URAIAN TUGAS

(JOB DESCRIPTION)

Nama :
NIP :

1. Identifikasi Jabatan

Kode Jabatan :
Lokasi Kerja :
Nama Jabatan dan Posisi : Ketua Instalasi Pemeliharaan Sarana
Bagian : -
Departemen : Instalasi Pemeliharaan Sarana
Nama Jabatan dan Posisi Atasan Langsung : Direktur
Nama Jabatan dan Posisi Atasan Tidak : -
Langsung
Nama Jabatan dan Posisi Sub-Ordinat : 1. Koordinator Peralatan Medis
2. Koordinator Sistem Utiliti

2. Fungsi Jabatan

Memastikan semua sarana dan prasana sesuai dengan pedoman Instalasi Pemeliharaan Sarana
Rumah Sakit yang meliputi Pemeliharaan , Perbaikan , Managemen Pemeliharaan dan Perbaikan

3. Ruang Lingkup

1. Melakukan pengawasan pelaksanaan pemeliharaan Instalasi Pemeliharaan Sarana di

rumah sakit
2. Melakukan pengawasan perbaikan Instalasi Pemeliharaan Sarana di rumah sakit
3. Melakukan pengadaan sarana dan prasarana untuk menunjang pemeliharaan dan
perbaikan Instalasi Pemeliharaan Sarana di rumah sakit
4. Membuat laporan Instalasi Pemeliharaan Sarana
 5. Fungsi lainnya

4. Uraian Tugas

1) Melakukan pengawasan pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana di

rumah sakit
a. Memberikan tugas dan menentukan staff untuk melakukan pemeliharaan
b. Menganalisa dan mengevaluasi hasil pemeliharaan pada

2) Melakukan pengawasan perbaikan sarana dan prasarana di rumah sakit

a. Menerima komplain / kerusakan dari lintas departemen
b. Menetapkan staff sesuai dengan kompetensi masing masing
c. Menerima laporan dan mengevaluasi hasil perbaikan

3) Melakukan pengadaan sarana dan prasarana untuk menunjang pemeliharaan

dan perbaikan
a. Mengusulkan dan menentukan jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan baik untuk staff
Umum, Gedung, Tata udara (AC), dan Medis
b. Merencanakan pengembangan sumber daya manusia
c. Melakukan evaluasi staff Umum, Gedung, Tata udara (AC), dan Medis secara
periodik sesuai aturan perusahaan
d. Menentukan pembagian staff sesuai dengan kompetensi masing masing
e. Menentukan jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan
f. Memastikan pelaksanaan inventaris pelatan berjalan sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan
g. Menerima, menganalisa, dan menindak lanjuti laporan kerusakan pealatan
h. Memberi usulan kepada atasan terhadap penggantian pealatan sesuai dengan
perkembangan
i. Menerima laporan, menganalisa dan mengusulkan kepada atasan untuk tindak lanjut
perbaikan
 j. Membuat jadwal pemeliharaan
k. Memastikan semua sarana dan prasarana berfungsi dengan baik sesuai standar rumah
sakit
l. Mengajukan usulan rekanan / supplier kepada atasan

4) Membuat laporan pelayanan maintenance

a. Melaporkan hasil pemeliharaan, perbaikan ,srana dan prasarana setiap sebulan sekali

5) Fungsi Lainnya, meliputi :

a. Menghadiri undangan terkait pelayanan dan program Rumah Sakit baik internal,
eksternal maupun group
b. Turut serta aktif dalam setiap kegiatan/ program terkait pemenuhan standar
Akreditasi Rumah Sakit atau Standar lainnya
c. Melaksanakan tugas tambahan lainnya yang diberikan oleh atasan / perusahaan yang
masih terkait dengan fungsi dan pelayanan Instalasi Pemeliharaan Sarana di rumah
sakit

5. Hubungan Kerja

Internal Departemen
Bagian & Posisi Hubungan Kerja
HRD Koordinasi kebutuhan SDM
Koordinasi terkait permintaan cuti karyawan
Housekeeping Koordinasi kebersihan ruangan
Security Koordinasi terkait kemananan lingkungan

Lintas Departemen
Bagian & Posisi Hubungan Kerja
Seluruh Departemen Koordinasi terkait pemeliharaan dan perbaikan

sarana dan prasarana

QMR Koordinasi terkait pembuatan standar pelayanan
maintenance (Pedoman, Panduan, Kebijakan,
 Standard Prosedur Operasional, Uraian Tugas,
Formulir
Koordinasi terkait program peningkatan mutu dan
keselamatan pasien
Diklat Koordinasi pelatihan internal atau eksternal
IT Koordinasi program baru
Koordinasi kerusakan komputer

