Kelas : AKP – 6B Nim : 1705151012 Kelompok :4 Hari/Tanggal : Selasa/15 Juni 2021
Kami dari kelompok 4 ingin menerima Tanggapan dan menjawab Pertanyaan dari beberapa kelompok tersebut
Tanggapan dan Pertanyaan dari kelompok 1
Tanggapan : Menurut saya presentasi yang sudah disampaikan oleh kelompok kami sudah baik, dan sudah menjelaskan perencanaan dalam hal anggaran dengan jelas karena sudah memberikan gambaran dalam bentuk contoh. Pertanyaan : 1) bagaimanakah hubungan dari perencanaan strategis dan pengendalian perusahaan terhadap anggaran? (Nova Berliana Nainggolan) JAWABAN : Pengendalian merupakan suatu proses mengevaluasi dan melihat kebelakang, memutuskan apa yang sebenarnya telah terjadi danmembandingkan dengan perencanaan yang ada dalam anggaran.Hubungan antara anggaran dan rencana strategis membantu manajemen untuk memastikan bahwa semua perhatian tidak terfokus pada operasional jangka pendek, tetapi juga pada kinerja manajerial secara jangka panjang. Partisipasi anggaran dapat menghasilkan informasi yang lebih baik, karena memberi kesempatan atasan untuk mendapatkan akses informasi sebenarnya pada bawahan. Melalui partisipasi anggaran diharapkan dapat membantu dalam peningkatan kinerja manajerial yang berkesinambungan. 2) Dikatakan bahwa di dalam menjalankan suatu bisnis perusahaan tidak boleh asal asalan. Karena itu perusahaan perlu membuat suatu perencanaan dan pengendalian. Coba jelaskan pengendalian yang bagaimana yang dipakai perusahaan untuk mengontrol setiap aktivitas perusahaan ? (Gabriella M. Sitorus) JAWABAN : Perusahaan menggunakan pengendalian manajemen. Dimana peranan utama sistem pengendalian manajemen adalah untuk memastikan pelaksanaan strategi yang telah dipilih berjalan dengan baik. Dimana, formulasi strategi memfokuskan pada masa jangka panjang. Penerapan sistem pengendalian manajemen dalam sebuah perusahaan sangatlah penting karena sistem ini mempengaruhi perilaku manusia. Sistem pengendalian dalam perusahaan memiliki dua tujuan yaitu tujuan pribadi dan tujuan organisasi. Maka system pengendalian dirancang untuk mencapai keselarasan antara pencapaian tujuan pribadi dan mencapai tujuan organisasi. Untuk itu perusahaan mengembangkan strategi meliputi kebijakan-kebijakan, petunjuk umum untuk bertindak, dan program kegiatan untuk mencapai tujuan.
