BAB I
PENDAHULUAN
Rumah sakit adalah salah satu organisasi sektor publik yang bergerak dalam bidang
pelayanan jasa kesehatan yang mempunyai tugas melaksanakan suatu upaya kesehatan
secara berdaya guna dan berhasil guna dengan mengutamakan atau mementingkan upaya
penyembuhan dan pemulihan yang telah dilaksanakan secara serasi dan terpadu oleh pihak
rumah sakit dalam upaya peningkatan dan pencegahan penyakit serta upaya perbaikan
tidak hanya sekedar menampung orang sakit saja melainkan harus lebih memperhatikan aspek
kepuasan bagi para pemakai jasanya, dalam hal ini pasien. Penilaian terhadap kegiatan
rumah sakit adalah hal yang sangat diperlukan dan sangat diutamakan. Kegiatan penilaian
kinerja organisasi atau instansi seperti rumah sakit, mempunyai banyak manfaat terutama
bagi pihak-pihak yang memiliki kepentingan terhadap rumah sakit tersebut. Bagi pemilik
rumah sakit, hasil penilaian kegiatan rumah sakit ini dapat memberikan informasi tentang
kinerja manajemen atau pengelola yang telah diberikan kepercayaan untuk mengelola
sumber daya rumah sakit. Bagi masyarakat, semua hasil penilaian kinerja rumah sakit
dapat dijadikan sebagai acuan atau bahan pertimbangan kepada siapa (rumah sakit) mereka akan
berpendapat bahwa ukuran keberhasilan dari instansi atau organisasi pemerintah dapat
dilihat dari kemampuannya menyerap anggaran. Hal ini menunjukkan bahwa keberhasilan
organisasi pemerintah hanya dapat dilihat dari aspek input saja, tanpa memperhatikan
aspek output, manfaat, dan dampak dari suatu aktivitas atau kegiatan yang telah
dilaksanakan. Kinerja organisasi yang hanya menekankan pada input dalam memberikan
1
jasa dan pelayanan kepada masyarakat secara Langsung, akan menjadi perhatian yang
lebih dan mendapat sorotan tajam dari masyarakat. Pengelolaan rumah sakit pada masa
lalu dipandang sebagai usaha sosial, tetapi di masa sekarang pengelolaan yang berbasis
ekonomi dan manajemen sangat penting artinya untuk menghadapi bebagai situasi
usaha rumah sakit itu sendiri. Persaingan global dan perubahan lingkungan mulai nampak
pada pengelolaan rumah sakit swasta multinasional yang terdapat di kota-kota besar. Di
Indonesia pengelolaan rumah sakit telah berkembang dengan pesat dan menjadikan industri
yang berbasis prinsip-prinsip ekonomi dan manajemen merupakan ancaman bagi rumah
sakit pemerintah maupun nasional jika tidak berusaha meningkatkan kualitas pelayanan dan
kinerjanya secara keseluruhan. Indikator perusahaan yang selama ini digunakan dalam
mengukur suatu kinerja organisasi pelayanan kesehatan tidak komprehensif dan hanya
konomi dan kebijakan pemerintah yang kurang. Hal ini dapat menyebabkan pengukuran
sesungguhnya dari keadaan organisasi tersebut. Indikator tersebut juga merupakan alat
untuk memantau pencapaian suatu organisasi. Dengan adanya indikator ini dapat juga
diketahui tingkat kemajuan dalam suatu organisasi dan dapat dilakukan perbandingan antara
B. Tujuan
2. Sebagai acuan instalasi yang ada di RSU PKU Muhammadiyah Jatinom dalam
melaksanakan program kerja dan kegiatan sehari-hari.
2
C. Ruang Lingkup
Selain itu, sebagai pelimpahan kewenangan dan kemandirian di setiap instalsi dan
unit kerja , maka pedoman ini juga berlaku secara umum di RSU PKU Muhammadiyah
Jatinom dan bagian lain dapat saling menghormati kewenangan dan kemandirian masing-
masing bagian dengan interaksi, komunikasi dan integrasi dalam setiap kegiatan yang
berhubungan dengan pasien maupun tidak langsung berhubungan dengan pasien.
3
BAB II
Muhammadiyah didirikan oleh KH Ahmad Dahlan tahun 1912 M / 1330 H ternyata dalam
perjalanan selama lebih kurang 105 tahun kehadiran dan keberadaannya telah dirasakan oleh
negri ini juga kita sebagai simpatisan anggota maupun aktifis . Termasuk Muhammadiyah di
wilayah Kecamatan Jatinom . Para aktifisnya telah berpikir kedepan sehingga pada tahun 1951
Muhammadiyah sudah mulai membuka Balai Pengobatan secara sederhana di rumah Bapak
Imam Fauzi Sawahan Bonyokan Jatinom. Namun baru sekitar 4 tahun karena suatu dan lain hal
mengalami kevakuman sekitar 13 tahun , dan baru mulai diupayakan lagi untuk praktik
pengobatan sebagai poliklinik Umum yang ditangani oleh dr. H. Islam Nawawi dengan buka
praktik sehari selama12 jam pada tahun 1968 sampai dengan tahun 1973.
Selanjutnya Poliklinik Umum ini bisa berjalan lebih lancar, dengan lebih tertibnya penataan
organisasi.
Tahun 1985 – 1990 Pimpinan Muhammadiyah Cabang ( PCM ) H.M Harto Kartono , Bagian
Kesehatan dr. H. Basuni,Dokter pelaksana dr. Didik Suprapto.
Pada tahun 1991 menerima wakaf tanah dan bangunan dari almarhumah ibu Yoso Dimulyo
mulai beroperasi Balai Pengobatan dan Rumah Bersalin , Kemudian pada tahun 1994 dengan
adanya tambahan SDM baik medis maupun para medis bisa melayani pasien 24 jam, disamping
melayani Pasien Umum PKU Muhammadiyah Jatinom bersama PCM dan PCA Jatinom
mendirikan RB dengan kapasitas 5 bed.
H.M Harto Kartono menjabat PCM selama 5 periode, untuk Bagian Kesehatan yang kemudian
menjadi majelis PKU H. Syamsul Falah , B.Sc selama 3 periode, Warono 1 periode dan kembali
H .Syamsul Falah , BSc. Sedangkan Dokter yang diangkat sebagai Pimpinan / Direktur dr.
Didik Suprapto, kemudian dr. Basuni. Dan dr. H. Hartono sebagai pelaksana tugas sebelum ada
Direktur baru. Dan PKU Muhammadiyah Jatinom mulai dipimpin / Direktur oleh dr. Nur
Haryadi sejak 2004 sampai dengan sekarang.
Pada periode PCM H.M Harto Kartono dengan Majelis H.Syamsul Falah, BSc dan atas
besarnya dukungan PCM juga peran serta warga di masyarakat umum lainya PKU
Muhammadiyah Jatinom terus meningkatkan partisipasinya dalam bidang kesehatan agar bisa
4
melayani pasien secara paripurna untuk itu statusnya perlu ditingkatkan dari Rumah Bersalin dan
Balai Pengobatan menjadi Rumah Sakit Umum PKU Muhammadiyah Jatinom.
Adapun proses pelaksananya sebagai berikut :
1. Tahun 1998 PCM membeli tanah seluas 4000 m2 disebelah selatan jembatan di desa
Gedaren Rt 02/ Rw 01 Gedaren , Jatinom .
2. Tahun 2004 mendapat Izin prinsip Pembanggunan Rumah Sakit Umum PKU
Muhammadiyah Jatinom.
3. Tanggal 06 September 2007 Mendapatkan Ijin mendirikan Bangunan.
4. Tanggal 14 September 2015 Mendapatakan izin Gannguan ( HO ).
5. Tanggal 06 Juli 2012 memdapatkan izin mendirikan Rumah Sakit Umum PKU
Muhammadiyah Jatinom
6. Tanggal 03 Maret 2013 mendapatkan Ijin Operasional Sementara RSU PKU Muhammadiyah
Jatinom.
7. Tanggal 07 September 2015 mendapatkan Ijin Operasional Tetap RSU PKU Muhammadiyah
Jatinom.
Pada Periode Muktamar 45 – 46 peralihan PCM dari H.M Harto Kartono karena usia terjadi
regenerasi yang kemudian PCM dipegang H. Djamaludin , majelis H. Syamsul Falah B.SC dan
Direktur dr. Nur Haryadi pada tanggal 07 September 2015 mendapatkan Ijin Operasional Tetap
RSU PKU Muhammadiyah Jatinom.
Pada Periode Muktamar 47 Peralihan PCM dari H. Djamaludin kepada Drs H.Kamtono dan
MPKU juga terjadi regenerasi dari H. Syamsul Falah, BSc kepada dr. H. Hari Subagya dengan
jajarannya yang masih muda kreatif dan inovatif untuk lebih memajukan amal usaha kesehatan
tersebut. Dengan segala permasalahan dan keterbatasannya RSU PKU Muhammadiyah Jatinom
melangkah ke depan pelan tapi pasti, untuk melayanai umat lebih baik lagi. Perkembangan
dalam pelayanan kesehatan umat cukup progres terutama setelah melayani pasien BPJS
Kesehatan , BPJS Ketenaga kerjaan Dan Jasa Raharja mulai 15 Desember 2016 yang sampai
saat laporan ini disampaikan sudah berjalan satu tahun lebih.
Sebagai bahan perenungan bersama pengembangan lokasi RSU PKU Muhammadiyah Jatinom
ini cukup sulit dan dilematis, sudah ada pembelian tanah yang diikrarkan untuk RSU PKU
Muhammadiyah Jatinom namun lokasinya belum menyatu masih ada jarak dua pekarangan
untuk bisa menjadi satu. Selanjutnya untuk pengembangan fisik MPKU memberanikan diri
menyewa lahan yang berdampingan, dengan luas semua sekitar 1000 m2 dalam jangka waktu
15 tahun. Karena itu PKU terus berbenah melengkapi persyaratan agar bisa memenuhi syarat
sebagai RSU baik dibidang tenaga medis maupun para medis , penambahan sarana dan prasarana
sebagai RSU umum dengan standart mutu dan pelayanannya. Dan tahun 2018 kami akan
memulai Akreditasi Rumah sakit semoga diberi kelancaran dan kemudahan.
5
A. Kondisi Saat ini
Saat ini RSU PKU Muhammadiyah Jatinom telah dilengkapi dengan perijinan-perijinan yang
terkait dengan penyelenggaraan dan pengelolaan Rumah Sakit dari pihak yang berwenang,
sehingga telah memenuhi standar sebuah Rumah Sakit sebagaimana yang ditentukan oleh
Undang – Undang Rumah Sakit (Presiden RI, 2009) yang berbunyi :
Perkembangan yang cukup baik serta tantangan yang terus diberikan ini tentu diperlukan upaya-
upaya yang lebih komprehensif agar bisa dipertahankan dan menjawab tantangan tersebut. Bagi
RSU PKU Muhammadiyah Jatinom, tantangan diatas membulatkan tekad bagi manajemen untuk
menjadikan RSU PKU Muhammadiyah Jatinom sebagai ”Rumah Sakit yang Profesional dan
Islami dan Berdaya Saing Tinggi”, sehingga gagasan mewujudkan Trauma center dapat tercapai.
Sebagai Rumah Sakit Umum, RSU PKU Muhammadiyah Jatinom beroperasional dengan 50
Tempat Tidur (TT), dengan BOR rata-rata selama 1 tahun terakhir sebesar 78,73%. Dengan
semangat “Senyum ,Salam Sopan santun, Semangan, Setulus Hati ( 5S )”, RSU PKU
Muhammadiyah Jatinom telah “bersemayam” di hati masyarakat Jatinom dan sekitarnya dalam
memberikan pelayanannya.
6
GAMBAR PETA LOKASI RSU PKU Muhammadiyah Jatinom
7
BAB III
Berdasarkan identifikasi masalah pada bab sebelumnya, maka untuk memberi panduan dalam
rangka mengatasi serta untuk mengeliminir berbagai permasalahan yang timbul, perlu disusun
Visi, Misi, Arah kebijakan, Prioritas dan faktor-faktor Penentu Keberhasilan sebagai berikut :
Penjelasan : Dengan modal iman dan taqwa lepada Alloh swt, bahwa bekerja adalah
Ibadah dan keiklasan, PKU Muhammadiyah Jatinom berkeyakinan
bahwa :
Karyawan yang berdedikasi berkomitmen tinggi merupakan asset yang Sangat berharga
kepuasan dan kesetiaan pelanggan adalah dasar bagi kelangsunganRS, mutu pelayanan RS
merupakan pengikat kesetiaan pelanggan, kebersamaan hádala kunci untuk mencapai
kesejahteraan bersama.
8
D. TUJUANRSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
1. Terwujudnya Rumah sakit PKU Muhammadiayah Jatinom yang memiliki Sumber daya
manusia yang profesional , berkompeten, dibidangnya serta memiliki sareana dan
prasaranan yang memadai sesuai klasifikasi rumah sakit.
2. Terwujudnya rumah sakit PKU Muhammadiyah Jatinom yang mampu memberikan
pelayanan kesehatan yang terpadu , efisien, rasional, trasparan, akuntabel, dan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
“ ISLAM “
Iman : Pasien yang berobat senantiasa diingatkkan tetap bersyukur dan sabar walaupun
dalam keadaan sakit agar iman tetap terjaga dan semakin mantap.
Sehat : Senantiasa berusaha maksimal agar pasien yang berobat sehat kembali seperti sedia
kala dengan memberikan pelayanan yang berkwalitas , terjangkau biayanya dan islami.
Luas : Memberikan pelayanan secara meyeluruh bagi semua kalangan, dan seluruh lapisan
masyarakat secara luas tanpa terkecuali.
Aman : Pasien yang berobat ke PKU dijamin keamanannya demikian juga pengunjung pasien
dan petugas RS
Mantap : Pasien yang berobat ke PKU senantiasa diusahakan mendapat pelayanan paripurna,
berkwalitas, dan terjangkau biayanya sehingga pasien semakin mantap menjadikan RS
PKU Muhammadiyah jatinom memjadi pilihan utama dikala memerlukan pelayanan
kesehatan
9
- Menyampaikan segala sesuatu dengan apapun
dengan terbuka sesuai data dan
fakta
b. Profesional
Memiliki kualitas profesi sesuai kompetensi disertai kedisiplinan yang tinggi
sehingga mampu menyelesaikan tugas secara tuntas
DO DON’T
- Mengoptimalkan keahlian atau - Menjalankan tugas diluar kompetensi
kemampuan yang dimiliki dalam dan kewenangan
bekerja - Menyelesaikan tugas secara tidak
- Mengupayakan kesempurnaan kerja tuntas
(kerja total) - Menunda pekerjaan
- Menyelesaikan tugas tepat waktu
c. Inovatif
Menciptakan ide-ide kreatif yang dapat meningkatkan kualitas dan produktivitas
jangka panjang untuk orientasi perbaikan secara terus menerus
DO DON’T
- Mengeksplorasi potensi sumber daya - Mematikan potensi sumber daya
untuk pengembangan institusi untuk kepentingan pribadi
- Memiliki imaginasi tinggi dan - Merasa cepat puas dengan apa yang
mengantisipasi kemungkinan yang sudah dicapai
akan terjadi pada masa yang akan - Tertutup dengan ide-ide baru
dating
- Istiqomah dalam bekerja dan
memunculkan gagasan-gagasan baru
10
BAB IV
Direksi wajib membuat rencana jangka panjang berupa Rencana Strategis 5 tahun yang memuat
sasaran dan tujuan yang hendak dicapai dalam waktu 5 tahun. Renstra sekurang-kurangnya
memuat:
Renstra disahkan oleh direktur rumah sakit dan pelaksanaannya dibantu oleh Kabag Pelayanan
Medis, Kabag Penunjang Medis, Kabag Keperawatan dan Kabag Administrasi Umum
danKeuangan.
Untuk lebih jelasnnya struktur RSU PKU Muhammadiyah Jatinom bisa di lihat dibawah ini:
11
Lap: Sk no :055/KEP/VI/D/2016 STRUKTUR ORGANISASI
Tgl : 25 Shafar 1438H/25 Nop 2016 RUMAH SAKIT UMUM PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
PCM JATINOM
BPH
Direktur
13
BAB VI
URAIAN JABATAN
14
misi dan tujuan yang ditetapkan oleh Penyelenggara.
6 Uraian Tugas 1. Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen Rumah Sakit
secara terpadu, efektif, efisien dan amanah sehingga
sesuai dengan visi, misi dan tujuan penyelenggaraan
RSU PKU Muhammadiyah Jatinom;
2. Melaksanakan upaya pelayanan kesehatan secara
komprehensip sesuai dengan Standar Pelayanan
Rumah Sakit, Standar Pelayanan Medis, Standar
Asuhan Keperawatan dan Standar Pelayanan Profesi
lain yang telah mendapat pengesahan dari Depkes RI
atau pihak yang berwenang dalam hal tersebut.
3. Mengelola, mengawasi dan mengendalikan seluruh
aset Rumah Sakit khususnya keuangan sehingga sesuai
dengan APB yang telah ditetapkan.
4. Memberikan laporan secara tertib dan berkala kepada
pihak-pihak yang terkait sesuai dengan peraturan dan
pedoman yang berlaku.
5. Memelihara hubungan baik dengan Instansi yang
berwenang, organisasi perumahsakitan dan organisasi
lainnya.
6. Mengajukan RAPB Rumah Sakit, mengajukan
rekomendasi dan atau persetujuan atau pertimbangan
terhadap pengambilan kebijakan atau keputusan yang
memiliki dampak luas diluar ketetapan yang telah
diberlakukan oleh Penyelenggara.
7. Mewakili segenap kepentingan Rumah Sakit untuk
mengadakan perjanjian kerjasama dengan pihak ketiga
sepanjang berkaitan dengan pengelolaan Rumah Sakit
dengan persetujuan penyelenggara.
8. Menetapkan pengangkatan dan atau pemberhentian
karyawan tetap sesuai dengan Peraturan
Kekaryawanan yang berlaku.
9. Mewakili segenap kepentingan Rumah Sakit untuk
mengadakan perjanjian kerja sama dengan pihak
ketiga sepanjang berkaitan dengan pengelolaan Rumah
Sakit.
10. Mengangkat dan memberhentikan pejabat struktural
dan pejabat fungsional Rumah Sakit.
15
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan KOMITE MEDIS
16
8. Membentuk panitia atau sub komite dan
tatakerjanya yang berada di bawah Koordinasi
Komite Medis dan mengajukannya untuk ditetapkan
Direktur dengan tetap memperhatikan ketentuan
umum yang berlaku.
17
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan KETUA KOMITE MEDIS
2 Pengertian Jabatan Perangkat yang dibentuk untuk membantu Direktur
dalam penyusunan, pengawasan dan pengembangan
standar-standar pelayanan medis.
3 Persyaratan Jabatan 1. Dokter Spesialis
2. Dokter Umum / Dokter Gigi.
3. Telah bekerja di RSU PKU Muhammadiyah
Jatinom minimal 2 tahun.
4. Memiliki pengalaman memimpin dan berwawasan
luas.
5. Memiliki pengalaman berorganisasi.
4 A. Bertanggung Jawab Kepada Direktur
B. Bertanggung Jawab Atas 1. Staf Medis Fungsional ( SMF )
2. Panitia-panitia atau Sub Komite.
5 Tugas Pokok Membantu Direktur dalam penyusunan, pengawasan
dan pengembangan standar-standar pelayanan medis
sesuai dengan perkembangan ilmu dan tehnologi
kedokteran dan profesi lain yang tergabung dalam
Rumah Sakit.
