajemen adalah bantuan dalam rangka meningkatkan sistem
manajemen PDAM. Dengan demikian kegiatan RT3 ini didasarkan pada analisa
yang lebih mendalam dan komperhensif terhadap SPAM yang ada yang didasarkan
pada data yang valid dan akurat, sehingga memerlukan kunjungan lapangan untuk
memperoleh data primer yang diperlukan.

CATATAN PARAF PEMRAKARSA

EDISI KE-1

PT. SARANA MULTI DAYA

 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 16)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 9 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA
BPPSPAM telah melakukan Rekomendasi Tindak Turun Tangan sejak tahun 2011
SENTRAMANDIRI

dimana pada tahun 2011 sebanyak 30 PDAM, tahun 2012 sebanyak 70 PDAM,
tahun 2013 terhadap 30 PDAM dan pada tahun 2014 akan dilakukan pada 10
PDAM.

Dari kegiatan ini akan tercapainya percepatan penyehatan kinerja PDAM dari kurang
sehat dan sakit menjadi sehat sehingga mendorong perbaikan kualitas dan kuantitas
pelayanan SPAM.

1.3. MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN

1.3.1 Maksud.
Maksud dari paket kegiatan ini adalah Meningkatkan kinerja PDAM yang kurang sehat/ sakit.

1.3.2 Tujuan.
Tujuan dari paket kegiatan ini adalah Membantu BPPSPAM dalam menyusun rekomendasi
tindak turun tangan PDAM pada PDAM yang kurang sehat dan sakit.

1.3.3 Sasaran.
Sasaran dalam kegiatan ini adalah 10 PDAM mendapatkan action plan berdasarkan
rekomendasi tindak turun tangan untuk meningkatkan kinerjanya

1.4. KETENTUAN UMUM

Adapun referensi yang dipakai dalam proses penyusunan Rencana Mutu Kontrak (RMK)
Pekerjaan Penyusunan Rekomendasi Tindak Turun Tangan PDAM (PC 16) ini
adalah :

a. Kerangka Acuan Kerja (KAK);

b. Dokumen-dokumen yang tersedia;
c. Jadual pelaksanaan pekerjaan;
d. Bagan alir kegiatan pokok;
e. Struktur organisasi pelaksana pekerjaan;
f. Uraian tugas setiap pejabat pelaksanaan pekerjaan;
g. Lembar kerja;
h. Daftar simak;
i. Dokumen pendukung yang lain.

Selanjutnya berdasarkan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No. 04/PRT/M/2009 menyebutkan

bahwa Program Penjaminan Mutu Pengadaan Barang/Jasa harus disusun oleh penyedia
barang/jasa dan disepakati pengguna barang/jasa pada saat rapat persiapan pelaksanaan kontrak
dan dapat direvisi sesuai dengan kondisi lapangan. Dalam rapat penjelasan (Aanwijzing)

CATATAN PARAF PEMRAKARSA

EDISI KE-1

PT. SARANA MULTI DAYA

 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 16)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 10 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA
disebutkan juga bahwa penyedia jasa konsultansi wajib membuat Rencana Mutu Kontrak
SENTRAMANDIRI

(RMK) yang berisi : Struktur Organisasi, Uraian Tugas dan Jabatan, Informasi Pengguna Jasa
(Pemberi Pekerjaan), Lingkup Pekerjaan, Dokumen Pendukung (dalam bentuk tabel), daftar
Alat Kerja, Jadual Pelaksanaan, Bagan Alir Pelaksanaan, Daftar Personil, Daftar Produk dan
Daftar Simak.

Maka berdasarkan hal-hal tersebut di atas, maka PT. REKADAYA SENTRA MANDIRI
membuat Rencana Mutu Kontrak dengan maksud untuk menghindari timbulnya kegagalan dari
tahapan yang paling awal yaitu Tahap Perencanaan. Bila terdapat indikasi kegagalan, dapat
terdeteksi lebih dini dengan melihat Rencana Mutu Kontrak.

CATATAN PARAF PEMRAKARSA

EDISI KE-1

PT. SARANA MULTI DAYA

 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 16)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 11 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA

BAB II
SENTRAMANDIRI

INFORMASI KEGIATAN

2.1. NAMA KEGIATAN

Nama Pekerjaan : Pekerjaan Penyusunan Rekomendasi Tindak Turun Tangan
PDAM (PC 16)

2.2. LOKASI KEGIATAN

Lokasi Kegiatan : Kegiatan ini direncanakan dilaksanakan untuk 10 PDAM, rincian
PDAM dan lokasi PDAM dapat dilihat pada tabel berikut ini;

No Nama PDAM Provinsi

1 PDAM Kab. Bangka Tengah Kepulauan Bangka Belitung
2 PDAM Kab. Karimun Kepulauan Riau
3 PDAM Kab. Tulang Bawang Lampung
4 PDAM Kab. Lampung Tengah Lampung
5 PDAM Kab. Lampung Lampung
6 PDAM Kab. Kepulauan Sula Maluku Utara
7 PDAM Kab. Sabang Nanggroe Aceh Darussalam
8 PDAM Kab. Pemantang Siantar Sumatera Utara
9 PDAM Kab. Kerinci Jambi
10 PDAM Kab. Kutai Barat Kalimantan Timur

