SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN WISUDA BERBASIS WEB

DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH GORONTALO

PROPOSAL PENELITIAN

RAMLA LAMANTA

A01412004

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH GORONTALO
GORONTALO
2017
 PENGESAHAN PROPOSAL

Judul Penelitian : Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Berbasis Web Di

Universitas Muhammadiyah Gorontalo
Nama : Ramla Lamanta
NIM : A01412004
Program Studi : Sistem Informasi

Disetujui Oleh :

Ketua Program Studi Penasehat Akademik

Alter Lasarudin, M.Kom Rizal Lamusu, S.Kom.M.Kom

Mengetahui

Dekan
Fakultas Sains dan Teknologi

Dr. Talha Dangkua. M.Pd

NBM : 810929
 PENGESAHAN PEMBIMBING

Judul Penelitian : Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Berbasis Web Di

Universitas Muhammadiyah Gorontalo
Nama : Ramla Lamanta
NIM : A01412004
Program Studi : Sistem Informasi

Disetujui Pembimbing

Pembimbing 1 Pembimbing 2

Alter Lasarudin, M.Kom Mohamad IlyasAbas, S.SI, M.Kom

Mengetahui

Dekan Ketua Program Studi

Fakultas Sains danTeknologi Sistem Informasi

Dr. Talha Dangkua. M.Pd Alter Lasarudin, M.Kom

NBM : 810929
 ABSTRAK

RAMLA LAMANTA. Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Berbasis Web Di

Universitas Muhammadiyah Gorontalo dengan menggunakan Hypertext Prepocessor
(PHP) dan Database MySQL akan memudahkan peneliti membuat sistem
pelaksanaan pendaftaran wisuda lebih efektif.
Dibimbing Oleh ALTER LASARUDIN sebagai Pembimbing 1 (satu) dan Mohamad
Ilyas Abas sebagai Pembimbing 2 (Dua).

Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini untuk mengamati, menganalisa, merancang dan
mengimplementasikan Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Berbsis Web Di
Universitas Muhammadiyah Gorontalo dengan menggunakan Hypertext Prepocessor
(PHP) dan Database MySQL. Penelitian ini memberikan hasil akhir berupa aplikasi
berbasis Web yang dapat menggantikan proses Pendaftaran Wisuda yang lama pada
Universitas Muhammadiyah Gorontalo yang masih bersifat manual menjadi sistem
yang terkomputerisasi.

Kata Kunci : Website, Informasi, Pendaftaran, Wisuda

 DAFTAR ISI

Halaman
DAFTAR ISI....................................................................................................i

BAB I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang...............................................................................1
1.2 Rumusan Masalah..........................................................................2
1.3 Ruang Lingkup Masalah................................................................2
1.4 Tujuan Penelitian............................................................................2
1.5 Manfaat Penelitian.........................................................................3

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pendaftaran.....................................................................................4
2.2 Wisuda............................................................................................4
2.3 Web.................................................................................................4
2.4 Database.........................................................................................4
2.5 Perangkat Lunak Yang Akan di Gunakan.....................................5
2.5.1 PHP ( Hypertext Preprossecor )............................................5
2.5.2 MySQL..................................................................................5
2.5.3 XAMPP.................................................................................5
2.6 Model Research And Development (R N D).................................6
2.7 Alat Bantu Perancangan Sistem.....................................................8
2.7.1 Data Flow Diagram...............................................................8
2.7.2 Kajian Penelitian yang relevan..............................................9

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Objek Penelitian.............................................................................11