18
6 Uraian Tugas 1. Menyusun Rencana Anggaran Belanja ( RAB ) dan
program kerja tahunan.
2. Membantu Direktur menyusun standar pelayanan
medis dan memantau pelaksanaannya sesuai
dengan peraturan yang berlaku.
3. Melaksanakan pembinaan etika profesi serta
mengatur kewenangan profesi seluruh anggota Staf
Medis Fungsional (SMF).
4. Memberikan pertimbangan atau rekomendasi
kepada Direktur tentang pengangkatan tenaga
medis dan profesi lain yang terkait.
5. Memberikan pertimbangan berdasarkan analisa
terhadap rencana pengadaan dan peralatan
kedokteran dan peralatan lainnya yang terkait
dalam profesi medis.
6. Membantu Direktur untuk menyusun Formularium
serta memberikan rekomendasi pengadaan obat-
obatan dan alat kesehatan yang dipergunakan
Rumah Sakit.
7. Memberikan Rekomendasi tentang kerjasama
dengan Instansi Pendidikan serta membantu
pelaksanaan peningkatan kemampuan dan
ketrampilan tenaga medis dan profesi lain yang
terkait.
8. Membentuk panitia atau sub komite dan
tatakerjanya yang berada di bawah
Koordinasi Komite Medis dan mengajukannya
untuk ditetapkan Direktur dengan tetap
memperhatikan ketentuan umum yang berlaku.
19
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan WAKIL KETUA KOMITE MEDIS
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga medis yang diberi tugas dan tanggung
jawab membantu ketua komite medis dalam
menjalankan tugas organisasi.
3 Persyaratan Jabatan 1. Dokter Spesialis.
2. Dokter Umum / Dokter Gigi.
4 A. Bertanggung Jawab Kepada Ketua Komite Medis
B. Bertanggung Jawab Atas 1. Staf Medis Fungsional (SMF).
2. Panitia-panitia atau Sub Komite.
5 Tugas Pokok Bertindak sebagai Ketua Komite Medis apabila Ketua
Komite Medis berhalangan.
6 Uraian Tugas 1. Membantu Ketua Komite Medis dalam
melaksanakan tugasnya.
2. Bertindak sebagai Ketua Komite Medis apabila
Ketua Komite Medis berhalangan.
3. Membantu pemantauan dan pembinaan dalam
penyusunan standar pelayanan.
4. Melaksanakan tugas–tugas lain sesuai dengan yang
ditugaskan oleh Ketua Komite Medis.
20
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan SEKRETARIS KOMITE MEDIS
Seorang tenaga medis yang diberi tugas dan tanggung
2 Pengertian Jabatan jawab untuk membantu Ketua dalam mengkoordinir
kesekretariatan Komite Medis.
1. Dokter Spesialis.
3 Persyaratan Jabatan
2. Dokter Umum / Dokter Gigi.
4 A. Bertanggung Jawab Ketua Komite Medis
Kepada
B. Bertanggung Jawab Atas 1. Wakil Ketua Komite Medis
2. SMF ( Staf Medis Fungsional )
3. Panitia-panitia dan Sub Komite
Mengkoordinir kesekretariatan Komite Medis sesuai
5 Tugas Pokok
dengan kebijakan dan prosedur yang berlaku.
6 Uraian Tugas 1. Membantu Ketua Komite Medis dalam pelaksanan
kegiatan Administrasi untuk kelancaran pelaksanaan
kegiatan Komite Medis.
2. Membantu Ketua dan Wakil Ketua dalam pelaksanaan
teknis operasional Komite Medis.
3. Menjamin kelancaran proses persiapan maupun
pelaksanaan Rapat / Pertemuan.
4. Menyelenggarakan tugas administratif dan tata usaha
termasuk penyimpanan data maupun arsip.
5. Menyusun laporan hasil pemantauan maupun evaluasi.
6. Melaksanakan tugas–tugas lain sesuai dengan yang
ditugaskan oleh Ketua Komite Medis.
21
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
22
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan PANITIA PENINGKATAN MUTU DAN
KESELAMATAN PASIEN
2 Pengertian Jabatan Panitia dibawah Direktur yang menangani masalah
peningkatan mutu pelayanan medis.
3 Persyaratan Jabatan 1. Dokter Spesialis.
2. Dokter Umum / Dokter Gigi.
4 A. Bertanggung Jawab Secara struktural bertanggung jawab kepada Direktur
Kepada
B. Bertanggung Jawab Atas -
5 Tugas Pokok 1. Melaksanakan kegiatan upaya peningkatan mutu
pelayanan medis secara lintas sektoral dan lintas fungsi
sesuai dengan kebutuhan.
2. Memonitor pelaksanaan pelayanan medis apakah sudah
sesuai dengan Standar Pelayanan Medis yang berlaku
di RSU PKU Muhammadiyah Jatinom.
3. Memberikan saran perbaikan dan usulan peningkatan
mutu pelayanan medis kepada Direktur
6 Uraian Tugas 1. Membuat rencana kerja / program kerja.
2. Melaksanakan rencana kerja / jadwal kegiatan.
3. Membuat panduan indikator mutu pelayanan medis.
4. Melakukan pemantauan dan pengawasan mutu
pelayanan medis.
5. Menyusun indikator mutu klinik dengan koordinasi
dengan staf medis dan unit kerja.
6. Melakukan koordinasi dengan Panitia Peningkatan
Mutu RS.
7. Melakukan pencatatan dan pelaporan secara berkala.
8. Melaksanakan audit Medis dengan cara meneliti
dokumen rekam medis pasien.
9. Meneliti kasus yang bermasalah.
10. Meneliti kasus kematian yang dianggap kurang wajar.
11. Melaporkan hasil audit kepada Direktur.
12. Memberikan saran kepada Direktur demi tercapainya
penerapan Standar Pelayanan Medis secara profesional.
13. Menyusun program kerja Tim Audit dan
melaksanakannya.
23
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan TIM FARMASI & TERAPI
2 Pengertian Jabatan Ketua Panitia Farmasi dan Terapi adalah seorang yang
memiliki kemampuan dan memenuhi persyaratan untuk
membantu Direktur dalam mengurus kefarmasian.
3 Persyaratan Jabatan 1. Dokter Spesialis.
2. Dokter Umum / Dokter Gigi.
4 A. Bertanggung Jawab Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan pelayanan
Kepada kefarmasian / obat–obatan.
B. Bertanggung Jawab Atas -
5 Tugas Pokok
6 Uraian Tugas 1. Memberikan masukan kepada Direktur dalam bidang
obat–obatan.
2. Menyusun program untuk peningkatan mutu pelayanan
obat–obatan.
3. Membuat daftar obat–obatan standar yang diperlukan di
ruangan/ karyawan dan mengevaluasinya.
4. Merevisi daftar obat–obatan setiap tahun.
5. Turut memantau pengadaan dan keperluan obat–obatan
rumah sakit.
24
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan SUB KOMITE KREDENSIAL
2 Pengertian Jabatan Panitia dibawah Komite Medis yang menangani masalah
kredensial.
3 Persyaratan Jabatan 1. Dokter Spesialis.
2. Dokter Umum / Dokter Gigi.
4 A. Bertanggaung Jawab Kepada Ketua Komite Medik.
B. Bertanggung Jawab Atas
5 Tugas Pokok Melakukan pencatatan dan pengolahan data rekam medis
secara lintas sektor dan lintas fungsi sesuai kebutuhan.
6 Uraian Tugas 1. Melakukan review permohonan untuk menjadi
anggota staf medis rumah sakit secara total obyektif,
adil, jujur, dan terbuka.
2. Membuat rekomendasi hasil review berdasarkan
kriteria yang ditetapkan dan sesuai dengan kebutuhan
staf medis.
3. Membuat laporan kepada Ketua Komite Medis
apabila permohonan sesuai dengan ketentuan yang
diatur didalam Peraturan Internal Staf Medis.
4. Melakukan review kompetensi staf medis dan
memberikan laporan dan rekomendasi kepada Komite
Medis dalam rangka pemberian clinical privileges,
repointments dan penugasan staf medis pada unit
kerja.
5. Menyusun tata laksana dan instrument kredensial.
6. Melaksanakan kredensial dengan melibatkan lintas
fungsi sesuai kebutuhan.
7. Membuat laporan berkala kepada Ketua Komite
Medis.
8. Melakukan evaluasi tentang SDM.
9. Membuat rencana kerja.
10. Melaksanakan rencana kerja ( TOR ).
25
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan SUB KOMITE ETIK & DISIPLIN PROFESI
2 Pengertian Jabatan Panitia dibawah Komite Medis yang menangani masalah
Etik dan Disiplin Profesi Medis.
3 Persyaratan Jabatan 1. Dokter Spesialis.
2. Dokter Umum / Dokter Gigi.
4 A. Bertanggung Jawab Ketua Komite Medis.
Kepada
B. Bertanggung Jawab Atas
5 Tugas Pokok 1. Melakukan pemantauan dan penanganan masalah etika
dan disiplin profesi kedokteran dan disiplin profesi
dengan melibatkan lintas sektor dan lintas fungsi sesuai
kebutuhan.
6 Uraian Tugas 1. Menyusun tata laksana pemantauan dan penanganan
masalah etika dan disiplin profesi.
2. Melakukan sosialisasi yang terkait dengan etika profesi
dan disiplin profesi.
3. Mengusulkan kebijakan yang terkait dengan bioetika.
4. Melakukan pencatatan dan pelaporan secara berkala.
26
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan KETUA KOMITE KEPERAWATAN
27
6 Uraian Tugas 1. Menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan program kerja
tahunan.
2. Membantu Direktur menyusun standar asuhan Keperawatan dan
asuhan Kebidanan, standar peralatan perawatan dan standar
operasional prosedur Keperawatan dan memantau penerapannya.
3. Melaksanakan pembinaan norma dan etika profesi serta mengatur
kewenangan profesi seluruh tenaga Keperawatan.
4. Memberikan pertimbangan atau rekomendasi kepada Direktur
tentang pengangkatan tenaga perawat dan bidan.
5. Menyusun standar peralatan perawatan dan memberikan
pertimbangan berdasarkan analisa terhadap rencana pengadaan
peralatan perawatan.
6. Mengembangkan program DIKLAT dan LITBANG bidang
keperawatan.
7. Merencanakan sertifikasi dan lisensi tenaga keperawatan.
8. Memberikan rekomendasi tentang kerjasama dengan Instansi
Pendidikan serta membantu pelaksanaan peningkatan kemampuan
dan ketrampilan tenaga perawat dan bidan.
9. Membantu Direktur dalam upaya peningkatan mutu pelayanan
Rumah Sakit dan pengembangan program kerja Rumah Sakit.
10. Memberikan laporan secara periodik kepada Direktur sesuai
dengan prosedur dan pedoman administrasi yang berlaku.
11. Melakukan koordinasi dengan bidang keperawatan dalam upaya
peningkatan mutu, pembinaan etik dan pengembangan SDM
keperawatan.
12. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan unit kerja lainnya.
13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
28
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan KOMISI III (KREDENSIAL)
2 Pengertian Jabatan Kelompok kerja yang diberi tugas dan wewenang untuk
membantu ketua Komite Keperawatan.
3 Persyaratan Jabatan 1. D3 Keperawatan dengan pengalaman kerja
dibidangnya minimal 2 tahun.
2. Berakhlak dan berwibawa.
3. Berstatus sebagai karyawan organik RSU PKU
Muhammadiyah Jatinom.
4. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office (Word dan Excel).
5. Memiliki pengalaman berorganisasi
4 A. Bertanggung Jawab Kepada Ketua Komite Keperawatan
B. Bertanggung Jawab Atas -
5 Tugas Pokok Membantu Direktur dalam penyusunan, pengawasan dan
pengembangan standar-standar pelayanan keperawatan
sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi
kedokteran dan profesi lain yang tergabung dalam Rumah
Sakit.
6 Uraian Tugas 1. Menata Sistem Pelayanan Keperawatan.
a. Menyusun model Asuhan Keperawatan
Profesional.
b. Menyusun standar Kelayakan Penerapan MAKP.
c. Mensosialisasikan MAKP.
d. Menyusun rencana penilaian penerapan MAKP.
e. Memantau pelaksanaan MAKP.
f. Menyusun rencana berdasarkan hasil pemantauan.
g. Menyusun dan mengembangkan sistem pencatatan
dan pelaporan asuhan keperawatan.
h. Mengadakan kerjasama yang baik dengan bidang
Keperawatan dan bidang-bidang yang lain.
29
2. Menyusun SAK, SPO, SPP Keperawatan dan
Kebidanan.
a. Mensosialisasikan SAK, SPO, SPP Keperawatan
dan Kebidanan.
b. Merevisi SAK, SPO, SPP Keperawatan dan
Kebidanan sesuai perkembangan IPTEK
Keperawatan.
3. Mengembangkan program diklat dan litbang.
a. Menyusun rencana pengembangan SDM profesi
perawat/ bidan (jangka pendek dan jangka
panjang).
b. Menyusun kreteria pengembangan SDM.
c. Mengusulkan rencana pengembangan SDM
profesi perawat/ bidan.
d. Menyusun kreteria kenaikan pangkat/ golongan
fungsional.
e. Menetapkan prioritas pengembangan melalui
penelitian.
f. Menyusun mekanisme dan memberikan
persetujuan ijin penelitian tentang keperawatan.
g. Mengadakan kerjasama yang baik dengan bidang
Keperawatan dan bidang lain yang terkait.
h. Menyusun mekanisme proposal penelitian.
i. Merumuskan kompetensi keluaran sebagai
persyaratan untuk mendapatkan sertifikasi.
30
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan KABAG PELAYANAN MEDIS
31
6. Memberikan arahan dan bimbingan kepada seluruh staf
agar dapat meningkatkan kinerja secara optimal.
7. Melaksanakan upaya untuk meningkatkan kemampuan
profesi dan ketrampilan kerja SDM yang ada.
8. Dalam melaksanakan kegiatan internal atau eksternal
berkoordinasi dengan Kepala Bagian Penunjnag Medis,
Kepala Bagian Keperawatan dan Kepala Bagian
Administrasi,Umum & Keuangan.
32
6 Uraian Tugas 1. Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan
kegiatan operasional dari masing-masing bidang yang dibawahinya.
2. Mengkoordinasikan dan mengevaluasi program kerja dalam bidang
pelayanan penunjang medik baik untuk jangka pendek, menengah
maupun jangka panjang.
3. Membuat usulan anggaran dan nota keuangan untuk operasional di
bidang pelayanan penunjang medik dan Rumah Sakit.
4. Mengatur, mengawasi dan mengevaluasi penyusunan laporan secara
berkala kepada Direktur sesuai dengan pedoman yang berlaku.
5. Menyusun mekanisme kerja Bidang-Bidang yang dibawahinya.
33
kegiatan operasional dari masing-masing Bidang yang dibawahinya.
34
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
35
administrasi yang berlaku.
d. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan unit kerja
lainnya.
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan terkait dengan
bidangnya.
3. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian
meliputi :
a. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap penggunaan
seluruh fasilitas serta kemampuan SDM di Instalasi rawat jalan
dan mengupayakan optimalisasi pemanfaatan asset dan SDM
yang tersedia.
b. Mengawasi pelaksanaan kebijakan bidang pelayanan medis di
instalasi yang menjadi tanggungjawabnya.
c. Melaksanakan penilaian hasil kerja staf Instalasi Rawat Jalan
untuk meningkatkan dan mempertahankan mutu pelayanan
rawat jalan.
36
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan KOORDINATOR PERAWAT INSTALASI RAWAT
JALAN
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga Keperawatan yang diberi tanggung jawab
dan wewenang dalam mengelola kegiatan pelayanan
keperawatan di rawat jalan.
3 Persyaratan Jabatan 1. Sarjana Keperawatan/ Sarjana Kebidanan.
2. Ahli Madya keperawatan / Ahli Madya Kebidanan.
3. Telah mengikuti pelatihan manajemen keperawatan 40
jam.
4. Pengalaman kerja sebagai perawat pelaksana untuk S1
keperawatan 1 tahun, sedangkan D III keperawatan 3
tahun.
5. Berstatus karyawan tetap.
6. Berakhlak baik, berprestasi, dedikasi dan loyalitas
tinggi.
7. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office.
8. Memiliki pengalaman berorganisasi.
9. Sehat jasmani dan rohani.
4 A. Bertanggung Jawab Kepada Kepala Bagian Keperawatan.
B. Bertanggung Jawab Atas 1. Perawat Klinik / Bidan Pelaksana di Instalasi Rawat
Jalan.
5 Tugas Pokok Membantu Kepala Seksi Instalasi Rawat Jalan dalam mengatur dan
mengkoordinir seluruh kegiatan pelayanan di Instalasi Rawat Jalan.
37
6 Uraian Tugas 1. Melaksanakan fungsi perencanaan, meliputi :
a. Menyusun dan mengatur daftar dinas tenaga keperawatan dan
tenaga lain yang terkait sesuai dengan kebutuhan.
2. Melaksanakan fungsi pengorganisasian dan pelaksanaan, meliputi :
a. Melaksanakan program orientasi kepada tenaga keperawatan baru
yang akan bertugas di Instalasi Rawat Jalan.
b. Memberi pengarahan dan motivasi kepada tenaga keperawatan
untuk melaksanakan asuhan keperawatan sesuai dengan standart
yang telah ditetapkan.
c. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang ada dengan cara
bekerjasama dengan unit lain yang terkait dalam pelayanan di
Instalasi Rawat Jalan.
d. Mengadakan pertemuan berkala dengan pelaksana perawatan dan
tenaga lain yang berada di wilayah tanggung jawabnya.
e. Mengatur pengadaan dan penyediaan kebutuhan barang rutin baik
obat maupun alat-alat kebutuhan sehari-hari sesuai kebutuhan.
f. Menjaga suasana kerja yang baik sehingga tercipta suasana aman
dan nyaman.
g. Melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan asuhan
keperawatan dan pelayanan yang dilakukan secara tepat dan
benar..
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan terkait dengan
bidangnya.
38
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan PERAWAT INSTALASI RAWAT JALAN
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga Keperawatan yang diberi wewenang
untuk melaksanakan kegiatan pelayanan Keperawatan di
Instalasi Rawat Jalan.
3 Persyaratan Jabatan 1. Berijazah pendidikan formal keperawatan/
kebidanan.
2. Telah mengikuti pelatihan BCLS.
3. Berakhlak dan berkepribadian baik.
4. Sehat jasmani dan rohani.
4 A. Bertanggung Jawab Kepada Kepala Instalasi Rawat Jalan.
B. Bertanggung Jawab Atas -
5 Tugas Pokok Melaksanakan kegiatan Pelayanan atau memberikan asuhan keperawatan
kepada pasien
6 Uraian Tugas 1. Menyiapkan fasilitas dan lingkungan klinik untuk kelancaran
pelayanan serta memudahkan menerima pelayanan.
2. Mengkaji kebutuhan pasien.
3. Membantu pasien selama pemeriksaan dokter.
4. Melaksanakan tindakan pengobatan sesuai program pengobatan yang
ditentukan oleh dokter sesuai dengan prosedur yang berlaku.
5. Memberi penyuluhan kesehatan secara perorangan/ kelompok sesuai
kebutuhan.
6. Melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan sesuai ketentuan yang
berlaku.
7. Memelihara peralatan medis/ perawatan dalam keadaan siap pakai.
8. Bekerja sama yang baik dengan anggota tim kesehatan dalam
memberikan pelayanan kepada pasien.
9. Mengatur kunjungan ulang terutama pasien yang pertama kali
berkunjung sesuai dengan program pengobatan.
10. Melaporkan adanya temuan penyakit infeksi/ menular kepada dokter
atau atasannya untuk tindakan selanjutnya.
39
11. Mengikuti pertemuan berkala yang diadakan oleh Koordinator
Instalasi Rawat Jalan
12. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan dibidang keperawatan
melalui pertemuan ilmiah.
13. Melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan asuhan keperawatan
yang tepat dan benar sehingga tercipta sistem informasi RS yang
dapat dipercaya (akurat).
14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan terkait dengan
bidangnya.
40
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
5 Tugas Pokok Merencanakan, menyusun kebijakan dan tata tertib pelayanan gawat
41
Medis dan Standar Profesi yang berlaku.
b. Memberikan arahan dan bimbingan kepada seluruh staf di
Instalasi Gawat Darurat agar dapat meningkatkan kinerja secara
optimal.
c. Memberikan laporan secara periodik kepada Kepala Bagian
Pelayanan Medis sesuai dengan prosedur dan pedoman
administrasi yang berlaku
d. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan unit kerja lainnya.
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan terkait dengan
bidangnya.
3. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian
meliputi :
42
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan KEPALA PERAWAT INSTALASI GAWAT DARURAT.
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga Keperawatan yang diberi tanggung jawab
dan wewenang dalam mengelola kegiatan pelayanan
keperawatan di Instalasi Gawat Darurat (IGD)
3 Persyaratan Jabatan 1. Sarjana Keperawatan.
2. Ahli Madya Keperawatan.
3. Telah mengikuti pelatihan manajemen keperawatan 40
jam.
4. Pengalaman kerja sebagai Perawat Pelaksana IGD bagi
tenaga S1 Keperawatan 1 tahun sedangkan DIII
keperawatan 3 tahun.
5. Berstatus karyawan tetap.
6. Telah mengikuti pelatihan PPGD.
7. Berakhlak baik, berprestasi, dedikasi, dan loyalitas
tinggi.
8. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office.
9. Memiliki pengalaman berorganisasi.
10. Sehat jasmani dan rohani.
4 A. Bertanggung Jawab Kepada Kepala Instalasi Gawat Darurat
B. Bertanggung Jawab Atas 1. Kepala Shift.
2. Perawat Klinik.
5 Tugas Pokok Membantu Kepala Instalasi Gawat Darurat dalam mengatur dan
mengkoordinir seluruh kegiatan pelayanan di Ruang Gawat Darurat.
6 Uraian Tugas 1. Melaksanakan fungsi perencanaan, meliputi :
a. Menyusun dan mengatur daftar dinas perawat IGD dan tenaga lain
yang terkait sesuai dengan kebutuhan.
2. Melaksanakan fungsi pengorganisasian dan pelaksanaan, meliputi :
43
d. Mengadakan pertemuan berkala dengan pelaksana perawatan dan
tenaga lain yang berada di wilayah tanggung jawabnya.
e. Mengatur pengadaan dan penyediaan kebutuhan barang rutin baik
obat maupun alat-alat kebutuhan sehari-hari sesuai kebutuhan.
f. Menjaga suasana kerja yang baik sehingga tercipta suasana aman
dan nyaman.
g. Mengkoordinasikan kegiatan pelayanan Radio Medik di rumah
sakit.
h. Melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan asuhan
keperawatan dan pelayanan yang dilakukan secara tepat dan
benar..
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan terkait dengan
bidangnya.
3. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian
meliputi :
44
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan KEPALA SHIFT PERAWAT INSTALASI GAWAT
DARURAT.
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga Keperawatan yang diberi wewenang dan
tanggung jawab dalam mengatur dan mengkoordinasikan
kegiatan pelayanan Keperawatan di Instalasi Gawat Darurat
pada shift yang telah ditentukan
3 Persyaratan Jabatan 1. Berijazah pendidikan formal keperawatan Sarjana
Keperawatan/ Ahli madya keperawatan.
2. Telah mengikuti pelatihan PPGD/ BCLS.
3. Pengalaman kerja sebagai perawat pelaksana untuk
tenaga S1 keperawatan 1 tahun sedangkan tenaga DIII
keperawatan 2 tahun.
4. Berakhlak baik, berdedikasi tinggi dan loyalitas tinggi.
5. Sehat jasmani dan rohani.
4 A. Bertanggung Jawab Kepala Perawat.
Kepada
B. Bertanggung Jawab Atas Perawat Klinik.
5 Tugas Pokok Membantu Kepala Perawat dalam mengatur dan mengkoordinasikan
kegiatan pelayanan di Instalasi Gawat Darurat pada shift-shift yang telah
ditentukan.
6 Uraian Tugas 1. Mengganti fungsi kepala perawat apabila kepala perawat berhalangan
hadir.
2. Melaksanakan tindakan keperawatan, pelayanan kepada pasien sesuai
kebutuhan, batas kemampuan dan ketrampilannya.
3. Melaksanakan program orientasi kepada pasien atau keluarga pasien
meliputi penjelasan tentang peraturan tata tertib dan fasilitas yang
dapat digunakan di Instalasi Gawat Darurat.
4. Sebagai Triage Officer dengan cara mengatur penempatan pasien di
ruang Gawat Darurat menurut tingkat kegawatan agar memudahkan
pemberian tindakan dan asuhan keperawatan.
5. Menjaga ketertiban, kebersihan dan suasana kerja yang baik agar
tercipta suasana aman dan nyaman.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan terkait dengan
bidangnya.
45
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan PERAWAT INSTALASI GAWAT DARURAT
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga Keperawatan yang diberi wewenang untuk
melaksanakan kegiatan pelayanan Keperawatan di Instalasi
Gawat Darurat.
3 Persyaratan Jabatan 1. Berijazah pendidikan formal keperawatan.
2. Telah mengikuti pelatihan PPGD/ BCLS.
3. Berakhlak dan berkepribadian baik.
4. Sehat jasmani dan rohani.
4 A. Bertanggung Jawab Kepada Kepala Perawat Instalasi Gawat Darurat.
B. Bertanggung Jawab Atas -
5 Tugas Pokok Melaksanakan kegiatan Pelayanan atau memberikan asuhan keperawatan
kepada pasien.
6 Uraian Tugas 1. Menerima pasien dan melaksanakan administrasi sesuai dengan
standar prosedurnya.
2. Melaksanakan program orientasi kepada pasien tentang ruangan dan
lingkungan, peraturan dan tata tertib yang berlaku, penggunaan
fasilitas yang ada sesuai kebutuhan.
3. Melaksanakan anamnese, mengkaji kebutuhan dan masalah kesehatan
pasien sesuai batas kemampuan dengan cara mengamati keluhan dan
tanda-tanda vital pasien.
4. Melaksanakan tindakan keperawatan kepada pasien sesuai kebutuhan,
batas kewenangan dan kemampuan.
5. Mengatur rujukan pasien yang tidak dapat ditangani ke Institusi
kesehatan lain yang lebih mampu.
6. Melaksanakan pertolongan pertama kepada pasien yang dalam
keadaan darurat/ emergency secara tepat dan benar sesuai prosedur
tetap yang telah dibakukan dan melaporkannya kepada dokter jaga.
7. Mengawasi dengan cara memantau dan menilai kondisi pasien serta
melaksanakan tindakan keperawatan sesuai kebutuhan.
8. Melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan asuhan keperawatan
secara tepat dan benar.
46
9. Melaksanakan serah terima tugas kepada petugas pengganti secara
lisan maupun tertulis pada saat penggantian dinas.
10. Menyiapkan formulir-formulir yang dibutuhkan untuk keperluan
administrasi pasien (surat ijin, surat rujukan dsb nya).
11. Mengantar pasien yang akan mondok sampai ke ruang rawat inap dan
melakukan serah terima dengan petugas rawat inap.
12. Menjaga kebersihan ruang dan lingkungannya.
13. Menciptakan dan memelihara hubungan yang baik dengan petugas
lainnya.
14. Mempersiapkan sarana dan prasarana yang ada sehingga dalam
keadaan siap pakai serta menjaga keutuhannya.
15. Mengikuti pertemuan berkala yang diadakan oleh kepala perawat.
16. Melaksanakan tugas pagi, sore dan malam atau libur sesuai dengan
jadwal dinas yang telah ditetapkan oleh kepala perawat.
17. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan terkait dengan
bidangnya.
47
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
48
c. Menyusun mekanisme kerja dengan memperhatikan efektifitas
dan efisiensi sumber daya yang ada.
d. Memberikan arahan dan bimbingan kepada seluruh staf di
Instalasi Bedah Sentral agar dapat meningkatkan kinerja secara
optimal.
e. Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan seluruh staf sesuai
dengan perkembangan ilmu dan teknologi kedokteran.
f. Memberikan laporan secara periodik kepada Kepala Bidang
Pelayanan Medis sesuai dengan prosedur dan pedoman
administrasi yang berlaku
g. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan unit kerja lainnya.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan terkait dengan
bidangnya.
3. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian
meliputi :
49
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan KEPALA PERAWAT INSTALASI BEDAH SENTRAL
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga Keperawatan yang diberi tanggung jawab dan
wewenang dalam mengelola kegiatan pelayanan keperawatan
di Instalasi Bedah Sentral.
3 Persyaratan Jabatan 1. Sarjana Keperawatan.
2. Ahli Madya Keperawatan.
3. Telah mengikuti pelatihan manajemen keperawatan 40
jam.
4. Telah mengikuti pelatihan scrub nurse/ sejenisnya
yang terkait dengan pelayanan operasi.
5. Berstatus karyawan.
6. Pengalaman kerja sebagai perawat pelaksana IBS untuk
tenaga S1 Keperawatan 1 tahun dan tenaga DIII
Keperawatan 3 tahun tetap.
7. Berakhlak baik, berprestasi, dedikasi, dan loyalitas
tinggi.
8. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office.
9. Memiliki pengalaman berorganisasi.
10. Sehat jasmani dan rohani.
4 A. Bertanggung Jawab Kepala Bagian Keperawatan
Kepada
B. Bertanggung Jawab Atas 1. Kepala Shift.
2. Perawat Klinik.
3. Pembimbing Klinik / CI.
5 Tugas Pokok Membantu Kepala Instalasi Bedah Sentral dalam mengatur dan
mengkoordinir seluruh kegiatan pelayanan di Instalasi Bedah Sentral.
6 Uraian Tugas 1. Melaksanakan fungsi perencanaan, meliputi :
a. Merencanakan dan mengatur jadual ketenagaan dengan
memperhatikan jumlah dan tingkat kemampuan tenaga perawat
yang ada.
2. Melaksanakan fungsi pengorganisasian dan pelaksanaan, meliputi :
a. Menentukan macam dan jumlah alat yang dipergunakan serta
kegunaannya dalam pelayanan bedah.
b. Menjaga ketertiban dan kebersihan lingkungan kerja serta
menjaga dan melestarikan semua fasilitas yang ada.
c. Menciptakan lingkungan kerja yang aman dan nyaman.
50
d. Mengatur pengadaan, pemeliharaan dan penggunaan bahan / alat
di Instalasi Bedah Sentral.
e. Menjaga mutu dan profesionalisme pelayanan perawatan dan
pembedahan di Instalasi Bedah Sentral.
f. Melaksanakan program orientasi kepada tenaga keperawatan baru
yang akan bertugas di Instalasi Bedah Sentral.
g. Mengadakan pertemuan berkala dengan pelaksana perawatan dan
tenaga lain yang berada di wilayah tanggung jawabnya.
h. Menyusun dan memberikan laporan pelaksanaan kegiatan secara
berkala sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan terkait dengan
bidangnya.
3. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian
meliputi :
a. Memantau seluruh staf dalam penerapan dan pelaksanaan
peraturan / etik yang berlaku di Instalasi Bedah Sentral.
b. Secara kontinu menganalisa kegiatan kamar operasi yang ada
hubungannya dengan penggunaan alat dan bahan secara efektif
dan efisien.
c. Mengawasi penggunaan dan pemeliharaan peralatan keperawatan
serta obat-obatan melalui sistem pencatatan dan pelaporan secara
tepat dan benar di Instalasi Bedah Sentral
d. Melaksanakan penilaian hasil kerja staf yang berada di wilayah
tanggungjawabnya untuk meningkatkan dan mempertahankan
mutu pelayanan di Instalasi Bedah Sentral .
51
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan KEPALA SHIFT PERAWAT INSTALASI BEDAH
SENTRAL
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga Keperawatan yang diberi wewenang dan
tanggung jawab dalam mengatur dan mengkoordinasikan
kegiatan pelayanan Keperawatan di Instalasi Bedah Sentral
pada shift yang telah ditentukan
3 Persyaratan Jabatan 1. Berijazah pendidikan formal keperawatan / kebidanan.
2. Telah mengikuti pelatihan Scurb Nurse / BCLS.
3. Pengalaman kerja sebagai perawat pelaksana untuk
tenaga S1 keperawatan 1 tahun sedangkan tenaga DIII
keperawatan 2 tahun.
4. Berakhlak baik, berdedikasi tinggi dan loyalitas tinggi.
5. Sehat jasmani & rohani.
4 A. Bertanggung Jawab Kepala Ruang.
Kepada
B. Bertanggung Jawab Atas Perawat Klinik.
5 Tugas Pokok Membantu Kepala Perawat Instalasi Bedah Sentral dalam mengatur dan
mengkoordinasikan kegiatan pelayanan pembedahan, pengawasan dan
perawatan di ruang operasi pada shift-shift yang telah ditentukan.
6 Uraian Tugas 1. Mengganti fungsi Kepala Perawat apabila Kepala Perawat
berhalangan hadir.
2. Melaksanakan kegiatan pelaksana sesuai dengan keahlian masing –
masing.
3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasanterkait dengan
bidangnya.
52
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan PERAWAT INSTALASI BEDAH SENTRAL
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga Keperawatan yang diberi wewenang untuk
melaksanakan kegiatan pelayanan Keperawatan di Instalasi
Bedah Sentral.
3 Persyaratan Jabatan 1. Berijazah pendidikan formal keperawatan / kebidanan.
2. Telah mengikuti pelatihan Scurb Nurse / BCLS.
3. Berakhlak dan berkepribadian baik.
4. Sehat jasmani & rohani.
4 A. Bertanggung Jawab Kepada Kepala Perawat.
B. Bertanggung Jawab Atas -
5 Tugas Pokok Melaksanakan kegiatan Pelayanan atau memberikan asuhan keperawatan
kepada pasien.
6 Uraian Tugas 1. Menjaga mutu dan profesionalisme pelaksanaan asuhan keperawatan
sesuai standar pelayanan dan prosedur keperawatan.
2. Menjaga kebersihan ruangan dan lingkungannya.
3. Menjaga ketertiban administrasi dan pelaporannya.
4. Melaksanakan asuhan keperawatan di Instalasi Bedah dan Sentral.
5. Menerima pasien dan melaksanakan administrasi sesuai dengan standart
prosedur yang ada.
6. Menyiapkan kebutuhan–kebutuhan persiapan bedah.
7. Melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan asuhan keperawatan
secara tepat dan benar.
8. Melaksanakan serah terima tugas kepada petugas pengganti secara lisan
maupun tertulis pada saat penggantian dinas.
9. Menciptakan dan memelihara hubungan yang baik dengan petugas yang
lain.
10. Melaksanakan dinas pagi, sore, on call dan libur sesuai dengan jadwal
dinas yang ditetapkan.
11. Mengikuti pertemuan berkala yang diadakan oleh kepala ruang.
12. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan di bidang keperawatan
antara lain : melalui pertemuan ilmiah, penataran dan penyegaran di
bidang pelayanan keperawatan.
13. Mengontrol inventarisasi stok obat, alkes dan alat penunjang medis yang
lain setiap bulan.
53
14. Mencatat dan melaporkan penerimaan dan kerusakan barang.
15. Melaporkan sisa stok obat setiap akhir bulan ke bagian Subbag Logistik.
16. Melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan ketrampilannya.
17. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan
bidangnya.
54
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan KEPALA INSTALASI HIGH CARE UNIT
perawatan intensif dan pulih sadar sesuai dengan kebijakan RSU PKU
Muhammadiyah Jatinom.
55
b. Menyusun mekanisme kerja dengan memperhatikan efektifitas
dan efisiensi sumber daya yang ada.
56
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan KEPALA PERAWAT HCU
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga Keperawatan yang diberi tanggung jawab
dan wewenang dalam mengelola kegiatan pelayanan
keperawatan di HCU.
3 Persyaratan Jabatan 1. Sarjana Keperawatan.
2. Ahli madya keperawatan.
3. Telah mengikuti pelatihan manajemen keperawatan 40
jam.
4. Telah mengikuti pelatihan ICU dasar/ sejenisnya yang
mendukung pelayanan intensif care.
5. Pengalaman kerja sebagai Perawat pelaksana
HCUuntuk tenaga S1 Keperawatan 1 tahun sedang
tenaga DIII Keperawatan 3 tahun.
6. Berstatus karyawan tetap.
7. Berakhlak baik, berprestasi, dedikasi dan loyalitas
tinggi.
8. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office.
9. Memiliki pengalaman berorganisasi.
10. Sehat jasmani dan rohani.
4 A. Bertanggung Jawab Kepada Kepala Bagian Keperawatan
B. Bertanggung Jawab Atas 1. Kepala Shift.
2. Perawat Klinik.
5 Tugas Pokok Membantu Kepala Seksi HCUdalam mengatur dan mengkoordinir seluruh
kegiatan pelayanan di HCU
6 Uraian Tugas 1. Melaksanakan fungsi perencanaan, meliputi :
a. Merencanakan dan mengatur jadwal ketenagaan dengan
memperhatikan jumlah dan tingkat kemampuan tenaga perawat
yang ada.
2. Melaksanakan fungsi pengorganisasian dan pelaksanaan, meliputi :
a. Menjaga ketertiban dan kebersihan lingkungan kerja serta
menjaga dan melestarikan semua fasilitas yang ada.
b. Menciptakan lingkungan kerja yang aman dan nyaman
c. Mengatur pengadaan, pemeliharaan dan penggunaan bahan / alat
di HCU.
d. Menjaga mutu dan profesionalisme pelayanan perawatan dan
pembedahan di HCU.
57
e. Melaksanakan program orientasi kepada tenaga keperawatan baru
yang akan bertugas di HCU.
f. Mengadakan pertemuan berkala dengan pelaksana perawatan dan
tenaga lain yang berada di wilayah tanggung jawabnya.
g. Menyusun dan memberikan laporan pelaksanaan kegiatan secara
berkala sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan terkait dengan
bidangnya.
3. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian
meliputi :
a. Memantau seluruh staf dalam penerapan dan pelaksanaan
peraturan / etik yang berlaku di HCU.
b. Mengawasi penggunaan dan pemeliharaan peralatan keperawatan
serta obat-obatan melalui sistem pencatatan dan pelaporan secara
tepat dan benar di HCU.
c. Melaksanakan penilaian hasil kerja staf yang berada di wilayah
tanggungjawabnya untuk meningkatkan dan mempertahankan
mutu pelayanan di HCU.
58
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan KEPALA SHIFT PERAWAT HCU
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga Keperawatan yang diberi wewenang dan
tanggung jawab dalam mengatur dan mengkoordinasikan
kegiatan pelayanan Keperawatan di HCU pada shift yang
telah ditentukan.
