CONTOH EVIDENS SKPMg2

Perkongsian contoh Evidens Pelaksanaan SKPMg2 ini bukan hanya sebagai

persediaan untuk pengisian SKPMg2 malah yg lebih penting adalah
sebagai panduan Tahap Tindakan Pengurusan Pemajuan Sekolah kita.

EVIDENS (bukti/keterangan):

• Dokumen – bahan bercetak /softcopy Contoh: minit mesyuarat, fail, catatan, laporan,
gambar
• Media sosial: kumpulan/group atau mesej dalam WhatsApp, Telegram, WeChat,
Facebook
• Lokasi/peralatan – contoh bumbung dewan yang telah dibaiki
• Tidak semestinya di satu tempat/dalam satu fail – mengikut keperluan & kesesuaian

STANDARD 1: KEPEMIMPINAN
PERNYATAAN STANDARD:

Pengetua/Guru Besar (PGB) berperanan sebagai pemimpin berimpak tinggi yang berupaya
menggembleng dan menggerakkan warga sekolah secara bersepadu untuk memajukan sekolah dan
meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran (PdP).

ASPEK 1.1: PGB SEBAGAI PENERAJU

1.1.1: PGB menetapkan hala tuju sekolah  Analisis SWOT/ /analisis lain yang bersesuaian
secara terancang.  Petunjuk Prestasi Utama (KPI /SKT)
 Dashbord Sekolah
 Keberhasilan PGB

1.1.2: PGB mengetuai penyediaan  Garis panduan/format perancangan strategik

Rancangan Pemajuan Sekolah secara  Dokumen Perancangan Strategik
terancang dan sistematik. (Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi)
 PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM

1.1.3: PGB mengetuai pemantauan  Jadual pemantauan PdP

pengoperasian sekolah secara terancang dan  Jadual Pemantauan Program Kurikulum
sistematik. / Kokurikulum / HEM oleh GB
 Rumusan pemantauan oleh GB
 Laporan Post Mortem Program Kokurikulum,
Kokurikulum dan HEM
 Minit Mesy. JK Pemantauan Bil. 1 & 2

1.1.4: PGB menerajui aktiviti instruksional  RPH PGB

dalam pelaksanaan PdP secara profesional  Dokumen Pentaksiran murid kelas PGB
dan terancang.  Contoh Semakan Kerja Murid oleh PGB

1.1.5: PGB menerajui aktiviti instruksional  Slaid Taklimat Pencerapan pdp

dalam pelaksanaan pencerapan PdP secara  Jadual Penceparan pdp
professional dan terancang.  Analisis Standard 4
 PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM utk
Standard 4

1.1.6: PGB menerajui aktiviti instruksional  Analisis Headcount

dalam pelaksanaan pemantauan kemajuan  Program / Intervensi kecemerlangan sekolah
dan pencapaian murid secara sistematik dan
terancang.

1.1.7: PGB menangani masalah  Isu / masalah & cara penyelesaian

pengoperasian sekolah secara profesional dan
terancang

ASPEK 1.2: PGB SEBAGAI PEMBIMBING

1.2.1: PGB memberi bimbingan kepada guru  Slaid Taklimat/bengkel/kursus/ceramah

dan AKP secara profesional dan terancang.

1.2.2: PGB memberi bimbingan kepada  Laporan Coaching & Mentoring

barisan pemimpin yang diturun kuasa secara  Laporan eksekutif perbincangan dgn PK
profesional dan terancang  Surat Penurunan kuasa

ASPEK 1.3: PGB SEBAGAI PENDORONG

1.3.1: PGB mendorong warga sekolah  Catatan setiap perbincangan professional bersama
dengan menjadi suri teladan secara subordinat
profesional dan terancang.

1.3.2: PGB menggalakkan warga sekolah  Peti cadangan / aduan pelanggan

memberi input berkaitan pemajuan sekolah  Blog, Facebook, Whatsapp, telegram dsb
secara profesional dan terancang.

