MEREKOD STOK

TATACARA MEREKOD STOK

Kad Kawalan Stok dan Kad Petak hendaklah digunakan

Untuk merekod setiap satu item sahaja

No Kad (Kad Kawalan Stok/Petak) hendaklah berturutan

Penerimaan barang hendaklah direkodkan dengan pen

dakwat merah dan pengeluaran dengan pen berwarna hitam
atau biru di Kad Kawalan Stok dan Kad Petak
 MEREKOD STOK
TATACARA MEREKOD STOK

Satu senarai Daftar Kad Kawalan Stok (KEW.PS-5)

hendaklah disediakan apabila merekod stok

Pindaan atau pemadaman tidak dibenarkan. Sekiranya

Ada pembetulan langkah berikut perlu di patuhi;

- angka asal hendaklah digaris dengan satu garisan

- angka betul ditulis dibahagian atas angka asal
- pembetulan ditandatangani ringkas oleh
Pegawai Stor
 MEREKOD STOK
PENGGUNAAN REKOD MELALUI SISTEM

Sistem merekod/melapor secara elektronik

Hendaklah mematuhi peraturan seperti berikut;

- format yang sama digunapakai

- dikemaskini dan dicetak dari semasa ke semasa
 MEREKOD STOK

MEREKOD KOMPONEN/ALAT GANTI YANG

MASIH BOLEH GUNA

Komponen atau alat ganti yang diluluskan melalui proses

pelupusan kaedah tukar ganti (cannibalize) hendaklah
dimasukkan ke dalam stok untuk penempatan sementara
sebelum dipasang kepada peralatan lain yang sama jenis
atau kegunaannya.

Satu senarai berasingan hendaklah disediakan bagi tujuan

rekod dalaman.
 BAB C
PENYIMPANAN
 PENYIMPANAN
OBJEKTIF PENYIMPANAN

Stor hendaklah mengamalkan konsep 5s

(sisih, susun, sapu, seragam, sentiasa amal)

Amalan ini hendaklah dilaksanakan secara terus

menerus supaya stok tidak mudah rosak, senang
dikeluarkan dan penggunaan ruang yang optimum.
 PENYIMPANAN
SUSUN ATUR

Ruang Stor digunakan sepenuhnya dengan

mengutamakan faktor keselamatan, kemudahan
pengeluaran dan kekemasan stor

Susun atur stor yang sistematik dan praktik dapat

membolehkan aktiviti stor berjalan lancar, selamat,
mudah dan menjimatkan masa
 PENYIMPANAN
SUSUN ATUR
Susun atur perlu mengambilkira ruang bagi
memudahkan pergerakan kakitangan dan juga
alat-alat pengendalian barang (MHE)
Rak-rak yang sesuai atau boleh ubahsuai digunakan
bagi penyimpanan stok mengikut jenis seperti
bertingkat, berbaris, berpetak supaya teratur dan
kemas
Penyimpanan stok di rak paling atas hendaklah
mempunyai jarak 50m daripada siling
 PENYIMPANAN
LOKASI DAN LETAKAN STOK

Lokasi stok diwujudkan bagi tujuan memudahkan

penyimpanan, pengeluaran dan pemeriksaan dengan
mematuhi perkara berikut;

(a) Carta Lokasi perlu disediakan/dikemaskini

(b) Lokasi stok hendaklah direkodkan pada

Kad Kawalan Stok dan Kad Petak
 PENYIMPANAN
LOKASI DAN LETAKAN STOK

Stor hendaklah mengamalkan Letakan Stok Tetap

Stor juga boleh mengamalkan Letakan Stok

Sementara dalam keadaan berikut;
(a) Stok yang akan dikeluarkan terus kepada pemesan
(b) Stok baru diterima, belum disusun
(c) Ruang yang terhad sebab kuantiti, ukuran dan berat

Letakan stok sementara hendaklah diberi tanda pengenalan,

perihal stok bagi tujuan memudahkan penyimpanan
dan pengeluaran