3 Persyaratan Jabatan 1. Berijazah pendidikan formal keperawatan.
2. Telah mengikuti pelatihan ICU Dasar / BCLS.
3. Pengalaman kerja sebagai perawat pelaksana untuk
tenaga S1 keperawatan 1 tahun sedangkan tenaga DIII
keperawatan 2 tahun.
4. Berakhlak baik, berdedikasi tinggi dan loyalitas tinggi.
5. Sehat jasmani & rohani.
4 A. Bertanggung Jawab Kepala Perawat.
Kepada
B. Bertanggung Jawab Atas Perawat Klinik.
5 Tugas Pokok Membantu Kepala Perawat HCUdalam mengatur dan mengkoordinasikan
kegiatan pelayanan di HCUpada shift-shift yang telah ditentukan.
6 Uraian Tugas 1. Menggantikan fungsi Kepala Perawat apabila Kepala Perawat
berhalangan hadir.
2. Melaksanakan kegiatan pelaksana sesuai dengan keahlian masing–
masing.
3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasanterkait dengan
bidangnya.
59
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan PERAWAT HCU
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga Keperawatan yang diberi wewenang untuk
melaksanakan kegiatan pelayanan Keperawatan di IPI / RPS.
3 Persyaratan Jabatan 1. Berijazah pendidikan formal keperawatan.
2. Telah mengikuti pelatihan ICU Dasar / BCLS.
3. Berakhlak dan berkepribadian baik.
4. Sehat jasmani & rohani.
4 A. Bertanggung Jawab Kepala Perawat.
Kepada
B. Bertanggung Jawab Atas -
5 Tugas Pokok Melaksanakan kegiatan Pelayanan atau memberikan asuhan keperawatan
kepada pasien.
6 Uraian Tugas 1. Melaksanakan asuhan keperawatan.
2. Menerima pasien dan melaksanakan administrasi sesuai dengan standart
prosedurnya.
3. Melaksanakan program orientasi kepada pasien tentang ruangan dan
lingkungan, peraturan dan tata tertib yang berlaku, penggunaan fasilitas
yang ada sesuai kebutuhan.
4. Melaksanakan anamnese, mengkaji kebutuhan dan masalah kesehatan
pasien sesuai batas kemampuan dengan cara mengamati keluhan dan
tanda-tanda vital pasien.
5. Melaksanakan tindakan keperawatan kepada pasien sesuai kebutuhan,
batas kewenangan dan kemampuan.
6. Mengawasi dengan cara memantau dan menilai kondisi pasien serta
melaksanakan tindakan keperawatan sesuai kebutuhan.
7. Melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan asuhan keperawatan
secara tepat dan benar.
8. Melaksanakan serah terima tugas kepada petugas pengganti secara lisan
maupun tertulis pada saat penggantian dinas.
9. Menyiapkan formulir-formulir yang dibutuhkan untuk keperluan
administrasi pasien (surat ijin, surat rujukan dsb nya).
10. Menjaga kebersihan ruang dan lingkungannya.
11. Menciptakan dan memelihara hubungan yang baik dengan petugas
lainnya.
60
12. Mempersiapkan sarana dan prasarana yang ada sehingga dalam
keadaan siap pakai serta menjaga keutuhannya.
13. Mengikuti pertemuan berkala yang diadakan oleh kepala perawat.
14. Melaksanakan tugas pagi, sore dan malam atau libur sesuai dengan
jadwal dinas yang telah ditetapkan oleh kepala shift.
15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasanterkait dengan
bidangnya.
61
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
62
c. Mengkoordinasikan dan melaksanakan pelayanan pemeriksaan
Radiologik sesuai dengan permintaan, serta mengirimkannya
kepada bagian yang meminta.
d. Mengatur dan menjaga kelestarian sarana / peralatan Radiologi
agar dapat didayagunakan seoptimal mungkin.
e. Menjaga ketertiban dan kebersihan lingkungan kerja, serta
menjaga keutuhan dan kelestarian seluruh fasilitas yang ada.
f. Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan seluruh staf sesuai
dengan perkembangan ilmu dan tehnologi kedokteran.
g. Menyusun laporan hasil kegiatan secara periodik sesuai dengan
ketentuan dan prosedur yang berlaku.
h. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan unit-unit kerja
lainnya.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan terkait dengan
bidangnya.
3. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian,
meliputi :
a. Mengendalikan, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan
kegiatan pelayanan radiologi.
b. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap penggunaan
seluruh fasilitas radiologi serta kemampuan SDM di Instalasi
Radiologi yang ada dan mengupayakan optimalisasi
pemanfaatan asset dan SDM yang tersedia.
c. Melaksanakan penilaian hasil kerja staf di Instalasi Radiologi
untuk meningkatkan dan mempertahankan mutu pelayanan
radiologi.
63
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
5 Tugas Pokok Melakukan semua kegiatan foto rontgen di Instalasi Radiologi sesuai
64
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
65
6 Uraian Tugas 1. Melaksanakan fungsi perencanaan, meliputi :
66
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
2 Pengertian Jabatan Tenaga Asisten Apoteker yang diberi tanggung jawab dan
wewenang dalam melaksanakan kegiatan pelayanan
kefarmasian di instalasi farmasi.
3 Persyaratan Jabatan 1. Asisten Apoteker dengan pengalaman di bidangnya
minimal 3 tahun.
2. Mempunyai surat ijin kerja dan surat ijin Asisten
Apoteker.
3. Mempunyai perilaku dan penampilan yang baik.
4. Mampu mengoperasikan komputer minimal microsoft
office.
5. Memiliki pengalaman berorganisasi.
6. Aktif sebagai anggota Muhammadiyah.
4 A. Bertanggung jawab kepada Koordinator pelayanan
B. Bertanggung jawab atas -
67
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
68
6 Uraian Tugas 1. Melaksanakan fungsi perencanaan, meliputi :
a. Mengusulkan program kerja dan Rencana Anggaran Biaya (
RAB ) tahunan bidang gizi.
b. Merencanakan jumlah dan kualifikasi tenaga gizi sesuai dengan
kebutuhan dan kemampuan RSU PKU Muhammadiyah
Jatinom.
2. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan, meliputi :
a. Mengkoordinasikan dan melaksanakan tugas pengadaan bahan
makanan mentah, kemudian mengolah dan menyalurkan sesuai
dengan pesanan dari masing-masing unit kerja.
b. Menyusun mekanisme kerja dengan memperhatikan efektifitas
dan efisiensi sumber daya yang ada.
c. Membina hubungan kerjasama dengan unit-unit kerja lainnya.
d. Mengatur permintaan konsumsi sesuai dengan kebutuhannya
a. Menjaga ketertiban dan kebersihan lingkungan kerja, serta
menjaga keutuhan dan kelestarian seluruh fasilitas yang ada.
b. Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan seluruh staf
sesuai dengan perkembangan ilmu Gizi dan tehnologi
kedokteran.
c. Menyusun dan melaporkan hasil kegiatan secara periodik
sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku.
d. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan unit-unit kerja
lainnya
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait
dengan bidangnya.
3. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian,
meliputi :
a. Mengendalikan serta mengevaluasi pola kerja dan
pelaksanaan kegiatan dalam pelaksanaan dan pelayanan gizi
di rumah sakit.
b. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap penggunaan
seluruh fasilitas serta kemampuan SDM di Instalasi Gizi yang
ada dan mengupayakan optimalisasi pemanfaatan asset dan
SDM yang tersedia
c. Melaksanakan evaluasi dan menyempurnakan penyusunan
menu makanan untuk masing-masing pasien sesuai dengan
takaran diet yang diminta.
d. Melaksanakan penilaian hasil kerja staf di Instalasi Gizi untuk
meningkatkan dan mempertahankan mutu pelayanan gizi.
69
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga gizi yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam pelayanan penyuluhan dan konsultasi gizi
3 Persyaratan Jabatan 1. S1 Gizi.
2. D3 Gizi yang mempunyai sertifikat RD (Registration
Dietation).
3. Menguasai pelayanan penyuluhan dan konsultasi gizi.
4. Mampu mengoperasikan komputer minimal Microsoft
office
5. Berperilaku dan berpenampilan baik.
4 A. Bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Gizi.
B. Bertanggung jawab atas -
gizi.
70
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
2 Pengertian Jabatan Seorang yang diberi tugas dan tangung jawab dalam
pemberian makanan pada pasien
3 Persyaratan Jabatan 1. SLTA sederajat.
2. SLTP sederajat.
3. Berperilaku dan berpenampilan baik
4. Aktif sebagai anggota Muhammadiyah.
4 A. Bertanggung jawab kepada Kepala Instalasi Gizi
B. Bertanggung jawab atas -
71
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
2 Pengertian Jabatan Seorang yang diberi tugas dan tanggung jawab dalam
proses pengadaan makanan.
3 Persyaratan Jabatan 1. SMK Boga atau SLTA.
2. SLTP yang mempunyai sertifikat bidang tata boga.
3. Berperilaku dan berpenampilan baik.
4. Aktif sebagai anggota Muhammadiyah.
4 A. Bertanggung Jawab Kepada Kepala Instalasi Gizi.
B. Bertanggung Jawab Atas -
6 Uraian Tugas 1. Merencanakan waktu memasak agar sesuai dengan menu dan
jadwal pembagian makanan yang telah ditetapkan.
2. Mengkonsultasikan cara pemasakkan bahan makanan sebelum
memulai memasak dengan pelaksana konsultasi gizi.
3. Menjaga mutu dan cita rasa makanan.
4. Membersihkan peralatan memasak dan makan.
5. Melakukan penilaian terhadap resep baru dan melaporkan pada
pelaksana Instalasi gizi.
6. Mengembangkan buku resep untuk diterapkan dalam proses
pemasakan.
7. Melaporkan kegiatan pemasakan kepada pelaksana konsultasi gizi.
8. Menjaga mutu bahan makanan dalam proses pemasakan.
9. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pemeliharaan sanitasi
dan kebersihan seluruh instalasi gizi.
10. Merekap daftar permintaan makanan dari ruangan.
11. Melakukan persiapan bahan makanan dan bumbu.
12. Melakukan inventarisasi peralatan pemasakan.
13. Mencatat operan dinas shift.
14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasanterkait dengan
bidangnya.
72
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
74
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
di laboratorium.
75
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
di laboratorium.
6 Uraian Tugas 1. Melakukan persiapan sarana dan prasarana serta tindakan guna
memperlancar tehnik kerja di instalasi laboratorium khususnya
bidang administrasi.
2. Menyelesaikan urusan administrasi bagi pasien baik rawat inap
maupun rawat jalan.
3. Mengarsip semua data hasil pemeriksaan beserta kriteria
pengggolongannya.
4. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan pemeliharaan sanitasi dan
kebersihan seluruh Instalasi Laboratorium.
5. Mendata administrasi laboratorium.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasanterkait dengan
bidangnya.
76
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan KEPALA INSTALASI REKAM MEDIS
78
f. Menyajikan data dalam bentuk Statistik (Hospital Statistic).
g. Membantu dan kerjasama dengan Panitia Rekam Medis Komite
Medis dalam menyusun standar Rekam Medis dan memantau
pelaksanaannya.
h. Menjaga ketertiban dan kebersihan lingkungan kerja, serta
menjaga keutuhan dan kelestarian seluruh fasilitas yang ada.
i. Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan seluruh staf sesuai
dengan perkembangan ilmu dan tehnologi informasi.
j. Membina hubungan kerjasama dengan unit-unit kerja lainnya.
k. Membuatkan laporan medik kepada Instansi yang berwewenang
sesuai dengan peraturan yang berlaku.
l. Memberikan bimbingan dan motivasi kepada urusan statistik,
urusan pendaftaran dan informasi untuk berperan aktif dalam
kegiatan penilaian rekam medis.
m. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan unit unit kerja
lainnya.
n. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait
dengan bidangnya.
3. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian,
meliputi :
a. Mengawasi kelengkapan pencatatan rekam medis dari unit
rawat jalan, rawat inap dan unit unit lainnya serta
mengembalikan apabila tidak lengkap kepada unit kerja untuk
disempurnakan
b. Mengontrol pelaksanaan tugas pencatatan pelaporan medis
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku serta menjaga
kerahasiaannya,
c. Mengawasi pengumpulan, penyimpanan dan pengolahan data
status medis (Medical Record) penderita rawat jalan maupun
rawat inap.
d. Mengendalikan serta mengevaluasi pola kerja dan pelaksanaan
kegiatan dan pelayanan rekam medis di rumah sakit.
e. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap penggunaan
seluruh fasilitas serta kemampuan SDM di Seksi Rekam Medis
yang ada dan mengupayakan optimalisasi pemanfaatan asset
dan SDM yang tersedia
f. Melaksanakan penilaian hasil kerja staf di Seksi Rekam Medis
untuk meningkatkan dan mempertahankan mutu pelayanan.
79
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan KOORDINATOR STATISTIK DAN PELAYANAN
REKAM MEDIS
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggungjawab
untuk mengkoordinir, mengawasi serta memperhatikan
kegiatan di bagian statistik pengolahan data,
administrasi rekam medis dan pelaporan rekam medis.
3 Persyaratan Jabatan 1. Berijazah SLTA sederajat dan mengikuti pelatihan
manajemen rekam medis dasar dan lanjutan.
2. D3 RM pengalaman 2 tahun.
3. Mampu mengoperasikan komputer minimal Microsoft
Office.
4. Berperilaku/ beraklak mulia dan mampu menjalankan
amanah dengan baik dan ikhlas.
5. Memiliki loyalitas yang tinggi.
6. Memiliki jiwa memimpin.
7. Perfomen baik.
8. Bertanggungjawab pada tugasnya.
4 A. Bertanggung jawab kepada Kepala Seksi Rekam Medis
B. Bertanggung jawab atas 1. Pelaksana Administrasi dan pengolahan data.
2. Pelaksana Analisa Assembling.
3. Pelaksana Indek dan Coding penyakit.
4. Pelaksana Penyimpanan berkas rekam medis.
5 Tugas Pokok Merencanakan dan menyusun statistik dan pengolahan data rekam medis
untuk dijadikan sebagai pelaporan pada Direktur RSU PKU
Muhammadiyah Jatinom.
6 Uraian Tugas 1. Melaksanakan fungsi perencanaan, sebagai berikut :
a. Membantu dan mengusulkan rencana kegiatan pelayanan farmasi
kepada Kepala Seksi Rekam Medis.
2. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan, meliputi :
a. Membantu Kepala Seksi Rekam Medis dalam mengolah data
statistik dan pelayanan rekam medis untuk pelaporan.
b. Mengatur dan menyusun mekanisme kerja dalam sistem
pelaporan.
c. Membuat laporan kepada atasan yang berwenang dan instansi
tertentu sesuai dengan kebutuhan yang berlaku.
d. Memperhatikan kinerja pelaksana dan membimbing serta
mengarahkan di bagian statistik dan pelayanan rekam medis.
80
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait
dengan bidangnya.
3. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian,
meliputi :
a. Mengawasi dan mengontrol pendataan pasien dari masing–
masing unit rawat jalan dan inap.
b. Memperhatikan dan mengendalikan semua pelaporan dengan
tepat.
c. Mengawasi dan menjaga arsip di penyimpanan.
81
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
PELAKSANA ADMINISTRASI DAN PENGOLAHAN
1 Nama Jabatan
DATA
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggungjawab
untuk pencatatan dan mengolah berkas rekam medis
untuk pelaporan intern dan ekstern.
3 Persyaratan Jabatan 1. Berijazah SLTA sederajat dan mengikuti pelatihan
statistik pelaporan rumah sakit dan manajemen
rekam medis dasar.
2. Mampu mengoperasikan komputer minimal
microsoft Office.
3. Berperilaku/ beraklak mulia dan mampu menjalankan
amanah dengan baik dan ikhlas.
4. Memiliki loyalitas yang tinggi.
5. Cermat dan teliti pada data.
6. Bertanggungjawab pada tugasnya.
7. Performen baik.
4 A. Bertanggungjawab Kepada Koordinator Statistik dan Pelayanan Rekam Medis.
B. Bertanggungjawab Atas -
5 Tugas Pokok Menyusun dan mengerjakan statistik dan pengolahan data rekam medis
untuk dijadikan sebagai pelaporan pada Direktur RSU PKU
Muhammadiyah Jatinom dan laporan ekstern dan intern.
6. Uraian Tugas 1. Melaksanakan pencatatan data pasien rawat inap dan rawat jalan
untuk diolah sebagai bahan pelaporan.
2. Melaporkan dalam bentuk statistik yang meliputi :
2.1.Laporan Mingguan
( wabah ke Dinkes dan Kelahiran )
2.2.Laporan Bulanan
a. Kegiatan rawat jalan dan Rekapitulasi pasien rawat inap
(Interen)
b. Laporan ke Dinkes Boyolali, Puskesmas Boyolali dan
Kecamatan Kota sesuai laporan yang telah ditentukan pada
buku pedoman Pelaporan.
82
2.3.Laporan Tri bulan sesuai dengan buku pedoman pelaporan
Rumah Sakit.
2.4.Laporan tahunan dan laporan yang diperlukan atasan.
83
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan PELAKSANA ANALISA DAN ASSAMBLING
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggungjawab
untuk meneliti lembar–lembar berkas rekam medis serta
mengurutkan sesuai aturan yang ditentukan.
3 Persyaratan Jabatan 1. Berijazah SLTA sederajat dan mengikuti pelatihan
manajemen rekam medis tingkat dasar.
2. Mampu mengoperasikan komputer minimal
microsoft Office.
3. Berperilaku/ beraklak mulia dan mampu menjalankan
amanah dengan baik dan ikhlas.
4. Memiliki loyalitas yang tinggi.
5. Cermat dan teliti pada data.
6. Bertanggungjawab pada tugasnya.
7. Performen baik.
4 A. Bertanggungjawab Kepada Koordinator Statistik dan Pelayanan Rekam Medis.
B. Bertanggungjawab Atas -
5 Tugas Pokok 1. Meneliti berkas rekam medis pasien pulang baik secara kuantitas
dan kualitasnya dan menyusun lembar rekam medis sesuai
urutannya serta meng-input data ke komputer.
2. Mencatat dan mendistribusikan berkas rekam medis yang belum
lengkap ke penanggungjawab untuk pelaporan angka KLPCM.
6. Uraian Tugas 1. Mengumpulkan berkas rekam medis pasien yang sudah pulang dari
masing–masing unit perawatan.
2. Mengoreksi kelengkapan berkas rekam medis rawat inap baik
kualitas maupun kauntitas.
3. Menyusun berkas rekam medis yang sudah dikoreksi sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
4. Menyortir lembar–lembar yang tidak diperlukan / tidak berguna.
5. Memasukkan data berkas rekam medis yang sudah lengkap ke
komputer.
6. Mencatat dan mengantarkan berkas rekam medis yang belum
lengkap ke dokter penanggungjawab atau unit yang terkait.
7. Tetap menjaga kebersihan dan keutuhan berkas rekam medis yang
ada.
8. Minta bimbingan dari atasan.
9. Melaksanakan tugas lain dari atasan yang terkait dengan
bidangnya.
84
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan PELAKSANA INDEK DAN CODING PENYAKIT.
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggungjawab
untuk mengelompokkan semua penyakit dan memberi
code pada masing-masing penyakit sesuai dengan ICD
yang telah ditentukan.
3 Persyaratan Jabatan 1. Berijazah SLTA sederajat dan mengikuti pelatihan
ICD IX dan X dan managemen rekam medis dasar.
