Nama : RISA

Kelas : M2R4 - A
NPM : 20010096

JAWABAN KUIS TANGGAL 19 JUNI 2021

7. Sebutkan pengertian fungsi pengorganisasian!

Jawab:
Fungsi pengorganisasian (organizing) dalam manajemen adalah proses mengatur tugas,
wewenang dan tanggung jawab setiap individu dalam manajemen. Menjadi satu kesatuan
untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan.
8. Mengapa manajer puncak harus mempertimbangkan aspirasi dari stakeholder dalam
perumusan visi-misi?
Jawab:
Karena Visi harus dapat menjawab “What is our business?” dan Misi harus dapat menjawab
“What do we want to become?”. Perumusan visi dan misi juga harus mempertimbangkan
aspirasi dari stakeholder karena dalam merumuskan visi dan misi semua analisa lingkungan
internal dan eksternal perusahaan harus dipertimbangkan. Begitupun dalam analisa
kesempatan dan ancamannya.
9. Buatkan sebuah contoh target pencapaian yang mempertimbangkan unsur SMART!

Jawab:
S untuk specific. Target yang dibuat harus spesifik dan detail.
M untuk measurable, target harus terukur.
A untuk achievable, Faktor paling penting untuk membuat suatu target yaitu,bisa dicapai.
Jangan membuat suatu target yang tidak bisa kita capai. Ada beberapa orang yang sengaja
membuat target diluar batas kemampuannya.
R untuk realistic. Faktor yang satu membawa kita ke faktor berikutnya, yaitu realistic. Target
yang bisa dicapai berhubungan erat dengan realita. Target yang dibuat harus realistis, jangan
terlalu mengada-ada.
T untuk time-based. Faktor akhir untuk target yang bagus adalah time-based. Memiliki
tenggang waktu yang pasti mengenai kapan target tersebut akan dicapai.
Perusahaan A merupakan perusahaan distributor tekstil. Perusahaan ini telah menetapkan
target bahwa untuk tahun ini akan meningkatkan laba sebesar 30% dari tahun sebelumnya,
dan menambah jumlah pelanggan baru sebanyak 20% dari jumlah pelanggan tahun
sebelumnya. Berbagai divisi perusahaan membuat target sesuai dengan spesialisasinya
masing – masing. Misalnya, salah satu target divisi pemasaran; “memperluas daerah
pemasaran sampai ke luar pulau, akan diorientasikan ke Pulau Sumatra, ditargetkan dalam
jangka waktu 6 bulan sudah mulai ada pelanggan tetap yang akan terus membeli produk
Perusahaan A”. Setiap pegawai pun memiliki target tersendiri yang nantinya akan memiliki
andil dalam tercapainya target divisi masing – masing. Misalnya target seorang sales dari divisi
pemasaran, ”melalui bussines networking saya akan menambah relasi luar pulau, khususnya
Sumatra sebanyak 10 relasi dalam jangka waktu 6 bulan”.
Setelah 6 bulan, akan ada evaluasi terhadap target – target yang telah disusun (yang
sebelumnya telah disetujui dan didiskusikan dengan setiap pemimpin divisi).Apa saja yang
telah dicapai, apa yang belum tercapai, bagaimana cara memperbaikinya. Setelah 1 tahun
berlalu, bisa terlihat hasilnya. Dengan cara ini, pencapain target dan kinerja suatu perusahaan
akan terorganisir dengan baik.
10. Jelaskan mengapa saat membuat perencanaan, paling tidak kita harus
mempertimbangkan :
A. Kondisi yang akan datang
B. Kegiatan yang akan datang
C. Waktu pelaksanaan
Jawab:
Para perencana tidak akan dapat mengendalikan waktu yang akan datang, tetapi mareka
seharusnya berusaha untuk mengidentifikasikan dan menghidarkan kiegiatan-kegiatan
sekarang dan hasil-hasilnya yang dapat diperkirakan akan mempengaruhi waktu yang akan
datang.
Salah satu maksud utama perencanaan adalah melihat program-program dan penemuan-
penemuan sekarang dapat dipergunakan untuk meningkatkan kemungkinan pencapaian.
tujuan-tujuan diwaktu yang akan datang yaitu meningkatkan pembuatan keputusan yang
lebih baik.
Oleh karena itu rencana perusahaan harus disusun dengan sistematika yang baik agar
perencanaan bisa dieksekusi dengan mudah dan meminimalisir kesalahan yang bisa terjadi.

11. Mengapa suatu organisasi memerlukan struktur organisasi?

Jawab:
Struktur organisasi perusahaan adalah sebuah susunan unit kerja dalam sebuah organisasi
atau perusahaan. Struktur ini berfungsi sebagai petunjuk atas pembagian kerja, fungsi, hingga
cara dasar untuk mencapai keuntungan maksimal dalam sebuah perusahaan.
Pentingnya Struktur Organisasi untuk mengatur hubungan yang baik antar unit maupun
intern unit itu sendiri, itu dimaksudkan agar memanfaatkan semua kemampuan ke suatu
tujuan perusahaan sesuai dengan visi misi perusahaan. Selain itu akan mempermudah dalam
pengintegrasian fungsi fungsi dalam perusahaan agar efektif dan efisien.
12. Menurut anda, bagaimana jika struktur organisasi yang dirancang tidak tepat, apa
dampaknya?
Jawab:

Jika struktur organisasi yang dirancang tidak tepat maka kinerja organisasi tersebut tidak
maksimal dampaknya yaitu tujuan organisasi tersebut akan sulit dicapai.