BUKTI FISIK DAN DATA PENDUKUNG

AKREDITASI SEKOLAH DASAR / MADRASAH IBTIDAIYAH

STANDAR PEMBIAYAAN

Jumlah butir : 16
Bobot Komponen : 10
Skor tertimbang maksimal : 176

NO BUTIR INSTRUMEN BUKTI FISIK KETERANGAN

91 Sekolah/madrasah memiliki RKAS untuk investasi selama 3 Bukti fisik yang harus dibuat/disediakan :
(tiga) tahun terakhir. Dibuktikan dengan:
Sekolah/madrasah memiliki Rencana Kerja dan Anggaran 1) Buat kolom seperti pada pengumpulan data
(RKA) 3 tahun terakhir yang memuat alokasi anggaran Dibuktikan dengan: diisi 3 tahun terakhir tiap tahun sendiri sendiri
untuk investasi yang meliputi: 1) dokumen RKA yang menunjukkan adanya alokasi 2). dokumen RKAS yang menunjukkan adanya
(1) pengembangan sarana dan prasarana, (2) anggaran untuk: alokasi anggaran untuk 3 tahun :
pengembangan pendidik, a. Pengembangan sarana dan prasarana. a. Pengembangan sarana dan prasarana.
(3) pengembangan tenaga kependidikan, (4) modal kerja. b. Pengembangan pendidik. b. Pengembangan pendidik.
 A. Memuat 4 alokasi c. Pengembangan tenaga kependidikan. c. Pengembangan tenaga kependidikan.
 B. Memuat 3 alokasi d. Modal kerja. d. Modal kerja.
 C. Memuat 2 alokasi 2) Wawancara dengan bagian keuangan sekolah/madrasah 3). Wawancara dengan bagian keuangan
 D. Memuat 1 alokasi atau Yayasan sekolah/madrasah atau Yayasan
 E. Tidak memuat alokasi 4). Yang menunjukan anggaran di atas di copy
dari RKAS

92 Sekolah/madrasah memiliki Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah/madrasah memiliki RKA untuk biaya operasi Bukti fisik yang harus dibuat/disediakan :
(RKA) 3 tahun terakhir yang memuat alokasi anggaran nonpersonalia selama 3 (tiga) tahun terakhir. 1. Buat format yang kolomnya seperti pada
untuk biaya operasi nonpersonalia yang mencakup 9 pengumpulan data no 92. Dan diisi selama 3
komponen, meliputi: (1) alat tulis sekolah (ATS), (2) bahan Dibuktikan dengan dokumen RKA yang menunjukkan adanya tahun
dan alat habis pakai (BAHP), (3) pemeliharaan dan alokasi anggaran untuk biaya operasi nonpersonalia yang 2. RKAS : cari di RKAS alokasi anggaran yang
perbaikan ringan, (4) daya dan jasa, (5) mencakup biaya: sesuai dengan 9 komponen tersebut dan di
transportasi/perjalanan dinas, (6) konsumsi, (7) asuransi, 1). Alat tulis sekolah (ATS). copy untuk lampiran bukti fisik.
 (8) pembinaan siswa/ekstrakurikuler,
(9) pelaporan.
 A. Memuat 8-9 komponen
 B. Memuat 6-7 komponen
 C. Memuat 4-5 komponen
 D. Memuat 2-3 komponen
 E. Memuat kurang dari 2 komponen
93 Sekolah/madrasah memiliki dokumen investasi sarana dan
prasarana secara lengkap.
 A. Memiliki dokumen investasi 3 tahun terakhir
 B. Memiliki dokumen investasi 2 tahun terakhir
 C. Memiliki dokumen investasi 1 tahun terakhir
 D. Memiliki dokumen investasi yang tidak lengkap
 E. Tidak memiliki dokumen investasi
94 Sekolah/madrasah membelanjakan biaya untuk
pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan
berdasarkan RKA selama 3 tahun terakhir.
 A. Membelanjakan 91%-100% dari RKA
 B. Membelanjakan 81%-90% dari RKA
 C. Membelanjakan 71%-80% dari RKA
 D. Membelanjakan 61%-70% dari RKA
 E. Membelanjakan kurang dari 61% dari RKA
2). Bahan dan alat habis pakai (BAHP).