1.3.3: PGB menggerakkan warga sekolah  Perbincangan skor PBPPP

dalam melaksanakan tanggungjawab secara  Pamer Penerima APC /Sijil penghargaan sekolah
terancang.  Senarai keperluan dan kemudahan yang
disediakan kpd warga sekolah tahun semasa
 Laporan bergambar pelibatan dlm aktiviti sekolah
 STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI
PERNYATAAN STANDARD:

Organisasi sekolah diurus secara cekap dengan mengambil kira potensi dan keperluan warga sekolah,
kemudahan sumber dalaman dan luaran untuk meningkatkan keberkesanan pengoperasian sekolah.

ASPEK 2.1: PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

2.1.1: Sumber manusia diurus secara
sistematik dan terancang.
 Buku Panduan Tugas Guru dan AKP Tahun
 Carta Organisasi Induk
 Surat perlantikan tugas staf
 Buku Pengurusan Sekolah Tahun
 Rekod Prestasi Kerja Guru dan AKP

2.1.2: Pembangunan sumber manusia diurus  Analisis keperluan kursus/taklimat/bengkel staf

secara terancang.  Penilaian keberkesanan kursus /taklimat/bengkel
staf
 Analisis SPL-KPM

ASPEK 2.2: PENGURUSAN ASET  Buku Panduan Pengurusan Aset & Stor
 Rekod / laporan verifikasi Aset & stor

ASPEK 2.3: PENGURUSAN KEWANGAN  Dokumen Pengurusan Kewangan & Akaun

sekolah
 Laporan Audit

ASPEK 2.4: PENGURUSAN SUMBER  Rekod & Analisis Penggunaan Sumber

PENDIDIKAN Pendidikan
- PSS /Bilik Akses/ Makmal ICT
ASPEK 2.5: IKLIM

2.5.1: Persekitaran fizikal diselenggara secara Buku / Laporan Program 3K

sistematik dan terancang.  Laporan Penyelenggaraan Pendawaian / bangunan
 Polisi / Label / Petunjuk keselamatan

2.5.2: Suasana yang selesa dan harmoni  Buku Peraturan & panduan staf/ murid
diwujudkan secara sistematik dan terancang.  Program peningkatan keakraban /semangat
kesepunyaan