2. Mampu mengoperasikan computer minimal
microsoft Office.
3. Berperilaku/ beraklak mulia dan mampu
menjalankan amanah dengan baik dan ikhlas.
4. Memiliki loyalitas yang tinggi.
5. Cermat dan teliti.
6. Bertanggungjawab pada tugasnya.
7. Performen baik.
4 A. Bertanggungjawab Kepada Koordinator Statistik dan Pelayanan Rekam Medis
B. Bertanggungjawab Atas -
5 Tugas Pokok Mengolah data untuk dikelompokkan berbagai kriteria yang telah
ditentukan pada pedoman pelaporan RS dan diberi code dari semua
penyakit sesuai dengan ICD IX, X dan ICOPIM.
6 Uraian Tugas INDEK PENYAKIT :
1. Mengolah data rekam medis rawat inap dan rawat jalan untuk
dikelompokkan atau diindek yang meliputi : Indek Operasi, Indek
umur, indek alamat, indek diagnosa, Indek cara pulang, indek
kematian.
2. Mengarsip dan melaporkan data indek pada Direktur atau unit yang
terkait.
3. Menjaga kerahasiaan data indek.
4. Minta bimbingan dari atasan.
5. Melaksanakan tugas lain dari atasan yang terkait dengan bidangnya.
85
CODING PENYAKIT :
1. Mencatat kode diagnosa ke berkas rekam medis pasien yang sudah
lengkap sesuai dengan ICD yang berlaku.
2. Mencatat data yang sudah terkoding ke komputer sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
3. Menjaga kebersihan dan keamanan berkas rekam medis dan ruang
lingkupnya.
4. Mencatat ke buku exspedisi bila ada diagnosa yang tidak bisa di
coding, untuk evaluasi penggunaan kode ICD IX / X .
5. Membuat laporan angka KLPCM (Ketidaklengkapan Pengisian
Catatan Medis) tiap triwulan.
6. Minta bimbingan pada atasan.
7. Melaksanakan tugas lain dari atasan yang terkait dengan bidangnya.
86
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
PELAKSANA PENYIMPANAN BERKAS REKAM
1 Nama Jabatan
MEDIS
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggungjawab
untuk menyimpan berkas rekam medis yang sudah
lengkap ke rak penyimpanan sesuai sistem penyimpanan
nomor rekam medis yang berlaku.
3 Persyaratan Jabatan 1. Berijazah SLTA sederajat dan mengikuti pelatihan
manajemen rekam medis tingkat dasar.
2. Mampu mengoperasikan komputer minimal
Microsoft Office.
3. Berperilaku/ beraklak mulia dan mampu menjalankan
amanah dengan baik dan ikhlas.
4. Memiliki loyalitas yang tinggi.
5. Cermat dan teliti.
6. Bertanggungjawab pada tugasnya.
7. Performen baik.
4 A. Bertanggungjawab Kepada Koordinator Statistik dan Pelayanan Rekam Medis.
B. Bertanggungjawab Atas -
5 Tugas Pokok Menyimpan dan mengatur berkas rekam medis yang sudah lengkap ke
rak penyimpanan sesuai sistem penyimpanan rekam medis yang berlaku.
6 Uraian Tugas 1. Menyimpan serta mengatur berkas rekam medis sesuai dengan
ketentuan yang berlaku secara sistematis.
2. Menjaga dan mengamankan berkas rekam medis dari bahaya
kerusakan (ancaman).
3. Menjaga kebersihan dan kelestarian berkas rekam medis yang berada
di penyimpanan.
4. Menjaga kerahasiaan yang terkandung didalamnya.
5. Memanfaatkan prasarana dan sarana penyimpanan yang efektif dan
efisien.
6. Mengambilkan berkas rekam medis dari rak penyimpanan bila
sewaktu– waktu diperlukan dan memasang TRACER pada batas
berkas yang diambil.
7. Mencatat pada buku ekspedisi peminjaman berkas rekam medis.
8. Meminta bimbingan pada atasan.
9. Melaksanakan tugas lain dari atasan yang terkait dengan bidangnya.
87
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan KOORDINATOR TEMPAT PENDAFTARAN DAN
INFORMASI PASIEN
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggungjawab untuk
mengkoordinir dan mengawasi pelaksana Tempat
Pendaftaran dan Informasi Pasien dalam melaksanakan
tugas.
3 Persyaratan Jabatan 1. Berijazah SLTA sederajat dan mengikuti pelatihan
managemen rekam medis tingkat dasar dan lanjutan.
2. Mampu mengoperasikan komputer minimal microsoft
Office.
3. Berperilaku/ beraklak mulia dan mampu menjalankan
amanah dengan baik dan ikhlas.
4. Memiliki loyalitas yang tinggi.
5. Memiliki jiwa memimpin dan bertanggungjawab.
6. Performen baik.
4 A. Bertanggungjawab Kepada Kepala Seksi Rekam Medis.
B. Bertanggungjawab Atas Pelaksana Tempat Pendaftaran dan Informasi Pasien.
5 Tugas Pokok Mengkoordinir, mengawasi, membimbing dan memperhatikan pada
pelaksana kinerja TPIP sehari-hari untuk meningkatkan pelayanan pasien
serta mengatur mekanisme pendaftaran dan Informasi pasien.
6 Uraian Tugas 1. Melaksanakan fungsi perencanaan, sebagai berikut :
a. Membantu dan mengusulkan rencana kegiatan pelayanan farmasi
kepada Kepala Seksi Rekam Medis.
2. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan, meliputi :
a. Mengkoordinasi dan memperhatikan pelaksana di pendaftaran
dan informasi pasien.
b. Membuat laporan rujukan pasien pada atasan sesuai peraturan
yang telah ditentukan.
c. Melaksanakan koordinasi yang baik dengan unit lain.
d. Menjaga dan melaksanakan perawatan terhadap peralatan di
ruang pendaftaran dan informasi.
e. Membuat jadwal dinas TPIP.
f. Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan aman.
g. Menjaga kebersihan ruang TPIP.
h. Meminta bimbingan pada atasan.
i. Melaksanakan tugas lain dari atasan yang terkait dengan
bidangnya.
88
3. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian,
meliputi :
a. Melaksanakan pengawasan dan evaluasi kegiatan pelayanan di
pendaftaran dan informasi pasien.
b. Mengawasi dan menjaga keamanan tempat penyimpanan berkas
rekam medis rawat jalan.
c. Melaksanakan penilaian hasil kerja staf di wilayah
tanggungjawabnya untuk meningkatkan dan mempertahankan
mutu pelayanan di TPIP.
89
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
PELAKSANA TEMPAT PENDAFTARAN DAN
1 Nama Jabatan
INFORMASI PASIEN
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggungjawab di
tempat pendaftaran dan informasi pasien di RSU PKU
Muhammadiyah Jatinom.
3 Persyaratan Jabatan 1. Berijazah SLTA sederajat dan minimal mengikuti
pelatihan manajemen rekam medis tingkat dasar.
2. Mampu mengoperasikan komputer minimal
Microsoft Office.
3. Berperilaku / beraklak mulia dan mampu
menjalankan amanah dengan baik dan ikhlas.
4. Memiliki loyalitas yang tinggi.
5. Kreatif dan optimis dalam bekerja.
6. Komunikasi lancar.
7. Performen baik.
8. Aktif sebagai anggota Muhammadiyah
4 A. Bertanggung Jawab Kepada Koordinator Tempat Pendaftaran dan Informasi Pasien
B. Bertanggung Jawab Atas -
5 Tugas Pokok Mendaftar pasien rawat jalan dan rawat inap dan memberikan
pelayanan informasi/ telepon sentral di Rumah Sakit Umum ‘ Aisyiyah
Boyolali.
6 Uraian Tugas 1. Mencatat atau mendaftar pasien rawat jalan dan rawat inap dengan
lengkap sesuai ketentuan yang berlaku.
2. Menjaga, merawat, mengawasi keamanan dan kelestarian peralatan
serta penyimpanan berkas rekam medis rawat jalan.
3. Mengalisa berkas rekam medis rawat jalan dari segi kuantitas dan
kualitas sebelum disimpan di rak penyimpanan.
4. Mengembalikan berkas rekam medis rawat jalan yang tidak
lengkap pada poliklinik yang terkait.
5. Menjaga kebersihan tempat pendaftaran dan informasi.
6. Menggunakan alat komunikasi telepon sesuai ketentuan yang
berlaku.
7. Memberikan informasi pada pasien atau keluarga dengan ketentuan
yang berlaku.
90
8. Melayani pendaftaran perjanjian pasien per telepon atau langsung.
9. Melaksanakan persiapan sarana dan prasarana untuk memperlancar
kinerja pendaftaran dan informasi.
10. Mendistribusikan berkas rekam medis rawat jalan ke poliklinik
yang terkait.
11. Menyimpan berkas rekam medis rawat jalan ke rak penyimpanan
sesuai dengan sistem nomor penyimpanan yang berlaku.
12. Mengambil berkas rekam medis rawat jalan dari rak penyimpanan
untuk keperluan medis ke penyimpanan dan memasukkan
TRACER.
13. Melaksanakan kerjasama yang baik dengan unit lain.
14. Melaporkan hasil uang karcis pendaftaran ke kasir tiap hari.
15. Mencatat adanya penomoran ganda pada buku yang tersedia.
16. Rutinitas croscek jadwal dokter poliklinik.
17. Minta bimbingan pada atasan.
18. Melaksanakan tugas lain dari atasan terkait dengan bidangnya.
91
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan KEPALA BAGIAN KEPERAWATAN
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga keperawatan yang diberi tanggung jawab
dan wewenang dalam mengatur serta mengendalikan
kegiatan pelayanan Keperawatan di rumah sakit.
3 Persyaratan Jabatan 1. Sarjana Keperawatan dengan pengalaman memimpin
lebih dari 2 tahun.
2. Pendidikan non formal/ pelatihan (sertifikat
manajemen keperawatan 80 jam).
3. Pengalaman sebagai Kepala Seksi Keperawatan lebih
dari 2 tahun.
4. Berstatus sebagai karyawan tetap.
5. Berakhlak, berwibawa dan berdedikasi tinggi.
6. Mempunyai kemampuan memimpin, kemampuan
manajemen profesi dan menguasai peraturan
perundang– undangan yang berlaku pada bidang
tugasnya.
7. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office.
8. Memiliki pengalaman berorganisasi.
92
2. Melaksanakan fungsi pengorganisasian dan pelaksanaan, meliputi :
a. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pelayanan keperawatan
agar sesuai dengan Standar Keperawatan yang berlaku.
b. Memberikan arahan dan bimbingan kepada seluruh staf di jajaran
keperawatan agar dapat meningkatkan kinerja secara optimal.
c. Melakukan koordinasi dan kerjasama yang baik dengan Komite
Keperawatan dalam terwujudnya Standar Prosedur Operasional
Keperawatan.
d. Memberikan laporan secara periodik kepada Kepala Bidang
Pelayanan medis , keperawatan dan Penunjang Medissesuai
dengan prosedur dan pedoman administrasi yang berlaku.
e. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan unit kerja lainnya.
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan terkait dengan
bidangnya.
3. Melaksanakan fungsi pengawasa, pengendalian dan penilaian
meliputi :
a. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap penggunaan
seluruh fasilitas serta kemampuan SDM yang ada dan
mengupayakan optimalisasi pemanfaatan asset dan SDM yang
tersedia.
b. Mengawasi pelaksanaan kebijakan bidang keperawatan.
c. Mengendalikan serta mengawasi pelaksanaan kegiatan pelayanan
keperawatan agar sesuai dengan Standar Asuhan Keperawatan.
d. Melaksanakan penilaian hasil kerja staf yang berada di wilayah
tanggungjawabnya untuk meningkatkan dan mempertahankan
mutu pelayanan keperawatan.
93
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1. Nama Jabatan KEPALA RUANG RAWAT INAP
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga keperawatan yang diberi tanggung
jawab dan wewenang dalam pembinaan mutu sumber
daya insani, logistik keperawatan, etika dan asuhan
keperawatan.
3 Persyaratan Jabatan 1. Sarjana Keperawatan/ sarjana Kebidanan.
2. Ahli Madya Keperawatan / Kebidanan.
3. Telah mengikuti pelatihan manajemen keperawatan
40 jam.
4. Pengalaman kerja sebagai Karu bagi tenaga S1
Keperawatan selama 1 tahun, sedangkan tenaga
DIII Keperawatan selama 2 tahun.
5. Berstatus karyawan tetap.
6. Berakhlak baik, berprestasi, dedikasi dan loyalitas
yang tinggi.
7. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office.
8. Memiliki pengalaman berorganisasi.
4 A. Bertanggung Jawab Kepada Kepala Bagian Keperawatan.
B. Bertanggung Jawab Atas 1. Perawat Penanggung Jawab Shitf
2. Kepala Perawat IGD (secara koordinasi).
3. Kepala Perawat IRJ (secara koordinasi).
5 Tugas Pokok Membantu pelaksanaan tugas Kepala Seksi Keperawatan dalam bidang
pelayanan Keperawatan di Semua bangsal Rawat Inap dan berkoordinasi
dengan IGD dan IRJ.
6 Uraian Tugas 1. Melaksanakan fungsi perencanaan, meliputi:
a. Mengusulkan program kerja dan Anggaran Biaya ( RAB )
tahunan di bidang keperawatan.
b. Menyusun program pengembangan sumber daya insani dan
pengaturan sumber daya insani keperawatan guna mendukung
pelaksanaan pelayanan keperawatan sesuai dengan wilayah
kerjanya.
c. Merencanakan kebutuhan fasilitas dan peralatan serta
merencanakan pemeliharaan fasilitas peralatan di wilayah
kerjanya.
2. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan, meliputi :
a. Mengkoordinasikan, mengendalikan serta mengawasi
pelaksanaan asuhan keperawatan sesuai dengan standar prosedur
94
operasional dan etika profesi keperawatan.
b. Melaksanakan pembinaan kepada staf pelaksana untuk
meningkatkan mutu pelayanan asuhan keperawatan sesuai
dengan kemajuan ilmu dan teknologi keperawatan / kesehatan
c. Berkoordinasi dengan Komite keperawatan dalam upaya
peningkatan etika/ profesi keperawatan, mutu asuhan
keperawatan dan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan
serta dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan keperawatan.
d. Membantu Kepala seksi Keperawatan dalam upaya peningkatan
etika/ profesi keperawatan dan mutu asuhan keperawatan.
e. Melakukan koordinasi dengan Kepala Ruang rawat Inap yang
lain ( Madinah,Aisyiyah,Arofah,Marwah,Madinah,Zaenab)
f. Memberikan arahan dan bimbingan kepada staf pelaksana,
melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap kemampuannya
agar dapat meningkatkan kinerja secara optimal.
g. Memberikan laporan secara periodik kepada atasan sesuai dengan
prosedur dan pedoman yang berlaku.
h. Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan unit–unit kerja
lainnya
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait
dengan bidangnya.
3. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian
meliputi :
a. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap penggunaan
seluruh fasilitas serta kemampuan SDM yang ada dan
mengupayakan optimalisasi pemanfaatan asset dan SDM yang
tersedia di wilayah tangggungjawabanya.
b. Mengendalikan serta mengawasi pelaksanaan kegiatan pelayanan
keperawatan agar sesuai dengan Standar Asuhan Keperawatan di
wilayah tanggungjawabnya.
c. Melaksanakan penilaian hasil kerja staf yang berada di wilayah
tanggungjawabnya untuk meningkatkan dan mempertahankan
mutu pelayanan keperawatan.
95
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
96
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan PERAWAT KLINIK
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga Keperawatan yang diberi wewenang untuk
melaksanakan pelayanan Keperawatan di ruang rawat.
3 Persyaratan Jabatan 1. Berijazah pendidikan formal keperawatan / kebidanan.
2. Telah mengikuti pelatihan BCLS.
3. Berakhlak dan berkepribadian baik.
4. Sehat jasmani dan rohani.
4 A. Bertanggung Jawab Kepala Ruang.
Kepada
B. Bertanggung Jawab Atas -
5 Tugas Pokok Melaksanakan asuhan keperawatan kepada pasien di ruang rawat.
6 Uraian Tugas 1. Memelihara kebersihan ruang rawat dan lingkungannya.
2. Menerima pasien baru sesuai dengan prosedur yang berlaku.
3. Memelihara peralatan perawatan dan medis agar selalu dalam
keadaan siap pakai.
4. Melaksanakan program orientasi kepada pasien tentang ruangan dan
lingkungan / tata tertib yang berlaku, fasilitas yang ada dan cara
penggunaannya serta kegiatan rutin sehari – hari diruangan.
5. Melaksanakan hubungan kerja sama yang baik dengan pasien dan
keluarganya serta anggota tim kesehatan (dokter, ahli gizi, analis,
pramu husada dan profesi lainnya).
6. Melakukan pengkajian, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi
keperawatan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
7. Merujuk pasien kepada petugas kesehatan / institusi pelayanan lain
yang lebih mampu untuk menyelesaikan masalah kesehatan yang
tidak dapat ditangani.
8. Melakukan pertolongan kepada pasien dalam keadaan darurat secara
tepat dan benar sesuai kebutuhan, serta prosedur yang berlaku.
Selanjutnya segera melaporkan tindakan yang telah dilakukan kepada
dokter ruang rawat / dokter penanggung jawab ruangan.
9. Berperan serta dalam anggota tim kesehatan dalam membahas kasus
dan upaya meningkatkan mutu asuhan keperawatan.
10. Melaksanakan tugas pagi, sore, malam dan libur secara bergilir sesuai
dengan jadwal dinas.
97
11. Mengikuti pertemuan berkala yang diadakan oleh Kepala Ruang dan
pertemuan lain di rumah sakit.
12. Melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan asuhan keperawatan
yang tepat dan benar sehingga sistem informasi rumah sakit yang
dapat dipercaya dan akurat.
13. Melaksanakan serah terima tugas kepada petugas pengganti secara
lisan maupun tertulis pada saat pergantian dinas sesuai dengan
prosedur yang berlaku.
14. Melakukan dischard planning / persiapan pasien pulang sesuai
dengan prosedur yang berlaku.
15. Memberikan angket kepada pasien yang akan pulang untuk evaluasi
pelayanan serta melakukan pencatatan untuk kepentingan indikator
klinik rumah sakit.
16. Berperan aktif dalam kegiatan peningkatan mutu pelayanan
keperawatan
17. Membantu memberikan bimbingan kepada peserta didik dari institusi
pendidikan keperawatan yang memanfaatkan rumah sakit sebagai
lahan praktek.
18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan
bidangnya.
98
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
99
14. Memberitahukan pada ibu / keluarganya dengan mempertimbangkan
aspek psikologis mengenai keadaan bayi khususnya bila ada kelainan
/ cacat.
15. Memberikan penyuluhan kesehatan.
16. Merujuk bayi dan ibunya ke ruang rawat disertai petunjuk tindakan
keperawatan dan program pengobatan selanjutnya secara lisan
maupun tertulis.
17. Membantu memberikan bimbingan kepada peserta didik dari institusi
pendidikan keperawatan yang memanfaatkan rumah sakit sebagai
lahan praktek.
18. Melaksanakan tugas pagi, sore, malam dan libur secara bergilir
sesuai dengan jadwal dinas.
19. Mengikuti pertemuan berkala yang diadakan oleh Kepala Ruang dan
pertemuan lain di rumah sakit.
20. Melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan asuhan keperawatan /
kebidanan yang tepat dan benar sehingga sistem informasi rumah
sakit yang dapat dipercaya dan akurat.
21. Melaksanakan serah terima tugas kepada petugas pengganti secara
lisan maupun tertulis pada saat pergantian dinas sesuai dengan
prosedur yang berlaku.
22. Melakukan dischard planning / persiapan pasien pulang sesuai
dengan prosedur yang berlaku.
23. Memberikan angket kepada pasien yang akan pulang untuk evaluasi
pelayanan serta melakukan pencatatan untuk kepentingan indikator
klinik rumah sakit.
24. Berperan aktif dalam kegiatan peningkatan mutu pelayanan
keperawatan
25. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan
bidangnya.
100
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI,UMUM DAN
KEUANGAN
101
6 Uraian Tugas 1. Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan perencanaan
dan pelaksanaan pengelolaan administrasi, umum dan keuangan
dari masing-masing bagian yang dibawahinya.
2. Mengatur sistem kerja bagian yang dibawahinya agar dapat
melaksanakan tugas dengan baik.
3. Mengatur penyusunan Proyeksi Keuangan dan Anggaran
Keuangan dalam jangka pendek, menengah dan jangka panjang
berdasarkan kebijaksanaan yang sudah ditentukan.
4. Mengatur dan mengawasi penerimaan dan pengeluaran keuangan
sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.
5. Menerima laporan dari bawahannya, mengevaluasi serta
memberikan saran dan masukan untuk penyelesaian suatu masalah
dan penyempurnaan tugas.
6. Mengatur dan mengawasi penyusunan laporan keuangan, laporan
akuntansi serta laporan-laporan lain agar dapat disajikan tepat
waktu dan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan.
7. Dalam melaksanakan kegiatan internal atau eksternal berkoordinasi
dengan Kepala Bagian Pelayanan Medis, Kepala Bagian Penunjang
Medis dan Kepala Bagian Keperawatan.
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direktur.
102
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
Jatinom.
104
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan STAF HUTANG DAN PERPAJAKAN
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam mengatur serta melaksanakan kegiatan Hutang dan
Perpajakan rumah sakit sesuai dengan kebijakan dan
prosedur yang berlaku.
3 Persyaratan Jabatan 1. Sarjana.
2. D3 (Administrasi RS, Bidang Keuangan,
Perpajakan).
3. Pengalaman dibidangnya minimal 1 tahun.
4. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office (word dan excel).
4 A. Bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Keuangan
B. Bertanggung jawab atas -
8.7.2. Alamat
8.7.4. Status
106
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan
bidangnya.
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam mengatur serta melaksanakan kegiatan inventarisasi
rumah sakit sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang
berlaku.
3 Persyaratan Jabatan 1. Sarjana
2. D3 (Administrasi RS, Bidang Keuangan, Perpajakan)
3. SMEA atau yang sederajat
4. Pengalaman dibidangnya minimal 1 tahun
5. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office (word dan excel)
4 A. Bertanggung jawab Kepada Kepala Sub Bagian Akuntansi dan Anggaran
B. Bertanggung jawab Atas -
Muhammadiyah Jatinom.
6 Uraian Tugas 1. Mengumpulkan semua data inventaris dan aktiva tetap rumah sakit.
2. Membuat kartu inventaris dan aktiva tetap.
3. Mencatat semua mutasi inventaris dan aktiva tetap dalam kartu
inventaris dan aktiva tetap.
4. Melakukan penomoran terhadap inventaris dan aktiva tetap.
5. Membuat daftar inventaris per ruangan bekerjasama dengan unit
yang terkait.
6. Melakukan pencocokan data fisik aktiva tetap terhadap catatan.
7. Membuat berita acara penghentian pemakaian aktiva tetap dan
penghapusan aktiva tetap.
8. Membuat laporan inventaris dan aktiva tetap.
9. Membuat laporan perolehan inventaris dan aktiva tetap.
10. Membuat daftar penyusutan dan akumulasi penyusutan aktiva
tetap.
107
11. Menyimpan bukti-bukti dokumen perolehan inventaris dan aktiva
tetap, kartu inventaris dan aktiva tetap, mutasi inventaris dan aktiva
tetap, dokumen berita acara penghentian inventaris dan aktiva
tetap, daftar penyusutan dan akumulasi penyusutan aktiva tetap.
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan
bidangnya.
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam mengatur serta melaksanakan kegiatan pembiayaan
rumah sakit sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang
berlaku.
3 Persyaratan Jabatan 1. Sarjana.
2. D3 (Administrasi RS, Bidang Keuangan,
Perpajakan).
3. SMEA atau yang sederajat.
4. Pengalaman dibidangnya minimal 1 tahun.
5. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office (word dan excel).
4 A. Bertanggung Jawab Kepada Kepala Bagian Keuangan
B. Bertanggung Jawab Atas -
5 Tugas Pokok Melakukan analisis dan melakukan pencatatan atas seluruh biaya yang
108
setiap akhir bulan.
6. Membuat rekapitulasi laporan biaya.
7. Membuat analisis biaya.
8. Menyimpan bukti-bukti dokumen pengeluaran dan bukti
pendukung pengeluaran lainnya.
9. Melaksanan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan
bidangnya.
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam mengatur serta melaksanakan kegiatan pendapatan
rumah sakit sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang
berlaku.
3 Persyaratan Jabatan 1. Sarjana.
2. D3 (Administrasi RS, Bidang Keuangan,
Perpajakan).
3. SMEA atau yang sederajat.
4. Pengalaman dibidangnya minimal 1 tahun.
5. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office (word dan excel).
4 A. Bertanggung jawab Kepada Kepala Bidang Keuangan
B. Bertanggung jawab Atas -
5 Tugas Pokok Melakukan analisis dan melakukan pencatatan atas seluruh Pendapatan
yang menjadi hak rumah sakit sesuai dengan kebijakan dan prosedur
109
atau kategori pendapatan, baik jurnal umum, jurnal memorial dan
jenis pendapatan lainnya.
5. Menghitung jumlah pendapatan yang masih harus diterima oleh
rumah sakit setiap akhir bulan.
6. Membuat rekapitulasi atas laporan pendapatan.
7. Membuat analisis pendapatan.
8. Menyimpan bukti-bukti dokumen penerimaan atau pendapatan dan
bukti pendukungnya.
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan
bidangnya.
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam mengatur serta melaksanakan kegiatan anggaran
rumah sakit sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang
berlaku.
3 Persyaratan Jabatan 1. Sarjana.
2. D3 (Administrasi RS, Bidang Keuangan,
Perpajakan).
3. SMEA atau yang sederajat.
4. Pengalaman dibidangnya minimal 1 tahun.
5. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office (word dan excel).
4 A. Bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Keuangan
B. Bertanggung jawab atas -
110
3. Mengkoordinir administrasi pengajuan RAPB dan program kerja
secara periodik.
4. Mengkoordinir administrasi laporan realisasi RAPB dan program
kerja secara periodik.
5. Membuat laporan anggaran dan realisasi keuangan secara periodik
sesuai dengan pedoman yang berlaku.
6. Melakukan analisis rencana anggaran pendapatan dan belanja serta
program kerja secara periodik.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan
bidangnya.
111
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
Jatinom.
112
6 Uraian Tugas 1. Melaksanakan fungsi perencanaan, meliputi :
a. Mengusulkan program kerja dan Rencana Anggaran Biaya
(RAB) tahunan di bidang perbendaharaan.
b. Menyusun program pengembangan Sumber Daya Insani dan
pengaturan SDM keuangan guna mendukung pelaksanaaan
kegiatan dan pelayanan di bidang perbendaharaan.
2. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan, meliputi :
a. Mengkoordinir dan melaksanakan penerimaan, penyimpanan
dan pengeluaran uang, cek dan surat-surat berharga termasuk
pengamanannya sesuai dengan prosedur yang berlaku.
b. Membuat laporan posisi kas harian dan cash opname setiap
hari, kemudian mencocokkan dengan administrasi kas / Bank.
c. Membuat dan memberikan Kas Bon sementara sesuai dengan
prosedur yang berlaku.
d. Mengeluarkan uang tunai/ kas atas permintaan bagian yang
membutuhkan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
e. Menjaga jumlah kas tunai agar jumlahnya sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
f. Membuat laporan Rekapitulasi Pengeluaran Kas.
g. Menyetorkan uang tunai ke Bank dari pendapatan yang
diperoleh setiap hari dan mengatur sistem penyetorannya.
h. Mengambil uang tunai dari Bank sesuai prosedur yang berlaku.
i. Membuat Rincian Biaya Rawat Inap Pasien sesuai prosedur
yang berlaku.
j. Menyimpan buku-buku tabungan, buku-buku Cek/ Giro baik
yang sudah ditandatangani maupun yang belum.
k. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan unit-unit kerja
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait
dengan bidangnya.
3. Melaksanan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian,
meliputi :
a. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan di
perbendaharaan agar sesuai dengan RAPB Rumah Sakit.
b. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kebijakan dan
prosedur perbendaharaan yang sudah ditetapkan RSU PKU
Muhammadiyah Jatinom
c. Melaksanakan penilaian hasil kerja staf yang berada di wilayah
tanggungjawabnya untuk meningkatkan dan mempertahankan
mutu kegiatan dan pelayanan perbendaharaan.
113
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan STAF KASIR PENERIMAAN
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam mengatur serta melaksanakan kegiatan kasir
penerimaan.
3 Persyaratan Jabatan 1. Sarjana.
2. D3 (Administrasi RS, Bidang Keuangan,
Perpajakan).
3. SMEA atau yang sederajat.
4. Pengalaman dibidangnya minimal 1 tahun.
5. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office (word dan excel).
4 A. Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Administrasi, Umum dan Keuangan
B. Bertanggung jawab atas -
5 Tugas Pokok Melaksanakan kegiatan layanan kasir atas penerimaan kas, rawat jalan,
rawat inap, pembayaran piutang dan penerimaan rumah sakit lainnya.
6 Uraian Tugas 1. Melaksanakan administrasi penerimaan keuangan rumah sakit yang
akurat, efektif dan efisien serta sesuai dengan keadaan sebenarnya.
2. Menerima pembayaran dari layanan rawat jalan, rawat inap,
tagihan tunai, maupun titipan uang muka biaya perawatan.
3. Menerima setoran dari unit kerja penerima pembayaran tunai dari
pengguna jasa layanan kesehatan dan layanan rumah sakit lainnya.
4. Melakukan stok fisik uang tunai maupun laporan sesuai dengan
ketentuan yang telah ditetapkan (buku kendali kas dan laporan
harian).
5. Melakukan penghitungan dan melakukan mencatat semua
penerimaan uang tunai.
6. Membuat laporan penerimaan.
7. Menyimpan dan menjaga uang yang diterima.
8. Menyetorkan uang di bank setelah mendapat persetujuan kasubag
perbendaharaan.
9. Menyimpan arsip bukti penerimaaan harian, serah terima
pertanggungjawaban shif dan catatan-catatan lain yang diperlukan.
10. Melaksanan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan
bidangnya.
114
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan STAF KASIR PENGELUARAN
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam mengatur serta melaksanakan kegiatan kasir
pengeluaran.
3 Persyaratan Jabatan 1. Sarjana.
2. D3 (Administrasi RS, Bidang Keuangan,
Perpajakan).
3. SMEA atau yang sederajat.
4. Pengalaman dibidangnya minimal 1 tahun.
5. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office (word dan excel).
4 A. Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Administrasi, Umum dan Keuangan.
B. Bertanggung jawab atas -
115
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama STAF HONOR DAN JASA
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
terhadap kelancaran dalam proses pencatatan dan
pelaporan atas honor dan jasa.
3 Persyaratan Jabatan 1. Sarjana.
2. D3 (Administrasi RS, Bidang Keuangan,
Perpajakan).
3. SMEA atau yang sederajat.
4. Pengalaman dibidangnya minimal 1 tahun.
5. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office (word dan excel).
4 A. Bertanggung Jawab Kepada Kepala Bagian Administrasi, Umum dan Keuangan
B. Bertanggung Jawab Atas -
116
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan STAF PENATA REKENING
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam mengatur serta melaksanakan kegiatan penataan
rekening rumah sakit.
3 Persyaratan Jabatan 1. Sarjana.
2. D3 (Administrasi RS, Bidang Keuangan,
Perpajakan).
3. SMEA atau yang sederajat.
4. Pengalaman dibidangnya minimal 1 tahun.
5. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office (word dan excel).
4 A. Bertanggung Jawab Kepada Kepala Bidang Keuangan.
B. Bertanggung Jawab Atas -
5 Tugas Pokok Melaksanakan kegiatan penghitungan rincian biaya rawat inap dan
biaya layanan rumah sakit lainnya yang diberikan.
6 Uraian Tugas 1. Melaksanakan administrasi dan rincian atas tanggungan biaya
perawatan pasien rawat inap.
2. Menggolongkan faktur dan tanda bukti pembayaran pasien lainnya
sesuai dengan nama pasien dan nomor register pasien.
3. Memasukkan bukti transaksi ke dalam program komputer.
4. Mengarsip sementara menurut unit perawatan.
5. Mengarsip sementara pasien asuransi.
6. Melaksanakan rincian biaya perawatan tiap-tiap pasien, baik pasien
tanggungan perorangan maupun pasien tanggungan perusahaan
atau instansi.
7. Memberikan masukan kepada bagian penagihan tentang pasien
yang telah dan atau belum pulang yang belum melakukan
pembayaran.
8. Mengecek data pasien ke unit kerja terkait.
9. Memberikan informasi biaya perawatan sementara maupun pulang
bagi yang memerlukan.
10. Membuat kuitansi pembayaran biaya perawatan pasien rawat inap.
11. Mengumpulkan semua bukti biaya perawatan pasien rawat inap.
12. Membuat rekapitulasi pasien dalam perawatan.
13. Menjaga hubungan kerjasama yang baik dengan unit kerja lainnya.
14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan
117
bidangnya.
118
prosedur yang berlaku.
c. Menyetujui penerimaan barang-barang dan mendistribusikannya ke
bagian-bagian Rumah Sakit yang membutuhkan.
d. Melaporkan posisi persediaan obat, alkes, perlengkapan dan
inventaris secara periodik setiap akhir bulan kepada Kepala Bidang
Keuangan.
e. Melakukan opname barang secara berkala minimal setiap 3 (tiga)
bulan.
f. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan unit-unit kerja
lainnya.
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan
bidangnya.
3. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian,
meliputi :
a. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan di logistik
agar sesuai dengan RAPB Rumah Sakit.
b. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kebijakan dan prosedur
di bidang logistik yang sudah ditetapkan RSU PKU
Muhammadiyah Jatinom
c. Mengawasi dan mengendalikan permintaan dan pengadaan barang
di rumah sakit sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
d. Melaksanakan penilaian hasil kerja staf yang berada di wilayah
tanggungjawabnya untuk meningkatkan dan mempertahankan mutu
kegiatan dan pelayanan bidang logistik.
119
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan STAF ADMINISTRASI LOGISTIK
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam mengatur serta melaksanakan kegiatan
Administrasi Logistik.
3 Persyaratan Jabatan 1. Sarjana.
2. D3 (Administrasi RS, Bidang Keuangan,
Perpajakan).
3. SMEA atau yang sederajat.
4. Pengalaman dibidangnya minimal 1 tahun.
5. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office (word dan excel).
4 A. Bertanggung jawab kepada Kepala Sub Bagian Logistik
B. Bertanggung jawab atas -
120
13. Membuat laporan persediaan/ stok ke bagian yang terkait.
14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan
bidangnya.
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam mengatur serta melaksanakan kegiatan
Administrasi Gudang Farmasi.
3 Persyaratan 1. Sarjana.
2. D3 (Administrasi RS, Bidang Keuangan,
Perpajakan).
3. SMEA atau yang sederajat.
4. Pengalaman dibidangnya minimal 1 tahun.
5. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office (word dan excel).
4 A. Bertanggung jawab kepada Kepala Sub Bagian Logistik
B. Bertanggung jawab atas -
seluruh proses administrai dan pelaporan obat reagen, film dan alat
kesehatan.
121
9. Melaksanakan stok opname secara periodik.
10. Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait.
11. Membuat berita acara penerimaaan barang.
12. Membuat laporan persediaan/stok barang, obat, alat kesehatan,
reagen dan film.
13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan
bidangnya.
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam mengatur serta melaksanakan kegiatan
Administrasi Gudang Non Farmasi.
3 Persyaratan Jabatan 1. Sarjana.
2. D3 (Administrasi RS, Bidang Keuangan,
Perpajakan).
3. SMEA atau yang sederajat.
4. Pengalaman dibidangnya minimal 1 tahun.
5. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office (word dan excel).
A. Bertanggung Jawab Kepada Kepala Sub Bagian Logistik
4 B. Bertanggung Jawab Atas -
dan alat rumah tangga sesuai dengan ketentuan dan kebijakan yang
berlaku.
122
peraturan dan standar yang berlaku.
6. Melayani permintaan alat tulis kantor, percetakan dan alat rumah
tangga dari instalasi atau unit yang membutuhan.
7. Melakukan pencatatan ke dalam kartu stok tentang mutasi barang.
8. Melaksanakan stok opname secara periodik.
9. Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait.
10. Membuat berita acara penerimaan barang.
11. Membuat laporan persediaan/ stok barang,
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan
bidangnya.
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
terhadap kelancaran dalam proses pengadaan barang dan
kebutuhan rumah sakit sesuai dengan ketentuan dan
kebijakan yang berlaku.
3 Persyaratan Jabatan 1. Sarjana.
2. D3 (Administrasi RS, Bidang Keuangan,
Perpajakan).
3. SMEA atau yang sederajat.
4. Pengalaman dibidangnya minimal 1 tahun.
5. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office (word dan excel).
4 A. Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Keuangan
B. Bertanggung jawab atas -
123
3. Membuat surat pesanan barang (alat tulis kantor, percetakan,
Bahan habis pakai dan alat rumah tangga) dan obat.
4. Melaksanakan pengadaan barang (alat tulis kantor, percetakan,
Bahan habis pakai dan alat rumah tangga) dan obat sesuai dengan
spesifikasi yang telah ditentukan.
5. Mengadakan transaksi pembelian barang (alat tulis kantor,
percetakan, Bahan habis pakai dan alat rumah tangga), obat dan
alat kesehatan.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan
bidangnya.
124
b. Menyusun program pengembangan Sumber Daya Insani dan
pengaturan SDM keuangan guna mendukung pelaksanaaan
kegiatan dan pelayanan di bidang piutang.
2. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan, meliputi
a. Mengkoordinir administrasi piutang pasien umum maupun
kerjasama.
b. Mengkoordinir administrasi penagihan piutang pasien umum dan
kerjasama secara periodik.
c. Melakukan penagihan piutang pasien baik pasien kerjasama dan
atau pasien umum secara periodik.
d. Membuat laporan rekapitulasi piutang rumah sakit beserta umur
piutang
e. Membuat laporan rekapitulasi piutang rumah sakit beserta umur
piutang.
f. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan unit-unit kerja
lainnya
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait
dengan bidangnya.
3. Melakukan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian, meliputi
:
a. Melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap piutang rumah
sakit.
b. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kebijakan dan
prosedur di pitutang dan kerjasama dengan pihak ke tiga sesuai
dengan ketentuan yang sudah ditetapkan RSU PKU
Muhammadiyah Jatinom.
c. Melaksanakan penilaian hasil kerja staf yang berada di wilayah
tanggungjawabnya untuk meningkatkan mutu kegiatan dan
pelayanan.
