PROJEK : LONJAKAN ZOOM IN KEHADIRAN

LOKASI : SEKOLAH KEBANGSAAN IJOK

TEMPOH : SEPANJANG TAHUN 2017

1.0 PENDAHULUAN

Projek Zoom In merupakan program bagi meningkatkan kehadiran murid

100 peratus ke sekolah bagi tahun 2017. Menggunakan pendekatan psikologi dan kaunseling

berbanding hukuman disiplin untuk menarik murid hadir ke sekolah. Berdasarkan teori Maslow

mengenai motivasi manusia akan meningkat jika dihargai dan diberikan pengiktirafan di

samping keperluan kasih sayang maka aktiviti Zoom In ini dirancang .Zoom In yang dijalankan

ialah Zoom In Kelas, Zoom In Guru Kelas, Zoom In Ibu Bapa dan Zoom In Murid. Melalui

projek Zoom In Kelas dan Zoom In Guru Kelas, insentif berupa sijil penghargaan dan hadiah

iringan diberikan kepada murid dan guru. Manakala melalui Zoom In Murid, murid rasa

dihargai dan disayangi kerana diambil berat melalui pendekatan hati ke hati manakala bagi

Zoom In Ibu Bapa, konsultasi ibu bapa melalui talian kasih dan cakna meningkatkan

keberkesanan komunikasi bagi memantau perkembangan murid. Melalui perlaksanaan program

Zoom In, ia berjaya meningkatkan kehadiran murid ke sekolah sebanyak 2 peratus iaitu 96

peratus berbanding 94 peratus pada tahun 2016. Ini kerana setiap bulan melalui program yang

dijalankan ia berjaya mencapai 92 hingga 97 peratus kehadiran murid ke sekolah terutama pada

waktu bulan pengajaran dan pembelajaran dijalankan. Namun demikian pada bulan November

2016, kehadiran agak merundum kerana murid tidak bermotivasi untuk ke sekolah selepas

tamat peperiksaan. Oleh kerana itu pada tahun ini dengan tema lonjakan Zoom In kami

mengharapkan aktiviti yang dijalankan dan ganjaran yang akan diterima, akan dipanjangkan

sehingga bulan November 2017 untuk mengekalkan peratus kehadiran yang tinggi dalam

kalangan murid sepanjang tahun.

2. 0 OBJEKTIF

1) Agar dapat mengenal pasti kelas yang menyumbang kepada peratus kehadiran murid

yang rendah untuk diambil tindakan segera.

2) Agar dapat membantu guru kelas untuk memotivasikan murid dalam kelas yang

mempunyai peratus kehadiran murid yang tidak mencapai KPI kategori kelas tersebut

dalam bulan tertentu untuk hadir ke sekolah

3)Agar dapat menyampaikan hadiah galakan kepada kelas yang mempunyai peratus

kehadiran yang mencapai KPI masing masing

4) Agar dapat menyampaikan hadiah galakan kepada murid yang mempunyai kehadiran

95% ke sekolah

5) Agar dapat mengenal pasti murid yang perlu menjalani intervensi dengan guru

kaunseling dan konsultasi keibubapaan dengan murid tersebut.

3.0 AHLI JAWATANKUASA

Pengerusi : Encik Shahidan Haji Said

Timbalan Pengerusi : Puan Norezan Haji Mahmood

Setiausaha : Puan Nik Maizatul Akmam Nik Adib

Naib Setiausaha : Puan Rafidah Abdul Rahman

AJK : Encik Wan Norarif Wan Mohamad

: Encik Khazran Nazim Muhamad

: Encik Muhammad Helmi Abd Rahman

4.0 PROSES ALIRAN KERJA

1) Perbincangan dengan Guru Besar dan Penolong-Penolong Kanan

2) Menyediakan kertas kerja

2) Melantik Ahli Jawatankuasa

3) Memaklumkan kepada guru

4) Memaklumkan kepada murid

5) Memaklumkan kepada ibu bapa

6) Promosi

7) Melaksanakan program

8) Memantau, menilai dan menambahbaik

9) Mendokumentasikan
1) ZOOM IN KELAS

Bil Proses kerja Tanggungjawab Sasaran Catatan

1 Memaklumkan kepada Puan Ros Semua guru 27/12/2016

semua guru di Idawati
mesyuarat guru yang 1
2 Kategori Pencapaian Sijil
KPI 4 dan 5 Alpha penghargaan
2.1 Guru Tingkatan 1, 2 dan 3 Imtiyaz
Kehadiran 95% ke atas Guru Mentor 1,2 dan 3 Sapelele
Peralihan 1 dan 2
1, 2 dan 3 Amanah
Guru Tingkatan
2.2 Kehadiran 90% ke atas Guru Mentor 4 dan 5 Beta sijil
4 dan 5 Gamma penghargaan
4 dan 5 Al Farabi
5 Khawarizmi
1, 2 dan 3 Bestari
1, 2 dan 3 gamelan
1,2 dan 3 Gigih
4 dan 5 Ibnu Sina