ASPEK 2.6: PENGURUSAN PERPADUAN Laporan sambutan Hari kebangsaan

Hari Raya, Tahun Baru China, Pesta Menuai
 Laporan program Silang budaya -RIMUP:
-makanan, pakaian & tarian tradisional
ASPEK 2.7: PERMUAFAKATAN
STRATEGIK
STANDARD 3: PENGURUSAN KURIKULUM,
KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID
PERNYATAAN STANDARD:
Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap dan berkesan untuk melahirkan
murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan hala tuju
sekolah.
STANDARD 3.1: PENGURUSAN KURIKULUM
ASPEK 3.1.1: KETETAPAN
PELAKSANAA KURIKULUM
ASPEK 3.1.2: PENGURUSAN MATA PELAJARAN
3.1.2.1: Pelaksanaan mata Mata
pelajarandiurus secara profesional dan
terancang.
3.1.2.2: Program peningkatan kualiti
pengajaran guru diurus secara terancang.
3.1.2.3: Program peningkatan pencapaian
murid diurus secara profesional dan
terancang.
3.1.2.4: Bantuan geran per kapita mata Mata  Minit mesyuarat Panitia
 Minit mesyuarat / Laporan program
Permuafakatan PIBG/ Alumni/ PIBK
 Dokumen Ketetapan Kurikulum
 Carta Organisasi Kurikulum
 Rancangan pelajaran Tahunan Mata
pelajaran Tahun 1 hingga Tahun 6
 Rumusan Pemantauan Kurikulum Bil. 1/2017
 Minit Mesyuarat Pengurusan Bil. 1/2017
 Minit Mesyuarat JKS Bil. 1/2017
 Minit Mesyuarat Panitia BM Bil. 1/2017
 Buku Rekod PdP – semua guru Mata pelajaran
dlm panitia
 Analisis Data / headcount Peperiksaan Mata
pelajaran dlm panitia
 Rekod Pentaksiran Sekolah bagi murid Tahun 1
hingga Tahun 6
 TAKWIM panitia
 Perancangan Strategik panitia - OPPM
 Penilaian keberkesanan Impak – Spect
 Intervensi LINUS / UPSR
 Semakan Headcount
 Penggunaan Tools (Analisis Jurang, Spect, OPPM
/ Grow)
pelajaran dimanfaatkan secara sistematik dan Rekod Inventori
terancang.
ASPEK 3.1.3: PENGURUSAN MASA
INSTRUKSIONAL
ASPEK 3.1.4: PENGURUSAN PENILAIAN Jadual Peperiksaan
MURID
STANDARD 3.2: PENGURUSAN KOKURIKULUM
ASPEK 3.2.1: KETETAPAN
PELAKSANAAN KOKURIKULUM
ASPEK 3.2.2: PENGURUSAN
KELAB/PERSATUAN
ASPEK 3.2.3: PENGURUSAN BADAN
BERUNIFORM
 Rekod Subsudiari mata pelajaran
 Semakan KSSR 2017
 Jadual Waktu
 Jadual guru ganti – relif
 Analisis peperiksaan
 Intervensi Penambahbaikan
 Dokumen Ketetapan Ko Kurikulum
 Carta Organisasi Ko Kurikulum
 Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
semua Kelab / Persatuan
 Jadual perjumpaan/aktiviti semua Kelab /
Persatuan
 Buku laporan aktiviti mingguan semua Kelab /
Persatuan
 Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Kelab
/ Persatuan
 Kad/borang penilaian semua Kelab / Persatuan
 Rumusan Aktiviti Persatuan semua Kelab /
Persatuan Tahun 2017
 Laporan Tahunan semua Kelab / PersatuanTahun
2017
 Buku Panduan pengurusan semua Badan
Beruniform
 Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
semua Badan Beruniform
 Jadual perjumpaan/aktiviti semua Badan
Beruniform
 Buku laporan aktiviti mingguan semua Badan
Beruniform
 Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Badan
Beruniform
 Kad/borang penilaian semua Badan Beruniform
 Rumusan Aktiviti semua Badan BeruniformTahun
2017
 Laporan Tahunan semua Badan BeruniformTahun

ASPEK 3.2.4: PENGURUSAN
SUKAN/PERMAINAN
ASPEK 3.2.5: PENGURUSAN PROGRAM 
KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
ASPEK 3.2.6: PENGURUSAN SUKAN
UNTUK SEMUA
ASPEK 3.2.7: PENGURUSAN
PENTAKSIRAN KOKURIKULUM
2017
 Buku Panduan/ peraturan pengurusan semua
Sukan / Permainan
 Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
semua Sukan / Permainan
 Jadual perjumpaan aktiviti semua Sukan /
Permainan
 Buku laporan aktiviti mingguan semua Sukan /
Permainan
 Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Sukan
/ Permainan
 Kad/borang penilaian semua semua Sukan /
Permainan
 Rumusan Aktiviti semua Sukan / Permainan
 Laporan Tahunan semua Sukan / Permainan
Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
Program Kecemerlangan Ko Kurikulum
 Minit Mesyuarat Ko Kurikulum
 Takwim Pengurusan Program
 Laporan Program Kecemerlangan Ko Kurikulum
 Rekod Pencapaian Ko Kurikulum
 Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
Program Sukan
 Minit Mesyuarat
 Takwim Sukan utk semua
 Laporan Program Kecemerlangan Sukan
 Rekod Pencapaian Sukan
 Analisis PAJSK
STANDARD 3.3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
ASPEK 3.3.1: KETETAPAN  Dokumen Ketetapan HEM
PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID  Carta Organisasi HEM

ASPEK 3.3.2: PENGURUSAN DISIPLIN  Laporan Mingguan Perhimpunan Tahun 2017

MURID  Rekod Disiplin Murid tahun 2017
 Perancangan Program Pembangunan Sahsiah
Murid Tahun 2017
 Laporan/Rumusan Rekod Disiplin Murid Tahun
2017
 Laporan Program Pembangunan Sahsiah Murid
Tahun 2017