Tanggapan dan Pertanyaan dari kelompok 2
Tanggapan : 1) Ingin memberi tanggapan slide yg ditampilkan cukup menarik dan sudah mencangkup poin” dari materinya dan cukup membuat kami memahami isinya,penjelasannya pun cukup jelas dengan intonasi suara yg menarik 2) Pertama saya inging menyampaikan terimakasih atas penjelasan presentasi dari kelompok 4.tanggapan saya atas presentasi yang saudara lakukan sudah cukup baik namun ppt nya tidak menarik /terlalu menoton sekian tanggapan saya Pertanyaan : 1) Jelaskan bagaimana semua perusahaan dapat memperoleh manfaat dari penyusunan anggaran! (Anisyah , Ismail Saleh) JAWABAN : Dengan penyusunan anggaran, upaya perusahaan akan lebih banyak berhasil apabila ditunjang oleh kebijakan yang terarah dan dibantu oleh perencanaan yang matang. Perusahaan yang berkecenderungan memandang ke depan akan selalu memikirkan apa yang mungkin dilakukannya pada masa yang akan datang. Dalam pelaksanaannya, perusahaan itu tinggal berpegangan pada semua rencana yang telah disusun sebelumnya 2) bagaimana saran dari kelompok 4 melakukan perencanaan dan pengendalian yang baik bagi perusahaan,dan berikan contoh akibat apa yang akan terjadi apabila perencanaan dan pengendalian yg telah di buat ternyata gagal.terimakasih (Rabiatul Adhawiyah Harahap) JAWABAN : perencanaan dan pengendalian yang baik dilakukan dengan Merancang visi, misi, dan sasaran organisasi. Visi, misi, dan sasaran organisasi merupakan platform sebuah organisasi. Visi adalah sebuah gambaran mengenai tujuan dan cita-cita di masa depan yang harus dimiliki organisasi sebelum disusun rencana bagaimana mencapainya. Misi adalah bagaimana cara mencapai visi tersebut. Rencana strategis adalah implementasi dari visi, misi, dan sasaran tersebut. Memahami kondisi organisasi pada saat ini. Proses memahami kondisi organisasi perlu dilakukan agar rencana strategis yang dihasilkan dapat benar-benar dilaksanakan dan sesuai dengan kondisi organisasi. Proses memahami kondisi ini juga termasuk di dalamnya menganalisis berbagai sumber daya yang ada di dalam organisasi untuk pelaksanaan rencana strategis. Menentukan prioritas kerja. Prioritas kerja berhubungan dengan rencana apa yang menjadi prioritas untuk terlebih dahulu dilaksanakan, termasuk di dalamnya terdapat proses analisis apakah ada keterkaitan antara rencana yang satu dengan rencana lainnya. Menyusun rencana strategis pencapaian tujuan berdasarkan prioritas kerja. Setelah dibuat gambaran prioritas kerja, baru kemudian dibuat rencana strategisnya. Penyusunan rencana strategis di antaranya mencakup tujuan yang ingin dicapai, urutan waktu pelaksanaan, sumber daya yang digunakan, pihak-pihak yang terlibat, dan berbagai hal lainnya. Memonitor pelaksanaan dan melakukan pembaharuan jika diperlukan. Setelah rencana strategis secara resmi ditetapkan, pada tahap pelaksanaannya manajemen tentu harus tetap memonitor pelaksanaan di lapangan. Proses monitor diperlukan untuk mengetahui apakah rencana strategis telah dilaksanakan atau belum, di samping itu kegiatan pemantauan diperlukan untuk proses pembaharuan apabila diperlukan dalam pelaksanaannya. CONTOH : akibat yang terjadi apabila perencanaan dan pengendalian yang dibuat masih gagal yaitu contohnya pada bagian anggaran penjualan . Pt aman menganggarkan penjualan sebanyak 1000 pakaian didaerah kota medan ,namun pada kenyataan nya penjualan yang dilakukan oleh Pt aman hanya 800 pakaian dimana sebelumnya pt aman sudah benar benar melakukan perencanaan strategis dan pengendaliam maka pt aman harus mengecek kembali dan mendeteksi bagaimana perencanaan strategis yg dilakukan manajemen pt aman, dan melakukan investigasi utk mendapatkan umpan balik dalam pengambilan keputusan. karena kegagalan dalam perencanaan strategis dan pegendalian maka pt aman akan mengalami kerugian
