Pada hari Selasa tanggal 9 Desember 2014 telah dilaksanakan asesmen lapangan
untuk akreditasi Program Studi Pendidikan Dokter Gigi Fakultas Kedokteran Gigi
Universitas Muslim Indonesia
Dari kegiatan tersebut diperoleh informasi butir-butir borang yang sesuai/tidak sesuai
dengan kenyataan, dengan penjelasan sebagai tercantum di dalam tabel sebagai berikut.
4 2.1 Tata pamong pada PS: Adanya Tata pamong pada PS: Belum nampak
dokumen, data dan informasi penyelenggaraan prodi yang
yang sahih dan andal bahwa memenuhi 5 aspek, karena masih ada
seluruh unsur tata pamong perangkapan jabatan, contoh dekan
menjamin penyelenggaraan merangkap sebagai ketua prodi dan
program studi yang memenuhi wakil dekan 1 serta 2, sedangkan
2-3 aspek be kredibel wakil dekan 3 & 4 dijabat oleh satu
(2) transparan orang.
(3) akuntabel
(4) bertanggung jawab
(5) adil
Informasi dari Borang PS
No. Butir
No. Informasi dari Borang PS Setelah Diverifikasi Melalui Keterangan
Penilaian
Wawancara dan Observasi
8 2.5 Penjaringan umpan balik dan Penjaringan umpan balik dan tindak
tindak lanjutnya: Umpan balik lanjutnya: Umpan balik hanya
hanya diperoleh dari sebagian diperoleh dari sebagian (dosen dan
(dosen dan mahasiswa) dan mahasiswa) dan ada tindak lanjut
ada tindak lanjut secara secara insidental.
insidental.
17 3.4.A.1 Persentase kelulusan tepat KTW 10%, belum ada yang lulus
waktu pada tahap akademik =
(48/0) x 100% = 0.0%. KTW
10%, belum ada yang lulus
24 3.7.A Rata-rata Indeks Prestasi Belum ada IPK karena belum ada
Kumulatif (IPK) lulusan reguler yang lulus.
selama lima tahun terakhir,
pada tahap akademik = 1/2 =
2.0. Belum ada IPK karena
belum ada yang lulus, tetapi di
perhitungan excel keluar nilai
salah isi apabila jumlah kolom 2
dan 7 dimasukkan nilai 0,
sehingga yang dimasukkan
adalah angka simulasi
25 3.7.B Rata-rata Indeks Prestasi Belum ada IPK karena belum ada
Kumulatif (IPK) lulusan reguler mahasiswa profesi
selama lima tahun terakhir,
pada tahap profesi = 1/2 = 2.0.
Belum ada IPK karena belum
ada mahasiswa profesi, Belum
ada IPK karena belum ada
yang lulus, tetapi di perhitungan
excel keluar nilai salah isi
apabila jumlah kolom 2 dan 7
dimasukkan nilai 0, sehingga
yang dimasukkan adalah angka
simulasi
26 3.8 Persentase kelulusan first-taker Belum ada yang lulus
Ujian Kompetensi Dokter Gigi
(UKDGI) CBT = (1/1) x 100% =
0.0%. Belum ada yang lulus
29 4.1 Pedoman tertulis tentang sistem Ada pedoman tertulis yang cukup
seleksi, perekrutan, lengkap
penempatan, pengembangan,
retensi, dan pemberhentian
dosen dan tenaga
kependidikan: Ada pedoman
tertulis yang lengkap; dan tidak
ada bukti dilaksanakan secara
konsisten. (perlu di cek saat
visitasi)
30 4.2 Pedoman tertulis tentang sistem Ada pedoman tertulis yang cukup
monitoring dan evaluasi, serta lengkap
rekam jejak kinerja dosen dan
tenaga kependidikan: Ada
pedoman tertulis yang lengkap;
dan ada bukti tidak
dilaksanakan secara konsisten.
(perlu di cek saat visitasi)
33 4.3.1.2.A Dosen tetap yang memiliki 0% < KD2 < 30%, kurang
jabatan minimal lektor kepala
yang bidang keahliannya sesuai
dengan kompetensi PS pada
tahap akademik = (0/22) x
100% = 0.0%. 0% < KD2 < 30%
34 4.3.1.2.B Dosen tetap yang memiliki 0% < KD2 < 30%, kurang
jabatan minimal lektor kepala
yang bidang keahliannya sesuai
dengan kompetensi PS pada
tahap profesi = (0/11) x 100% =
0.0%. 0% < KD2 < 30%
35 4.3.1.3.A Dosen tetap yang memiliki KD3 < 20%, tidak ada guru besar
jabatan guru besar yang bidang
keahliannya sesuai dengan
kompetensi PS pada tahap
akademik = (0/22) x 100% =
0.0%. KD3 < 20%, tidak ada
guru besar
36 4.3.1.3.B Dosen tetap yang memiliki KD3 < 20%, tidak ada guru besar
jabatan guru besar yang bidang
keahliannya sesuai dengan
kompetensi PS pada tahap
profesi = (0/11) x 100% = 0.0%.
