URAIAN TUGAS

BAGIAN PELAYANAN MEDIK

RUMAH SAKIT SUMBER WARAS

A. Identitas
Dr. Herlinawati
1. Nama
4355
2. Nomor Pegawai
Pelayanan Medik Rawat Jalan
3. Unit Kerja
Supervisor Pelayanan Medik Rawat Jalan
4. Jabatan

B. Kedudukan
SUPERVISOR

C. Persyaratan
Dokter Umum (S1)

D. Tanggung Jawab
MANAGER PELAYANAN MEDIK

E. Wewenang
1. Menyelenggarakan Pelayanan Medik Rawat Jalan sesuai kebutuhan.
2. Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan pelayanan di Pelayanan Medik Rawat
Jalan.
3. Menyelenggrakan dan mengkoordinasikan seluruh pelayanan administrasi di
Pelayanan Medik Rawat Jalan yang meliputi penyusunan program dan laporan,
ketatausahaan serta pemeliharaan sarana dan logistik medik.

F. Uraian Tugas
1. Menyiapkan dan memberikan data serta informasi kepada Manajer Pelayanan Medik
Rumah Sakit Sumber Waras tentang kegiatan Pelayanan Medik di Rawat Jalan
2. Memberikan saran baik diminta maupun tidak diminta kepada Manajer pelayanan
medik tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan bidang tugasnya dan
pengembangan pelayanan rawat jalan.
3. Mengajukan kebutuhan peralatan medis untuk menunjang kegiatan dan pelaksanaan
tugas serta pengembangan pelayanan rawat jalan kepada direktur medis melalui
 Manajer pelayanan medis sesuai dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku.
4. Menyusun program kerja di Pelayanan Rawat Jalan, sebagai bahan penyusunan
program kerja Pelayanan Medik.
5. Menyiapkan segala kebutuhan medik bagi dokter -dokter yang bertugas di Pelayanan
Medik Rawat Jalan, agar Pelayanan Medik dapat berjalan dengan lancar dan optimal.
6. Menyusun jadwal praktek dokter – dokter di poliklinik rawat jalan setiap bulan
berdasarkan masukan dari masing – masimg KSM.
7. Mengatur dan mengawasi serta memimpin barang – barang inventaris yang berada di
lingkungan unit kerjanya.
8. Menjalankan serta menjabarkan kebijaksanaan direktur untuk disampaikan dan
dilaksanakan di lingkungan unit kerjanya.
9. Mengadakan koordinasi dengan unit kerja lainnya yang terkait baik di dalam maupun di
luar Pelayanan Rawat Jalan dalam rangka penyusunan prosedur kerja dan
meningkatkan mutu pelayanan di rawat jalan secara optimal
10. Mengadakan kerja sama dan koordinasi dengan Manajer Keperawatan dan staf yang
terkait dalam rangka menyelenggarakan usaha -usaha yang bertujuan meningkatkan
Pelayanan Medik di Rawat jalan.
11. Mengadakan koordinasi dan kerjasama dengan kepala KSM di Poliklinik dalam
rangka :
1). Penyediaan kebutuhan dokter spesialis
2). Penyelenggaraan pelayanan medis terhadap pasien di ruangan rawat jalan Sesuai
ketentuan yang berlaku
3). Meningkatkan disiplin dan tata tertib para dokter yang bertugas di pelayanan rawat
jalan sesuai ketentuan yang berlaku.
12. Merencanakan dan menyiapkan sarana dan prasarana diruangan poliklinik sesuai
dengan kebutuhan dan prosedur yang berlaku
13. Meneliti dan memberikan tanda tangan persetujuan surat -surat / dokumen permohonan
- permohonan yang berhubungan dengan kegiatan di pelayanan rawat jalan
14. Mengadakan koordinasi dan kerjasama dengan bagian terkait untuk kelancaran dan
pengembangan kegiatan administrasi, kebersihan dan keamanan di pelayanan rawat
jalan
15. Melaporkan semua kejadian yang terjadi di lingkungan unit kerjanya baik secara lisan
maupun tertulis yang ditujukan kepada direktur medik melalui Manajer pelayanan
medik
16. Membuat laporan bulanan dan tiga bulanan tentang kegiatan di pelayanan medik rawat
jalan yang ditujukan kepada Direktur medik melalui Manajer pelayanan medik.
17. Membantu Manajer Pelayanan Medik untuk menyusun standar pelayanan dan standar
 pemeriksaan di masing - masing Pelayanan Medik Rawat Jalan sesuai dengan
kebutuhan Rumah Sakit.
18. Mengikuti rapat koordinasi dengan Manajer Pelayanan Medik bersama -sama dengan
Supervisor Pelayanan Medik yang berada di bawah koordinasi Manajer Pelayanan
Medik.
19. Membuat laporan tahunan tentang tugas dan kewajiban Supervisor Pelayanan Medik
Rawat jalan sebagai bahan laporan tahunan Manajer Pelayanan Medik.
20. Selalu mengadakan koordinasi dan kerjasama serta memelihara hubungan kerja sama
yang harmonis dengan kepala ruangan yang berada di bawah koordinasi Manajer
Pelayanan Keperawatan untuk menunjang tercapainya tugas pokok dan fungsi
Pelayanan Medik.
21. Mengadakan koordinasi dengan Manajer Sekretariat dan Manajer lainnya yang terkait
untuk kelancaran pengembangan kegiatan administrasi di Pelayanan Medik Rawat
Jalan.
22. Mengadakan evaluasi terhadap semua kegiatan di Pelayanan Medik Rawat Jalan
Rumah Sakit Sumber Waras, dan bila perlu memberikan saran untuk mengadakan
perbaikan sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan Rumah Sakit, disampaikan kepada
Manajer Pelayanan Medik.
23. Melaksanakan kegiatan atau tugas lain sesuai pengarahan Manajer Pelayanan Medik.

