TUGAS JAWATANKUASA KECIL (JKK)
JAWATANKUASA KECIL
Setiausaha
Pn Nurul Farhana Binti
Jamaluddin
Bendahari
Pn Norasmaria Bt Ghazali
Jualan
Pn Athirah Afifah Bt Firdaus
Pn Nurul Aina Bt Talib
BIDANG TUGAS
 Menyediakan kertas kerja bagi program / aktiviti koperasi.
 Mengeluarkan notis panggilan mesyuarat.
 Menyediakan minit mesyuarat.
 Menguruskan pelantikan pengawas koperasi.
 Menguruskan Hari Koperasi Sekolah
 Menguruskan Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi.
 Menyediakan jadual bertugas di koperasi.
 Menyediakan dan membentang laporan kewangan dalam
mesyuarat.
 Menyediakan penyata penyesuaian bank bulanan.
 Memantau jualan, belian dan kutipan hasil jualan harian.
 Membuat bayaran belian dalam tempoh sebulan.
 Memegang tunai di tangan RM_____ pada hujung minggu.
 Memasukkan hasil kutipan dan lebihan tunai ke dalam
akaun bank dengan segera.
 Berbincang dan menentukan harga jualan dengan JK Jualan.
 Menyediakan borang tempahan tag nama.
 Mendapatkan tempahan & mengedarkan tag nama.
 Merancang aktiviti untuk meningkatkan hasil jualan.
 Mengeluarkan invois dalam 3 salinan untuk jualan kepada
warga sekolah. Salinan tersebut diberikan kepada :
i) Guru yang membuat pesanan
ii) Bendahari
iii) Fail simpanan
 Menetapkan kadar margin jualan bersama dengan bendahari.
 Menyediakan senarai harga barang untuk dipaparkan di
papan kenyataan koperasi.
 Memaklumkan perubahan harga barang (jika ada).
 Mencadangkan barang jualan baru (jika ada).
Belian & Stok
Cik Wafrah Bt Ishak
Pn Noor Azwani Bt Rusli
Saham / Keanggotaan
Pn Nurul Farhana Binti
Jamaluddin
Publisiti / Promosi
Pn Athirah Afifah Bt Firdaus
Pn Nurul Aina Bt Talib
Keceriaan / Kebersihan
Cik Wafrah Bt Ishak
Pn Noor Azwani Bt Rusli
 Mencari & memilih pembekal yang bersesuaian.
 Membuat tempahan belian setelah memperoleh pesanan
daripada JK stok.
 Menerima penghantaran pembelian dan memaklukan kepada
penyimpan stok.
 Memastikan bayaran dibuat oleh bendahari dalam tempoh
sebulan selepas menerima pesanan barang.
 Mengemaskini inventori stok 4 kali setahun iaitu di akhir
bulan Jan, April & September dan Disember.
 Mengedar rekod inventori terkini pada mesyuarat.
 Membuat pesanan stok dan menyerahkan kepada JK Belian
 Menerima stok baru / penghantaran belian.
 Merekod penerimaan stok di dalam buku stok.
 Memastikan stor dalam keadaan kemas, tersusun dan
selamat.
 Memastikan stok barang yang mencukupi untuk jualan.
 Membentangkan laporan stok dalam mesyuarat.
 Mendaftar anggota baru (sebelum 30 Jun).
 Membuat penambahan saham anggota (guru sahaja dan
sebelum 30 Jun, jumlah saham individu tidak boleh melebihi
1/5 daripada jumlah nilai saham).
 Mengeluar resit pelaburan saham.
 Mengedar dividen anggota (jika ada).
 Membayar balik modal saham (kepada yang keluar dari
sekolah).
 Mengemaskini maklumat saham koperasi (bilangan dan
jumlah nilai saham) pada akhir tahun.
 Mengedar honorariam (jika ada).
 Membentang laporan saham semasa mesyuarat.
 Mengemaskini maklumat koperasi di papan kenyataan
umum.
 Membuat promosi produk atau perkhidmatan terbaru.
 Menyediakan brosur koperasi.
 Memilih dan melantik pengawas koperasi baru.
 Membentangkan laporan publisiti semasa mesyuarat.
 Menyediakan carta organisasi untuk dipaparkan di luar
koperasi.
 Mengatur jadual bertugas kebersihan dan memaparkan di
papan kenyataan koperasi.
 Menyediakan poster jualan / poster jualan murah sepanjang
tahun.
 Mengemaskini papan kenyataan kedai koperasi.
 Membentang laporan kecerian dan kebersihan semasa
mesyuarat.