Nomor Dokumen:

Disiapkan oleh: Diperiksa oleh: Disahkan oleh:

(______________) (______________) (______________)

Nama Jabatan:
Purchasing
Divisi/Departement: Nama Jabatan Atasan Langsung:
Gudang Bahan Operasional Manager

Tugas dan Tanggungjawab

Melakukan pembelian serta menyediakan bahan baku dengan kualitas baik dan cukup dengan harga
kompetitif untuk memenuhi permintaan operasional cabang dan divisi lain.

No. Uraian Tugas

1. Membuat laporan kegiatan pembelian barang baik harian, mingguan dan bulanan.
2. Membuat laporan Stock opname barang.
3. Monitoring ketersediaan barang kebutuhan operasional.
4. Memastikan kualitas barang yang dibeli maupun yang didistribusikan sesuai standar.
5 Membuat order pembelian kebutuhan barang ke distributor sesuai kebutuhan.
6 Monitoring stock barang yang tersedia cukup dan memiliki kualitas yang ditentukan.
7 Membantu operasional
Melakukan koordinasi gudang
dengan dalam
setiap divisidistribusi
dan cabangbarang
dalamyang telah
proses dibeli. permintaan belanja
pemenuhan
8 barang.
9 Mendapatkan supplier yang memiliki barang dengan kualitas baik dengan harga bersaing.
10 Membina hubungan baik dengan distributor/supllier dalam rangka kelancaran pembelian barang.

Hubungan Kerja
Internal Tujuan Frekuensi
Operational Manager
Spv. Toko, Spv. gudang, Membuat laporan operasional Daily, weekly, montly
Spv. Produksi, Spv. Cafe, Koordinasi lintas divisi
Seluruh karyawan yang Daily
HRD.
berada dibawah divisi Pengawasan dan pembinaan Daily
purchasing
Eksternal Tujuan Frekuensi
Distributor Membina hubungan baik Daily

Revisi Tanggal Riwayat Perubahan

0 31-08-2022 Dibuat
 Disiapkan oleh: Diperiksa oleh: Disahkan oleh:

(______________) (______________) (______________)

 Disahkan oleh:

(______________)

ik dan cukup dengan harga

n.

dan bulanan.

sesuai standar.
ebutuhan.
ng ditentukan.
beli.
uhan permintaan belanja

ngan harga bersaing.

an pembelian barang.

Frekuensi
, weekly, montly

Frekuensi

ahan
 Disahkan oleh:

(______________)
 Nomor Dokumen:

Nama Jabatan: Nama Jabatan Atasan Langsung:

Kepala Gudang Operasional Manager
Divisi/Departement:
Gudang Bahan

Tugas dan Tanggungjawab

No. Uraian Tugas

1. Membuat laporan keluar masuk barang, harian, mingguan dan bulanan
2. Membuat laporan Stock opname barang gudang
3. Membuat laporan retour barang
4. Monitoring kelancaran proses pengiriman dan penerimaan barang
5 Mengatur dan monitoring penyimpanan barang sesuai standar
6 Monitoring kinerja seluruh karyawan yang berada didivisi gudang
7 Monitoring dan memastikan stock barang tetap tersedia/cukup untuk memenuhi kebutuhan
operasional dan layak digunakan sesuai standar
8 Monitoring kelancaran operasional dan mengatasi jika ada kendala
9 Membuat jadwal kerja crew dan pengawasan terhadap pelaksanaannya
10 Membuat / merekap daftar barang untuk order ke purchasing

Hubungan Kerja
Internal Tujuan Frekuensi
Operational Manager Membuat laporan operasional Daily, weekly, montly
Spv. Toko, Spv. cafe, SPV.
Produksi, HRD, kantor Koordinasi lintas divisi Daily
Cabang

Seluruh karyawan yang

Pengawasan dan pembinaan Daily
berada di divisi gudang
Eksternal Tujuan Frekuensi
Supplier Membina hubungan baik Daily

Revisi Tanggal Riwayat Perubahan

0 9/13/2022 Dibuat
 Nomor Dokumen:

Nama Jabatan: Nama Jabatan Atasan Langsung:

Staff Gudang Bahan Ka. Gudang Bahan
Divisi/Departement:
Gudang Bahan

Tugas dan Tanggungjawab

Menyiapkan dan mengirim barang sesuai dengan permintaan setiap divisi atau cabang dan
memastikan barang tersedia dengan cukup serta memiliki kualitas yang baik

No. Uraian Tugas

1. Membuat laporan kegiatan penerimaan dan pengiriman bahan baku
2. Mencatat dan membuat laporan kedalam jurnal
3. Mencatat dan membuat laporan retour barang
4. Menerima barang dari supplier
5 Mengelola barang / bahan baku dengan memperhatikan FEFO
6 Menerima permintaan barang dari divisi maupun cabang dan menyiapkannya
7 Mengatur penataan barang digudang sehingga memudahkan dalam penyimpanan,
pengambilan barang dan tampak rapi
8 Melaksanakan instruksi / arahan supervisor / kepala gudang

Hubungan Kerja
Internal Tujuan Frekuensi
Supervisor Gudang Membuat laporan Daily
Karyawan yang berada di
Koordinasi anggota team Daily
divisi gudang

Seluruh karyawan yang Membina hubungan baik dengan seluruh

Daily
berada di Pillow cake karyawan Pillow Cake
Eksternal Tujuan Frekuensi
Supplier Membina hubungan baik Daily

Revisi Tanggal Riwayat Perubahan

0 9/13/2022 Dibuat

Disiapkan oleh: Diperiksa oleh: Disahkan oleh:

(______________) (______________) (______________)