KD3 < 20%, tidak ada guru
besar
42 4.3.2.2.B Persentase kegiatan dosen Tidak ada dosen tidak tetap pada
tetap antara pelaksanaan tahap profesi.
dengan perencanaan proses
pembelajaran, pada tahap
profesi = (0/1) x 100% = 0.0%.
Belum ada tahap profesi
63 4.8 Upaya peningkatan kualitas UPM 15%, sangat baik, sudah ada
tenaga kependidikan dalam tiga pelatihan setelah dikonfirmasi saat
tahun terakhir. Persentase visitasi
tenaga kependidikan yang
mengikuti pendidikan/ pelatihan
dalam tiga tahun terakhir =
(4/12) x 100% = 33.3%. UPM
15%, setelah di cek saat visitasi
ada 4 yang ikut pelatihan
91 6.1.3.2 Total dana investasi dalam lima PDI 10%, sangat baik
tahun terakhir (juta rupiah). =
Rp 10354000000 juta. Total
dana operasional dan investasi
dalam lima tahun terakhir (juta
rupiah) = Rp 15150000000 juta.
Persentase dana investasi
terhadap dana dana
operasional dan investasi =
68.34%. PDI 10%, sangat
baik
Informasi dari Borang PS
No. Butir
No. Informasi dari Borang PS Setelah Diverifikasi Melalui Keterangan
Penilaian
Wawancara dan Observasi
94 6.2.1.1 Ruang kerja dosen (di program Luas rata-rata ruang dosen < 4 m2
studi dan atau di RSGM): rata- untuk seorang dosen.
rata luas untuk setiap dosen
dan kelengkapan fasilitasnya:
Luas rata-rata ruang dosen < 4
m2 untuk seorang dosen
(ukuran ruang dosen 7mX5m)
untuk semua dosen. Perlu di
cek saat visitasi
97 6.2.1.4 Prasarana lain untuk kegiatan Prasarana lain untuk kegiatan dan
dan kesejahteraan mahasiswa: kesejahteraan mahasiswa: Tiga dari
Tiga dari empat tersedia dalam empat tersedia dalam kondisi baik
kondisi baik
Informasi dari Borang PS
No. Butir
No. Informasi dari Borang PS Setelah Diverifikasi Melalui Keterangan
Penilaian
Wawancara dan Observasi
107 6.2.3.2 Prasarana dan sarana pada Belum memliki prasarana dan sarana
fasilitas pendidikan kesehatan pada fasilitas pendidikan kesehatan
gigi masyarakat, dan lainnya: gigi masyarakat, dan lainnya
belum memiliki
108 6.3.1 Sistem informasi dan fasilitas Sistem informasi dan fasilitas yang
yang digunakan PS dalam digunakan PS dalam proses
proses pembelajaran: Sebagian pembelajaran: Sebagian dengan
dengan komputer,yang komputer, namun hanya sistem
terhubung dengan jaringan akademik yang terhubung dengan
luas/internet hanya bidang jaringan luas/internet.
akademik saja.
109 6.3.2 Aksesibilitas data dalam sistem Aksesibilitas data dalam sistem
informasi: baik informasi: baik
Berita acara visitasi ini ditandatangani oleh Asesor dan Ketua Program Studi.
Setelah isi table tersebut di atas diperiksa dan disetujui oleh Ketua Program Studi.
( )
FORMAT 5. BERITA ACARA ASESMEN LAPANGAN FAKULTAS
Pada hari Selasa tanggal 9 Desember 2014 telah dilaksanakan asesmen lapangan
untuk akreditasi Program Studi Pendidikan Dokter Gigi, Fakultas Kedokteran Gigi
Universitas Muslim Indonesia
Dari kegiatan tersebut diperoleh informasi butir-butir borang yang sesuai/tidak sesuai dengan kenyataan,
dengan penjelasan sebagai tercantum di dalam tabel sebagai berikut.