CATATAN PARAF PEMRAKARSA

EDISI KE-1

PT. SARANA MULTI DAYA

 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 16)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 12 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA
SENTRAMANDIRI

CATATAN PARAF PEMRAKARSA

EDISI KE-1

PT. SARANA MULTI DAYA

 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 16)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 13 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA
SENTRAMANDIRI

2.3. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka Waktu Pelaksanaan : 6 (enam Bulan) atau 185 (seratus delapan puluh lima) hari
kalender
Mulai : 20 Maret 2014
Selesai : 20 September 2014

2.4. PEMBIAYAAN

Sumber Dana : APBN DIPA Tahun Anggaran 2014

Nilai Kontrak (+PPn) : Rp. 885.886.100 (Delapan ratus delapan puluh lima juta delapan
ratus delapan puluh enam ribu seratus rupiah)

2.5. NAMA PENGGUNA JASA

Nama Pengguna Jasa : Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Bidang Pemantauan dan
Evaluasi Kinerja Pelayanan
Satker : Sekretariat BPPSPAM Kementerian Pekerjaan Umum
Nama Pejabat Pembuat : Marsaulina FMP, ST, ME
Komitmen
Alamat : Jl. Wijaya I No. 68 Kebayoran Baru Jakarta Selatan12170,.
Nomor Tlp/Faximile : Telp. (021) 72789126 Fax. (021) 7260520

2.6. NAMA PENYEDIA JASA

Nama Penyedia Jasa : PT. REKADAYA SENTRA MANDIRI

Nama Direktur : Ir. Yos Mustaf
Alamat Kantor : Ruko Puri Botanical No. 18-B Jalan Raya Joglo Kec. Kembangan
Jakarta Barat
Nomor Tlp/Faximile : (021) 5849230 / (021) 5849230
Email : rekadaya4@yahoo.com

2.7. SISTIM KONTRAK

CATATAN PARAF PEMRAKARSA

EDISI KE-1

PT. SARANA MULTI DAYA

 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 16)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 14 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA
SENTRAMANDIRI
Sistem Kontrak : Jasa Konsultansi Berdasarkan Angsuran Termijn (Lumpsum).
Nomor Kontrak : KU.08.08/16-PC/PPK-PEKP/BPPSPAM/III/2014
Tanggal Kontrak : 20 Maret 2014
Nomor SPMK : 16/SPMK/PPK-PEKP/BPPSPAM/III/2014
Tanggal SPMK : 20 Maret 2014

2.8. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup kegiatan Pekerjaan Penyusunan Rekomendasi Tindak Turun Tangan PDAM
(PC 16) sebagaimana yang dimaksud dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah:
1. Penyusunan petunjuk pelaksanaan penyusunan rekomendasi tindak turun tangan PDAM
2. Pekerjaan Pengumpulan Data Awal Kinerja PDAM dan Review Kinerja PDAM
Wilayah studi
3. Pekerjaan Survey/Kunjungan Lapangan
4. Pekerjaan Evaluasi/Analisis dan
5. Pendampingan kepada PDAM dalam rangka penyusunan rekomendasi Tindak Turun
Tangan PDAM (Penyusunan Action Plan).
6. Penyusunan Finansial Projection
7. Menyusun simulasi kinerja PDAM
8. Melakukan pembahasan rekomendasi tindak turun tangan kepada stake holder
9. Mengirimkan hasil rekomendasi tindak turun kepada stake holder

CATATAN PARAF PEMRAKARSA

EDISI KE-1

PT. SARANA MULTI DAYA

 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 1)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 15 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA

BAB III
SENTRAMANDIRI

SASARAN MUTU

Sasaran Mutu Pelaksanaan Kegiatan Pekerjaan:

10 PDAM mendapatkan action plan berdasarkan rekomendasi tindak turun
tangan untuk meningkatkan kinerja PDAM
dengan uraian rincian sasaran:
Terselenggaranya kegiatan Rekomendasi Tindak Turun Tangan PDAM (PC 16) tepat waktu
sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan pada jadwal pelaksanaan kegiatan, dengan
senantiasa memonitor setiap kegiatan dan mengevaluasi hambatan-hambatan yang mungkin
dan telah muncul agar tidak mempengaruhi kegiatan inti
Melaksanakan kegiatan Rekomendasi Tindak Turun Tangan PDAM (PC 16) dengan
mengutamakan kepuasan dengan prinsip tepat waktu dan mutu
Tersusunya petunjuk pelaksanaan penyusunan rekomendasi tindak turun tangan PDAM;
Teridentifikasinya kondisi fisik (teknis) dan non fisik (kelembagaan, manajemen, keuangan)
masing-masing PDAM;
Tersusunya simulasi kinerja PDAM berdasarkan data yang telah di update, verifikasi dan
validasi;
PDAM mempunyai rekomendasi dari BPPPSAM untuk memperbaiki kinerjanya berupa
Action Plan Peningkatan Kinerja PDAM pada 10 lokasi PDAM terpilih.
Disusunnya Finansial Projection untuk 10 PDAM terpilih
Terselenggaranya workshop dalam rangka membahas action plan/rekomendasi bersama
stake holder
Tersususnya laporan tentang Rekomendasi Tindak Turun Tangan PDAM
 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 1)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 16 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA