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
1 Nama Jabatan STAF PIUTANG PASIEN UMUM
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam mengatur serta melaksanakan kegiatan pelaporan
piutang pasien umum.
3 Persyaratan Jabatan 1. Sarjana.
2. D3 (Administrasi RS, Bidang Keuangan,
Perpajakan).
3. SMEA atau yang sederajat.
4. Pengalaman dibidangnya minimal 1 tahun.
125
5. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office (word dan excel).
4 A. Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Administrasi, Umum dan Keuangan
B. Bertanggung jawab atas -
dan pelaporan piutang pasien umum baik yang masih dalam perawatan
berlaku.
126
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam mengatur serta melaksanakan kegiatan pelaporan
piutang pasien kerjasama.
3 Persyaratan Jabatan 1. Sarjana.
2. D3 (Administrasi RS, Bidang Keuangan,
Perpajakan).
3. SMEA atau yang sederajat.
4. Pengalaman dibidangnya minimal 1 tahun.
5. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office (word dan excel).
4 A. Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Administrasi, Umum dan Keuangan
B. Bertanggung jawab atas -
berlaku.
127
128
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
KOORDINATOR ADMINISTRASI DAN
1 Nama Jabatan
KESEKRATIARATAN
129
2. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan, meliputi :
a. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan dari masing-masing
Seksi yang dibawahinya sesuai peraturan, prosedur dan etika
profesi yang berlaku
b. Membantu Kepala Bagian Administrasi, Umum dan Keuangan
dalam menyusun standar di bagian administrasi dan SDM dan
memantau pelaksanaannya.
c. Memberikan arahan dan bimbingan kepada seluruh jajaran di
bawahnya agar dapat meningkatkan kinerja secara optimal.
d. Memberikan laporan secara periodik kepada Kepala Bagian
Administrasi , Umum dan Keuangan sesuai dengan prosedur
dan pedoman administrasi yang berlaku.
e. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan unit-unit
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait
dengan bidangnya.
3. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian,
meliputi :.
a. Mengendalikan serta mengawasi pelaksanaan kegiatan dari
masing-masing Sub Bagian yang dibawahinya sesuai peraturan,
prosedur dan etika profesi yang berlaku
b. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap penggunaan
seluruh fasilitas serta kemampuan SDM yang ada dan
mengupayakan optimalisasi pemanfaatan asset dan SDM yang
tersedia.
c. Melaksanakan penilaian hasil kerja staf yang berada di wilayah
tanggungjawabnya untuk meningkatkan mutu kegiatan dan
pelayanan administrasi.
130
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
131
3. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian,
meliputi :
a. Melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap kegiatan
kesekretariatan di rumah sakit.
b. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kebijakan dan
prosedur bidang kesekretariatan sesuai dengan ketentuan
yang sudah ditetapkan RSU PKU Muhammadiyah Jatinom.
c. Melaksanakan penilaian hasil kerja staf yang berada di wilayah
tanggungjawabnya untuk meningkatkan mutu kegiatan dan
pelayanan kesekretariatan.
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam mengatur dan menyusun protokoler kegiatan
Rumah Sakit.
3 Persyaratan Jabatan 1. Setingkat Sarjana.
2. D3 (Administrasi RS).
3. SMEA atau yang sederajat.
4. Pengalaman dibidangnya minimal 2 tahun.
5. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office (word dan excel).
4 A. Bertanggung jawab kepada Koordinator Administrasi dan Kesekretariatan
B. Bertanggung jawab atas
132
diperlukan.
8. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan unit-unit kerja lain.
9. Mengingatkan peminjam arsip yang belum mengembalikan arsip
yang dipinjam.
10. Mengkoordinasikan/ menerima laporan dari unit kerja rumah Sakit.
11. Menjaga lingkungan kerjanya agar tetap bersih dan rapi.
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan
bidangnya.
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam mengatur serta melaksanakan kegiatan SDM.
3 Persyaratan Jabatan 1. Diploma.
2. SMA atau yang sederajat.
3. Pengalaman dibidangnya minimal 2 tahun.
4. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office (word).
4 A. Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Administrasi, Umum dan Keuangan
B. Bertanggung jawab atas
5 Tugas Pokok Melaksanakan kebijakan dan prosedur di Sub Bagian SDM sesuai
dengan kebijakan RSU PKU Muhammadiyah Jatinom.
6 Uraian Tugas 1. Melakukan administrasi penggajian pegawai RSU PKU
Muhammadiyah Jatinom.
2. Melaksanakan administrasi kegiatan rekruitmen, seleksi,
penerimaan, penempatan dan mutasi pegawai.
3. Melakukan administrasi kegiatan kesejahteraan karyawan.
4. Melakukan kegiatan administrasi pengangkatan, kenaikan
golongan/ ruang, kenaikan gaji berkala, pemberhentian dan upaya
pembinaan pegawai.
5. Membagikan format satuan nilai (SN) kepada penilai sesuai
kebutuhan dan merekapnya serta mengarsipkannya.
6. Menyimpan seluruh arsip/ file karyawan.
7. Melakukan administrasi pegawai tentang presensi, cuti, ijin, sakit,
hamil / melahirkan dan lembur.
133
8. Melakukan kegiatan administrasi pelaksanaan pendidikan dan
pelatihan (diklat) pegawai.
9. Membuat laporan bulanan atau sewaktu-waktu diperlukan.
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan
bidangnya.
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam mengatur serta melaksanakan kegiatan Bina
Rohani.
3 Persyaratan Jabatan 1. Diploma.
2. SMA atau yang sederajat.
3. Menguasai manajemen pembinaan kerohanian.
4. Pengalaman dibidangnya minimal 2 tahun.
5. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office (word).
4 A. Bertanggung Jawab Kepada Koordinator Bagian Umum
B. Bertanggung Jawab Atas
5 Tugas Pokok Melaksanakan kebijakan dan prosedur di Sub Bagian Bina Rohani
134
6. Melakukan koordinasi dengan unit yang lain.
7. Membuat paket kegiatan dakwah Islamiyah yang dapat
menumbuhkan Ghiroh Islam secara berkala, baik didalam
lingkungan maupun diluar lingkungan Rumah Sakit.
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan
bidangnya.
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam mengatur serta melaksanakan kegiatan Humas.
3 Persyaratan Jabatan 1. S1/ Diploma/ SLTA sederajat.
2. Mempunyai kemampuan berkomunikasi dengan baik.
3. Menguasai manajemen pemasaran.
4. Berstatus sebagai karyawan organik di RSU PKU
Muhammadiyah Jatinom.
5. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office ( Word dan Excel ).
6. Memiliki pengalaman berorganisasi.
4 A. Bertanggung jawab kepada Koordinator Adminstrasi dan Kesekretariatan.
B. Bertanggung jawab atas -
Muhammadiyah Jatinom.
135
serta melaksanakan upaya silaturahmi.
4. Melaksanakan administrasi kegiatan yang dilakukan
oleh Koordinator Humas dan Pemasaran.
5. Membuat laporan secara periodik atau sewaktu-waktu
diperlukan.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
terkait dengan bidangnya.
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam mengatur serta melaksanakan kegiatan Pemasaran.
3 Persyaratan Jabatan 1. S1/ Diploma/ SLTA sederajat.
2. Mempunyai kemampuan berkomunikasi dengan baik.
3. Menguasai manajemen pemasaran.
4. Berstatus sebagai karyawan organik di RSU PKU
Muhammadiyah Jatinom.
5. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office ( Word dan Excel ).
6. Memiliki pengalaman berorganisasi.
4 A. Bertanggung jawab kepada Koordinator Administrasi dan Kesekretariatan.
B. Bertanggung jawab atas -
Muhammadiyah Jatinom.
136
6 Uraian Tugas 1. Melakukan administrasi kegiatan pelaksanaan studi
pemasaran dalam upaya peningkatan cakupan mutu
pelayanan serta citra rumah sakit di masyarakat.
2. Melakukan administrasi hubungan dengan unit kerja
terkait pemasaran maupun instansi lain.
3. Melakukan administrasi hubungan dengan konsumen
serta melaksanakan upaya silaturahmi.
4. Melaksanakan administrasi kegiatan yang dilakukan
oleh Koordinator Humas dan Pemasaran.
5. Membuat laporan secara periodik atau sewaktu-waktu
diperlukan.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
terkait dengan bidangnya.
137
B. Bertanggung jawab atas 1. Koordinator Pemeliharaan Sarana dan Inventaris RS
2. KoordinatorKeamanan
3. Koordinator Loundry
4. Koordinator Transportasi
5. Koordinator Bina rohani &Pemulasaran Jenazah
5 Tugas Pokok Merencanakan, menyusun kebijakan dan prosedur di
Bagian Umum sesuai dengan kebijakan RSU PKU
Muhammadiyah Jatinom.
6 Uraian Tugas 1. Melaksanakan fungsi perencanaan, meliputi :
a. Mengusulkan program kerja dan Rencana
Anggaran Biaya (RAB) tahunan bagian umum.
b. Menyusun program pengembangan Sumber Daya
Insani dan pengaturan SDM guna mendukung
pelaksanaaan kegiatan dan pelayanan di bidang
umum.
c. Merencanakan kebutuhan sarana di masing-
masing Koordinator yang dibawahinya.
d. Mengajukan saran/ usul untuk mengembangkan
dan meningkatkan mutu pelayanan di masing-
masing Koordinator yang dibawahinya sesuai
dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan
perkembangan perumahsakitan
2. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan,
meliputi :
a. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan dari
masing-masing Koordinator yang dibawahinya
sesuai peraturan, prosedur dan etika profesi yang
berlaku.
b. Mengelola dan mengarahkan sistem dan cara kerja
di unitnya untuk menciptakan kondisi dan suasana
yang konduksif dalam mencapai prestasi kerja
serta nyaman, harmonis dan bersih sesuai dengan
persyaratan keamanan K3 dan lingkungan.
c. Membantu Kepala Bagian Administrasi,Umum
dan Keuangan dalam menyusun standar di bagian
administrasi dan memantau pelaksanaannya.
d. Memberikan arahan dan bimbingan kepada
seluruh jajaran di bawahnya agar dapat
meningkatkan kinerja secara optimal.
e. Memberikan laporan secara periodik kepada
Kepala Bagian Administrasi, Umum dan
Keuangan sesuai dengan prosedur dan pedoman
administrasi yang berlaku.
f. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan
unit-unit
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
atasan terkait dengan bidangnya.
3. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan
138
penilaian, meliputi :.
a. Mengendalikan serta mengawasi pelaksanaan
kegiatan dari masing-masing Koordinator yang
dibawahinya sesuai peraturan, prosedur dan etika
profesi yang berlaku
b. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap
penggunaan seluruh fasilitas serta kemampuan
SDM yang ada dan mengupayakan optimalisasi
pemanfaatan asset dan SDM yang tersedia.
c. Melaksanakan penilaian hasil kerja staf yang
berada di wilayah tanggungjawabnya untuk
meningkatkan mutu kegiatan dan pelayanan
umum.
140
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam mengatur dan melaksanakan kegiatan pemeliharaan
non medis.
3 Persyaratan Jabatan 1. D3 (Teknik Elektro/ Sipil) pengalaman dibidangnya
dan atau di rumah sakit minimal 3 tahun
2. SMU/SMK atau sederajat dengan pengalaman
dibidangnya dan di rumah sakit minimal 5 tahun.
3. Berstatus sebagai karyawan organik dan telah bekerja
di RSU PKU Muhammadiyah Jatinom minimal 2
tahun.
4. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office.
5. Memiliki pengalaman berorganisasi.
4 A. Bertanggung jawab kepada Koordinator Bagian Umum
B. Bertanggung jawab atas Asisten Staf Pemeliharaan Non Medis.
Muhammadiyah Jatinom.
141
non medis.
4. Menuyusun rencana kegiatan pemeliharaan
(maintenance) dan perbaikan peralatan non medis
secara berkala.
5. Melaksanakan perbaikan dan atau rehabilitasi
peralatan non medis atas laporan kerusakan yang
diterima IPS.
6. Melakukan pendataan dan mengakhiri masa pakai
peralatan non medis yang sudah tidak layak
digunakan.
7. Merencanakan kebutuhan untuk maintenance.
8. Menyusun laporan kegiatan perbaikan pelaralatan
non medis secara berkala.
9. Menyusun anggaran perbaikan peralatan non medis.
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
terkait dengan bidangnya.
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam mengatur dan melaksanakan kegiatan pemeliharaan
alat medis
3 Persyaratan Jabatan 1. Setaraf SMA/ D3 ATEM pengalaman dibidangnya
dan di Rumah Sakit minimal 3 tahun.
2. Berstatus sebagai karyawan organik dan telah bekerja
di RSU PKU Muhammadiyah Jatinom minimal 2
tahun.
3. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office.
4. Memiliki pengalaman berorganisasi.
4 A. Bertanggung jawab kepada Koordinator Bagian Umum
B. Bertanggung jawab atas -
142
Muhammadiyah Jatinom.
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam mengatur dan melaksanakan kegiatan di unit kerja
sanitasi.
3 Persyaratan Jabatan 1. Setaraf SMA/ D3 Kesling, pengalaman dibidangnya
dan di Rumah Sakit minimal 3 tahun.
2. D1 Kesling, pengalaman dibidangnya dan di Rumah
Sakit minimal 5 tahun.
3. Berstatus sebagai karyawan organik dan telah bekerja
143
di RSU PKU Muhammadiyah Jatinom minimal 2
tahun.
4. Mampu mengoperasionalkan komputer minimal
microsoft office.
5. Memiliki pengalaman berorganisasi.
4 A. Bertanggung jawab kepada Koordinator Bagian Umum
B. Bertanggung jawab atas Koordinator Sanitasi.
Muhammadiyah Jatinom.
144
RSU PKU MUHAMMADIYAH JATINOM
Jl. Raya Jatinom – Klaten Km 01 Jatinom, Klaten
Telp. (0272) 337334, Fax. (0276) 335198
e-mail : pkumuhammadiyah_jtn@yahoo.co.id
KLATEN - 57481JAWA TENGAH
Muhammadiyah Jatinom.
145
pengesetan, penggantian, pendistribusian linen ke
bagian yang memerlukan.
b. Melaksanakan penilaian hasil kerja staf yang
berada di wilayah tanggungjawabnya untuk
meningkatkan mutu kegiatan dan pelayanan
loundry.
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam mengatur dan melaksanakan kegiatan di unit kerja
laundry.
3 Persyaratan Jabatan 1. SLTP/ SMU/ sederajat dengan pengalaman kerja di
RS minimal 2 tahun.
2. Berstatus sebagai karyawan organik.
4 A. Bertanggung Jawab Kepada Koordinator Loundry.
B. Bertanggung Jawab Atas -
146
f. Pendistribusian.
5. Melaksanakan penjadwalan terhadap pengelolaan
linen tersebut diatas.
6. Membuat laporan secara berkala.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
terkait dengan bidangnya.
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam mengatur dan melaksanakan kegiatan di unit kerja
binatu.
3 Persyaratan Jabatan 1. SMP/sederajat dengan pengalaman kerja di RS
minimal 2 tahun.
2. Berstatus sebagai karyawan organik.
4 A. Bertanggung jawab kepada Koordinator Loundry.
B. Bertanggung jawab atas -
147
6. Melaksanakan penjadwalan terhadap pengantian linen
tersebut diatas.
7. Membuat laporan secara berkala.
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
terkait dengan bidangnya.
148
6 Uraian Tugas 1. Melaksanakan fungsi perencanaan, meliputi :
a. Membantu dan mengusulkan rencana kegiatan
kepada Kasubag Rumah Tangga.
b. Mengajukan kebutuhan yang diperlukan dalam
melaksanakan tugasnya.
2. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan,
meliputi :
a. Membuat jadwal dinas dan mengkoordinasikan
tugas pengemudi.
b. Melakukan pembinaan kepada pelaksana
pengemudi secara periodik.
c. Meningkatkan sumber daya pelaksana pengemudi.
d. Membuat penilaian kerja pelaksana pengemudi.
e. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan
unit-unit lainnya.
f. Membuat laporan harian.
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
atasan terkait dengan bidangnya.
3. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan
penilaian, meliputi :
STAF PENGEMUDI
1 Nama Jabatan
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam mengatur dan melaksanakan kegiatan di unit kerja
pengemudi.
3 Persyaratan Jabatan 1. SMP sederajat dengan pengalaman kerja di RS
minimal 5 tahun.
2. Berstatus sebagai karyawan organik.
3. Memiliki pengalaman berorganisasi.
4 A. Bertanggung jawab kepada Koordinator pengemudi.
B. Bertanggung jawab atas -
149
6 Uraian Tugas 1. Mengemudi, menjaga dan memelihara kendaraan dan ambulance
RSU PKU Muhammadiyah Jatinom.
2. Melaksanakan antar dan jemput pasien sewaktu-waktu dan atau
bila diperlukan.
3. Menjaga kebersihan kendaraan dan ambulance.
4. Melaporkan kepada koordinator apabila ada kerusakan.
5. Melaksanakan fungsi P3K secara sederhana bila diperlukan.
6. Membuat laporan kegiatan.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan
bidangnya.
150
b. Mengajukan kebutuhan yang diperlukan dalam melaksanakan
tugasnya
2. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan, meliputi :
a. Membuat jadwal dinas di satuan pengamanan.
b. Mengkoordinasikan keamanan dan ketertiban rumah sakit.
c. Memelihara dan mnjaga hubungan baik dengan unit kerja
lainnya
d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait
dengan bidangnya.
3. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalilan dan penilaian,
meliputi :
a. Melaksanakan pengawasan dan mengevaluasi pelaksanaan
tugas sekuriti.
b. Melaksanakan penilaian hasil kerja staf yang berada di wilayah
tanggungjawabnya.
2 Pengertian Jabatan Seorang tenaga yang diberi tugas dan tanggung jawab
dalam mengatur dan melaksanakan kegiatan di unit kerja
sekuriti.
3 Persyaratan Jabatan 1. SMP/ sederajat dengan pengalaman kerja di RS
minimal 3 tahun.
2. Berstatus sebagai karyawan organik.
3. Memiliki pengalaman berorganisasi.
4 A. Bertanggung jawab kepada Koordinator Sekuriti.
B. Bertanggung jawab atas -
5 Tugas Pokok Melaksanakan kebijakan dan prosedur di Sekuriti sesuai dengan kebijakan
6 Uraian Tugas 1. Menjaga keamanan dan ketertiban diseluruh lingkungan rumah sakit
dan melaksanakan patroli keliling setiap 1 (satu) jam.
151
2. Menjaga ketertiban pengunjung dan penunggu pasien.
3. Membantu dan melaksanakan fungsi informasi dan pelayanan
terhadap pasien.
4. Membuat laporan harian.
5. Menjaga dan mengawasi semua inventaris yang berada di
lingkungan rumah sakit.
6. Menjaga dan mengawasi presensi/ absen seluruh karyawan rumah
sakit.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan
bidangnya.
152
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
PIMPINAN CABANG
MUHAMMADIYAH JATINOM
BPH
DIREKTUR
153
pangku oleh seseorang yang di tunjuk sementara oleh Pimpinan Cabang
Muhammadiyah Jatinom , Apabila Direktur dan semua Kabag berhalangan tetap
melakukan pekerjaannya atau jabatan direktur terluang seluruhnya dan belum
diangkat, maka sementara pengelolaan Rumah Sakit dijalankan oleh BPH.