Informasi dari Borang Informasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi
No. Butir Keteranga
No. Unit Pengelola Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan
Penilaian n
Program Studi Observasi
1 1.1.1 Kejelasan dan Memiliki visi, misi, tujuan, dan sasaran jelas dan realistik.
kerealistikan visi, misi,
tujuan, dan sasaran
Fakultas/Sekolah Tinggi:
Memiliki visi, misi, tujuan,
dan sasaran jelas dan
realistik.
2 1.1.2 Strategi pencapaian Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang
sasaran dengan rentang jelas dan didukung oleh dokumen: dengan tahapan waktu
waktu yang jelas dan yang cukup jelas dan cukup realistik serta didukung
didukung oleh dokumen: dokumen.
Strategi pencapaian
sasaran dengan tahapan
waktu yang jelas, dan
cukup realistik , meskipun
tidak tertulis di borang,
namun di Renstra ada
pentahapan waktunya
serta didukung dokumen
yang cukup lengkap.
3 1.2 Efektivitas sosialisasi visi, Tingkat pemahaman visi dan misi sivitas akademika (dosen
misi PS. Tingkat dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan cukup ipahami
pemahaman sivitas oleh sebagian sivitas akademika dan tenaga kependidikan.
akademika (dosen dan
mahasiswa) dan tenaga
kependidikan: Dipahami
oleh sebagian sivitas
akademika dan tenaga
kependidikan.
Informasi dari Borang Informasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi
No. Butir Keteranga
No. Unit Pengelola Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan
Penilaian n
Program Studi Observasi
4 2.1 Tata pamong pada UP Tata pamong pada UP PS:Tata pamong pada PS: Belum
PS:Adanya dokumen, data nampak penyelenggaraan prodi yang memenuhi 5 aspek,
dan informasi yang sahih karena masih ada perangkapan jabatan, contoh dekan
dan andal bahwa seluruh merangkap sebagai wakil dekan 1 & 2, sedangkan wakil
unsur tata pamong belum dekan 3 & 4 dijabat oleh satu orang.
menjamin
penyelenggaraan program
studi yang memenuhi ke 5
aspek
5 2.2 Kelengkapan dan efisiensi Struktur organisasi mampu menggerakkan fungsi lembaga
dalam struktur organisasi, secara cukup efisien namun masih terlalu gemuk.
serta dukungan struktur
organisasi terhadap
pengelolaan PS: Struktur
organisasi masih terlalu
gemuk dan ada
perangkapan jabatan
8 2.5.1 Keberadaan dan efektivitas Keberadaan dan efektivitas unit pelaksana penjaminan mutu:
unit pelaksana penjaminan Sistem penjaminan mutu sudah ada sejak Prodi didirikan
mutu: Sistem penjaminan tahun 2012.
mutu baru dibentuk pada
tahun 2014, padahal Prodi
sudah didirikan sejak 2012.
Perlu di cek dokumennya
saat visitasi.
Informasi dari Borang Informasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi
No. Butir Keteranga
No. Unit Pengelola Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan
Penilaian n
Program Studi Observasi
9 2.5.2 Memiliki standar mutu: Tersedia standar mutu yang cukup lengkap.
Tersedia standar mutu
namun perlu di cek pada
saat visitasi
13 3.2 Upaya pengembangan dan Upaya pengembangan dan peningkatan mutu lulusan: Ada
peningkatan mutu lulusan: upaya, dilaksanakan dengan hasil cukup.
Belum ada lulusan,
meskipun sudah dijelaskan
upayanya dalam narasi
15 4.1.1.2 Dosen tetap yang memiliki Tidak ada dosen tetap yang memiliki jabatan minimal lektor
jabatan minimal lektor kepala.
kepala. = (0/22) x 100% =
0.00%. Tidak ada
17 4.1.2.1 Jumlah dan kualifikasi Jumlah dan kualifikasi dosen yang direkrut: cukup
dosen yang direkrut: cukup
dan sebaiknya divariasi
prekrutannya untuk s2 dan/
spesialisnya agar
memenuhi kompetensi
standard
18 4.1.2.2 Dosen yang tugas belajar: Dosen yang tugas belajar: baik
sangat baik
19 4.1.2.3 Dosen yang memperoleh Dosen yang memperoleh gelar tambahan: baik
gelar tambahan: sangat
baik
20 4.1.3 Upaya fakultas dalam Upaya fakultas dalam mengembangkan tenaga dosen tetap
mengembangkan tenaga mencapai standar pendidikan profesi dokter gigi: Upaya
dosen tetap mencapai pengembangan dosen belum memenuhi persyaratan
standar pendidikan profesi minimal. Dosen dengan pendidikan tertinggi S-2/ Sp < 90%
dokter gigi: Upaya (termasuk yang sedang belajar), masih ada yang
pengembangan dosen pendidikannya S1.
belum memenuhi
persyaratan minimal.
