Tutorial Langkah-Langkah

Mengisi Gred Secara Automatik

Menggunakan Microsoft Excel
posted by UMMIMAMA 5 COMMENTS

Langkah-Langkah Mengisi Gred Secara Automatik Menggunakan

Microsoft Excel
Selamat kembali ke sekolah kepada semua Guru-guru. Hari ni saya Cuma nak
kongsikan bagaimana untuk mengisi Gred secara automatik menggunakan Microsoft
Excel. Saya bukannya seorang guru, tetapi ada ternampak suami menggunakan
Microsoft excel untuk masukkan markah. Al maklumlah, sekarangni di UTM pelajar
sedang menghadapi peperiksaan…So kerja lecturer pun apa lagi,menanda dan
memasukkan markah. Mungkin ramai yang dah tahu, tapi buat yang tak tahu boleh
mencuba ye… Jadi..Meh saya kongsikan tutorial langkah-langkahnya

Langkah 1: Dapatkan senarai nama dan markah pelajar dan letakkan

di excel
 Langkah 1 Cara Memasukkan Markah Pelajar Secara Automatik di Excel

Langkah 2: Dapatkan julat gred yang ingin dimasukkan

 Boleh letakkan julat gred di sebelah senarai nama pelajar.
 Langkah 2 Cara Memasukkan Markah Pelajar Secara Automatik di Excel

Langkah 3: Namakan Petak Julat Markah

1. Untuk langkah ini, mula-mula highlight petak julat markah
2. Kemudian Klik ‘Formulas’
3. Seterusnya Klik ‘Define Name’
4. Akhirnya namakan petak julat markah dengan apa-apa nama. Dalam kes ini saya
namakan ‘GRED_BARU’
5. Tekan OK

Langkah 3 Cara Memasukkan Markah Pelajar Secara Automatik di Excel

Langkah 4: Memilih ‘vlookup’

1. Untuk langkah ini, mula-mula pilih petak pertama pada ‘Gred’
2. Kemudian Klik ‘Formulas’
3. Klik ‘Insert Function’
4. Seterusnya pilih ‘vlookup’
5. Tekan OK
 Langkah 4 Cara Memasukkan Markah Pelajar Secara Automatik di Excel

Langkah 5: Mengisi informasi di ‘vlookup’

1. Pada ruang ‘Lookup_Value’ klik markah yang selari dengan row yang sama
(bersebelahan dengan petak pertama dengan ‘Gred’
2. Pada ruang ‘Table_array’ masukkan nama pada Langkah 3-4. Dalam kes ini saya
telah namakan kepada ‘GRED_BARU’
3. Pada ruang Col_index_num pilih nombor ‘2’. Nombor ‘1’ menandakan jalur
pertama, manakala nombor ‘2’ untuk jalur kedua. Oleh kerana ‘Gred’ pada jalur
kedua, maka kita pilih nombor 2
4. Tekan OK
 Langkah 5 Cara Memasukkan Markah Pelajar Secara Automatik di Excel

Langkah 6: Memasukkan gred markah keseluruhan

1. Setelah siap, gred markah akan terpapar
2. Gred markah untuk keseluruhan pelajar akan terpapar apabila kita ‘drag’ jalur
‘gred’ dari atas ke bawah.

Langkah 6-1
 Langkah 6-2

Langkah 7: Mewarnakan petak dan tulisan gred markah

Langkah yang ini Cuma untuk mewarnakan tulisan dan latarbelakang markah.
Contohnya kita nak ia berwarna merah supaya senang diberi perhatian oleh mata

1. Pilih jalur ‘Markah’

2. Klik ‘Conditional Formating’
3. Kemudian pilih ‘Highlight Cells Rules
4. Seterusnya pilih ‘Less Than’
5. Kemudian tekan Ok

Langkah 7 Cara Memasukkan Markah Pelajar Secara Automatik di Excel

Langkah 8: Memilih warna tulisan dan latarbelakang

1. Dari langkah 7, kita boleh memilih warna tulisan dan latarbelakang yang kita
inginkan. Dalam kes ini saya pilih ‘Light Red Fill With Dark Red Text’ dan
memilih Format Cells Less Than 40 untuk pelajar yang bermasalah
2. Kemudian tekan OK
3. Siap untuk satu jalur
4. Untuk jalur ‘Gred’ boleh melakukan langkah yang sama seperti Langkah 7, Cuma
kali ini pilih ‘Greater Than’ pada Langkah 7-4.
5. Kemudian ikuti langkah 8 dengan memasukkan nilai ‘c’ untuk nilai ‘Greater Than’
6. Siap kesemuanya
 Langkah 8 Cara Memasukkan Markah Pelajar Secara Automatik di Excel

Contoh Excel Yang Sudah Siap

Semoga tutorial langkah-langkah menggunakan Microsoft excel bagi mengisi markah

gred pelajar member manfaat kepada semua. Kemungkinan besar anda dah tahu, tapi
boleh SHARE kan dengan mereka yang tak tahu..semoga ilmu ini bermanfaat buat
semua. Tips ini bukan sahaja berguna untuk cikgu-cikgu, pensyarah.
Nota:

=COUNTIF adalah formula untuk arahan mengira “A” di lajur D2 hingga D11. Unyuk mengira
berberapa bilangan “B” atau “C” dan seterusnya bolehlah anda tukarkan arahan formula seperti
berikut:

= COUNTIF (D2:D11, “B”) – untuk mengira bilangan “B”

= COUNTIF (D2:D11, “C”) – untuk mengira bilangan “C”

= COUNTIF (D2:D11, “D”) – untuk mengira bilangan “D”

= COUNTIF (D2:D11, “E”) – untuk mengira bilangan “E”

= COUNTIF (D2:D11, “G”) – untuk mengira bilangan “G”

Penghasilan Carta

Setelah dibuat analisa, anda boleh memaparkan keputusan pelajar-pelajar melalui carta mengikut
jumlah kumpulan pelajar-pelajar yang mendapat A, B, C, D, E danGAGAL. Gunakan CHART
WIZARD untuk menyempurnakan graf anda.

Nota:

Setelah dibuat analisa, kenalpasti renj jumlah pelajar sebagai paksi X dan bilangan gred pelajar sebagai
paksi Y. Contoh dari B14: J19 untuk menunjukkan bilangan pelajar dan jumlah gred untuk BM.
Kemudian klik Chart Wizard dan respon kepada Kotak Dialog untuk menghasilkan graf anda.

Graf yang akan anda perolehi nanti adalah seperti berikut: