Sop Penglolaan Adm Kepegawaian

PEMERINTAH KABUPATEN TANAH LAUT
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 TAKISUNG
Jalan Raya Takisung RT.01 (0512) 29153 Kode Pos 70861
NSS : 581150202008 NPSN : 30300671
Website: http://www.smkntakisung.blogspot.com
e-mail : smkn1takisung@gmail.com
PROSEDUR PENDUKUNG
PROSEDUR PENGELOLAAN ADMINISTRASI

KEPEGAWAIAN
1 TUJUAN
.
Prosedur Pengelolaan Administrasi Kepegawaian disusun untuk memastikan bahwa administrasi
Kepegawaian berjalan dengan tertib.
2 RUANG LINGKUP
.
2.1. Penyiapan dokumen pengelolaan administrasi kepegawaian.
2.2. Pelaksanaan pengelolaan administrasi kepegawaian.
2.3. Pelaporan pengelolaan administrasi kepegawaian.
3 REFERENSI
.
3.1. Undang – Undang No. 005 Tahun 2014 Aparatur Sipil Negara (ASN)
3.2. Undang-Undang No. 08 tahun 1974 tentang Pokok – Pokok Kepegawaian
3.3. Undang-Undang No. 43 Tahun 1999 tentang perubahan UU No. 08 Tahun 1974
3.4. PP 24 tahun 1976 tentang Cuti PNS
3.5. PP 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil
3.5. PP 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil dan PP Nomor 19 Tahun 2013
Tentang perubahan PP No.32 Tahun 1979
3.6. PP 23 tahun 1955 tentang Gaji Pegawai Negeri Sipil Republik Indonesia
3.7. PP 007 tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
3.8. PP 15 tahun 1979 tentang Daftar Urutan Kepangkatan PNS
3.9. Surat Edaran BAKN No. 03/SE/1980 tentang Daftar Urutan Kepangkatan PNS
4 DEFINISI
.
Pengelolaan administrasi kepegawaian adalah Penyelenggaraan administrasi kepegawaian.
5 TANGGUNG JAWAB
.
5.1. Komitmen Manajemen
5.1.1. Koordinator Tata Usaha memastikan bahwa pengelolaan administrasi kepegawaian
berlangsung dengan tertib dan lancar.
5.1.2. Dalam melaksanakan tugasnya Koordinator Tata Usaha dibantu oleh Staff Tata Usaha
yang bertugas dibidang Administrasi Kepegawaian.
5.1.3. Staff Tata Usaha Urusan Administrasi Kepegawaian diusulkan oleh Koordinator Tata Usaha
kepada Kepala Sekolah.
5.1.4. Koordinator Tata Usaha bersama Staff Tata Usaha bidang Administrasi Kepegawaian
bertanggung jawab atas pelaksanaan administrasi kepegawaian meliputi Buku Induk
Pegawai, Daftar Urut Kepangkatan, File Pegawai, Buku Cuti, Absensi Pegawai, Buku
Kenaikan Gaji Berkala, Buku Nominatif PNS/Honorer kepada Koordinator Tata Usaha.
Edisi : 01 Disahkan oleh : Kode : PPd. 23
Revisi : 00 Kepala,
Tanggal : 29 Agust 2015 Halaman 1 dari 4
Drs. Rukiyanto
NIP 19670121 199303 1 007
DINAS PENDIDIKAN
NSS : 581150202008 NPSN : 30300671
PROSEDUR PENDUKUNG
5.2. Pelaksanaan
5.2.1. Penyiapan dokumen pengelolaan administrasi kepegawaian.
5.2.2. Pelaksanaan pengelolaan administrasi kepegawaian.
5.2.3. Pelaporan pengelolaan administrasi kepegawaian.
6 MANAJEMEN SUMBER DAYA

.
6.1. Penyiapan dokumen Pengelolaan administrasi kepegawaian.