3). Pemeliharaan dan perbaikan ringan.
4). Daya dan jasa.
5). Transportasi/perjalanan dinas.
6). Konsumsi.
7). Asuransi.
8). Pembinaan siswa/ekstra kurikuler.
9). Pelaporan.
Dokumen investasi sarana adalah catatan perlengkapan
pembelajaran yang dapat dipindah-pindah. Sedangkan 1. Dibuktikan dengan administrasi sarana dan
dokumen prasarana adalah fasilitas dasar untuk menjalankan
fungsi sekolah/madrasah (lahan dan gedung). Kedua 2. Prasarana : tanah dan gedung ( buku catatan
dokumen tersebut dibuat setiap tahun untuk mengetahui nilai
investasi sarana dan prasarana.
Dibuktikan dengan dokumen investasi sarana dan prasarana
selama 3 (tiga) tahun terakhir.
Dokumen dinyatakan lengkap dalam tahun tersebut apabila
tersedia dua jenis dokumen investasi.
Biaya pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan
meliputi: biaya pendidikan lanjut, pelatihan, seminar dan lain-
lain termasuk yang dibiayai oleh pemerintah/pemerintah
daerah, yayasan, maupun lembaga lain.
Dibuktikan dengan dokumen laporan keuangan tentang
pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan selama 3
tahun terakhir.
1). Alat tulis sekolah (ATS).
2). Bahan dan alat habis pakai (BAHP).
3). Pemeliharaan dan perbaikan ringan.
4). Daya dan jasa.
5). Transportasi/perjalanan dinas.
6). Konsumsi.
7). Asuransi.
8). Pembinaan siswa/ekstra kurikuler.
9). Pelaporan.
Bukti fisik yang harus dibuat/disediakan :
prasarana selama 3 tahun
prasarana )
3. Sarana : barang barang sekolah non tanah dan
gedung. ( buku catatan sarana )
Bukti fisik yang harus dibuat/disediakan :
1. Buat format yang kolomnya seperti pada
pengumpulan data no 94 dan diisi
2. Isian selama 3 tahun dan dibuktikan dengan
laporan keuangan 3 tahun
3. Biaya pengembangan pendidik dan tenaga
kependidikan di RKAS dicopy, realisasinya di
SPJ BOS di copy
4. Untuk mempresen rencana di realisasi dibagi
di RKAS kali 100 ( presentasi 3 tahun dijumlah
dan dibagi 3 )
95 Sekolah/madrasah merealisasikan modal kerja sebesar
yang tertuang dalam RKA selama 3 tahun terakhir.
 A. Merealisasikan 91%-100% modal kerja
 B. Merealisasikan 81%-90% modal kerja
 C. Merealisasikan 71%-80% modal kerja
 D. Merealisasikan 61%-70% modal kerja
 E. Merealisasikan kurang dari 61% modal kerja
96 Sekolah/madrasah menyampaikan biaya operasional untuk
guru dan tenaga kependidikan berupa: (1) gaji, (2) honor
kegiatan, (3) insentif, (4) tunjangan lain.
 A. Menyampaikan 4 jenis
 B. Menyampaikan 3 jenis
 C. Menyampaikan 2 jenis
 D. Menyampaikan 1 jenis
 E. Tidak menyampaikan
97 Sekolah/madrasah merealisasikan rencana belanja
anggaran pengadaan alat tulis sesuai RKA dalam 3 tahun
terakhir.