Dosen dengan pendidikan
tertinggi S-2/ Sp < 90%
(termasuk yang sedang
belajar), masih ada yang
pendidikannya S1.
22 5.1 Bentuk dukungan Fakultas berperan dengan memberi fasilitas yang baik,
fakultas/sekolah tinggi termasuk pendanaan.
dalam penyusunan,
implementasi, dan
pengembangan kurikulum
untuk PS dibawahnya:
Fakultas/sekolah tinggi
berperan dengan memberi
fasilitas yang baik,
termasuk pendanaan.
Informasi dari Borang Informasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi
No. Butir Keteranga
No. Unit Pengelola Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan
Penilaian n
Program Studi Observasi
23 5.2 Peran fakultas/sekolah Peran fakultas dalam memonitor dan mengevaluasi proses
tinggi dalam memonitor pembelajaran serta tindak lanjutnya: Fakultas/sekolah tinggi
dan mengevaluasi proses melakukan monitoring dan evaluasi secara bersistem dan
pembelajaran serta tindak berkesinambungan yang hasilnya digunakan untuk proses
lanjutnya: Fakultas/sekolah pembelajaran.
tinggi melakukan
monitoring dan evaluasi
secara bersistem namun
secara insidental dan
hasilnya digunakan untuk
perbaikan proses
pembelajaran.
24 5.3 Bentuk dukungan Fakultas Bentuk dukungan Fakultas dalam penciptaan suasana
dalam penciptaan suasana akademik yang kondusif: baik
akademik yang kondusif:
baik
26 6.1.2 Kecukupan dan upaya Kecukupan dan upaya pengembangan dana yang diperoleh
pengembangan dana yang fakultas : Jumlah dana mencukupi keperluan operasional,
diperoleh fakultas/ sekolah dan sebagian pengembangan. Upaya dan hasilnya baik
tinggi: Jumlah dana
mencukupi keperluan
operasional, dan sebagian
pengembangan.
28 6.2.2.1 Investasi untuk pengadaan Investasi untuk pengadaan sarana dalam tiga tahun terakhir
sarana dalam tiga tahun dibandingkan dengan kebutuhan saat ini: baik, untuk
terakhir dibandingkan pengadaan sarana
dengan kebutuhan saat ini:
Baik, untuk pengadaan
sarana
29 6.2.2.2 Rencana investasi untuk Rencana investasi untuk pengadaan sarana dalam lima
pengadaan sarana dalam tahun ke depan: Rencana investasi untuk sarana realistik,
lima tahun ke depan: didukung dengan kepastian dana tetapi masih terbatas
Rencana investasi untuk
sarana realistik, didukung
dengan kepastian dana
tetapi masih terbatas
30 6.3.1 Mutu dan kecukupan Mutu dan kecukupan akses prasarana yang dikelola fakultas
akses prasarana yang untuk keperluan PS: Prasarana cukup lengkap untuk
dikelola fakultas/sekolah kegiatan Tridarma PT, terutama untuk bidang akademik saja
tinggi untuk keperluan PS:
Prasarana baik untuk
kegiatan pengajaran saja
31 6.3.2.1 Investasi prasarana oleh Investasi prasarana oleh fakultas selama tiga tahun terakhir:
fakultas/sekolah tinggi Cukup memadai untuk kegiatan intra dan ekstra kurikuler.
selama tiga tahun terakhir:
Memadai untuk kegiatan
intra kurikuler saja.
33 6.4.1.1 Sistem informasi dan Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan fakultas dalam
fasilitas yang digunakan proses pembelajaran: Sebagian dengan komputer, namun
fakultas dalam proses tidak seluruhnya terhubung dengan jaringan luas/internet.
pembelajaran: Tersedia Jumlah dan jenis software masih kurang lengkap.
komputer yang terhubung
dengan jaringan
luas/internet, software
dengan jumlah yang
cukupi. Tersedia fasilitas e-
learning namun belum
dimanfaatkan secara
efektif. Koleksi
perpustakaan dapat
diakses secara on-line
namun masih ada kendala
dalam kecepatan akses
34 6.4.1.2 Sistem informasi dan Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan Fakultas dalam
fasilitas yang digunakan administrasi: Dengan komputer, dengan jaringan namun
Fakultas dalam masih terbatas dalam bidang akademik, dan software basis
administrasi: Dengan data yang cukup.
komputer, dengan jaringan
namun masih terbatas
dalam bidang akademik,
dan software basis data
yang cukup.
