TANGGAPAN NOTISI AUDIT KINERJA MADRASAH ALIYAH NEGERI (MAN) 1 TANGERANG TAHUN ANGGARAN 2016
AUDIT TANGGAPAN/ TINDAK
NO. TEMUAN PENYEBAB REKOMENDASI KINERJA LANJUT 1. Pejabat Pengadaan Barang/ Jasa akan selalu 1. Pejabat Pengadaan Barang/ Agar Kepala Madrasah melakukan berusaha untuk Jasa dalam melaksanakan hal-hal sebagai berikut: mempedomani peraturan kegiatan Pengadaan Barang/ 1. Memerintahkan PPK yang berlaku. 1. Pencapaian kinerja kegiatan Jasa belum mempedomani melakukan pengawasan secara 2. Akan memaksimalkan Pembangunan RKB MAN peraturan yang berlaku. I. PEMBANGUNAN RKB MAN (SH1) berjenjang terkait Pengadaan tugas & fungsi PPK dalam tidak mencapai nilai 2. PPK belum melaksanakan barang/ Jasa pengawasan maksimal. pengawasan secara 2. Melakukan pembinaan pembangunan RKB MAN. menyeluruh dalam terhadap Pejabat Pengadaan 3. Akan melakukan pelaksanaan pembangunan Barang/ Jasa. pembinaan terhadap RKB. pejabat pengadaan barang/ jasa. Agar Kepala Madrasah melakukan hal-hal sebagai 1. Terdapat pekerjaan yang berikut: 1. Akan menagih ke tidak sesuai dengan 1. PPK dan PPBJ kurang 1. PPK dan Bendahara konsultan perencanaan spesifikasi dan melakukan pengawasan dan memungut dan menyetorkan dan menyetorkan kas PEMBANGUNAN RKB MAN ketidakwajaran nilai monitoring terhadap II. kerugian Negara kepada Negara senilai Rp. (KEU1) pelaporan perencanaan penggunaan anggaran dan penyedia dan perencana 2.150.000,00 (dua juta senilai Rp. 2.150.000,00 (dua pelaksanaan pembangunan pengadaan ke kas Negara seratus lima puluh ribu juta seratus lima puluh ribu RKB. senilai Rp. 2.150.000,00 (Dua rupiah). rupiah). juta seratus lima puluh ribu rupiah). Agar Kepala Madrasah melakukan 1. Pengelola TPG telah 1. Pengelola TPG tidak hal-hal sebagai berikut: 1. Penetapan beban kerja memahami prosedur & TUNJANGAN PROFESI GURU memahami prosedur dan III. minimal guru kurang diyakini 1. Memerintah kepada pengelola format pembuatan SKMT (IP2) format pembuatan SKMT dan keabsahannya. TPG agar memenuhi ketentuan & SKBK. Ketika audit tidak SKBK. yang berlaku. di tanyakan SKBK & SKMT . Agar Kepala Madrasah melakukan 1. Akan membuat Standar hal-hal sebagai berikut: Operasional Prosedur 1. Membuat Standar (SOP) penggunaan dana Operasional Prosedur BOS. penggunaan dana BOS pada 2. Akan berusaha memenuhi MAN 1 Tangerang ketentuan yang berlaku 2. Memerintahkan bendahara dalam pengelola kegiatan. BOS untuk mempedomani 3. Saya akan selalu pimpin 1. Tertib pengelolaan petunjuk teknis BOS. berusaha secara administrasi laporan 1. SOP penggunaan dana BOS 3. Memerintahkan operator maksimal dalam pelaksanaan kegiatan tidak belum dibuat. SIMAK/ BMN dan persediaan pengelolaan dan control. tercapai. BANTUAN OPERASIONAL (BOS) 2. Ketentuan yang berlaku belum untuk menginput barang dan 4. Akan berusaha untuk 2. Penggunaan Dana BOS tidak IV. MA NEGERI DAN MA. SOLEAR sepenuhnya dipatuhi oleh memberi label pada seluruh mempedomani petunjuk terarah. (SH3) pengelola kegiatan. barang inventaris madrasah. teknis BOS. 3. Berpotensi terjadi kesalahan 3. Pengendalian intern/ control 4. Memberikan sanksi berupa 5. Operator SIMAK BMN dan penyimpangan dari pimpinan masih lemah. teguran kepada pengelola telah melakukan penggunaan anggaran yang dana BOS atas kelalaiannya menginput barang dan dapat merugikan Negara. dalam menyimpan dokumen memberi label pada keuangan Negara dengan cara barang inventaris. memanggil dan memeriksa 6. Selama ini memang kita yang bersangkutan yang belum membuat BAP. dituangkan dalam Berita Acara Untuk tahun berikutnya, Pemeriksaan (BAP). jika ada kelalaian dalam 5. Membuat skala prioritas mwnyimpan dokumen penggunaan dana BOS sesuai keuangan negara, saya Juknis yang berlaku. selaku kepala madrasah (KPA) akan membuat BAP. 7. Akan membuat skala prioritas penggunaan dana BOS sesuai Juknis. 