6.1.1. Koordinator Tata Usaha bersama Staff Tata Usaha Bidang Admnistrasi Kepegawaian
mengusulkan pengadaan penyediaan Buku Induk Pegawai, Daftar Urut Kepangkatan, File
Pegawai, Buku Cuti, Absensi Pegawai, Buku Kenaikan Gaji Berkala, Buku Nominatif
PNS/Honorer kepada Staff TU Sekolah melalui Koordinator Tata Usaha.
6.1.2. Koordinator Tata Usaha bersama Staff Tata Usaha Bidang Admistrasi Kepegawaian
bertanggung jawab dalam menyiapkan dokumen Buku Induk Pegawai, Daftar Urut
Kepangkatan, File Pegawai, Buku Cuti, Absensi Pegawai, Buku Kenaikan Gaji Berkala,
Buku Nominatif PNS/Honorer.
6.1.3. Dokumen pengelolaan administrasi Kepegawaian berupa Buku Induk Pegawai, Daftar Urut
Kepangkatan, File Pegawai, Buku Cuti, Absensi Pegawai, Buku Kenaikan Gaji Berkala,
Buku Nominatif PNS/Honorer harus sudah disiapkan pada setiap awal tahun anggaran.
6.2. Pelaksanaan Pengelolaan administrasi Kepegawaian

6.2.1. Staff Tata Usaha yang bertugas di Bidang Admnisitrasi Kepegawaian menyusun Buku
Induk Kepegawaian yang memuat nama pegawai, NIP, Jenis Kelamin, Pangkat,
Golongan/Ruang, Jabatan, Agama, Nomor Serie Kartu Pegawai, Tingkat pendidkan bagi
PNS dilingkungan Unit kerja.
6.2.2. Staff Tata Usaha Bidang Admnisitrasi Kepegawaian menysusun daftar urut kepangkatan
(DUK) yaitu Daftar Nama PNS diunit kerja yang disusun menurut tingkat pangkat
(Golongan Ruang Gaji) dengan tujuan untuk menjamin objektifitas pembinaan PNS
berdasarkan karir dan prestasi kerja yang memuat pangkat, jabatan, masa kerja, latihan
jabatan, pendidikan dan usia.
6.2.3 Staff Tata Usaha Bidang Admnisitrasi Kepegawaian menysusun File pegawai yang
merupakan kumpulan/berkas bagi setiap PNS/CPNS dilingkungan unit kerja.
6.2.4. Staff Tata Usaha Bidang Admnisitrasi Kepegawaian membuat Buku Kenaikan Gaji Berkala
(KGB) yaitu buku yang mencatat rencana PNS dalam kenaikan gaji berkala yang memuat
Nama, NIP, Terhitung Masa Tugas (TMT), Masa Kerja, Gaji Pokok Baru, No, Tanggal, SK,
Keterangan.
6.2.5. Staff Tata Usaha Bidang Admnisitrasi Kepegawaian menyusun Nominatif PNS/Honorer ke
dalam buku yang memuat catatan yang meliputi Nama, NIP, Pangkat, Unit Kerja, Jenis
Kelamin, Tempat Tanggal Lahir, Jabatan (Strktural/Fungsional) bagi PNS dan Catatn
pegawai honorer yang memuat nama, tetmpat Tanggal lahir, agama, jenis kelamin,
pendidikan, tahun lulus tugas pekerjaan, masa kerja (tahun, bulan) dan keterangan bagi
honorer APBN/APBD.
Revisi : 00 Kepala,
Drs. Rukiyanto
NIP 19670121 199303 1 007
DINAS PENDIDIKAN
NSS : 581150202008 NPSN : 30300671
PROSEDUR PENDUKUNG
6.2.6. Staff Tata Usaha Bidang Admnisitrasi Kepegawaian menyusun Buku Cuti yaitu buku yang
mencatat setiap Pegawai Negeri Sipil yang melakukan ijin, Cuti, yang memuat nomor, jenis
cuti, surat ijin/surat keputusan (nomor, tanggal dan lamanya cuti).
6.2.7. Staff Tata Usaha Bidang Admnisitrasi Kepegawaian memastikan bahwa pelaksanaan
absensi pegawai berlangsung dengan tertib setiap hari kerja yaitu absen hadir, absen
pulang dengan ketentuan sebagai berikut :
- Senin : Pukul 07.15 – 14.30 (Upacara bendera)
- Selasa sampai dengan Kamis : Pukul 07.30 – 14.45
- Jumat : Pukul 07.15 – 11.30 (senam pagi)
- Sabtu : Pukul 07.30 – 14.45
6.2.8 Koordinator tata usaha memastikan bahwa pelaksanaan masuk kerja menggunakan
ketentuan seragam sebagai berikut :
- Senin s.d Selasa : Pakaian Warna Khaki dengan atribut
- Rabu : Pakaian Warna Putih dan celana Gelap/Hitam
- Kamis : Sasirangan Bawahan/Celana Gelap
- Jumat : Pakaian olahraga (senam) dan batik/sasirangan
- Sabtu : Pakaian bebas pantas
- Senin sampai sabtu : Petugas lapangan menggunakan pakaian tersebut
diatas atau menggunakan Pakaian lapangan sesuai
keperluan
6.2.9. Staff Tata Usaha Bidang Admnisitrasi Kepegawaian memastikan bahwa pegawai yang tidak
masuk kerja karena sakit atau ijin tidak masuk harus menyampaikan surat tertulis kepada
atasan langsungnya dan atasan langsungnya menyampaikan kepada Staff Tata Usaha
Bidang Admnisitrasi Kepegawaian untuk dimasukkan ke dalam buku rekap absensi.
6.2.10 Setiap pelanggaran terhadap ketentuan disiplin pegawai menyangkut jam kerja dan
pakaian kerja diproses oleh Kepala Sekolah berdasarkan rekapitulasi yang disampaikan
Koordinator Tata Usaha.
6.2.11 Koordinator Tata Usaha mengarsipkan PPK yang telah disetujui oleh kepala Sekolah dan
ditanda tangani oleh dinas Pendidikan ke dalam Folder PNS dan Menyerahkan kepada
PNS yang bersangkutan
6.3. Pelaporan Pengelolaan administrasi kepegawaian.
6.3.1. Staff Tata Usaha Bidang Admnisitrasi Kepegawaian wajib melaporkan rekap absensi
pegawai setiap akhir bulan kepada Koordinator Tata Usaha untuk diproses rekap
kehadirannya atas persetujuan Kepala Sekolah.

