Lampiran : Peraturan PT.

Nurul Aliyah Kendari

Nomor : 003/PER/PNA/X/2013
Tanggal : 09 Oktober 2013
Tentang : Pedoman Retensi Pegawai di RSU Aliyah Kendari

1. DEFINISI
Retensi pegawai adalah tingkat kebetahan pegawai bekerja di Rumah Sakit dengan
ditandai dengan tidak terjadinya pengunduran diri seseorang dari statusnya sebagai
pegawai Rumah Sakit.
2. RUANG LINGKUP
Pedoman tentang Retensi Pegawai ini hanya berlaku untuk pegawai yang bekerja di
Rumah Sakit Umum Aliyah dengan status sebagai Pegawai Tetap, tidak termasuk
pegawai dalam status masa percobaan.
3. TATA LAKSANA
a. Tahap Seleksi Calon Pegawai
Pada saat seleksi calon pegawai, kepada setiap peserta ditanyakan
mengenai motivasi mereka melamar kerja dan digali lebih lanjut tentang
keseriusan mereka untuk bekerja secara terus menerus dalam jangka waktu yang
lama.
Selain itu, bagi mereka yang sudah berpengalaman bekerja dilihat pula
bagaimana mereka bekerja ditempat yang lama, apakah sering berpindah
pindah dalam waktu yang relativ cepat. Hanya mereka yang punya harapan
bekerja lebih lama saja yang akan diterima sebagai pegawai.
b. Tahap Orientasi
1) Kepada para calon pegawai yang sedang mengikuti masa orientasi selain
diberikan bimbingan juga motivasi oleh para atasannya agar mereka
mempunyai keyakinan bahwa kerja di RSU Aliyah Kendari akan
memberikan harapan terbaik dalam menjalani kehidupannya.

-1-
 2) Pada masa orientasi juga diperhatikan tentang kepatuhan terhadap disiplin
kerja, keseseriusan kerja dalam melaksanakan tugas. Mereka yang kurang
disiplin dan kurang serius bekerja tidak dilanjutkan hubungan kerjanya.
c. Pemberian Hak
1) Penetapan Satus Pegawai
Setiap orang yang diterima sebagai pegawai Rumah Sakit ditetapkan secara
tertulis baik dalam bentuk surat pengangkatan pegawai atau dalam bentuk
kontrak kerja.
2) Pembayaran Gaji, Tunjangan, dan Upah Lembur
Rumah Sakit berupaya semampu mungkin untuk membayar gaji, tunjangan,
dan upah lembur pada waktu yang telah ditetapkan. Selalu berusaha tidak ada
penundaan pembayaran gaji. Pembayaran gaji menjadi prioritas utama dalam
kondisi keuangan Rumah Sakit seperti apapun.
3) Penyelenggaraan Jaminan Sosial
Rumah Sakit memberikan jaminan sosial kepada pegawainya baik secara
langsung maupun bekerja sama dengan pihak ketiga seperti BPJS
Ketenagakerjaan
4) Pemberian Cuti Tahunan
Rumah Sakit menjamin sepenuhnya kepada pegawai yang sudah bekerja
secara berturut turut 12 bulan lamanya mendapat cuti tahunan sebanyak 12
hari. Pengambilanya diatur sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
5) Ijin Meninggalkan Tugas dengan Mendapatkan Upah
Sesuai ketentuan bagi pekerja yang bersuka cita atau berduka cita diberikan
kesempatan untuk tidak masuk kerja dengan tetap menerima gaji.
6) Melaksanakan Ibadah
Rumah Sakit memberikan kesempatan kepada para pegawai untuk
melaksanakan ibadah sesuai dengan ajaran agama yang dianutnya.

-2-
7) Keselamatan Kerja
Rumah Sakit menyelenggarakan sistem Keselamatan Kerja dan setiap
pegawai harus mematuhinya. Keselamatan Kerja termasuk prioritas budaya
kerja.
8) Jenjang Karir
Rumah Sakit menyusun dan menetapkan jenjang karir bagi para
pegawainya, dan jika ada kekosongan jabatan maka selama ada pegawai
yang memenuhi persyaratan / kualisifikasi jabatan tersebut maka yang
bersangkutan mendapatkan prioritas utama dengan melalui proses seleksi.
Jenjang karir yang dimaksud yaitu berdasarkan pangkat yang
berlaku di RSU Aliyah. Pangkat adalah kedudukan yang menunjukkan
tingkatan seseorang berdasarkan jabatannya dalam rangkaian susunan
kepegawaian dan digunakan sebagai dasar penggajian. Kenaikan pangkat
adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi kerja dan pengabdian
Karyawan terhadap Rumah Sakit, serta sebagai dorongan kepada Karyawan
untuk lebih meningkatkan prestasi kerja dan pengabdiannya. Agar kenaikan
pangkat dapat dirasakan sebagai penghargaan, maka kenaikan pangkat harus
diberikan tepat pada waktunya dan tepat kepada orangnya. Susunan Pangkat
berdasarkan Masa pengabdian Karyawan di RSU Aliyah Kendari, yaitu
sebagai berikut :
NO. PANGKAT MASA PENGABDIAN
1. I 0 2 Tahun
2. II 2 4 Tahun
3. III 4 6 Tahun
4. IV 6 8 Tahun
5. V 10 12 Tahun, dst
Catatan :
Penundaan Kenaikan pangkat mutlak berdasarkan penilaian kinerja atas pertimbangan
Pimpinan Rumah Sakit Umum Aliyah

-3-
9) Pemberian Penghargaan
a) Rumah Sakit melakukan evaluasi kinerja kepada seluruh pegawai, dan
kepada pegawai yang memiliki nilai sangat baik ditambah dengan
persyaratan yang ditentukan sebagai karyawan teladan kepadanya
diberikan penghargaan. Dalam hal ini RSU Aliyah memberikan Reward
Umroh Gratis pertahun perkaryawan teladan.
b) Pegawai yang telah bekerja di Rumah Sakit Umum Aliyah selama 10
tahun berturut turut tanpa berhenti, kepadanya diberikan surat
penghargaan dan kenang kenganan.
10) Pemberian Tunjangan Hari Raya (THR)
Pada saat pegawai merayakan hari raya keagamaan yang dianutnya, Rumah
Sakit memberikan Tunjangan Hari Raya.
11) Pemberian Bonus BOR
a) Jika Jumlah pasien pada suatu ruang perawatan tertentu memenuhi target
minimum pencapaian BOR yang ditetapkan Rumah Sakit, maka kepada
mereka yang bekerja di ruang perawatan tersebut diberikan bonus BOR
bulanan.
b) Jika jumlah pasien rawat inap mencapai BOR yang ditetapkan Rumah
Sakit, maka kepada seluruh karyawan Rumah Sakit diberikan bonus
bulanan sesuai yang ditentukan Rumah Sakit.
12) Pertemuan Rutin Seluruh Pegawai
Dalam upaya meningkatkan komunikasi langsung antar pegawai dengan
jajaran Pimpinan dan Pemilik Rumah Sakit Umum Aliyah, setiap sebulan
sekali diadakan pertemuan seluruh pegawai yang sedang tidak
melaksanankan tugas pelayanan kepada pasien.

A.n. Pemilik PT. Nurul Aliyah Kendari

dr. Sukirman, MARS, M.Kes, Sp. PA

-4-