Jakarta, 18 Maret 2018

Mengetahui,
Manajer Pelayanan Medik

Dr. Soenarjo Gondokusumo Dr. Herlinawati

 URAIAN TUGAS
BAGIAN PELAYANAN MEDIK
RUMAH SAKIT SUMBER WARAS

G. Identitas
PURSAFITRI
1. Nama
3654
2. Nomor Pegawai
Pelayanan Medik Rawat Jalan
3. Unit Kerja
ADMINISTRASI
4. Jabatan

H. Kedudukan
ADMINISTRASI

I. Persyaratan
SLTA

J. Tanggung Jawab
SUPERVISOR PELAYANAN MEDIK RAWAT JALAN

K. Wewenang
Menyelenggrakan kegiatan administrasi di Pelayanan Medik Rawat Jalan
L. Uraian Tugas
1. Menyiapkan dan mengumpulkan data data untuk membuat laporan bulanan dan
triwulan Pelayanan Medik Rawat Jalan
2. Mengumpulkan jadwal jaga dokter konsulen, dokter umum ICCU/ICU,IGD dan HD,
dari bagian bagian dan merekap jadwal tersebut setiap bulannya.
3. Menyiapkan surat- surat serta dokumen lain yang berhubungan dengan rawat jalan.
4. Menerima surat yang datang untuk diberikan ke supervisor Pelayanan Medik Rawat
Jalan, Supervisor pelayanan Medik Rawat Inap, Manager Pelayanan Medis dan
Manager Penunjang Medis
5. Mengarsip surat surat Pelayanan Medik Rawat Jalan dan Pelayanan Medik.
6. Koordinasi dengan ruangan poliklinik untuk perbaikan dan permintaan alkes.
7. Kordinasi dengan ruangan rawat jalan untuk kebutuhan farmasi.
8. Mengetik surat surat keluar Pelayanan Medik Rawat Jalan , Pelayanan Medik dan
mengetik surat surat keperluan rawat jalan.
9. Melakukan tugas lain sesuai instruksi dari Supervisor Pelayanan Medik Rawat Jalan
dan Manager Pelayanan Medik.

Jakarta, 18 Maret 2018

Mengetahui,
Supervisor Pelayanan Medik

Dr. Herlinawati Pursafitri