PROPOSAL KEGIATAN MALAM KEAKRABAN

DAN REGENERASI KOMUNITAS PSSB-BIDIK MISI

PERIODE 2016/2017

Must Be Bold to Be Gold

PANITIA MAKRAB DAN REGENERASI

KOMUNITAS PSSB-BIDIK MISI
UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA
2016
 PANITIA MAKRAB DAN REGENERASI
KOMUNITAS PSSB-BM 2016/2017
UNIVERSITAS ATMAJAYA YOGYAKARTA
Jalan Babarsari No. 43 Yogyakarta 55281 Indonesia
Kotak Pos 1086/YKBB
Telp. +62-274-487711 (hunting) Fax. +62-274-487748

A. Latar Belakang Kegiatan

Komunitas PSSB dan BidikMisi merupakan salah satu komunitas
yang terdapat di Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Anggota dari
komunitas ini adalah mahasiswa dan mahasiswi yang melanjutkan studi di
Universitas Atma Jaya Yogyakarta melalui jalur istimewa karena prestasi-
prestasi yang mereka miliki. PSSB merupakan singkatan dari Program
Seleksi Siswa Berprestasi, dimana program ini adalah salah satu jalur
Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) di Universitas Atma Jaya Yogyakarta
untuk calon mahasiswa dan mahasiswi yang mengalami kesulitan dalam
membiayai kuliah namun memiliki prestasi. Calon mahasiswa dan
mahasiswi yang diterima melalui program ini mendapatkan keringanan
yaitu dibebaskan biaya pendaftaran, biaya SPP tetap serta SPP variable
selama 8 semester dengan persyaratan IPK minimal 2,75 bagi yang
mengambil mata kuliah eksakta dan 3,00 bagi non-ekskta sekaligus diberi
kesempatan bekerja paruh waktu di UAJY pada semester ke-IV. Bidik Misi
adalah program beasiswa yang berasal dari pemerintah yang berkerja sama
dengan Universitas Atma Jaya Yogyakarta dalam memberi beasiswa kepada
calon mahasiswa dan mahasiswi yang mendaftar melalui program ini.
Salah satu program kegiatan rutin yang dimiliki oleh komunitas
PSSB-Bidik Misi adalah malam penyambutan berupa malam keakraban dan
regenerasi kepengurusan. Harapan melalui kegiatan ini adalah dapat
menumbuhkan rasa persaudaraan dan kekeluargaan yang mendalam dengan
bertambahnya anggota keluarga baru dalam komunitas PSSB dan Bidik
Misi. Selain itu, diharapkan pula dengan adanya anggota dan kepengurusan
baru dalam komunitas ini dapat mengembangkan program-program kegiatan
komunitas PSSB-Bidik Misi yang dapat memperkuat persaudaraan
antaranggota tanpa memandang senior dan junior.
Kegiatan malam keakraban dan regenerasi yang akan dilakukan
panitia tahun ini dilakukan dengan alasan untuk lebih memberikan nilai
kekeluargaan yang lebih kuat dan menemukan jati diri yang menjadi
karakter ciri khas sebagai mahasiswa PSSB dan Bidik Misi hingga pada
akhirnya relasi antara mahasiswa dalam komunitas tidak lekas luntur. Selain
itu, melalui kegiatan ini juga akan menjadi fasilitas untuk memperkenalkan
PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) bagi mahasiswa baru khususnya
mahasiswa PSSB-Bidik Misi yang diwajibkan untuk mengikuti PKM.
Kegiatan akan diawali dengan pengakraban dari masing-masing
individu baik dari panitia dan mahasiswa baru yang kemudian dilanjutkan
dengan pelatihan yang dituangkan dalam bentuk materi, sosialisasi, dan out
bond, dilanjutkan regenerasi kepengurusan untuk komunitas PSSB-Bidik
Misi periode 2016/2017.
Kegiatan makrab dan regenerasi ini sekaligus sebagai wujud nyata
rasa solidaritas dan perhatian anggota komunitas PSSB-Bidik Misi antar
angkatan dan setiap mahasiswa baru agar mereka merasa nyaman dalam
komunitas dan mempunyai afiliasi dengan komunitas ini, sehingga para
mahasiswa baru dapat menempatkan semua anggota komunitas PSSB-Bidik
Misi sebagai keluarga baru mereka, yang saling membantu dan mendukung
satu sama lain. Dengan demikian dapat terbentuk komunitas PSSB-Bidik
Misi yang semakin kuat rasa solidaritas, berkarakter dengan persaudaraan
dan kekeluargaannya.
B. Tujuan Kegiatan
Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah:
1. Sebagai pelatihan dalam rangka menumbuhkan nilai tanggung jawab,
ulet, kreatif, aktif, kekeluargaan dan berkarakter yang menjadi cirikhas
sebagai mahasiswa PSSB- Bidik Misi.
2. Sebagai malam penyambutan dan keakraban untuk mahasiswa
mahasiswi baru PSSB - Bidikmisi angkatan 2015.
3. Memperkenalkan PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) kepada
mahasiswa baru PSSB- Bidik Misi
4. Menumbuhkan karakter dan jati diri sebagai mahasiswa PSSB-Bidik
Misi, serta menumbuhkan rasa solidaritas yang tinggi.
5. Menjadi sarana pengenalan komunitas PSSB-Bidik Misi.
6. Melakukan regenerasi kepengurusan komunitas PSSB-Bidik Misi
periode 2016/2017.

