PT. MARUNDA GRAHAMINERAL STANDARD OPERATING PROCEDURE Subject: TATATERTIB Section: Absensi & Pakaian Kerja Kewajiban karyawan adalah mematuhi dan melaksanakan peraturan tata tertib yang ditetapkan Perusahaan ‘Agar ada keseragaman dalam melaksanakan tata tertib, maka perusahaan memandang perlu untuk membuat Kebijakan standard yang dapat dijadikan pedoman bagi karyawan 1 Memudahkan pengawasan administrative dalam menciptakan system kerja yang optimal sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat tercapal . Terbentuknya prosedur mengenai absensi yang jelas dan dipahami oleh semua karyawan, Sebagai dasar kontrol dan_—parameter_—_untuk mengukur/mengetahui tingkat disiplin dan kehadiran karyawan dalam menjalankan tata tertib, aktifitas maupun efektifitas kerja. Salah satu aspek untuk melakukan evaluasi kinerja, atau pembinaan karyawan (apabila terjadi pelanggaran). Karyawan MGM di Jakarta Page Lota Tujuan Ruang Lingkup 1 2. Hari dan Jam Kerja = Hari Kerja adalah hari - hari karyawan masuk kerja untuk melakukan tugasnya ~ Jam Kerja adalah jam-jam dimana karyawan berada di tempat kerja untuk melakukan pekerjaan yang ditugaskan Perusahaan, Jam Kerja normal adalah Senin-Jumat : 08.15-17.15 Istirahat + 12,00—13,00 ~ bagi karyawan yang melakukan sholat jumat, maka istirahatnya berlaku 11.30—13.00 ~ Selain jam kerja yang disebutkan di atas, apabila dipertukan maka karyawan dapat diminta kehadirannya pada hari Sabtu / Minggu baik untuk menyelesaikan tugas yang mendesak, mengikuti seminar / pelatihan dan atau rapat yang telah dijadwalkan dengan mengis! formulir yang ditanda tangani oleh atasan yang berwenang. Ketentuan ini berlaku bagi semua karyawan = Bagi karyawan staff yang sewaktu - waktu bekerja pada hari Sabtu / Minggu atau hari Libur Nasional lebih dari 8 jam maka akan mendapatkan penggantian hari libur 1 (satu) hari ~ Bagi karyawan yang karena sifat pekerjaannya mempunyal keunikan sendiri, maka jam kerjanya akan diatur tersendiri Pencatatan Datang dan Pulang Kerja Setiap karyawan wajib melakukan absensi setiap kali datang dan pulang kerja pada mesin fingerprint Ketentuan Umum Approved by einen Dato et: ‘AMD. No IssuedPT. MARUNDA GRAHAMINERAL STANDARD OPERATING PROCEDURE Subject: TATATERTIB Section Absensi & Pakaian Kerja 3. 1D Card + Setiap karyawan wajib memakai ID Card, karena ID Card tersebut selain berfungsi sebagai identitas juga berfungsi ‘sebagai akses keluar masuk area ruang kerja. 4, Tidak Hadir Kerja dan tidak datang tepat waktu a. Bagi karyawan yang tidak dapat datang tepat waktu atau tidak dapat _masuk kerja diwajibkan memberitahu / memberikan informasi kepada Kepala Departemennya pada hari itu juga b. Bagi karyawan yang ijin datang terlambat atau ijin pulang awal tetap melekukan absensi finger print ©. Bila karyawan jin untuk terlambat atau pulang lebih awal minimal 4 jam dalam sehari maka akan diperhitungkan sebagai cuti% hari d.Karyawan yang melakukan dinas luar langsung dari rumah atau tidak Kembali ke kantor sesudah dinas luar, dapat absen setelah selesai melakukan dinas luar atau keesokan harinya , Bagi Karyawan staff yang sewaktu - waktu bekerja / d inas pada hari Sabtu, Minggu, atau libur national lebih dari 8 jam, maka akan mendapatkan penggantian hari libur satu hari. Karyawan yang meninggelkan tempat kerjanya tanpa sepengetahuan / jin dari atasan, diklasifikasikan sebagai pelanggaran terhadap peraturan tata tertib dan dapat dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan yang bertaku 8. Bagi karyawan yang tidak dapat hadir kerja dua hari berturut-turut harus memberikan surat keterangan sakit dari dokter | tenaga rnedis. Surat keterangan tersebut berlaku maksimum 3 hari kalender, dan jika lebih harus ada surat keterangan yang baru dari dokter | tenaga