ASPEK 3.3.3: PENGURUSAN  Program keselamatan murid

KESELAMATAN MURID  Panduan /SOP menghadapi bencana kebakaran,
gempa bumi, tsunami dsb

ASPEK 3.3.4: PENGURUSAN  Buku Panduan Pengurusan kesihatan murid

KESIHATAN MURID  Rekod Kesihatan murid
 Papan/sudut info kesihatan
 Laporan program kesihatan

ASPEK 3.3.5: PENGURUSAN BANTUAN  Panduan / pekeliling kelayakan bantuan murid

MURID  Senarai murid layak e Bantuan
ASPEK 3.3.6: PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

3.3.6.1: Perkhidmatan bimbingan dan  Pekeliling berkaitan Bimbingan kaunseling

kaunseling diurus secara profesional dan  Buku RPH GBK
terancang.  Kertas kerja dan laporan program UBK
 Takwim UBK

3.3.6.2: Pentaksiran psikometrik diurus  Panduan pengurusan pentaksiran psikometrik

secara sistematik dan terancang.  Jadual pentaksiran psikometrik
 Analisis data pentaksiran psikometrik
 Program / inteversi
 STANDARD 4: PEMBELAJARAN DAN
PEMUDAHCARAAN
PERNYATAAN STANDARD:

Guru berperanan sebagai pemudah cara dalam pembelajaran dan pengajaran (PdP) yang berkesan
untuk memperkembangkan potensi murid secara menyeluruh dan meningkatkan pencapaian murid pada
tahap optimum secara berterusan.

ASPEK 4.1: GURU SEBAGAI  RPT & RPH

PERANCANG

ASPEK 4.2: GURU SEBAGAI

PENGAWAL

ASPEK 4.3 GURU SEBAGAI  Sumber pendidikan – ABM/BBM/BBB

PEMBIMBING

ASPEK 4.4 GURU SEBAGAI

PENDORONG

ASPEK 4.5: GURU SEBAGAI PENILAI  Instrumen pentaksiran

 Lembaran latihan
 Semakan kerja murid
 Refleksi Pdpc

ASPEK 4.6: MURID SEBAGAI

PEMBELAJAR AKTIF

STANDARD 5: KEMENJADIAN MURID

PERNYATAAN STANDARD:
Murid yang dididik secara holistik dalam pengurusan sekolah yang cekap berupaya mencapai potensi diri
yang sepenuhnya dalam penguasaan pengetahuan dan kemahiran, berketerampilan, berakhlak mulia,
bertanggunggjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri.

ASPEK 5.1: KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK

5.1.1 Peratus Murid Mencapai Matlamat  Instrumen Analisis MBK

Tahunan Individu yang Ditetapkan dalam
Tahun Terkini (Murid Berkeperluan Khas)

5.1.2 Gred Purata Sekolah dalam  Instrumen Analisis UPSR

Peperiksaan Awam Sekolah Rendah (UPSR)

ASPEK 5.2: KEMENJADIAN MURID DALAM KOKURIKULUM

5.2.1 Gred Purata Sekolah dalam  Instrumen Analisis skor Kelab/Persatuan

Kelab/Persatuan

5.2.2 Gred Purata Sekolah dalam Badan  Instrumen Analisis skor Badan Berunifom
Beruniform

5.2.3 Gred Purata Sekolah dalam  Instrumen Analisis skor Sukan / Permainan
Sukan/Permainan

ASPEK 5.3: KEMENJADIAN SAHSIAH MURID

5.3.1 Purata Peratus Kehadiran Murid ke  Analisis Kehadiran murid – e kehadiran

Sekolah bagi Tahun Terkini.

5.3.2 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Analisis SSDM

Salah Laku (Kes Ringan) bagi Tahun Terkini.

5.3.3 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Analisis SSDM

Salah Laku (Kes Sederhana) bagi Tahun
Terkini.

5.3.4 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes  Analisis SSDM

Salah Laku (Kes Berat) bagi Tahun Terkini.

5.3.5 Peratus Murid Yang Mengamalkan  Rekod perlakuan positif murid

Perlakuan Positif bagi Tahun Terkini.