BAB IV
SENTRAMANDIRI

PERSYARATAN TEKNIS DAN

ADMINISTRASI

Persyaratan Teknis dan Administrasi untuk pelaksanaan kegiatan adalah sebagai berikut:

1. Persyaratan Teknis

a. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2004 tentang Sumber Daya Air;

b. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah,
c. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 2005 tentang Pengembangan
Sistem Penyediaan Air Minum;
d. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 294 Tahun 2005 tentang Badan
Pendukung Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum;
e. Peraturan Menteri Dalam Negeri RI Nomor 23 Tahun 2006 tentang Pedoman
Teknis dan Tata Cara Pengaturan Tarif Air Minum pada PDAM;
f. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 18 Tahun 2007 tentang
Penyelenggaraan Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum.

2. Persyaratan Administrasi

Untuk persyaratan administrasi tercantum dalam KAK yang akan dilengkapi dengan
dokumen-dokumen sebagai berikut:

Persyaratan
No Kegiatan Persyaratan Teknis
Administrasi
1 Mobilisasi/Demobilisasi KAK POK
DIPA
2 Penyusunan Rencana Mutu Kontrak KAK Dokumen Kontrak
PERMEN PU NO. 4/PRT/M/2009
2 Penyusunan Laporan Pendahuluan KAK Dokumen Kontrak
3 Presentasi Laporan Pendahuluan KAK Dokumen Kontrak
4 Penyusunan Laporan Antara KAK Dokumen Kontrak
5 Presentasi Laporan Antara KAK Dokumen Kontrak
6 Penyusunan Laporan Akhir KAK Dokumen Kontrak
7 Presentasi Laporan Akhir KAK Dokumen Kontrak
8 Penyerahan Laporan-laporan KAK Dokumen Kontrak
 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 1)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 17 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA

BAB V
SENTRAMANDIRI

STRUKTUR ORGANISASI

Dalam pelaksanaan pekerjaan ini,

hubungan kerja yang terjalin antara
konsultan sebagai penyedia jasa dengan
Satker Sekretariat BPPSPAM Kementerian
Pekerjaan Umum sebagai pemilik
pekerjaan diatur dalam suatu organisasi
pelaksanaan pekerjaan. Organisasi ini melibatkan instansi-instansi terkait dengan
pekerjaan ini.

Dalam pekerjaan ini diadakan hubungan kerja, yaitu hubungan antara pemberi perintah
dengan pelaksananya. Hubungan kerja tersebut diantaranya :

a. Jenis jenis pekerjaan yang harus dilaksanakan;

b. Syarat-syarat teknis dan administrasi yang harus dipenuhi menurut peraturan
dan perjanjian yang telah di buat, resmi dan bersanksi;
c. Target-target yang harus dicapai;
d. Kewajiban-kewajiban yang harus ditaati oleh masing-masing pihak.
Dalam struktur hubungan kerja ini, penerima tugas mendapat pengawasan langsung dari
pemberi tugas dan berhak pula memberi perintah, tugas dan sanksi secara langsung.

Struktur organisasi Pekerjaan dalam Pekerjaan Penyusunan Rekomendasi Tindak Turun

Tangan PDAM (PC 16) ini ditampilkan pada gambar berikut ini.
 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 1)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 18 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA
SENTRAMANDIRI

PEMBERI TUGAS
Badan Pendukung Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum (BPPSPAM),
Kementerian Pekerjaan Umum

Koordinasi KONSULTAN

PEMERINTAH TEAM LEADER

TIM TEKNIS
DAERAH dan PDAM Teknik Lingkungan

TENAGA AHLI

TENAGA PENDUKUNG
Asisten Ahli Teknik Lingkungan
Asisten Ahli Financial Analisyst
Sekretaris dan Operator Komputer

Keterangan :
: Garis Instruksi
: Garis Koordinasi

Gambar Struktur Organisasi Pelaksanaan

Pekerjaan

Dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran yang akan dicapai, pihak Konsultan telah
membentuk struktur organisasi yang melibatkan beberapa tenaga ahli/profesional yang
dibantu beberapa tenaga pendukung yang telah melalui seleksi sesuai dengan kualifikasi
yang ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja seperti terlihat pada Gambar Struktur
Organisasi Konsultan pada halaman berikut :

Direktur Perusahaan
PT. Rekadaya Sentramandiri
 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 1)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 19 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA
SENTRAMANDIRI

Team Leader
Ahli Teknik Lingkungan

Tenaga Pendukung :
- Asisten Ahli Teknik
Lingkungan Tenaga Ahli
- Asisten Ahli Financial Ahli Financial Analisyst
Analisyst Ahli Kelembagaan
- Sekertaris
- Operator Komputer

Gambar Organisasi Penyedia Jasa

 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 1)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 20 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA

BAB VI
SENTRAMANDIRI

TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN

WEWENANG PENYEDIA JASA

6.1 TEAM LEADER (AHLI TEKNIK LINGKUNGAN)

Team Leader, adalah seorang sarjana Teknik Lingkungan. Tugas dan tanggung jawab
Team Leader sebagai berikut :