Tanggapan dan Pertanyaan dari kelompok 3
Tanggapan : pada saat mempresentasikam sudah bagus, suaranya juga jelas tetapi tema nya terlalu simpel Pertanyaan : Didalam ppt terdapat proses perencanaan dan pengendalian, apa maksud dari membandingkan hasil sesungguhnya denagn hasil yang direncanakan dan bagaimana cara membandingkannya dalam pengendalian? (Rizki Fitri Nova) JAWABAN : Adanya pengendalian perusahaan dengan melakukan pengawasan aktual terhadap manajemen dimana demgan melalukan perbandingan antara aktual atau yang sebenarnya terjadi dengan yg direncanakan ,apakah ada kesesuaian ,setelah melihat dari perbandingan antara kinerja sebenarnya dengan rencana sebelum nya maka manajemen melakukan investigasi terhadap manajemen ,apabila telah dilakukan investigasi maka manajemen akan dapat melakukan rencana strategis dan mampu utk membuat pengendalian atas rencana strategis tersebut . contoh nya PT Ax membeli bahan baku sebagai persediaan , namun dalam proses nya ada kecurangan dimana persediaan tidak sesuai dengan jumlah yg ditentukan sebelum nya maka PT Ax akan melakukan pemgendalian terhadap kekeliruan tersebut kemudian akan membuat rencana yang strategis untuk bagian persediaan setelah mengetahui pengendaliannya Untuk menilai keefektifan pengendalian maka penyimpangan yang terjadi dalam pelaksanaan anggaran dianalisis dan dicari penyebabnya untuk dasar bagi penyusun anggaran dalam merancang tindakan koreksi yang diperlukan dan untuk penilaian kinerja penyusun anggaran. Sehingga tujuan yang tidak ditetapkan semula dapat dicapai. Dalam membuat perencanakan dibutuhkan juga biaya masa lalu karen dari hal tersebut bisa diambil keputusan bagaimana rencana selanjutnya dan bagaimana hasil dari kinerja masa lalu yg dibuat menjadi acuan dalam rencana strategis baru ,contohnya ketika pada tahun sebelumnya PT Sejahtera membeli persediaan bahan baku sebanyak 1 ton dengan biaya 1 Milyar dimana persediaan bahan tersebut kurang sehingga menyebabkan keterlambatan dalam produksi maka dalam perencanaan strategis selanjutnya manajemen membutuhkan biaya biaya masa lalu untuk sebagai acuan dalam perencanaan dan pengambilan keputusan , apabila persediaan pt sejahtera kurang dengan biaya 1 milyar maka perencanaan manajemen selanjutnya akan menambah biaya untuk persediaan bahan baku
Tanggapan dan Pertanyaan dari kelompok 5
Tanggapan : Dilihat dari penjelasan per materi nya cukup jelas namun ada baiknya tampilan presentasi nya lebih dibuat menarik kedepannya. Pertanyaan : 1) bagaimaja standar yang baik dan relevan dalam pembuatan anggaran? Dan stelah dibuat apa artinya anggaran bisa sesuai standard? (Tasyah Maulida Sari T) JAWABAN : mengenai cara penyusunan anggaran perusahan : 1. Penentuan Pedoman Langkah awal yang kamu lakukan ialah menentukan pedoman anggaran, pada pedoman anggaran ini bisa kamu buat berdasarkan anggaran belanja satu tahun perusahaan yang kadangkala dipersiapkan beberapa bulan sebelum anggaran beberapa tahun berikutnya. Pada tahapan ini biasanya, dikenal dengan peranan manajemen puncak sebagai dasaran dalam menyusun anggaran belanja. Kegiatan manajemen puncak terbagi menjadi dua kegiatan yang diantaranya : Kegiatan penetapan rencana besar perusahaan untuk penyusun anggaran belanja perusahaan. Penetapan rencana besar ini seperti hanya tujuan, manfaat dan asumsi dari anggaran belanja yang telah dibuat membentuk panitia yang memiliki tugas untuk menysun anggaran perusahaan selama satu periode tertentu. 