Revisi : 00 Kepala,
Drs. Rukiyanto
NIP 19670121 199303 1 007
DINAS PENDIDIKAN
NSS : 581150202008 NPSN : 30300671
PROSEDUR PENDUKUNG
7 LAMPIRAN
.
7.1. Format Buku Induk Pegawai
7.2 Format Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
7.3. Format File Pegawai
7.4. Format Nominatif Daftar Pegawai
7.5. Format Formasi kebutuhan pegawai
7.6. Format Buku Cuti/izin pegawai
7.7. Format Kenaikan Gaji Berkala
7.8. Format Kenaikan Pangkat Pegawai
7.9. Format Absensi Pegawai
7.10 Format Penilaian Prestasi Kinerja

Revisi : 00 Kepala,
Drs. Rukiyanto
NIP 19670121 199303 1 007

Sop Penglolaan Adm Kepegawaian

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop Penglolaan Adm Kepegawaian

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEMERINTAH KABUPATEN TANAH LAUT

PROSEDUR PENGELOLAAN ADMINISTRASI

6 MANAJEMEN SUMBER DAYA

6.1. Penyiapan dokumen Pengelolaan administrasi kepegawaian.

6.2. Pelaksanaan Pengelolaan administrasi Kepegawaian

Edisi : 01 Disahkan oleh : Kode : PPd. 23

Edisi : 01 Disahkan oleh : Kode : PPd. 23

Anda mungkin juga menyukai