Suluh Dwiatmodjo
Uraian Tugas dan Wewenang

Nama Jabatan : Team Leader/Ketua Tim

Fungsi:
Sebagai Team Leader dalam merencanakan, dan melaksanakan, kegiatan sesuai dengan
maksud, tujuan, dan rencana kerja pekerjaan Rekomendasi Tindak Turun Tangan PDAM

Tugas:
a. Menyiapkan Rencana Mutu Kontrak
b.Mengkoordinir seluruh tenaga ahli dalam pembahasan rencana kerja dan alokasi
kegiatan kepada masing-masing tenaga ahli;
c. Menyusun petunjuk pelaksanaan penyusunan rekomendasi tindak turun tangan
d.Melakukan pengendalian pelaksanaan dan kualitas pekerjaan ini secara menyeluruh,
mencakup aspek teknis, administratif dan logistik;
e. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait;
f. Bersama tenaga ahli lain yang terkait merumuskan metodologi strategi penanganan dan
pemantapan program kerja;
g.Menyusun Desain survey pelaksanaan pekerjaan;
h.Menyiapkan peralatan penunjang survey;
i. Melakukan survei dan pengumpulan data-data teknis terkait dengan sistem penyediaan
air minum PDAM dalam rangka update, verifikasi dan validasi hasil evaluasi kinerja
PDAM berdasarkan hasil evaluasi kinerja PDAM tahun 2012 dan 2013;
j. Melakukan Assesment kondisi SPAM PDAM di lapangan;
k.Mengidentifikasi isu-isu kritis yang ada;
l. Bersama-sama dengan anggota tim menyusun simulasi kinerja PDAM berdasarkan data
yang telah di update, verifikasi dan validasi;
m. Bersama-sama merumuskan solusi atau rekomendasi yang berupa action plan dari
masing- masing PDAM;
n.Menyusun laporan-laporan yang diperlukan sesuai dengan Kerangka Acuan Pekerjaan
 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 1)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 21 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA
atau kebutuhan proyek;
SENTRAMANDIRI

o.Mengikuti workshop dalam rangka membahas action plan/rekomendasi bersama stake

holder;
p.Melakukan pemeriksaan pekerjaan secara menyeluruh;
q.Melakukan presentasi dan diskusi dengan Tim Teknis dan instansi terkait;
r. Mengikuti kegiatan diskusi yang dilakukan oleh BPPSPAM;
s. Memastikan bahwa dokumen-dokumen yang dihasilkan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.

Tanggung Jawab:
a. Bertanggungjawab kepada Direktur Utama dan Pemberi Kerja.
b.Bertanggung jawab untuk keseluruhan pekerjaan, hubungan dengan pemberi tugas,
pengaturan jadwal dan mengkoordinasikan komunikasi dengan pihak-pihak lain yang
terkait, serta melaporkan kemajuan pekerjaan yang dilaksanakan.
c. Bertanggungjawab atas pengendalian organisasi tim, proses pelaksanaan serta
memimpin acara pembahasan substansi teknis maupun semua laporan pekerjaan.
d.Bertanggung jawab dalam hubungan kontraktual dengan Pemberi Pekerjaan baik secara
lisan maupun tertulis.
e. Bertanggung jawab terhadap proses dan hasil keluaran pekerjaan konsultansi.

Wewenang:
a. Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di dan bagi demi efektivitas dan
efisiensi kerja serta pelayanan
b.Menerima dan menolak bahan hasil kajian dari tenaga ahli
c. Menetapkan berbagai keputusan-keputusan yang terkait tugas dan tanggung jawab
anggota

6.2 AHLI FINANCIAL ANALISYST

Ahli Financial Analisyst, adalah Sarjana Ekonomi/Akuntansi. Tugas dan tanggung jawab
Ahli Keuangan sebagai berikut :

Dadang Heru, SE
Uraian Tugas dan Wewenang

Nama Jabatan : Tenaga Ahli Financial Analisyst

Fungsi:
Membantu Team Leader/Ketua Tim dalam merencanakan, dan melaksanakan, kegiatan sesuai
dengan maksud, tujuan, dan rencana kerja pekerjaan Rekomendasi Tindak Turun Tangan
PDAM
Tugas:
a. Berkoordinasi dengan Tim Leader
b. Menyiapkan Rencana Mutu Kontrak
 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 1)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 22 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA
c. Menyusun petunjuk pelaksanaan penyusunan rekomendasi tindak turun tangan
SENTRAMANDIRI

d. Mengikuti pertemuan dan koordinasi dengan pemberi kerja;