Luar Perusahaan
Bagian & Posisi Hubungan Kerja
Suplier / sub con Koordinasi terkait pengadaan, pemeliharaan,
perbaikan, sarana dan prasarana Rumah sakit
Instansi Pemerintahan Koordinasi terkait pemeriksaan uji kesehatan
lingkungan sesuai dengan standar yang telah
ditetapkan
Koordinasi terkait pelaporan kegiatan kesehatan
lingkungan

6. Tanggung Jawab

1) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaanya pemeliharaan sarana dan prasarana di rumah

sakit
2) Bertanggung jawab terhadap perbaikan sarana dan prasarana di rumah sakit
3) Bertanggung jawab terhadap pengadaan sarana dan prasarana untuk menunjang
pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana di rumah sakit
 4) Bertanggung jawab dalam membina hubungan yang harmonis dengan unit lain di dalam
rumah sakit maupun di luar rumah sakit, auditor eksternal maupun internal, dan suplier
secara profesional.
5) Bertanggung jawab terhadap semua staff agar bekerja sesuai dengan SPO
6) Bertanggung jawab terhadap pembuatan laporan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan
secara berkala setiap bulannya

7. Wewenang

1) Berwewenang memberi teguran atau sanksi kepada staf maintenance yang melakukan
kesalahan dalam bekerja.
2) Berwewenang mengatur kinerja staf maintenance
3) Berwewenang menentukan kebijakan di maintenance yang tidak bertentangan dengan
peraturan rumah sakit

8. Persyaratan Jabatan

Pendidikan Formal
Pendidikan minimal STM
Pendidikan Informal
Pelatihan K3 RS
Pengalaman Kerja
Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang yang sama
Pengetahuan dan Keterampilan
1. Menguasai ilmu komputer dasar
2. Menguasai ilmu ME dan AC
Persyaratan Fisik
1. Jenis Kelamin Pria
2. Usia maksimal 35 th
3. Sehat jasmani dan rohani
4. Tidak buta warna
Persyaratan Psikologis
 1. Tidak tersangkut masalah hokum
2. Memiliki leadership
3. Menyukai Pekerjaan di bidang pelayanan
4. Tingkat ketelitian tinggi
5. Memiliki kemampuan analisa baik
6. Tanggap, inisiatif, dan kreatif
7. Integritas, Tanggung jawab dan berkomitmen tinggi

Ditetapkan di :
Tanggal :

Direktur RSUD Mgr. Gabriel Manek, SVD Atambua

(drg. M. Ansilla F. Eka Mutty)

URAIAN TUGAS
(JOB DESCRIPTION)

Nama :
NIP :

1. Identifikasi Jabatan

Kode Jabatan :
Lokasi Kerja :
Nama Jabatan dan Posisi : Sekretaris Instalasi Pemeliharaan Sarana
Bagian :-
Departemen : Instalasi Pemeliharaan Sarana
Nama Jabatan dan Posisi Atasan : Ketua Instalasi Pemeliharaan Sarana
Langsung
Nama Jabatan dan Posisi Atasan Tidak : Direktur
Langsung
Nama Jabatan dan Posisi Sub-Ordinat :-

2. Fungsi Jabatan

Mengelola dan memastikan pelaksanaan proses administrasi terkait pelaksanaan Pemeliharaan

Sarana dan Prasarana di Rumah Sakit terlaksana dan terdokumentasi dengan baik.

3. Ruang Lingkup

Pelaksanaan adiministrasi terkait pelayanan Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit

4. Uraian Tugas

1. Membuat surat menyurat terkait pelaksanaan program Instalasi Pemeliharaan Sarana

Rumah Sakit (contoh : Undangan, Memo Internal, dll)
2. Menyusun dan mengatur jadwal pertemuan rapat Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah
Sakit, baik pertemuan antar anggota maupun pertemuan dengan staf Rumah Sakit terkait
pelaksanaan Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit berdasarkan arahan Ketua
Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit
3. Membuat Notulen Rapat saat rapat Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit
4. Membuat laporan terkait pelaksanaan Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit
5. Mengatur dan menyediakan fasilitas yang dibutuhkan oleh anggota terkait pelaksanaan
program Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit
6. Mendokumentasikan pelaksanaan program Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit
 7. Melaksanakan tugas tambahan lainnya yang diberikan oleh atasan/ perusahaan dan masih
terkait dengan fungsi dan jabatan Sekretaris Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit

5. Hubungan Kerja

Internal Departemen
Bagian & Posisi Hubungan Kerja
Ketua Instalasi Koordinasi terkait pelaksanaan administrasi Instalasi
Pemeliharaan Sarana Pemeliharaan Sarana
Anggota 1. Koordinasi terkait penyediaan kebutuhan pelaksanaan
program Instalasi Pemeliharaan Sarana
2. Koordinasi terkait pelaporan pelaksanaan program Instalasi
Pemeliharaan Sarana

Lintas Departemen
Departemen / Unit
Hubungan Kerja
Kerja
Seluruh Departemen Koordinasi terkait pelaksanaan program Instalasi Pemeliharaan
Sarana
IT Koordinasi terkait pemenuhan fasilitas terkait pelayan IT
dalam hal pelaksanaan program Instalasi Pemeliharaan Sarana

Luar Perusahaan
Perusahaan / Instansi Hubungan Kerja
N/A -

6. Tanggung Jawab

1) Bertanggung jawab atas pelaksanaan administrasi Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah

Sakit
2) Bertanggung jawab atas tersedianya kebutuhan pelayanan Instalasi Pemeliharaan Sarana
Rumah Sakit yang dilaksanakan oleh anggota Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit
7. Wewenang

1. Menentukan ruangan terkait pertemuan Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit

2. Menentukan Fasilitas dan Kebutuhan terkait pelaksanaan Instalasi Pemeliharaan Sarana
Rumah Sakit

8. Persyaratan Jabatan

Pendidikan Formal
D3 Semua Jurusan

Pendidikan Informal
Pelatihan Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit
Pengalaman Kerja
Minimal 1 tahun di bidang Rumah Sakit
Pengetahuan dan Keterampilan
1. Memiliki pengetahuan tentang sistem manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja
Rumah Sakit
2. Menguasai skill komputer dasar (Word, Excel, Powerpoint)
3. Terampil dalam berkomunikasi
Persyaratan Fisik
1. Jenis Kelamin Pria/Wanita
2. Batas Usia minimal 25 tahun
3. Sehat jasmani dan rohani
Persyaratan Psikologis
1. Taraf kecerdasan umum rata-rata baik
2. Memiliki jiwa Leadership
 3. Mempunyai kemampuan perencanaan dan analisa baik
4. Tegas, dan dapat mempengaruhi orang lain (persuasif)
5. Tanggap dan inisiatif
6. Tingkat ketelitian tinggi

Ditetapkan di :
Tanggal :

Direktur RSUD Mgr. Gabriel Manek, SVD Atambua

(drg. M. Ansilla F. Eka Mutty)

 URAIAN TUGAS
(JOB DESCRIPTION)

Nama :
NIP :

1. Identifikasi Jabatan

Kode Jabatan :
Lokasi Kerja :
Nama Jabatan dan Posisi : Koordinator Peralatan Medis
Bagian :-
Departemen : Instalasi Pemeliharaan Sarana
Nama Jabatan dan Posisi Atasan : Ketua Instalasi Pemeliharaan Sarana
Langsung
Nama Jabatan dan Posisi Atasan : Direktur
Tidak Langsung
Nama Jabatan dan Posisi Sub- : -
Ordinat

2. Fungsi Jabatan

Menyusun dan memonitoring program Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit terkait
 peralatan medis di rumah sakit

3. Ruang Lingkup

Pelaksanaan program Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit terkait Peralatan Medis

4. Uraian Tugas

1) Melakukan Pemeliharaan pada sistem ME

a. Melihat dan mencatat jadwal pemeliharaan sistem ME
b. MempeRumah Sakitiapkan alat dan peralatan untuk melaksanakan pemeliharaan
c. Berkoordinasi dengan unit terkait untuk melakukan pemeliharaan
d. Melaksanakan pemeliharaan sistem ME sesuai jadwal yang telah ditentukan
e. Mencatat hasil pemeliharaan di buku aktifitas dan kartu pemeliharan
f. Melaporkan hasil pemeliharaan ke koordinator maintenance