 A. Merealisasikan 91%-100% dari RKA
 B. Merealisasikan 81%-90% dari RKA
 C. Merealisasikan 71%-80% dari RKA
 D. Merealisasikan 61%-70% dari RKA
 E. Merealisasikan kurang dari 61% dari RKA
Modal kerja adalah anggaran yang disediakan untuk Bukti fisik yang harus dibuat/disediakan :
membiayai seluruh kebutuhan pendidikan agar terlaksana 1. Buat format seperti di pengumpulan data no 95
proses pembelajaran secara teratur dan berkelanjutan. diisi selama 3 tahun
2. Modal kerja di RKAS di copy tiap tahun
Dibuktikan dengan dokumen laporan keuangan tentang 3. Realisasi SPJ BOS dicopy tiap tahun
modal kerja selama 3 tahun terakhir. 4. Realisasi berapa kemudian diprosen, realisasi
dibagi di RKAS kali 100 ( prosentase 3 tahun
ditambahkan dan dibagi 3 )
Gaji adalah penghasilan rutin setiap bulan. Bukti fisik yang harus dibuat/disediakan :
Honor kegiatan adalah penghasilan yang diberikan berkaitan Dibuktikan dengan dokumen penerimaan:
dengan pelaksanaan kegiatan tertentu. 1) Gaji. : daftar gaji,
Insentif adalah penghasilan yang diberikan karena tugas / 2) Honor kegiatan : honor honor kegiatan
kinerja / prestasi tertentu. 3) Insentif : honor guru WB dari APBD I / II ( daftar
Tunjangan lain adalah penghasilan di luar yang disebut di dari Pak Salim ) atau FC rekeningnya
atas, misalnya: tunjangan struktural, tunjangan fungsional, 4) Tunjangan lain. ( tunjngn beras, anak, istri,
dan lain-lain. profesi )
5) Buat kolom seperti pada pengumpulan data no
Dibuktikan dengan dokumen penerimaan: 96 dan diisi
1) Gaji. Biaya operasional untuk guru dan tenaga
2) Honor kegiatan. kependidikan dapat disampaikan melalui transfer
3) Insentif. atau oleh pihak yayasan.
4) Tunjangan lain.
Biaya operasional untuk guru dan tenaga kependidikan dapat
disampaikan melalui transfer atau oleh pihak yayasan.
Biaya alat tulis sekolah adalah biaya yang Bukti fisik yang harus dibuat/disediakan :
dibutuhkan untuk pengadaan pensil, pena, 1. Buat format seperti di pengumpulan data no 97
penghapus, penggaris, stapler, kertas, diisi selama 3 tahun
2. ATK di RKAS di copy 3 tahun sendiri sendiri
buku-buku administrasi, penggandaan atau
3. Realisasi di SPJ BOS dicopy sendiri sendiri
fotokopi, dan lain-lain.
4. Realisasi berapa kemudian diprosen, realisasi
dibagi di RKAS kali 100 ( prosentase 3 tahun
Dibuktikan dengan dokumen alokasi dana dijumlah dan dibagi 3 )
pengadaan alat tulis dalam RKA dan laporan

98 Sekolah/madrasah merealisasikan rencana belanja
anggaran pengadaan bahan dan alat habis pakai untuk
kegiatan pembelajaran sesuai RKA dalam 3 tahun terakhir.
 A. Merealisasikan 91%-100% dari RKA
 B. Merealisasikan 81%-90% dari RKA
 C. Merealisasikan 71%-80% dari RKA
 D. Merealisasikan 61%-70% dari RKA
 E. Merealisasikan kurang dari 61% dari RKA
99 Sekolah/madrasah merealisasikan rencana biaya
pemeliharaan dan perbaikan berkala sarana dan prasarana
sesuai RKA.
 A. Merealisasikan 91%-100% dari RKA
 B. Merealisasikan 81%-90% dari RKA
 C. Merealisasikan 71%-80% dari RKA
 D. Merealisasikan 61%-70% dari RKA
 E. Merealisasikan kurang dari 61% dari RKA
100 Sekolah/madrasah membelanjakan biaya pengadaan daya
dan jasa sesuai RKA selama 3 tahun terakhir.
 A. Membelanjakan 91%-100% dari RKA
 B. Membelanjakan 81%-90% dari RKA
 C. Membelanjakan 71%-80% dari RKA
 D. Membelanjakan 61%-70% dari RKA
 E. Membelanjakan kurang dari 61% dari RKA
keuangan untuk pengadaan alat tulis .