e. Melakukan Survey data sekunder Kondisi Awal keuangan PDAM di BPPSPAM;
f. Menyusun format-format untuk Financial Analisi (Finpro, Fraf dll);
g. Mengidentifikasi isu-isu kritis yang ada terkait aspek keuangan;
h. Melakukan survei lapangan dan pengumpulan data-data keuangan PDAM;
i. Melakukan Peninjauan dan bimbingan terhadap system pelaporan keuangan PDAM;
j. Mengidentifikasi permasalahan pokok PDAM secara detail dari aspek keuangan yang
secara langsung/ tidak langsung yang menyebabkan kondisi PDAM menjadi sakit/ kurang
sehat (operating ratio, ratio utang jangka panjang, ratio pendapatan tehadap hutang jangka
panjang dan kas terhadap pendapatan);
k. Bersama-sama menyusun simulasi kinerja PDAM berdasarkan data yang telah di update,
verifikasi dan validasi;
l. Menyusun alternatif-alternatif penyelesaian masalah dari sisi keuangan perusahaan
(perhitungan tarif, pemprograman pembiayaan, restrukturisasi hutang jika diperlukan);
m. Bersama-sama merumuskan solusi atau rekomendasi yang berupa action plan dari masing-
masing PDAM;
n. Menyusun Financial Projection (Finpro) berdasarkan action plan yang telah disusun;
o. Bersama-sama dengan anggota tim yang lain mengikuti presentasi hasil pekerjaan;
p. Mengikuti kegiatan diskusi yang dilakukan oleh BPPSPAM;
q. Mengikuti workshop dalam rangka membahas action plan/ rekomendasi bersama stake
holder;
r. Bersama-sama dengan anggota tim yang lain menyusun laporan di setiap tahapan
pekerjaan.

Tanggung Jawab:
a. Bertanggungjawab kepada Tim Leader atas seluruh tugas yang diberikan sesuai dengan
keahlian yang dimiliki, baik dari segi kualitas maupun target penyelesaian pekerjaan yang
telah disepakati
Wewenang:
Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di dan bagi demi efektivitas dan efisiensi
kerja serta pelayanan
6.3 AHLI MANAJEMEN KELEMBAGAAN
Ahli Manajemen/Kelembagaan adalah Sarjana sosial politik yang telah berpengalaman
lebih dari 5 tahun dalam menganalisis management perusahaan. Tugas dan tanggung
 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 1)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 23 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA
jawab Ahli Manajemen/kelembagaan pada dasarnya mengevaluasi kelembagaan
SENTRAMANDIRI

PDAM, namun dapat dirinci sebagai berikut :

Ferry Hendarsin,
Uraian Tugas dan Wewenang

Nama Jabatan : Tenaga Ahli Manajemen/Kelembagaan

Fungsi:
Membantu Team Leader/Ketua Tim dalam merencanakan, dan melaksanakan, kegiatan sesuai
dengan maksud, tujuan, dan rencana kerja pekerjaan Rekomendasi Tindak Turun Tangan PDAM

Tugas:
a. Berkoordinasi dengan Tim Leader
b. Menyiapkan Rencana Mutu Kontrak
c. Menyusun petunjuk pelaksanaan penyusunan rekomendasi tindak turun tangan
d. Mengikuti pertemuan dan koordinasi dengan pemberi kerja;
e. Melakukan survei lapangan dan pengumpulan data-data manajemen kelembagaan PDAM;
f. Mengidentifikasi permasalahan pokok PDAM secara detail dari aspek manajemen
kelembagaan yang secara langsung/ tidak langsung yang menyebabkan kondisi PDAM
menjadi sakit/ kurang sehat;
g. Bersama-sama menyusun simulasi kinerja PDAM berdasarkan data yang telah di update,
verifikasi dan validasi;
h. Menyusun alternatif-alternatif penyelesaian masalah dari sisi manajemen kelembagaan
perusahaan;
i. Menyusun rencana tindak peningkatan Kinerja PDAM yang berkaitan dengan peningkatan
kapasitas manajemen;
j. Menyusun konsep pengembangan sumber daya manusia dalam rangka meningkatkan
manajemen pengoperasian SPAM;
k. Bersama-sama merumuskan solusi atau rekomendasi yang berupa action plan dari masing-
masing PDAM;
l. Bersama-sama dengan anggota tim yang lain mengikuti presentasi hasil pekerjaan;
m. Mengikuti kegiatan diskusi yang dilakukan oleh BPPSPAM;
n. Mengikuti workshop dalam rangka membahas action plan/ rekomendasi bersama stake
holder;
o. Bersama-sama dengan anggota tim yang lain menyusun laporan di setiap tahapan
pekerjaan.
Tanggung Jawab:
 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 1)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 24 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA
a. Bertanggungjawab kepada Tim Leader atas seluruh tugas yang diberikan sesuai dengan
SENTRAMANDIRI

keahlian yang dimiliki, baik dari segi kualitas maupun target penyelesaian pekerjaan yang
telah disepakati
Wewenang:
Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada di dan bagi demi efektivitas dan efisiensi
kerja serta pelayanan