3.3 Metode Penelitian..........................................................................11

3.3 Flowchart Sistem Yang Berjalan....................................................13

3.3.1 Flowchart sistem yang diusulkan........................................14

3.3.2 Diagram Konteks.................................................................15

3.3.3 Diagram Berjenjang............................................................16

3.3.4 Data Alur Diagram Level 0.................................................17

3.3.5 Data Alur Diagram Level 1 Proses 1...................................18

3.3.6 Data Alur Diagram Level 1 Proses 2...................................18

3.3.7 Data Alur Diagram Level 1 Proses 3...................................19

3.3.9 Kamus Data.........................................................................19

3.3.9 Kamus Data.........................................................................20

3.4 Perancangan Antar Muka...............................................................21

3.5 Jadwal Penelitian...........................................................................23

DAFTAR PUSTAKA
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sistem Informasi Merupakan salah satu kebutuhan di dalam suatu Instansi,
perusahaan, organisasi, lembaga serta lingkungan yang berada diluar sistem. Sistem
Informasi dianggap sangat penting karena dengan adanya informasi dapat menambah
Pengetahuan, mengurangi ketidakpastian dan resiko kegagalan serta dapat membantu
para pemimpin dalam mengambil suatu kesimpulan. Untuk menunjang efektifitas,
produktifitas dan efisiensi suatu organisasi dalam menyelesaikan masalah
manajemen, terutama memberikan pelayanan kepada calon wisudawan, maka perlu
menyusun suatu sistem pengolahan data terkomputerisasi yang baik dan berdaya
guna.
 Pendaftaran Wisuda pada Universitas Muhammadiyah Gorontalo selama ini
masih menggunakan sistem manual. Mahasiswa mendaftar wisuda di Lembaga
Pendidikan, Pengajaran dan Penjaminan Mutu (LP3M) setelah itu mengurus berkas
persyaratan wisuda yang akan dimasukan ke LP3M. Hal ini mengakibatkan proses
pendaftaran berlangsung cukup lama akibat banyaknya persyaratan administratif,
sehingga berbagai pekerjaan untuk persiapan pelaksanaan wisuda menjadi kurang
optimal. Kondisi ini tentu saja sangat membebani bagi proses wisuda dan calon
wisudawan sehingga penulis berinisiatif untuk membuat sistem informasi terkait
dengan proses pendaftaran wisuda pada Universitas Muhammadiyah Gorontalo.
Wisuda pada Universitas Muhammadiyah Gorontalo sudah dilakukan sebanyak 5
(Lima) kali, terhitung sejak tahun 2013 hingga 2016. Untuk mendukung kelancaran
proses wisuda tersebut, setiap tahun dibentuk panitia wisuda yang ditetapkan oleh
Ketua LP3M. Panitia wisuda bekerja sama dengan pihak akademik dan manajemen
kampus untuk bekerja mempersiapkan segala kebutuhan mulai dari persiapan
pelaksanaan wisuda hingga wisuda selesai dilaksanakan.
 Adapun salah satu penelitian Nuryasin sebelumnya mengangkat judul
Aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Berbasis Online Studi Kasus FST
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ”Dalam aplikasi ini dibuat dengan metodologi RAD
(Rapid Application Development) yang meliputi perencanaan, analisis, desain, dan
implementasi. Aplikasi ini dibuat dengan bahasa pemrograman PHP dengan
perangkat lunak database MySQL berbasis web.
Berdasarkan Uraian diatas maka peneliti merancang sistem berbasis Web
dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MYSQL. Terkait hal
diatas maka penulis mengangkat judul : ”SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN
WISUDA BERBASIS WEB DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
GORONTALO”

1.2 Rumusan Masalah

Bagaimana membangun Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Berbasis Web
Pada Universitas Muhammadiyah Gorontalo?