C. Nama Kegiatan
Malam Keakraban dan Regenerasi Kepengurusan PSSB-Bidik Misi Periode
2016/2017

D. Tema Kegiatan
Kegiatan ini mengambil sebuah tema yang menyelaraskan antara
tindakan, dan aksi nyata untuk menggapai cita-cita dan pribadi yang berjiwa
unggul, inklusif, humanis, beritegritas serta berprestasi, yaitu Must Be
Bold to Be Gold

E. Deskripsi Kegiatan
Kegiatan makrab dan regenerasi mahasiswa baru ini dilakukan sebagai
sarana untuk memberikan bekal berupa keterampilan nyata yang nantinya
dapat digunakan dalam komunitas kedepannya. Pelatihan ini dilaksanakan
selama dua hari satu malam. Pelatihan ini dimaksudkan juga sebagai sarana
untuk menguatkan ikatan persaudaraan dari mahasiswa baru yang memiliki
 latar belakang beranekaragam dan berasal dari fakultas yang berbeda-beda
dan harapannya di akhir nanti selain memiliki bekal keterampilan, semua
mahasiswa juga memiliki relasi antar individu dalam komunitas ini yang
erat sehingga dapat menjadi komunitas yang solid dan dalam berbagai
kegiatan yang akan dilakukan nantinya apat terealisasi dengan baik.
Kegiatan ini mengambil tema Must Be Gold to Be Gold yang
memaknai pelatihan ini sebagai wujud nyata mahasiswa berlatar belakang
PSSB dan Bidik Misi yang berani dan tanggap dalam bertindak, berperan
aktif dan berkarakter yang dapat menjadi cirri khas sebagai mahasiswa
PSSB Bidik Misi baik di kalangan universitas maupun masyarakat. Serta
menumbuhkan karakter pada masing-masing mahasiswa PSSB-Bidik Misi
yang merupakan mahasiswa istimewa dan memiliki tanggungjawab yang
lebih besar dari pada mahasiswa yang masuk melalui jalur lain, dan dari sini
juga mahasiswa nantinya diharapkan memiliki kesadaran dan pola pikir ke
masa depan. Sehingga pada akhirnya dapat menjadi emas dengan berprestasi
dan mempunyai jiwa yang unggul, inklusif, humanis serta berintegritas.