Bahan habis pakai misalnya: pengadaan bahan-bahan Bukti fisik yang harus dibuat/disediakan :
praktikum, tinta, bahan kebersihan, dan sebagainya. 1. Buat format seperti di pengumpulan data
Alat habis pakai misalnya: alat-alat olahraga, set alat jahit, no 98 diisi selama 3 tahun
alat kebersihan, dan sebagainya. 2. Bahan dan alat habis pakai di RKAS di
copy 3 tahun sendiri sendiri
Dibuktikan dengan dokumen alokasi dana dalam RKA dan 3. Realisasi di SPJ BOS dicopy sendiri
laporan sendiri 3 th
keuangan untuk pengadaan bahan dan alat habis pakai. 5. Realisasi berapa kemudian diprosen,
realisasi dibagi di RKAS kali 100( prosentase 3
tahun dijumlah dan dibagi 3 )
Biaya pemeliharaan dan perbaikan berkala adalah biaya Bukti fisik yang harus dibuat/disediakan :
untuk memelihara dan memperbaiki sarana dan prasarana 1. Buat format seperti di pengumpulan data
sekolah/ madrasah untuk mempertahankan kualitas sarana no 99 diisi selama 3 tahun
dan prasarana sekolah/madrasah agar layak digunakan 2. Pemeliharaan dan perbaikan sarana dan
sebagai tempat belajar dan mengajar. prasarana di RKAS di copy 3 tahun sendiri
sendiri
Dibuktikan dengan dokumen alokasi anggaran dalam RKA 3. Realisasi di SPJ BOS dicopy sendiri
dan laporan keuangan tentang pemeliharaan dan perbaikan sendiri 3 th
berkala. 4. Realisasi berapa kemudian diprosen,
realisasi dibagi di RKAS kali 100( prosentase 3
tahun dijumlah dan dibagi 3 )
Biaya daya dan jasa merupakan biaya untuk membayar Bukti fisik yang harus dibuat/disediakan :
langganan daya dan jasa yang mendukung kegiatan belajar 1. Buat format seperti di pengumpulan data no 100
mengajar di sekolah/madrasah seperti listrik, telepon, air, dan diisi selama 3 tahun
lain-lain. 2. Biaya pengadaan daya dan jasa di RKAS di
copy sendiri sendiri 3 tahun
Dibuktikan dengan dokumen alokasi anggaran dalam RKA 5. Realisasi di SPJ BOS dicopy sendiri sendiri 3 th
dan laporan keuangan tentang biaya pengadaan daya dan 6. Realisasi berapa kemudian diprosen, realisasi
jasa. dibagi di RKAS kali 100( prosentase 3 tahun
dijumlah dan dibagi 3 )
101 Sekolah/madrasah membelanjakan biaya transportasi dan
perjalanan dinas serta konsumsi selama 3 tahun terakhir.
 A. Membelanjakan 91%-100% dari RKA
 B. Membelanjakan 81%-90% dari RKA
 C. Membelanjakan 71%-80% dari RKA
 D. Membelanjakan 61%-70% dari RKA
 E. Membelanjakan kurang dari 61% dari RKA
102 Sekolah/madrasah membelanjakan dana untuk kegiatan
pembinaan siswa selama 3 tahun terakhir.
 A. Membelanjakan 91%-100% dari RKA
 B. Membelanjakan 81%-90% dari RKA
 C. Membelanjakan 71%-80% dari RKA
 D. Membelanjakan 61%-70% dari RKA
 E. Membelanjakan kurang dari 61% dari RKA
103 Sekolah/madrasah membelanjakan anggaran untuk
pelaporan dalam 3 tahun terakhir.
 A. Membelanjakan 91%-100% dari RKA
 B. Membelanjakan 81%-90% dari RKA
 C. Membelanjakan 71%-80% dari RKA
 D. Membelanjakan 61%-70% dari RKA
Biaya transportasi dan perjalanan dinas adalah biaya untuk Bukti fisik yang harus dibuat/disediakan :
berbagai keperluan perjalanan dinas pendidik, tenaga 1. Buat format seperti di pengumpulan data no 101
kependidikan, dan siswa baik di dalam maupun di luar kota. diisi selama 3 tahun
Biaya konsumsi adalah biaya untuk kegiatan 2. Biaya tranportasi dan perjalanan dinas di RKAS
sekolah/madrasah yang layak disediakan konsumsi seperti di copy sendiri sendiri 3 tahun
rapat-rapat, perlombaan, dan lainlain. 7. Realisasi di SPJ BOS dicopy sendiri sendiri 3 th
8. Realisasi berapa kemudian diprosen, realisasi
Dibuktikan dengan dokumen alokasi anggaran dalam RKA dibagi di RKAS kali 100( prosentase 3 tahun
dan laporan keuangan tentang biaya transportasi, perjalanan dijumlah dan dibagi 3 )
dinas, dan konsumsi.