1.3 Ruang Lingkup Masalah

Berdasarkan kemampuan penulis, keterbatasan waktu, dan luasnya cakupan
permasalahan dalam skripsi ini, maka penulis membuat ruang lingkup masalah. Adapun
ruang lingkup masalah yang akan dibahas yaitu:

1. Sistem Pendaftaran Wisuda di Universitas Muhammadiyah Gorontalo.

2. Aplikasi yang dibangun dengan bahasa pemrograman PHP.
3. Database yang dibangun dengan MySQL.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini adalah:
Membuat Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Berbasis Web di Universitas
Muhammadiyah Gorontalo.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah:

- Mempercepat dan Mempermudah proses pendaftaran wisuda pada Universitas

Muhammadiyah Gorontalo.
- Mempermudah wisudawan dalam pendaftaran wisuda
- Mempermudah Panitia dalam proses pelaksanaan wisuda
- Pola Registrasi akan lebih mudah dengan bantuan Sistem Informasi Berbasis
Web.
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pendaftaran
Menurut DEPDIKBUD (2012) Pendaftaran adalah proses, cara, perbuatan
mendaftar yaitu pencatatan nama, alamat dan sebagainya dalam daftar . Jadi,
pendaftaran adalah proses pencatatan identitas pendaftar kedalam sebuah media
penyimpanan yang digunakan dalam proses pendaftaran.

2.2 Wisuda
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (2011), kata wisuda memiliki arti
peresmian atau pelantikan yang dilakukan dengan khidmat. Istilah wisuda sering
dikaitkan dengan suatu prosesi (ceremonial) pelantikan mahasiswa yang telah lulus
dalam menyelesaikan pendidikannya juga dapat menggunakan istilah wisuda ini.

2.3 Web
Menurut Arief, M. Rudyanto (2011) Web adalah salah satu aplikasi yang
berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar, animasi, video) didalamnya
yang menggunakan protokol HTTP (Hypertext Transfer Protocol) dan untuk
mengaksesnya menggunakan perangkat lunak yang disebut browser.

2.4 Database
Menurut Connolly (2010) Database adalah suatu kumpulan data yang saling
berhubungan secara logis dan penjelasan tentang data yang terhubung tersebut
dirancang sedemikian rupa sehingga dapat memberikan informasi yang diperlukan
oleh organisasi.
2.5 Perangkat Lunak Yang Akan di Gunakan
2.5.1 PHP ( Hypertext Preprossecor )
Menurut Sibero (2012) PHP adalah pemograman (interpreter) adalah proses
penerjemahan baris sumber menjadi kode mesin yang dimengerti komputer secara
langsung pada saat baris kode dijalankan. PHP pada awalnya diperkenalkan sebagai
singkatan dari Personal Home Page. PHP pertama ditulis menggunakan bahasa Perl
(Perl Script), kemudian ditulis ulang menggunakan bahasa pemograman C CGI-BIN
(Common Gateway Interface-Binary) yang ditujukan untuk mengembangkan halaman
website yang mendukung formulir dan penyimpanan data.

2.5.2 MySQL
MySQL Menurut Anhar (2010), MySQL adalah salah satu databases
management system (DBMS) dari sekian banyak DBMS seperti Oracle, MS SQL,
Postagre SQL, dan lainya. MySQL berfungsi untuk mengolah database menggunakan
bahasa SQL.MySQL bersifat open source sehingga kita bisa menggunakannya secara
gratis. Pemograman PHP juga sangat mendukung dengan database MySQL.

2.5.3 XAMPP
Menurut Riyanto (2010) XAMPP merupakan paket PHP dan MySQL berbasis
open source, yang dapat digunakan sebagai tool pembantu pengembangan aplikasi
berbasis PHP. XAMPP mengombinasikan beberapa paket perangkat lunak berbeda ke
dalam satu paket.
2.6 Model Research And Development (R N D)

Gambar 2.1 R N D (Borg and Gall, 2013)

Berikut 10 tahapan-tahapan dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Pengumpulan Data (Research & Information Collecting)

Langkah pertama yang dilakukan adalah analisis kebutuhan, studi
literatur dan riset kecil.
a. Analisis kebutuhan,- Hal dilakukan dengan mencari informasi
terkait masalah yang dihadapi oleh lokasi atau wilayah yang dijadikan target
pengembangan produk.
b. Studi literatur,- berkaitan dengan pencarian informasi dan data
empiris melalui teori dan penelitian relevan terkait produk yang akan
dikembangkan. Hal ini akan menuntun peneliti dalam mengembangkan
produk yang akan dihasilkan.
c. Riset skala kecil,- hal ini dimaksudkan sebagai hasil dari
pengidentifikasian yang telah dilakukan oleh peneliti terkait produk yang
sekiranya dibutuhkan untuk memastikan apakah produk yang akan peneliti
kembangkan benar-benar dapat menjadi produk yang dapat menyelesaikan
masalah di tempat tersebut.