2. Persiapan Pada persiapan penyusunan anggaran, yang ikut berpartisipasi dalam penyusunannya adalah semua divisi yang ada di perusahaan dan bukan hanya manajemen puncak serta staff bagian akuntansi saja. Dibutuhkan kerjasama yang solid dalam penysusunan anggaran. 3. Penentuan Hal selanjutnya adalah menentukan anggaran perusahaan yang sudah dibahas dan disiapkan oleh semua pihak terkait dalam sebuah perusahaan. Berikut merupakan 3 tahapan dalam menentukan anggaran, yaitu : Setiap divisi dalam sebuah perusahaan membicarakan dan merumuskan akan hal yang telah disiapkan agar nantinya anggaran perusahaan yang dibuat nantinya dapat memenuhi kebutuhan dari tiap-tiap divisi. Mengkoordinasikan secara terperinci mengenai anggaran perusahaan yang telah dibuat. Membagikan secara adil anggaran perusahaan, kepada seluruh bagian dalam perusahaan. Pada tahap ini nantinya, manajemen perusahaan dan direksi akan memeriksa serta melakukan pengesahan setelah melakukan pengujian dalam segi kelayakan dari setiap anggaran. Anggaran tersebut yang diuji merupakan, anggaran yang telah dibuat oleh setiap bagian dalam perusahaan. 4. Pelaksanaan Tahapan terakhir dalam pembuatan anggaran perusahaan adalah eksekusi atau pelaksanaan anggaran. Pada bagian ini merupakan bagian yang nantinya perencanaan anggaran yang telah dibuat akan diputuskan. Selanjutnya, masing-masing bagian akan menggunakan anggaran perusahaan sebagaimana yang telah disusun. Pada tahap ini, setiap atasan seperti manajer akan mengawasi kemudian melaporkan ke direksi apakah pelaksanaannya sesuai dengan yang dirumuskan sebelumnya atau tidak. artinya sesuai standar? anggaran yang disusun dengan baik menerapkan standar yang relevan akan memberikan pedoman bagi perbaikan operasi perusahaan dalam menentukan langkah-langkah yang harus ditempuh agar pekerjaan bisa diselesaikan dengan cara yang baik. Artinya, perusahaan menggunakan sumber daya yang dianggap paling menguntungkan. 2) Pada slide orang kakak terdapat kerangka pengendalian dan perencanaan Dimana dari alur kerangka itu dimulai dari pengendalian lalu ke perencanaan bagian investigasi. Menurut kelompok saudara apa hubungan pengendalian (investigasi) dgn umpan balik lalu ke rencana strategis dan cth nya. Apakah saat melakukan perencanaan memerlukan biaya masa lalu sebagai acuan dlm membuat perencanaan? (Shinta Dian Taruli Hutauruk) JAWABAN : Adanya pengendalian perusahaan dengan melakukan pengawasan aktual terhadap manajemen dimana demgan melalukan perbandingan antara aktual atau yang sebenarnya terjadi dengan yg direncanakan ,apakah ada kesesuaian ,setelah melihat dari perbandingan antara kinerja sebenarnya dengan rencana sebelum nya maka manajemen melakukan investigasi terhadap manajemen ,apabila telah dilakukan investigasi maka manajemen akan dapat melakukan rencana strategis dan mampu utk membuat pengendalian atas rencana strategis tersebut. contoh nya PT Ax membeli bahan baku sebagai persediaan , namun dalam proses nya ada kecurangan dimana persediaan tidak sesuai dengan jumlah yg ditentukan sebelum nya maka PT Ax akan melakukan pemgendalian terhadap kekeliruan tersebut kemudian akan membuat rencana yang strategis untuk bagian persediaan setelah mengetahui pengendaliannya. Dalam membuat perencanakan dibutuhkan juga biaya masa lalu karen dari hal tersebut bisa diambil keputusan bagaimana rencana selanjutnya dan bagaimana hasil dari kinerja masa lalu yg dibuat menjadi acuan dalam rencana strategis baru ,contohnya ketika pada tahun sebelumnya PT