Biaya pembinaan siswa adalah biaya untuk Bukti fisik yang harus dibuat/disediakan :
menyelenggarakan kegiatan pembinaan siswa melalui 1. Buat format seperti di pengumpulan data no 102
kegiatan ekstrakurikuler seperti diisi selama 3 tahun
Pramuka, Dokter kecil, Usaha Kesehatan Sekolah (UKS), 2. Dana kegiatan pembinaan siswa di RKAS di
olah raga, kesenian, lomba bidang akademik, pembinaan copy sendiri sendiri 3 tahun
kegiatan keagamaan, dan lain-lain. 3. Realisasi di SPJ BOS dicopy sendiri sendiri 3 th
9. Realisasi berapa kemudian diprosen, realisasi
Dibuktikan dengan dokumen alokasi anggaran dalam RKA dibagi di RKAS kali 100( prosentase 3 tahun
dan laporan keuangan tentang biaya pembinaan siswa dan dijumlah dan dibagi 3 )
ekstrakurikuler.
Anggaran untuk pelaporan adalah biaya untuk menyusun Bukti fisik yang harus dibuat/disediakan :
dan mengirimkan laporan sekolah/madrasah kepada pihak 1. Buat format seperti di pengumpulan data no 103
yang berwenang diisi selama 3 tahun
2. Anggaran untuk pelaporan di RKAS di copy
Dibuktikan dengan dokumen alokasi anggaran dalam RKA sendiri sendiri 3 tahun
dan laporan keuangan tentang biaya pelaporan. 4. Realisasi di SPJ BOS dicopy sendiri sendiri 3 th
  E. Membelanjakan kurang dari 61% dari RKA 10.Realisasi berapa kemudian diprosen, realisasi
dibagi di RKAS kali 100( prosentase 3 tahun
dijumlah dan dibagi 3 )

104 Sumbangan pendidikan
masyarakat/pemerintah selama 3 tahun terakhir, dikelola
secara: (1) sistematis, (2) transparan, (3) efisien, (4)
akuntabel.
 A. Memenuhi 4 ketentuan
 B. Memenuhi 3 ketentuan
 C. Memenuhi 2 ketentuan
 D. Memenuhi 1 ketentuan
 E. Tidak memenuhi ketentuan
atau dana dari Sumbangan pendidikan atau dana dari masyarakat, meliputi: Bukti fisik yang harus dibuat/disediakan :
1) Biaya yang dikeluarkan oleh calon siswa untuk dapat 1. Laporan pertanggung jawaban keuangan
diterima sebagai siswa dengan berbagai istilah antara lain: antara lain :
uang pangkal, uang gedung, pembiayaan investasi a.Laporan BOS
sekolah/madrasah. b.Laporan beasiswa
2) Sumbangan dari masyarakat (dunia usaha, komunitas c. DPP
agama, donatur, alumni, dan lain-lain) yang berupa infak, d.BOSDA
sumbangan, bantuan/beasiswa dan 2. Catatan di pendidingan
3) Dana dari Pemerintah/pemerintah daerah, misalnya 3. Bukti pelaporan ke Disdikbud dan komite
Bantuan Operasional Sekolah, maupun dari lembaga lain sekolah. ( ekspedisi laporan ke Disdilbud dan
dapat dimasukkan dalam kategori ini. komite sekolah )
Dibuktikan dengan buku pengelolaan (buku kas) dan
dokumen laporan pertanggungjawaban keuangan.
1) Sistematis bila disusun sesuai dengan kaidah pelaporan
keuangan.
2) Transparan bila diumumkan atau dilaporkan secara
periodic kepada komite sekolah/madrasah atau yayasan atau
diaudit
secara internal dan eksternal.
3) Efisien bila penggunaan dana sesuai dengan alokasi.