medis untuk perpanjangannya, kecuali untuk sakit yang kondisinya dikategorikan kritis dan kompleks, dimana memerlukan istirahat panjang (i. keguguran,, dli) h. Bagi karyawan yang melakukan training / seminar / diklat Jam dimulai dari jam 8.00, maka kepadanya tidak diwajibkan untuk melakukan absensi finger print, terkecuali sudah berada di Kantor maka tetap diwajibkan untuk melakukan _____absensi finger print eee 1. Apabila dikarenakan adanya tugas Kantor berdasarkan persetujuan Atasan yang berwenang, sehingga karyawan harus bekerja sampai minimal jam 21.00 WiIB, maka keesokan harinya karyawan tersebut dapat masuk kerja maksimal jam 9.00 WIB tanpa dipethitungkan terlambat 2, Bagi level Manager ke atas dapat datang ke kantor sampal maksimal jam 9.00 pagi selama memenuhi ketentuan jam kerja di kantor minimal 8 jam sehari Page 2 of 4 Fleksibilitas Jam Masuk Dale of Etfct| AMD. No IssuedPT. MARUNDA GRAHAMINERAL STANDARD OPERATING PROCEDURE ‘Subject: TATATERTIB Section _: Absensi & Pakaian Kerja Page 3 of 4 Data kehadiran karyawan akan secara otomatis terinput dalam system, dan Personalia akan memeriksa kesesuaian data tersebut berikut jin, cuti, dll apabila ada, serta ekan diberikan setiap awal bulan berikutnya kepada masing ~ masing kepada Kepala Departemen sebagai informasi kedisiplinan karyawan 1. Pakaian Keja Pria + Karyawan pria diharuskan memakai pakaian formal, sopan rapi dan bersih + Yang dimaksud dengan formal adalah pakaian kantor yang terdiri dari paduan ceiana panjang (bukan jeans) dengan kemeja lengan panjang / pendek dan mermakal sepatu. 2. Pakaian Kerja Wanita + Karyawati diwajibkan berpakaian formal, sopan, rapi, bersih yang tidak menimbuikan perhatian yang berlebiha + Yang dimaksud dengan pakalan formal adalah pakaian kantor yang terdiri rok & blus, celana panjang (bukan jeans) & blus atau baju terusan dan memakai sepatu. 3. Pakaian Hari Jumat Karyawan diperbolehkan memakai pakaian informal tetapi tetap_memperhatikan kesopanan dan norma — norma yang berlaku, kecuali jika pada had tersebut ada jadwal kerja yang mengharuskan tetap berpenampilan formal 4, Yang dimaksud pakalan informal + Untuk pria dapat terdiri dari paduan celana_panjang (ieans/cotton) dengan T-shirt dengan krah atau _kemeja santai lengan pendek - Untuk wanita dapat terdiri dan paduan celana panjang Ueans/cotton) dengan T shirt dengan krah atau blouse / kemeja santa 5. Pakaian seragam ~ Apabila Perusahaan memberikan pakalan seragam kepada karyawan, maka pakaian seragam tersebut wajib dipakal pada hari — hari kerja ‘Administrasi Absensi Pakaian Kerja Bagi yang melakukan pelanggaran terhadap ketentuan tata tertib inl dapat nakan —sanksi teguran isan sampai_ dengan Pemutusan Hubungan Kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku id i Dalam pelaksanaan, Pimpinan Departemen bertanggung lawab atas berlakunya Kebijakan inl i lingkungan kerjanya, sehingga kanyawan yang berada di baweh pengawasannya mentaati peraturan tata tertib yang berlaku Kebijakan ini berlaku dan digunakan sebagai pedoman bagi karyawan. Selanjutnya Management _berhak untuk _merubah, Approved by Dale o fect ‘Sanksi pelanggaran tata tertib Penutup AMO. No IssuedPT. MARUNDA GRAHAMINERAL STANDARD OPERATING PROCEDURE Subject: TATA TERTIB Page 4 of 4 Section _: Absensi & Pakaian Kerja mencabut kebijakan ini yang disesuaikan dengan situasi dan kondisi saat itu Kebijakan tentang SOP tata tertib absensi ini adalah sebagai revisi dari SOP tata tertib absensi yang telah berlaku sebelumnya, maka Kebijakan yang, berlaku sebelumnya sudah tidak berlaku lagi Penyimpangan terhadap ketentuan kebijakan ini atau hal-hal lain yang belum tercakup dalam procedure ini akan diputuskan sesuai dengan kewenangan Management seen LUG Au. No Date of Bifet Issued