2. Perencanaan (Planning)
 Merumuskan tujuan penelitian, memperkirakan hal-hal yang dibutuhkan
dalam penelitian, merumuskan kualifikasi peneliti dan bentuk partisipasinya dalam
penelitian.
3. Pengembangan Desain (Develop Preliminary of Product)
Tahapan ini meliputi:
1) Membuat desain produk yang akan dikembangkan
2) Menentikan sarana dan prasarana yang dibutuhkan selama penelitian
3) Menentukan tahap-tahap pengujian desain di lapangan.
4. Uji Coba Lapangan Awal (Preliminary Field Testing)
Tahapan ini berkaitan dengan:
1) Melakukan pengujian awal terhadap desain produk
2) Pengujian bersifat terbatas
3) Uji coba lapangan dilakukan berkali-kali agar mendapatkan desain yang sesuai
dengan kebutuhan.
5. Merevisi Hasil Uji Coba (Main Product Revision)
Tahapan ini merupakan perbaikan dari hasil uji coba lapangan awal. Pada
tahap penyempurnaan produk awal ini.
6. Uji Coba Lapangan (Main Field Testing)
Tahap ini berkaitan dengan uji produk secara lebih luas, yang meliputi:
1) Menguji efektivitas desain produk
2) Uji efektivitas desain menggunakan teknik eksperimen model pengulangan
3) Hasil uji lapangan adalah desain yang efektif, baik dari sisi substansi maupun
metodologi.
7. Revisi Hasil Uji Lapangan (Operational Product Revision)
Tahapan ini merupakan perbaikan kedua setelah dilakukan uji lapangan yang
lebih luas. Penyempurnaan produk pada tahap ini akan semakin memantapkan produk
yang akan dikembangkan.

8. Uji Kelayakan (Operational Field Testing)

 Tahap ini bekaitan dengan pengujian terhadap efektivitas dan adaptabilitas
desain produk yang melibatkan pemakai produk.
9. Revisi Produk Akhir (Final Product Revision)
Revisi ini didasarkan atas masukan dari uji kelayakan. Langkah ini akan
semakin menyempurnakan produk yang sedang dikembangkan. Penyempurnaan
produk akhir ini dipandang perlu guna keakuratan produk yang dikembangkan.
10. Diseminasi dan Implementasi Produk (Dissemination and Implementation)
Mempublikasikan hasil dari produk yang dikembangkan agar dapat
diimplementasikan secara umum atau dalam lingkup yang lebih luas.
2.7 Alat Bantu Perancangan Sistem
2.7.1 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-
notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat
membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas (Pahlevy.
2010).

Sumber dan tujuan data Arus Data Proses Transformasi Penyimpanan data
Gambar 2.2 simbol DFD (Pahlevy, 2010)
Berikut penjelasan dari DFD adalah :
1) Sumber dan tujuan Data
Exsternal entity merupakan kesatuan diluar lingkungan sistem bisa berupa
orang, organisasi dan sistem lainnya.
2) Arus Data
Arus data yang masuk dan keluar dalam sebuah sistem.
3) Proses Transformasi
Proses yang mengubah input menjadi output