Guru Tingkatan sijil

2.3 Kehadiran 87% ke atas Guru Mentor 4 dan 5 Ibnu Rusyd penghargaan
4 dan 5 Ar Razi
4 dan 5 Al Khindi
4 dan 5 Al Biruni
1,2 dan 3 Jujur
1,2 dan 3 Luhur
1,2 dan 3 Makmur
1,2 dan 3 Setia

3.0 Pengekalan KPI melalui Puan Semua kelas

semakan Buku Jadual Raudzah
Kedatangan Murid Puan
Nurhaiza
3.1 3 kali dalam setahun Guru tingkatan Sijil
Mentor penghargaan

Mencapai purata KPI Semua kelas Anugerah HEM:

Jan September 2016 Sijil Penghargaan
3.2
. Lawatan
Kategorti kelas terbaik Jamuan makan
3.3 setiap kategori pada Satu kelas bagi setiap
akhir November kategori

4 Kelas yang tidak Guru Guru kelas, guru mentor Motivasi

mencapai kadar KPI kaunseling dan murid
2) NAMA PROGRAM : ZOOM IN MURID : HATI KE HATI

BIL PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB SASARAN CATATAN

1 Makluman kepada PK HEM 4/1/2017
semua murid di Guru Kelas
tapak perhimpunan Semua guru kaunseling
2a Mengenalpasti Sesi petang: Pn Raudah Murid yang
murid yang tidak Tingkatan 1 & 2 sesi pagi menerima surat
mencapai KPI dan ting 3: Pn Rozinani amaran
melalui buku jadual Ting 4 dan 5 : Puan
kedatangan murid Nurhaiza dan En Che
Mohamad Padali
Menjalankan sesi Guru kaunseling Murid menerima
2b kaunseling surat amaran
kelompok dan Ujian
DASS
2c Menjalankan sesi Guru kaunseling Murid menerima
kaunseling individu surat amaran
2d Merekodkan status Guru Kaunseling Murid yang
DASS dan sebab menerima
tidak hadir untuk intervensi Hati
diambil tindakan Ke Hati
intervensi yang
bersesuaian
3 Mengenal pasti Guru Tingkatan Murid kehadiran Majlis
murid yang Guru Mentor penuh dan murid Graduasi
mencapai 95% kehadiran Ting 5
kehadiran penuh ke sekolah bagi Januari
dan mencapai 95% murid ting 5 2018 bagi
kehadiran bagi murid
murid tingkatan 5 peralihan
Untuk menerima hingga ting
ganjaran 4
3) NAMA PROGRAM: ZOOM IN IBU BAPA : TALIAN KASIH

BIL PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB SASARAN CATATAN

1 Mesyuarat Guru PK HEM Ibu Bapa
dibentangkan Guru Kelas
program ini dan Semua guru kaunseling
sewaktu program
orientasi ting 1
kepada ibu bapa
2 Mengenalpasti ibu Sesi petang : Pn Raudah Guru Kelas
bapa murid yang Sesi pagi ting 1, 2 dan 3 : Guru Mentor
terlibat melalui Pn Rozinani
buku pendaftaran Tingkatan 4 dan 5 : Pn
kehadiran murid Nurhaiza Che Mat & Encik
atau data Che Mohamad Padali

3 Konsultasi ibu bapa Guru Kaunseling Ibu bapa yang Surat

tidak dihubungi Telefon
secara lisan Lawatan
oleh guru kelas
5.0 ANGGARAN KEWANGAN

Bil BUTIRAN BUTIRAN KOS SUMBER

1 Kelas mencapai KPI Sijil penghargaan 40 x RM
setiap bulan RM 2.00 x 11 bulan 880
Jumlah RM Alatan
880 Sekolah
2 Kelas terbaik kategori Pengangkutan RM
95% 350
(lawatan)
Makanan RM 10 x RM
40 400
3 Kelas terbaik kategori Pengangkutan RM
90% 350
(lawatan)
4 Kelas terbaik kategori Makanan RM
87% 200
( jamuan makan)
Jumlah RM PIBG
1,300
Hadiah iringan
Anugerah HEM

5 Kelas terbaik kategori Alatulis RM 2 x 40 orang RM

95% x 2 kelas 160
6 Kelas terbaik kategori Alatulis RM 1.50 x 40 RM
90% orang x 2 kelas 120
7 Kelas terbaik kategori Alatulis RM 1.50 x 40 RM
87% orang x 2 kelas 120
Jumlah RM PCG
400 UBK
8 Ganjaran murid Pengangkutan RM 350 x RM PCG
kehadiran penuh 2 700 UBK

Makanan RM 10 x 80 RM SIVIK
orang 800

Jumlah RM
1,500
Jumlah keseluruhan RM
4,080
 6.0 PENUTUP
Diharapkan agar lonjakan Zoom IN pada tahun 2017 akan mencapai KPI sekolah untuk meningkatkan
kehadiran murid kepada 100 peratus purata kehadiran bagi tahun 2017.