6.4 TENAGA PENDUKUNG

Selain di tunjang oleh 7 tenaga ahli yang berkualitas, pekerjaan RT3 inni juga di dukug oleh 4
tenaga pendukung untuk membantu kelancaran pekerjaan. Emapat tenaga pendukung tersebut
adalah sebagai berikut:
a. Ass. Ahli Teknik Lingkungan
Asisten Teknik Lingkungan bertanggung jawab kepada tenga ahli dan team leader.
Tingkat pendidikan asisten teknik lingkungan adalah S1 Teknik Lingkungan. Sebagai
asisten teknik Lingkungan tugas dan tanggung jawabnya, meliputi:
a) Membantu tenaga ahli teknik lingkungan dalam melakukan survey lapangan,
perhitungan dan analisa kinerja PDAM
b) Membantu team leader dan tenaga ahli dalam penyusunan laporan

b. Ass. Ahli Financial Analyst

Asisten Financial Analyst bertanggung jawab kepada Tenaga ahli Financial Analyst dan
team leader. Tingkat pendidikan ahli keuangan adalah S1 Ekonomi. Sebagai seorang
asisten tugas dan tanggung jawabnya, meliputi:
a) Membantu tenaga ahli keuangan dalam melakukan survey lapangan, perhitungan
dan analisa kinerja aspek keuangan PDAM
b) Membantu team leader dan tenaga ahli dalam penyusunan laporan

c. Sekretaris
Tugas dari sekertaris adalah:
a) Menyiapkan keperluan administrasi untuk kelancaran pekerjaan seperti:
b) Membantu pembuatan setiap laporan dan
c) Pengurusan administrasi yang sesuai dengan proceeding pelaksanaan
 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 1)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 25 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA
d) Klasifikasi tenaga pendukung Tenaga Sekertaris ini, minimal memiliki status
SENTRAMANDIRI

pendidikan SLTA D3 dan mempunyai pengalaman minimal 3 tahun

d. Operator Komputer
Menyiapkan laporan dan gambar-gambar yang di perlukan dalam pekerjaan Rekomendasi
Tindak Turun Tangan PDAM seperti:
a) Membat laporan dan peta administrasi wilayah studi,
b) Merekap data.
 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 1)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 26 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA

BAB VII
SENTRAMANDIRI

BAGAN ALIR PELAKSANAAN

KEGIATAN

Bagan alir pelaksanaan pekerjaan adalah suatu

penggambaran urutan rencana pekerjaan yang akan
dilaksanakan, yang diawali dengan kata mulai,
terdiri dari kegiatan proses pekerjaan, pengecekan
pekerjaan serta hasil pekerjaan yang kesemuanya itu
akan diakhiri dengan kata selesai. Bagan alir
pelaksanaan pekerjaan akan memudahkan pihak-
pihak yang terlibat dalam suatu pekerjaan, baik itu Pemilik Pekerjaan maupun Penyedia Jasa
untuk menentukan urutan langkah demi langkah yang akan dilaksanakan sehingga pola kerja
akan benar-benar terarah, terpadu dan teratur dengan harapan hasil pekerjaan yang didapatkan
juga akan maksimal. Dengan adanya bagan alir pelaksanaan pekerjaan diharapkan juga akan
terjadi sinkronisasi hubungan kerja antar personil Konsultan sebagai penyedia Jasa maupun
hubungan antara Pemilik Pekerjaan dan penyedia Jasa.

Bagan alir pelaksanaan kegiatan digambarkan sebagaimana pada halaman berikut :

Gambar Bagan Alir Metodologi Pekerjaan
 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM
WILAYAH 1 (PC 1)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 28 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :
PT. REKADAYA
SENTRAMANDIRI

BAB VIII
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Tabel Matrik Tiga Dimensi Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan RT3 PDAM

PT. SARANA MULTI DAYA

 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM
WILAYAH 1 (PC 1)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 29 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :
PT. REKADAYA
SENTRAMANDIRI

BAB IX
JADWAL PERALATAN

Untuk melaksanakan kegiatan Penerapan Sistem Manajemen Mutu di Badan Pembinaan

Konstruksi, Pusat Pembinaan Penyelenggaraan Konstruksi, Penyedia Jasa menyediakan fasilitas
pendukung yang difasilitasi biayanya oleh Pengguna Jasa sebagai berikut :

9.1. PERALATAN

Peralatan diadakan dengan cara sewa bulanan dengan perincian sebagai berikut :
 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM
WILAYAH 1 (PC 1)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 30 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :
PT. REKADAYA
SENTRAMANDIRI
Tahun/Bulan
No Jenis Peralatan Jumlah Keterangan
01 02 03 04 05 06
A Peralatan Transportasi
1 Mobil 1 unit
2 Sepeda Motor 1 unit

B Peralatan Kantor
1 Notebook 1 unit
2 Komputer 1 unit
3 Printer Colour laserjet 2 unit

C Peralatan Komunikasi
1 Telepon 1 unit
2 Faximili 1 unit
3 Internet 1 unit

D Peralatan Survey
1 Kamera 1 unit
2 GPS 1 unit
3 Lembar Data 1 set
- Format Assasment
- Lembar Absensi dan Notulensi
- Kebutuhan Data
- Data Umum SPAM PDAM
4 Turbidimetri 1 set
5 PH Meter 1 set
- Elektrik
- Lakmus
6 Alat Ukur Tekanan Air 2 unit
7 Penggaris besi 1 unit
8 Handycam 1 unit
9 Perekam 1 unit
10 Altimeter 1 unit