4) Penyimpanan Data
Penyimpanan data digambarkan dengan dua garis horizontal
2.7.2 Kajian Penelitian yang relevan
Kajian yang sama sebelumnya telah dilakukan pada beberapa penelitian antara
lain sebagai berikut:
Nuryasin, 2016 dengan judul “Aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda
Berbasis Online Studi Kasus FST UIN Syarif Hidayatullah Jakarta”Dalam aplikasi
ini dibuat dengan metodologi RAD (Rapid Application Development) yang meliputi
perencanaan, analisis, desain, dan implementasi. Aplikasi ini dibuat dengan PHP
dengan perangkat lunak database MySQL berbasis web. Melalui aplikasi sistem
pendaftaran wisuda ini diharapkan mahasiswa akan mendapatkan pelayanan baik,
karena ketika mahasiswa akan melakukan pendaftaran wisuda dapat mengisi
langsung form pendaftaran wisuda melalui web secara online. Mahasiswa tinggal
mengakses website yang telah dibuat kemudian mengisi form aplikaasi untuk
pendaftaran wisuda.
Mulyadi, S.Kom., M.S.I, 2013 dengan judul “Rancang Bangun Sistem
Pendaftaran Wisuda Pada STIKOM Dinamika Bangsa Jambi”. Penelitian ini
dilakukan dengan tujuan untuk menganalisis kebutuhan sistem dan menghasilkan
rancang bangun sistem pendaftaran wisuda dengan menggunakan pendekatan
berorientasi objek. Sistem yang dirancang meliputi proses pendataan informasi
akademikl lulusan dan pendataan persyaratan administratif calon wisudawan. Sistem
yang dirancang melibatkan BAAK, Staf administratif, staf keuangan, staf
perpustakaan, ketua program studi dan panitia wisuda. Hasil dari penelitian ini dapat
dijadikan rekomendasi bagi pihak akademik untuk membuat sebuah sistem
pendaftaran wisuda di STIKOM Dinamika Bangsa Jambi.
Pradipta Praja Gumantara, 2015 “Pembangunan Aplikasi Wisuda Di
Universitas Sebelas Maret Menggunakan Framework YII 1.1 Dan Simple SAML
PHP Mengimplementasikan Message Authentication Code Dan Role Based Acces
Control Terkonfigurasi”. Aplikasi wisuda ini dibangun menggunakan bahasa
pemrograman PHP dengan framework YII, dan Postgre SQL sebagai database
management system (DBMS). Aplikasi wisudaa ini menggunakan single sign on
sebagai cara login ke aplikasi. Aplikasi wisuda juga menggunakan simple SAML php
sebagai framework security Assertion Markup Language agar aplikasi wisuda dapat
login dengan SSO. Pada sisi keamanan aplikasi ini menggunakan Message
Autentication code sebagai kunci kode validasi persyaratan mahasiswa. Aplikasi ini
juga menggunakan Role Based Acces Control terkonfigurasi untuk mengatur hak
akses untuk user dan memudahkan admin aplikasi untuk maintanance aplikasi.
Berdasarkan beberapa penelitian yang telah diuraikan diatas, maka penelitian
yang dilakukan di Universitas Muhammadiyah Gorontalo yaitu merancang sebuah
Sistem Informasi berbasis web. Sistem ini menggunakan bahasa Pemrograman PHP
dan Database MySQL. Tujuannya untuk membuat sistem informasi pendaftaran
wisuda yang terkomputerisasi dengan menggunakan metode R N D (Research And
Development). Dalam proses pengolahan data pendaftaran wisuda telah terotomatisasi
sehingga tidak ada lagi pengolahan data yang manual dan penumpukan arsip.
Penelitian ini akan menghasilkan sebuah aplikasi sistem informasi Pendaftaran
wisuda UMG yang diharapkan dapat mempermudah dalam pengelolaan peserta
wisuda. Pembuatan Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Secara Online pada
Universitas Muhammadiyah Gorontalo mampu memproses pendaftaran calon
wisudawan menjadi lebih mudah dan lebih cepat serta dapat diakses dimana dan
kapan saja dan memberikan kemudahan administrator dalam mendapatkan data
lengkap mengenai data calon wisudawan yang mendaftar.

BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Objek Penelitian

Tempat yang dijadikan penulis sebagai objek penelitian adalah Kampus

Universitas Muhammadiyah Gorontalo.

3.2 Metode Penelitian

Metode yang akan dipakai Menggunakan Model Pengembangan Sistem R &

D (Research N Develovment), Tahap-tahap yang akan digunakan ada 10 tahapan yaitu
sebagai berikut :
1. Pengumpulan Data (Research & Information Collecting)

a. Observasi : Pada Tahap ini Peneliti melakukan observasi awal di BAAKSI

dengan memperoleh informasi-informasi terkait proses pendaftaran
wisuda yang lama.
b. Wawancara : Tahapan ini peneliti mewawancarai salah satu pegawai yang
berada di BAAKSI menanyakan bagaimana proses pelaksanaan
pendaftaran wisuda pada UMG.
c. Studi literatur : Pada tahapan ini peneliti mengumpulkan data atau
dokumen, informasi, jurnal bahkan skripsi yang berkaitan dengan judul
yang akan diteliti oleh peneliti.
2. Perencanaan (Planning)
Pada tahapan perencanaan yang perlu di perhatikan adalah perhitungan biaya
orang-orang yang akan membantu dan berpartisipasi dalam pelaksanaan pembuatan
sistem, alat dan bahan yang diperlukan serta perkiraan waktu yang diperlukan untuk
melaksanakan semua kegiatan penelitian.

3. Pengembangan Desain (Develop Preliminary of Product)

 Pada tahapan ini peneliti melakukan analisis tentang bagaimana program ini
dibangun. Pengembangan Desain tersebut antara lain membuat Diagram Konteks,
diagram berjenjang, dan DAD beserta levelnya.
4. Uji Coba Lapangan Awal (Preliminary Field Testing)
Pada tahapan ini peneliti akan mencoba menjalankan sistem yang telah selesai
dibuat apakah program yang telah dijalankan tidak mempunyai sebuah masalah.
5. Merivisi Hasil Uji Coba (Main Product Revision)
Tahapan ini peneliti melakukan perbaikan apabila pada tahapan awal sistem
yang dijalankan memiliki sebuah masalah. Penyempurnaan awal akan dilakukan
setelah dilakukan uji coba lapangan secara terbatas. Evaluasi yang dilakukan lebih
pada evaluasi terhadap proses.
6. Uji Coba Lapangan (Main Field Testing)
Tahapan ini peneliti akan menguji sistem yang telah dibuat. Jika sistem
tersebut sudah tidak mempunyai masalah, maka sistem siap dijalankan.
7. Revisi Hasil Uji Lapangan (Operational Product Revision)
Pada tahapan ini peneliti melakukan perbaikan terkait sistem yang telah
dibuat. Penyempurnaan rancangan dari hasil uji lapangan lebih luas ini akan lebih
memantapkan rancangan yang dikembangkan.
8. Uji Kelayakan (Operational Field Testing)
Pada tahapan ini peneliti mencoba menjalankan sistem yang telah dibuat
apakah program tersebut sudah layak di pakai oleh pengguna.
9. Revisi Produk Akhir (Final Product Revision)
Tahapan ini peneliti akan melakukan perbaikan akhir apakah sistem yang
telah dibuat sudah benar benar sempurna dijalankan tanpa ada hambatan apapun.
10. Diseminasi dan Implementasi Produk (Dissemination and Implementation)
Pada tahapan ini peneliti melakukan hasil perbaikan sebelumnya yang akan
dipresentasikan dalam sidang tutup dihadapan Stakeholder yang ada .

3.3 Flowchart Sistem Yang Berjalan

 Flowchart sistem yang berjalan yang berada di Universitas Muhammadiyah
Gorontalo dapat dilihat pada gambar 3.1.