1. Terdapat belanja yang belum dapat dipertanggung Agar Kepala Madrasah melakukan 1. Aturan perundangan tidak hal-hal sebagai berikut: jawabkan senilai dipedomani oleh pengelola Rp.720.658.100.00 (tujuh 1. Bendahara menarik kembali 1. Kami akan keuangan dan PPK. ratus dua puluh juta enam dan menyetorkannya ke kas mengembalikan hasil BANTUAN OPERASIONAL (BOS) 2. Bendahara tidak cermat dan ratus lima puluh delapan Negara atas ketidaksesuaian akhir setelah kami V. MA NEGERI DAN MA. SOLEAR teliti dalam ribu seratus rupiah) dan pembelanjaan dari dana BOS memberikan sanggahan (KEU3) mendokumentasikan bukti- indikasi kerugian Negara senilai Rp.803.276.600,00 dokumen untuk bukti pembelian dan kuitansi. senilai Rp.82.618.500.00 (delapan ratus tiga juta dua penggunaan dana BOS. 3. Tidak ada bukti serah terima (delapan puluh dua juta ratus tujuh puluh enam ribu barang. enam ratus delapan belas enam ratus rupiah) ribu lima ratus rupiah). 1. Untuk kedepan, KPK akan Agar Kepala Madrasah melakukan menjalankan tugas & 1. Penanggung jawab kegiatan hal-hal sebagai berikut: kewengan dalam 1. Pencapaian kinerja tidak membuat Harga tidak mempedomani peraturan optimal sesuai target yang 1. Memerintahkan kepada yang berlaku. Perkiraan Sendiri (HPS) telah ditetapkan. Pengelola Kegiatan untuk PEMBANGUNAN RUANG 2. PPK tidak menjalankan tugas dari dana sumber. VI. 2. Prinsip pengadaan barang / memahami dan PERPUSTAKAAN (FILIAL) (SH2) dan kewenangannya dalam 2. Penanggung jawab (KPA) jasa yang efektif, efisien, mempedomani peraturan membuat Harga Perkiraan akan memeriksa hasil terbuka dan akuntabel belum pelaksanaan anggaran dan Sendiri (HPS) minimal dari pekerjaan secara tel;iti terwujud. dua sumber informasi. pengadaan barang/ jasa yang dan KPA akan mengawasi berlaku. proses pekerjaan dari konsultan pengawasan. VII. PEMBANGUNAN RUANG 1. Terdapat kelebihan 1. Penanggung jawab kegiatan Agar Kepala Madrasah melakukan 1. Kami akan menagih ke PERPUSTAKAAN (FILIAL) (KEU2) pembayaran pembangunan kurang teliti dalam memeriksa hal-hal sebagai berikut: pemborong perpustakaan filial senilai hasil pekerjaan. (RP, 4,636,134) dan Rp.11.343.934,00 (sebelas 2. Konsultan pengawas tidak 1. Memerintahkan penyedia jasa menyetor ke KAS juta tiga ratus empat puluh berfungsi sebagai mestinya. menyetorkan kerugian Negara NEGARA. tiga ribu sembilan ratus tiga atas kekurangan kuantitas 2. Kami (penyedia jasa) akan puluh empat rupiah). pekerjaan senilai menagih kepada Rp.4.636.134,00 (enam juta KONSULTAN PENGAWAS enam ratus tiga puluh enam sebesar Rp, 6,707,000 ribu seratus tiga puluh empat dan menyetorkan ke KAS ribu rupiah). NEGARA. 2. Memerintahkan kepada konsultan pengawas menyetorkan kerugian Negara senilai Rp.6.707.800,00 (enam juta tujuh ratus tujuh ribu delapan ratus rupiah). VIII. KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR 1. Penyampaian materi 1. Peraturan perundang- Agar Kepala Madrasah melakukan 1. Telah memerintahkan (SH4) pembelajaran kurang undangan yang berlaku belum hal-hal sebagai berikut: kepada seluruh dewan maksimal. sepenuhnya ditaati sebagai guru untuk membuat 2. Dokumen pembelajaran/ acuan dalam pelaksanaan 1. Memerintahkan kepada perangkat pembelajaran KBM tidak teradministrasi tugas. seluruh guru untuk membuat – sudah dilaksanakan, dengan lengkap. 2. Pengendalian internal kepala perangkat pembelajaran namun ketika di audit 3. Suasana belajar mengajar madrasah belum dilaksanakan secara lengkap dan tidak seluruh perangkat kurang nyaman. secara maksimal. menggandakan pada setiap pembelajaran dewan 4. Pelaksanaan praktek pada 3. Dokumentasi KBM tidak semester. guru di audit. laboratorium kurang dikelola de4ngan tertib, 2. Membuat program supervisi 2. Untuk tahun ini (2017) maksimal. dokumen tidak digandakan dan pelaksanaan supervisi sebagaimana mestinya kepala madrasah telah sesuai dengan rencana serta terutama terkait dengan melakukan SUPERVISI memanfaatkan hasil supervisi dokumen kepegawaian. untuk 5 (lima) orang guru untuk meningkatkan kinerja (terlampir). madrasah. 3. Memerintahkan kepada guru 3. Akan selalu menegur yang mendapat tugas kepada guru yang tambahan untuk membuat mendapat tugas laporan hasil kegiatan tugas tambahan untuk tambahan. membuat laporan hasil 4. Merencanakan dan kegiatan. mengusulkan pembangunan 4. Sudah beberapa kali laboratorium sesuai dengan mengusulkan prioritas kebutuhan pembangunan madrasah. laboratorium, tapi belum ada realisasinya.