4) Akuntabel bila seluruh pengeluaran dana
dipertanggungjawabkan dan dilaporkan kepada orangtua
siswa, masyarakat, dan pemerintah atau yayasan, yang
disertai dengan bukti-bukti.

105 Sekolah/madrasah memiliki pembukuan keuangan 3 tahun
terakhir yang meliputi: (1) buku kas umum, (2) buku
pembantu kas, (3) buku pembantu bank, (4) buku
pembantu pajak.
 A. Memiliki pembukuan keuangan yang lengkap dengan
nilai 18
Buku Kas Umum diisi tiap transaksi (segera setelah transaksi Bukti fisik yang harus dibuat/disediakan :
tersebut terjadi dan tidak menunggu terkumpul satu Dibuktikan dengan buku maupun bentuk lain (file
minggu/bulan) dan transaksi yang dicatat di dalam Buku Kas elektronik) yang setara berupa:
Umum juga harus dicatat dalam buku pembantu, yaitu Buku 1) Buku Kas Umum.
Pembantu Kas, Buku Pembantu Bank, dan Buku Pembantu 2) Buku Pembantu Kas.
Pajak. Buku Pembantu Kas mencatat tiap transaksi tunai dan 3) Buku Pembantu Bank.
  B. Memiliki pembukuan keuangan dengan nilai 17
 C. Memiliki pembukuan keuangan dengan nilai 16
 D. Memiliki pembukuan keuangan dengan nilai 15
 E. Memiliki pembukuan keuangan dengan nilai kurang
dari 15
106 Sekolah/madrasah memiliki laporan pertanggungjawaban
keuangan dan menyampaikannya kepada: (1) pemerintah
atau yayasan, (2) orangtua siswa.
 A. Memiliki laporan keuangan dan menyampaikannya
kepada 2 pihak selama 3 tahun terakhir
 B. Memiliki laporan keuangan dan menyampaikannya
kepada 2 pihak selama 2 tahun terakhir
 C. Memiliki laporan keuangan dan menyampaikannya
kepada 2 pihak selama 1 tahun terakhir
 D. Memiliki laporan keuangan dan menyampaikannya
hanya kepada 1 pihak
 E. Tidak memiliki laporan pengelolaan keuangan
ditandatangani oleh Bendahara dan Kepala Sekolah.
Buku Pembantu Bank mencatat tiap transaksi melalui bank
(baik cek, giro maupun tunai) dan ditandatangani oleh
Bendahara dan Kepala Sekolah.
Buku Pembantu Pajak berfungsi mencatat semua transaksi
yang harus dipungut pajak serta memonitor pungutan dan
penyetoran pajak yang dipungut selaku wajib pungut pajak.
Dibuktikan dengan buku maupun bentuk lain (file elektronik)
yang setara berupa:
1) Buku Kas Umum.
2) Buku Pembantu Kas.
3) Buku Pembantu Bank.
4) Buku Pembantu Pajak.
Dalam perhitungan kelengkapan pembukuan keuangan,
Buku Kas Umum diberi nilai 3 karena merupakan buku utama
yang menghimpun semua catatan pengeluaran dan
penerimaan.
Sedangkan 3 buku lainnya diberi nilai 1.
Dibuktikan dengan dokumen:
1) Laporan pertanggungjawaban keuangan
2) Penyampaian laporan keuangan kepada pihak terkait
selama 3 (tiga) tahun terakhir.
4) Buku Pembantu Pajak.
Dalam perhitungan kelengkapan pembukuan
keuangan, Buku Kas
Umum diberi nilai 3 karena merupakan buku
utama yang menghimpun semua catatan
pengeluaran dan penerimaan.
Sedangkan 3 buku lainnya diberi nilai 1.
Bukti fisik yang harus dibuat/disediakan :
Dibuktikan dengan dokumen:
1) Laporan pertanggungjawaban keuangan
2) Penyampaian laporan keuangan kepada pihak
terkait selama 3 (tiga) tahun terakhir.
1. pemerintah atau yayasan, jelas
2. orang tua siswa. Melalui rapat ( und,
daftar hdr, notulen dan BA )
3. dipampang pada papan pengumuman
4. tanda tangan lpj dihalaman depan laporan