F. Peserta dan panitia

Peserta adalah mahasiswa baru jalur PSSB-Bidik Misi, beasiswa, dan
beasiswa Pemda 2016/2017 sejumlah 80 orang, serta mahasiswa PSSB-
Bidik Misi 2015/2016 sejumlah 10 orang. Panitia merupakan mahasiswa
jalur PSSB-Bidik Misi 2015/2016 sejumlah 29 orang.

G. Pelaksanaan
Kegiatan makrab dan regenerasi ini akan dilaksanakan pada:
Hari : Sabtu Minggu
Tanggal : 24 25 September 2016
Tempat : Wisma Wijaya 2 dan Wisma Wijaya 3, Kaliurang,
Sleman, Yogyakarta
H. Lembar Pengesahan
Lampiran 1.

I. Susunan Panitia
Lampiran 2.

J. Susunan Acara
Hari pertama : Sabtu, 24 September 2016
Waktu Tempat Kegiatan
05.00 06.30 Depan kantor KACM Kumpul , Briefing, dan Persiapan
(Kampus IV) Panitia
06.30 07.50 Depan kantor KACM Kumpul peserta
(Kampus IV)
07.50 08.00 Halaman Kampus II Persiapan pemberangkatan peserta
08.00 09.30 - Perjalanan menuju wisma
09.30 11.30 Aula Wisma Pembukaan dan penyambutan peserta
11.30 12.00 Wisma Pembagian kamar
12.00 12.15 Ruang makan wisma Makan siang
12.15 14.00 Aula wisma Dinamika kelompok
14.00 15.30 Wisma Istirahat
15.30 16.30 Wisma Bersih diri
16.30 17.00 Ruang makan wisma Snack sore
17.00 17.45 Aula wisma Sesi 1 :
Perkenalan komunitas PSSB-BM
17.45 17.55 Aula Wisma Ice breaking
18.00 18.55 Aula wisma Sesi 2 :
Sosialisasi PKM
18.55 19.15 Ruang makan wisma Makan malam
19.15 20.00 Aula wisma Sesi 3
20.00 20.30 Wisma Jejak Malam
20.30 20.45 Wisma Persiapan pensi
20.45 21.30 Halaman wisma Pensi
21.30 05.00 Kamar Tidur malam
 Hari kedua : Minggu, 25 September 2016
05.00 06.00 Halaman wisma Olah raga pagi
06.00 06.45 Ruang makan Snack pagi
06.45 07.00 Wisma Persiapan out bound
07.00 09.00 Halaman wisma Out bound
09.00 09.45 Wisma Mandi dan bersih-bersih
09.45 10.00 Ruang makan Makan pagi
10.00 12.00 Aula wisma Regenerasi PSSB-BM, dan kesan
selama
12.00 12.30 Ruang makan wisma Makan siang
12.30 Perjalanan pulang menuju universitas

K. Anggaran Kegiatan
Lampiran 3

L. Penutup
Demikian proposal ini kami ajukan dengan harapan kegiatan Makrab
dan Regenerasi Komunitas PSSB-BidikMisi periode 2016/2017 ini dapat
berjalan dengan lancar dan mendapat dukungan berbagai pihak yang terkait.
Lampiran 1.

LEMBAR PENGESAHAN

Hormat kami,
Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Annastasya Bara Cinthya M.M Kurni Widyaningsih

Mengetahui,
Pembimbing PSSB Ketua PSSB Bidikmisi

Rm. P. Tri Wahyu Widiantoro, Pr. Yulius Hendra Kristanto

Menyetujui, Mengetahui,
Kepala Kantor KACM Pembimbing Bidik Misi

Dr. Y. Agus Tridiatno, M. A. Sr. Teresa Tri Astuti, OP.