- Dalam keadaan Direktur berhalangan sementara dalam menjalankan tugas dan
kewenangan sebagaimana dimaksud, Direktur dapat mendelegasikan kepada Kabag.
2. Koordinasi Antara Direktur Dengan MPKU dan PCM Jatinom
- Pengelolaan Rumah sakit dilakukan oleh Direktur
- Direktur bertanggung jawab kepada pengurus MPKU dan PCM Jatinom
- Pengurus MPKU dan BPH Melakukan pembinaan dan pengawasan dalam
pengelolaan Rumah sakit , dengan menetapkan kebijakan pelaksanaan, baik
dibidang pelayanan medis, pendidikan pelatihan untuk tercapainya visi ,misi
falsafah dan tujuan Rumah Sakit.
- Keberhasilan rumah sakit tergantung dari pengelolaan oleh Direktur dan pembinaan
serta pengawasan dari BPH dan MPKU sehingga dalam pertanggung jawaban tugas
dan kewajiban antara pengelola dan pengurus adalah bersifat tanggung renteng.
154
b) Membantu Direktur dalam menyusun kebijakan dan prosedur yang terkait
medico-legal dan etiko-legal.
c) Pemeliharaan etika penyelenggaraan fungsi rumah sakit, yang meliputi
kebijakan yang terkait dengan hospitalbylaws dan medical staf bylaws.
d) Merupakan gugus bantuan hukum dalam penanganan masalah hukum di
RSU PKU Muhammadiyah Jatinom.
- Dalam melaksanakan tugasnya sebagaimana dimaksud dalam ayat (2), Komite
Etik dan Hukum berfungsi :
a) Menyelenggarakan dan meningkatkan komunikasi medikoetikolegal, baik
internal maupun eksternal RSU PKU Muhammadiyah Jatinom
b) Menyelenggarakan dan meningkatkan pengetahuan etika dan hukum bagi
petugas di RSU PKU Muhammadiyah Jatinom
c) Menyelenggarakan dan meningkatkan kemampuan risk management
terhadap masalah-masalah etika dan hukum di RSU PKU Muhammadiyah
Jatinom
- Tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud dalam ayat (2) dan (3) disampaikan
secara tertulis kepada Direktur dalam bentuk rekomendasi.
- Bahan pertimbangan berupa rekomendasi sebagaimana dimaksud pada ayat (4),
adalah berdasarkan penugasan dari Direktur.
155
- Tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud dalam ayat (2) dan (3) disampaikan dalam
bentuk rekomendasi kepada Direktur.
- Bahan pertimbangan berupa rekomendasi sebagaimana dimaksud pada ayat (4), adalah
berdasarkan penugasan dari Direktur.
156
157
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
158
- ICU D III Keperawatan 2
- VK& Love bird D III Kebidanan 8 Gabung dengan bangsal Kunhti
- IBS D III Keperawatan 6 1 karyawan 5 karyawan mitra
tetap
- Poliklinik D III Keperawatan 2 Jika pasien poli banyak, perawat
UGD diperbantukan
5 Instalasi radiologi
- Radiografer D III Radiografer 2 1 karyawan 1 Karyawan mitra,
tetap
6 Instalasi Laboratorium
- Analis kesehatan D III Analis 4 4 karyawan
Kesehatan tetap
7 Instalasi Farmasi
- Apoteker Profesi Apoteker 2
- Asisten Apoteker Asisten Apoteker 5
8 Fisioterapi D III Fisioterapi 2
9 Instalasi Gizi
- Ahli Gizi S1/D III Gizi 2
- Pelaksana Gizi SMKK Boga / SMA 4
10 Rekam Medis
- Perekam Kesehatan dan SMA/ D III Rekam 10 1 karyawan tranning
Pendaftaran& kasir Medis
159
11 Administrasi keuangan & SMEA/ SMA/ D 3/ 5
klaim S1
12 IPSRS SMA 2
13 Keamanan SMA 4
14 Pengemudi SMA 2
15 Pelaksana Personalia SMA 1
16 Lenen Laundry SMA 1
17 Clining servise SMA 6
Jumlah
160
Tenaga Fulltimer
161
12 Pengemudi SMA 2
13 Pelaksana SMA Operasional komputer 1
Personalia
14 Lenen Laundry SMA 1
15 IPSRS SMA Operasional komputer 1
16 Pendaftaran&Kasir SMA Operasional komputer
Jumlah
Penyusunan perencanaan kebutuhan SDM berdasarkan WISN ( Work Load Indicator Staff
Need ), mengacu pada Kepmenkes RI Nomor : 81/MENKES/SK/I/ 2004
108.780
menit
162
1. Menetapkan unit kerja dan kategori SDM
Tujuannya adalah :
Diperolehnya data / jenis unit kerja dan SDM yang bertanggung jawab dalam melaksanakan
kegiatan / tugas sesuai dengan kompetensi, standar profesi & standar layanan
b. Rumus :
Rata-Rata waktu per kelonggaran
Waktu Kerja tersedia
163
= 0,0286 SDM
164
8 Dokter Dokter Spesialis Sesuai clinical appointment dokter 1
Spesialis spesialis saraf
Saraf
9 Dokter Dokter Spesialis Sesuai clinical appointment dokter 1
Spesialis spesialis radiologi
Radiologi
10 Dokter Dokter Spesialis Sesuai clinical appointment dokter 1
Spesialis spesialis anestesi
Anestesi
11 Dokter Dokter Spesialis Sesuai clinical appointment dokter 1
Spesialis spesialis patologi klinik
Patologi
Klinik
12 Dokter Dokter Spesialis Sesuai clinical appointment dokter 1
Spesialis spesialis ortopedi
Ortopedi
13 Dokter jaga Dokter Umum Memiliki sertifikat ATLS/ACLS 9
20
21
22
23
165
24 Kepala Unit Dokter Umum Tersertifikasi ATLS/ACLS
Gawat
Darurat
(UGD)
166
34 Fisioterapi D3 Fisioterapi Mampu melatih pasien CVA, mampu 2
melatih pasien musculoskeletal (LBP,
CRS), mampu melatih pasien
penyakit cardio respirasi, mampu
mengoperasikan alat-alat rehabilitasi,
mempunyai STR
167
bird pasien bersalin, mempunyai STR
168
Gizi minimal 3 tahun kompetensi pengaturan diet secara
klinis dan umum
169
66 Pelaksana D3 Rekam Medis mampu melakukan coding penyakit 4
Rekam Medis dan tindakan, mampu melakukan
analisis kelengkapan berkas, mampu
melakukan pengumpulan dan
pengolahan data statistik dan
analisisnya
170
BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
1. Pengertian
a. Pegawai baru adalah peserta seleksi penerimaan calon pegawai baru RSU PKU
Muhammadiyah Jatinomyang berdasarkan keputusan Direktur dinyatakan diterima sebagai
Calon Pegawai Baru RSU PKU Muhammadiyah Jatinom
b. Pegawai lama adalah pegawai RSU PKU Muhammadiyah Jatinom berdasarkan keputusan
Direktur dilakukan mutasi, rotasi ataupun promosi dengan dipindahkan ke unit kerja yang
lain.
c. Orientasi Pegawai adalah program bagi pegawai baru ataupun pegawai lama dengan tujuan
untuk memperkenalkan tentang organisasi dalam hal ini RSU PKU Muhammadiyah Jatinom
dan aspek-aspek yang lain yang berkaitan dengan bidang pekerjaan.
2. Metode Orientasi
a. Pegawai Baru
Bila penerimaan pegawai kurang dari 10 orang, pegawai tersebut diberikan penjelasan
oleh pengelola Personalia, kemudian diantar ke unit untuk diserahkan kepada atasan
langsungnya.
- Pelaksanaan orientasi diserahkan kepada atasan langsungnya
- Pada orientasi berikutnya pegawai tersebut diikutkan pada orientasi umum
rumah sakit.
Bila penerimaan pegawai lebih dari 10 orang:
- Pegawai dikumpulkan diruang pertemuan, secara klasikal mengikuti kegiatan
orientasi formal dengan materi-materi yang sudah ditentukan (ceramah/diskusi).
- Setelah mengkuti orientasi klasikal, kemudian orientasi unit dengan kegiatan
perkenalan dan pemahaman tugas ke unit yang berkaitan
b. Pegawai Lama
Orientasi dilakukan di unit yang akan ditempati langsung oleh atasannya.
Perkenalan dan pemahaman tugas ke unit yang berkaitan
171
3. Pelaksanaan Orientasi
Orientasi pegawai baru dilaksanakan dalam 2 tahap:
172
b. Orientasi Pegawai Lama
Staf RS menyerahkan pegawai lama kepada Kepala unit kerja baru dengan
menyertakan bukti surat Mutasi/Rotasi dari Direktur RSU PKU Muhammadiyah
Jatinom
Kepala unit kerja baru menerima pegawai mutasi/rotasi tersebut dan memberikan
penjelasan administrasi yang diperlukan berkaitan dengan unit baru tersebut.
Pegawai hasil mutasi/rotasi menjalani orientasi unit kerja dibawah bimbingan
pembimbing yang ditunjuk.
Kepala unit kerja melaporkan hasil orientasi kepada pengelola Personalia dan
Diklat
5. MATERI ORIENTASI
Orientasi pegawai baru di RSU PKU Muhammadiyah Jatinom terdiri dari 2 bagian, yaitu :
a. Orientasi klasikal
Dilaksanakan secara klasikal bersama sama, diberikan materi tentang hal-hal yang berkaitan
dengan RSU PKU Muhammadiyah Jatinom. Materi orientasi klasikal sebagai berikut :
NO MATERI PEMATERI
173
9 Materi –materi yang berkaitan dengan Kepala bagian masing-masing
pekerjaan masing-masing : atau yang ditugasi
- Kompetensi pegawai
- Job deskripsi spesifik
- Target kinerja yang diinginkan
- Sarana dan prasarana
- Peralatan yang akan dioperasikan
- Prosedur kerja terkait pekerjaan
ybs.
- Hubungan kerja dengan unit lain
- Pengenalan rekan kerja di unitnya.
- Prosedur pelayanan kepada
pelanggan
b. Orientasi lapangan
Orientasi lapangan adalah kegiatan orientasi yang dilaksanakan di unit kerja masing masing.
Adapun materi orientasi sesuai dengan unit kerja masing masing. Dalam pelaksanan orientasi
lapangan terdapat suatu target yang harus dicapai oleh pegawai baru di unit kerja tersebut.
Untuk memberikan gambaran kegiatan orientasi bagi karyawan Baru, Mutasi dan
Pejabat, maka penyelenggara kegiatan orientasi dapat berpedoman pada Bagan Alur Orientasi
karyawan di bawah ini :
Kasubag
Kabag
Pelayanan
SDI
Karyawan
Kasubag
Pelaksanaan Pedoman
Diklat /
Orientasi Orientasi
Panitia
Keterangan :
174
Semua jenis tenaga baru sebagaimana bagan di atas, wajib mengikuti orientasi induk
sekurang-kurangnya selama 3-5 hari yang diselenggarakan oleh Tim Diklat RSU PKU
Muhammadiyah Jatinom, atau Panitia yang dibentuk oleh Direktur RSU PKU
Muhammadiyah Jatinom.
Kasubag Yankar /
Direksi
Kanit Kerja
Kasubag
Kabag
Pelayanan
SDI
Karyawan
Keterangan :
Orientasi bagi Karyawan yang dimutasi diserahkan sepenuhnya kepada Kepala Bagian
dan/atau Kepala Sub Bagian Kerja yang bersangkutan
Masing-masing Sub Bagian kerja harus memiliki pedoman/Protap/SPO orientasi Sub
Bagian Kerja yang mengacu pada Pedoman Orientasi ini.
3. Alur Orientasi Pejabat Struktural
Tim Seleksi
Direksi
Pejabat
Kasubag
Kabag
Pelayanan
SDI
Karyawan
Kasubag
Pedoman
Diklat /
Orientasi
Panitia
Orientasi &
Konsultan
Pembekalan
HRD
Pejabat
Keterangan :
175
Orientasi Pejabat dilaksanakan berdasarkan kebutuhan dan diserahkan kepada lembaga
independen di luar struktur RSU PKU Muhammadiyah Jatinom. Dalam orientasi Pejabat
sekaligus diberikan pembinaan dan pembekalan kepada para pejabat secara berjenjang
dengan tambahan materi :
176
BAB X
PERTEMUAN/ RAPAT
I. PENDAHULUAN
Rapat atau pertemuan (conference / meeting) merupakan media komunikasi kelompok yang
bersifat tatap muka dan sangat penting, diselenggarakan oleh institusi baik swasta maupun
pemerintah untuk mendapatkan mufakat melalui musyawarah untuk pengambilan keputusan.
Jadi rapat merupakan bentuk komunikasi yang dihadiri oleh beberapa orang untuk
membicarakan dan memecahkan permasalahn tertentu dimana melalui rapat tersebut, berbagai
masalah bisa dipecahkan dan berbagai kebijakan organisasi dapat dirumuskan.
Sebagai upaya menciptakan tata kelola perusahaan yang bersih dan berwibawa seta
mewujudkan transparansi, akuntabilitas, efektivitas dan efisiensi untuk menjamin kelancaran
pelaksanaan tugas dan fungsi manajerial, maka diperlukan panduan penyelenggaraan rapat di
RSU PKU Muhammadiyah Jatinom
II. TUJUAN
A. Sebagai panduan dalam penyelenggaraan rapat di lingkungan RSU PKU Muhammadiyah
Jatinom
B. Sebagai panduan atau komitmen tata kelola penyelenggaraan rapat yang efektif dan efisien
yang dilaksanakan secara konsisten oleh unsur pimpinan dan pelaksana dengan semangat
kebersamaan.
177
III. RUANG LINGKUP
1. Penyelenggara :
a. Kesekretariatan RS untuk rapat dengan Direksi
b. Bagian/Instalasi untuk Unit kerja yang berkepentingan dengan pelaksanaan rapat
2. Peserta :
a. Pengurus MPKU dan BPH
b. Direksi
c. Pejabat Struktural dan Fungsional
d. Staf yang berkepentingan
3. Tempat Rapat
a. Di luar RSU PKU Muhammadiyah Jatinom dengan rekomendasi RS
b. Di area RSU PKU Muhammadiyah Jatinom :
- Ruang Direktur
- Ruang Aula lantai 2
- Ruang Komite Medik
4. Dokumentasi Rapat
a. Undangan
b. Daftar Hadir
c. Rangkuman atau Notulen Rapat
178
No Nama Rapat Peserta Jadwal Tempat
179
2. Rapat Eksternal
Rapat eksternal adalah rapat yang diselenggarakan antara pihak Pemilik PCM atau Direksi
Rumah Sakit dengan tokoh masyarakat, instansi atau lembaga dari luar Rumah Sakit
dengan maksud dan kepentingan pengembangan dan kemajuan RSU PKU Muhammadiyah
Jatinom.
Waktu (Insindental )
V. TATALAKSANA
1. Perencanaan Rapat
a. Rapat yang diselenggarakan Pemilik RS danDireksi RS
- Staf sekretaris MPKU mengirimkan undangan rapat kepada RSU PKU
Muhammadiyah Jatinom
- Staf sekretaris RSU PKU Muhammadiyah Jatinom menyampaikan undangan
tersebut kepada Direktur
- Direktur mengkoordinasikan dengan Direksi atau bidang/instalas terkait untuk
persiapan materi rapat.
b. Rapat yang diselenggarakan oleh RS HidayahBoyolali
- Unit kerja menghubungi bagian Sekretariat untuk menannyakan kesiapan waktu
dan tempat rapat
- Setelah mendapat kepastian waktu dan tempat, unit penyelenggara membuat
undangan rapat
- Unit penyelenggara rapat mendistribusikan undangan rapat kepada peserta
- Bagian Sekretariat menghubungi Instalasi Gizi untuk menyediakan konsumsi sesuai
jumlah peserta rapat
- Sekretariat mempersiapkan daftar hadir dan lembar notulen
- Unit penyelenggara rapat menghubungi seksi umum untuk mempersiapkan ruangan
(mengatur meja, kursi, mengecek AC) dan media yang dibutuhkan (laptop, LCD
proyektor, soundsystem)
2. PelaksanaanRapat
a. Penyelenggara mempersiapkan daftar hadir dan lembar notulensi
b. Mengecek ruangan yang telah dipersiapkan
c. Mengecek kesiapan konsumsi
180
d. Penerimaan peserta dengan penulisan presensi pada daftar hadir
e. Pembagian materi rapat (bila telah disiapkan)
f. Dokumentasi dan pencatatan jalannya rapat sebagai bahan notulensi
VII. PENUTUP
Demikian kebijakan rapat ini dibuat untuk dijadikan acuan dalam penyelenggaraan rapat di
lingkungan RSU PKU Muhammadiyah Jatinom
181
BAB XI
PELAPORAN
Pelaporan merupakan suatu kegiatan yang dilakukan bawahan untuk menyampaikan hal-hal yang
berhubungan yang berhubungan dengan hasil pekerjaan yang telah dilakukan selama satu periode
tertentu. Pelaporan dilakukan kepada atasan kepada siapa bawahan tersebut bertanggung jawab .
Pelaporan adalah aktivitas yang berlawanan arah dari pengawasan, Jika pengawasan dilakukan oleh
pihak atasan untuk mengetahui semua hal yang menyangkut pelaksanaan kerja bawahan, maka
pelaporan merupakan jawaban dari kegiatan pengawasan tersebut.
Pelaporan tidak dibawa langsung oleh atasan pada waktu mengadakan pengawasan, tetapi “diantar”
oleh bawahan baik dibawa sendiri maupun dikirim.
Laporan dibuat oleh semua personal yang mendapat tugas dari atasan. Laporan bukan merupakan
monopoli para atasan saja. Karena atasan harus membuat laporan kepada atasannya lagi.
I. PELAPORAN INTERNAL
Laporan Insidental, terdiri dari :
1. Permintaan Laporan dari Direktur RS
2. Permintaan Laporan dari Kepala Bidang
3. Permintaan Laporan dari Instalasi terkait
Laporan Mingguan dari Kepala Unit terdiri dari :
1. Laporan dari Bagian Rekam Medis, Meliputi :
Laporan Kunjungan Instalasi gawat Darurat
Laporan kunjungan Instalasi Rawat Jalan
Laporan Pelayanan tiap Poli
Laporan Kunjungan Instalasi Rawat Inap
Laporan 5 besar asal pasien Instalasi gawat Darurat dan Instalasi Rawat Jalan
Laporan 5 besar morbiditas penyakit Instalasi gawat Darurat, Instalasi Rawat Jalan,
Instalasi Rawat Inap
Laporan Kegiatan Instalasi Kamr operasi
2. Laporan dari Instalasi Radiologi
3. Laporan dari Instalasi Laboratorium
4. Laporan dari Instalasi Gizi
182
Laporan Mingguan dari Kepala Bidang, terdiri dari :
Kabid Pelayanan Medik Penunjang medik dan Keperawatan
Kabid Keuangan
Kabid Administrasi Personalia dan umum
183
BAB XII
PENUTUP
184
DAFTAR PUSTAKA
Hartono, Judiantoro, Segi Hukum Penyelesaian Perselisihan Perburuhan, (Jakarta: Rajawali Pers,
1992), hal. 10.
Tjepi F. Aloewic, Naskah Akademis Tentang Pemutusan Hubungan Kerja dan Penyelesaian
Perselisihan Industrial, Cetakan ke-11, (Jakarta: BPHN, 1996), hal. 32.
185