PENGOLAHAN DATA DAN INFORMASI

PUSKESMAS
No. Dokumen :
No. Revisi : 0
SOP TanggalTerbit : PUSKESMAS
KERONGKONG
Halaman : 1/1

PEMERINTAH H. AHMAD
KABUPATEN YANI, S.Kep.MM
LOMBOK TIMUR NIP. 19741231
199503 1 003
1. Pengertian Data dan informasi merupakan alat yang digunakan untuk pengambilan keputusan
dalam rangka peningkatan pelayanan dan upaya Puskesmas.

2. Tujuan Sebagai Acuan penerapan langkah-langkah untuk melaksanakan Pengelolaan Data

dan Informasi Puskesmas Kerongkong.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. 002 / SK / PKMKR / 2016 tentang Standar Pelayanan
Publik Puskesmas Kerongkong.
SK Kepala Puskesmas No. 042 / SK / PKMKR / 2016 tentang ketersediaan data dan
informasi di Puskesmas Kerongkong.
4. Referensi Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas.
5. Prosedur/langkah- Pengumpulan Data :
langkah - Menyiapkan format
- Menentukan sumber data, yaitu :
Data dari desa dan kecamatan untuk data umum ( data demografi ),
TU Puskesmas untuk data dasar ( sarpras, ketenagaan, keuangan ),
Penanggung jawab pelayanan dan upaya Puskesmas / Program untuk
data capaian kinerja.
- Untuk data umum & data dasar dilakukan sekali setahun di awal
tahun.
- Untuk data capaian kinerja program dilakukan rutin setiap bulan dan
direkap untuk satu tahun.
Pengolahan dan Analisa Data :
- Meneliti kelengkapan dan kebenaran data yang sudah dikumpulkan.
- Menghitung atau menentukan tingkat pencapaian hasil kegiatan
atau program Puskesmas.
- Memasukkan data ke dalam table yang akan menjadi suatu informasi
yang berguna untuk pengambilan keputusan.
- Semua data yang diproleh disajikan dalam bentuk table, grafik
ataupun dalam bentuk pie.
- Semua data dianalisis di bandingkan dengan standar yang ada.
- Dari hasil analisis diproleh suatu rumusan atau kesimpulan, yang
nantinya akan dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam
penyusunan rencana kegiatan.
Tata usaha termasuk tim penilaian kinerja Puskesmas mengumpulkan
 dan merekap data tahunan dari masing-masing, kemudian diolah dan
dianalisis dalam bentuk laporan tahunan, profil Puskesmas dan laporan
hasil penilaian kinerja Puskesmas ( PKP ).
Pelaporan dan Distribusi Data dan Informasi :
Data dan informasi Puskesmas yang ada, kemudian di laporkan ke Dinas
Kesehatan Kabupaten Lombok Timur.
Data dan informasi Puskesmas juga didistribusikan ke pihak terkait yang
membutuhkan ( kecamatan, desa atau lintas sector terkait ).
Penyimpanana Data :
Data masing-masing program dikumpulkan setiap bulandan diarsipkan
atau disimpan oleh masing-masing pengelola program.
Untuk data tahunan disamping dilumpulkan di masing-masing pengelola
program, data juga dikumplkan di sub bagian Tata Usaha.
Pencarian kembali ( retrieving ) data :
Pencarian kembali data bulanan dilakukan di masing-masing program
sesuai kebutuhan.
Pencarian kembali data tahunan dilakukan di sub bagian TU melalui
laporan tahunan, profil Puskesmas, dan hasil penilaian kinerja
Puskesmas.

Bagan Alur :

Persiapan
Pengumpulan Data
(form, sumber, indicator)

Pengolahan dan Analisis

Visualisasi Data, Laptah,

Profil, PKP

Pelaporan
Penyimpanan Dan Distrubusi
(Arsip )

6. Unit terkait Penanggung jawab Pelayanan dan Upaya Puskesmas, Pustu, Polondes