 Lampiran 2.
SUSUNAN PANITIA MALAM KEAKRABAN DAN REGENERASI
KOMUNITAS PSSB-BIDIK MISI 2016

Ketua : Annastasya Bara Cinthya 150512189 Ilmu Hukum

Wakil Ketua : Vicencius Tri Setyobudi 150801569 Biologi

Sekretaris : Maria Magdalena Kurni Widyaningsih 150801645 Biologi

Bendahara : Florentina Dita Puspitasari 150422095 Akuntansi

Divisi Acara 1 Onintia Maharani Putri 150801649 Biologi

2 Christy Jacub 150801667 Biologi

3 Yohanes Roynaldo Seran 150708613 Teknik Informatika

4 Tymothy Gerhad Hutapea 151121923 Ekonomi Pembangunan

5 Natalia Putri Candra

Divisi 1 Ery Haryadi 150708547 Teknik Informatika

Konsumsi
2 Yemima Kurniawati 150322120 Manajemen

Divisi Usaha 1 Ayu Dian Susilo 150608252 Teknik Industri

dagang
2 Ayu Sri Handayani 150905628 Ilmu Komunikasi

3 Fransisca Maria Khilda Azka Krisnani 150801580 Biologi

4 Maria Ivana Kartika 150215774 Teknik Sipil

5 Adinda Mawar Sorondani Putri Muloko 150216191 Teknik Sipil

Divisi P3K 1 Verryanto Paulus 150708524 Teknik Informatika

2 Dwi Nuryani 150608219 Teknik Industri

3 Marita Milu Pratiwi 150608606 Teknik Industri

Divisi PDD 1 Damianus Roni Febriawan 150708193 Teknik Informatika

2 Deni Mariani Sababalat 150708531 Teknik Informatika

Divisi Humas 1 Monica Ayu Ratni Putri 150801601 Biologi

2 Febriliana Wulandari 151005796 Sosiologi

Divisi Perkap 1 Hugo Ivan Kus Adanto 150215921 Teknik Sipil

dan Keamanan 2 Margareta Novita Sari 150321972 Manajemen

3 Aloysius Aldi Y. E 150215798 Teknik Sipil

4 Arip Prastawa 150116212 Teknik Arsitektur

Divisi 1 Gisela Dian Prasetyani 150801679 Biologi

Transportasi
2 Anastasia Wayne Ferrera 150421846 Teknik Industri
 Lampiran 3.
ANGGARAN KEGIATAN MALAM KEAKRABAN DAN REGENERASI
KOMUNITAS PSSB BIDIK MISI 2016/2017
Tabel 1. Anggaran Kegiatan

No Divisi Kelengkapan Kuantitas Harga Satuan Keterangan Jumlah Total

1 Perlengkapan Tempat kresek-kresek dan

Trashbag 5 buah Rp 6.000,00 Rp 30.000,00
barang peserta
Pita merah 1 roll Rp 8.000,00 Tanda sakit Rp 8.000,00
Pita warna 8 roll Rp 8.000,00 Tanda kelompok Rp 64.000,00
Lilin putih 3 pack Rp 5.000,00 Untuk jejak malam Rp 15.000,00
Outbond estafet bola,
Tali rafia 3 roll besar Rp 5.00000 Rp 15.000,00
menuangkan air ke galon
Pipa paralon 2
2 buah Rp 20.000,00 Outbond pipa bocor Rp 40.000,00
meter
Kertas lipat 5 pack Rp 5.000,00 Untuk reward Rp 25.000,00
Bola pingpong 2 buah Rp 5.000,00 Outbond pipa bocor Rp 10.000,00
Keperluan P3K untuk
Peniti 2 pack Rp 3.000,00 menempel pita bagi yang Rp 6.000,00
sakit
Plastik
1 pack Rp 5.000,00 Tempat co-card Rp 5.000,00
fotocopyan
 Korek api 5 kotak kecil Rp 500,00 Untuk api unggun Rp 2.500,00
Kertas label besar 1 pack Rp 5.000,00 Untuk nama barang peserta Rp 5.000,00
Tempat barang peserta
Plastik kresek
1 pack Rp 10.000,00 yang tidak penting dan Rp 10.000,00
sedang
kebutuhan lain
Telur 1 kg Rp 18.000,00 Untuk kelompok Rp 18.000,00
Minyak
5 liter Rp 15.000,00 Untuk api unggun Rp 75.000,00
tanah/Bensin
Kayu Secukupnya Rp 20.000,00 Untuk api unggun Rp 80.000,00