2) Melakukan Perbaikan pada sistem pendingin

a. Menerima komplain kerusakan dari unit lain melalui login maintenance, telepon, HT
b. Mempersiapkan alat dan peralatan yang akan digunakan
c. Berkoordinasi dengan unit terkait untuk melakuakan perbaikan
d. Menganalisa kerusakan pada sistem ME
e. Memperbaiki sistem ME
f. Berkoordinasi kembali ke unit terkait, bahwa perbaikan telah selesai dan sistem ME
telah berfungsi kembali
g. Mencatat hasil perbaikan di buku laporan harian
h. Menghapus login, apabila komplain di input di login maintenance, agar sasaran mutu
maintenance tercapai
i. Melaporkan ke koordinator hasil perbaikan untuk di evaluasi dan tindak lanjut
 3) Fungsi Lainnya, meliputi :
a. Menghadiri undangan terkait pelayanan dan program Rumah Sakit
b. Turut serta aktif dalam setiap kegiatan/program terkait pemenuhan standar Akreditasi
Rumah Sakit atau Standar lainnya
c. Melaksanakan tugas tambahan lainnya yang diberikan oleh atasan/ perusahaan yang
masih terkait dengan fungsi dan pelayanan Maintenance

5. Hubungan Kerja

Internal Departemen
Bagian & Posisi Hubungan Kerja
Ketua Instalasi Koordinasi terkait pelaksanaan dan monitoring laporan
Pemeliharaan Sarana program Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit
Sekretaris Koordinasi terkait pelaporan pelaksanaan program Instalasi
Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit

Lintas Departemen
Departemen / Unit Kerja Hubungan Kerja
Seluruh Departemen Koordinasi terkait pelaksanaan dan monitoring pelaksanaan
program Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit

Luar Perusahaan
Perusahaan / Instansi Hubungan Kerja

N/A

6. Tanggung Jawab

1) Bertanggung jawab atas terlaksananya program Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah

Sakit di lingkungan rumah sakit
2) Bertanggung jawab memastikan semua proses yang terkait dengan perencanaan,
penerapan dan pengelolaan sistem dan program Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah
Sakit dijalankan sesuai dengan program yang telah ditetapkan
7. Wewenang

a. Berwewenang memberi alternatif jika sistem ME tidak berfungsi

b. Berwewenang merubah jadwal pemeliharaan, sesuai dengan situasi dan kondisi
c. Berwewenang menolak permintaan pasien atau depatemen terkait, jika permintaan tidak
sesuai dengan standar yang telah ditentukan.
d. Berwenang menelpon supplier gas medis

8. Persyaratan Jabatan

Pendidikan Formal
Min. D3 Teknik Elektormedik
Pendidikan Informal
Pelatihan Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit
Pengalaman Kerja
Min 3 tahun di Rumah Sakit
Pengetahuan dan Keterampilan
1. Memiliki pengetahuan tentang pelayanan sistem manajemen Kesehatan dan
Keselamatan Kerja di rumah sakit
2. Menguasai skill komputer dasar (Word, Excel, Powerpoint, Visio)
3. Memiliki kemampuan presentasi
4. Terampil dalam berkomunikasi
Persyaratan Fisik
1. Jenis Kelamin Pria
2. Usia maksimal 35 Tahun
3. Sehat jasmani dan rohani
4. Tidak buta warna
Persyaratan Psikologis
1. Taraf kecerdasan umum rata-rata baik
 2. Memiliki jiwa LeadeRumah Sakithip
3. Mempunyai kemampuan perencanaan dan analisa baik
4. Tegas, dan dapat mempengaruhi orang lain (persuasif)
5. Tanggap dan inisiatif
6. Tingkat ketelitian tinggi

Ditetapkan di : Jakarta
Tanggal : 04 Januari 2016

Direktur Mitra Keluarga Kemayoran

(Dr. M. Susi Widiastuti, MPH)

 URAIAN TUGAS
(JOB DESCRIPTION)

Nama : Puput Widodo

NIP : 00100388

1. Identifikasi Jabatan

Kode Jabatan : UT / Instalasi Pemeliharaan Sarana / 001

Lokasi Kerja : Mitra Keluarga Kemayoran
Nama Jabatan dan Posisi : Koordinator Sistem Utiliti
Bagian :-
Departemen : Instalasi Pemeliharaan Sarana
Nama Jabatan dan Posisi Atasan : Ketua Instalasi Pemeliharaan Sarana
Langsung
Nama Jabatan dan Posisi Atasan : Direktur
Tidak Langsung
Nama Jabatan dan Posisi Sub- : -
Ordinat