Berikut adalah flowchart sistem pendaftaran wisuda yang berjalan di UMG.

Gambar 3.1 Flowchart Yang sedang berjalan

Pada gambar 3.1 merupakan Flowchart yang sedang berjalan :
- Mahasiswa melakukan pembayaran di Bank setelah itu mahasiswa
melakukan registrasi di bagian keuangan dengan membawa slip BANK.
- Mahasiswa memasukan slip Bank di BAAKSI sesuai dengan persyaratan
pendaftaran wisuda di LP3M.
- Mahasiswa memasukan berkas pendaftaran Wisuda di LP3M, setelah
persyaratan pendaftaran lengkap mahasiswa siap wisuda.
3.3.1 Flowchart sistem yang diusulkan
 Flowchart sistem yang diusulkan di Universitas Muhammadiyah Gorontalo
dibawah ini yaitu untuk memudahkan para wisudawan. Adapun flowchart yang
diusulkan tersebut dapat dijelaskan pada gambar 3.2.

Gambar 3.2 Flowchart yang diusulkan

Pada gambar 3.2 merupakan Flowchart yang sedang diusulkan :
 - Mahasiswa mendaftar secara online kemudian mendapatkan mendapatkan
bukti registrasi online.
- Mahasiswa melakukan pembayaran di BANK setelah melakukan
pembayaran di BANK mahasiswa kebagian registrasi keuangan untuk
pembayaran pendaftaran wisuda. Kemudian LP3M melakukan Verifikasi.
- Jika pemayaran wisuda belum lengkap, maka mahasiswa tidak dapat di
verifikasi pada registrasi keuangan.
- Jika sudah lengkap, maka mahasiswa dapat mengambil toga wisudawan.
- Mahasiswa siap wisuda.
3.3.2 Diagram Konteks

Gambar 3.3 Diagram Konteks

Pada gambar 3.3 menjelaskan tentang alur diagram konteks yang akan
digunakan. Alur diagram tersebut meliputi :
- Calon wisudawan melakukan registrasi ke system kemudian mahasiswa
mendapatkan bukti registrasi online.
- BAAKSI menerima Hasil Verifikasi laporan data wisudawan .
 - Sistem menginput data wisudawan di LP3M kemudian LP3M
memverifikasi data wisudawan.
- Rektor hanya menerima laporan data wisudawan.
3.3.3 Diagram Berjenjang

Gambar 3.4 Diagram Berjenjang

Pada gambar 3.4 menjelaskan tentang alur diagram berjenjang :

- Sistem informasi pendaftaran wisuda meliputi penginputan data, proses dan
laporan. Dimana data yang di input yaitu data admin, data wisudawan dan
data pendaftar.
- Data diproses kemudian diverifikasi.
- Laporan Data Wisudawan (Pendaftar)
- Laporan Verifikasi Data Wisudawan (yang lulus persyaratan)

3.3.4 Data Alur Diagram Level 0

 Gambar 3.5 DAD Level 0
Pada gambar 3.5 menjelaskan tentang DAD level 0 :
- Admin menginput data master, kemudian data tersebut disimpan dalam file
user dan file calon wisudawan.
- Calon wisudawan melakukan registrasi data wisudawan, kemudian calon
wisudawan menerima bukti registrasi.
- File Data calon wisudawan di Proses kemudian data diverifikasi oleh
LP3M. LP3M menerima laporan data wisudawan. Kemudian disimpan
kedalam file data wisudawanan yang sudah diverifikasi.
- File data wisudawan menampilkan laporan data wisudawan kemudian
Rektor, BAAKSI dan LP3M menerima laporan data wisudawan.