9.2. RUANGAN UNTUK DISKUSI DAN WORKSHOP

Fasilitas ruangan diadakan dengan tujuan untuk melengkapi kegiatan Konsolidasi. Pengadaan
ruangan bersifat insidentil saat kegiatan konsolidasi dengan cara sewa harian dengan perincian
sebagai berikut :
Jumlah Jumlah Masa Sewa Total Unit
Jenis Kegiatan
Kegiatan Unit (hari) Hari
1. Konsolidasi 1 1 2 2
Total 2
 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM
WILAYAH 1 (PC 1)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 31 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :
PT. REKADAYA
SENTRAMANDIRI

BAB X
JADWAL MATERIAL

Dalam pelaksanaan pekerjaan tentunya diperlukan material-material untuk menunjangterhadap

kegiatan baik dilapangan maupun didalam kantor, berikut adalah jadwalpengerahan material yang
telah disesuaikan dengan jadwal kegiatan pelaksanaan untuk pekerjaan Rekomendasi Tindak Turun
Tangan (RT3) PDAM yang dapat dilihat pada tabel dibawah ini

Jadwal Penggunaan Material

Jumlah Bulan
No Material
Material 1 2 3 4 5 6
1 Kertas A4 @ 70 gram dan @ 80 gram LS
2 Tinta Printer LS
3 Ballpointt LS
4 Map LS
5 Kwitansi LS
6 Baterai Kamera LS

CATATAN PARAF PEMRAKARSA

EDISI KE-1
 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM
WILAYAH 1 (PC 1)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 32 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :
PT. REKADAYA
SENTRAMANDIRI

BAB XI
JADWAL TENAGA AHLI

Jadwal penugasan tenaga ahli untuk pekerjaan Konsultan pada

hakekatnya haruslah berpedoman kepada Kerangka Acuan Kerja
(KAK) dan juga tanggung jawab masing-masing tenaga ahli.

Disadari oleh Konsultan bahwa jadwal penugasan personil ini

masih harus disesuaikan nantinya dengan kebutuhan pekerjaan,
dan setiap penugasan personil akan dimintakan persetujuan dari
Pemimpin Proyek terlebih dahulu.

Konsultan mengusulkan jadwal sebagaimana tertera pada Tabel Jadwal Penugasan Personil
berikut :

CATATAN PARAF PEMRAKARSA

EDISI KE-1
 Tabel Jadwal Penugasan Tenaga Ahli
Pekerjaan Penyusunan Rekomendasi Tindak Turun Tangan PDAM (PC 16)
 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM
WILAYAH 1 (PC 1)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 34 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :
PT. REKADAYA
SENTRAMANDIRI

BAB XII
JADWAL ARUS KAS

12.1. UMUM
Konsultan menyusun Arus Kas Pelaksanaan Kegiatan Paket Dukungan Penerapan Sistem
Manajemen Mutu Di badan Pembinaan Konstruksi selain sebagai persyaratan isi Rencana Mutu
Kontrak juga bertujuan untuk menganalisa kesehatan arus financial pada proyek dimaksud.

Penyusunan Arus Kas didasarkan pada Arus Kas Masuk dan Arus Kas Keluar yang diuraikan
sebagai berikut ;

12.2. ARUS KAS MASUK

Uang Muka 20%.
Termijn I 10% (diterima saat Laporan Pendahuluan diterima Pengguna Jasa).
Termijn II 40% (diterima saat Laporan Antara diterima Pengguna Jasa).
Termijn III 30% (diterima saat Laporan Konsep Akhir diterima Pengguna Jasa).
Termijn IV 20% (diterima saat Laporan Akhir diterima Pengguna Jasa).

Arus kas masuk ditentukan berdasarkan pasal kontrak dengan ketentuan bahwa periode pencairan
dianggap sesuai dengan waktu yang ditetapkan. Realisasi pencairan akan diplot kedalam diagram
sesuai dengan hasil yang diterima oleh Konsultan Penyedia Jasa.

12.3. ARUS KAS KELUAR

BIAYA PERSONIL.
Tenaga Ahli.
Tenaga Pendukung.
BIAYA LANGSUNG NON PERSONIL.
Fasilitas dan Operasional Kantor.

Perjalanan Dinas
 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM
WILAYAH 1 (PC 1)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 35 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :
PT. REKADAYA
SENTRAMANDIRI
Pelaporan

FGD

Workshop

Arus kas keluar ditetapkan sesuai dengan butir-butir yang ditetapkan dalam Rencana Biaya dalam
dokumen kontrak.

Penentuan penjadwalan setiap butir pada arus kas keluar ditetapkan berdasarkan ;
1. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan.
2. Jadwal Tenaga Kerja.

Arus kas telah memperhitungkan didalamnya keuntungan dan over head Penyedia Jasa, namun
demikian dari gambaran perencanaan arus kas, dengan schedule pembayaran sebagaimana yang
ditetapkan maka terdapat Arus Kas Negatif.