35 6.4.2 Aksesibilitas data dalam Aksesibilitas data dalam sistem informasi: cukup
sistem informasi: cukup
42 7.2.2 Upaya pengembangan Upaya pengembangan kegiatan PkM: Ada upaya, tetapi tidak
kegiatan PkM: Ada upaya, cukup untuk meningkatkan jumlah kegiatan PkM karena SDM
tetapi tidak cukup untuk kurang dan minimnya pengalaman berorganisasi
meningkatkan jumlah
kegiatan PkM karena SDM
kurang dan minimnya
pengalaman berorganisasi
43 7.3.1 Kegiatan kerjasama Kegiatan kerjasama dengan instansi di DN dalam tiga tahun
dengan instansi di DN terakhir: Ada kerjasama dengan institusi akademik atau
dalam tiga tahun terakhir: profesional di dalam negeri, kurang dalam jumlah. Sebagian
Ada kerjasama dengan besar relevan dengan bidang keahlian PS
institusi akademik atau
profesional di dalam
negeri, kurang dalam
jumlah. Sebagian besar
relevan dengan bidang
keahlian PS
44 7.3.2 Kegiatan kerjasama Kegiatan kerjasama dengan instansi di LN dalam tiga tahun
dengan instansi di LN terakhir: Ada kerjasama dengan institusi akademik atau
dalam tiga tahun terakhir: profesional di luar negeri, kurang dalam jumlah. Sebagian
Ada kerjasama dengan besar relevan dengan bidang keahlian PS.
institusi akademik atau
profesional di luar negeri,
kurang dalam jumlah.
Sebagian besar relevan
dengan bidang keahlian
PS.
Informasi dari Borang Informasi dari Borang Unit Pengelola Program Studi
No. Butir Keteranga
No. Unit Pengelola Setelah Diverifikasi Melalui Wawancara dan
Penilaian n
Program Studi Observasi
Berita acara visitasi ini ditandatangani oleh Asesor dan Pimpinan Fakultas
Setelah isi tabel tersebut di atas diperiksa dan disetujui oleh Pimpinan Fakultas atau yang
ditugaskan
( )
FORMAT 9. REKOMENDASI PEMBINAAN UNTUK PS PENDIDIKAN DOKTER GIGI
Rekomendasi Pembinaan, Tindak Lanjut Peningkatan Mutu oleh Program Studi, Komentar Hasil Surveilen
Visi,misi,tujuan sasaran sudah mengacu Visi Misi Universitas serta telah memberikan
gambaran Visioner pada perkembangan Prodi dan Fakultas dalam melaksanakan
Tridharma P.T.untuk menghasilkan lulusan yang mampu bersaing dlm era Globalisasi
melalui Misi, Tujuan dan Sasaran telah dijabarkan upaya pencapaiannya.Harap sasaran
dan strategi pencapaiannya di PERBAIKI dengan lebih terukur atau lebih kuantitatif
dengan target waktu yang jelas. Kemudian Tujuannya diperbaiki dengan menambahkan
kompetensi lulusan yang spesifik/ khusus Islami.
Pelayanan dan penyediaan fasilitas untuk mahasiswa perlu dtingkatkan dan dilengkapi
misalnya jurnal serta text book sebagai referensi utama.Perlu dipisahkan Jabatan kepala
Bagian Bimbingan konseling mahasiswa tidak lagi dijabat oleh Wakil Dekan 2. Kemudian
perlu di Upayakan Beasiswa bagi Mahasiswa yang berprestasi.
Segera dilakukan upaya melengkapi dosen tetap dengan kualifikasi DRG.SPESIALIS dan
harus dipenuhi pada saat mahasiswa profesi mulai masuk program profesi. Kewajiban
melengkapi tersebut melaui pemberian tugas belajar atau merekrut langsung
drg,Spesialis.Perlu dibuat rencana proyeksi yang jelas untuk memenuhi hal tersebut.
Demikian pula perlu melengkapi Tenaga Analis Laboratorium serta Tehnisi Laboratorium
teknik gigi serta perawat umum dan gigi untuk melayani RSGM bagi program profesi.
melengkapi tersebut melaui pemberian tugas belajar atau merekrut langsung
drg,Spesialis.Perlu dibuat rencana proyeksi yang jelas untuk memenuhi hal tersebut.
Demikian pula perlu melengkapi Tenaga Analis Laboratorium serta Tehnisi Laboratorium
teknik gigi serta perawat umum dan gigi untuk melayani RSGM bagi program profesi.
Makassar, ..
Asesor Tanda tangan
1.
omentar Hasil Surveilen, dan Rekomendasi Hasil Surveilen