Jumlah anggaran yang dibutuhkan Rp 408.500,00

2 Konsumsi Sebelum berangkat ke
Snack pagi 125 box Rp 4.000,00 Rp 500.000,00
wisma
Romo, suster, KACM,
Minum pembicara 10 buah Rp 1.500,00 Rp 15.000,00
KKM, kakak tingkat
Romo, suster, KACM,
Snack pembicara 10 box Rp 5.000,00 Rp 50.000,00
KKM, kakak tingkat
Jumlah anggaran yang dibutuhkan Rp 565.000,00
3 Acara Rundown 300 lembar Rp 200,00 Print & fotocopy Rp 65.000,00
Tata tertib 10 lembar Rp 200,00 Print & fotocopy Rp 3.000,00
Kertas kado 5 lembar Rp 1.500,00 Bungkus doorprize Rp 7.500,00
Doorprize 8 buah Rp 5.000,00 Makanan Rp 40.000,00
 Isolatip bening 3 roll kecil Rp 2.000,00 Bungkus doorprize Rp 6.000,00
Tugas drama 10 lembar Rp 200,00 Print & fotocopy Rp 3.000,00
Kertas misteri pos 10 lembar Rp 200,00 Print & fotocopy Rp 3.000,00
Jumlah anggaran yang dibutuhkan Rp 127.500,00
4 PDD Dekorasi Rp 50.000,00
Banner 1 buah 1m x 3m Rp 80.000,00
Backdrop 1 buah 2,4m x 4m Rp 70.000,00
Sertifikat 120 orang Peserta dan panitia Rp 200.000,00
Jumlah anggaran yang dibutuhkan Rp 400.000,00
5 Humas Daftar nama
Presensi Rp 5.000,00
peserta
Pulsa Koordinasi peserta Rp 50.000,00
Jumlah anggaran yang dibutuhkan Rp 55.000,00
6 P3K Plastik hitam 1 pcs Bagi yang mabuk perjalanan Rp 5.000,00
Obat-obatan Secukupnya Pertolongan pertama Rp 25.000,00
Jumlah anggaran yang dibutuhkan Rp 30.000,00
7 Transport Bus 2 50 seat Rp 3.300.000,00
Jumlah anggaran yang dibutuhkan Rp 3.300.000,00
8 Kesekretaria- Proposal Print, fotocopy, jilid Rp 20.000,00
an
Print surat Surat perijinan Rp 10.000,00
Fotocopy Absensi rapat, peserta Rp 10.000,00
LPJ Print, fotocopy, jilid Rp 20.000,00
Alat
Bolpoint, buku tulis, amplop Rp 20.000,00
kesekretariatan
Jumlah anggaran yang dibutuhkan Rp 80.000,00
9 Lain-lain Akomodasi Kamar tidur, makan, snack,
wisma 120 orang Rp 80,000.00 aula, kamar mandi, tempat Rp 9.600.000,00
outbond
Biaya tak terduga Rp 200.000,00
Jumlah anggaran yang dibutuhkan Rp 9.800.000,00
Total anggaran yang dibutuhkan Rp 14,766,000.00
Tabel 2. Pemasukan

No Pendapatan Jumlah
1 Iuran Rp 6.000.000,00
2 Kas Rp 350.000,00
Total Pendapatan Rp 6.350.000,00

Tabel 3. Kekurangan Dana

No Keterangan Jumlah
1 Dana tersedia Rp 6.350.000,00
2 Pengeluaran Rp 14.766.000,00
Total Kekurangan Dana Rp (8.416.000,00)