Kondisi semacam ini mengharuskan Penyedia Jasa untuk melakukan dukungan financial agar
supaya pelaksanaan kegiatan paket ini tidak terkendala.
Berikut rincian arus kas:
 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM
WILAYAH 1 (PC 1)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 36 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :
PT. REKADAYA
SENTRAMANDIRI
 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 1)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 37 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA

BAB XIII
SENTRAMANDIRI

RENCANA DAN METODE

VERIFIKASI, VALIDASI,
MONITORING, EVALUASI,
INSPEKSI, DAN PENGUJIAN DAN
KRITERIA PENERIMAANNYA

Untuk menjamin bahwa setiap input yang digunakan telah memadai dan sesuai dengan
persyaratan, setiap proses yang dilakukan adalah sesuai dengan rencana/sesuai dengan
persyaratan dan produk kegiatan sesuai dengan rencana/persyaratan beserta metode
pemeriksaan dan criteria penerimaannya.(lihat lampiran daftar simak)

METODE VERIFIKASI

Kriteria
No Pemeriksaan Metode Waktu
Penerimaan
1 Cek Pemeriksaan Mob/Demob Personil Observasi Daftar Simak A
Cek Pemeriksaan Laporan
2 Observasi Daftar Simak B
Pendahuluan
3 Cek Pemeriksaan Laporan Antara Observasi Daftar Simak C
Cek Pemeriksaan Konsep Laporan
4 Observasi Daftar Simak D
Akhir
5 Cek Pemeriksaan Laporan Akhir Observasi Daftar Simak E
6 Cek Pemeriksaan Ringkaan Eksekutif Observasi Daftar Simak F
7 Cek Pemeriksaan Penyerahan Laporan Observasi Daftar Simak G
 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 1)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 38 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA

BAB XIV
SENTRAMANDIRI

DAFTAR KRITERIA PENERIMAAN

13.2. DAFTAR KRITERIA PENERIMAAN

Kriteria Keteranga
No Pemeriksaan Kegiatan Referensi
Penerimaan n
1 Mobilisasi/Demobilisasi Personil Daftar Simak BA Mob/Demob
2 Laporan Pendahuluan Daftar Simak Berita Acara
3 Laporan Antara Daftar Simak Berita Acara
4 Konsep Laporan Akhir Daftar Simak Berita Acara
5 Laporan Akhir Daftar Simak Berita Acara
6 Ringkaan Eksekutif Daftar Simak Berita Acara
7 Penyerahan Laporan-Laporan Daftar Simak KAK/RMK

BAB XV
DAFTAR INDUK REKAMAN
 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 1)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 39 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA
SENTRAMANDIRI

DAFTAR INDUK DOKUMEN

Lokasi
No Jenis Dokumen Penerbit Ket
Penyimpanan
ULP Satker Sekretariat Lemari
BPPSPAM
1 Dokumen Pelelangan (RFP) Ruang PPK
Kementerian Pekerjaan
Umum.
Kontrak Pekerjaan Penyusunan Lemari
2 Rekomendasi Tindak Turun Daftar Simak Ruang PPK
Tangan PDAM (PC 16)
3 RMK Daftar Simak Ruang PPK Lemari
 RENCANA MUTU KONTRAK
PEKERJAAN PENYUSUNAN REKOMENDASI TINDAK TURUN TANGAN PDAM (PC 1)
No. Dok. : 16/PC/Dok-em Tgl. Diterbitkan : Hal : 40 dari 40
/SU/BPPSPAM/II/2014
No. Rev. : 00 20 Maret 2014 Paraf :

PT. REKADAYA
SENTRAMANDIRI

BAB XVI
DAFTAR INDUK REKAMAN

Nama Pengguna Jasa : PPK Bidang Pemantauan dan Evaluasi Kinerja Pelayanan
Satker : Satuan Kerja Sekretariat Badan Pendukung Pengembangan Sistem
Penyediaan Air Minum
Nama Penyedia Jasa : PT. REKADAYA SENTRA MANDIRI
Nama Direktur : Ir. Yos Mustaf
Alamat Kantor : Ruko Botanic Junction MKJ H-8/18 Joglo Kembangan Jakarta
Barat
Nomor Telepon/ : (021) 73440774
Faximile

Lokasi
No Pemeriksaan Penyimpanan Masa Simpan Rekaman
Rekaman
1 SPMK (Surat Perintah Mulai Kerja) Ruang PPK
2 Dokumen Kontrak Ruang PPK
20 Desember 2023 (10 tahun
3 Laporan Pendahuluan harus di cek kembali Ruang PPK
setelah kegiatan)
Laporan Antara harus di cek kembali 20 Desember 2023 (10 tahun
4 Ruang PPK
setelah kegiatan)
Konsep Laporan Akhir hrs di cek kembali 20 Desember 2023 (10 tahun
5 Ruang PPK
setelah kegiatan)
Laporan Akhir harus di cek kembali 20 Desember 2023 (10 tahun
6 Ruang PPK
setelah kegiatan)
Laporan Akhir harus di cek kembali 20 Desember 2023 (10 tahun
7 Ruang PPK
setelah kegiatan)
Ringkaan Eksekutif harus di cek kambali 20 Desember 2023 (10 tahun
8 Ruang PPK
setelah kegiatan)
Laporan dalam bentuk CD harus di cek 20 Desember 2023 (10 tahun
9 Ruang PPK
kembali setelah kegiatan)
Risalah rapat 20 Desember 2023 (10 tahun
10 Ruang PPK
setelah kegiatan)