3.3.5 Data Alur Diagram Level 1 proses 1

 Gambar 3.6 DAD Level 1 proses 1
Pada gambar 3.6 menjelaskan tentang DAD level 1 proses 1 :
- Admin menginputkan data user ke sistem kemudian menyimpannya
kedalam file data user.
- Admin menginputkan data calon wisudawan ke sistem kemudian
menyimpannya kedalam file data calon wisudawan.
- Wisudawan melakukan registrasi kemudian menyimpannya kedalam file
data wisudawan
3.3.6 Data Alur Diagram Level 1 proses 2

Gambar 3.7 DAD Level 1 proses 2

 Pada gambar 3.7 menjelaskan tentang DAD level 1 proses 2 :
- File Data Calon Wisudawan diproses kemudian BAAKSI menerima
laporan. Jika semua data laporan sudah lengkap maka BAAKSI dapat
memverifikasinya dan menerima laporan data wisudawan di LP3M.
- LP3M Melakukan verifikasi data calon wisudawan kemudian
menyimpannya ke file data hasil verifikasi wisudawan.
3.3.7 Data Alur Diagram Level 1 proses 3

Gambar 3.8 DAD Level 1 proses 3

Pada gambar 3.8 menjelaskan tentang DAD level 1 proses 3 :
- Rektor, BAAKSI dan LP3M menerima hasil laporan Data Wisudawan yang
sudah diverifikasi.
3.3.8 Kamus Data
1. Data Calon Wisudawan
Primary key :-
Foreign key : NIM
Fungsi Tabel Data Calon Wisudawan : Menyimpan Data Calon Wisudawan
Tabel 3.1 Data Calon Wisudawan
Field name Data type Size Description
NIM Varchar 10 Nomor Induk
Mahasiswa
 Nama Varchar 40 Nama
JenisKelamin Varchar 9 Jenis Kelamin
TempatLahir Varchar 40 Tempat Lahir
TanggalLahir Date 8 Tanggal Lahir
Alamat Varchar 40 Alamat
Mahasiswa
ProgramStudi Varchar 20 Program Studi
Fakultas Varchar 30 Fakultas
KHS Boolean 1 “Ya”, “tidak”
SlipPembayaranWisuda Boolean 1 “Ya”, “tidak”
RekomendasiFakultas Boolean 1 “Ya”, “tidak”
SuratKetBebasPerpus Boolean 1 “Ya”, “tidak”
SuratKetBebasSppDanDpp Boolean 1 “Ya”, “tidak”
s
PasFoto Boolean 1 “Ya”, “tidak”

3.3.9 Kamus Data

2. Data User
Primary key : IdUser
Foreign key :-
Fungsi Tabel Data User : Menyimpan Data User
Tabel 3.2 Data User
Field name Data type Size Description
IdUser Int 20 Id User
Username Varchar 50 User name
NamaLengkap Char 50 Nama Lengkap

3.4 Perancangan Antar Muka

1. Rancangan Form Login
 Gambar 3.6 Rancangan Form Login

2. Rancangan Halaman Home

Gambar 3.7 Rancangan Halaman Home

3. Rancangan Halaman Form Pendaftaran Wisudawan

 Gambar 3.8 Rancangan Form Pendaftaran Wisudawan
4. Rancangan Halaman Daftar Nama Wisudawan

Gambar 3.9 Rancangan Daftar Nama Wisudawan

3.5 Jadwal Penelitian
 Jadwal penelitian bertujuan mengatur susunan pelaksanaan kegiatan penelitian
agar teratur,dan menjaga agar arah penelitian tetap fokus hingga mencapai target yang
diinginkan. Berikut adalah jadwal penelitian yang dipakai peneliti :

Tabel 3.3 Jadwal Penelitian

No. Kegiatan November Desember Januari Februari

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Penelitian dan
Pengumpulan Data
2. Perencanaan
Penelitian
3. Pengembangan
Desain
4. Uji Coba lapangan
awal
5. Merefisi hasil uji
coba
6. Uji coba lapangan
7. Refisi hasil uji
lapangan
8. Uji kelayakan
9. Refisi produk
akhir
10. Penyusunan
laporan