Daftar Pertanyaan & Jawaban

Kelompok 1

Anggaran untuk Pengendalian & Perencanaan

Ketua : Abdul Hady

Anggota : Arief Syahrial
Eka Saputra
Siti Rahmah
Yusniar

1. Apa saja masalah yang mencakup perencanaan dalam anggaran produksi ?

(Pertanyaan oleh Kelompok 6, M. Iqbal)

Jawab: (Siti Rahmah)

Masalah-masalah yang mencakup perencanaan dalam anggaran produksi :
Rencana penjualan
Kapasitas mesin & peralatan
Tenaga kerja yang dimiliki
Stabilitas bahan baku
Modal kerja yang dimiliki
Fasilitas gedung

2. Apa saja hal yang harus dipersiapkan dalam anggaran keuangan?

(Pertanyaan oleh Kelompok 2, Liza Ulfa)

Jawab : (Yusniar)
Untuk menentukan anggaran keuangan, ada beberapa hal yang harus dipersiapkan,
diantaranya :
Menentukan tujuan financial
Mengumpulkan berbagai informasi keuangan pribadi seperti laporan keuangan
Menentukan formula anggaran
Mengurangi pengeluaran

3. Apakah LPJ termasuk ke dalam anggaran ? Jika ya atau tidak, berikan penjelasannya !
(Pertanyaan oleh Kelompok 4, Mudrikah)

Jawab: (Siti Rahmah)

 Ya, LPJ itu termasuk anggaran, karena apabila penyusunan rapat kerja terselesaikan
semuanya, maka LPJ itu harus dibuat. Lalu jika penyusunan rapat kerja masih belum
diselesaikan, maka LPJ tidak akan pernah dibuat

4. Faktor faktor yang menghambat perencanaan & pengendalian anggaran ?

(Pertanyaan oleh Kelompok 5, Rizki Agustiar)

Jawab: (Eka Saputra)

Ada 3 poin utama yang dapat menghambat perencanaan & pengendalian anggaran,
diantaranya :
1. SDM yang kurang kompeten, karena tanpa kinerja SDM yang handal maka
perencanaan & pengendalian anggaran tidak akan pernah terbentuk
2. Adanya konflik pada saat proses perencanaan & pengendalian anggaran, sebab
jika timbul konflik dalam organisasi maka akan menghambat jalannya proses
planning dan pengendalian dalam anggaran
3. Koordinasi anggota yang lemah, untuk merencanakan perencanaan dan
pengendalian yang matang maka dibutuhkan koordinasi antar anggota yang baik,
dan apabila dalam organisasi tidak ada koordinasi maka keseluruhan proses
perencanaan dan pengendalian dalam anggaran tidak akanpernah terwujud.

5. Bagaimana cara menilai perencanaan yang efektif ?

(Pertanyaan oleh Kelompok 3, Abdul Rais)

Jawab : (Eka Saputra)

Terdapat 4 poin penting yang dapat dilakukan untuk menilai keefektifan suatu
perencanaan, yaitu :
1. Pilihan alternatif, artinya dengan memilih dari berbagai pilihan alternatif yang ada
maka kita dapat melakukan perencanaan yang matang dengan berdasarkan
alternatif terbaik yang telah dipilih.
2. Ketepatan waktu, artinya dengan memikirkan waktu, maka perencanaan yang
dibuat dapat langsung ditindak lanjuti serta menetapkan waktu yang tepat agar
perencanaan dapat direalisasikan.
3. Bernilai ekonomis, artinya segala sesuatu yang direncanakan harus memiliki nilai
yang sesuai dan tidak melebihi batas yang ditetapkan.
4. Luwes dan fleksibel, artinya perencanaan harus memiliki opsi-opsi tambahan,
karena apabila ada sesuatu hal yang tak terduga yang nantinya dapat
menggagalkan rencana yang akan dilakukan maka kita dapat menggantinya
dengan opsi perencanaan lain yang telah dipersiapkan (plan b, c, dll)