2. Fungsi Jabatan

Menyusun dan memonitoring program Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit terkait
Sistem Utiliti di rumah sakit

3. Ruang Lingkup

Pelaksanaan program Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit terkait Sistem Utiliti di
rumah sakit

4. Uraian Tugas
 1. Pelaksanaan dan monitoring program Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit
terkait Sistem Utiliti di rumah sakit
a) Membuat rencana kerja Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit terkait
Sistem Utiliti di rumah sakit
b) Melakukan pemantauan terkait efektifitas pelaksanaan program Kesehatan dan
Keselamatan Kerja Rumah Sakit terkait Sistem Utiliti di lingkungan rumah sakit
c) Melakukan simulasi terkait Sistem Utiliti di rumah sakit
d) Melakukan sosialisai terkait program Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah
Sakit terkait Sistem Utiliti ke unit unit kerja terkait
e) Melakukan evaluasi terkait efektifitas hasil pelaksanaan program Kesehatan dan
Keselamatan Kerja Rumah Sakit terkait Sistem Utiliti di rumah sakit
f) Membuat rencana tindak lanjut terkait hasil evaluasi pelaksanaan monitoring
program Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit terkait Sistem Utiliti di
rumah sakit
g) Memberikan rekomendasi terkait pelaksanaan peningkatan program Kesehatan dan
Keselamatan Kerja Rumah Sakit terkait Sistem Utiliti di Rumah Sakitke Ketua
Panitia Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit
h) Menghadiri pertemuan rutin terkait program Kesehatan dan Keselamatan Kerja
Rumah Sakit
i) Membuat laporan kerja Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit terkait
Sistem Utiliti di rumah sakit
2. Pelaksanaan administrasi
a) Melaksanakan tugas tambahan lainnya yang diberikan oleh atasan/ perusahaan dan
masih terkait dengan fungsi dan jabatan pelayanan sistem manajemen Kesehatan
dan Keselamatan Kerja di Rumah Sakit

5. Hubungan Kerja
 Internal Departemen
Bagian & Posisi Hubungan Kerja
Ketua Instalasi Koordinasi terkait pelaksanaan dan monitoring laporan
Pemeliharaan Sarana program Instalasi Pemeliharaan Sarana
Sekretaris Koordinasi terkait pelaporan pelaksanaan program
Instalasi Pemeliharaan Sarana

Lintas Departemen
Departemen / Unit Kerja Hubungan Kerja
Seluruh Departemen Koordinasi terkait pelaksanaan dan monitoring
pelaksanaan program Instalasi Pemeliharaan Sarana
Rumah Sakit

Luar Perusahaan
Perusahaan / Instansi Hubungan Kerja

N/A

6. Tanggung Jawab

1) Bertanggung jawab atas terlaksananya program Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah

Sakit di lingkungan rumah sakit
2) Bertanggung jawab memastikan semua proses yang terkait dengan perencanaan,
penerapan dan pengelolaan sistem dan program Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah
Sakit dijalankan sesuai dengan program yang telah ditetapkan

7. Wewenang

Memberikan motivasi kepada petugas Rumah Sakit terkait program Instalasi Pemeliharaan
Sarana Rumah Sakit terkait Sistem Utiliti di rumah sakit
8. Persyaratan Jabatan

Pendidikan Formal
Minimal STM
Pendidikan Informal
Pelatihan Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit
Pengalaman Kerja
Minimal 3 tahun di Rumah Sakit
Pengetahuan dan Keterampilan
1. Memiliki pengetahuan tentang pelayanan Instalasi Pemeliharaan Sarana di rumah sakit
2. Menguasai skill komputer dasar (Word, Excel, Powerpoint)
3. Memiliki kemampuan presentasi
4. Terampil dalam berkomunikasi
Persyaratan Fisik
1. Jenis Kelamin Pria/Wanita
2. Batas Usia minimal 25 tahun
3. Sehat jasmani dan rohani
Persyaratan Psikologis
1. Taraf kecerdasan umum rata-rata baik
2. Memiliki jiwa Leadership
3. Mempunyai kemampuan perencanaan dan analisa baik
4. Tegas dan dapat mempengaruhi orang lain (persuasif)
5. Tanggap dan inisiatif
6. Tingkat ketelitian tinggi

Ditetapkan di : Jakarta
Tanggal : 04 Januari 2016

Direktur Mitra Keluarga Kemayoran

(Dr. M. Susi Widiastuti, MPH)