Sejahtera membeli persediaan bahan baku sebanyak 1 ton dengan biaya 1 Milyar dimana persediaan bahan tersebut kurang sehingga menyebabkan keterlambatan dalam produksi maka dalam perencanaan strategis selanjutnya manajemen membutuhkan biaya biaya masa lalu untuk sebagai acuan dalam perencanaan dan pengambilan keputusan , apabila persediaan pt sejahtera kurang dengan biaya 1 milyar maka perencanaan manajemen selanjutnya akan menambah biaya untuk persediaan bahan baku. Untuk menilai keefektifan pengendalian maka penyimpangan yang terjadi dalam pelaksanaan anggaran dianalisis dan dicari penyebabnya untuk dasar bagi penyusun anggaran dalam merancang tindakan koreksi yang diperlukan dan untuk penilaian kinerja penyusun anggaran. Sehingga tujuan yang tidak ditetapkan semula dapat dicapai. 3) Di Indonesia masih banyak UMKM yg masih belum mengerti tentang proses pembuatan laporan keuangan bahkan penyusunan anggaran, namun usaha mereka tetap berjalan sampai puluhan tahun, dari hal tersebut dapat ditarik kesimpulan bahwa anggaran itu tidak terlalu penting untuk kelangsungan sebuah usaha. Bagaimana pendapat kelompok saudara mengenai hal tersebut? (Elizabeth Yelin Melani) JAWABAN : Kendala yang dihadapi oleh sebagian besar Usaha Mikro Kecil dan Menengah berkaitan dengan ketidakpahaman tentang bagaimana sistem akuntansi yang baik dalam penyiapan laporan keuangan untuk pengendalian usaha. Sistem akuntansi terdiri dari berbagai macam prosedur yang mengatur tentang berbagai langkah yang harus dilaksanakan agar suatu perusahaandapat berjalan efisien dan efektif. Semakin kompleks suatu kegiatan operasional perusahaan, maka system akuntansi semakin penting untuk diterapkan. Hal ini dimaksudkan agar kegiatan operasional perusahaan dapat berjalan efisien dan efektif. Banyak UMKM yang dapat berjalan dan berhasil tanpa laporan keuangan yang dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan. Pengambilan keputusan hanya didasarkan pada intuisi dan kebiasaan yang berasal dari pengalaman. UMKM yang tidak melakukan proses akuntansi dalam menjalankan usahanya beranggapan bahwa akuntansi adalah hal yang sulit dan pelaku UMKM merasa tidak perlu membuat pencatatan dan laporan keuangan. Selama ini usaha jadi kesimpulannya adalah anggaran di perlukan dalam UMKM yaitu anggaran untuk perencanan kedepan karena UMKM menerapkan proses akuntansi disesuaikan dengan tingkat kebutuhan dan perkembangan usahanya. Tanggapan dan Pertanyaan dari kelompok 6 Tanggapan : Menurut kelompok kami, dari segi suara, penyampaian, dan desain – desain dari ppt tersebut sudah baik dan jelas Pertanyaan: Bagaimana anggaran dapat digunakan didalam perencanaan dan pengendalian jangka pendek perusahaan? (Natasha Lubis) JAWABAN : Anggaran dapat digunakan didalam perencanaan dan pengendalian jangka pendek pendek perusahaan dengan melakukan kegiatan seperti berikut, antara lain: Manajer divisi harus menganalisis lingkungan umum industri. Divisi pemasaran harus menyiapkan ramalan penjualan untuk tiap-tiap produk. Divisi pabrik menyiapkan etimasi biaya untuk fasilitas baru pabrik dan produk. Para analisis keuangan mengevaluasi usulan pengeluaran modal, rencana-rencana biaya operasi tiap divisi, dan menyajikan usulan sumber dan penggunaan dana. Untuk rencana 5 tahun harus dibuat oleh divisi perencanaan, dikoreksi oleh manajer divisi, dan rencana ini belum merupakan rencana yang final. Rencana 5 tahunan itu kemudian diserahkan kepada ketua komisi perencanaan dan seterusnya diajukan kepada dewan direktur untuk dimintakan persetujuan.
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional